MID/IGIS. ^ HetWaterschapshuis DEELNAMEOVEREENKOMST HET WATERSCHAPSHUIS - HOOGHEEMRAADSCHAP VAN DELFLAND. / :00:00 ^Hllillillilliililllii

Transcriptie

1 MID/IGIS / :00:00 ^Hllillillilliililllii ^ HetWaterschapshuis paraat (ojwrerkingei DEELNAMEOVEREENKOMST HET WATERSCHAPSHUIS - HOOGHEEMRAADSCHAP VAN DELFLAND Versie: 1.0 Datum: 29 november 2012

2 INHOUDSOPGAVE A. ALGEMEEN DEEL I. Considerans 3 1. Inleiding 3 2. Bereik en Doel 4 3. Afbakening 4 4. Opbouw en systematiek van deze deelnameovereenkomst 5 II. Vastlegging van de werkwijze tussen Het Waterschapshuis en het waterschap 6 in het kader van de dienstverlening III. Algemene verplichtingen en voorwaarden van partijen met betrekking tot 9 alle programma's B. OVERZICHT DEELNAME PROGRAMMA'S C. SPECIFIEKE AFSPRAKEN PER PROGRAMMA Cl C2 C3 C4 C5 C6 C7 C8 C9 CIO Cll C12 C13 IRIS Vangstregistratie OLO Water Digitale Aangifte Bedrijven WION Portaal Geovoorziening Oud CMS/WaterschapsNet Publicatie Producten en diensten binnen CMS/WaterschapsNet Publicatie regelgeving landelijke voorziening CVDR INSPIRE 1.4 Programmaplan Architectuur en Standaarden 1.5 Programmaplan Informatiehuis Water Begrotingsprogramma 4; Geldstromen derden Artikelsgewijze toelichting DNO

3 DEELNAMEOVEREENKOMST HET WATERSCHAPSHUIS - HOOGHEEMRAADSCHAP VAN DELFLAND ONDERGETEKENDEN 1. De Stichting Het Waterschapshuis, gevestigd te Amersfoort, Stationsplein 89, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door de directeur, de heer drs. J.W.A. van Enst, hierna ook genoemd: 'Stichting HWH' 2. Hoogheemraadschap van Delfland, gevestigd te Delft, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door de secretaris-directeur de heer mr. drs. P.I.M. van den Wijngaart, hierna te noemen: "het hoogheemraadschap", partijen genoemd onder 1 en 2 hierna gezamenlijk te noemen 'partijen'. VERKLAREN TE ZIJN OVEREENGEKOMEN ALS VOLGT: A. ALGEMEEN DEEL I. Considerans Dit onderdeel I. van dit Algemeen deel, betreft de bij een overeenkomst gebruikelijke inleidende overwegingen, de considerans. In de onderdelen II en III van dit Algemeen Deel en in de delen B en C van deze overeenkomst worden de rechten en plichten van partijen vastgelegd. Waar in het navolgende over'waterschap(pen)' wordt gesproken, wordt ook 'hoogheemraadschap(pen)' bedoeld. 1. Inleiding De organisatie Het Waterschapshuis De waterschappen hebben onderlinge samenwerking reeds jaren hoog in het vaandel staan. Voor de samenwerking op het gebied van ICT is eind 2005 de Stichting Het Waterschapshuis (Stichting HWH) opgericht. Op grond van de statuten heeft Het Waterschapshuis (HWH) vier primaire taken: a. het verbeteren van de efficiëntie en het vergroten van de innovatieve slagkracht op het gebied van ICT processen; b. het vergroten van de kwaliteit en omvang van de ICT toepassingen voor de waterschappen; c. het bevorderen van de onafhankelijkheid van de waterschappen van leveranciersapplicaties; d. het verbeteren van het imago van de waterschappen als moderne overheid. Om de samenwerking een democratische grondslag te geven en om de bestuurlijke grip van de waterschappen op Het Waterschapshuis te borgen, is in juli 2010 de Gemeenschappelijke regeling Het Waterschapshuis (Gr HWH) opgericht. De Gr HWH heeft tot taak als ondersteunende organisatie en aankoopcentrale te fungeren voor de waterschappen en zodoende een bijdrage te leveren aan het verbeteren van de informatie- en bedrijfsprocessen ter bevordering van de kwaliteit en efficiëntie van de taakuitvoering door de waterschappen. Tot aan de transitie van de stichting naar de Gr is de Gr HWH slechts gedeeltelijk operationeel. Het algemeen bestuur vergadert over algemene Gr-zaken, het dagelijks bestuur heeft zijn taak nog niet op zich genomen. Belangrijke beslissingen inzake HWH en rechtshandelingen Worden genomen c.q. verricht door de Stichting HWH, hierin vertegenwoordigd door haar (stichtings)bestuur. Daarbij opereert het stichtingsbestuur zoveel als mogelijk volgens de wettelijke voorschriften, procedures en werkafspraken die binnen de Gr HWH gaan gelden. Dit om de transitie van stichting naar Gr straks zo soepel mogelijk te laten verlopen. Na de transitie zal de Gr HWH volledig operationeel worden en de Stichting HWH ophouden te bestaan. In dat kader neemt de Gr HWH de activa en passiva van de Stichting HWH één op één over door middel van een overdrachtsovereenkomst.

