VERSLAG GEMEENTERAADSZITTING DD. 26 APRIL

Transcriptie

1 VERSLAG GEMEENTERAADSZITTING DD. 26 APRIL Aanwezigen : DE KEERSMAECKER François Voorzitter SMINATE Nadia Burgemeester TROCH Tom, DE BORGER Jozef, VERHULST Gerda, PAS Veerle, VAN DOREN Bart Schepenen VAN ASSCHE Mark, VRANCKAERT Eddy, LANGBEEN Veerle, VERBRUGGEN Marc, CARLEER Bert, MOONS Conny, MOEYERSONS Koen, ROBBYNS Dimitri, DE SMEDT Christine, BUELENS Piet, VAN DEN BROECK Els, ROTTIERS Arnold, AELBRECHT Nathalie, SEGERS Greet, EECKELAERS Wim, BOGAERTS Patrick, AVERHALS Lutgart, GOOSSENS Koen Raadsleden VAN DER PERRE Emiel Secretaris Verontschuldigd : VAN DEN BOSSCHE Geert - OCMW-voorzitter OPENBARE ZITTING De voorzitter opent de zitting om stipt 20 uur in de raadzaal Burgemeester Alfred Van Roy, in het administratief centrum, Brusselsestraat 25 te 1840 Londerzeel. De voorzitter vraagt aan de aanwezige gemeenteraadsleden welke B-punten moeten behandeld worden als een A-punt. Er worden geen verzoeken ingediend om B-punten te behandelen als een A-punt. De voorzitter start de zitting van de gemeenteraad van 26 april 2016 met agendapunt nr. 1: de goedkeuring van de verslagen van de gemeenteraadszittingen van 26 januari 2016 en van 22 maart GOEDKEURING VERSLAG VORIGE GEMEENTERAADSZITTING. Het verslag van de gemeenteraadszitting van 26 januari 2016 wordt goedgekeurd mits rekening te houden met de bemerking van raadslid Mark Verbruggen (CD&V) om naast de effectieve leden van alle gemeenteraadscommissies ook de plaatsvervangers uit te nodigen en de agenda van de vergaderingen te bezorgen. Meer bepaald heeft deze bemerking betrekking op de samenstelling van de beheerraad voor de bibliotheek (zie pagina 2). Het verslag wordt rekening houdende met deze bemerking goedgekeurd door alle aanwezige gemeenteraadsleden met 1 onthouding van raadslid Bert Carleer (sp.a- Groen). - Goedgekeurd met 24 stemmen voor en 1 onthouding (sp.a-groen) Het verslag van de gemeenteraadszitting van 22 maart 2016 wordt goedgekeurd door alle aanwezige gemeenteraadsleden met uitzondering van raadslid Bert Carleer (sp.a- Groen) die zich onthoudt bij deze stemming. Raadslid Mark Verbruggen wenst nog een aantal vragen te stellen in verband met dit verslag na de zitting. - Goedgekeurd met 24 stemmen voor en 1 onthouding (sp.a-groen) Verslag van de gemeenteraadszitting d.d versie

2 02 TOEKENNING ERETITEL BURGEMEESTER AAN DHR. DE BORGER JOZEF. Schepen Jozef De Borger verlaat de zitting tijdens de behandeling van dit agendapunt. Dit dossier wordt ingeleid door schepen Tom Troch (sp.a-groen) Raadslid Wim Eeckelaers vraagt wie de aanvraag heeft ingediend voor het bekomen van het ere-burgerschap. Schepen Tom Troch antwoordt hierop dat de procedure voorziet dat betrokken persoon zelf een aanvraag moet indienen ofwel dat de aanvraag wordt ingediend vanuit de gemeenteraad. In dit geval heeft de heer Jozef De Borger zelf een schriftelijke aanvraag ingediend. Deze aanvraag is terug te vinden in het dossier. Raadslid Wim Eeckelaers keurt de toekenning van de eretitel van burgemeester aan de heer Jozef De Borger goed, maar vindt dit een hovaardige houding van schepen De Borger en hij hoopt dat de heer De Borger geen briefwisseling ondertekend met de vermelding van ere-burgemeester. Aan de heer Jozef De Borger wordt de eretitel van Burgemeester toegekend. - Zie genotuleerde beslissing; DE GEMEENTERAAD, Gelet op artikel 69 van het gemeentedecreet; Gelet op titel X van het besluit van de Vlaamse Regering van houdende het statuut van de lokale en provinciale mandatarissen; Gelet op de brief van van de heer De Borger Jozef houdende aanvraag tot het krijgen van de eretitel burgemeester; Gelet dat de heer De Borger Jozef als burgemeester actief is geweest vanaf tot en met ; Overwegende dat de heer De Borger Jozef in aanmerking komt om de eretitel van burgemeester toegekend te krijgen; Gehoord het college in zijn verslag; Bij geheime stemming. BESLUIT: Artikel 1. Er wordt een aanvraag gericht aan het Agentschap voor Binnenlands Bestuur, provinciale afdeling Vlaams-Brabant, om aan de heer De Borger Jozef de eretitel van burgemeester toe te kennen. 03 FACILITATIE EPC VOOR GEBOUWEN GEMEENTE LONDERZEEL, OCMW LONDERZEEL EN GEMEENTE MEISE: KENNISNAME BESTEK, RAMING EN WIJZE VAN GUNNEN. Schepen Tom Troch (sp.a-groen) geeft een korte toelichting bij dit agendapunt. Het bestek voor de overheidsopdracht Facilitatie van een project voor een energieprestatieopdracht (EPC) voor de gebouwen van gemeente Londerzeel, OCMW Verslag van de gemeenteraadszitting d.d versie

