Mountainbikevereniging Zuidwolde e.o. Jaarverslag 2010

Transcriptie

1 Mountainbikevereniging Zuidwolde e.o. Jaarverslag Bestuur Na de ALV in november 2009 is het bestuur in voltallige vorm gestart, in de eerst volgende vergadering zijn taken toegedeeld. De bestuursleden zijn: Dick Runhart Algemeen en Sponsering Cor Gritter Algemeen en Clubkleding beheer Manninne Geurts (Penningmeester) veranderd in Algemeen Aart Vos, Routeonderhoud, Toertocht en Wedsite beheer Jan Coopmans, Wedstrijden, Jeugd en ledenadministratie Hedde Paulusma Secretariaat Andre van der Heul. Voorzitter, Recreanten en Toertocht coördinatie Het bestuur heeft het afgelopen jaar zes keer vergaderd en geeft hierbij een van de uitspringende punten.. De bestuursleden komen kort na de ALV 2009 bij elkaar om de doelen, opzet en taken te bespreken. Als eerste dienen de vereniging m.b.t. kamer van koophandel aangepast te worden door wegvallen Anita en Nico; (secretaris en penningmeester) Contributie verhoging voort de jeugdleden met 5,- Reden dat we als vereniging ten doel hebben gesteld dat inzet, middelen naar jeugd gaan. Trainers en activiteiten stimulans. Penningmeester Een echte penningmeester is niet binnen bestuur, Nico heeft in overleg met bestuur een boekhoudkantoor aangedragen die directe zaken (contributie 2010) kan regelen. Manninne heeft de taak op zich genomen om e.e.a. te gaan coördineren tussen ledenadministratie en boekhouding in 1 e instantie om de contributie overzicht te houden. Begroting Een eerste agendapunt was een verbeterde begroting voor 2011 maken, resultaat voor u hier ter beschikking. Het boekjaar 2010 is nog niet afgesloten maar door een groeiend ledental en met wat sponsering inkomsten wordt een goed positief resultaat verwacht. Helaas heeft Manninne als intermediair tussen bestuur en de externe boekhouding na de contributie inning te kennen gegeven dat ze deze taak niet wil voortzetten. De financiële zaken werden hierna door Hedde en Andre voortgezet, diverse leden benaderd tot heden geen goede kandidaat kunnen vinden. Het blijft jammer dat binnen de vereniging geen administratief aangelegd medelid ons kan assisteren. Website Aart Vos beheert sinds 2009 de vereniging website, aanpak voor verdere verbetering van de leden communicatie via nieuwsbrief wordt bekeken. 2 e Hands kleding Regelmatig kregen we vraag naar gebruikte fietskleding voor onze groeiende jeugd en we kregen kleding aangeboden voor eruit gegroeide kinderen. Een logische gedachte is om hier iets mee te doen. Cor Gritter is in de loop van 2010 gestart met deze bemiddelings winkel voor deze kleding door de inkoop en verkoop (gereduceerd tarief) te doen. De website werd aangepast en de kledinghandel heeft een rubriek gekregen. Fietsparken Nolderwoud bike park en Hoogeveen wielerpark zijn zaken waar veel vergaderingen en extern overleg met andere betrokken partijen over zijn gehouden. Pag 1 van 5 Jaarverslag MTB Zuidwolde e.o. 2010