4 Aanleiding voor deze deelnameovereenkomst Een belangrijk onderdeel van de activa en passiva van de Stichting HWH vormen de rechten en plichten die HWH heeft c.q. die op HWH rusten als gevolg van de diensten die HWH aan de waterschappen verleent. Deze dienstverlening is in een groot aantal gevallen niet in een schriftelijke overeenkomst vastgelegd. Dit is uit juridisch en bedrijfskundig oogpunt een onwenselijke situatie en bemoeilijkt de één op één-overdracht van de activa en passiva in het kader van bovengenoemde transitie. Om deze redenen wordt de dienstverlening van de Stichting HWH aan het waterschap nu in deze deelnameovereenkomst (hierna: DNO) vastgelegd. 2. Bereik en doel Het Waterschaphuis krijgt met betrekking tot de ontwikkeling van programma's opdrachten van de waterschappen. Het Waterschapshuis zet deze opdrachten (via aanbestedingen) uit in de markt, waar de ontwikkeling plaatsvindt. Het beheer wordt door Het Waterschapshuis gecoördineerd. Ook vervult HWH voor de waterschappen een kassiersfunctie 1. In de begroting is aangegeven aan welke programma's een waterschap deelneemt. Het doel van deze DNO is tweeledig: Het in één schriftelijke overeenkomst vastleggen van de tot nu toe vooral mondeling en soms schriftelijk overeengekomen wederzijdse rechten en plichten van HWH en het waterschap ten aanzien van de door HWH uitgevoerde programma's; Het bindend vastleggen van de werkwijze tussen de Stichting HWH en het waterschap in het kader van de dienstverlening en de uit deze werkwijze voortvloeiende wederzijdse rechten en plichten. 3. Afbakening In deze DNO wordt de dienstverlening vastgelegd met betrekking tot bestaande programma's zoals vermeld in de begroting 2013, met inachtneming van de wijzigingen welke voortvloeien uit opzeggingen en aanmeldingen tot en de tussentijdse begrotingswijzigingen van Van deze begroting wordt alleen de dienstverlening zoals vermeld in de volgende begrotingsprogramma's 2 vastgelegd: begrotingsprogramma 1; Programma - uitvoering 3 begrotingsprogramma 4; Geldstromen derden De dienstverlening in het kader van begrotingsprogramma 2; Faciliterende Diensten, wordt niet in deze DNO vastgelegd 4. Dit is ook het geval voor begrotingsprogramma 3; Bestuur en Organisatie, aangezien dit geen individuele dienstverlening aan de waterschappen betreft. Dienstverlening met betrekking tot programma's waarvoor reeds een overeenkomst met het waterschap is gesloten, wordt niet in deze DNO geïncorporeerd. In deel B van deze overeenkomst zullen de begrotingsprogramma's 2 en 3 en de programma's waarvoor reeds een overeenkomst is afgesloten wel apart vermeld worden zodat het waterschap een volledig overzicht heeft van de dienstverlening door HWH. Een uitzondering hierop vormt IRIS dat, ongeacht of er al dan niet sprake is van een bestaande schriftelijke overeenkomst, in deze DNO wordt vastgelegd. Dienstverlening met betrekking tot nieuwe programma's die tot stand komen aan de hand van de door HWH gehanteerde nieuwe business case-systematiek wordt niet in deze DNO vastgelegd. Aparte vermelding in deel B van deze overeenkomst vindt om de hiervoor genoemde reden wel plaats. 1 Hierbij int HWH uitsluitend gelden van de waterschappen en betaalt deze gelden door aan derden. 2 Zie voor het verschil tussen het begrip 'programma' en 'begrotingsprogramma' artikel 1 van onderdeel AM. 3 Dit betreft de begrotingsprogramma's Bedrijfsfuncties, Diensten, Architectuur en Standaarden en Informatiehuis Water. 4 Deze dienstverlening eveneens vastleggen is voor niet haalbaar. Indien bestuurlijk gewenst, zal dit in een later stadium alsnog gebeuren.

5 In deze DNO wordt de bestaande situatie vastgelegd en wijzigen rechten en plichten van partijen niet. De huidige dienstverlening tussen HWH en de waterschappen is niet tot op het niveau van service level agreements geregeld. Gezien het uitgangspunt dat de bestaande situatie wordt vastgelegd, bevat de omschrijving van de specifieke rechten en plichten in deel C derhalve geen omschrijving van rechten en plichten op service level agreement-niveau. 4. Opbouw en systematiek van deze deelnameovereenkomst Het onder 2 genoemde doel om de tot nu toe mondeling overeengekomen wederzijdse rechten en plichten van HWH en het waterschap ten aanzien van de door HWH aan het waterschap geleverde programma's in één schriftelijke overeenkomst vast te leggen, brengt noodzakelijkerwijs met zich mee dat deze DNO een gelaagde structuur heeft. De wederzijdse rechten en plichten ten aanzien van de verschillende programma's zijn immers deels gelijkluidend, maar deels ook verschillend. Dit heeft geleid tot de volgende opbouw: A. Algemeen deel, bestaande uit de onderdelen: I. Inleiding II. Vastlegging van de werkwijze tussen de Stichting Het Waterschapshuis en het waterschap in het kader van de dienstverlening III. Algemene rechten, plichten en voorwaarden met betrekking tot de door het waterschap afgenomen programma's B. Dit deel bevat een overzicht van de programma's waaraan het waterschap deelneemt Input voor dit overzicht vormt de begroting. Dat een programma in dit overzicht is opgenomen houdt in dat de bepalingen met betrekking tot het betreffende programma uit onderdeel C. van toepassing zijn. C. Dit deel bevat de specifieke afspraken per programma Dit deel bevat van a//e 5 programma's die HWH aan de waterschappen levert de specifieke verplichtingen en voorwaarden, ongeacht of het waterschap het betreffende programma afneemt. Op grond van de systematiek van deze DNO is het betreffende programma uit deel C alleen van toepassing op het waterschap indien het betreffende programma in deel B is opgenomen. Het (pragmatische) voordeel van deze werkwijze is dat elk jaar alleen een geactualiseerde lijst B tussen HWH en het waterschap moet worden vastgelegd. Het begrip 'programma' Een centraal begrip in deze DNO is het begrip 'programma' (zie artikel 1 van AII). Uit de definitie van dit begrip komt naar voren dat het in deze DNO de functie van 'paraplu-term' heeft. 'Programma' wordt voornamelijk gebruikt om alle vormen van dienstverlening van HWH aan de waterschappen, zoals het functioneel beheer van een informatiesysteem, het verzorgen van het contractmanagement of het vervullen van de kassiersfunctie aan te duiden. Zo wordt in deze DNO bijvoorbeeld gesproken over het 'programma WION-portaal'. Soms verwijst deze term ook naar een intern aandachtsveld/ werkveld van HWH, bijvoorbeeld het Programma Bedrijfsfuncties (zie b.v. artikel 2 van AII). In die zin wijkt dit af van het normale spraakgebruik waar 'programma' vooral in laatstgenoemde zin wordt gebruikt. In deze DNO vallen '(ICT-)programmatuur' en 'begrotingsprogramma' (zie artikel 1 van AII) niet onder het begrip 'programma'. 5 Maar dus niet van de programma's die buiten de afbakening vallen.

