Papierloos vergaderen met NotuBox Handleiding versie 18 augustus 2014 Versie 3.0 van de applicatie voor Android

Transcriptie

1 Papierloos vergaderen met NotuBox Handleiding versie 18 augustus 2014 Versie 3.0 van de applicatie voor Android NotuBiz Trias III K.P. v.d. Mandelelaan MB Rotterdam Telefoon:

2 Inhoud Inhoud De Samsung Galexy Tab Installatie van de NotuBox-App Inloggen in NotuBox Kalender De kalender Dag-/weekweergave en verversen Vergaderingen in de kalender Evenementen in de kalender Zoeken in de kalender Menu Instellingen Account Voorkeuren Dataretentie Een vergadering Agendapunten zoeken Informatie over de vergadering Bijbehorende uitzending bekijken Afzonderlijke sprekersbijdragen raadplegen Documenten Documenten openen Document raadplegen en werken in het document Zoeken in een document Bladeren Tekenen Markeren Tekst automatisch markeren, doorhalen of onderstrepen Tekst doorhalen Terug naar de agenda Hyperlinks in PDF-documenten Notities Notities maken Notities delen Groepen en personen toevoegen Nieuwe groep aanmaken

3 9.5 Groepen wijzigen Gedeelde notities bekijken Persoonlijk dossier Dossiermappen aanmaken Bestanden in het dossier plaatsen Dossiers bekijken Persoonlijk dossier beheren via notubox.nl Mappen toevoegen aan Persoonlijk Dossier Bestanden toevoegen aan Persoonlijk Dossier Gedeelde mappen Mappen toevoegen aan Gedeelde mappen Bestanden toevoegen aan Gedeelde mappen Bestanden bekijken via tablet Vergadermappen Mappen en bestanden bekijken in Vergadermappen via webomgeving Mappen en bestanden kijken in Vergadermappen via tablet Downloads Schriftelijke vragen Overzicht schriftelijke vragen Schriftelijke vraag selecteren Zichtbaarheid vertrouwelijke stukken Vertrouwelijke agenda s Vertrouwelijke agendapunten Vertrouwelijke documenten FAQ

4 1. De Samsung Galexy Tab De NotuBox app voor Android is specifiek ontworpen voor de Samsung Galaxy Tab De werking van de app wordt alleen voor deze tablet gegarandeerd. Naar verwachting zal de app ook werken op tablets die dezelfde resolutie hebben als de Galaxy Tab (1280*800), en waarop het besturingssysteem Android 4.2.X (Jelly Bean) of hoger is geïnstalleerd. Hier worden echter geen garanties over gegeven. Hieronder treft u een overzicht aan van de buitenkant van de Galaxy Tab 3 en de benaming van de diverse onderdelen. Deze beschrijving helpt ons in het vervolg van dit document om zaken verder toe te lichten. Voor een uitgebreide beschrijving van de tablet en haar functionaliteiten verwijzen we u naar de Galaxy Tab 3 gebruikershandleiding. 3

5 2. Installatie van de NotuBox-App Wanneer u het apparaat voor het eerst gebruikt, houdt u de aan/uit-toets een aantal seconden ingedrukt op het apparaat in te schakelen. Volg de handleiding van uw tablet voor de verdere installatie. Voor het installeren van app s is een Google-account vereist. Volg de handleiding van de tablet om een Google-account aan te maken. Op het thuisscherm selecteert u vervolgens de Play Store. In het scherm dat verschijnt selecteert u rechtsboven het zoekveld door het vergrootglas-pictogram met uw vinger aan te tikken. Er verschijnt een zoekveld waarin u NotuBox invoert. Na het intypen van NotuBox klikt u in de lijst met resultaten op de toets met het vergroot op het toetsenbord. U tikt NotuBox aan en gaat naar een vervolgscherm met meer informatie. Rechts bovenin het scherm staat een knop installeren. Hier tikt u met uw vinger op. Vervolgens komt er te staan: Notubox heeft toegang nodig tot. U tikt op accepteren en de app wordt geïnstalleerd. Als de installatie voltooid is bent u klaar om deze te gaan gebruiken! Tip: Na installatie houdt u uw vinger enkele tellen op het pictogram van de NotuBox-applicatie. U kunt deze nu verslepen naar de taakbalk onderaan. Hierdoor heeft u altijd snel uw raadsinformatie bij de hand. 4

6 3. Inloggen in NotuBox Om de NotuBox-applicatie op te starten tikt u met uw vinger op het pictogram. U krijgt nu het volgende inlogscherm te zien. Als het goed is hebt u al een activeringsmail ontvangen waarmee u een wachtwoord heeft aangemaakt. U kunt ook een gebruikersnaam en wachtwoord gekregen hebben van de NotuBizcontactpersoon binnen uw organisatie. U vult uw gebruikersnaam en wachtwoord in en vervolgens selecteert u Inloggen. Als u nog geen inloggegevens heeft ontvangen kunt u contact opnemen met de NotuBiz-contactpersoon binnen uw organisatie. Als u onverhoopt uw wachtwoord of inlognaam vergeten bent, klik dan op de link wachtwoord vergeten? die u onder de knop Inloggen vindt. U wordt dan doorgeleid naar waar u uw gebruikersnaam en een nieuw wachtwoord aan kunt vragen (let op! Hiervoor moet u wel verbinding hebben met het internet). Verder is het mogelijk om direct in te loggen in de offline-modus. Deze functie kan handig zijn als u wilt inloggen in een ruimte waar geen (of een zeer beperkte) internetverbinding beschikbaar is. In dat geval probeert NotuBox tevergeefs contact te krijgen met de NotuBox-server en kan vervolgens niet inloggen. Door in de offline modus in te loggen valt de NotuBox-app terug op de lokaal opgeslagen data, waardoor u bijvoorbeeld agenda s en documenten die al gedownload zijn kunt blijven gebruiken. Om offline in te kunnen loggen moet u al wel één keer eerder ingelogd zijn met internetverbinding. Als u de eerste keer de app gebruikt, start deze met een tutorial waarin in een aantal sheets de belangrijkste functionaliteiten van NotuBox worden uitgelegd. 5

