Internationale R&D samenwerking

Transcriptie

1 Internationale R&D Samenwerking voor het mkb OPPORTUNITY

2 Zowel bij het indienen van voorstellen als tijdens de looptijd van een project krijgt u daardoor te maken met complexe regels en procedures. Hoewel er veel is gedaan om ze zo eenvoudig mogelijk te houden, zal het u in het begin enige moeite kosten om uw weg te vinden in Horizon Inleiding Dat geldt zeker als u nog niet eerder aan een dergelijk programma heeft meegedaan. U krijgt te maken met Brussels jargon, namen van veelgebruikte documenten, onderzoeksterminologie en tal van afkortingen. Deze gids biedt u een korte route naar Horizon Door uit te leggen hoe het programma in elkaar zit, wanneer het interessant is voor organisaties om deel te nemen en hoe het werkt om in te dienen. Onze adviseurs begeleiden mkb-bedrijven in Gelderland en Overijssel die aan Horizon 2020 willen deelnemen. Op onze speciale website vindt u kort en bondige informatie over onze dienstverlening, nieuws en links naar relevante bestaande sites. Deze brochure Internationale R&D helpt u als ondernemer in Oost-Nederland op weg. Tientallen ondernemers in Oost-Nederland gingen u inmiddels succesvol voor; we hopen dat deze brochure u inspireert om mee te doen aan een projectvoorstel. Horizon 2020 biedt u niet alleen funding, maar zeker ook toegang tot nieuwe internationale (handels-)partners, kennis en netwerken. Horizon 2020 is een ambitieus onderzoeks- programma dat veel onderzoeksgebieden afdekt en waar een groot budget mee gemoeid is. De Europese Commissie wil de ingediende onderzoeksvoorstellen dan ook goed kunnen vergelijken en tegen elkaar kunnen afwegen. Transparantie staat hoog in het vaandel. Alleen de beste voorstellen komen in aanmerking voor subsidie. Vanzelfsprekend wil de Europese Commissie er op toezien dat het geld goed wordt besteed. Deze publicatie is vooral gericht op nieuwkomers die nog niet eerder aan het Europese Kaderprogramma deel namen en zich nu willen oriënteren. In deze brochure hanteren we bewust zoveel mogelijk de Engelse termen die ook in de publicaties over Horizon 2020 worden gebruikt. Met deze termen krijgt u tenslotte ook te maken als u een onderzoeksvoorstel indient. We helpen u, samen met onze Provincies en RVO graag, en wensen u veel succes. 2 Internationale R&D samenwerking - voor het mkb

3 6. Inclusive, innovative and reflective societies 7. Secure societies - protecting freedom and security of Europe and its citizens. > De consortia dienen te bestaan uit minimaal drie rechtspersonen die zijn gevestigd in de lidstaten of in andere geassocieerde landen. Impact HORIZON 2020: consortia > De beoordeling van projectaanvragen vindt plaats op 3 punten: 1. Impact: aanzienlijke socio-economische waardecreatie met een sterke business case. 2. Excellentie: beyond the current state-of-the-art in its field. 3. Implementatie: de potentie van het team om doelen te bereiken. Soorten projecten: Fundamenteel onderzoek Toegepast onderzoek Innovatie Voorwaarden > Aansluiting met een thema (prioritair onderwerp) beoogd dat door de Europese Commissie is vastgesteld: De zeven thema s zijn: 1. Health, demographic change and wellbeing. 2. Food security, sustainable agriculture & forestry, marine and maritime and in water research and the bioeconomy. 3. Secure, clean and efficient energy. 4. Smart, green and integrated transport. 5. Climate action, environment, resource efficiency and raw materials. Gemiddelde subsidie per project > ( Fundamenteel) onderzoeksproject: maximaal 100% van de subsidiabele kosten en een vergoeding van 25% van de subsidiabele indirecte kosten voor onderzoeksorganisaties, bedrijven en mkb. > Innovatieproject (dichter bij de markt): maximaal 70% van de subsidiabele kosten en een vergoeding van 25% van de subsidiabele indirecte kosten. > De subsidie-% verschillen sterk per call. > 2,5 miljoen voor kleine en middelgrote projecten. > 5 miljoen voor grote projecten. Onderstaande info is slechts een handvat; nadere info via Oost NV te verkrijgen. 3 Internationale R&D samenwerking - voor het mkb