3 Londerzeel en de gemeente Meise werd opgemaakt (bestek zie bijlage). De gemeente Londerzeel zal optreden als aanbestedende overheid in dit project. Raming: verspreid over 44 maanden. Wijze van gunnen: vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking. De bevoegde schepen stelt dat een aantal gemeentelijke gebouwen werden geselecteerd die in aanmerking komen voor dit project. De bedoeling is om via een externe firma investeringen te doen om deze gebouwen energiezuiniger te maken. De investeringen worden gedaan door deze externe firma en de opbrengst van de energiewinst wordt terugbetaald aan de desbetreffende firma die de investeringen heeft gedaan. In eerste instantie moet er een facilitator worden aangeduid om een onderzoek te kunnen instellen. In dit project werken we samen met de gemeente Meise die ook een aantal gebouwen zal laten onderzoeken omdat wij onvoldoende gebouwen konden aanwijzen om de beoogde doelstellingen te kunnen behalen. Het gemeentebestuur van Londerzeel is het initiatiefnemend bestuur en trekt dit dossier voor beide besturen. Er zal dus 1 facilitator worden aangesteld en dus maar 1 EPC-dossier worden samengesteld voor beide besturen. In de gemeente Meise moet dit dossier worden goedgekeurd door de gemeenteraad. In Londerzeel is het schepencollege dat bevoegd is om dit initiatief te nemen. We leggen dit dossier graag ter akteneming voor aan de gemeenteraad. Raadslid Conny Moons (LWD-fractie) kan zich, namens haar fractie, akkoord verklaren met de opstart van dit project. Zij meent echter dat er bepaalde informatie in het dossier ontbreekt. Zo is de inventaris van de te onderzoeken gebouwen niet terug te vinden in het dossier. Zij is van oordeel dat nieuwe gebouwen, zoals het administratief centrum niet in deze lijst van gebouwen zou mogen voorkomen. Verder stelt zij dat : Een EPB-onderzoek houdt een complexer en diepgaander onderzoek in. Dit is verplicht voor nieuwe gebouwen vanaf Het is pas zinvol om te investeren in oudere gebouwen en niet in gebouwen, waarvoor dit niet nodig is. Tot slot wens ik te weten hoe de verdeelsleutel wordt samengesteld qua kost en à rato van de grootte van het onderzochte gebouw. Schepen Tom Troch (sp.a-groen) verontschuldigt zich voor het feit dat de lijst van de te onderzoeken gebouwen ontbreekt in het dossier. We zijn hier al een tijdje mee bezig en de beslissing werd al eerder genomen door het schepencollege. Ik zal deze lijst opvragen en u bezorgen. In grote lijnen komt het hier op neer : alle gemeentelijke gebouwen met uitzondering van het zwembad, de kerken en het oud gemeentehuis. Ook een aantal gebouwen van het OCMW zullen in dit onderzoek worden opgenomen. In verband met uw bezorgdheid welke gebouwen in aanmerking komen en welke niet, kan ik je meedelen dat er een nulmeting wordt opgesteld en dat de investeringen pas worden gepland als er een bepaalde energiewinst kan geboekt worden. De basis van dit verhaal blijft nog steeds dat met de energiewinst die wordt geboekt de investering moet kunnen terugbetaald worden. De verdeelsleutel werd opgenomen in het bestek. De kosten van de facilitator en van de investeringen zal verdeeld worden op basis van de energiewinsten die worden geboekt. Ik bezorg u nog de inventaris van de gebouwen die worden opgenomen in dit project. De gemeenteraad neemt akte van het bestek, raming en wijze van gunnen. - Zie genotuleerde beslissing; DE GEMEENTERAAD, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 57, 3, 5, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en Verslag van de gemeenteraadszitting d.d versie

4 schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 27 maart 2007 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur en aangepast in het besluit van de gemeenteraad van 25 september 2007; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 2, 1 d (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden), en inzonderheid artikel 38 die een gezamenlijke uitvoering van diensten voor rekening van verschillende aanbestedende overheden toelaat; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel ; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 2; Overwegende dat in het kader van de opdracht Aanduiden EPC-facilitator een bestek met nr werd opgesteld door de dienst Openbare werken; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,23 excl. btw of ,99 incl. 21% btw; Overwegende dat de opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 44 maanden; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking; Overwegende dat het bestuur bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet beschikte over de exact benodigde hoeveelheden; Overwegende dat het een samengevoegde opdracht betreft waarbij het aangewezen is dat Gemeente Londerzeel de procedure zal voeren en in naam van Gemeente Meise bij de gunning van de opdracht zal optreden; Gelet op de goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen dd. 11 april 2016 van het bestek met nr en de raming voor de opdracht Aanduiden EPCfacilitator, opgesteld door de dienst Openbare werken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,23 excl. btw of ,99 incl. 21% btw. Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in de begroting 2016; BESLUIT : Artikel 1- De gemeenteraad neemt akte van het dossier. 04 VERKOOP PERCEEL LANDBOUWGROND GELEGEN TE STUIKBERG AAN DE ECHTGENOTEN TAELEMANS-VAN DELM. GOEDKEURING MODELAKTE. Schepen Jozef De Borger leidt dit agendapunt in en geeft een korte toelichting. Verslag van de gemeenteraadszitting d.d versie

5 Het ontwerp van akte, opgemaakt door notarissen Robberechts & Van Riet, voor verkoop door de gemeente van een eigendom, gelegen te Stuikberg achter de woningen 26-32, voor een grootte volgens meting van vijftig aren zevenentwintig centiaren (50a 27 ca), thans kadastraal bekend eerste afdeling sectie B, nummer 372 H P0000 wordt goedgekeurd. Deze eigendom (landbouwgrond) is al sinds jaren in gebruik (verpachting) aan het landbouwersechtpaar Taelemans Van Delm. De burgemeester mevrouw Nadia Sminate en de gemeentesecretaris Emiel Van der Perre worden aangeduid om de gemeente te vertegenwoordigen bij onderhavige verkoop. - Zie genotuleerde beslissing; DE GEMEENTERAAD, Gelet op de vraag van de echtgenoten Taelemans Van Delm, wonende Stuikberg 24 te 1840 Londerzeel, om een perceel landbouwgrond eigendom van de gemeente aan te kopen; Gelet op het opmetingsplan dat werd opgesteld door landmeter Tierens Johan, te 1840 Londerzeel, Haan 17 op 21 september 2015; Overwegende dat dit plan werd opgenomen in de databank van de plannen van afbakening van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie, onder refertenummer 23045/10371; Gelet op het aanbod tot aankoop de dato 19 november 2015; Gelet op het ontwerp van akte opgemaakt door notarissen Robberechts & Van Riet, waarbij het goed wordt omschreven als een perceel weiland, gelegen achter de woningen Stuikberg 26-32, gekadastreerd volgens recent kadastraal uittreksel, eerste afdeling sectie B nummer 372 H P0000, met een oppervlakte van vijftig aren zevenentwintig centiaren (50a 27 ca); Gehoord het college van burgemeester en schepenen in zijn verslag; BESLUIT: Artikel 1- Het ontwerp van akte, opgemaakt door notarissen Robberechts & Van Riet, voor verkoop door de gemeente van een eigendom, gelegen te Stuikberg achter de woningen 26-32, voor een grootte volgens meting van vijftig aren zevenentwintig centiaren (50a 27 ca), thans kadastraal bekend eerste afdeling sectie B, nummer 372 H P0000 wordt goedgekeurd. Artikel 2- De burgemeester mevrouw Nadia Sminate en de gemeentesecretaris Emiel Van der Perre worden aangeduid om de gemeente te vertegenwoordigen bij onderhavige verkoop. 05 ONTWERP, FINANCIERING, NIEUWBOUW/RENOVATIE EN EXPLOITATIE SPORTINFRASTRUCTUUR: SAMENWERKINGSOVEREENKOMST GROEP SPORTOASE. Het college van burgemeester en schepenen heeft een private partner aangeduid voor het ontwerp, financiering, nieuwbouw/renovatie en exploitatie van de sportinfrastructuur (sportcomplex Site Lijsterstraat). Verslag van de gemeenteraadszitting d.d versie