7 4. Kalender 4.1 De kalender Als u de applicatie opent, komt u terecht in de kalender. Deze wordt standaard in de weekweergave geopend. U ziet in één oogopslag welke vergaderingen en evenementen er deze week zijn. Aan de linkerzijkant kunt u naar een andere datum navigeren. Door op de maand te klikken kunt u snel van maand en jaar wisselen. 4.2 Dag-/weekweergave en verversen Onder de kalender is er de mogelijkheid om te kiezen voor dagweergave. Dat doet u door te klikken op de button dag. Switchen naar week gaat op dezelfde manier. Via het icoontje dat ernaast staat ( ) kunt u de kalender verversen en ziet u de meest actuele versie van de kalender. 4.3 Vergaderingen in de kalender Als u op een vergadering klikt, opent er een pop-upscherm met meer informatie over de vergadering. Zo worden datum, tijd en locatie weergegeven. Ook kan er een stukje tekst met extra informatie over de vergadering zijn toegevoegd. Hieronder is bijvoorbeeld te zien dat een vergadering om uur plaatsvindt in de raadzaal van het stadhuis. Via de knop Opslaan in kalender wordt het evenement toegevoegd aan uw agenda op uw tablet. Door op Open agenda te klikken, krijgt u de agenda met de bijbehorende stukken te zien. 6

8 4.4 Evenementen in de kalender Naast vergaderingen kunnen er in de kalender van NotuBox ook evenementen worden weergegeven. U herkent een evenement aan het rode vlaggetjesicoon. Als u op het evenement klikt, wordt er extra informatie over het evenement weergegeven. Een voorbeeld: In deze afbeelding is te zien dat er om 13:00 uur een evenement met de titel Evenement is gepland. Via de knop Opslaan in kalender wordt het evenement toegevoegd aan uw agenda op de tablet. 4.4 Zoeken in de kalender Boven de kalender bevindt zich een zoekscherm. Hier kunt u zoeken op vergaderingen van bepaalde gremia. In onderstaand voorbeeld is bijvoorbeeld gezocht op vergaderingen van de commissie Verkeer: Als u op de puntjes achter een vergadering klikt, kunt u de betreffende agenda openen. 7

9 5. Menu Aan de linkerzijkant bevindt zich een knop met drie bolletjes. Als u deze knop aanklikt komt u in het menu. Via dit menu kunt u navigeren naar verschillende onderdelen in NotuBox. Zo vindt u hier uw persoonlijke dossier, de gedeelde mappen en de vergadermappen terug. Als uw organisatie ook de module Schriftelijke vragen bij NotuBiz afneemt, is een overzicht van de schriftelijke vragen ook via het menu te benaderen. 8

10 6. Instellingen Onderaan in het menu vindt u de knop Instellingen. Als u hierop klikt, krijgt u het volgende scherm te zien. 6.1 Account Hier kunt u uitloggen uit NotuBox. Tevens kunt u op deze instellen of automatisch uitgelogd wilt worden van uw NotuBiz-account na een bepaalde periode. U kunt er ook voor kiezen dat u nooit automatisch uitgelogd wordt (standaard). Help: Door op deze knop te drukken opent zich de gebruikershandleiding. Mocht u vragen hebben over de werking of het gebruik van de NotuBox-app, raadpleeg dan eerst de handleiding voor een antwoord op uw vraag. FAQ: Naast de handleiding op bevat de applicatie nu ook een FAQ waarin u veel gestelde vragen en antwoorden kunt vinden. Tutorial: Door hierop te klikken opent een tutorial waarin in een aantal sheets de belangrijkste functionaliteiten van NotuBox worden uitgelegd. 6.2 Voorkeuren Onder dit tabblad heeft u verschillende opties. Zo kunt u hier instellen of u on- of offline wilt werken. Verder hebt u de volgende keuzes: Weergave modus van documenten Hier kunt u instellen hoe u meerdere documenten getoond wilt hebben, bijvoorbeeld in uw gedeelde mappen. 9

11 In de volgende afbeeldingen ziet u een voorbeeld van de lijst-weergave en de rooster-weergave. Standaardweergave kalender Hier kan worden ingesteld hoe u de kalender standaard wilt hebben weergegeven: in de dag- of de weekweergave. 6.4 Dataretentie De functionaliteit Dataretentie bepaalt hoe lang informatie op uw tablet bewaard blijft. Het bijbehorende scherm wordt hieronder getoond. Leeg cache: Met de optie Leeg cache kunt u de gedownloade bestanden weer van uw tablet verwijderen. Uw aantekeningen zullen dan niet verloren gaan, deze blijven op de server bewaard. Let op: Na het legen van de cache kunt u de documenten niet meer offline benaderen. U dient de bestanden daarvoor opnieuw te downloaden. 10

12 7. Een vergadering Na het aanklikken van een vergadering in de kalender wordt de bijbehorende vergaderbundel geopend. U ziet een overzicht van de agendapunten. Achter deze agendapunten staat aangegeven hoeveel bijlagen aan de agendapunten gekoppeld zijn. Als u klikt op een agendapunt, verschijnt de volledige titel en ziet u daaronder de toelichting en stukken die bij het agendapunt horen. U kunt kiezen voor een rooster- of tabelweergave door op de iconen te klikken. Als u klikt op een bijlage, opent deze in de interne PDF-reader van NotuBox. U kunt terugkeren naar de kalender door linksboven op het terug knopje te tikken (<). U kunt alle stukken uit de agenda downloaden door op de knop Downloaden te klikken. Via het menu vindt u de stukken vervolgens terug onder Downloads. Met Ververs kunt u de meest actuele versie van de agenda plus bijbehorende stukken oproepen. 7.1 Agendapunten zoeken Als u rechts boven de agenda op vergrootglas-icoontje klikt, kunt u zoeken naar een specifiek agendapunt of een titel van een bijlage. Als u een tekst intikt, verschijnen in het venstertje alleen die titels waar deze tekst in voorkomt. Klikt u vervolgens op een van de resultaten, dan springt u hier direct naartoe in het overzicht van de agenda. Op deze manier kunt u ook in een lange agenda eenvoudig en snel uw weg vinden naar het agendapunt of de bijlage waar u naar op zoek bent. 7.2 Informatie over de vergadering Rechts bovenin vindt u een informatie-icoontje waaronder u extra informatie over de vergadering vindt. 7.3 Bijbehorende uitzending bekijken Voor organisaties die gebruik maken van NotuRecord of NotuCast (audio-/videoverslaglegging van NotuBiz) is het mogelijk om de audio-/videobestanden die horen bij de betreffende agenda af te spelen. Klik hiervoor op de knop Uitzending. De videoplayer is in NotuBox geïntegreerd. Als de knop Uitzending wordt geselecteerd dan opent zich het scherm zoals in de volgende afbeelding. 11

