Open aanbesteding van werken. Bestek nr. MT/ Luchthaven Oostende Brugge Herstelling voegvullingen apron 1

Transcriptie

1 LOM Oostende - Brugge Open aanbesteding van werken Bestek nr. MT/01790 Luchthaven Oostende Brugge Herstelling voegvullingen apron 1 Openingszitting offertes op donderdag 26/01/2017 om 10h15 in lokaal 338, naast vergaderzaal 1e verdiep, Loodswezen, Tavernierkaai 3, 2000 Antwerpen Verplichte e-invoicing: vanaf 1 januari 2017 moeten alle facturen die in het kader van deze opdracht worden ingediend op een elektronische manier (e-facturen in XML formaat) worden verstuurd. Meer info over e-invoicing is terug te vinden via 1

2 Inhoudstafel I. ADMINISTRATIEVE EN CONTRACTUELE VOORSCHRIFTEN... 3 A. ALGEMEEN... 3 B. ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN BIJ TOEPASSING VAN DE WET VAN OVERHEIDSOPDRACHTEN EN BEPAALDE OPDRACHTEN VOOR WERKEN, LEVERINGEN EN DIENSTEN (WET 2006) (BS 15 FEBRUARI 2007). 8 Hoofdstuk 4 Gunningsprocedure... 8 C. ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN BIJ TOEPASSING VAN HET KONINKLIJK BESLUIT VAN PLAATSING OVERHEIDSOPDRACHTEN KLASSIEKE SECTOREN (K.B. PLAATSING) (BS 9 AUGUSTUS 2011)... 9 Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen... 9 Hoofdstuk 4 Indiening aanvragen tot deelneming en offertes Hoofdstuk 5 Selectie kandidaten en inschrijvers toegangsrecht en kwalitatieve selectie Hoofdstuk 6 Gunning bij aanbesteding en offerteaanvraag D. ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN BIJ TOEPASSING VAN HET KONINKLIJK BESLUIT VAN TOT BEPALING VAN DE ALGEMENE UITVOERINGSREGELS VAN DE OVERHEIDSOPDRACHTEN EN VAN DE CONCESSIES VOOR OPENBARE WERKEN (AUR) (BS 14 FEBRUARI 2013) Hoofdstuk 2 gemeenschappelijke bepalingen opdrachten voor werken, leveringen en diensten Hoofdstuk 3 Specifieke bepalingen opdrachten voor werken BIJZONDERE VEILIGHEIDS- EN MILIEUMAATREGELEN OP TE VOLGEN OP DE INTERNATIONALE LUCHTHAVEN OOSTENDE-BRUGGE II.... TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN 560 A. BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT B. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN IN TOEPASSING VAN HET STANDAARDBESTEK Bijlage 1: Offerteformulier Bijlage 2: modelattest verzekeringen Bijlage 3: Bevestiging Plaatsbezoek Bijlage 4: Onderzoek teerhoudendheid bestaande voegmassa

3 I. ADMINISTRATIEVE EN CONTRACTUELE VOORSCHRIFTEN A. ALGEMEEN De teksten van dit bestek vervolledigen, wijzigen of vervangen de teksten van: 1) de overeenkomstige bepalingen van de toepasselijke regelgeving 2) het Standaardbestek administratieve bepalingen van toepassing voor de Standaardbestekken 250 (Wegenbouw) versie 3.1 Door het indienen van een offerte aanvaarden de inschrijvers onvoorwaardelijk de inhoud van de opdrachtdocumenten en aanvaarden ze door de bepalingen ervan gebonden te zijn. Indien een inschrijver in verband met de inhoud van de opdrachtdocumenten rechtmatigheidsbezwaren heeft, dient hij dat schriftelijk en per aangetekende brief uiterlijk tien kalenderdagen voor de opening van de offertes bekend te maken aan de aanbestedende overheid met omschrijving van de redenen. De inschrijver is er mee akkoord dat indien door de aanbestedende overheid een offerte zou worden goedgekeurd waarvan nadien blijkt dat ze voorwaarden en/of voorbehouden bevat die tegenstrijdig zijn aan de bepalingen van het bestek, dan worden deze voorwaarden/voorbehouden uit de offerte als niet geschreven en onbestaand beschouwd. Het akkoord van de inschrijver wordt stilzwijgend gegeven door hetzij een offerte in te dienen voor de betrokken opdracht hetzij door te starten met de uitvoering van de opdracht. Afwijkingen van de algemene uitvoeringsregels (AUR) conform art. 9, 4 AUR De artikelen van de opdrachtdocumenten die van de algemene uitvoeringsregels afwijken, zijn: 3