6 Met deze partner wordt een samenwerkingsovereenkomst afgesloten die de randvoorwaarden van de samenwerking gedurende de contractduur van 30 jaar vastlegt. Deze overeenkomst wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. Raadslid Conny Moons (LWD) wenst voor de behandeling van dit agendapunt een amendement neer te leggen. Dit amendement wordt staande de zitting uitgedeeld aan de aanwezige raadsleden. De inhoud van dit amendement houdt het volgende in. Amendement op agendapunt nr. 05 : Ontwerp, financiering, nieuwbouw/renovatie en exploitatie sportinfrastructuur : samenwerkingsovereenkomst Sportoase. Gelet op de samenwerkingsovereenkomst en de lezing van de eraan gehechte en voorziene plannen voor realisatie van dit project. Gelet op het gegeven dat thans nog een recreanten het zwembad op jaarbasis bezoeken en nu ingevolge de samenwerkingsovereenkomst geschat wordt dat er dat een zullen zijn. Dat de huidige parking niet in verhouding staat tot de draagkracht van de omgeving en aldus een uitbreiding van de parking zich opdringt. Dat immers het verleden en meer bepaald 20 jaar geleden, toen er op piekmomenten op jaarbasis bezoekers waren, bewezen heeft dat er te weinig parking was. Dat er thans een evolutie is van meer wagens en aldus in elk geval voor een ingreep dient te worden gezorgd. Gelet op de vaststelling dat de voorliggende plannen ook in een uitbreiding van de sportinfrastructuur en dus van het aantal bezoekers voorzien, met o.m. een zaal voor volleybal, een zaal voor gevechtssporten, een fitness en een wellness. Dat een eenvoudige berekening ons leert dat op piekdagen een 600- tot 700- tal bezoekers kunnen worden verwacht, waarbij gerekend wordt op een auto per drie bezoekers zodat minstens in 200 tot 230 parkeerplaatsen dient te worden voorzien. Dat aldus gelet op het huidige aantal van ca. 100 parkeergelegenheden, minstens 100 parkeerplaatsen extra dienen te worden voorzien. Dat er voldoende ruimte is in de directe omgeving om daarin tegemoet te komen op de eigendom van de gemeente, gelegen voor en naast het zwembad en aansluitend op de huidige parking. Dat aldus de gemeente in samenspraak met de partner moet toezien op een gezond evenwicht tussen de buurt en recreatie en dit balans moet ingewilligd zijn uiterlijk op het ogenblik van ingebruikname van de nieuwe infrastructuur. Gelet op navolgende amendering waarvan LWD verzoekt dat deze aan het voorstel van beslissing een derde artikel wordt gevoegd; Artikel 3 : De gemeente realiseert na consultatie van de buurt en in samenspraak met de private partner een verhoging van de parkeercapaciteit van minimaal 100 parkeergelegenheden, wat in een realistische verhouding staat tot het verwachte aantal bezoekers. De gemeente voorziet dat deze parkeerruimte gebruiksklaar is tegen de ingebruikname van de sportinfrastructuur. Londerzeel, Namens de LWD-fractie Verslag van de gemeenteraadszitting d.d versie

7 De bevoegde schepen voor sport, mevrouw Gerda Verhulst en de burgemeester wensen een verklaring af te leggen. Nadien wensen de verschillende fracties een tussenkomst en eveneens hun standpunt kenbaar te maken. Schepen Gerda Verhulst (N-VA-fractie) : Dit is een dossier dat al een aantal jaren oud is. In de gemeenteraad van juni 2013 werd het bestek goedgekeurd om een partner aan te duiden die het Publiek-Private-samenwerkingsproject zal begeleiden en opvolgen. Nadien werd Technum aangesteld door het schepencollege als begeleider van dit Publiek- Private-Samenwerkingsdossier. In de gemeenteraad van december 2013 werd het bestek voor een haalbaarheidsstudie goedgekeurd. Nadien werden de selectiecriteria goedgekeurd. Na een grondige studie van de ingediende offertes en een onderhandeling met de inschrijvers werden nog twee kandidaat-aanbestedingshouders weerhouden die in een tweede ronde een BAFO of een beste en finale of definitieve offerte neer te leggen. Op basis van dit onderzoek en studie werd gekozen voor de NV Sportoase als private partner. De opdracht werd gegund door het college van burgemeester en schepenen in de zitting van 11 april Voorafgaand werd nog verder genegotieerd met de NV Sportoase en werd er een samenwerkingsovereenkomst opgemaakt, die intussen al werd voorgesteld aan de gemeenteraadscommissie en nu ter stemming wordt voorgelegd aan de gemeenteraad. De leden van de gemeenteraadscommissie hebben deze samenwerkingsovereenkomst al unaniem goedgekeurd. Burgemeester Nadia Sminate (N-VA-fractie) stelt dat de toelichting van schepen Verhulst duidelijk is. Wij kunnen vandaag geschiedenis schrijven voor Londerzeel. Dit dossier is al sinds vele jaren een probleemdossier. Het zwembad kampt met een verouderde infrastructuur, een lage kwaliteit en hoge kosten. In het verleden werd er al gezocht naar een oplossing voor dit probleem maar helaas zonder resultaat. Wij bedanken het studiebureau Technum voor de heel positieve begeleiding van dit dossier. Het was geen parcours zonder hindernissen en er werd zwaar onderhandeld met de privé-partner. Wij gaan nu een nieuwe infrastructuur krijgen, een nieuw zwembad, een nieuwe bijkomende sporthal, een danszaal, een gevechtsportzaal, een fitnessruimte en een nieuwe cafetaria. Ik hoop dat de gemeenteraadsleden het belang van dit dossier inzien voor zowel de schoolgaande kinderen als voor de recreanten. Gemeenteraadslid Greet Segers (CD&V) vraagt de schorsing van de zitting aan. Raadslid Bert Carleer (sp.a-groen) wenst een verklaring af te leggen namens zijn fractie. De burgemeester stelt voor dat eerst het amendement van de LWD-fractie wordt besproken. Vervolgens geeft raadslid Conny Moons een toelichting bij het amendement van de LWDfractie. Inhoudelijk vraagt de LWD-fractie honderd bijkomende parkeerplaatsen aan de nieuwe infrastructuur omdat er gevreesd wordt voor overlast van geparkeerde wagens in de omliggende straten, die de draagkracht van de buurt zal overstijgen. De burgemeester stelt voor dat de politieke meerderheid dit voorstel in overweging neemt en stelt voor dat de zitting wordt geschorst. De voorzitter schorst vervolgens de gemeenteraadszitting voor een beperkte duur. De schorsing van de zitting gaat in om 20 uur 36. De voorzitter heropent de gemeenteraadszitting om 20 uur 56. Verslag van de gemeenteraadszitting d.d versie

