Protestantse Gemeente Maasdijk

Transcriptie

1 Protestantse Gemeente Maasdijk Notulen van de Gemeenteavond op 26 november 2014 in het Achterom Voorzitter: Notuliste: Adriaan van Zanten Petra Scheffers 1. Opening Voorzitter heet iedereen van harte welkom en verontschuldigd zich voor het feit dat de uitnodiging niet in Samen heeft gestaan. Abusievelijk is de uitnodiging tweemaal naar de Redactie van de website gestuurd waar de uitnodiging is geplaatst. Ds. Habekotté opent de vergadering door te lezen uit de bijbel over een brief van Paulus aan de Romeinen 8. Geen gemakkelijke tekst, omdat Paulus niet gemakkelijk schrijft. De dominee blikt terug door een anekdote over het scheppingsverhaal voor te lezen van domineeszoon, Freek de Jonge van wie de dominee ooit een gastcollege heeft gekregen. De anekdote gaat over Karel Appel die het scheppingsverhaal schildert op de ramen van een kerk. Een tekst over uitzien naar. Deze week is de week tussen eeuwigheidszondag en 1 e Advent. Een drempelweek tussen het oude en nieuwe kerkelijk jaar en dat we mogen uitzien naar Gods schepping. Als metafoor refereert ds. Habekotté naar een beschilderde amarilis bol die hij heeft gekregen en hij ziet uit naar wat er uit de bol gaat komen. Zo ook met de kerk. Wat is die kerk? Bewaart een schat, echter is die zichtbaar? Wij mogen met elkaar kleur geven aan die kerk en uitzien naar wat kerk zijn is. De mededelingen worden behandeld na agendapunt 3. Echter er zijn geen mededelingen 2. Verslag 11 juni 2014 De notulen van de vorige gemeenteavond worden doorgenomen. Cees Noordam heeft een opmerking over pagina 3. Hij heeft niet de suggestie gegeven om beide gebouwen te onttrekken. Verder zijn er geen opmerkingen en worden de notulen onder dankzegging goedgekeurd. 3. Begrotingen 2015 (kerk, diaconie, jeugd) Notulen zijn in de kleine en grote kerkenraad behandeld en voorlopig vastgesteld. Simon de Bruin geeft een toelichting op begroting van de Diaconie. In grote lijnen is de begroting van 2015 identiek aan de begroting van De enige wijziging betreft een dalende renteopbrengst. Er zijn geen vragen over de begroting en is bij deze dan ook definitief vastgesteld. Annelies Looije geeft namens het College van Jeugdouderlingen een toelichting. De begroting van de jeugd laat een tekort zien. Dit zal deels opgevangen worden door eigen acties, echter dit is niet het uitgangspunt. Afgesproken is dat de kerkenraad garant zal staan voor eventueel tekort. Alpha is een Westlands initiatief en volgens Cees Noordam staat er op de begroting 150 aan kosten. Dit blijkt onjuist het bedrag is 0. Annelies legt uit dat links staan inkomsten en de meest rechtse kolom de uitgaven. Er wordt gevraagd wie bijvoorbeeld de huur betaald tijdens de alpha bijeenkomsten? Annelies antwoordt dat Angelo de kantine van de sporthal gratis beschikbaar stelt voor Jeugdalpha. Verder zijn er geen vragen over de begroting van de jeugd en wordt deze definitief vastgesteld. 1

2 Annelies geeft nog een korte toelichting op het jeugdwerk. In mei zijn alle jeugdwerkers bij elkaar gekomen om te brainstormen over de opzet van het jeugdwerk voor het nieuwe seizoen. In het verleden bleek dat kinderen wel naar club gingen, maar nauwelijks naar catechisatie. De reden was een hoog moeten gehalte. Sinds het nieuwe seizoen is standaard vrijdagavond jeugdavond. 