Omzendbrief ABKL/NCDP/ F 4

Transcriptie

1 Omzendbrief ABKL/NCDP/ F 4 Omzendbrief NCDP/16/2511 Aan de vzw Vlaamse Bedrijfspluimveeen Konijnenhouders Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap Administratie Beheer en Kwaliteit Landbouwproductie Afdeling Kwaliteit Normering en Controle Dierlijke Productie WTC III - 12de verdieping S. Bolivarlaan 30, 1000 BRUSSEL Tel.: 02/ Fax: 02/ ideke.meerkens@ewbl.vlaanderen.be Internet: 21 februari 2006 Betreft: procedure van erkenning van en controle op gespecialiseerde pluimveebedrijven en procedure van inzameling van gegevens op die bedrijven Deze omzendbrief behandelt de volgende onderwerpen: 1 wettelijke basis; 2 verantwoordelijkheden; 3 procedure van erkenning van gespecialiseerde bedrijven; 4 controle op erkende gespecialiseerde pluimveebedrijven; 5 controle op gespecialiseerde pluimveebedrijven; 6 inzamelen en controleren van gegevens; 7 contactpersonen voor meer informatie; 8 datum van inwerkingtreding. In deze omzendbrief wordt bedoeld met: 1 de dienst: de Vlaamse administratie, bevoegd voor de erkenning van en het toezicht op de gespecialiseerde pluimveebedrijven; 2 de landsbond: de vzw Vlaamse Bedrijfspluimvee- en Konijnenhouders. 1 Wettelijke basis De omzendbrief is gebaseerd op de volgende regelgeving: 1 Verordening (EEG) nr. 2782/75 van de Raad van 29 oktober 1975 betreffende de productie van en de handel in broedeieren en kuikens van pluimvee, hierna verordening 2782 te noemen; 2 Verordening (EEG) nr. 1868/77 van de Commissie van 29 juli 1977 houdende uitvoeringsbepalingen van Verordening (EEG) nr. 2782/75 van de Raad van 29 oktober 1975 betreffende de productie van en de handel in broedeieren en kuikens van pluimvee, hierna verordening 1868 te noemen; 3 het koninklijk besluit van 2 juni 1998 betreffende de zoötechnische en genealogische voorschriften voor de verbetering en de instandhouding van de pluimvee- en konijnenrassen, hierna het koninklijk besluit te noemen; 4 het ministerieel besluit van 17 maart 2005 betreffende de erkenning van gespecialiseerde pluimveebedrijven, hierna het ministerieel besluit gespecialiseerde pluimveebedrijven te noemen; 5 het ministerieel besluit van 17 maart 2005 houdende de erkenning en subsidiëring van organisaties in het kader van de aanmoediging en de verbetering van de pluimvee- en konijnenfokkerij, hierna het

2 2 ministerieel besluit erkenning en subsidiëring van organisaties te noemen. 2 Verantwoordelijkheden De minister verleent een zoötechnische erkenning en een erkenningsnummer aan: 1 de exploitant van een broeierij als hij voldoet aan de voorwaarden; 2 de exploitant van een selectiebedrijf als hij voldoet aan de voorwaarden; 3 de exploitant van een vermeerderingsbedrijf als hij voldoet aan de voorwaarden. De dienst is belast met: 1 het verlenen, schorsen en opheffen van de zoötechnische erkenning van broeierijen, selectiebedrijven en vermeerderingsbedrijven; 2 het toezicht op de gespecialiseerde pluimveebedrijven; 3 het toekennen van een erkenningsnummer aan de bedrijven; 4 het belasten van de landsbond met extra opdrachten. De erkende gespecialiseerde pluimveebedrijven moeten: 1 een register (broedregister, bedrijfsregister) bijhouden; 2 binnen een opgegeven periode gegevens over de afgelopen maand bezorgen aan de dienst. De landsbond is belast met de volgende opdrachten: 1 de controle op de erkende gespecialiseerde pluimveebedrijven; 2 het inzamelen en controleren van de gegevens over het inleggen van broedeieren en het opzetten van eendagskuikens en moederdieren; 3 het opstellen van een lastenboek en het laten goedkeuren van dat lastenboek door de dienst. In het lastenboek in kwestie beschrijft de landsbond de opdrachten waarmee hij belast is.