8 De burgemeester wenst een subamendement in te dienen. Zij geeft hierbij de volgende verklaring. De parkeerproblematiek is een gevoelig thema in het bijzonder voor de buurtbewoners. Wij willen zoeken naar een manier om de hinder zo minimaal mogelijk te houden voor de buurt. Anderzijds ben ik de mening toegedaan dat een groot tekort aan parkeerplaatsen enigszins moet genuanceerd worden. Wij hebben aan de private partner en aan Technum de cijfers opgevraagd van parkeermogelijkheden bij gelijkaardige projecten. Hieruit blijkt dat het aantal parkeerplaatsen voor ons project zal moeten schommelen tussen 60 à 100 parkeerplaatsen. Op piekmomenten is dit hoogstwaarschijnlijk nog niet voldoende. Om dit probleem op te lossen zullen we een stuk van de groene omgeving moeten opofferen. Wij willen de groene omgeving evenwel niet permanent omvormen tot verharde verkeersplaatsen. Wij erkennen dus dat er bijkomende parkeerplaatsen moeten komen maar dan wel in natuurlijke waterdoorlatende materialen. Om deze redenen hebben wij vanuit de meerderheidsfractie een subamendement opgesteld, ondertekend door de drie meerderheidsfracties, waarin we stellen dat er bijkomende parkeerplaatsen zullen aangelegd worden in waterdoorlatende materialen die naadloos kunnen ingeplant worden in de graszone rond het zwembad. Dit subamendement wordt eveneens uitgedeeld aan alle aanwezige gemeenteraadsleden. De inhoud van dit subamendement houdt het volgende in. Amendement Gelet op het amendement van de LWD-fractie om meer parkeergelegenheid te voorzienop de site van het zwembad. Stellen ondertekenaars voor om te voorzien in de parkeerplaatsen in de vorm van een grasland met ingefreesde kiezel of ander natuurlijke materialen. Het document werd ondertekend door alle leden van de N-VA-fractie, de sp.a- Groenfractie en de leden van de CD&V-fractie (met uitzondering van de raadsleden Mark Verbruggen, Koen Goossens en François De Keersmaecker.) Raadslid Conny Moons (LWD) deelt mee dat haar fractie zich kan aansluiten bij deze visie. Dit is de visie zoals wij die onderschrijven. Wij willen dat er wordt gezorgd voor een gezond evenwicht tussen de aangelegde groenzone en de inplanting van het vernieuwde gebouw met voldoende parking en dat er tevens rekening wordt gehouden met de bekommernissen van de buurt. Wij kunnen ons achter dit voorstel scharen. Vervolgens wordt dit subamendement ter stemming voorgelegd. Uitslag van de stemming van het subamendement : 24 stemmen voor en 1 onthouding (raadslid Koen Goossens CD&V-fractie). Het subamendement van de meerderheidspartijen, houdende bijkomende parkeerplaatsen volledig geïntegreerd in de groenzone met waterdoorlatende materialen wordt aanvaard. Er wordt vervolgens geen stemming meer gehouden voor het amendement van de LWDfractie. De CD&V-fractie vraagt een tweede schorsing van de gemeenteraadszitting aan. De voorzitter schorst de gemeenteraadszitting voor een tweede maal. Verslag van de gemeenteraadszitting d.d versie

9 Aanvang van de tweede schorsing : 21 uur 01. De voorzitter heropent de gemeenteraadszitting om 21 uur 06. Fractieleider van de CD&V, raadslid Greet Segers legt volgende verklaring af. Onze fractie is niet tegen een grondige renovatie van het zwembad. Wij zijn er van overtuigd dat bijkomende investeringen zich opdringen. We zijn echter van mening dat de beschikbaarheidsvergoeding die gedurende 30 jaren moet betaald worden niet meer dan euro per jaar mag bedragen. Wij stellen bovendien vast dat er nog onduidelijkheid bestaat over de tewerkstelling en verloning van het huidige personeelskorps in het zwembad en sporthal. Wij vragen dus meer verduidelijking in verband met de all-in beschikbaarheidsvergoeding en de financiële haalbaarheid ervan en ook meer duidelijkheid over de positie en de verloning van het personeel. Daarenboven wensen wij dat de hinder voor de buurtbewoners tot een minimum wordt herleid en dat er rekening wordt gehouden met de bekommernissen van de buurtbewoners. Om deze redenen zal de CD&V-fractie zich onthouden bij de stemming van dit dossier. Raadslid Bert Carleer (sp.a-groen) vertolkt het standpunt van de sp.a-groenfractie als volgt. Aan het begin van deze legislatuur maakten de meerderheidspartijen de keuze om in zee te gaan met een private partner voor de renovatie, nieuwbouw en uitbating van de gemeentelijke sportinfrastructuur in de Lijsterstraat. Een samenwerking met de omliggende gemeenten, behoorde tot spijt van de sp.a-groen fractie niet tot de mogelijkheden. De overweging om enkel een sport- en instructiebad te behouden, werd evenmin weerhouden. De keuze om de huidige infrastructuur te vernieuwen en uit te breiden en hiertoe een PPS aan te gaan, werd zodoende opgenomen in het meerjarenplan van de gemeente Londerzeel en stuitte tot op heden op weinig of geen kritiek. Twee vaststellingen en twee beleidsopties lagen aan de basis van deze keuze: Het zwembad en de sporthallen in de Lijsterstraat en in Sint-Jozef zijn in zeer slechte staat. Het serviceniveau op beide campussen is beneden alle peil. Koude douches, gebrekkige kleedkamers, de gebruikers hebben vaak reden tot klagen. Drastische ingrepen drongen zich op. Om alle schoolgaande jeugd, sportclubs en meer algemeen, alle inwoners de kans te geven om in de best mogelijke omstandigheden te kunnen sporten in hun eigen gemeente wordt gekozen voor nieuwbouw en renovatie boven de afbraak en het niet meer vervangen van de verouderde gebouwen. Het huidige zwembad, een project van toenmalig burgemeester Eeckelaers, kostte ons vanaf de eerste steenlegging tot op heden handen vol geld en duwde de gemeente zwaar in de schulden. Londerzeel stond in 2013 voor een grote besparingsoefening. Op alle diensten en in alle domeinen werd en wordt nog steeds bespaard. Ook het zwembad kwam in het vizier want dat vormt een bijzonder grote slokop in het budget. Het nieuwbouw- en renovatieproject door middel van een PPS kan enkel wanneer de gemeentelijke sportinfrastructuur, en het zwembad in het bijzonder, significant minder kost dan vandaag het geval is. Daarom werd afgesproken dat minstens een besparing van 20 % op de exploitatiekost dient gerealiseerd te worden. Sindsdien werd reeds een lange weg afgelegd in dit dossier. Vandaag geven we goedkeuring aan de samenwerking met de private partner in dit project. Verslag van de gemeenteraadszitting d.d versie