13 Standaard start de uitzending bij het begin, maar door een van de agendapunten te selecteren verspringt de uitzending naar de start van dit agendapunt. In het videoscherm worden tevens de onderliggende sprekers zichtbaar als u een agendapunt aanklikt. 7.4 Afzonderlijke sprekersbijdragen raadplegen In het filter bovenaan de pagina kunt u aangeven van welke spreker u bijdrages wilt ziet. Dit doet u door in het zoekveld achter het persoonsicoon te klikken. Dan opent er een lijst met sprekers die in de vergadering aanwezig waren. U kunt ook zelf een stukje van de naam typen, de naam zal, mits deze spreker in de vergadering voorkomt, vanzelf in beeld verschijnen. U kunt een of meerdere sprekers aanklikken. Vervolgens worden alleen de agendapunten en bijdrages van deze geselecteerde personen weergegeven. Het filteren op agendapunt, dat in het zoekveld onder die van de sprekers kan worden gedaan, werkt op dezelfde manier. 12

14 8. Documenten 8.1 Documenten openen Achter ieder agendapunt met bijlagen ziet u een aanduiding van het aantal bijlagen. Door op een agendapunt te klikken, opent een tweede paneel met een overzicht van de bijlagen. Als het PDFicoon van de bijlage grijs is, betekent dit dat de bijlage nog niet gedownload is en dus niet offline in te zien. Als de bijlage al wel gedownload is dan is het PDF-icoon rood gekleurd. De documenten zijn terug te vinden onder Downloads dat u bereikt via het hoofdmenu (de drie bolletjes bovenin). Achter iedere bijlage staan drie stipjes. Als u hierop tikt krijgt u een aantal opties te zien: Openen: U opent het document zodat u het kunt lezen en notities kunt toevoegen. Nadat u heeft getikt op Open document, krijgt u het onderstaande scherm te zien. Door naar beneden te scrollen kunt u de volgende pagina raadplegen. Openen met : U kunt er ook voor kiezen uw openbare documenten in een andere reader te raadplegen. Naast de ingebouwde PDF-reader van NotuBox, kunnen PDF-documenten ook met de andere PDF-readers die op uw tablet geïnstalleerd zijn worden geopend en bekeken. 13

15 De eerste keer dat u deze optie gebruikt verschijnt een disclaimer in beeld waarin de voorwaarden voor het gebruik van een externe reader staan beschreven. U dient akkoord te gaan met deze voorwaarden om de optie te kunnen gebruiken. Indien u akkoord bent gegaan, wordt het document eerst gedownload in het lokale geheugen van de tablet. Zolang het downloaden bezig is, ziet u hiervan een melding in beeld en kunt u dit eventueel annuleren. Nadat het document is gedownload, wordt een menu getoond waarin u kunt kiezen met welke reader u het document wilt openen. In dit menu worden de PDF-readers getoond die op uw tablet zijn geïnstalleerd. Door een reader te selecteren wordt het document direct in de betreffende reader geopend. NotuBiz is uiteraard niet verantwoordelijk voor de werking van deze externe readers. Het openen met een externe PDFreader is alleen toegestaan bij niet-vertrouwelijke documenten. Vertrouwelijke documenten kunnen alleen met de ingebouwde PDF-reader van NotuBox worden bekeken. Indien u een vertrouwelijk document probeert te openen met een externe reader verschijnt er een melding in beeld waarin staat dat dit niet mogelijk is. Plaats in dossier: Hiermee plaatst u het stuk in uw Persoonlijk Dossier. Zie ook hoofdstuk 10. Verwijder: Deze optie is alleen zichtbaar bij reeds gedownloade documenten. Hiermee verwijdert u het lokaal opgeslagen document van uw tablet. U kunt het document altijd weer opnieuw downloaden. 8.2 Document raadplegen en werken in het document Na het openen van een document ziet u bovenin het scherm een balk met daarop een aantal gereedschappen. De functies worden in de volgende paragrafen beschreven Zoeken in een document Om te zoeken in een document tikt u op het vergrootglas. U vult een zoekterm in en tikt aan de rechterkant van het toetsenbord op het vergrootglas. In het document worden de gevonden woorden gemarkeerd. Onderin het scherm is een balk verschenen waarmee u door de gevonden resultaten kunt bladeren. Door opnieuw op het vergrootglas te klikken wordt het zoeken afgesloten Bladeren Met de pijltoetsen kunt u door het document bladeren Tekenen Met de opties voor tekenen kunt u figuren tekenen of vrij tekenen. Door op een getekend figuur te tikken verschijnt er een selectiekader om het figuur en kunt u deze verslepen. Als u het figuur langer vasthoud met uw vinger verschijnt er een menu met de volgende opties: - Show comment/note: Als er een toelichting is ingevoerd bij de notitie kan deze hiermee weergegeven worden. Een toelichting kan ingevoerd worden via het volgende menu-item instellingen. - View/edit properties: Hier kan de breedte, transparantie en de kleur van de lijn en vulling ingesteld worden. Het instellingen scherm wordt weergegeven in de volgende afbeelding. 14

16 Via het tabblad Note kan er een toelichting bij de tekening worden ingevoerd. - Verwijderen: Hiermee wordt de tekening verwijderd Markeren Met de markeerfunctie kunt u teksten markeren zoals u dit gewend bent op papier. Als u de markeerstift selecteert, kunt u tekenen op het document. Door op een markering te tikken verschijnt er een selectiekader om de markering en kunt u deze verslepen. Als u de markering langer vasthoud met uw vinger verschijnt er een menu met de volgende opties: - Show comment/note: Als er een toelichting is ingevoerd bij de notitie kan deze hiermee weergegeven worden. Een toelichting kan ingevoerd worden via het volgende menu-item instellingen. - View/edit properties: Hier kan de breedte, transparantie en de kleur van de lijn ingesteld worden. Het instellingen scherm wordt weergegeven in de volgende afbeelding. Via het tabblad Note kan er een toelichting bij de tekening worden ingevoerd. - Delete: Hiermee wordt de markering verwijderd Tekst automatisch markeren, doorhalen of onderstrepen Met bovenstaande knoppen kunt u automatisch tekst markeren, doorhalen of onderstrepen door hier een kader omheen te trekken. Als u op een van deze knop drukt en met uw vinger over het document sleept, verschijnt er een kader waarbinnen alle tekst automatisch wordt gemarkeerd, 15