4 - Art. 36 Detail- en werktekeningen opgemaakt door de opdrachtnemer - Art. 42 Voorafgaande keuring - Art. 44 Ingebreke blijven en sancties; Deze afwijking is ingevoerd om de veiligheid van werknemers te garanderen. In deze situatie volhouden aan de strikte termijnen en procedure van artikel 44, 2 AUR zou ervoor zorgen dat een potentieel levensbedreigende situatie blijft bestaan, wat onaanvaardbaar is. - Art. 45 Straffen Deze afwijking is ingevoerd om de veiligheid van werknemers te garanderen. In deze situatie volhouden aan de strikte termijnen en procedure van artikel 44, 2 AUR zou ervoor zorgen dat een potentieel levensbedreigende situatie blijft bestaan, wat onaanvaardbaar is. - Art. 58 Verificaties ter plaatse van de boekhoudkundige stukken Indien er met onderaannemers gewerkt wordt, is het noodzakelijk dat het controlerecht in geval van klachten en verzoeken, zoals bepaald in dit artikel, uitgebreid wordt naar de onderaannemers teneinde te controleren of de aangerekende prijzen correct en tegen fair market value zijn. Gezien het ontbreken van een rechtstreekse contractuele band tussen de onderaannemer en de aanbestedende overheid, is het laten opnemen van een beding ten behoeve van een derde in de relatie tussen de onderaannemer en hoofdaannemer de gepaste oplossing. Het betreft hier slechts een aanvulling van wat door artikel 58 geboden wordt en beoogt hetzelfde doel. - Art. 80 Wijzigingen aan de opdracht De uitbreiding van het controlerecht zoals omschreven in artikel 58 naar de situatie wanneer er in het kader van artikel 80 prijzen dienen overeengekomen te worden, is noodzakelijk om te beoordelen of de door de opdrachtgever aangerekende prijzen correct en tegen fair market value zijn. De specifieke eigenschappen van de opdracht zorgen ervoor dat het moeilijk is om de marktconformiteit van aangerekende prijzen te beoordelen zonder dit controlerecht. Het betreft immers een complexe materie die het moeilijk maakt zonder deze bijkomende informatie de marktconformiteit van de prijzen te beoordelen. De noodzaak om ervoor te zorgen dat de prijzen marktconform zijn, is bovendien vereist door twee van de overkoepelende principes van het 4

5 overheidsopdrachtenrecht, namelijk de gelijkheid van de inschrijvers en de vergelijkbaarheid van de offertes. Indien de inschrijver met de laagste prijs/economisch meest voordelige offerte (hier dan schrappen wat niet past) later bij opdrachtwijzigingen prijzen kan aanrekenen die niet marktconform zijn, worden deze twee principes hol en zonder daadkracht. In dit opzicht wordt de uitbreiding van de verplichting om de boekhoudkundige stukken te laten controleren naar de onderaannemer toe, door middel van een beding ten behoeve van een derde in hoofde van de hoofdaannemer, ook noodzakelijk teneinde de overheid toe te laten alle relevante boekhoudkundige stukken, die nodig zijn om de marktconformiteit van de aangerekende prijzen te beoordelen, te controleren. Aanbestedende overheid 1. Algemeen De werken waarop dit bijzonder bestek van toepassing is, worden uitgevoerd in opdracht van de Vlaamse Overheid, Afdeling Maritieme Toegang. Waar in de tekst van de overeenkomst autoriteiten worden vernoemd die het toezicht en de leiding van de werken verzorgen, worden de overeenstemmende autoriteiten bedoeld die de bevoegdheden van de Vlaamse Overheid, Afdeling Maritieme Toegang uitoefenen. De administratieve entiteit die optreedt als aanbestedende overheid is: LOM Oostende-Brugge ir. Filip Boelaert, Gedelegeerd bestuurder Koning Albert II laan 20 bus Brussel 5