10 Omdat voor onze fractie een gegeven woord belangrijk is en omdat we loyaal de doelstellingen van het meerjarenplan willen helpen uitvoeren, spreekt het voor zich dat wij deze samenwerkingsovereenkomst vanavond zullen goedkeuren. Dat wil niet zeggen dat wij geen bezorgdheden hebben in dit dossier: Meer dan 25 jaar hebben de Londerzeelse socialisten oppositie gevoerd tegen het zwemparadijs aan de Lijsterstraat omdat het een financiële molensteen rond de nek van de gemeente betekende en de belastingbetaler jaarlijks tientallen euro s kostte. Daarom is het voor ons belangrijk dat het kostenplaatje van dit alles in de perken blijft. Niet alleen vandaag maar ook in de komende 20, 30 jaar. Het moet dus goedkoper. Bovendien staan we nog voor andere belangrijke investeringen de komende jaren. De keuze voor een vernieuwbouwproject en de samenwerking met een private partner mag dus niet ten koste gaan van investeringen in de openbare ruimte, in de kinderopvang, in het jeugd- en jongerenbeleid, De schepenen van sport en financiën en de burgemeester hebben ons echter in eerdere gesprekken en vanavond de garantie gegeven dat het zwembad en de sporthallen de gemeente en dus haar inwoners aanzienlijk minder zal kosten dan vandaag het geval is en investeringen in andere projecten niet in gevaar brengt. Dit dossier is niet enkel een centenkwestie maar ook een mensenkwestie. Het zal niemand verbazen dat onze fractie belang hecht aan de rechten van de medewerkers die vandaag in het zwembad werken. Wij zullen erover waken dat zij tijdig geïnformeerd en gehoord worden en dat voor hen naar goede oplossingen wordt gezocht. De locatie van het huidige zwembad en sporthal is historisch gegroeid. Een herlocalisatie is geen optie. Omdat er geen alternatieve locaties voorhanden zijn, omdat we dat financieel niet zouden kunnen dragen. Een project van deze omvang mag echter geen aanslag betekenen op de woonkwaliteit van de omwonenden. Daarom pleiten wij voor een goed flankerend beleid. Dat wil concreet zeggen dat we in de toekomst de nodige maatregelen nemen om wildparkeren en andere overlastfenomenen te vermijden. Dat kan door bijkomende parkeergelegenheid te voorzien. Maar daar mag het niet bij blijven. Omgevingswerken kunnen ervoor zorgen dat parkings aan het zicht van de omwonenden kunnen onttrokken worden en garanderen dat er nog voldoende groen is in het straatbeeld. Dat kan bijvoorbeeld door hagen, heuvels, verticale tuinen, rustbanken,.te voorzien. Onze fractie gaat deze samenwerking goedkeuren. Burgemeester Nadia Sminate (N-VA) antwoordt op de bemerkingen van de CD&V-fractie. De CD&V-fractie vraagt garanties voor het personeel. Het werd zwart op wit genoteerd door de privé-partner dat zij zich engageren om het personeel over te nemen. Wij hebben vandaag nog een gesprek gehad met NV Sportoase over de wijze waarop wij dit willen aanpakken. Einde mei is er een eerste overlegvergadering met de privé-partner, met onze personeelsdienst en met alle betrokken personeelsleden van het zwembad. Wij willen de toekomstmogelijkheden bekijken. Wij kunnen deze vraag aan de privé-partner niet stellen als men de privé-partner niet wil aanduiden. Hoe kunnen wij onderhandelen met de privé-partner en garanties vragen als de CD&V-partner niet akkoord gaat met de aanduiding van deze partner? Wat de loonkosten voor het personeel betreft moeten we open en eerlijk zijn. Ook als de privé-partner ons personeel overneemt zal er tijdelijk nog een meerkost moeten betaald worden. Dit komt omdat het meeste personeel statutair werd aangesteld. De meeste redders zijn statutair aangesteld in niveau D. Wij Verslag van de gemeenteraadszitting d.d versie