6 II. Vastlegging van de werkwijze tussen Het Waterschapshuis en het waterschap in het kader van de dienstverlening Artikel 1 Definities In deze DNO wordt verstaan onder: a. applicatiebeheer: beheer, onderhoud en vernieuwing van applicaties; b. begrotingsprogramma: clustering van programma's bedoeld onder I. zoals deze in de programmabegroting van HWH wordt gepresenteerd; c. belastingopbrengst: het totaal van de opbrengsten van de watersysteemheffing, de zuiveringsheffing, de verontreinigingsheffing en de eventuele wegenheffing. De watersysteemheffing is opgebouwd uit heffing ingezetenen, heffing gebouwd, heffing natuur en heffing overig ongebouwd. d. bestuur: het bestuur van de stichting Het Waterschapshuis; e. contractmanagement: het organiseren van applicatiebeheer en/of technisch beheer door externe leveranciers en het bewaken van de dienstverlening van deze leveranciers. Contractmanagement maakt onderdeel uit van het functioneel beheer domein, maar wordt in deze DNO expliciet benoemd omdat dit één van de hoofdtaken van HWH is; f. DNO: deze tussen HWH en het waterschap gesloten Deelname Overeenkomst; g. functioneel beheer: het hele domein van functioneel beheer en informatiemanagement, dat wil zeggen zowel de uitvoerende, sturende als richtinggevende processen zoals ook aangegeven in het raamwerk BISL (Business Information Services Library). Hieronder valt ook contractmanagement; h. Gemeenschappelijke regeling; "de Gemeenschappelijke regeling Het Waterschapshuis (ex artikel 50, lid 1 en 2 Wet gemeenschappelijke regelingen)" ; i. Het Waterschapshuis (HWH): de stichting die optreedt als de regie- en uitvoeringsorganisatie voor de waterschappen op het gebied van Informatie en Communicatie Technologie; j. organisatiekosten: de kosten die samenhangen met het uitvoeren van de taken van het bestuur en de secretaris-directeur, inclusief de bijbehorende staf en ondersteuning en huisvesting (artikel 35 lid 1, onder b van de Gemeenschappelijke regeling Het Waterschapshuis); k. OTAP: Ontwikkel-, Test-, Acceptatie- en Productieomgevingen; dat wil zeggen, het geheel van omgevingen dat voor, tijdens en na het testen kan worden gebruikt om een applicatie te ontwikkelen, te testen en uit te rollen; I. programma: een samenhangend geheel van activiteiten gericht op het realiseren van een bepaalde taak van HWH of een onderdeel van een bepaalde taak van HWH (artikel 35 lid 1, onder a van de Gemeenschappelijke regeling Het Waterschapshuis). Hieronder vallen onder meer het functioneel beheer van een informatiesysteem, het vervullen van de kassiersfunctie, etc; m. programmakosten: alle kosten die niet onder organisatiekosten vallen en die aan een bepaald programma worden toegerekend (artikel 35, lid 1, onder c van de Gemeenschappelijke regeling Het Waterschapshuis); n. programmaplan: beschrijving van de voorgenomen samenhangende activiteiten binnen een programma zoals bedoeld onder I. o. programmaraad: vaste adviescommissie (ex artikel 24 Wet gemeenschappelijke regelingen) die het dagelijks bestuur van HWH adviseert over de vraag welke activiteiten HWH voor de aan de Gemeenschappelijke regeling deelnemende waterschappen gaat ontwikkelen en uitvoeren. In de programmaraad hebben de secretarissen-directeuren van de deelnemende waterschappen zitting. p. technisch beheer: het in stand houden, beheren en onderhouden van de technische infrastructuur; q. uitvoeringsorganisatie: de door en onder verantwoordelijkheid van de directeur van HWH ingestelde organisatie ten behoeve van de uitvoering (ontwikkel- of beheerfase) van een programma. Voor de onderdelen van de uitvoeringsorganisatie zoals BC, GO, WAC etc: zie onderdeel AII, artikel 3; r. waterschap: de rechtspersoon als bedoeld in artikel 1, lid 1 van de Waterschapswet.

7 Artikel 2 Reikwijdte van onderdeel AH van deze DNO De artikelen 2 t/m 5 van dit onderdeel AII van deze DNO gelden zowel voor de programma's die met deze DNO worden geregeld als voor de programma's die op een andere wijze tot stand komen c.q. zijn gekomen, zoals bijvoorbeeld programma's op grond van de business case-systematiek. Voor programma's die op een andere wijze tot stand zijn gekomen geldt het in de vorige volzin bepaalde niet voor zover zulks uitdrukkelijk is bepaald. Artikel 3 Beqrotinasproqramma's Het Waterschapshuis heeft de dienstverlening verdeeld over de onderstaande, voor de waterschappen relevante begrotingsprogramma's. De indeling van de begrotingsprogramma's correspondeert met de indeling van de begroting. 1. Begrotingsprogramma 1; Programma-uitvoering 1.2 Programma Bedrijfsfuncties Programmaplan Watersysteembeheer Programmaplan Waterkeringenbeheer Programmaplan Afvalwaterzuivering Programmaplan Vergunningverlening & Handhaving 1.3 Programma Diensten Programmaplan Diensten Basis Programmaplan Diensten Externe Dienstverlening Programmaplan Diensten Data 1.4 Programmaplan Architectuur en Standaarden 1.5 Programmaplan Informatiehuis Water 2. Begrotingsprogramma 2; Faciliterende diensten 3. Begrotingsprogramma 3: Bestuur en Organisatie 4. Begrotingsprogramma 4; Geldstromen derden Voor deze DNO zijn Begrotingsprogramma 1 in zijn totaliteit en Begrotingsprogramma 4 van belang. Artikel 4 Programma-uitvoering Ten behoeve van de uitvoering van de dienstverlening aan de waterschappen is door HWH een uitvoeringsorganisatie opgericht die een goede uitvoering van de programma's borgt. Deze uitvoeringsorganisatie bestaat uit de volgende overlegorganen waarin vanuit de waterschappen diverse functionarissen dienen te participeren. (Voor de voorwaarden waaronder, zie AIII, artikel 1 lid 4 van deze overeenkomst.) Coördinerend Programma-uitvoeringsoverleg - CPO Begeleidingscommissie - BC Wijzigingsadviescommissie - WAC 0 Gebruikersoverleg - GO 0 Vaste Commissie Architectuur en Standaarden - VCAS 0 Architecten Wijzigingsadviescommissie - AWAC Het doel, de samenstelling, verantwoordelijkheden, bevoegdheden en taken van de overlegorganen zijn beschreven in het document "Programma-uitvoering binnen de Gr Het Waterschapshuis; inrichting en werking uitvoeringsorganisatie HWH". Artikel 5 Kosten De kosten van een (begrotings)programma worden, op basis van een bij aanvang van een programma vastgestelde kostenverdeelsleutel in rekening gebracht bij de waterschappen. Zolang HWH een stichting is wordt de kostenverdeelsleutel door het bestuur van HWH op voordracht van de deelnemende waterschappen vastgesteld. Vaststelling van een nieuwe kostenverdeelsleutel voor programma's uit deze DNO, zal alsdan met inachtneming van artikel 7, lid 1 van onderdeel AIII plaatsvinden. Zodra HWH een GR is, vindt vaststelling van de