6 Deurwaardersexploten worden betekend aan de Kanselarij van de Voorzitter van de Vlaamse Regering, Koolstraat 35 te 1000 Brussel. Het is daarbij onverschillig of het gaat om de betekening van een dagvaarding, een gerechtelijke uitspraak, een overdracht van schuldvordering of een ander exploot. Hetzelfde adres geldt ook voor de aangetekende brief waarbij een schuldvordering wordt overgedragen of in pand gegeven. De betalingen aan de aanbestedende overheid worden uitgevoerd op rekeningnummer Iban: BE op naam van: LOM Oostende- Brugge, Koning Albert II laan 20 bus 2 te 1000 Brussel. Alle andere correspondentie met betrekking tot deze opdracht wordt geadresseerd aan de voormelde administratieve entiteit. Bijkomende informatie kan verkregen worden bij: Mathieu Vanderiviere, projectingenieur LOM Oostende-Brugge 059 / mathieu.vanderiviere@mow.vlaanderen.be 2. Context LOM Oostende Brugge (Luchthavenontwikkelingsmaatschappij) De LOM is een naamloze vennootschap van publiek recht in de vorm van publiekrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigd agentschap. De aandeelhouders zijn het Vlaamse Gewest (99,99%) en PMV (0,01%). Het maatschappelijk doel van de LOM Oostende - Brugge wordt omschreven als: - de duurzame ontwikkeling, de instandhouding, het beheer, het onderhoud van de luchthaveninfrastructuur en de terbeschikkingstelling van die luchthaveninfrastructuur, of een deel ervan, tegen marktconforme vergoeding, aan de LEM, die zorgt voor de commerciële uitbating ervan; 6

7 - het verrichten van alle handelingen en activiteiten die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot of verband houden met de verwezenlijking van dit doel. Meer concreet dient de LOM noodzakelijke investeringen uit te voeren zodanig dat zowel het ICAO-certificaat en van de luchthaven behouden blijft als de toekomstige EASA certificering kan bekomen worden en ook voldaan wordt aan specifieke bepalingen van de milieuvergunning. Ook staat de LOM in voor het buitengewoon onderhoud van deze basisinfrastructuur. LEM Oostende Brugge (Luchthavenexploitatiemaatschappij) De LEM is eveneens een naamloze vennootschap en wordt beheert door de EGIS group. De volledige commerciële bevoegdheid ligt bij de LEM. Doel van de aanneming Het voorwerp van de opdracht is het herstellen van alle voegvullingen van apron 1 op de luchthaven van Oostende-Brugge. Volgens de CPV-classificatie hebben deze werken betrekking op: : Bouwwerkzaamheden voor parkeerplatforms voor vliegtuigen : Bouwwerkzaamheden voor manoeuvreerplatforms voor vliegtuigen. Beschrijving der werken De werken omvatten: 7

8 Vervangen van de bestaande voegmassa in zowel krimp- als constructievoegen van apron 1 (voegbreedtes ±20mm). Precieze situatie van de voegen ter plaatse na te gaan. Vervangen van uitzetvoegen van apron 1 (voegbreedtes 40 à 50mm). Precieze situatie van de voegen ter plaatse na te gaan. Lokaal herstellen van afgebrokkelde randen van de betonplaten met speciale herstelmortelspecie. Dichten van open stortnaden tussen bitumineuze lagen op taxiweg Mike. Precieze situatie van de voegen ter plaatse na te gaan. Er werd een onderzoek uitgevoerd naar eventuele teerhoudendheid van de bestaande voegvulling. Het onderzoeksrapport wijst uit dat de bestaande voegmassa geen teer bevat. Het onderzoeksrapport kan u terugvinden in bijlage 4. De inschrijver is er toe gehouden zich vooraf te vergewissen van de situatie ter plaatse. Het document bevestiging plaatsbezoek in bijlage 3 dient bij het plaatsbezoek ondertekend te worden door de Duty Operations Officer in dienst. (24u/24u). Bereikbaar via Indien de inschrijver verzuimd heeft deze onderzoekstaak uit te voeren, kan door hem de toestand van de voegen/betonplaten in al hun facetten niet als onverwachte omstandigheden, in de zin van artikel 54, 55 en 56 van het K.B. Uitvoering worden aangevoerd indien tijdens de uitvoering zou blijken dat de aannemer uitvoerings- of andere problemen heeft hieromtrent. 8

9 B. ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN BIJ TOEPASSING VAN DE WET VAN OVERHEIDSOPDRACHTEN EN BEPAALDE OPDRACHTEN VOOR WERKEN, LEVERINGEN EN DIENSTEN (WET 2006) (BS 15 FEBRUARI 2007) Hoofdstuk 4 Gunningsprocedure Afdeling 3 Gunningswijzen Onderafdeling 1 Aanbesteding en offerteaanvraag Art. 23 Gunningswijze De opdracht wordt geplaatst bij wijze van een open aanbesteding Art. 25 Gunningscriteria De opdracht zal worden toegewezen aan de inschrijver die de laagste regelmatige offerte heeft ingediend. 9