11 gaan deze meerkost verder in detail moeten berekenen. Belangrijk is te weten dat tegen 2018 al een paar personeelsleden op pensioen kunnen gaan. De meerkost zal dus van jaar tot jaar verminderen en uiteindelijk uitdoven. We zullen in eerste instantie onderzoeken in welke mate ons personeel kan tewerkgesteld worden in andere gemeentebesturen met een zwembad of in zwembaden die de privé-partner nu al uitbaat. Wat het financieel plaatje betreft, wens ik het volgende mee te delen. Wij hebben een bestek goedgekeurd om een privé-partner te zoeken die de renovatie en de exploitatie kan uitvoeren voor 1,3 mio euro per jaar. Met de goedkeuring van deze samenwerkingsovereenkomst zal de beschikbaarheidsvergoeding 1,04 mio euro per jaar bedragen. De impact op de autofinancieringsmarge kan de financieel beheerder op dit moment nog niet becijferen omwille van tal van politieke beslissingen die nog moeten genomen worden voor andere dossiers. Ik wens er toch op te wijzen dat alle leden van het schepencollege de gunning van deze opdracht aan NV Sportoase hebben goedgekeurd. Raadslid Conny Moons stelt dat de tewerkstelling van het personeel de voornaamste bekommernis moet zijn. Artikel 22 op pagina 11 is duidelijk. De partijen zullen in gemeen overleg onderzoeken hoe het personeel kan worden ingezet. De personeelsleden zullen hier persoonlijk worden bij betrokken. Dit is zeer belangrijk voor onze fractie. Wij hebben hier van in het begin hard op gehamerd en dit staat nu wel verankerd in de samenwerkingsovereenkomst. Wij zullen hier uiteraard ook op toezien. Algemeen beschouwd zijn wij vanuit de LWD-fractie positief ingesteld ten aanzien van dit dossier. Dit had al tien jaar eerder moeten ingeleid zijn. Wij delen de bekommernissen van de sp.a-groenfractie. Grote waakzaamheid is vereist bij de opmaak van de budgetten voor de komende jaren. Verder heeft raadslid Conny Moons bedenkingen bij de houding van de meerderheidspartij CD&V. Ik ben uitermate verwonderd over de houding en de reactie van de CD&V-fractie. Deze houding slaat mij met verstomming. Hoe is het mogelijk dat een fractie die deel uitmaakt van de meerderheid nu nog twijfelt aan dit dossier. Wij hebben dit ook gelezen in de verslagen van het schepencollege. De CD&V-schepenen hebben de gunning van deze opdracht meegestemd in de collegezitting van 11 april Wij begrijpen dit standpunt van de CD&V-fractie niet. Voor een coalitie zou eensgezindheid moeten zegevieren. Het is des te meer onbegrijpelijk dat de voormalige cultuurbeleidscoördinator die het dossier van in het begin tot op heden van zeer nabij heeft opgevolgd en zeer goed op de hoogte moet zijn van alle details in dit dossier en wetende dat deze persoon ondertussen ook deel uitmaakt van de CD&V-fractie, dat deze meerderheidspartij nu laat uitschijnen dat zij onvoldoende geïnformeerd is. Dit kunnen wij dus niet begrijpen. Onze fractie wil wel meewerken en dit is een zeer duidelijk statement. Raadslid en fractieleider van de CD&V, Greet Segers reageert hierop met de volgende mededeling. Burgemeester, wij vertrouwen er op dat de garanties en de afspraken die worden gemaakt met de privé-partner worden opgenomen in de verdere onderhandelingen met de PPS-partner. Wij willen enkel nog bijkomende uitleg over het financiële aspect van de zaak. Laat het duidelijk zijn, de CD&V-fractie is voor een renovatie van het zwembad. Schepen Gerda Verhulst (N-VA) deelt het volgende mee op de repliek van raadslid Conny Moons. Het is met heel veel inzet en moeite dat dit dossier tot stand is gekomen. Wij houden nu een oud en afgeleefd gebouw open met tape en plakband. Met deze oplossing bieden wij opnieuw een toekomst voor onze sportinfrastructuur! Verslag van de gemeenteraadszitting d.d versie

12 Raadslid Wim Eeckelaers is verwonderd dat de schepen van onderwijs dit dossier niet zou willen goedkeuren. Het zwembad is nochtans een belangrijk onderdeel voor het onderwijs van de Londerzeelse jeugd. Schepen Jozef De Borger (CD&V) benadrukt nogmaals dat de CD&V-fractie niet tegen de renovatie is van het zwembad. Wat ons enigszins tegenhoudt is de financiële onzekerheid. De financieel beheerder kan geen garantie geven dat de autofinancieringsmarge zal gehaald worden. In het verleden kende we al financiële problemen met het zwembad en wij vrezen voor nog meer financiële problemen. Wij hebben duidelijke garanties gevraagd op financieel vlak, duidelijkheid voor het personeel en wij willen rekening houden met de bezorgdheid van de buurtbewoners. Tot nu toe hebben wij nog steeds geen duidelijkheid. Hopelijk kunnen wij op het einde van de legislatuur ons ongelijk toegeven. Ik hoop dat wij ons vergissen en ik hoop dat zowel het contractueel als het statutair personeel even correct zullen behandeld worden. De overlast die de buurtbewoners verwachten wordt nu deels opgelost met de inplanting van bijkomende parkeerplaatsen. Wij willen een duidelijk signaal geven dat er nog over tal van zaken zal moeten onderhandeld worden. Tot slot deelt schepen Jozef De Borger mee dat de CD&V dit dossier zal goedkeuren. Burgemeester Nadia Sminate (N-VA) deelt nogmaals mee dat de financieel beheerder op dit moment geen garantie kan geven omdat dit afhankelijk is van nog een aantal politieke beslissingen die moeten genomen worden in andere dossiers. Wij zullen er moeten voor zorgen dat de juiste beslissingen worden genomen zodat de AFM positief blijft. De garanties voor het personeel kunnen vanaf morgen afgesproken worden als wij vandaag dit dossier goedkeuren. Schepen Veerle Pas (CD&V) reageert op de bemerking van raadslid Wim Eeckelaers. De inkomprijzen voor de leerlingen van onze scholen in het vernieuwde zwembad, staan hier ook ter discussie ook dit is onze bezorgdheid! Raadslid Wim Eeckelaers deelt mee dat het bestek voorziet dat de inkomprijzen vastliggen voor een bepaalde periode en dus bevroren zijn. Vervolgens bekritiseert raadslid Wim Eeckelaers de aankondiging van het gewijzigd stemgedrag van de CD&V-fractie. Hij feliciteert de CD&V-fractie omdat de pleidooien van de oppositie hebben bijgedragen tot het aanpassen van hun stemgedrag in verband met dit agendapunt. Voorzitter François De Keersmaecker stelt voor over te gaan tot de stemming van dit dossier. Resultaat van de stemming : 24 stemmen voor en 1 onthouding (voorzitter François De Keersmaecker) - Zie genotuleerde beslissing; - Aanvaard met 24 stemmen voor (CD&V, N-VA, sp.a-groen en LWD) en 1 onthouding (Voorzitter François De Keersmaecker CD&V). Verslag van de gemeenteraadszitting d.d versie