17 doorgehaald of onderstreept. Als u de markering langer vasthoud met uw vinger verschijnt er een menu met de volgende opties: - Show comment/note: Als er een toelichting is ingevoerd bij de notitie kan deze hiermee weergegeven worden. Een toelichting kan ingevoerd worden via het volgende menu-item instellingen. - View/edit properties: Hier kan de kleur van de markering ingesteld worden. Het instellingen scherm Via het tabblad Note kan er een toelichting bij de tekening worden ingevoerd. - Delete: Hiermee wordt de markering verwijderd Tekst doorhalen Met de markeerfunctie voor tekst kunt u automatisch tekst markeren door hier een kader omheen te trekken. Als u op deze knop drukt en met uw vinger over het document sleept, verschijnt er een kader waarbinnen alle tekst automatisch wordt gemarkeerd. Als u de markering langer vasthoud met uw vinger verschijnt er een menu met de volgende opties: - Toelichting weergeven: Als er een toelichting is ingevoerd bij de notitie kan deze hiermee weergegeven worden. Een toelichting kan ingevoerd worden via het volgende menu-item instellingen. - Instellingen: Hier kan de kleur van de markering ingesteld worden. Het instellingen scherm Via het tabblad Note kan er een toelichting bij de tekening worden ingevoerd. - Delete: Hiermee wordt de markering verwijderd Terug naar de agenda Via de terugtoets op uw tablet, keert u weer terug naar het overzicht van de agenda met documenten. Het maken, tonen en delen van notities wordt uitgelegd in het volgende hoofdstuk Hyperlinks in PDF-documenten Hyperlinks die in PDF s zijn opgenomen kunnen direct worden geopend via de browser op uw tablet. De browser opent zich automatisch zodra op de hyperlink wordt geklikt. Houd er rekening mee dat de PDF-reader wel in staat moet zijn om de hyperlink als zodanig te herkennen. Van PDF s die als afbeelding zijn verwerkt zijn eventuele hyperlinks niet te herkennen. 16

18 9. Notities 9.1 Notities maken Bij de agendapunten en in de documenten die u opent in NotuBox kunt u notities maken. Een notitie maken bij een agendapunt doet u door te klikken op het pagina-icoon dat rechts bovenin het schermpje staat dat opent als u op een agendapunt in de agenda hebt geklikt. Er komt dan een melding met Maak notitie. Het volgende scherm verschijnt. Op het notitieblaadje kunt u een notitie typen met behulp van het toetsenbord dat automatisch verschijnt op uw tablet. Mocht uw notitie dusdanig lang zijn dat de tekst onder het toetsenbord dreigt te verdwijnen dan kunt u het notitieveld verschuiven zodat de onderste regel zichtbaar blijft. U kunt maar één notitie bij een agendapunt maken. Met het knopje dat u aan de vergroten. linkerbovenzijde van het notitievel ziet, kunt u de lettergrootte Met het knopje met de vier pijltjes in de rechterbovenhoek, zorgt u ervoor dat het notitievel scherm vullend wordt weergegeven. In een document maakt u een notitie door het knopje met het gele notitieblaadje te selecteren en vervolgens op een plaats in het document te tikken waar u de notitie wilt maken. Het maken van een notitie werkt hetzelfde als bij agendapunten. Boven het notitieveld kunt u de notitie ook een kleurlabel meegeven. 17

19 In het document markeert een blaadje de plaats waar de notitie is gemaakt (deze heeft in dit geval de kleur groen meegekregen). Links bovenin de werkbalk staat een icoon met een rood blaadje. Als op dit icoontje wordt gedrukt, verschijnt er een overzicht met de door u gemaakte notities in dit document. Een voorbeeld van het overzicht wordt getoond in de eerstvolgende afbeelding. In het overzicht is te zien waar de notities gemaakt zijn en welke kleur de notities hebben. Dit kan van pas komen als u een bepaalde kleur voor een bepaald type notitie gebruikt. Het overzicht toont de notities op de betreffende pagina volledig uitgeklapt. Door op een notitie te drukken, navigeert u naar de betreffende pagina. Om een zelfgemaakte notitie weer te verwijderen, opent u de notitie en drukt u op de knop Verwijderen. 18

20 9.2 Notities delen In de NotuBox-applicatie kunt u notities delen met andere personen. Uw gedeelde notities worden ook zichtbaar in de NotuBox applicatie van personen waar u mee deelt. Personen die geen NotuBoxaccount hebben kunnen uw notities lezen in de mail die verzonden wordt als u met hen deelt. Uw fractiegenoten met een NotuBox-account staan standaard weergegeven in de applicatie. Als u andere personen wilt toevoegen om notities mee te delen, dan kan dit via de website In paragraaf 9.4 kunt u lezen hoe u personen kunt toevoegen. Nadat u uw notitie heeft getypt (zoals omschreven in de vorige paragraaf) kunt u deze delen door te drukken op de deel-knop rechts bovenin bij het notitievel. Vervolgens verschijnt het scherm dat te zien is in de volgende afbeelding. In het pop-upscherm ziet u als eerst een rij met personen waarmee u uw notitie kunt delen. Deze kunt u aanvinken via het hokje achter de naam. Bij Groepen wordt altijd de eigen partij als eerste weergegeven. In deze groep staan de NotuBoxgebruikers die in het NotuBox-beheersysteem zijn ingesteld als lid van dezelfde partij als u. Als u niet tot een partij behoort, zult u hier iedereen zien die net als u, niet bij een bepaalde fractie is ingedeeld. Mocht de getoonde groep niet juist zijn, neem dan contact op met de persoon die binnen uw organisatie verantwoordelijk is voor het contact met NotuBiz. De overige groepen die onder Fractie worden getoond zijn de groepen die u kunt aanmaken via Hierover kunt u meer lezen in paragraaf 9.4. Zodra u tevreden bent met de mensen die u geselecteerd heeft drukt u op de knop Delen, onder de lijst. Op dit moment wordt de notitie ook daadwerkelijk gedeeld en ontvangen de geselecteerde personen de notitie. 19

21 Nadat u een notitie heeft aangepast, kun u met Wijziging delen onder de notitie, aangeven of u de notitie die u heeft gewijzigd opnieuw wilt delen. Standaard staat dit aangevinkt. De personen waarmee u eerder de notitie heeft gedeeld, ontvangen een waarin staat dat u uw notitie heeft gewijzigd. Eventueel kunt u de notitie nu ook met andere personen delen door via de deel-knop nieuwe personen te selecteren. Door op Opslaan te drukken wordt de gewijzigde notitie ook daadwerkelijk verzonden. 9.3 Groepen en personen toevoegen Standaard wordt alleen de groep Fractie weergegeven in NotuBox om notities mee te delen. Om notities te delen met personen buiten de eigen fractie moeten eerst andere groepen met personen aangemaakt worden. Deze groepen kunnen aangemaakt en beheerd worden via de webomgeving van NotuBox. Deze is te vinden op Deze pagina ziet eruit zoals weergegeven in de volgende afbeelding. 20