2 2. MTB routes Zuidwolde In december 2009 bereikte het bericht dat een bos deel bij de Ekelenberg werd verkocht, t.z.t. zou de route aldaar afgesloten gaan worden. Nu bijna jaar verder is er nog geen nader bericht. Met betrekking tot N48 aanpassing is er in het voorjaar 2010 divers overleg geweest met de gemeente, na de zomervakantie met Rijkswaterstaat en bouwbedrijf Heijmans. Aanpassingen zijn volop gestart; bij het zwembad is al een deel van de route verdwenen. Langs de N48 zijn we al bezig om de ingekorte route van extra lussen te voorzien. We gaan in dit deel van de west en oost route alert te werk om onze MTB routes maximaal in te passen. Ook zijn er plannen om de oost route van extra tracks en paden uit te breiden en een doorsteek voor verkorte route. We krijgen een oversteek N48 via het nieuw aan te leggen ecoduct. Met kleine stapjes gaan we in 2011 dit in kleine stapjes realiseren. 3. Jo Muller Toertocht Zuidwolde Zaterdag 8 april de 2 e Jo Muller toertocht gehouden. Een klein team onderleiding van Aart en Jo hebben deze MTB tocht met veel inzet uitgezet. De deelname was met 196 rijders iets beter dan de vorig editie. Jeugd deelname was gratis. Catering voor de rijders was goed verzorgd door o.a. meerdere cakes van bakkerij Berghuis en fruit van Smit. Er is een evaluatie gehouden met verbeter punten zodat de organisatie steeds soepeler zal gaan. 4. ALS goeddoel tocht In het begin van 2010 zijn wij door Hans Nijzingh benaderd voor het organiseren van een MTB fietstocht voor de ALS stichting. Een goeddoel evenement opzetten voor geld inzameling t.b.v. onderzoek naar de spierziekte ALS. Omdat in Drenthe hiervoor nog nooit iets georganiseerd is het idee opgevat om in deze provincie een fiets evenement te doen. Deze datum is 19 juni dezelfde dag wordt ook de LJC-wedstrijd gehouden. Belangrijke vraag was hoe we dit georganiseerd krijgen. Het bestuur heeft hierover gediscussieerd en komt tot de conclusie dat het mogelijk moet zijn. Na verder plannen uitwerken is er een Go gekomen. Het werd voor onze vereniging een groot evenement, samen met de Muuztafette organisatie is een fietstocht Zuidwolde en de Wijk uitgezet langs een muzikaal lint van allerlei muziek stands. En een MTB tocht van 50 en 75 km over geheel nieuw terrein voor ons. De MTB fietsvereniging uit de Wijk is uitgenodigd om samen het fiets deel te organiseren en uit te zetten. Een prettige samenwerking gehad. Verder dienen we ook Hans Nijzingh voor al zijn inzet en coördinatie te bedanken. Het weer was voor een zaterdag in juni niet optimaal en met een kleine 200 deelnemers de opkomst minder dan verwacht. Maar alle deelnemers en organisatoren hebben een bijzondere dag gehad. Na zorgvuldig rekenen en met een forse bijdrage van gemeente konden wij in september een gezamenlijke afdracht van ruim 1400,- doen aan de ALS Stichting. 5. Training terrein Nolderwoud Ook in 2010 hebben we veelvuldig gebruik kunnen maken van de natuurbos locatie Nolderwoud. Familie Fieten stimuleert het gebruik van de beschikbare ruimte waar we graag gebruik van maken voor onze jeugdtraining. Er is een plan ontwikkeld om het oefenterrein in het Nolderwoud uitdagender te maken. Het is de bedoeling dat het terrein bikepark-achtige trekjes gaat krijgen. De doelgroep voor het terrein zijn: jeugd van de vereniging, schooljeugd, clinicers en bedrijfsuitjes. Daarnaast zijn de plannen uitgezet in een stappenplan. Het geheel zou, in 3 fases, in 2012 klaar moeten zijn. Besprekingen en verdere uitwerkingen worden in 2010 gedaan. Subsidie mogelijkheden worden gezamenlijk met de fam Fieten nader bekeken. Het terrein krijgt de naam Nolderbikepark. Pag 2 van 5 Jaarverslag MTB Zuidwolde e.o. 2010

