Protestantse Gemeente Maasdijk

Transcriptie

1 Protestantse Gemeente Maasdijk Notulen van de Gemeenteavond op 6 november 2013 Aanwezig: zie presentielijst Voorzitter: Adriaan van Zanten Notuliste: Gerda Hofland Afwezig met kennisgeving: Cor v.d. Kruk, Petra Scheffers. 1.Opening Aansluitend aan de dienst van dankstond opent voorzitter Adriaan van Zanten de gemeentevergadering. Hij heet een ieder van harte welkom. De vorige gemeenteavond was op 17 september jl. en ging over de diversiteit van de erediensten. De gemeenteavond daarvoor was op 17 april. Het bij de agenda gevoegde verslag is van 17 september en niet zoals op de agenda staat aangegeven van 17 april. Op een gemeenteavond legt de kerkenraad als het ware verantwoording af aan de gemeente waar ze mee bezig is. Momenteel is dat o.a. het maken van beleid. Dat is belangrijk. Met het uitspreken van een visie en het formuleren van een aantal doelen leg je iets neer waar je steeds weer naar teruggrijpt. Er zijn vier belangrijke punten rond de PGM: 1. Erediensten. Als PGM willen we herkend worden aan onze erediensten. Verkondiging, gebed en zang vinden we belangrijk, ook in de toekomst. We zoeken steeds naar vormen die aanspreken. 2. Gebed. Als PGM vinden we gebed belangrijk. Daarin zijn we op zoek naar de Ander. Wij willen de ander bij de Heer brengen. In het gebed stellen we ons open voor de leiding van de Heilige Geest. Vorig seizoen was er een Ministry cursus. Hierover straks meer. 3. Pastoraat. Wij willen elkaar kennen. We willen zorgen voor elkaar. Elkaar ontmoeten, omzien naar elkaar. 4. Missionair gemeente zijn. We denken hierbij o.a. aan Zending en hulp bieden aan de medemens. Wie christen is, komt in beweging en wil dat niet voor zichzelf houden. Door het beleid loopt een rode draad. De spreuk van het fusiedocument waar we veel waarde aan hechten is: Eenheid in hoofdzaken, verscheidenheid in bijzaken en liefde en respect in alle zaken. Adriaan leest uit de bijbel: Kol. 3: Verslag gemeenteavond 17 sept Zoals eerder gezegd ging het die avond over verscheidenheid aan erediensten. We gaan daarmee verder. Die avond hebben we ideeën met elkaar gedeeld. Het verslag van 17 september wordt goedgekeurd en vastgesteld. Het verslag van 17 april moet nog worden goedgekeurd. Dit verslag wordt geagendeerd op de eerstvolgende grote kerkenraadsvergadering. Beide verslagen worden op de website geplaatst. 3. Viering Heilig Avondmaal - 17 april is tijdens de gemeenteavond gesproken over het wijzigen van de regels bij het toelaten tot het Avondmaal. De kerkenraad heeft een voorlopig besluit genomen het Avondmaal open te stellen voor niet-belijdende leden en vraagt een positief advies. Adriaan geeft een toelichting. Waarom wordt het Avondmaal door steeds minder mensen bezocht? In de loop der jaren is het aantal doopleden dat belijdenis doet, afgenomen. Het H.A. is een mooi sacrament om te vieren. Waarom stellen we het niet open voor kinderen en mensen die geen belijdenis hebben gedaan. Bij ouders groeit er een verlangen om kinderen mee te nemen naar het Avondmaal. Op 17 april is hierover reeds gesproken. Wat er ook komt, wees zorgvuldig, werd toen gezegd. Er ligt niets bijbels aan ten grondslag om doopleden uit te sluiten. Het heeft meer met traditie te maken. Als we het Heilig Avondmaal open stellen voor kinderen en niet belijdende leden, zijn er nogal wat punten om over na te denken. Gevraagd wordt of kinderen die verantwoording aankunnen? De verantwoording ligt te allen tijde bij de ouders. Belangrijk is dat kinderen het besef hebben wat er gebeurt als zij deelnemen aan het H.A. Vanavond willen we een advies van de gemeente. Bij een positief advies gaat een 1