2-3 weken club en 1 avond catechisatie voor de jarigen. Gemiddeld zijn 4 personen aanwezig van de leiding. Deze werkwijze leidt ook tot minder druk op vrijwilligers. Ar Verduijn informeert naar het aantal. Annelies antwoordt dat per avond zijn er zo n kinderen ook op catechisatie avond. Ar vraagt zich af of iedereen is aangeschreven. Gemeld wordt dat er actief geworven is onder de jeugd. Door wekelijks aanbieden weten kinderen nu dat zij altijd terecht kunnen en van harte welkom zijn. De Alpha cursus in sportcafé Maasdijk heeft goed gelopen. Recent is de groep een weekend weggeweest naar Noordwijk. Er zijn ongeveer deelnemers en zo n 70% is afkomstig uit Maasdijk. Er is nog 1 avond te gaan en dan mag iedereen een introducé meenemen. Begin van de avond wordt plenair een onderwerp uitgelegd en daarna wordt in kleine groepjes uiteen gegaan Alpha XL is van jaar. Er zijn één tot twee 16 jarigen, verder zijn alle deelnemers boven de 21 jaar. Voorzitter dankt Annelies en de andere jeugdouderlingen voor de inspanningen van het afgelopen jaar. De begroting van de kerk wordt toegelicht door Hilbert van Dijk. Voor het eerst dit jaar is gewerkt met de werkelijke cijfers van het lopende boekjaar t/m 31 augustus Dit heeft geleid tot aantal aanpassingen in de begroting om een realistischer beeld te kunnen geven. Het begrote resultaat voor 2015 is negatief. Er is een lager resultaat begroot dan afgelopen jaar. Er zijn geen vragen en ook met deze begroting wordt ingestemd. De voorzitter bedankt Hilbert voor zijn uitleg. 4. Evaluatie Heilig Avondmaalsviering 12 oktober 2014 met openstelling voor doopleden Ds. Habekotté licht de informatieavonden toe die zijn gehouden rond dit onderwerp. De eerste bijeenkomst op 30 juni jl. was de opkomst laag. De twee avond was een succes. Er was een grotere opkomst en ook de vraag gesteld waarom dit niet op een middag georganiseerd kan worden, past voor jonge kinderen beter. Aan deze oproep zal in de toekomst gehoor gegeven worden. Huug Hoogendonk vertelt over zijn beleving van het Avondmaal als kind. De eerste viering is goed verlopen en er zijn positieve geluiden te horen. De vraag wordt gesteld waarom ouders met kinderen vooraan zitten? Dit is om praktische redenen en niet om een nadrukkelijke scheiding te bewerkstelligen. De Diaconie zou anders met twee bekers alle rijen langs moeten gaan en dat vraagt voor de gehele kerk meer organisatie en oponthoud. Ar Verduijn merkt op dat het uitsluitend over kinderen gaat. Echter het Avondmaal is opengesteld voor doopleden. Doopleden aan avondmaal wordt meest zichtbaar door kinderen. Ds. Habekotté deelt met de vergadering een reden van een deelnemer om aan de Belijdeniskring mee te doen. Die is dat hij nu mee mag doen aan het Avondmaal als dooplid en dat dit voor hem reden is om belijdenis te doen. Het uitgangspunt bij openstellen van het Avondmaal voor doopleden is dat belijdenis doen niet wordt losgelaten. Het blijft immers belangrijk, echter is geen toelating meer tot het avondmaal, maar juist die toelating aan het Avondmaal kan voor doopleden dus een reden zijn om belijdenis te doen. Tjerk Prins informeert hoeveel kinderen hebben deelgenomen aan het Avondmaal. Er zijn geen aantallen bekend. Er wordt niet gestreefd naar 100% deelname, maar bewustwording van wel of niet aangaan. Een ieder, ouders en kinderen zijn hier vrij in. 2

3 Ds. Van der der Eijk vult aan dat er inmiddels een gesprek is geweest met de leiding van de Kinderkerk over de tafelviering begin volgend jaar. Ook dan zal er een uitgebreide voorlichting zijn. Voor de jonge kinderen op de woensdagmiddag en s avonds voor de ouderen. De leiding van de Kinderkerk is enthousiast over de vorm en ook het uitdragen hiervan in de Kinderkerk. Riet v.d. Bogert vult aan dat ook de jongeren van de Jeugdkerk onderricht hebben gekregen tijdens de dienst. Er waren veel jongeren van de jeugdkerk in de dienst. Cees Noordam heeft persoonlijk de wijze van viering als heel goed ervaren en spreekt zijn complimenten uit aan de Diaconie. Cees stelt voor om de wijze van vieren in de banken ook in het Kruispunt te gaan hanteren. Scheelt een hoop werk voor de Diaconie en koster. In januari zal avondmaal gevierd worden in de vorm zoals we die in het Kruispunt kennen. Het zal voor predikanten en Diaconie jongleren worden in vorm en met kinderen. Cees roept de vraag op en als kerkenraad willen die vraag teruggeven aan de gemeente. Moeten wij nog op verschillende wijzen in de gebouwen vieren? Een