UITNODIGING 17 e LEDENRAAD

Transcriptie

1 UITNODIGING 17 e LEDENRAAD 1

2 TOELICHTING OP LEDENRADEN Ledenraad Van 10 t/m organiseert de NCF weer diverse Ledenraden, verspreid over het hele land. Deze zijn bedoeld ter voorbereiding op de AV van 17 april Ieder lid is natuurlijk van harte welkom in de Ledenraad om zich te laten informeren over tal van onderwerpen, maar ook om zijn of haar zegje te doen over het gevoerde beleid in 2013 en over het beleid van 2014 en verder. De Ledenraden worden voorgezeten door de regiocoördinator in je NCF-regio, waarbij ook een afvaardiging van het bestuur aanwezig is. Ter voorbereiding op je bezoek aan zo n Ledenraad, kun je de uitnodiging/vergaderset voor de Ledenraden (binnenkort) downloaden via De financiële jaarstukken en begrotingen worden digitaal in de Ledenraden gepresenteerd, met daarbij natuurlijk volop gelegenheid tot het stellen van vragen. Ereleden krijgen de vergaderset via de post op hun huisadres. Welke Ledenraad kan ik als lid bezoeken? Omdat de verdeling van leden volledig is afgestemd op een combinatie van (Belastingdienst)regio s, is het mogelijk dat je niet precies weet welke Ledenraad je moet of mag bezoeken. Uiteraard ben je welkom in je eigen regio. Mocht deze bijeenkomst te ver uit de buurt liggen van je woon- of standplaats, dan kun je ook kiezen om naar een andere regio te gaan, die dichter bij je in de buurt wordt gehouden. Als je die andere Ledenraad bezoekt, geef dit dan duidelijk aan op de ter plaatse aanwezige presentielijst. Heb ik stemrecht? Ja, dat heb je! Iedere Ledenraad behandelt de hele agenda van de AV, waarbij alle in de Ledenraad aanwezige leden over bepaalde agendapunten kunnen of moeten stemmen. Hier kun je dus je invloed uitoefenen, voorstellen indienen en je stem uitbrengen. Vervolgens kiest de Ledenraad uit haar midden vijf afgevaardigden voor de AV die in geval van stemming in die AV je stem en regio vertegenwoordigen en dan aangeven of je regio bijvoorbeeld voor of tegen was. De stemverhouding in de AV is overigens gebaseerd op het aantal leden per NCF-regio. Kan ik mijn werkelijk gemaakte kosten declareren? Ja, dat kan. Een declaratieformulier ligt voor je klaar in de Ledenraad. VERGADERSCHEMA LEDENRADEN 2014 datum regio regio / eenheid regioconsulent tijdstip locatie B/Noord, B/Oost, B/Randmeren, B/Rivierenland + B/Douane Noord B/Zuidwest, B/Oost Brabant, + B/Douane Zuid B/Holland-Midden, B/Haaglanden, B/Rijnmond + B/Douane Rotterdam, B/Holland Noord, B/Amsterdam, B/Utrecht Gooi + Landelijke Diensten + B/Douane West B/Oost Brabant, B/Limburg + B/Douane Zuid 1. Henk Meulman + Hennie Verschoor / 6. Cor van Wijmeren 4. Wim de Graaf + Arthur van Irsen / 9. Frans Dirkx 3. John Halverhout / 8. Paul van Kouteren 2. Henk Gelens / 5. Daphne Duif + Martie Crombach / 7. Hans van der Zwet Slotenmaker 4. Arthur van Irsen + Wim de Graaf / 9. Frans Dirkx SPIER A28 Van der Valk hotel Spier-Dwingelo Oude Postweg GOES Belastingdienst ROTTERDAM Strevelsweg 700/304 Grote zaal bondskantoor NCF APELDOORN Quintax Oost VENLO Belastingdienst 2

3 AANMELDEN VOOR LEDENRAAD Aanmelden voor de Ledenraden (10 t/m ): Aangezien drie van de vijf ledenraden worden georganiseerd in gebouwen van de Belastingdienst, kan het zijn dat dit een ander gebouw is dan waar je normaliter werkzaam bent. Om iedereen te kunnen registreren, is het de bedoeling dat je je vooraf aanmeldt. Wacht hier dus niet te lang mee! Doe dit a.u.b. via rechtstreeks bij de regiocoördinator van je eigen regio. (zie overzicht hieronder) Vermeld daarbij wel even de datum waarop je komt + in welke regio/eenheid je werkt. REGIO 1 v/h Noord - Randmeren - Oost Rivierenland Henk Meulman hj.meulman@belastingdienst.nl Hennie Verschoor h.verschoor@belastingdienst.nl REGIO 2 v/h Holland Noord Amsterdam Utrecht Gooi REGIO 3 v/h Holland Midden Rijnmond Haaglanden REGIO 4 v/h Oost Brabant Limburg v/h Zuidwest Henk Gelens hcwm.gelens@belastingdienst.nl John Halverhout jeh.halverhout@belastingdienst.nl Arthur van Irsen ajf.van.irsen@belastingdienst.nl Wim de Graaf wm.de.graaf@belastingdienst.nl REGIO 5 Alle Landelijke Diensten Daphne Duif dt.duif@belastingdienst.nl Martie Crombach mgg.crombach@belastingdienst.nl REGIO 6 v/h DOUANE NOORD REGIO 7 v/h DOAUNE WEST REGIO 8 v/h DOUANE R DAM REGIO 9 v/h DOUANE ZUID Cor van Wijmeren chm.van.wijmeren@belastingdienst.nl Hans van der Zwet Slotenmaker js.van.der.zwet.slotenmaker@belastingdienst.nl Paul van Kouteren ppa.van.kouteren@belastingdienst.nl Frans Dirkx fmc.dirkx@belastingdienst.nl 3

4 AGENDA LEDENRADEN 1. Opening 2. Mededelingen 3. Ingekomen stukken 4. Vaststellen agenda 5. Verslag Ledenraadvergadering Beleidsvoorstellen 7. Statutaire voorstellen 8. Agenda Algemene Vergadering Bestuursverkiezing 10. Afvaardiging naar AV 11. Mandatering voor afvaardiging naar AV 12. Financiële stukken 13. NCF 125-jaar 14. inventarisatie onderwerpen voor actualiteitencollege middagdeel AV 15. Rondvraag 16. Sluiting 4

5 AGENDA ALGEMENE VERGADERING Opening 2. a. Mededelingen b. Vaststelling agenda 3. Jaarrede en mogelijkheid hierop te reageren 4. Verslag Algemene Vergadering 23 april Jaarverslag Financieel jaarverslag en rekening en verantwoording Verslag kascontrolecommissie Gewijzigde begroting Begroting Benoeming kascontrolecommissie (Statutaire) voorstellen uit ledenraden 12. Verantwoording bestuursbeleid Jaarplan Bestuursverkiezing 15. Rondvraag 16. Sluiting AANSLUITEND THEMADEEL Invlechting Kader & Medezeggenschap.. en daarop aansluitend.. Actualiteitencollege.. van de tijdens de ledenraden gekozen onderwerpen. 5