8 kostenverdeelsleutel conform artikel 35, lid 1 en 2 GR HWH door het algemeen bestuur van HWH plaats. Artikel 6 Planning & Control De Planning & Controlcyclus is vastgelegd in het document Planning & Control cyclus van Het Waterschapshuis dat is vastgesteld door het bestuur van de Stichting HWH d.d. 7 juni Dit document zal jaarlijks worden geactualiseerd. In dit document worden de volgende documenten benoemd: Planning: Het Meerjarenbeleidsplan vormt het begin van de P&C cyclus. In dit document geeft Het Waterschapshuis aan welke programma's hij wil realiseren, welke middelen daarmee gemoeid zijn en op welke manier dit aansluit bij de missie en visie. Dit document wordt na consultatie van de waterschappen vastgesteld. De programmaraad adviseert het bestuur over het Meerjarenbeleidsplan. De begroting en bijbehorende programmaplannen verschaffen de waterschappen inzicht in de door hen verschuldigde bijdrage voor de programma's. De waterschappen kunnen hun zienswijze op de ontwerpbegroting naar voren brengen. Ook kunnen zij hun zienswijze met betrekking tot besluiten tot wijziging van de begroting naar voren brengen, met uitzondering van die wijzigingen waarbij geen verandering wordt gebracht in de bijdrage van een of meerdere waterschappen. Control: Rapportages aan de begeleidingscommissies Aan de begeleidingscommissies, waarin vertegenwoordigers van de waterschappen zitting hebben, worden door HWH tweemaandelijks (afhankelijk van het vergadermoment) rapportages verstrekt inzake de voortgang van de projecten. De rapportages worden opgesteld per onderdeel en via stoplichten wordt de voortgang bewaakt. De planning wordt door HWH opgesteld en bewaakt. Bestuursrapportages Aan het bestuur wordt op het niveau van het programma drie maal per jaar een voortgangsrapportage, genaamd bestuursrapportage, verstrekt. Via de bestuursrapportage informeert de organisatie van HWH het bestuur van HWH over de voortgang, de afwijkingen en de bijzonderheden ten opzichte van de doelen zoals deze in het Meerjarenbeleidsplan zijn gesteld en uitgewerkt in de begroting. Er wordt gerapporteerd inzake kwaliteit, tijd, geld en risico's. Gelijktijdig met de bestuursrapportages wordt door HWH een begrotingswijziging aangeboden. Daarmee worden alle bestuursbesluiten met financiële gevolgen en alle met de waterschappen overeengekomen "contractmutaties" verwerkt. De bestuursrapportage vindt plaats op 1 mei, 1 september en 31 december (tevens bijlage bij de jaarrekening). Jaarrekening De jaarstukken vormen het instrument waarmee verantwoording wordt afgelegd over het gevoerde beleid en beheer. De jaarstukken bestaan bij de Stichting HWH uit het Bestuursverslag (betreft de inhoudelijke verantwoording) en de Jaarrekening (betreft de financiële verantwoording). Bij de Gr HWH zullen dit het Jaarverslag en de Jaarrekening zijn. De Jaarrekening en het Bestuursverslag/ Jaarverslag (zullen) zijn ingedeeld naar de begrotingsprogramma's van HWH. Het Bestuursverslag en het Jaarverslag zijn beschrijvend van aard. Voor de Stichting HWH geschiedt dit conform richtlijn 640 van de Raad voor de Jaarverslaggeving. Het Jaarverslag van de GR HWH zal zijn ingedeeld naar programmaverantwoording en paragrafen conform het Waterschapsbesluit. De Jaarrekening is cijfermatig van aard en bestaat uit de waarderingsgrondslagen, balans, programmarekening en de toelichting op de balans en de programmarekening.

9 De jaarrekening wordt gecontroleerd door de accountant. De accountant deelt zijn controle in, in een interimcontrole (november van het betreffende boekjaar) en een eindejaarscontrole. Het streven is om de jaarrekening (n) gereed te hebben op het moment dat de begroting (n+2) naar de waterschappen wordt verstuurd. III. Algemene verplichtingen en voorwaarden van partijen met betrekking tot alle programma's Artikel 1 Hoofdverplichtingen van partijen 1. HWH verplicht zich tot de dienstverlening aan het waterschap voor de programma's zoals deze zijn genoemd in deel B en op de wijze en voorwaarden zoals deze zijn omschreven in dit onderdeel AIII en het betreffende onderdeel van deel C. 2. Het waterschap is verplicht conform de kostenverdeelsleutel een kostendekkende bijdrage te leveren voor de programma's die het afneemt. Tevens is het waterschap verplicht volgens de conform artikel 35 lid 2 GR HWH vastgestelde kostenverdeelsleutel een bijdrage in de organisatiekosten van HWH te leveren. De waterschappen die een programma afnemen zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor de bekostiging en eventuele risico's van een programma. In deel C wordt per programma de van toepassing zijnde kostenverdeelsleutel vermeld. 3. Het waterschap betaalt aan HWH de volgens de begroting over het betreffende boekjaar geraamde bijdrage voor alle programma's die het afneemt bij wijze van voorschot in de eerste maand van elk kalenderjaar. Het waterschap ontvangt voor alle programma's één totaalfactuur met een specificatie naar de programma's. Het vaststellen van de definitieve bijdrage geschiedt tegelijkertijd met de vaststelling van de jaarrekening van dat boekjaar. Tegelijkertijd met het vaststellen van de definitieve bijdrage wordt een voorstel voor verrekening aangeboden. 4. Het waterschap is verplicht naast de kostendekkende bijdrage van lid 2 een bijdrage in natura voor de programma's te leveren: a. HWH zorgt na afstemming met de waterschappen die deelnemen aan een programma voor een vertegenwoordiging van die waterschappen bij de uitvoeringsorganisatie. De uitvoeringsorganisatie bepaalt vervolgens tezamen met de vertegenwoordiging van de waterschappen tevens de benodigde materie-inhoudelijke ondersteuning door de waterschappen. Het waterschap zorgt er tezamen met de andere waterschappen voor dat deze materie-inhoudelijke ondersteuning plaatsvindt. b. Op verzoek van HWH levert het waterschap tevens op individuele basis materieinhoudelijke ondersteuning aan de uitvoeringsorganisatie, nadat de noodzaak en benodigde omvang daarvan door de uitvoeringsorganisatie en de vertegenwoordiging van de waterschappen is vastgesteld. Artikel 2 Looptijd en beëindiging van een programma 1. Een programma dat in deel B wordt genoemd, wordt afgenomen en geleverd voor onbepaalde tijd tenzij uit deel C anders voortvloeit. 2. Partijen kunnen de deelname aan een programma aangetekend opzeggen met ingang van 1 januari van het volgende jaar, tenzij in deel C daarvan wordt afgeweken. Bij de opzegging dient een redelijke termijn in acht te worden genomen, in ieder geval uiterlijk 1 juni (bij voorkeur gelijktijdig met een eventuele zienswijze op de begroting van het volgende jaar) voorafgaand aan de opzegdatum, tenzij in deel C een specifieke termijn is opgenomen. Het waterschap doet de opzegging bij het bestuur van HWH. 3. De beëindiging van de deelname aan een programma door een waterschap heeft consequenties voor de andere waterschappen die deelnemen aan het programma. HWH stelt de andere waterschappen die deelnemen aan het programma van de beëindiging en de consequenties ervan op de hoogte. 4. Het waterschap vrijwaart HWH van schadeclaims van leveranciers en overige derden indien het waterschap na beëindiging van de deelname aan een programma dit programma blijft gebruiken.