2 groepje mensen deze winter het voorstel uitwerken, voorbereiden en op papier zetten. In het voorjaar komen we dan terug. De gemeente krijgt dan gelegenheid om te reageren. Wim Pontier vraagt of er al een voorstel op papier staat. In de kerkenraad is er al veel over gesproken. Kinderen die gaan meedoen aan het H.A., moeten eerst vorming krijgen. De verantwoording ligt bij de ouders. De ouders moeten een bewuste keuze maken. Vanaf 18 jaar hebben jongeren hun eigen verantwoording. Zoals eerder aangegeven moeten de exacte regels nog afgesproken worden. Ds. Habekotté licht toe dat de kerkenraad ervan bewust is dat er binnen de gemeente verschillend over wordt gedacht. De predikant heeft van een gemeentelid een kritische brief aan de kerkenraad ontvangen t.a.v. de toelating van de kinderen tot het H.A. De brief wordt later voorgelezen en behandeld. Als we het Avondmaal gesloten houden voor kinderen en niet belijdende leden, neemt het aantal af en de leeftijd van deelnemers gaat omhoog. Leen van Geest vraagt of de leeftijd van de kinderen over ca. 5 jaar nog eens omlaag gaat om het aantal deelnemers aan te vullen. Nee, het gaat niet om het aantal. Het gaat om het verlangen van ouders om hun kinderen mee te nemen naar het Avondmaal. Cees Noordam vraagt in hoeverre de deur nu ook open wordt gezet om niet belijdende leden toe te laten binnen de kerkenraad. Deze vraag is niet aan de orde, het staat hier los van. Kerkordelijk is dat niet toegestaan. Dhr. Vellekoop vraagt wat er overblijft van de heiligheid van het Avondmaal. Wij vieren immers het Heilig Avondmaal. Je haalt de heiligheid omlaag. Adriaan geeft een toelichting. Jezus heeft gezegd: blijf dit vieren, gedenken, door brood te eten en wijn te drinken totdat Ik terugkom.. Je kunt kinderen leren om op een waardige manier het H.A. te vieren. Ds. Habekotté legt uit dat wij niet vanuit onszelf heilig worden, maar juist God is het die ons daar aan zijn tafel heilig verklaard. Wij dienen het op een waardige wijze te vieren. Bep Noordam zegt dat de waardigheid toch niet in het aantal zit. Nee, het gaat in eerste instantie niet om het aantal. Ds. Habekotté heeft ervaren dat het een verlangen van de ouders is om met hun kinderen dat stukje heiligheid van Gods kant mee te kunnen vieren. Wij kunnen onze kinderen lerend meenemen in deze vieringen en jongeren kunnen dan op een gegeven moment toch de behoefte voelen om belijdenis te doen. De heer Hofland leest eerder genoemde brief voor. Hij pleit ervoor dat de kerkenraad de juiste beslissing, de juiste keuzes maakt. Zijn appel is: let op de verantwoordelijkheid. Albert van Doorn legt uit dat in het Nieuwe Testament een nieuw Verbond wordt gesloten, nl. het H.A. Daar horen de kinderen ook bij. Als Jezus ons uitnodigt, dan geldt die uitnodiging ook voor de kinderen. Je laat ze toch niet achter. Jan van Vliet vraagt hoe we omgaan met oudere doopleden. Het is nu al gewoon dat de predikant bij de viering van het H.A. een ieder uitnodigt die gelooft in de Heer en de Heer belijdt. Er staat nergens in de bijbel dat je eerst belijdenis moet hebben gedaan. Adriaan vraagt door middel van handopsteken wie positief instemt om het Avondmaal open te stellen voor niet-belijdende leden. Een grote meerderheid geeft een positief advies. 4.Informatie over: - Commissie toekomst kerkgebouwen Cor v.d. Kruk, An Beekenkamp, Klaas v.d. Lugt, Arie Vellekoop, Jochem Vreugdenhil jr., Marja Dieben en Gerrit Oosterwijk van het landelijk dienstencentrum als onafhankelijk voorzitter zijn als commissie aan de slag gegaan. De commissie kerkgebouwen is in het leven geroepen met de opdracht: 2