22 U kunt hier inloggen met dezelfde gebruikersnaam en hetzelfde wachtwoord als waar u ook mee inlogt op de NotuBox-applicatie op de tablet. Nadat u heeft ingelogd komt u in het startscherm waar u uw accountgegevens kunt beheren. In dit scherm is het veld NotuBox afkorting zichtbaar. Hier kunt u een afkorting van uw naam invoeren die wordt getoond als afzender van de notities die u met anderen deelt. Wanneer u een naam heeft gekozen, bevestigt u deze door op de knop Wijzig te drukken. Door in het menu aan de linkerkant van de pagina op de knop Groepen te klikken komt u in het scherm dat in de volgende afbeelding wordt getoond. Vanuit dit scherm kunt u groepen aanmaken en beheren. 21

23 9.4 Nieuwe groep aanmaken Om een nieuwe groep voor het delen van notities aan te maken klikt u op de knop Maak groep. Vervolgens verschijnt het scherm Nieuwe groep aanmaken. Allereerst dient er in het veld Titel een naam gekozen te worden voor de groep waarmee u notities wilt delen. Deze naam wordt getoond in de NotuBoxapplicatie op de tablet. Nadat u een naam hebt ingevuld voor de groep, kunnen er personen worden toegevoegd aan de groep om hier notities mee te kunnen delen. Hierbij wordt er een onderscheid gemaakt tussen personen met een NotuBox-account en personen zonder NotuBox-account. U kunt eerst personen met een NotuBox-account toevoegen aan de groep. Dit doet u door een gebruiker te selecteren en vervolgens op de knop voeg toe te klikken. Om meerdere personen tegelijk te selecteren houdt u de control-knop op uw toetsenbord ingedrukt en vervolgens selecteert u de gewenste gebruikers. Door op de knop Voeg toe aan gebruikerslijst te klikken zet u vervolgens de geselecteerde personen klaar om definitief toe te voegen aan de groep. Ze verschijnen dan in het veld Gekozen gebruikers en verdwijnen uit het bovenstaande veld Gebruikers. Nadat u de gewenste personen met een NotuBoxaccount heeft toegevoegd, kunt u vervolgens onder de kop Externe gebruikers ook mensen toevoegen die geen NotuBox-account hebben. Dit doet u door de volgende velden in te vullen: Naam: hier kunt u een naam invoeren voor de betreffende persoon. Deze naam wordt getoond in de NotuBox-applicatie op de tablet. hier dient u het adres van de betreffende persoon in te voeren. Deze gebruiker ontvangt de notities die u deelt ook op dit e- mailadres. Aangezien deze persoon zelf geen NotuBox-account heeft is dit dan ook de enige manier voor deze persoon om de notities te bekijken. Door vervolgens op de knop Voeg toe te klikken zet u de ingevoerde persoon klaar om definitief toe te voegen aan de groep. Ze verschijnen dan in het veld Geselecteerde gebruikers. Hierna kunt u eventueel ingevoerde personen nog weer verwijderen door op de betreffende gebruiker te dubbelklikken. Als u tevreden bent over de lijst met mensen in het veld Gekozen gebruikers dan voegt u deze definitief toe aan de groep door te klikken op de knop Opslaan. Vervolgens kunnen zij aangeven of ze 22

24 dit willen of niet. Overigens werkt dit niet vice versa: als deze persoon ook notities met u wil delen dient u zelf hiervoor uitgenodigd te worden. 9.5 Groepen wijzigen Nadat u een groep hebt aangemaakt en eventueel gebruikers hebt toegevoegd, komt de groep te staan in het overzicht. Als u in een later stadium nog mensen wilt toevoegen aan de groep of juist verwijderen klikt u op het potlood-icoon. Het scherm dat dan getoond wordt vertoont veel overeenkomsten met het scherm waarin een groep wordt aangemaakt. Het toevoegen en verwijderen van personen werkt dan ook hetzelfde als bij het aanmaken van een groep. Nadat u een persoon heeft toegevoegd of verwijderd uit de groep keert u terug naar het overzichtsscherm van de groepen. U kunt hier ook een complete groep verwijderen door bij de betreffende groep op de knop met het prullenbaksymbool te klikken. 9.6 Gedeelde notities bekijken Als een NotuBox-gebruiker een notitie met u heeft gedeeld ontvangt u hierover een op het e- mailadres dat bij uw account is ingevoerd op In deze staat de tekst van de notitie en een link naar het betreffende document. De notitie kunt u echter ook bekijken via uw NotuBox-applicatie. Als er een notitie met u gedeeld is dan kunt u deze via de NotuBox-applicatie bekijken door allereerst het document te openen op de gebruikelijke manier. Vervolgens ziet u het volgende scherm. 23

25 In dit scherm ziet u op de plaats waar de gedeelde notitie is gemaakt een tekstwolkje. Als u hierop klikt kunt u de notitie bekijken. Als er notities met u gedeeld zijn, staan deze ook in het document en in het overzicht van notities. Als u een gedeelde notitie opent, is het scherm dat verschijnt, vergelijkbaar met het scherm dat u krijgt als u uw eigen notities opent, maar nu is de notitie alleen te bekijken. De notitie kan dus niet aangepast worden qua tekst of kleur. Naast het delen van notities in documenten is het zoals eerder beschreven ook mogelijk om notities bij agendapunten te delen met anderen. Als er een notitie bij een agendapunt met u is gedeeld dan wordt dit aangegeven op door een icoon afbeelding wordt getoond. voor de agendapunttitel zoals in onderstaande 24

26 Bij Agendapunt 23 is een notitie gedeeld. Deze notitie is vervolgens te bekijken door op het klikken. Er opent een overzicht met gedeelde notities bij dit agendapunt. te 25