3 Gemeld kan worden dat we ons ingeschreven hebben voor Ecodomus subsidie mogelijkheid; e.e.a. wordt bekend in december Wielerpark Hoogeveen Voor wie de locale berichtgeving volgt is bekend dat gem. Hoogeveen plannen maak voor een nieuwe wielerpark t.b.v de Peddelaars. De Wolden is hierin mee gaan denken om de IJshazen (ook uit Zuidwolde) die thans voor skeeleren ook gebruik maken van het huidige wielerpark Bentincksdijk te Hoogeveen. Daar het terrein dat in beeld is vrij groot is zou er ook een ATB training baan bij kunnen. Zo werd dus ook MTB Zuidwolde erbij betrokken. De plannen lopen van kleinschalig tot wielerpark met alles erop en eraan. Onze vereniging heeft daarbij de inbreng gedaan voor BMX en Fietstrial mogelijkheden die ook passen in de MTB training cultuur. De plannen zijn voorgelegd en de gemeenteraden buigen zich over de voorstellen en met name financiering. Een aanvullend plan is om bij het wielerpark een fiets gericht RTC op te richten. Let op het zijn voorstellen en wij als vereniging willen erbij betrokken zijn indien het in ons eigen beleid past en de kosten te overzien zijn. Voordelen die we zien zijn: een kantine voor MTB activiteiten en vergaderingen. Een verlicht baan deel waar langer doorgetraind kan worden. Verdere samenwerking met Peddelaars en IJshazen op gebied van expertise en hulp bij activiteiten. Verbreding van vereniging met fietstrail en BMX activiteit. 7. Seizoen afsluiting 23 oktober is de gecombineerde jeugd en ouderen trainingsmiddag weer gehouden; rondom de Lemelerberg. Een activiteit ter afsluiting van het MTB droogweer seizoen, Zowel de jeugd als de ouders en een aantal recreantrijders hebben een zeer leuke en clinic achtige MTB middag gehad. Tussendoor koffie, fris en koek en aan het eind van de oefendag de knakworst broodjes. De deelname was voor onze begrippen groot, jong en oud die er waren zorgen hiermee dat het verenigings gevoel wordt verbeterd. We zullen de Lemelerberg dag zeker continueren. 8. Jeugdafdeling De vereniging telt op dit moment 50 jeugdleden (tot 19 jr.), van wie er 40 actief zijn en de trainingen volgen. De jeugd traint op zaterdagmiddag van uur, op het terrein van de fam. Fieten op het Nolderwoud. We hebben afgelopen jaar intensief gebruik gemaakt van deze locatie. Om de sleur buiten de deur te houden trainen we 1 keer in de maand op een andere locatie: nu is dat de rode route. Van de opgeleide trainers is er inmiddels eentje afgehaakt. We zijn nu met 3 trainers. Wel hebben we weer een ouder bereid gevonden om zich te laten opleiden tot jeugdtrainer, tot die tijd zet hij zich in als begeleider. 9. Wedstrijdafdeling Door de bijzondere winter zijn meerdere wintercompetitie wedstrijden niet door gegaan; zo ook de ICW 10 januari die in Zuidwolde gepland stond op het Elkelenberg terrein afgelast is. Onder de jeugdleden is er een vaste kern van ca. 10 jeugdleden die zeer regelmatig deelneemt aan diverse wedstrijden, zoals de wedstrijden van de noordelijke ICW wintercompetitie, landelijke LJC wedstrijden en andere evenementen Dit alles is in 2010 niet zonder resultaat gebleven: Anouk Pelsinger werd 3 de op het NK en 3 de eindklassement LJC cat.3 Daniëlle Runhart werd 3 de op het NK en 3 de eindklassement LJC cat.5 Jurjan Gritter werd 5 de op het NK en 2 de eindklassement LJC cat 6 Yannick Runhart staat 9 de in het regelmatigheidsklassement nwl Jurrien Pelsinger 11 de in het regelmatigheidsklassement nwl Simon Coopmans 37 ste in het regelmatigheidsklassement nwl Maikel Pruiksma 8 ste in het regelmatigheidsklassement junioren Stephanie Pruiksma 45 ste in het regelmatigheidsklassement vrouwen Pag 3 van 5 Jaarverslag MTB Zuidwolde e.o. 2010