4 Gemiddelde duur van de projecten Wie komen in aanmerking voor het programma? HORIZON 2020 > 2 tot 3 jaar voor de kleine en middelgrote projecten. > 4 tot 5 jaar voor de grote projecten. Opening en sluitingsdata > Totale programma loopt van > Per periode van twee jaar worden de calls opnieuw beschreven. > Huidige periode: januari december > Sluiting: per call afhankelijk, meer info via Oost NV. Technology Readiness Level > Universiteiten, laboratoria en onderzoeksinstellingen. > Bedrijven die reeds ervaring hebben met innovatieve samenwerkingsprojecten. > Bedrijven die banden hebben met gerenommeerde Europese universiteiten, laboratoria en onderzoeksinstellingen. > Mkb ers die gebruik willen maken van internationale contacten met grote spelers in hun sector. Meer informatie vindt u op: Wegwijzer%20Calls% pdf Onderstaande wordt gebruikt door de Europese Commissie om projecten te beoordelen. TRL 1 - onderzoek van het basisprincipe TRL 2 - formulering van het technologische concept TRL 3 - experimenteel bewijs van het ontwerp TRL 4 - validatie van de technologie in een laboratorium TRL 5 - validatie van de technologie in een echte omgeving TRL 6 - demonstratie van de technologie in een echte omgeving TRL 7 - demonstratie van het systeem in de vorm van een prototype in een gebruiksomgeving TRL 8 - kwalificatie van een geheel systeem TRL 9 - demonstratie van het echte systeem in een gebruiksomgeving 4

5 Waarom? > Het project financieren van idee tot markt (vanaf TRL-niveau 6). Opening en sluitingsdata > U kunt continu voorstellen indienen. > Er zijn vier sluitingsdata per jaar waarna uw voorstel wordt geëvalueerd. Horizon 2020: SME-instrument Soorten projecten: Toegepast onderzoek Innovatie Voor wie? > Alleen innovatieve mkb ers kunnen financiering aanvragen (mogelijkheid tot het financieren van slechts één kleine of middelgrote onderneming). > Gericht op disruptieve technologie doorbraken. > Focus op concurrerende mkb ers met een sterke marktoriëntatie en een Europese dimensie ten aanzien van projecten die ingaan op de maatschappelijke uitdagingen en/of sleuteltechnologieën waaraan de EU prioriteit heeft gegeven. > Alleen innovatieve mkb ers kunnen financiering aanvragen (mogelijkheid tot het financieren van slechts één kleine of middelgrote onderneming). Financiering Zie infographic op pagina 6. Meer informatie vindt u op: Internationale R&D samenwerking - voor het mkb

6 SME-instrument Phase 1 Phase 2 Phase 3 Concept & feasibility assessment Idea to concept and business plan Max. 6 months project 50 K + coaching Demonstration and R&D Concept to market-maturity months project 0,5 M - 2,5 M + coaching Commercialisation Market-maturity to market launch Risk finance Promotion, training & networking 6

7 > Laboratoria, universiteiten en academici kunnen partners zijn, maar hun subsidie is per land verschillend. > Grote bedrijven kunnen partners zijn, maar beperkt gefinancierd worden. > Ontvangende partijen behoren tot één van de 27 lidstaten van de EU of één van de geassocieerde landen (Kroatië, IJsland, Israël, Noorwegen, Zwitserland, Turkije, Zuid-Afrika, Canada en Zuid-Korea). EUROSTARS II: consortia Waarom? > De innovatieve mkb er ondersteunen bij het financieren van de ontwikkeling van Europese projecten op het gebied van O&O. Voorwaarden Soorten projecten: Toegepast onderzoek Innovatie Voor wie? > Onderzoek uitvoerend mkb, die een specifiek deel van hun omzet of fte s inzetten voor toegepast onderzoek en experimentele ontwikkeling. > Het project moet worden ondersteund door een consortium van ten minste twee partners uit twee verschillende landen. > Het project leidt tot een dicht bij de markt staand product, proces of dienst. > De commercialisering vindt plaats binnen 2 jaar na voltooiing van het project, met uitzondering van projecten die gerelateerd zijn aan gezondheid. mkb-aantal medewerkers min. aantal fte s werkzaam in R&D of min. % fte s werkzaam in R&D of min. % omzet besteed aan R&D welke het laagst is 0 < x of 10.00% of 10.00% 100 < x < of 10.00% of 10.00% 7 Internationale R&D samenwerking - voor het mkb