13 DE GEMEENTERAAD, Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 26 mei 2015 houdende goedkeuring van het bijzonder bestek inzake het ontwerp, financiering, nieuwbouw/renovatie en exploitatie van de sportinfrastructuur voor het sportcomplex site Lijsterstraat; Gelet op de bekendmaking van de opdracht in het Bulletin der Aanbestedingen en het Europees Publicatieblad; Gelet op de ingediende kandidaturen; Gelet op de gemotiveerde selectiebeslissing van het college van burgemeester en schepenen van 22 juni 2015 op basis waarvan besloten werd om de volgende vier kandidaten te selecteren: Het consortium Lijstercomplex De THV Pellikaan Bouwbedrijf, Pellikaan Holding België en Optisport België De Groep Sportoase namens nv Sportoase Londerzeel in oprichting De THV S&R Londerzeel Gelet op de twee ingediende offertes in hoofde van het consortium Lijstercomplex en de Groep Sportoase namens de nv Sportoase Londerzeel in oprichting; Gelet op de gevraagde verduidelijkingen en de gevraagde geoptimaliseerde offertes (Best and Final Offers); Gelet op het gemotiveerde gunningsverslag opgemaakt door Studiebureau Technum in datum van 28 maart 2016; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 11 april 2016 houdende gunning van de opdracht Ontwerp, financiering, nieuwbouw/renovatie en exploitatie van sportinfrastructuur (sportcomplex site Lijstercomplex) aan de Groep Sportoase nv, met maatschappelijke zetel te 1000 Brussel, Koning Albert II Laan 30, Bus 28 en ingeschreven in de Kruispuntbank der Ondernemingen onder het nummer en dit in naam en voor rekening van de SPV Sportoase Londerzeel in oprichting in samenwerking met de Genomineerde Onderaannemers Cofely Services nv, Groep Van Roey nv, VK Engineering nv en LD architecten bvba; Gelet op het advies van de sportraad van 11 april 2016; Gelet op het advies van de GRC Vrije Tijd van 13 april 2016; Gehoord het college van burgemeester en schepenen in zijn verslag. - Stemming: 24 stemmen vóór - CD&V, N-VA en sp.a-groen en LWD - 1 onthouding François De Keersmaecker BESLUIT : Artikel 1: De samenwerkingsovereenkomst met bijlagen tussen de gemeente Londerzeel en Groep Sportoase nv met maatschappelijke zetel te 1000 Brussel, Koning Albert II Laan 30, Bus 28 en ingeschreven in de Kruispuntbank der Ondernemingen onder het nummer en dit in naam en voor rekening van de SPV Sportoase Londerzeel in oprichting in samenwerking met de Genomineerde Onderaannemers Cofely Services nv, Groep Van Roey nv, VK Engineering nv en LD architecten bvba wordt goedgekeurd. Artikel 2: Onderhavige beslissing zal onderworpen worden aan de administratieve voogdij zoals voorzien in het decreet van 28 april Artikel 3 : De gemeente realiseert na consultatie van de buurt en in samenspraak met de private partner een verhoging van de parkeercapaciteit. De bijkomende parkeerplaatsen zullen worden voorzien in de vorm van een grasland met ingefreesde kiezel of andere natuurlijke materialen. De gemeente voorziet Verslag van de gemeenteraadszitting d.d versie

14 dat deze parkeerruimte gebruiksklaar is tegen de ingebruikname van de sportinfrastructuur. 06 FINILEK - DIENSTVERLENENDE VERENIGING. A) AANDUIDING VAN ÉÉN VERTEGENWOORDIGER EN ÉÉN PLAATSVERVANGENDE VERTEGENWOORDIGER VOOR DE JAARVERGADERING. B) GOEDKEURING VAN DE AGENDA VAN DE JAARVERGADERING VAN FINILEK OP 17 JUNI Op vrijdag 17 juni 2016 houdt Finilek haar jaarvergadering. Aangezien de gemeente Londerzeel lid is van deze vereniging mag zij 1 gemeenteraadslid en één plaatsvervanger als vertegenwoordiger aanduiden. Raadslid Patrick Bogaerts (N-VA) wordt aangeduid als vertegenwoordiger voor de jaarvergadering van Finilek. Tevens wordt de agenda van de jaarvergadering van Finilek op 17 juni 2016 goedgekeurd. - Zie genotuleerde beslissing; DE GEMEENTERAAD, De gemeenteraad, op geldige wijze samengesteld om te kunnen beslissen; Gelet op het gemeentedecreet, artikel 42; Gelet op de algehele vernieuwing van de gemeenteraad op 2 januari 2013; Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de dienstverlenende vereniging Finilek; Gelet op artikel 44, 1ste alinea, van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de gemeenten-deelnemers hun vertegenwoordiger(s) voor een (buitengewone) algemene vergadering van een dienstverlenende vereniging bij gemeenteraadsbesluit moeten aanduiden uit de leden van de gemeenteraad; Gelet op artikel 24 van de statuten van Finilek; Gelet op de kandidatuur van de heer BOGAERTS Patrick; Gelet op de geheime elektronische stemming die hierover gehouden wordt en de uitslag van deze stemronde; De heer BOGAERTS Patrick wordt aangeduid als afgevaardigde van de gemeente op de jaarvergadering van Finilek op vrijdag 17 juni 2016 met éénparigheid van stemmen; BESLUIT : Artikel 1: De heer Patrick BOGAERTS, gemeenteraadslid, aan te duiden als volmachtdrager van de gemeente Londerzeel om deel te nemen aan de jaarvergaderingen van Finilek. Patrick.bogaerts@n-va.be Artikel 2: De volmachtdrager van de gemeente Londerzeel die zal deelnemen aan de jaarvergaderingen van Finilek op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad in verband met de te behandelen agendapunten. DE GEMEENTERAAD, De gemeenteraad, in openbare zitting vergaderd, op geldige wijze samengesteld om te kunnen beslissen; Gelet op het gemeentedecreet, en in het bijzonder op artikel 42; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijkse samenwerking; Verslag van de gemeenteraadszitting d.d versie

15 Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van de dienstverlenende vereniging Finilek; Gelet op de statuten van Finilek; Gelet op de uitnodiging bij aangetekende brief van 22 maart 2016 om vertegenwoordigd te zijn op de jaarvergadering van Finilek op 17 juni 2016; Overwegende dat de jaarvergadering van Finilek volgende agenda heeft: 1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2015; 2. Verslag van de commissaris-revisor over de jaarrekening 2015; 3. Goedkeuring van de jaarrekening 2015 (balans, resultatenrekening, winstverdeling en toelichting); 4. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor; 5. Statutaire benoemingen; 6. Statutaire mededelingen. Overwegende de inhoud van de documentatie die met de uitnodiging werd meegestuurd; Overwegende dat geen bezwaren voorhanden zijn om de goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren; BESLUIT : Enig artikel: Zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de jaarvergadering van 17 juni 2016 van de dienstverlenende vereniging Finilek. 07 IVERLEK. OPDRACHTHOUDENDE VERENIGING. A) GOEDKEURING VAN DE AGENDA B) VASTSTELLING VAN HET MANDAAT VAN DE VERTEGENWOORDIGER. De gemeenteraad keurt de agenda van de algemene vergadering goed. Vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente m.b.t. de agendapunten voor de gewone algemene vergadering. DE GEMEENTERAAD, De gemeente Londerzeel is voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en/of gas als deelnemer van de opdrachthoudende vereniging Iverlek betrokken bij de fusieoperatie in Eandis Assets waartoe de algemene vergaderingen van Gaselwest, IMEA, lmewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas in december 2015 hebben beslist. De gemeente Londerzeel werd per aangetekend schrijven van 11 maart 2016 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene ver-gaderingen tevens jaarvergaderingen van Iverlek en Eandis Assets die op 29 april 2016 plaatshebben in De Montil, Moortelstraat 8 te 1790 Affligem. Overeenkomstig artikel 704 van het vennootschappenwetboek worden bij een fusie de jaarrekeningen van de gefusioneerde vennootschappen met betrekking tot het vorig boekjaar opgesteld door het bestuursorgaan van die (individuele) vennootschappen en onderworpen aan de goedkeuring van de jaarvergadering van de overnemende vennootschap (Eandis Assets). De financieringsverenigingen uit de elektriciteits- en gassector zijn op grond van artikel 10 van het voorliggend ontwerp van het wijzigingsdecreet houdende de intergemeentelijke samenwerking geïnteresseerd om toe te treden tot Eandis Assets als publiekrechtelijke deelnemer en een kapitaalinbreng te realiseren, onder de opschortende voorwaarde van voormelde decreetswijziging en mits bekrachtiging door hun algemene vergaderingen. Overeenkomstig artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001, zoals gewijzigd op 18 januari 2013, dient de gemeenteraad zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering. Verslag van de gemeenteraadszitting d.d versie

