Bijlage I van contract V2. NL-Petten: Inzameling en afvoer van bedrijfs- en gevaarlijk afval inclusief verhuur van containers

Transcriptie

1 Bijlage I van contract V2 NL-Petten: Inzameling en afvoer van bedrijfs- en gevaarlijk afval inclusief verhuur van containers - Technische specificaties (bestek) - 1. INLEIDING - OMSCHRIJVING VAN HET IET Het (IET) is één van de zeven wetenschappelijke instituten van het Gemeenschappelijk Centrum voor Onderzoek (GCO), een directoraatgeneraal van de Europese Commissie (EC). Het IET is gevestigd in Petten, Nederland, en heeft een eenheid voor hernieuwbare energie in Ispra, Italië. Het IET heeft een multidisciplinair team van ongeveer 300 wetenschappelijke, technische en ondersteunend personeel. Het IET biedt een wetenschappelijke en technologische bijdrage, wanneer een Europees perspectief en onafhankelijkheid van commerciële en nationale belangen essentieel zijn. Het IET biedt zijn expertise aan de verschillende stadia van het Europese beleidsvormingsproces op het gebied van energie, over kwesties in verband met bescherming van het milieu, veiligheid en beveiliging van de burgers en duurzame ontwikkeling. Het IET werkt samen met partners uit de lidstaten van de EU en daarbuiten. Het IET verricht onderzoek (laboratorium en desk top) op het gebied van schone en duurzame energie voor zowel nucleaire en niet-nucleaire domeinen. Typische activiteiten omvatten: Duurzame energiebronnen, waaronder zonne-energie, PV-panelen en biomassa; Energie techno-economische evaluatie en modellering; Bio-energie, waaronder biobrandstoffen; Waterstof en brandstofcellen; Schoon fossiele brandstoffen, waaronder CO2-afvang en transport; Veilige kernenergie voor de huidige typen reactor (Generatie II en III); Toekomstige reactor systemen in overeenstemming met het Generatie IV International Forum strategie; Energie-efficiëntie; Veiligheid van de energievoorziening en netwerken en de veiligheid en betrouwbaarheid van energie-infrastructuren. TS-C V2 1

2 2. OMSCHRIJVING VAN DE OPDRACHT Het IET is op zoek naar een contractant dat op het terrein van het Instituut te Petten de inzameling van bedrijfs- en gevaarlijk afval inclusief het afvoeren ervan gaat uitvoeren inclusief de verhuur van verscheidene afvalcontainers. In dit bestek worden de eisen ten aanzien van de uit te voeren dienstverlening in detail beschreven. De diensten zullen plaatshebben op het terrein van de EC aan de Westerduinweg 3 te Petten, in en tussen de volgende gebouwen: Gebouw nummer Benaming Omschrijving hoofdfunctie 308 Kantoorgebouw Kantoorgebouw 309 Kantoorgebouw Kantoorgebouw met metaalwerkplaats 310 Materiaal laboratorium Kantoren, laboratoria, archief, opslagruimte 312 Materiaal laboratorium Kantoren, laboratoria, archief, opslagruimte 313 Dienstgebouw Magazijn, Laboratoria, bibliotheek, opslag voor chemicaliën en gassen 314 PSTL laboratorium Laboratoria 315 Portiersloge-receptie Receptie, beveiligingsloge 325 Hoofdgebouw Kantoren, laboratoria 340 Opslagloods Opslag 3. BESCHRIJVING VAN DE TE LEVEREN PRESTATIES 3.1 Bedrijfsafval Het betreft hier de levering van huurcontainers, de inzameling van bedrijfsafval en het afvoeren ervan buiten het EC terrein. Onder bedrijfsafval wordt verstaan: restafval, glas, papier, plastiek, metaal, hout Levering van huurcontainers De contractant moet op huurbasis 20 containers verstrekken met verschillende inhoud voor industrieel en bureauafval zoals in onderstaande tabel omschreven en welke gedurende contractduur permanent op locatie van het IET zullen worden geplaatst. TS-C V2 2