3 1. onderzoeken welke behoefte er bestaat bij de PGM op de midden/lange termijn (5 à 10 jaar) met betrekking tot een functioneel kerkgebouw. 2. op basis van de bevindingen onderzoeken hoe het Plan van Aanpak praktisch uit te voeren is. De commissie schrijft een advies en de kerkenraad komt daarmee terug naar de gemeente. Op dit moment benadert de commissie de groepen die gebruik maken van de kerkgebouwen om informatie te verzamelen over de aard en ontwikkeling van het gebruik van de gebouwen. Deze informatie wordt met behulp van een enquête gevraagd. Wij houden u op de hoogte. -Invoering nieuwe liedboek Sinds mei 2013 is er een nieuw liedboek met meer dan 1000 bekende en nieuwe liederen en ca. 300 tafelgebeden. De eenvoudige bundel is voor 25 euro te koop bij Bijbel In te Maassluis, Gideon te Naaldwijk of een boekhandel. Er is een commissie Muziek in de gemeente onder leiding van Margreet Boshoven in het leven geroepen om mensen te enthousiasmeren. Margreet geeft vanavond een korte toelichting. Per maand wordt de gemeente een nieuw lied aangeleerd. Daarvoor zijn groepjes samengesteld. Nieuwe mensen zijn nog steeds welkom. Daarvoor ligt vanavond een intekenlijst klaar. Schrijf je naam er op en doe mee. Het lied is een onderdeel van de eredienst. Ook op de website is hierover informatie beschikbaar. -Ministry gebed en het vervolg Vorig jaar hebben 18 cursisten de Ministry onder leiding van dominee Van der Eijk gevolgd. Vanuit de groep is het voorstel naar voren gekomen om dit gebedspastoraat ook in onze gemeente toe te passen. Na afloop van een kerkdienst is er dan een gebedskoppel beschikbaar om met mensen die daaraan behoefte hebben een persoonlijk gebed uit te spreken. Een gemeentelid kan dan naar voren lopen om zich te wenden tot een gebedskoppel. We denken dat hieraan behoefte is binnen onze gemeente. Na verloop van tijd, bijv. een halfjaar, kijken we of deze gebedsondersteuning aan de verwachting voldoet. Margreet Vellekoop stelt voor om mensen een aparte ruimte aan te bieden. Afgesproken is om in de kerk te starten. Mocht dat een blokkade zijn, dan leveren we maatwerk en zoeken een aparte ruimte. Adriaan communiceert dit nieuwe initiatief in Samen van 14 november. -Kerk door de weeks openstellen In de pastorale raad is het idee gelanceerd om één van onze kerkgebouwen door de weeks één of enkele uren open te stellen. Bijv. op een woensdag. Het Kruispunt is hiervoor het meest geschikt, vooral vanwege de gunstige ligging in het dorp. Voor sommige mensen kan op zondag de drempel te hoog zijn om een kerkdienst bij te wonen, maar hebben wel behoefte om even de kerk in te lopen voor een stiltemoment of juist een goed gesprek. Als kerkenraad willen we dit initiatief een kans geven. Natuurlijk zijn hiervoor vrijwilligers nodig. Henk de Zeeuw laat weten dat al 3 personen zich bereid hebben verklaard om hieraan mee te werken. Er volgt een stukje in Samen om gemeenteleden van dit initiatief in kennis te stellen. 5.Conceptbegroting 2014 (Kerk/Diaconie/Jeugd) De genoemde colleges zijn na de zomer aan de slag gegaan om een begroting voor 2014 op te stellen. Het resultaat is zojuist op een A-4tje uitgedeeld. De conceptbegroting dient door de grote kerkenraad te worden vastgesteld en daarna komt het in de gemeentevergadering. Omdat er pas in november een grote kerkenraad wordt gehouden, laten we vanavond de gemeente alvast een kijkje nemen in de conceptbegroting van Wij willen graag de cijfers met u delen. Uw opmerkingen van vanavond nemen we dan mee naar de grote kerkenraadsvergadering. We vragen vanavond dus niet om een advies. In de eerste helft van december zetten we het kerkgebouw nog een uurtje open voor die gemeenteleden die behoefte hebben om op de begroting te reageren. - Diaconie Simon de Bruijn geeft een toelichting. De begroting komt redelijk overeen met die van Jeugd Arina Prins geeft een toelichting. Er is een tekort. We zijn blij met veel jeugd. Zij doen mee aan activiteiten en dat kost geld. Kosten gaan dus omhoog. Inkomsten gaan omlaag, vanwege dalende opbrengsten vanuit de collecten. 3