8 > De Eurostars mkb er of mkb er dient minimaal 50% van de totale kosten van het project te dragen. > Elke partner wordt gefinancierd door zijn nationale financieringsinstelling (EZ/RVO in Nederland). > TRL-niveau 4-6. Gemiddelde subsidie per project > 1,2 miljoen (inclusief eigen bijdrage). Zie ook tabel pagina 11. Gemiddelde duur van de projecten > 27 maanden. Opening en sluitingsdata > Cut-off dates per jaar: maart en september. > Zie for deadlines. Financiering in Nederland onderzoek mkb 45% 35% groot bedrijf 35% 25% kennisinstelling 50% 25% Maximale bijdrage is per project. Combinatie met WBSO mag. ontwikkeling Typering van een gemiddeld Eurostars-mkb-bedrijf > Mkb er die op korte termijn een snelle ontwikkeling van haar projecten wenst, waarbij geprofiteerd kan worden van het Europese effect. > Mkb er die zich bijvoorbeeld bezighoudt met informatica en telecommunicatie, biomedische technologie of industriële productiematerialen. > Voor het mkb: als projectcoördinator één uitvoerder. Bottom-up projecten: het consortium beslist, dus géén thematische restricties (anders dan bij Horizon2020). EUROSTARS II Meer informatie vindt u op: 8

9 Voorwaarden > De maximum duur van het project is 3 jaar; binnen die periode moet marktintroductie plaatsvinden. > Europese samenwerking is een vereiste en het consortium moet minimaal 3 en maximaal 5 partners uit de EUlidstaten of de geassocieerde landen bevatten. > In dat consortium moet bedrijfsleven de meerderheid vormen, maar kennisinstellingen en publieke organisaties mogen wel meedoen. > TRL 7-8. Fast Track to Innovation (FTI) Soorten projecten: Toegepast onderzoek Innovatie Voor wie? > Bedrijven met een innovatief product, proces of dienst, die een laatste zetje nodig hebben naar de Europese markt. Waarom? > Een FTI-project moet bijdragen aan de algemene doelstellingen van Horizon 2020: Het versterken van het industriële leiderschap van het Europese bedrijfsleven en/of het bijdragen aan oplossingen voor maatschappelijke opgaven. > Er zijn geen bepaalde thema s waaraan een project moet voldoen. De Europese Commissie hoopt zo dat meer bedrijven aan het progamma meedoen. Duur van de projecten > Maximaal 4 jaar; > Detachering van personeel gedurende 1 tot 12 maanden. Gemiddelde subsidie per project > De maximale projectsubsidie is 3 miljoen, maar de Europese Commissie ziet 1 tot 2 miljoen als de richtlijn. > Met een redelijk bescheiden budget van 100 miljoen in 2016 is de verwachting dat projecten gehonoreerd zullen worden. > De kracht van het unieke karakter van een project en een sterke business case zijn leidend in de beoordeling. 9 Internationale R&D samenwerking - voor het mkb

10 Opening en sluitingsdata Fast Track to Innovation (FTI) > FTI werkt met een continu open oproep en het indienen van een projectvoorstel kan op ieder moment. > Wel zijn er 3 momenten (cut off dates) waarop alle dan ingediende voorstellen beoordeeld worden. In 2016 zijn dat 15 maart, 1 juni en 25 oktober. > De tijd tot het afsluiten van de subsidieovereenkomst (en daarmee de start van het project) is 6 maanden vanaf de cut off datum. Prepare your proposal Develop your innovation Hit the market! Beoordeling van projectaanvraag > De beoordeling van projectaanvragen vindt plaats op 3 punten: 1. Impact: aanzienlijke socio-economische waardecreatie met een sterke business case. 2. Excellentie: beyond the current state-of-the-art in its field. 3. Implementatie: de potentie van het team om doelen te bereiken. Build your industryintensive consortium* minimum 3 partners - maximum 5 partners (all based in the EU and/or in Horizon 2020 associated countries) Outstanding business innovation concept (high-readiness level / TRL 6, meaning demonstrated in a relevant environment) Receive an EU grant of 1 M to 3 M (70% of funding, 100% of funding for non-profit entities) months for implementation Start your commercial activities Market-ready result (finished product, service, process / TRL 9) At most 36 months from grant to market Continuous open call until end months time-to-grant * In a consortium with 3 or 4 partners, at least 2 should be industry, and in a consortium with 5 partners, at least 3, alternatively at least 60% of the project budget should be allocated to industry (i.e. private for profit entities) 10