3 3 3 Procedure van erkenning van gespecialiseerde bedrijven De exploitant van een gespecialiseerd pluimveebedrijf richt zijn aanvraag om een erkenning aan de dienst met de daarvoor bestemde aanvraagformulieren. Hij kan de aanvraag indienen per brief, per fax, per of via de website met een daarvoor bestemd invulformulier. 1. Per brief naar het onderstaande adres: Departement Landbouw & Visserij ABKL afdeling Kwaliteit Mevrouw Vanessa DE RAEDT WTC III, Simon Bolivarlaan 30, 12 e 1000 Brussel. verdieping 2. Per fax, gericht aan Vanessa De Raedt, Per , gericht aan Vanessa De Raedt, vanessa.deraedt@ewbl.vlaanderen.be, met Ideke Meerkens in cc ideke.meerkens@ewbl.vlaanderen.be 4. Via het formulier op de website. 3.1 Formulieren voor de aanvraag van erkenning De formulieren zijn als bijlage bij deze omzendbrief gevoegd: Bijlage 1 Aanvraag van de erkenning van een broeierij; Bijlage 2 Aanvraag van de erkenning van een selectiebedrijf; Bijlage 3 Aanvraag van de erkenning van een vermeerderingsbedrijf. Die aanvraagformulieren zijn ook beschikbaar op de website Veeteelt & Zuivel > Pluimvee & konijnen > Fokkerij > Aanvraag erkenning Een bedrijf dat zich voor meer dan één specialisatie wil laten erkennen, moet voor elke specialisatie apart een aanvraagformulier aan de dienst bezorgen. Een bedrijf dat op het ogenblik van de aanvraag nog niet beschikt over een sanitair attest, moet: 1 de reden hiervoor meedelen; 2 aantonen dat het een sanitaire erkenning aangevraagd heeft; 3 verklaren dat het een kopie van het sanitaire attest aan de dienst zal bezorgen. Een invulformulier wordt ook ter beschikking gesteld op de website van het departement Landbouw en Visserij. Nadat u het document volledig hebt ingevuld en verstuurd, wordt het automatisch bezorgd aan Vanessa De Raedt, met een kopie aan Ideke Meerkens en aan de landsbond.

4 4 3.2 Wijziging bedrijfsgegevens en stopzetting activiteit De exploitant van een erkend gespecialiseerd pluimveebedrijf moet elke wijziging aan gegevens die in het aanvraagformulier vermeld staan, binnen 15 dagen meedelen aan de dienst op een speciaal daarvoor bestemd formulier. De exploitant moet de stopzetting van activiteiten eveneens melden aan de dienst. Het formulier is als bijlage bij deze omzendbrief gevoegd: Bijlage 4 Wijziging van gegevens of stopzetting van een activiteit. Het formulier is ook beschikbaar op de website: Veeteelt & Zuivel > Pluimvee & konijnen > Fokkerij > Formulier wijziging gegevens of stopzetting activiteit Het formulier wordt ook als invulformulier ter beschikking gesteld op de website van het departement Landbouw en Visserij. Nadat u het document hebt ingevuld en verstuurd, wordt het automatisch bezorgd aan Vanessa De Raedt, met een kopie aan Ideke Meerkens en aan de landsbond. 3.3 Opdracht van de landsbond Nadat onderzocht is of de aanvraag volledig is, bezorgt de dienst het aanvraagformulier aan de landsbond. Onvolledige aanvraagformulieren worden teruggestuurd naar de exploitant van het bedrijf. De landsbond controleert ter plaatse of het bedrijf voldoet aan alle voorwaarden voor erkenning die in het koninklijk besluit vermeld staan. De landsbond bezorgt binnen twee maanden na ontvangst van het aanvraagformulier een verslag aan de dienst over zijn bevindingen betreffende de naleving van de voorwaarden. In dat verslag doet de landsbond een voorstel over de erkenning en het erkenningsnummer. 3.4 Erkenning van het bedrijf De dienst beslist op basis van het verslag van de landsbond over de verlening van een erkenning. De dienst kan zijn beslissing extra ondersteunen door zelf ook het bedrijf te controleren. De dienst deelt zijn beslissing per brief mee aan de aanvrager, met een kopie aan de landsbond. Als het bedrijf erkend wordt, voegt de dienst het bedrijf toe aan de lijst van de erkende bedrijven.