10 Artikel 3 Nieuwe deelnemers aan programma's 1. Het waterschap stemt op voorhand in met deelname aan een programma door andere waterschappen. Elke nieuwe deelname zal door middel van een wijziging van deel B van de DNO van het nieuwe deelnemende waterschap worden vastgelegd. HWH stelt de andere waterschappen die deelnemen aan het programma hiervan op de hoogte. 2. Een niet-waterschap neemt niet deel aan het programma dan nadat alle waterschappen die deelnemen aan dit programma bij absolute meerderheid met de deelname en de voorwaarden waaronder hebben ingestemd. 3. HWH toetst bij een eventuele deelname aan een programma door een niet-waterschap of wordt voldaan aan de vereisten die gelden voor de aanbestedingsvrijstelling op grond van quasiinbesteding en de BTW-vrijstelling en stelt de deelnemende waterschappen hiervan op de hoogte. 4. Een nieuwe deelnemer die tussentijds toetreedt betaalt een voorschot naar rato van het moment van toetreden, gebaseerd op de oorspronkelijke programmakosten. De voorschotten van andere waterschappen die deelnemen aan het programma worden niet tussentijds gedurende dat jaar verrekend. De definitieve bijdrage wordt naar rato herberekend met inachtneming van de mutatie van de programmakosten, de kostenverdeelsleutel en het moment van toetreden. HWH doet de waterschappen die aan het programma deelnemen een voorstel inzake de wijze waarop de programmakosten bij nieuwe deelnemers in rekening worden gebracht. De deelnemende waterschappen beslissen uiterlijk één maand na het uitbrengen van het voorstel bij absolute meerderheid op welke wijze de programmakosten bij nieuwe deelnemers in rekening worden gebracht. Artikel 4 BTW-verreken ing Het in rekening brengen van werkelijk gerealiseerde kosten door HWH aan het waterschap geschiedt met goedvinden van de Belastingdienst (brief d.d. 28 augustus 2012, kenmerk BOl) zonder omzetbelasting (BTW). Indien op enig moment blijkt dat door HWH of het waterschap niet meer wordt voldaan aan de voorwaarden voor BTW-vrijstelling zullen de kosten alsnog inclusief BTW worden verrekend, indien nodig met terugwerkende kracht voor het bedrag waarvoor de Belastingdienst de partijen als belastingplichtig beschouwt. Artikel 5 Overige rechten en plichten 1. Schade als gevolg van niet-nakoming derden HWH in zijn rol als programma-uitvoerder zal zich inspannen om te bewerkstelligen dat leveranciers en derden hun verplichtingen nakomen. Pas als HWH aan deze inspanningsverplichting heeft voldaan is het niet schadeplichtig jegens het waterschap voor door het waterschap geleden schade van welke aard dan ook die is veroorzaakt door niet-nakoming door leveranciers of andere derden. Wel zal het HWH als programma-uitvoerder ook in dat geval de belangen van het waterschap behartigen en indien nodig de benodigde (rechts)maatregelen tegen de derde(n) treffen. 2. Besluitvorming uitvoeringsorganisatie Het waterschap accepteert de door HWH ingestelde uitvoeringsorganisatie. Het waterschap committeert zich aan de inhoudelijke keuzes van de uitvoeringsorganisatie en de vertegenwoordiging van waterschappen hierin, indien deze keuzes in overeenstemming zijn met de aard en doel van het programma. 3. Overname van de rechtsverhouding Voor zover nodig verleent het waterschap zijn medewerking aan overname van de rechtsverhouding van HWH jegens het waterschap krachtens deze overeenkomst door de Gemeenschappelijke regeling Het Waterschapshuis. Voor zover nodig verleent HWH zijn medewerking aan de overname van de rechtsverhouding van het waterschap jegens HWH krachtens deze overeenkomst door een andere rechtspersoon (bijv. naar aanleiding van een fusie van waterschappen). HWH is alleen verplicht deze medewerking te verlenen indien alle waterschappen overeenstemming hebben bereikt over de wijze waarop de waterschappen na de overgang/overname delen in de kosten van HWH. 10

11 Artikel 6 Evaluatie Partijen evalueren jaarlijks voor 1 juli de uitvoering van deze overeenkomst in het algemeen. HWH neemt hiertoe het initiatief en betrekt hierbij de overige waterschappen. Artikel 7 Algemeen 1. De delen A en C van deze deelnameovereenkomst kunnen slechts schriftelijk door HWH en de waterschappen waarmee deze deelnameovereenkomst is aangegaan gezamenlijk worden gewijzigd of aangevuld. 2. Deel B van de overeenkomst kan slechts schriftelijk door partijen gezamenlijk worden gewijzigd of aangevuld. 3. Volledige overeenkomst a. Deze overeenkomst, bestaande uit de delen A, B en C en met inbegrip van de eventuele bijlagen, omvat alle afspraken tussen partijen aangaande hun samenwerking in het kader van het programma. b. In geval van strijdigheid gaat de inhoud van de overeenkomst voor op de inhoud van de bijlagen. c. In geval van strijdigheid tussen deel A en C, geldt deel C. 4. Ongeldigheid Indien een bepaling van deze overeenkomst in enige mate als nietig, vernietigbaar, ongeldig, onwettig of anderszins als nlet-bindend moet worden beschouwd, zal die bepaling, voorzover nodig, uit deze overeenkomst worden verwijderd en worden vervangen door een bepaling die wel bindend en rechtsgeldig is en die de inhoud van de niet-geldige bepaling zoveel als mogelijk benadert. Het overige deel van de overeenkomst blijft in een dergelijke situatie ongewijzigd van kracht. 5. Onvoorziene omstandigheden a. Partijen treden met elkaar in overleg indien zich onvoorziene omstandigheden voordoen welke van dien aard zijn dat naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid ongewijzigde instandhouding van deze overeenkomst niet mag worden verwacht. b. Partijen zullen bezien voor wiens rekening de gevolgen van onvoorziene omstandigheden behoren te komen en zullen zo nodig deze overeenkomst daaraan aanpassen. 6. Indien de situatie van lid 4 of lid 5 zich voordoet, zullen alle met de waterschappen gesloten DNO's met inachtneming van het in lid 1 bepaalde op initiatief van HWH in gelijke zin worden aangepast, tenzij HWH en de overige waterschappen een dergelijke aanpassing niet opportuun vinden. 7. Geheimhouding a. Partijen zullen alle informatie die zij met betrekking tot verloop van de door HWH gevoerde aanbestedingsprocedure(s) verkrijgen, alsmede alle informatie met betrekking tot de inhoud van documenten die nog niet zijn vastgesteld, geheimhouden, tenzij zij op grond van een wet of rechterlijke uitspraak tot openbaarmaking gehouden zijn. b. Partijen leggen deze geheimhoudingsplicht op aan al hun eigen of ingehuurde medewerkers die op enigerlei wijze betrokken zijn bij dit project. 8. Intellectueel eigendom en gebruiksrecht a. Tenzij in deel C anders is overeengekomen, berusten alle intellectuele (eigendoms-) rechten die kunnen worden uitgeoefend ten aanzien van programma's zoals vermeld in deel B, bij HWH. Voor zover voor de verkrijging van de rechten een overdracht dient plaats te vinden, geldt deze overeenkomst als titel van overdracht en zal het waterschap zijn medewerking aan de overdracht verlenen. b. Indien tussen partijen verschil van mening bestaat over de eigendom van (de resultaten van)een programma dan wel over de intellectuele (eigendoms-) rechten daarvan, wordt ervan uitgegaan dat die eigendom bij HWH berust, behoudens door het waterschap te leveren tegenbewijs. 11