3 Minimum Inhoud (liter) 4000 Omschrijving Afsluitbare stalen afzetcontainer (voor vertrouwelijke documenten) Aantal containers 5000 Gesloten metalen container op wielen (voor Restafval) Open metalen container verrijdbaar (voor Schroot) Open metalen container verrijdbaar (voor Hout) Open container verrijdbaar (voor wit- en bruingoed) Gesloten container - verrijdbaar (voor Glas) Gesloten metalen container op wielen (voor Restafval; Plastiek) Open metalen container op wielen (voor Papier, Karton) Gesloten metalen container op wielen (voor Restafval) Plastiek container op wielen (voor Restafval) 5 Totaal 20 1 De vermelde inhoud per container is een minimum. Afwijkingen hierin zijn alleen toegestaan mits de containers met een grotere inhoud worden aangeboden. Afwijkingen dienen te worden vermeld in de offerte (in prijstabel A.1). Het aantal containers dient niet af te wijken. Bij afwijkingen in aangegeven minimum inhoud dient men rekening te houden met het feit dat de containers voor Glas, Hout en Schroot elk geplaatst dienen te worden in een compartiment van de milieustraat van het IET waarbij er voldoende ruimte dient te bestaan voor het vullen van de containers. De afmeting van elk compartiment van de milieustraat is 297x265x260 (lxbxh in cm). De containers dienen van goede kwaliteit te zijn en geen mankementen te vertonen. De huur houdt tevens in dat de containers onderhouden dienen te worden en indien nodig zullen worden vervangen Inzameling van bedrijfsafval Op verscheidene plaatsen op het EC terrein dient de inzameling van bedrijfsafval opgeslagen in bovengenoemde containers conform onderstaande frequentie plaats te vinden: TS-C V2 3

4 Gebouw Min. Inhoud Soortafval Inzamelingsperiode in liter (l) Vertrouwelijke documenten Op afroep Restafval 1 x p/week Restafval 1 x p/week Restafval 1 x p/week Restafval 1 x p/week Restafval 1 x p/week Restafval 1 x p/week Restafval 1 x p/week Papier/Karton 1 x p/week Papier/Karton 1 x p/week Restafval 1 x p/week Plastiek 1 x p/week Glas 1 x p/jaar Hout 12 x p/jaar Schroot 8 x p/jaar Wit- en Bruingoed 2 x p/jaar Restafval 1 x p/week Restafval 1 x p/week Restafval 1 x p/week Restafval 1 x p/week Na ondertekening van het contract dient de contractant een voorstel te overleggen aan het IET voor goedkeuring op welke dag de wekelijkse ophaal zal plaatsvinden aangezien de inzameling van het restafval op 1 vaste dag in de week dient plaats te vinden. en een indicatie wanneer de minder frequente ophaaldienst zal gebeuren. De opdrachtgever behoudt het recht om af te wijken van bovengenoemde frequenties indien dit nodig wordt geacht gedurende de looptijd van het contract. Afhankelijk van de werkelijke hoeveelheid afgevoerde afval kunnen de inzamelingsperioden dus worden herzien om het beheer van het afval te optimaliseren. TS-C V2 4

5 3.1.3 Papiercontainers De contractant dient ook te voorzien in de inzameling van meerder (momenteel 19 stuks) al aanwezige papiercontainers (eigendom van de opdrachtgever) van conventioneel type 240 liter op wielen bestemd voor documenten die buiten de volgende gebouwen staan: Gebouw Aantal containers (eigendom opdrachtgever) Inzamelingsperiode x p/week x p/week x p/week x p/week x p/week x p/week x p/week x p/week Totaal 19 De inzameling van het papier afval dient op 1 vaste dag in de week plaats te vinden. Extra of minder ophaalbeurten kunnen alleen op verzoek van het GCO-IET worden uitgevoerd Afvoeren van bedrijfsafval van het EC terrein De contractant zal zo spoedig mogelijk na het inzamelen/ophalen van de verschillende soorten afval deze afvoeren en zorg dragen dat e.e.a. conform vereisten wordt verwerkt of vernietigd. Deze cyclus is gelijk aan de benaming 'ophaalbeurt'. Voor wat betreft de gesloten container met een minimum volume van 4000 (voor vertrouwelijke documenten), zal inzameling op afroep plaatsvinden. Geschat wordt dat dit gemiddeld 1 keer per jaar zal plaatsvinden. Op moment dat het verzoek tot inzameling wordt ingediend bij de contractant dient deze binnen 2 weken de inzameling te laten plaatsvindt en direct te vernietigen. Een certificaat van vernietiging van de vertrouwelijke documenten moet worden afgegeven aan de opdrachtgever. Er is tevens sprake van elektronica afval (ICT/grijsgoed). Deze wordt binnen het magazijn verzameld in bakken welke in eigen beheer zijn. Op moment van behoefte zal de opdrachtgever contact opnemen met de opdrachtnemer om een afspraak te maken voor het ophalen van het ICT afval en met het verzoek een container te verstrekken (minimale TS-C V2 5