27 10. Persoonlijk dossier Met de functie Persoonlijk Dossier is het mogelijk om een aantal persoonlijke dossiermappen aan te maken. Vervolgens kunnen documenten die aan vergaderingen zijn gekoppeld eenvoudig in een dossiermap geplaatst worden. Op deze manier kunt u bijvoorbeeld alle documenten over een bepaald onderwerp bij elkaar in een dossiermap plaatsen. Zo heeft u alle documenten snel beschikbaar en hoeft deze niet in oude vergaderingen naar de documenten te zoeken Dossiermappen aanmaken Via de knop Persoonlijk dossier in het menu (dat u bereikt via de knop met de drie streepjes aan de linkerbovenkant van het scherm met de kalender), benadert u uw Persoonlijk dossier. Voordat er bestanden in uw dossier geplaatst kunnen worden, dient u eerst mappen aan te maken. Dit doet u door op de knop Nieuwe Map te drukken. Vervolgens verschijnt het volgende scherm. In het invoerveld uit het scherm dat wordt getoond kunt u een naam voor de map opgeven. Door vervolgens op Maken te drukken, wordt de map ook daadwerkelijk gemaakt. Wilt u toch geen nieuwe map aanmaken, dan drukt u op knop Annuleren Bestanden in het dossier plaatsen Om bestanden in het dossier te plaatsen opent u op de gebruikelijke manier een agenda en vervolgens het overzicht met documenten bij een agendapunt. Daarna klikt u op de drie puntjes achter een specifiek document om het menu te openen. Wanneer u hier klikt op de knop Plaats in dossier opent zich het uitklapmenu met een overzicht van uw mappen. Door op een van de mappen te klikken plaatst u het bestand in de betreffende map. Als het bestand in een map is geplaatst wordt dit weergegeven met een vinkje achter de naam. 26

28 10.3 Dossiers bekijken Door in het menu klikken op de knop Persoonlijk dossier, gaat u naar het overzicht van uw persoonlijke dossiers. Op de map staat in een rondje weergegeven hoeveel bestanden er in het dossier zitten. In het voorbeeld is dit dus 1 bestand. Door op de map te klikken verschijnen de bestanden die in de map zitten. Door op de drie puntjes achter de naam van een bestand te drukken verschijnt een uitklapmenu met de volgende opties: - Openen: opent het document op de gebruikelijke manier. - Openen met...: hiermee kunt u het document in een PDF-reader naar keuze openen - Plaats in dossier: Hiermee kunt u een andere map aanvinken waarin het document ook geplaatst moet worden, of kunt u de huidige map uitvinken. Deze optie geeft u de mogelijkheid om documenten te verwijderen, kopiëren of te verplaatsen in uw persoonlijk dossier. 27

29 10.4 Persoonlijk dossier beheren via notubox.nl Het is mogelijk om via de webomgeving van de NotuBox ( zelf mappen en documenten toe te voegen aan het Persoonlijke Dossier van de NotuBox-applicatie. Deze documenten zijn dan dus via de NotuBox te bekijken. Omgekeerd zijn de documenten die vanuit de NotuBox-applicatie op de tablet in het Persoonlijke Dossier worden geplaatst ook via de webomgeving te openen. Om mappen en bestanden via de webomgeving van NotuBox toe te kunnen voegen aan het persoonlijk dossier, dient u eerst met uw account in te loggen op U komt dan in het startscherm met uw accountgegevens. Vervolgens klikt u in het menu links in beeld op de knop Persoonlijk Dossier. U komt dan in het volgende scherm. 28

30 Bovenin beeld staan de huidige mappen uit het Persoonlijke Dossier. Op dit moment staan er twee mappen in het Persoonlijk dossier met de naam Testmap en Tweede testmap. Voor het beheer van het persoonlijk dossier zijn er de volgende opties: - Nieuwe map: Via deze knop kunt u mappen toevoegen aan het Persoonlijk dossier. De map wordt dan zichtbaar in de web-ontsluiting en in de tablet-applicatie. - Wis een map: Wanneer u op het prullenbaksymbool klikt, rechts van de titel van een dossiermap, wordt deze map inclusief de documenten die erin staan gewist. - Upload document: Hier kan een document aan een van de mappen uit het persoonlijk dossier worden toegevoegd. Een document moet altijd aan een van de bestaande mappen worden toegevoegd Mappen toevoegen aan Persoonlijk Dossier Als voorbeeld is nu de map Map via Web toegevoegd aan het Persoonlijk Dossier. Dit is te zien in onderstaande afbeelding. In de lijst onder Uw mappen wordt deze map nu getoond. Ook op de tablet is deze map direct terug te vinden. Alleen als u zich op het moment van toevoegen op de tablet al in het Persoonlijk Dossier van de NotuBox bevond, moet u het beeld verversen om de nieuwe map te tonen Bestanden toevoegen aan Persoonlijk Dossier Via de optie Upload document kunnen bestanden aan de mappen worden toegevoegd. Wanneer u klikt op Upload document verschijnt een venster waarin u een bestand kunt selecteren om toe te voegen aan uw persoonlijk dossier. Ik de volgende afbeelding is te zien hoe dit venster eruit ziet, wanneer testbestand.pdf wordt toegevoegd aan de map Map via Web van het persoonlijk dossier. Overigens kunnen alleen PDF-bestanden worden toegevoegd, aangezien ook alleen PDF-bestanden in de NotuBox getoond kunnen worden. Als voorbeeld is aan de map Map via Web een bestand toegevoegd met de naam Testbestand. 29

31 Bestanden die in de NotuBox-app worden toegevoegd aan het persoonlijk dossier worden op dezelfde wijze weergegeven op notubox.nl als bestanden die zijn toegevoegd vanuit de webomgeving. Op onderstaand screenshot is te zien dat het bestand met de naam Testbestand, welke in de NotuBox-app is toegevoegd aan de map Tweede testmap, op dezelfde wijze wordt weergegeven als een bestand dat via de webomgeving aan het persoonlijk dossier is toegevoegd. Door op de naam van het bestand te klikken opent het document zich. Afhankelijk van uw internetbrowser gebeurt dit in een nieuw venster of een nieuw tabblad. Mocht u het bestand willen verwijderen dan kunt u klikken op het prullenbaksymbool achter de naam van het document. De bestanden en mappen die via de webomgeving zijn toegevoegd, zijn ook meteen te raadplegen via de tablet. Van bestanden die via de webomgeving zijn toegevoegd en dus niet afkomstig zijn van een vergadering kan geen vergaderinformatie worden getoond. Door op een van de bestanden uit een map te klikken opent zich het betreffende bestand. 30