5 5 3.5 Bekendmaking van de erkende bedrijven De actuele lijsten van de erkende broeierijen, selectiebedrijven en vermeerderingsbedrijven worden beschikbaar gesteld op de website van het departement Landbouw en Visserij. Veeteelt & Zuivel > Pluimvee & konijnen > Fokkerij > bedrijven Erkende 4 Controle op erkende gespecialiseerde pluimveebedrijven De landsbond is belast met de controle op de erkende gespecialiseerde pluimveebedrijven. 4.1 Lastenboek De landsbond legt zijn controleprocedures vast in een lastenboek en legt dat lastenboek ter goedkeuring voor aan de dienst. Elke wijziging aan het goedgekeurde lastenboek moet vooraf door de dienst goedgekeurd worden. In elk geval moeten de volgende aspecten in het lastenboek opgenomen worden: 1 de vermelding dat elk erkend gespecialiseerd pluimveebedrijf in de loop van het kalenderjaar aan een controle onderworpen moet worden; 2 de vermelding dat bedrijven, erkend in de eerste helft van het lopende jaar, in de tweede helft van hetzelfde jaar een extra controle moeten ondergaan; 3 de vermelding dat de controle, vermeld in punt 1 en 2, op het bedrijf zelf moet worden uitgevoerd; 4 de vermelding dat naast die controles, vermeld in punt 1, 2 en 3, per soort erkende bedrijven nog minstens 20 % van de erkende bedrijven aan een extra controle onderworpen moeten worden; 5 de naam en de kwalificatie van de personen die de controle uitoefenen; 6 de naam en de kwalificatie van de kwaliteitsverantwoordelijke bij de landsbond; 7 de verplichting een verslag op te stellen van elke controle; 8 de vorm en de inhoud van het verslag, vermeld in punt 7 ; 9 de periode waarbinnen het verslag, vermeld in punt 7, of een samenvatting ervan aan de dienst bezorgd wordt. Die periode kan ten hoogste 30 dagen bedragen; 10 de wijze waarop allerhande relevante informatie over gespecialiseerde bedrijven aan de dienst bezorgd wordt. 4.2 Schorsing en opheffing van de erkenning Als de landsbond vaststelt dat een erkend bedrijf niet meer voldoet aan de voorwaarden van erkenning, waarschuwt hij de dienst onmiddellijk.

6 6 In zijn verslag noteert de landsbond minstens de volgende aspecten: 1 het voorstel tot opheffing of schorsing van de erkenning van het bedrijf; 2 de voorgestelde periode van schorsing; 3 de voorwaarden waaraan het bedrijf niet meer voldoet. Het erkende bedrijf zelf kan aan de dienst meedelen dat het: 1 zijn activiteiten tijdelijk of definitief stopzet; 2 tijdelijk of definitief niet meer voldoet aan de voorwaarden van erkenning. Die mededeling van stopzetting van het bedrijf of van onderbreking van de activiteiten van het bedrijf moet met een specifiek document (bijlage 4) gemeld worden aan de dienst. Als het erkende bedrijf die mededeling aan de landsbond bezorgt, moet de landsbond die mededeling onmiddellijk doorsturen naar de dienst. Ingeval het erkende bedrijf de mededeling doet, zal de dienst de landsbond verzoeken een advies uit te brengen. De dienst beslist over de schorsing of de opheffing van de erkenning van het bedrijf op basis van het verslag van de landsbond of de mededeling. Ter ondersteuning van zijn beslissing kan de dienst op het bedrijf in kwestie een controle uitvoeren. Ingeval van een schorsing of opheffing van een erkenning past de dienst onmiddellijk de lijst in kwestie aan. De dienst deelt zijn beslissing per brief mee aan het bedrijf, met een kopie aan de landsbond. 4.3 Jaarlijks overzicht van de structuur van de broeierijen De landsbond bezorgt uiterlijk tegen 20 januari van het volgende jaar aan de dienst een statistisch overzicht van de structuur en de activiteit van de broeierijen. De opgave heeft uitsluitend betrekking op broeierijen die in de loop van het kalenderjaar in bedrijf waren. Broeierijen met activiteiten in meer dan één soort pluimvee worden opgenomen onder elke werkelijk voortgebrachte soort pluimvee. De vorm en inhoud van het overzicht in kwestie is die, opgenomen als bijlage 2 bij verordening Als informatie bijgehouden wordt van andere soorten dan die, vermeld in het tweede lid, wordt de informatie van die andere soorten aan het overzicht toegevoegd. 5 Controle op gespecialiseerde pluimveebedrijven De dienst kan op elk moment controles uitvoeren op de erkende gespecialiseerde bedrijven en op de gespecialiseerde bedrijven waarvoor een procedure van erkenning loopt. Die controles kunnen onder meer worden uitgevoerd om de vaststellingen van de landsbond die in het verslag zijn opgenomen, te verifiëren.