4 - Kerk Omdat Cor v.d. Kruk als kerkrentmeester vanavond verhinderd is, geeft Adriaan een toelichting op de begroting van de PGM. De begroting voor 2014 laat wederom een tekort zien. Dat is zorgelijk. Bij aanvang van de fusie hebben we gezegd dat we de kosten ernstig in de gaten gaan houden. Na 2 jaar moet er een stevige analyse op worden losgelaten. De collecte die bestemd is voor de kerk is afgenomen, omdat er frequenter voor de diaconie wordt gecollecteerd. Bij aanvang van de fusie hebben we immers afgesproken dat de eerste collecte bestemd is voor de diaconie. De gedachte hierachter is dat je eerst voor een ander geld ophaalt en dan pas voor jezelf. We moeten een meerjarenbegroting opstellen en de kosten en de baten goed tegen het licht houden. Natuurlijk is het zorgelijk. Er is een behoorlijk eigen vermogen, maar het is niet de bedoeling om dat in tien jaar tijd op te maken. 6.Rondvraag De heer Vellekoop houdt (als gevolg van het nieuwe liedboek) een pleidooi voor de Psalmen. Laten we de Psalmen blijven zingen. De predikanten stemmen daarmee in. Elke zondag worden er Psalmen gezongen. Vanwege het nieuwe liedboek wordt het op de beamer anders aangegeven. Alle Psalmen staan in het nieuwe liedboek. Henk de Zeeuw vraagt of het nieuwe liedboek centraal wordt ingekocht. Margreet antwoordt dat er in elk kerkgebouw 25 exemplaren zijn. De liedbundel is te koop bij de Bijbel In te Maassluis, Gideon te Naaldwijk en diverse boekhandels. Het zijn niet alleen liederen die er in staan, maar ook mooie tafelgebeden. Een echte aanrader. Een contactpersoon komt bij oudere mensen en pleit ervoor dat er niet meer dan één nieuw lied per dienst uit de nieuwe liedbundel wordt gezongen. Oudere mensen willen graag de oude bundel blijven gebruiken. Zij zijn vertrouwd met de bekende liederen. Als gemeente hebben we afgesproken om met het nieuwe liedboek te gaan werken. Uiteindelijk loop je uit de pas als je je oude boek blijft gebruiken. De kerkradioluisteraars krijgen geen liturgie. De kosters van De Hoeksteen en Het Kruispunt lezen voorafgaand aan de dienst 2x de liturgie voor, zodat ze de nummers kunnen noteren. Dhr. Zonneveld ergert zich aan de twee bedrijfsbussen, die regelmatig geparkeerd staan op de stoep voor het Kruispunt. Een verzoek aan de kerkrentmeesters hierop actie te ondernemen. Mevr. Stolze is bang dat Het Kruispunt te klein is voor de dienst op de laatste zondag van het kerkelijk jaar. Adriaan legt uit dat die discussie bijna bij elke bijzondere dienst wordt gevoerd. Afgesproken is dat bepaalde diensten, bijv. de Startdienst, altijd in De Hoeksteen worden gehouden. De dienst op de laatste zondag van het kerkelijk jaar wordt beurtelings gehouden in De Hoeksteen en Het Kruispunt. Als kerkenraad denken we dat het gaat lukken. We gaan het ervaren. Gerben v.d. Lugt wijst naar aanleiding van de discussie over de Viering van het Heilig Avondmaal op het volgende schriftgedeelte: 1 Cor. 11: 28, 29 en Sluiting Aan het einde gekomen van deze avond, sluit Adriaan de vergadering om uur af met het door Gerben genoemde schriftgedeelte. Hij dankt een ieder voor z n aanwezigheid en wenst allen wel thuis. A.J. van Zanten Voorzitter G. Hofland-van Zwieten Scriba Past. Raad 4

5 ACTIELIJST Nummer Omschrijving Actie door: Verslag van gemeentevergadering van 17 april Scriba/Petra Scheffers en 17 september op website plaatsen Verslag van gemeentevergadering van 17 april Scriba/Petra Scheffers vaststellen op eerstvolgende grote kerkenraadsvergadering Werkgroep samenstellen. Zij krijgen de Kleine kerkenraad opdracht om het voorstel het Avondmaal open te stellen voor niet-belijdende leden en kinderen op papier te zetten In voorjaar 2014 uitgewerkt voorstel om het Kleine kerkenraad Avondmaal open te stellen voor niet-belijdende leden en kinderen voorleggen aan gemeente Stukje schrijven in Samen over invoering Voorzitter/Adriaan gebedsondersteuning Ministry Stukje schrijven in Samen over het door-deweeks Voorzitter/Adriaan openstellen van het kerkgebouw Voorkomen dat bedrijfsbussen voor kerkgebouw van Het Kruispunt parkeren. Kerkrentmeesters 5