16 BESLUIT : Artikel 1 De agendapunten van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek d.d. 29 april 2016 worden goedgekeurd : 1. Verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2015 (balans, resultaten rekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels) 3. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurs comités en de commissaris met betrekking tot het boekjaar Statutaire benoemingen 5. Statutaire mededelingen. Artikel 2 De agendapunten van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Eandis Assets d.d. 29 april 2016 worden goedgekeurd : 1. Verslagen van de raad van bestuur en van de commissarissen over het boekjaar 2015 van de gefusioneerde distributienetbeheerders Gaselwest (Eandis Assets), IMEA, Imewo, Inter gem, Iveka, Iverlek en Sibelgas. 2. Goedkeuring van de jaarrekeningen van de gefusioneerde distributienetbeheerders Gas elwest (Eandis Assets), IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas afgesloten op 31 december 2015 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige be slui ten en waarderingsregels) overeenkomstig artikel 704 van het vennootschappen wetboek. 3. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissarissen met betrekking tot het boekjaar 2015 van de gefusioneerde distributienetbeheerders Gaselwest (Eandis Assets), IMEA, Imewo, Inter gem, Iveka, Iverlek en Sibelgas. 4. Voorstel tot aanvaarding toetreding financieringsintercommunales als deelnemers van Eandis Assets (onder de opschortende voorwaarde van de goedkeuring van artikel 10 van het voorliggend ontwerp van het wijzigingsdecreet houdende de intergemeentelijke samenwerking). 5. Statutaire benoemingen. 6. Statutaire mededelingen. Artikel 3 Raadslid Mark Verbruggen wordt aangeduid als de vertegenwoordiger van de gemeente Londerzeel, die zal deelnemen aan de algemene vergaderingen van de opdrachthoudende verenigingen Iverlek en Eandis Assets op 29 april Er wordt opgedragen om zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen 1 en 2 van onderhavige raadsbeslissing; Artikel 4 het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Eandis Assets, ter attentie van het secretariaat, uitsluitend op het adres (pdf) intercommunales@eandis.be. Verslag van de gemeenteraadszitting d.d versie

17 08 GOEDKEURING REGLEMENT VOOR HET VERLENEN VAN EEN SUBSIDIE AAN NATUUR- EN MILIEUVERENIGINGEN De bestaande logistieke steun aan natuur- en milieuverenigingen wordt omgevormd naar een reglement voor het verlenen van een subsidie aan natuur- en milieuverenigingen. Natuur- en milieuverenigingen krijgen dan enkel nog een subsidie via de milieudienst en kunnen geen aanspraak meer maken op de subsidiering van de culturele en sociaalculturele verenigingen van Londerzeel. - Zie genotuleerde beslissing; DE GEMEENTERAAD, Overwegende dat reeds ettelijke jaren in de begroting een bedrag van euro ingeschreven staat als logistieke steun aan natuur- en milieuverenigingen; Overwegende dat dit bedrag in het verleden werd verdeeld over 3 verenigingen, nl. Natuurpunt Londerzeel, Comité Jean Pain en het Vogelopvangcentrum Malderen; Overwegende dat deze verenigingen in het verleden ook een aanvraag indienden via de cultuurdienst voor het bekomen van een subsidie voor culturele en socio-culturele verenigingen; Overwegende dat het wenselijker is om de natuur- en milieuverenigingen een subsidie toe te kennen, die verleend wordt vanuit één gemeentelijke dienst; Overwegende dat op deze manier een duidelijk overzicht wordt behouden over de activiteiten van deze verenigingen en er voor één en dezelfde activiteit niet tweemaal een subsidie kan verleend worden; Overwegende dat in de begroting 2016 het bedrag van euro werd opgetrokken tot euro; Overwegende dat het hier dan niet meer gaat om een logistieke steun maar om een subsidie; Overwegende dat hiervoor een reglement werd uitgeschreven; Overwegende dat dit ontwerp-regelement werd voorgelegd aan de MINA-raad en de gemeenteraadscommissie Openbare Ruimte; Gelet op het advies van de MINA-raad d.d : De MINA-raad gaat akkoord met om de natuur- en milieuverenigingen te subsidiëren enkel via de milieudienst en niet meer via de cultuurdienst. De MINA-raad gaat niet akkoord met het puntensysteem dat gekoppeld werd aan het reglement. De MINA-raad stelt voor om het budget van 3000 euro voor subsidiëring van natuur- en milieuverenigingen te verdelen in 2 delen euro te verdelen onder projecten ingediend door natuur- en milieuverenigingen te bewijzen met facturen. Het uitgekeerde bedrag kan niet hoger zijn dan de factuur euro te verdelen op basis jaarverslag van natuur- en milieuverenigingen De natuur- en milieuverenigingen dienen voor 31 augustus hun projecten en jaarverslag in te dienen. De MINA-raad brengt dan op de eerstvolgende vergadering advies uit betreffende de verdeling van subsidies. Aan de hand van het advies van de MINA-raad beslist het college hoe de subsidies verdeeld worden. Gelet op het advies van de gemeenteraadscommissie Openbare Ruimte d.d : De commissie keurt het reglement goed en stemt voor het behoud van het puntensysteem. Gelet op het advies van de milieudienst d.d : De adviesraden hebben een tegenstrijdig advies gegeven. Het puntensysteem, waar de MNA-raad ongunstig advies over gegeven heeft, is gebaseerd op het puntensysteem dat gebruikt wordt bij de cultuurdienst. Verslag van de gemeenteraadszitting d.d versie