7 7 De dienst heeft als opdracht de gespecialiseerde pluimveebedrijven op te sporen die de gereglementeerde activiteiten uitvoeren, maar geen erkenning hebben. De landsbond wordt verzocht de dienst op de hoogte te brengen van dergelijke bedrijven. 6 Inzamelen en controleren van gegevens De landsbond is belast met het inzamelen en controleren van gegevens over het inleggen van broedeieren en het opzetten van eendagskuikens en moederdieren zoals bepaald in het koninklijk besluit. De landsbond bezorgt die ingezamelde informatie maandelijks per aan An Bertrem (an.bertrem@ewbl.vlaanderen.be), met een kopie aan Vanessa De Raedt (vanessa.deraedt@ewbl.vlaanderen.be). 6.1 Lastenboek De landsbond legt zijn controleprocedures vast in een lastenboek en legt dat lastenboek ter goedkeuring voor aan de dienst. Elke wijziging aan het goedgekeurde lastenboek moet vooraf door de dienst goedgekeurd worden. In elk geval moeten de volgende aspecten in het lastenboek opgenomen worden: 1 het model van de documenten waarmee de maandelijkse statistische informatie aan de dienst bezorgd wordt; 2 het model van de documenten waarmee het erkende bedrijf zijn gegevens aan de landsbond bezorgt; 3 de naam van de persoon bij de landsbond die belast is met de inzameling van de gegevens; 4 de verbintenis die de landsbond aangaat om die gegevens te coördineren in een document en het voor het einde van de lopende maand aan de dienst te bezorgen; 5 de soorten pluimvee waarvoor statistische informatie ingezameld wordt; 6 een opsplitsing per provincie van de aangeleverde informatie over de broeierijen. 6.2 Mededeling van informatie door de broeierijen De erkende broeierijen delen voor de vijftiende van de lopende maand hun statistische informatie van de afgelopen maand mee aan de landsbond. De informatie in kwestie is die, vermeld in artikel 9, 1, van verordening 2782 en in artikel 3, 4, van het koninklijk besluit. Die informatie kan het best worden bezorgd volgens het model, beschreven in bijlage 1 van verordening Mededeling van informatie door de andere erkende bedrijven De erkende selectie- en vermeerderingsbedrijven delen voor de vijftiende van de lopende maand hun statistische informatie van de afgelopen maand mee aan de landsbond. De informatie in kwestie is die, vermeld in artikel 4, 4, van het koninklijk besluit.

8 8 7 Contactpersonen voor meer informatie Voor meer inlichtingen kunt u steeds terecht bij: Vanessa De Raedt tel Leen Versmissen tel Datum van inwerkingtreding Deze omzendbrief treedt in werking op 1 januari Noël Van Ginderachter Directeur-generaal (wnd.) Bijlagen Bijlage 1: Aanvraag van de erkenning van een broeierij Bijlage 2: Aanvraag van de erkenning van een selectiebedrijf Bijlage 3: Aanvraag van de erkenning van een vermeerderingsbedrijf Bijlage 4: Wijziging van gegevens of stopzetting van een activiteit

9 Aanvraag van de erkenning van een broeierij Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap Administratie Beheer en Kwaliteit Landbouwproductie Afdeling Kwaliteit In te vullen door de behandelende afdeling ontvangstdatum Gegevens van het bedrijf 1 Vul hieronder de gegevens van het bedrijf in. bedrijfsverantwoordelijke bedrijfsnaam adres maatschappelijke zetel adres broedinstallatie (indien maatschappelijke zetel) Telefoon/gsm-nummer faxnummer adres 2 Vul hieronder de activiteiten van het bedrijf in. begindatum van de activiteit dag maand jaar capaciteit van de installatie(s) betrokken pluimveesoort(en) Pluimveecategorie(en) fok of selectie vermeerdering gebruik Pluimveetype(s) leg vlees gemengd bewijs sanitaire erkenning Gelieve dit in bijlage bij te voegen Ik verbind me ertoe elke wijziging aan de hierboven vermelde informatie binnen de 15 dagen mee te delen, evenals elke tijdelijke of definitieve stopzetting van de activiteiten Ondertekening 3 Vul hieronder uw gegevens in en onderteken het formulier. voornaam en achternaam verantwoordelijke In te vullen door de controleur voorstel erkenningsnummer controleur landsbond Ir. Vanessa De Raedt Simon Bolivarlaan BRUSSEL Tel.: Fax: vanessa.deraedt@ewbl.vlaanderen.be