32 11. Gedeelde mappen Met de functie Gedeelde mappen kunnen mappen en bestanden via de webomgeving worden toegevoegd die vervolgens via de NotuBox-app te bekijken zijn. Hiermee lijken de Gedeelde mappen qua functionaliteit sterk op het Persoonlijk Dossier. Belangrijk verschil is echter dat de bestanden en mappen van Gedeelde mappen door de hele groep te bekijken zijn Mappen toevoegen aan Gedeelde mappen Om mappen en bestanden toe te voegen aan Gedeelde mappen dient allereerst te worden ingelogd op de webomgeving van NotuBox. Vervolgens klikt u in het accountscherm in het menu links op de knop Gedeelde mappen. U komt dan in onderstaand scherm. Dit is de gedeelde map van de fractie met de naam Testfractie. Omdat er nog geen mappen zijn aangemaakt is het overzicht nu nog leeg en kunnen er alleen nieuwe mappen worden aangemaakt. Dit kan via de functie Maak een nieuwe map worden gedaan. Als voorbeeld maken we de map met de naam Test gedeelde map aan. Deze is nu te zien in de volgende afbeelding. 31

33 11.2 Bestanden toevoegen aan Gedeelde mappen Bestanden toevoegen aan de map via de webomgeving gaat op dezelfde manier als bij het persoonlijk dossier. Aan de map Test gedeelde map is als voorbeeld het bestand met de naam Testbestand toegevoegd. Dit word getoond op de volgende afbeelding. Door op de bestandsnaam te klikken kunnen de documenten zelf geopend worden. Afhankelijk van de browser gebeurt dit in een nieuw scherm of tabblad. Onder het document staat weergegeven door wie het bestand aan de map is toegevoegd en wanneer dit is gebeurd. In dit geval is het bestand dus toegevoegd door Test Account op 17 maart Via de knop met het prullenbaksymbool kunnen documenten uit de map verwijderd worden. Alle fractieleden kunnen documenten verwijderen uit een gedeelde map, ook als ze de documenten zelf niet toegevoegd hebben Bestanden bekijken via tablet De mappen en bestanden die via de webomgeving zijn toegevoegd aan de Gedeelde mappen zijn via de tablet te bekijken door alle fractieleden. De map Test fractiemap en het bijbehorende toegevoegde bestand zijn te zien op de volgende afbeelding. 32

34 Zoals is te zien, wordt in de app onder de naam van de map weergegeven hoeveel documenten er in de map zitten. Als er op een map wordt geklikt wordt de inhoud van de map getoond. In dit geval is dit dus alleen het document Testbestand. In de app wordt alleen de naam van het document getoond. Door op het document te klikken opent het document zich in de PDF-reader. In tegenstelling tot de Persoonlijke Dossiers kunnen er via de app alleen documenten uit de Gedeelde mappen worden bekeken. Mappen of bestanden toevoegen of verwijderen via de app is niet mogelijk. 33

35 12. Vergadermappen Met de functie Vergadermappen kunnen mappen en documenten via de webomgeving worden toegevoegd die vervolgens via de NotuBox-app door de alle commissieleden te bekijken zijn. Hiermee lijken de Vergadermappen qua functionaliteit sterk op Gedeelde mappen. Belangrijk verschil is echter dat de documenten en mappen uit de Vergadermappen alleen door geselecteerde gebruikers (commissievoorzitters bijvoorbeeld) kunnen worden aangemaakt en toegevoegd. De selectie van deze personen vindt plaats in overleg tussen NotuBiz en de NotuBiz-contactpersoon van uw organisatie Mappen en bestanden bekijken in Vergadermappen via webomgeving Om mappen en bestanden in Vergadermappen te bekijken, dient allereerst te worden ingelogd op de webomgeving van NotuBox. Vervolgens klikt u in het accountscherm in het menu links op de knop Vergadermappen. U krijgt dan het volgende scherm: In dit scherm zijn de Vergadermappen te zien van de vergadercategorieën waar u lid van bent. De gebruiker uit het voorbeeld is dus lid van de vergaderingen Gemeenteraad en Commissie Economie, welke bij de organisatie Demo zz horen. Tussen haakjes staat achter elke commissie hoeveel mappen zich bevinden binnen de vergadermap. Door op een commissie te klikken opent zich de betreffende vergadermap. Vervolgens opent zich het volgende scherm. Hier is te zien dat in de Vergadermap van de Commissie economie één map zit met de naam Testmap economie. Door op een van de mappen te klikken opent de map zich en worden de documenten die 34

36 erin zitten getoond. In dit geval wordt de map Testmap aangeklikt. Vervolgens opent zich het volgende scherm. Zo worden de documenten uit Testmap getoond. Onder de naam van elk document staat door wie dit bestand is toegevoegd en wanneer dit is gebeurd. Door op de bestandsnaam te klikken kunnen de documenten zelf geopend worden. Afhankelijk van de browser gebeurt dit in een nieuw scherm of tabblad. Mocht u de rechten hebben om mappen en documenten toe te voegen aan de Vergadermappen, dan gaat dit op dezelfde wijze als bij Gedeelde mappen Mappen en bestanden kijken in Vergadermappen via tablet Op de tablet worden de vergadermappen weergegeven in het scherm zoals getoond op de volgende afbeelding. 35

37 In dit scherm worden dezelfde Vergadermappen getoond als in de webomgeving. U ziet de verschillende mappen op dezelfde manier weergegeven als de Gedeelde mappen. Onder de naam van de map staat hoeveel documenten zich in de map bevinden. Door op een map te klikken worden de documenten uit de map weergegeven. Als u op de map klikt worden onder de map de documenten weergegeven. Door op een van de documenten te klikken opent het betreffende document zich in de PDF-reader. Mappen of bestanden toevoegen of verwijderen via de app is niet mogelijk. 36

38 13. Downloads Onder Downloads wordt een overzicht getoond van gedownloade documenten. Als u een document opent in de agenda (door erop te klikken), komt het automatisch bij de gedownloade documenten terecht. Ook kunt u in één keer alle documenten downloaden door op de Downloadknop de klikken die rechts bovenaan de agenda staat. Door op een van de documenten te klikken, opent het document zich rechtstreeks. De titel van het document wordt getoond samen met de datum waarop het document is gedownload. Het meest recent gedownloade document staat bovenaan de lijst. Dit wordt getoond in de volgende afbeelding. Daarnaast toont dit overzicht ook welke documenten er op dat moment in de wachtrij staan om gedownload te worden en welke documenten op dat moment gedownload worden. Dit kan vooral relevant zijn als er veel documenten tegelijkertijd worden gedownload en de snelheid van de internetverbinding niet heel hoog is. Er kan dan voor worden gekozen om bepaalde downloads tijdelijk te pauzeren, zodat andere documenten eerder worden binnengehaald. Op een later moment, als de internetverbinding bijvoorbeeld beter is, kunnen de gepauzeerde downloads dan weer worden hervat. 37