6 inhoud l). Deze container dient minimaal 5 dagen voor ophaal op het EC terrein te worden geplaatst zodat de opdrachtgever de verzamelde ICT spullen (in eigen opslag) kan overhevelen in de container. 3.2 Gevaarlijk afval Het betreft hier de levering van huurcontainers, de inzameling van gevaarlijkafval inclusief eventueel inpakken of waar nodig 'ompakken' en het afvoeren ervan buiten het EC terrein. Onder gevaarlijk afval wordt verstaan: afval dat gevaarlijk is voor mens, dier en/of milieu. De EURAL, de Europese afvalstoffenlijst, bepaalt of een stof of voorwerp als gevaarlijk moet worden beschouwd. De contractant dient het afval conform de beste handelingswijze af te voeren. Dit dient te gebeuren op basis van vaststelling van de afvalstroom Afvalindeling in categorieën en klassen Het gevaarlijk afval wordt onderverdeeld in diverse deelstromen, volgens de systematiek opgesteld door de LWCA (Landelijke Werkgroep Chemisch Afval). Op basis van deze systematiek dient het gevaarlijk afval te worden afgevoerd. De indeling volgens ADR is gebaseerd op het veilig transport van gevaarlijke stoffen over de weg en hanteert gevaarlijke stofklassen. Afvalcategorieën volgens de LWCA: Categorie 1: Zure en neutrale anorganische afvalstoffen in oplossing. Categorie 2: Alkalische anorganische afvalstoffen in oplossing. Categorie 3: Halogeenarme organische afvalstoffen. Categorie 4: Halogeenrijke organische afvalstoffen. Categorie 5: Bijzondere afvalstoffen (laboratoriumafval met zware metalen niet in oplossing, batterijen, loodaccu s, kwik bevattende voorwerpen, gasontladingslampen, enz.) Categorie 6: Afvalstoffen met buitengewone risico s (Asbesthoudende voorwerpen, extreem bijtend afval, specifiek ziekenhuis afval, ontplofbare stoffen, organische peroxiden, extreem giftige stoffen, PCB/PCT-houdende voorwerpen of stoffen, enz.) Binnen bovengenoemde categorieën zijn er op het EC verscheiden afvalstoffen welke dienen te worden ingezameld en afgevoerd. Deze specifieke afvalstoffen zijn vermeld in prijstabel B met een indicatie van hoeveelheden op jaarbasis. TS-C V2 6

7 Inzameling van gevaarlijk afval Voor enkele gevaarlijke afvalsoorten moet de contractant op huurbasis 4 containers verstrekken met verschillende inhoud zoals in onderstaande tabel beschreven, welke gedurende contractduur permanent op locatie van het IET zullen worden geplaatst. Gebouw Min. Inhoud in liter (l) Omschrijving type container Soortafval Inzamelingsperiode Accu-box Loodaccu's 2 x p/jaar Bauerbak / KGAcontainer/SAPcontainer vaste afvalstoffen zoals spuitbussen, verfblikken, poetsdoeken, oliefilters. 2 x p/jaar TL krat TL buizen / spaarlampen 2 x p/jaar Periodiek (gemiddeld twee maal per jaar maar hiervan kan worden afgeweken afhankelijk van behoefte) dient het inzamelen van gevaarlijk afval te gebeuren door de contractant vanuit magazijnopslag in welbepaalde verpakking (eventueel omgepakt) om af te voeren met naleving van de wet- regelgeving. Op moment van behoefte zal de opdrachtgever contact opnemen met de contractant om een ophaalbeurt af te spreken (op basis van afroep). Informatie betreffende het type gevaarlijk afval zal dan worden doorgegeven, bijvoorbeeld door middel van een fax of of ander registratie systeem mits de contractant dit ter beschikking stelt. Indien er een geautomatiseerd registratie systeem ter beschikking wordt gesteld aan het IET (software applicatie of dergelijke), wordt dit gezien als meerwaarde en als zodanig beoordeeld (zie gunningscriteria). De inschrijver dient in dergelijk geval in de offerte een beschrijving te geven van het systeem zodat deze kan worden beoordeeld. Op basis van de doorgegeven hoeveelheden en beschreven verpakking, dient de contractant rekening te houden met het feit dat hij verantwoordelijk is voor het verstrekken van verpakkingsmaterialen (op eigen inzicht en op afroep vanuit de opdrachtgever) en het verzorgen van het correct verpakken en het eventueel ompakken indien noodzakelijk. Een bevoegd persoon van de contractant zal op de dag van ophaal aanwezig zijn om het verpakken te verzorgen. De contractant zal het verpakken en ophalen van gevaarlijk afval in één beurt afhandelen. Als dit niet haalbaar is wegens omstandigheden moet dit worden gecommuniceerd aan de opdrachtgever inclusief onderbouwing. Het afval dient behandeld te worden in overeenstemming met de wettelijke, internationale, nationale, provinciale en gemeentelijke voorschriften. TS-C V2 7