4 Maar ook de overige jeugdrenners en amateurs knokken voor wat ze waard zijn en verdedigen met trots het blauw/zwart van ons verenigingstenue! Er werd meegedaan aan o.a. Hondsrugclassic, De Benelux competitie, de 24-uursrace in Assen, de Bart Brentjens Challenge en de Bergrace competitie. Er was dit jaar de mogelijkheid voor de wedstrijdrijders om gezamenlijk te trainen op dinsdagavond, van april tot eind september( tot aan de Hondsrugclassic) De kwaliteit van onze mountainbikers blijft niet onopgemerkt en er zijn al leden die rijden in mountainbiketeams die nationaal en internationaal om de eer strijden. Dit zorgt wel voor een leegloop bij de wedstrijdrijders, zodat er een gebrek aan competitie ontstaat. Ook het contact tussen wedstrijdrijders en recreanten verwatert hierdoor. Door het tekort aan trainers, blessures en ander ongemak hebben we dit jaar de wedstrijdrijders niet kunnen begeleiden. Het lijkt erop dat dit niet snel zal veranderen, dit is een punt van aandacht komend seizoen. 10. Clinics Dit jaar is er een clinic gegeven aan de basisschool de Zwermkorf. De mountainbikes die aangeschaft zijn worden op dit moment vooral verhuurd voor aspirant leden. Ook zijn ze ingezet bij een evenement van sportverenigingen in De Wijk, worden ze gebruikt voor verenigingspromotie en verenigingsdoeleinden als de Lemelerbergtraining. Verder is er een clinic afgesproken met Het Waterschap voor het einde van het jaar. 11. Subsidies en Sponsors Jan Coopmans heeft geregeld dat sponsering door Rabobank Zuidwolde voor de jeugdactiviteiten en in bijzonder de LJW wedstrijd gecontinueerd wordt. De komende jaren krijgen we een beduidende bijdrage van deze bank. Andere financiële sponsering zijn Plus Markt Zuidwolde en Kleijberg tweewielers Diever. Andere sponsors zoals Herman Kloeze en Beautyfarm Nolderwoud zorgen voor ruime sponsering in natura voor de vereniging. Een subsidie bijdrage leveren verder de gemeente de Wolden voor de jeugd stimulans en van recreatieschap Drenthe voor het route onderhoud. Onze vaste clubsponsors zijn: Herman Kloeze rijwielen - Plus Supermarkt - Rabobank Zuidwolde Kleijberg Diever tweewielercentrum - Beauty farm Het Nolderwoud En vele alle andere bedrijven die de vereniging op allerlei manieren helpen dan wel met gereduceerde rekeningen onze kosten verlagen. Wij bedanken hiervoor K&D, Smit groente&fruit, Bakkerij Berghuis en van der Sleen rijwielen, camping de Entekoele en Klein Zwitserland We hebben een sluitende begroting opgesteld, er zijn kosten verhogende zaken als inhuur extern boekhouding en verhoogde KNWU leden afdracht. Grotendeels zullen de jeugd en wedstrijdactiviteiten gelijk zijn, echter met 1 verandering dat we vanuit bestuur zullen stimuleren dat er weer een bredere wedstrijd groep komt. De Jo Muller toertocht staat al gepland voor de laatste zondag in maart. Het route onderhoud en aanleg van nieuwe stukken parkoers staan hoog op de lijst maar van de recreantleden wordt hierin een actievere deelname verwacht. Een werkteam voor de bouw Nolderbikepark wordt de komende jaren de rode draad voor de vereniging om gezamenlijk hier iets moois van te maken. Het Wielerpark Hoogeveen is nog zeker niet concreet, de ontwikkelingen worden gevolgd; we praten momenteel mee over de plannen; belangrijk is het kosten plaatje en uitvoering kritisch beschouwen. Pag 4 van 5 Jaarverslag MTB Zuidwolde e.o. 2010

5 Zuidwolde, 25 november 2010 Andre van der Heul, voorzitter Pag 5 van 5 Jaarverslag MTB Zuidwolde e.o. 2010