11 FOCUS: overzichtstabel van financieringsprogramma s Criteria Horizon 2020 SMEinstrument Eurostars II Fast Track to Innovation Verantwoordelijkheid financiering en management EU EU NL EU Gemiddeld budget van een project 3 M 50 k k 1,2 M 1,5 M Gemiddelde subsidie van een project 2,5 M 1,5 M 0,7 M 1,2 M Gemiddelde duur van de projecten (jaren) tot 2 jaar Minimaal aantal landen Opgelegd of vrij onderzoeksthema (O/V) O O V V Calls per project (CPP) of doorlopende calls (DC) CPP CPP CPP CPP Subsidie of terug te betalen voorschot (S/TBV) S S S S Gemiddeld financieringspercentage % R&D 70% 35-45% 70% TRL > Primaire focus op type bedrijf mkb + groot mkb mkb mkb + groot 11 Internationale R&D samenwerking - voor het mkb

12 Is de onderneming klaar voor Europa? Test uw mogelijkheden in 3 minuten! 1) Kennis van de Engelse taal Basis: ondernemer begrijpt zijn gesprekspartner maar heeft problemen om een conversatie te voeren/ technische documenten op te stellen. Standaard: ondernemer kan een conversatie voeren met zijn gesprekspartner en technische documenten opstellen. Vloeiend: ondernemer werkt doorgaans in deze taal (mondeling en schriftelijk op technisch gebied). 2) Culturele openheid Ondernemer is van mening dat de werkmethoden of wettelijke kaders van andere landen niet verenigbaar zijn met elkaar. Ondernemer wil niet samenwerken met bepaalde Europese landen. Ondernemer kan samenwerken met alle Europese landen. 3) Expertise en knowhow Onderneming onderscheidt zich niet echt van haar concurrenten (Nederlands of buitenlands). Onderneming ontwikkelt momenteel technische knowhow. Onderneming beschikt over specifieke knowhow die waardevol is in samenwerking met partners. 4) Organisatie Onderneming doet niet aan projectmanagement. Onderneming heeft een analytische boekhouding. Projectmanagement maakt deel uit van de organisatie. 5) Situatie Onderneming is niet in staat om extra projecten aan te nemen. Ondernemingis niet in staat om extra projecten aan te nemen maar beschikt over recruitmentcapaciteit. Onderneming is in staat om nieuwe projecten aan te nemen. 6) Termijnplanning Onderneming kan zich niet veroorloven om langer dan 2 jaar te wachten op de resultaten van het project. Onderneming heeft geen duidelijke visie voor de middellange of lange termijn, maar heeft evenmin alleen een korte termijnvisie. Onderneming heeft een innovatieroadmap met een looptijd van 2-5 jaar. 7) Financiële draagkracht Onderneming heeft een beperkte financiële draagkracht. Onderneming heeft een goede financiële draagkracht, maar weinig eigen kapitaal. Onderneming is financieel gezond, heeft voldoende eigen kapitaal en is in staat om nieuwe uitgaven te doen. 8) Rapportagemethode Ondernemer doet niet aan het bijhouden van timesheets. Ondernemer beschikt niet over een intern programma voor het bijhouden van timesheets, maar is er wel bekend mee. Ondernemer beschikt over een intern programma voor het bijhouden van timesheets. 9) Bereidheid tot het werken in partnerschappen Onderneming wil haar expertise en technische knowhow niet delen met partners. Onderneming is terughoudend om haar knowhow en geheimen te delen, maar is bereid om een technisch partnerschap aan te gaan indien het intellectueel eigendom naar behoren wordt verdeeld en beschermd. Onderneming staat open voor technische samenwerking waarbij kennis en expertise worden gedeeld indien het intellectueel eigendom naar behoren wordt verdeeld en beschermd. 10) Ervaring met samenwerkingsprojecten Onderneming heeft nog nooit deelgenomen aan samenwerkingsprojecten met openbare kennisinstellingen of bedrijven. Onderneming heeft enige ervaring met nationale samenwerkingprojecten op het gebied van R&D (EFRO, INTERREG). Onderneming heeft regelmatig deelgenomen aan nationale en/of internationale samenwerkingprojecten op het gebied van R&D. Heeft u bij 75% of meer vakje 3 aangevinkt, dan lijkt u klaar voor Europa! 12 Internationale R&D samenwerking - voor het mkb

13 Oost NV - Your guide to EU business Laan van Malkenschoten NP Apeldoorn Postbus BG Apeldoorn t: +31 (0) Diane Pluimers project manager Horizon 2020 diane.pluimers@oostnv.nl +31 (0) Bart Heuts project manager Horizon 2020 bart.heuts@oostnv.nl +31 (0) info@oostnv.nl