vraag die we nu niet gaan beantwoorden, staat niet op de agenda, maar hoe wordt hierover gedacht. Een agendapunt voor de volgende gemeentevergadering in Uit reacties van de zaal blijkt, dat een aantal mensen het jammer zouden vinden als de tafelviering zou vervallen. Arend Vreugdenhil heeft een droom van twee vormen in één dienst 5. Korte informatie over voortgang m.b.t. onderstaande onderwerpen Toekomst gebouwen Tijdens de gemeenteavond in juni is het programma van eisen besproken. De voltallige commissie heeft ja gezegd om ook fase 2 uit te voeren. De commissieleden zijn Gerrit Oosterwijk (onafhankelijk voorzitter commissie) An Beekenkamp (vicevoorzitter kerkenraad) Cor v.d. Kruk (voorzitter kerkrentmeesters) Marja Dieben (gemeentelid) Arie Vellekoop (gemeentelid) Jochem Vreugdenhil jr.(gemeentelid) Klaas v.d. Lugt (gemeentelid) Klaas van der Lugt licht toe wat de commissei tot nu toe heeft gedaan. De commissieleden zijn een aantal keren bij elkaar geweest om te bepalen hoe te werk zal worden gegaan en heeft de werkwijze opgesteld in een plan van aanpak en een tijdslijn. Plan van aanpak ligt bij kleine Kerkenraad en zal in de eerst komende vergadering worden besproken. Onderzoek bestaat uit: Toetsing van beide gebouwen aan de hand van het programma wensen en eisen, de onderhoudssituatie, de beheersituatie en de marktwaarde. De uitkomsten van het onderzoek levert resultaten op die moeten leiden tot het formuleren van een conclusie. Op de vraag of energiekosten ook worden meegenomen, antwoordt Klaas dat dit onder beheerskosten valt. Ar verduijn zoekt naar een onderwerp dat ook de emotionele kant inhoud. Klaas van der Lugt merkt op dat op grond van cijfers uiteindelijk een keuze gemaakt zal worden. De commissie kiest niet, dit is voorbehouden aan de kerkenraad, nadat gemeente gehoord is. De voorzitter, A. van Zanten merkt op dat ongeacht de keuze van welk gebouw ook, het zal leiden tot emoties en zal aandacht voor moeten zijn in het proces. 3

4 Het onderwerp emotie komt met regelmaat terug in gesprekken met predikanten/ ouderlingen en gemeenteleden. Plaatselijke regeling inzake het zegenen van relaties Er is tweemaal een avond over dit onderwerp gehouden. Het formuleren van een voorstel dat kan rekenen op consensus vraagt denkwerk en hierover is de kerkenraad in gesprek. Tijdens de laatste thema avond liepen standpunten uiteen en is het niet eenvoudig om een consensus met elkaar te bereiken. Lukt dit niet dan zal het voorstel in stemming worden gebracht. De voorzitter vermeldt nog wel dat gesprekken over dit onderwerp zowel in de kerkenraad als tijdens de thema avonden respectvol zijn voorlopen. Tjerk Prins vraagt wanneer hierover uitsluitsel gegeven kan worden. De voorzitter meldt dat het onderwerp wederom op de agenda staat voor de eerst volgende kerkenraad in februari Ar Verduijn verduidelijkt dat een voorstel ja of nee inhoudt al schrijf je 3 pagina s. Als laatste meldt de voorzitter dat het niet gaat om snelheid,maar zorgvuldigheid. 6. Jeugd (een mondeling verslag) Eerste eerste punt is al eerder toegelicht door Annelies. Belijdeniskring Ds. Van der Eijk meldt dat een aantal doopleden zijn benaderd en mensen hebben zich spontaan aangemeld. De Kring is uitgegroeid en mensen die de alpha cursus hebben gevolgd nemen nu deel aan de belijdeniskring. De avonden worden om en om door de predikanten geleid en wordt bij een van de leden thuis gehouden. Onderwerpen die besproken worden zijn een avond over de belijdenis zelf, de 12 artikelen over Jezus Christus etc. De onderwerpen worden in informele sfeer met elkaar besproken. Allen staan er positief in en beide predikanten zijn blij dat er 10 leden zijn. Een enkeling heeft al belijdenis gedaan, maar komt met zijn of haar partner mee. 7. Rondvraag Cees Noordam merkt op, hoewel de voorzitter aan het begin al heeft aangegeven dat informatie over deze gemeenteavond niet in Samen heeft