10 Aanvraag van de erkenning van een selectiebedrijf Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap Administratie Beheer en Kwaliteit Landbouwproductie Afdeling Kwaliteit In te vullen door de behandelende afdeling Ontvangstdatum Gegevens van het bedrijf 1 Vul hieronder de gegevens van het bedrijf in. bedrijfsverantwoordelijke bedrijfsnaam adres maatschappelijke zetel adres fokinstallatie(s) (indien maatschappelijke zetel) Telefoon/gsm-nummer faxnummer adres 2 Vul hieronder de activiteiten van het bedrijf in. begindatum van de activiteit dag maand jaar capaciteit van de installatie(s) betrokken pluimveesoort(en) pluimveecategorie fok of selectie vermeerdering gebruik pluimveetypes leg vlees gemengd bewijs sanitaire erkenning Gelieve dit in bijlage bij te voegen Ik verbind me ertoe elke wijziging aan de hierboven vermelde informatie binnen de 15 dagen mee te delen, evenals elke tijdelijke of definitieve stopzetting van de activiteiten. Ondertekening 3 Vul hieronder uw gegevens in en onderteken het formulier. voornaam en achternaam verantwoordelijke In te vullen door de controleur voorstel erkenningsnummer controleur landsbond Ir. Vanessa De Raedt Simon Bolivarlaan BRUSSEL Tel.: Fax: vanessa.deraedt@ewbl.vlaanderen.be

11 Aanvraag van de erkenning van een vermeerderingsbedrijf Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap Administratie Beheer en Kwaliteit Landbouwproductie Afdeling Kwaliteit In te vullen door de behandelende afdeling ontvangstdatum Gegevens van het bedrijf 1 Vul hieronder de gegevens van het bedrijf in. bedrijfsverantwoordelijke bedrijfsnaam adres maatschappelijke zetel adres fokinstallatie(s) (indien maatschappelijke zetel) Telefoon/gsm-nummer faxnummer adres 2 Vul hieronder de activiteiten van het bedrijf in. begindatum van de activiteit dag maand jaar capaciteit van de installatie(s) betrokken pluimveesoort(en) pluimveecategorie fok of selectie vermeerdering gebruik pluimveetypes leg vlees gemengd bewijs sanitaire erkenning Gelieve dit in bijlage bij te voegen Ik verbind me ertoe elke wijziging aan de hierboven vermelde informatie binnen de 15 dagen mee te delen, evenals elke tijdelijke of definitieve stopzetting van de activiteiten. Ondertekening 3 Vul hieronder uw gegevens in en onderteken het formulier. voornaam en achternaam verantwoordelijke In te vullen door de controleur voorstel erkenningsnummer controleur landsbond Ir. Vanessa De Raedt Simon Bolivarlaan BRUSSEL Tel.: Fax: vanessa.deraedt@ewbl.vlaanderen.be

12 Wijziging van gegevens of stopzetting van een activiteit Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap Administratie Beheer en Kwaliteit Landbouwproductie Afdeling Kwaliteit In te vullen door de behandelende afdeling ontvangstdatum Bedrijfsgegevens erkenningsnummer activiteit van het bedrijf Broeierij Vermeerderingsbedrijf Selectiebedrijf Wijziging van de bedrijfsgegevens 1 Vul hieronder de correcte bedrijfsgegevens in bedrijfsverantwoordelijke bedrijfsnaam adres maatschappelijke zetel capaciteit van de installatie(s) betrokken pluimveesoort(en) pluimveecategorie pluimveetypes fok of selectie vermeerdering gebruik leg vlees gemengd Stopzetting van de bedrijfsactiviteit Ondergetekende verklaart hierbij de bedrijfsactiviteit definitief / tijdelijk* stop te zetten. * Bij stopzetting van de bedrijfsactiviteiten, gelieve 1 mogelijkheid aan te kruisen. Ondertekening Vul hieronder uw gegevens in en onderteken het formulier. voornaam en achternaam verantwoordelijke Ir. Vanessa De Raedt Simon Bolivarlaan BRUSSEL Tel.: Fax: vanessa.deraedt@ewbl.vlaanderen.be