12 c. HWH verleent hierbij, tenzij in deel C anders is overeengekomen, voor de duur van een programma aan het waterschap het recht tot gebruik van alle In het eerste lid bedoelde intellectuele (eigendoms-) rechten. Dit gebruiksrecht Is niet exclusief en niet overdraagbaar aan derden en mag niet op enig andere wijze aan derden ter beschikking worden gesteld. 9. Geen overdracht rechten en verplichtingen Partijen zijn niet gerechtigd de rechten en verplichtingen uit deze overeenkomst zonder schriftelijke toestemming van de andere partij aan een derde over te dragen, onverminderd het bepaalde In artikel 5 lid Algemene voorwaarden Op deze overeenkomst zijn geen algemene voorwaarden van één van de partijen van toepassing. 11. Geschilbeslechting in der minne Geschillen tussen het waterschap en HWH worden zoveel mogelijk langs minnelijke weg opgelost. 12. Bevoegde rechter Geschillen naar aanleiding van deze overeenkomst die niet in der minne kunnen worden opgelost, worden ter beslechting uitsluitend voorgelegd aan de bevoegde rechter in Utrecht. ONDERTEKENING ALDUS IN TWEEVOUD OVEREENGEKOMEN, Het Waterschapshuis drs. J.W.A van Enst Hoogheemraadschap van Delfland mr. drs. P.I.M. van den Wijngaart bijlagen: geen 12

13 Nr. Programma opgenomen in DNO HHR van Delfland Cl 1.Begrotingsprogramma 1; Programma-uitvoering 1.2 Programma Bedrijfsfuncties 1.21 Programmaplan Watersysteembeheer Iris Metingen Cl Iris Ergo V Cl Iris OWA V Cl Iris Watls V Programmaplan Waterkeringenbeheer C2 VangstregisUatie V Cl Iris Keringen V Cl Iris BWK Programmaplan Afvalwaterzuivering Cl Iris LIS V Cl Iris Rioken V Cl Iris Zis Programmaplan Vergunningverlening & Handhaving OLO Water V C4 Digitale Aangifte Bedrijven V Cl Iris V&H V Cl Iris KIM 1.3 Programma Diensten Programmaplan Diensten Basis Cl Iris Beheer V Cl Iris Basis V C5 WION Portaal V C6 Geovoorziening V Programmaplan Diensten Externe Dienstverlening C7 C8 Oud CMS/WaterschapsNet Publicatie Producten en diensten binnen CMS/WaterschapsNet C9 Publicatie regelgeving landelijke voorziening CVDR Programmaplan Diensten Data V no INSPIRE V i 1.4 Programmaplan Architectuur en Standaarden V C Programmaplan Informatiehuis Water C13 Begrotingsprogramma 4; Geldstromen derden, kassiersfunctie V V ONDERTEKENING ALDUS IN TWEEVOUD OVEREENGEKOMEN, Het Waterschapshuls drs. J.W.A van Enst Hoogheemraadschap van Delfland mr. drs. P.I.M. van den Wijngaart Amersfoort, Delft,.^/^

14 Programma niet opgenomen in DNO 1.Begrotingsprogramma 1; Programma-uitvoering 1.2 Programma Bedrijfsfuncties 1.21 Programmaplan Watersysteembeheer 1 Watertoets 2 NDFF HHR van Delfland Programmaplan Afvalwaterzuivering 3 Z-info V 4 Bedrljfsvergelijking Zuivering (BVZ) 1.3 Programma Diensten Programmaplan Diensten Basis 5 Afschrijving Iris 1.0 (kapitaallast In 2013) V Programmaplan Diensten Externe Dienstverlening 6 E-formulieren 7 Publicatie bekendmakingen landelijke voorziening (GVOP) Programmaplan Diensten Data 8 AHN Exploitatie V 9 AHN-2 inwinnig en controle 10 Beeldmateriaal V Begrotingsprogramma 2; Faciliterende diensten V Begrotingsprogramma 3; Bestuur en organisatie

15 Begrotingsprogramma 1 Programma-uitvoering Programma Bedrijfsfuncties en Diensten IRIS Cl 1. Naam van het programma IRIS A. IRIS bestaat uit de volgende modules (a. t/m I.): a. IRIS BASIS: IRIS BASIS biedt alle generieke functionaliteit die nodig is voor het beheren van het totaalpakket IRIS en de geïmplementeerde modules. Ook de 'profielen-functionaliteit' behoort tot IRIS BASIS. Zonder IRIS BASIS is het niet mogelijk om andere IRIS-modules te gebruiken. b. IRIS ERGO: ERGO staat voor Eigendommen Registratie, Grondaankoop en Objecten. Deze module vult de IRIS-familie aan met functionaliteit rond het proces van grondaankoop, grondverkoop en het sluiten van andere overeenkomsten. Naast het realiseren van deze processen biedt de module functionaliteit voor het effectief opslaan en beheren van rechten die het waterschap aan derden heeft verleend op eigen percelen, zoals pacht-, jacht-, vis- en publiekrechtelijke gebruiksrechten. Daarmee kunnen ook de rechten en beperkingen worden geregistreerd die ten behoeve van de taken van het waterschap op percelen van derden zijn gevestigd. c. IRIS OWA: IRIS-module voor registratie en opslag van de fysische en chemische meetgegevens van oppervlakte- en grondwater en waterbodem. d. IRIS Metingen: IRIS-module voor de aggregatie en integratie van specifieke meetgegevens van het watersysteem. De module ondersteunt zowel de processen" het bewerken van gegevens" en "informatieoverdracht in de monitoringscyclus". De module maakt het mogelijk meetgegevens uit verschillende meetpakketten integraal te benaderen. e. IRIS Watis: IRIS Watis biedt functionaliteit voor het ondersteunen van de processen rond het beheer van de natte infrastructuur ofwel het waterkwantiteltsbeheer. Hierbij is het mogelijk een uitgebreid beheerregister met objectgegevens van alle, voor waterkwantiteltsbeheer relevante objecten op te slaan en te beheren. Daarnaast kan de (concept)legger met onderhoudsafspraken en (normatieve) objectgegevens worden beheerd. Tevens biedt de module functionaliteit voor het hanteren van beheersinstrumenten zoals peilbesluiten, leggers voor waterlopen en kunstwerken en wordt het onderhoud van deze objecten ondersteund. f. IRIS Keringen: De module IRIS Keringen voorziet in de gestandaardiseerde opslag van alle relevante (geo-)technische kenmerken van waterkeringen, zowel geometrisch als administratief. g. IRIS BWK: De module IRIS BWK is specifiek gericht op het vastleggen en raadplegen van gegevens voor kaden en oevers.