gestaan, dat de communicatie naar de gemeente te wensen over laat. Geen vermelding in Samen, maar ook geen mededeling op de website in de kerkelijke agenda. Evenals dat in Samen niet de namen vermeld zijn van de gemeenteleden die herdacht zijn tijdens de laatste zondag van het kerkelijk jaar. Er stond wel een verslag over de bazaar in Samen, maar weer niet de nummers van de winnende loten, wel weer op de website. Kortom de zorg wordt uitgesproken over de wijze van communicatie naar de gemeente. De voorzitter dankt Cees voor deze woorden en de boodschap is duidelijk kerkenraad blijft de gemeente informeren en doe dat zorgvuldig. Laurens Noordam vraagt nu de kosterswoning in gebruik is voor jeugdclubs, gaat deze onttrokken worden aan bewoning? De voorzitter antwoordt dat de Kerkenraad doet niet in verhuur, zolang niet duidelijk is welk kerkgebouw onttrokken gaat worden aan de erediensten. Mocht dat duidelijk zijn dan kan onderzocht worden of verhuur een optie is. Verder wordt gevraagd wat verbreding van het Spuidijkje betekent voor het land waarvan de kerk eigenaar is. De voorzitter merkt op dat de Gemeente Rotterdam de kerk hierover niet dan wel te laat geïnformeerd heeft. Jochem Vreugdenhil heeft de kerkenraad geïnformeerd en de kerkenraad heeft contact gezocht met de gemeente Rotterdam In feite loopt alles en wordt verbreed, omdat er geen bezwaar is ingediend. In principe heeft de kerk er geen zwaar belang bij, zolang alles wordt hersteld zoals voorheen was. Prikkeldraad met palen vervangen/ vernieuwd. Inmiddels zijn er excuses van 4

5 Gemeente Rotterdam binnengekomen over het te laat informeren. Het CvK heeft de zaak in behandeling. Niet voor iedereen is duidelijk waar het hier om gaat. PG Maasdijk heeft achterin de polder een stuk land van 1,42 hectare. Ooit geschonken aan de Kerk en gepacht door Jochem Vreugdenhil.. Huug Hoogendonk vraagt zich af of Gemeente Rotterdam zonder toestemming had kunnen beginnen. Immers wat betekent verbreding van de weg een waardevermindering? Had hier dan geen vergoeding tegenover moeten staan. Wat is de vergoeding van Rotterdam? De kerk kan een vergoeding goed gebruiken. Een zaken die meespelen, schoon grond verklaring (grond van stort vandaan met puin erin), is het notarieel geregeld en wat zijn gevolgen voor pacht? De kerkenraad heeft een reactie ontvangen van de gemeente Rotterdam waar uit blijkt dat er voor de verbreding toestemming is verleend/ anders gezegd in ieder geval geen bezwaar is aangetekend. Later in het proces blijkt dat er veel bezwaren zijn van eigenaren met grond aan de Spuidijk. De voorzitter heeft een gestuurd naar de gemeente Rotterdam en gevraagd om duidelijkheid, omdat de informatie niet volledig is. Deze is 14 dagen geleden verstuurd. Eind september zijn betrokkenen over de verbreding geïnformeerd. Ten tijde van de fusie is de waarde op 3 per m2 gesteld. Beweerd wordt dat er partijen zijn die geld hebben ontvangen. Laurens Noordam meldt dat volgens de laatste stand van zaken dat de werkzaamheden zijn stopgezet, omdat Aangelanden geen toestemming heeft gegeven. De familie Steenks vraagt of mensen die onze kerk de rug hebben toegekeerd kunnen blijven in het gebedsteam. Dat is niet het geval en inmiddels is dit ook aangepast. Verder wordt aangegeven dat op de website gezocht is naar de notulen, maar niet gevonden. Dient hiervoor ingelogd te worden? Nee, de login is uitsluitend voor kerkenraadsleden. In principe staan de notulen van de gehouden gemeenteavonden op de website notulen. Ar Verduijn geeft als suggestie mee dat sommige gemeenten ook doopleden noemen naast overledenen. Is in het verleden ook wel eens gebeurd. Eerste jaren overledenen, aantal geboorten en huwelijken. Geen namen. 8. Sluiting De voorzitter dankt een ieder voor zijn komst en inbreng. De vergadering wordt gesloten met een gebed. Voor akkoord, A.J. van Zanten Voorzitter P. Scheffers-van der Lelij Scriba 5