8 3.2.3 Afvoeren van gevaarlijk afval van het EC terrein Afvoeren van gevaarlijk afval van het EC terrein, met inbegrip van de verwerking, van de verschillende soorten afval. Bij vervoer van afvalstoffen moet een begeleidingsbrief aanwezig zijn (kan tevens als vrachtbrief dienen). De brief dient minimaal de volgende informatie te omvatten: transporteur, ontdoener van het afval, ontvanger van het afval, informatie over de afvalstof, informatie over de manier waarop het afval verwerkt gaat worden. Eén kopie van de begeleidingsbrief zal worden afgegeven aan het IET. Indien er gebruik wordt gemaakt met een digitale begeleidingsbrief, dan wordt gezien als meerwaarde en als zodanig beoordeeld (zie gunningscriteria). De inschrijver dient in dergelijk geval in de offerte een beschrijving te geven van het systeem zodat deze kan worden beoordeeld en bewijs van een beschikking om met een digitale begeleidingsbrief te mogen werken. De contractant zal zo spoedig mogelijk na het ophalen het afval laten verwerken of vernietigen. Een certificaat dat het materiaal volgens de wettelijke voorschriften werd vernietigd of gerecycleerd, moet worden verstrekt aan de opdrachtgever indien vereist of indien hierom wordt verzocht door de opdrachtgever. 4. OVERIGE BEPALINGEN 4.1 Ophaalbonnen Bij het uitvoeren van diensten op het EC terrein dient de contractant ophaalbonnen te laten ondertekenen door het IET ten tijde van het bezoek waarop staat gespecificeerd welke containers die dag worden opgehaald inclusief weging indien van toepassing. Een kopie van deze ophaalbon(nen) dient aan de opdrachtgever ten tijde van het bezoek te worden verstrekt. 4.2 Facturatie Facturatie vindt plaats conform contract en onderstaande bepalingen. De factuur zelf dient een duidelijke specificatie te geven waaraan de gefactureerde bedragen zijn gerelateerd, dus verwijzing naar type afval, gewicht indicatie, stukprijzen et cetera. Betreffende de diensten ten aanzien van het bedrijfsafval moet de contractant de gegevens betreffende het totale gewicht van al het werkelijk verwijderde afval, per TS-C V2 8

9 afvaltype inclusief afvalstroomnummers, maandelijks op schrift verstrekken aan de opdrachtgever. Betreffende de diensten ten aanzien van gevaarlijk afval moet de contractant de gegevens betreffende het totale gewicht van al het werkelijk verwijderde afval, per afvaltype inclusief afvalstroomnummers, verstrekken aan de opdrachtgever na uitvoering van dienst, samen met de nodige vernietigingsattesten (indien van toepassing). Indien er een geautomatiseerd systeem ter beschikking wordt gesteld aan het IET (software applicatie of dergelijke) welke van afstand ieder willekeurig moment inzicht verschaft in de verschillende afvalstromen met bijbehorende recente informatie (up-to-date) zoals hierboven beschreven, wordt dit gezien als meerwaarde en als zodanig beoordeeld (zie gunningscriteria). De inschrijver dient in dergelijk geval in de offerte een beschrijving te geven van het systeem zodat deze kan worden beoordeeld. Indien er onvoorzien andere gevaarlijke afvalstoffen dan genoemd in tabel B dienen te worden afgevoerd, zal hier vooraf door de opdrachtgever bij de contractant om een prijsindicatie worden verzocht (kosten per kg, inclusief de gerelateerde kosten voor emballage, e.e.a. overeenkomstig de prijzen vermeld in de emballage prijstabel of indien niet vermeld wegens specialistische emballage, gebaseerd op marktgangbare prijzen). De opdrachtgever zal na ontvangst van de offerte, een bestelbon verstrekken onder de voorwaarden van het contract naar aanleiding waarvan de contractant de onvoorziene afvalstoffen inzameling en afvoer kan verzorgen. TS-C V2 9