16 h. IRIS LIS: De module LIS verzorgt met name de registratie van de afvalwatertransport infrastructuur (m.n. persleidingen). IRIS-LIS ondersteunt het proces van Leiding Ontwerp -Leiding aanleggen - Leiding inmeten - Leiding buiten gebruik - Leiding verwijderen. i. IRIS RIOKEN: RIOKEN is een IRIS module die helpt om rioleringsgegevens eenmalig en eenduidig te registreren (basisregistratie), actueel te houden en goed toegankelijk te maken en wordt gebruikt voor het beoordelen van effecten van rioleringsmaatregelen op de zuiveringstechnische werken. De module ondersteunt hiermee o.a. het proces van beoordelen van rioleringsplannen. j. IRIS ZIS: IRIS module voor het ondersteunen van de informatievoorziening van het zuiveringsproces, de zuiveringstechnologen en nieuwbouwprocessen. De waterschappen hebben gekozen voor een nieuwe voorziening t.b.v. het beheren van afvalwaterzuiveringen te weten Z-info. Z-info zal voor het eerst 1 januari 2013 worden geïmplementeerd. Waterschappen stappen gefaseerd over op Z-info. Tot moment van implementatie van Z- info (uiterlijk 2016) levert HWH aan die ZIS gebruikende waterschappen de module IRIS ZIS. k. IRISVenH: IRIS-module voor het behandelen van vergunningaanvragen en meldingen, bepaling risicoanalyse, vastleggen meetwaarden en infrastructuur, verwerking en beoordeling analyseresultaten, behandelen klachten en meldingen, toezicht en handhaving en het geografisch vastleggen van vergunning- en meldingslocaties. I. IRIS KIM: IRIS module ter ondersteuning van het schouwproces, het genereren van schouwaanschrijvingen en het producten van een kadastrale kaartproducten. B. IRIS BEHEER IRIS BEHEER is geen IRIS-module. IRIS BEHEER betreft het applicatiebeheer van a//e door HWH aan de waterschappen geleverde IRIS-modules en de daarvoor benodigde HWHuitvoeringsorganisatie. HWH brengt een waterschap conform de kostenverdeelsleutel een vast bedrag in rekening dat niet afhankelijk is van het aantal door het waterschap afgenomen IRIS-modules. 2. Module = programma Elke aparte IRIS-module wordt in het kader van deze DNO aangemerkt als een 'programma' in de zin van AIII, artikel 1 sub k. 3. Hoofdverplichtingen partijen A Verplichtingen HWH a. HWH levert aan het waterschap de IRIS-modules welke zijn aangegeven in deel B van deze DNO. b. HWH verzorgt het functioneel beheer van de door het waterschap afgenomen IRISmodules.

17 c. HWH verzorgt het contractmanagement voor de door het waterschap afgenomen IRISmodules. B Verplichtingen waterschap a. Het waterschap levert conform de kostenverdeelsleutel een kostendekkende bijdrage voor de door hem afgenomen IRIS-modules. b. De afname vah één IRIS-module leidt technisch gezien tot de levering van alle tabellen van het IRIS-datamodel en alle IRIS-functionaliteit; slechts het gebruik van de functionaliteit en de tabellen van de betreffende IRIS-module is toegestaan. c. Het waterschap is verantwoordelijk voor de P-omgeving (van de OTAP-omgevingen). d. Een deel van de functioneel beheertaken, t.w. de subprocessen gebruiksbeheer en transitie, ligt bij het waterschap. e. Het waterschap (evt. vertegenwoordigd door andere waterschappen) neemt deel aan de uitvoeringsorganisatie, nl. de diverse BC's en WAC's. Per Iris-module is er een GO. 4. Externe leverancier De externe leverancier voert het applicatiebeheer uit. De externe leverancier voert een deel van het technisch beheer uit, nl. het beheer over de OTA-omgevingen van OTAP. 5. Looptijd en beëindiging van een programma a. De looptijd is niet afwijkend van artikel 2 van AIII. b. In afwijking van a. eindigt de looptijd voor de module IRIS ZIS op het moment dat het waterschap het programma Z-info van HWH afneemt, doch uiterlijk c. In afwijking van artikel 2, lid 2, tweede volzin van AIII kan de opzegging van een IRISmodule uiterlijk 1 oktober voorafgaand aan de opzegdatum plaatsvinden. d. In afwijking van artikel 2, lid 2 van AIII en met inachtneming van de opzegtermijn van c, kan IRIS BEHEER slechts worden opgezegd indien het waterschap met ingang van 1 januari van het volgende jaar geen IRIS-modules van HWH zal afnemen. 6. Kostenverdeelsleutel en (jaarlijks) verschuldigd bedrag a. De toepasselijke kostenverdeelsleutel is 45/55%. Dit betekent dat 45% van de kosten gelijkelijk over de deelnemende waterschappen worden verdeeld en dat 55% van de kosten worden verdeeld naar rato van de omvang van de belastingopbrengst van een waterschap. b. Het jaarlijks verschuldigde bedrag met betrekking tot een IRIS-module betreft uitsluitend de kosten die in rekening worden gebracht als gevolg van functionele wijzigingen aan deze module. c. Het jaarlijks verschuldigde bedrag met betrekking tot IRIS BEHEER betreft de kosten die in rekening worden gebracht voor het door HWH verrichte applicatiebeheer van a//e door HWH aan de waterschappen geleverde IRIS-modules en de daarvoor benodigde HWHuitvoeringsorganisatie. d. Het in verband met de kostendekkende bijdrage jaarlijks verschuldigde bedrag wordt vermeld in de begroting HWH over het betreffende jaar. e. Indien het waterschap een nieuwe IRIS-module van HWH afneemt, dan wordt het waterschap eenmalig een vast instapbedrag in rekening gebracht. De kostenverdeelsleutel is hierop niet van toepassing. Het waterschap ontvangt hiervoor een aparte factuur. 7. Intellectuele eigendom Niet afwijkend van artikel 7 lid 7 AIII.

18 Voor IRIS betekent dit onder andere dat: - het auteursrecht op het IRIS-datamodel bij HWH berust; - het waterschap ingevolge artikel 45m, lid 1 en 2 sub c Auteurswet het IRIS-datamodel en de IRIS-modules niet mag doorontwikkelen. 8. Bijzondere gevolgen van beëindiging van een IRIS-module De afname van één IRIS-module leidt technisch gezien tot de levering van alle tabellen van het IRIS-datamodel en alle IRIS-functionaliteit, terwijl slechts het gebruik van de functionaliteit en de tabellen van de betreffende IRIS-module is toegestaan. Bij beëindiging van het gebruik van een IRIS-module mogen de bij deze module behorende functies en tabellen niet meer gebruikt/gevuld worden.