39 14. Schriftelijke vragen Naast agenda s is het ook mogelijk om de schriftelijke vragen van uw organisatie in NotuBox te tonen. Hiervoor is het wel noodzakelijk dat uw organisatie een overeenkomst met NotuBiz heeft voor het gebruik van de schriftelijke vragen-module. De schriftelijke vragen zijn in NotuBox te openen via het menu dat u raadpleegt via de drie witte bolletjes aan de linker bovenkant van het scherm. Mocht uw organisatie geen gebruikmaken van de schriftelijke vragen-module in NotuDoc, dan kunnen er in de NotuBox ook geen schriftelijke vragen getoond worden. Wanneer uw organisatie wel gebruik maakt van de schriftelijke vragen-module in NotuDoc, maar deze niet in NotuBox getoond worden, neem dan contact op met de NotuBiz-contactpersoon binnen uw organisatie Overzicht schriftelijke vragen Als u op het schriftelijke vragen-knop in het menu drukt, komt u terecht in het volgende scherm. Hierin is een overzicht te zien van de schriftelijke vragen die via NotuDoc zijn ingevoerd. Ze worden standaard gefilterd op het huidige jaar, vanzelfsprekend zijn de schriftelijke vragen van andere jaren met doorklikken wel op te vragen. Met de zoekfunctie bovenin kan er in de titels van de schriftelijke vragen gezocht worden. 38

40 Met de filterfunctie is het mogelijk om de schriftelijke vragen te filteren. Het gaat om de volgende filters: - Beantwoord: van elke schriftelijke vraag wordt geregistreerd of hier al een (tussen)antwoord op is gekomen. Door Ja te selecteren worden er alleen nog vragen getoond die al beantwoord zijn. Door Nee te selecteren worden er alleen onbeantwoorde vragen getoond. Door de optie Beide te selecteren worden zowel beantwoorde als onbeantwoorde vragen getoond. Overigens dient een antwoord op een vraag wel ingevoerd te zijn in NotuDoc alvorens dit in de NotuBox getoond kan worden. - Fractie(s): van de schriftelijke vragen worden de indienende fracties geregistreerd. Er kan een van de partijen uit uw organisatie geselecteerd worden en vervolgens worden er Schriftelijke Vragen getoond die door deze partij (mede) ingediend zijn. - Jaar: er kan een jaartal geselecteerd worden waaruit de Schriftelijke Vragen afkomstig zijn. De afzonderlijke filters kunnen tegelijk gebruikt worden. Als er niets geselecteerd wordt bij een filter dan staat deze standaard op Alle (of Beide in het geval van Beantwoord). Dit houdt in dat er niet gefilterd wordt op deze categorie Schriftelijke vraag selecteren Als er met behulp van de filters of de zoekfunctie een beperktere lijst van vragen is samengesteld, kan er een specifieke vraag geselecteerd worden door er op te klikken. Vervolgens opent het scherm dat hieronder staat afgebeeld. In dit scherm worden allereerst de onderstaande gegevens van de schriftelijke vraag getoond. - Datum vraag: dit is de datum waarop de vraag is ingediend. - Datum antwoord: dit is de datum waarop het definitieve antwoord op de vraag is gegeven. Als er geen antwoord op de vraag is gegeven dan is dit veld niet gevuld. - Fractie(s): hier worden de fracties getoond die de schriftelijke vraag hebben ingediend. 39

41 Onder deze gegevens wordt altijd een PDF-document getoond. Als er een (tussen)antwoord op de schriftelijke vraag is gekomen, dan wordt deze ook getoond. Behalve de vraag en het (tussen)antwoord kunnen er ook bijlages bij een schriftelijke vraag worden getoond. Door op een document te drukken opent het betreffende document in de PDF-reader. 15. Zichtbaarheid vertrouwelijke stukken Binnen NotuBox is het mogelijk vertrouwelijke stukken in te zien door de gebruikers die daar de rechten toe hebben. Vertrouwelijkheid kan op drie niveaus voorkomen; het niveau van een gehele agenda, het niveau van een agendapunt en het niveau van een bijlage Vertrouwelijke agenda s Vertrouwelijke agenda s zijn agenda s van vergadercategorieën die enkel voor de leden zichtbaar mogen zijn. Denk hierbij aan agenda s van het presidium of het college van B&W. Als een agenda vertrouwelijk is, is deze niet zichtbaar in de kalender van gebruikers die hier geen rechten voor hebben Vertrouwelijke agendapunten Het is ook mogelijk dat niet een gehele agenda, maar slechts een of enkele agendapunten vertrouwelijk zijn. Degenen die er geen recht toe hebben, zien een vertrouwelijk agendapunt niet. Degenen die er wel recht toe hebben, zien het agendapunt wel Vertrouwelijke documenten Is een agendapunt wel openbaar, maar bevat deze vertrouwelijke documenten, dan zal deze bijlage alleen zichtbaar zijn voor de gebruikers die recht hebben om vertrouwelijke stukken van deze vergadercategorie te zien. Gebruikers die deze rechten niet hebben, kunnen het agendapunt en de overige stukken wel gewoon inzien. 40

42 16. FAQ V1. Ik heb geen NotuBox-account. Hoe kan ik een account aanvragen? A1. Voor het aanvragen van een account kunt u contact opnemen met uw griffie of Bestuursondersteuning. Zij kunnen voor u een account aanvragen bij NotuBiz. V2. Ik ben mijn inloggegevens voor NotuBox vergeten. Hoe kan ik mijn gebruikersnaam / wachtwoord opvragen? A2. U kunt via een nieuw wachtwoord aanvragen. Ga hiervoor naar de optie Ik ben mijn wachtwoord vergeten. Vul vervolgens het adres in dat bij NotuBiz bekend is. U ontvangt vervolgens een mail met daarin uw gebruikersnaam en een link waarmee u een nieuw wachtwoord kunt opgeven. Dit wachtwoord dient te bestaan uit ten minste acht tekens, waarvan minstens een hoofdletter, een kleine letter en een cijfer of leesteken. V3. Ik kan niet inloggen in de NotuBox-applicatie op mijn tablet. A3. Krijgt u bij het inloggen de melding: Login failed; Onjuist gebruikersnaam of wachtwoord.? Zie dan het antwoord bij vraag 2. V4. Ik zie niet de meest recente versie van de agenda. Hoe kan ik deze zichtbaar krijgen? A5. Controleer eerst of u verbinding heeft met het internet en niet in offline modus werkt. Als dit het geval is, klik dan op de verversknop in de kalender. Let er wel op dat het tot een half uurtje na publicatie kan duren voordat een wijziging zichtbaar is in uw NotuBox. 41