19 Begrotingsprogramma 1 Programma-uitvoering Programma Bedrijfsfuncties Programmaplan Waterkeringenbeheer C.2 Vangstregistratie 1. Omschrijving van het programma Vangstregistratie Het centrale systeem Vangstregistratie is gericht op het vastleggen en raadplegen van gegevens over de muskus- en beverrattenvangst. Per 1 januari 2012 is de taak muskus- en beverratten bestrijding overgedragen aan de waterschappen. Daarbij is de centrale (landelijke) applicatie Vangstregistratie in beheer genomen bij HWH. 2. Hoofdverplichtingen partijen A Verplichtingen HWH a. HWH levert aan het waterschap het programma Vangstregistratie b. HWH coördineert het functioneel beheer van het programma Vangstregistratie. c. HWH verzorgt voor het programma Vangstregistratie het contractmanagement. d. HWH is lid van de wijzigingsadvieseommissie met de vertegenwoordigers van de Technische commissie muskusrattenbestrijding van de Unie van Waterschappen (hierna: TMB) en de leverancier. e. HWH zorgt ervoor dat het uitvoerend functioneel beheer plaatsvindt door een medewerker van een waterschap onder verantwoordelijkheid van TMB. B Verplichtingen waterschap a. Het waterschap levert conform de kostenverdeelsleutel een kostendekkende bijdrage aan het programma Vangstregistratie. b. Het waterschap voert een deel van het functioneel beheer uit. 3. Externe Leverancier De externe leverancier voert zowel het applicatiebeheer als het technisch beheer uit. Deze leverancier beheert de OTAP-omgevingen. 4. Looptijd en beëindiging van het programma Niet afwijkend van artikel 2 AIII. 5. Kostenverdeelsleutel en jaarlijks verschuldigd bedrag De toepasselijke kostenverdeelsleutel is 45/55%. Dit betekent dat 45% van de kosten gelijkelijk over de deelnemende waterschappen worden verdeeld en dat 55% van de kosten worden verdeeld naar rato van de omvang van de belastingopbrengst van een waterschap. Het in verband met de kostendekkende bijdrage jaarlijks verschuldigde bedrag wordt vermeld in de begroting HWH over het betreffende jaar. 6. Intellectuele eigendom Niet afwijkend van artikel 7 lid 7 AIII.

20 7. Bijzondere gevolgen van beëindiging van het programma Na beëindiging van het programma heeft het waterschap geen toegang meer tot de centrale applicatie Vangstregistratie.

21 Begrotingsprogramma 1 Programma-uitvoering Programma Bedrijfsfuncties Programmaplan Vergunningverlening en Handhaving C.3 Oio Water 1. Omschrijving van het programma Oio Water Sinds 1 oktober 2010 kan, door de inwerkingtreding van de Wabo, de omgevingsvergunning via het Omgevingsloket online (Oio) worden aangevraagd en behandeld. Oio is per 1 april 2012 uitgebreid met de module Water (Oio Water). Het Ministerie van Infrastructuur en Milieu (de beheerder) is eigenaar van en verantwoordelijk voor Oio Water en draagt zorg voor het functioneel beheer. HWH verricht ten aanzien van Oio Water voor het waterschap de hieronder bij 2 onder A genoemde werkzaamheden. 2. Hoofdverplichtingen partijen A Verplichtingen HWH a. HWH int de bijdrage van het waterschap voor de beheerkosten en betaalt dit aan de beheerder. b. HWH verzorgt ten aanzien van het programma Oio Water het contractmanagement met de beheerder. c. HWH faciliteert de deelname van de waterschappen in overlegstructuren bij de beheerder, neemt daar zelf aan deel en draagt zorg dat de wenswijzigingen terecht komen bij de beheerder. B Verplichtingen waterschap a. Het waterschap betaalt conform de kostenverdeelsleutel de bijdrage voor de beheerkosten van Oio Water aan HWH. b. Het waterschap betaalt aan HWH een kostendekkende bijdrage voor de door HWH te verrichten werkzaamheden genoemd onder A. c. Het waterschap voert een deel van het functioneel beheer uit. d. Het waterschap neemt deel aan de overlegstructuren bij de beheerder. 3. Externe leverancier en beheerder Het Ministerie van Infrastructuur en Milieu levert Oio Water aan het waterschap en voert het functioneel beheer uit. 4. Looptijd en beëindiging van een programma Niet afwijkend van artikel 2 AIII. 5. Kostenverdeelsleutel en jaarlijks verschuldigd bedrag De toepasselijke kostenverdeelsleutel is 45/55 %. Dit staat voor een gelijke verdeling van een procentueel deel van de kosten en het resterende procentueel deel van de kosten naar rato van de omvang van de belastingopbrengst van een waterschap.

22 Het door het waterschap jaarlijks verschuldigde bedrag dat voortvloeit uit 2. sub B onder a en b, wordt vermeld in de begroting van HWH over het betreffende jaar. 6. Intellectuele eigendom De intellectuele eigendomsrechten van het programma Oio Water berusten bij het Ministerie van Infrastructuur en Milieu. 7. Bijzondere gevolgen van beëindiging van het programma N.v.t.

23 Begrotingsprogramma 1 Programma-uitvoering Programma Bedrijfsfuncties Programma Vergunningverlening en Handhaving C.4 Digitale aangifte bedrijven 1. Omschrijving van het programma Digitale aangifte bedrijven E-formulier voor bedrijven, waarmee de bedrijven zelf de gegevens over te lozen afvalwater (kwaliteit en kwantiteit) kunnen invullen. Op basis van de ingevoerde gegevens wordt de lozingsheffing berekend en door de waterschappen in rekening gebracht bij de bedrijven. 2. Hoofdverplichtingen partijen A Verplichtingen HWH a. HWH levert aan het waterschap het programma Digitale aangifte bedrijven. b. HWH coördineert het functioneel beheer van het programma Digitale aangifte bedrijven. c. HWH verzorgt voor het programma Digitale aangifte bedrijven het contractmanagement. d. HWH zorgt ervoor dat het uitvoerend functioneel beheer plaatsvindt door een medewerker van een belastingkantoor. B Verplichtingen waterschap a. Het waterschap levert conform de kostenverdeelsleutel een kostendekkende bijdrage aan het programma Digitale aangifte bedrijven. b. Het waterschap voert een deel van het functioneel beheer uit. 3. Externe Leverancier De externe leverancier voert het applicatiebeheer en het technisch beheer uit. Deze leverancier is verantwoordelijk voor de OTAP-omgevingen. 4. Looptijd en beëindiging van het programma Niet afwijkend van artikel 2 AIII. 5. Kostenverdeelsleutel en jaarlijks verschuldigd bedrag De toepasselijke kostenverdeelsleutel is een evenredige verdeling op basis van het aantal deelnemers. Het in verband met de kostendekkende bijdrage jaarlijks verschuldigde bedrag wordt vermeld in de begroting HWH over het betreffende jaar. 6. Intellectuele eigendom Belastingkantoren c.q. samenwerkingsverbanden op belastinggebied die werkzaamheden voor een waterschap verrichten hebben een recht op gebruik van het programma. Voor het gebruik gelden dezelfde voorwaarden die gelden voor het waterschap en het recht op gebruik geldt zolang het waterschap het recht op gebruik heeft van het programma.