10 C. ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN BIJ TOEPASSING VAN HET KONINKLIJK BESLUIT VAN PLAATSING OVERHEIDSOPDRACHTEN KLASSIEKE SECTOREN (K.B. PLAATSING) (BS 9 AUGUSTUS 2011) Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen Afdeling 6 Technische specificaties en normen Art. 7, 1 Technische specificaties en normen algemeen De 3 e alinea wordt aangevuld als volgt: deze bepaling geldt niet voor niet-geharmoniseerde normen waarbij in de opdrachtdocumenten een jaartal wordt vermeld. Voor die normen blijft de versie vermeld in de opdrachtdocumenten van toepassing. Naast de wettelijke en reglementaire voorschriften zijn de volgende documenten van toepassing op deze aanneming: - Het standaardbestek administratieve bepalingen van toepassing voor het standaardbestek 250 (Wegenbouw) versie ; - de technische bepalingen van het standaardbestek 250 voor de Wegenbouw (SB 250, versie 3.1); - omzendbrief MOW/MIN/2010/02 van 16 juni 2010 betreffende het in toepassing brengen van de Praktische leidraad ter voorkoming van schade aan ondergrondse leidingen en installaties bij werken ; - omzendbrief MOW/2006/01 (BS 6 oktober 2006) voor het berekenen van de uurkosten van aannemersmaterieel bij het opstellen van verrekeningen, schadeclaims en herzieningen van de overeenkomst volgens de kostenstaat CMK-2003; - dienstorder MOW/MIN/2015/01 van 01 juli 2015 bijzondere besteksposten- gebruik van de= posten "voorbehouden som", "geraamde som" en aanpasbare som in de bestekken; - omzendbrief OW 2001/1 van 10 april 2001 betreffende de verplichting van het gebruik van zichtveldverbeterende systemen (zgn. anti-dode-hoek) voor bedrijfsauto s op tijdelijke of mobiele bouwplaatsen, aangevuld met de omzendbrief OW/2002/2 (BS 20 maart 2002); - Dit bijzonder bestek en de opmetingsstaat - De plannen horende bij dit bijzonder bestek - De bepalingen van het Veiligheids- en Gezondheidsplan dat opgesteld en gewijzigd wordt door de coördinator van Abesco cvba Tiensesteenweg 79, 3380 Glabbeek Tel: ; Fax: ; info@abesco.be; Het Veiligheids- en Gezondheidsplan dat door de coördinator opgesteld is in de ontwerpfase maakt integraal deel uit van dit bestek. - Alle wijzigingen en aanvullingen op bovenvermelde wetgeving, reglementering, omzendbrieven en documenten. 1 Te consulteren op 10

11 Afdeling 7 Varianten, opties en percelen Art. 9, 1 Varianten Er zijn geen varianten toegelaten Afdeling 9 Prijsvaststelling, prijsbestanddelen en prijsherziening Art. 13, 1 Prijsvaststelling Deze opdracht is een gemengde opdracht. Art. 16 Allerlei heffingen Op posten die de verzekeringen, die door de inschrijver dienen afgesloten te worden, vertegenwoordigen, mag geen BTW worden aangerekend. Krachtens art. 44 WBTW zijn deze daden immers vrijgesteld van BTW. Indien er toch BTW wordt aangerekend door de inschrijver, zal dit beschouwd worden als een zuiver materiële fout en wordt het BTW tarief op 0% gezet. Art. 18 Keurings- en opleveringskosten Alle keuringskosten en alle kosten voor de proeven, de voorbereiding en de verzending van de monsters in het geval van de partijkeuring van zogenoemd (aan BENOR en ATG) gelijkwaardige producten, zoals bepaald in de aanvulling van de voorlaatste alinea van artikel 41 van de AUR, zijn volledig ten laste van de opdrachtnemer ongeacht de plaats waar de proeven uitgevoerd worden. Alle handelingen die vereist zijn voor de voorgeschreven onderzoeken, alsook de eventuele herstellingen die na controle noodzakelijk blijken, zijn ten laste van de opdrachtnemer. Art. 19, 1 Elementen die in de prijzen begrepen zijn De opdrachtnemer is verplicht op zijn kosten alle ondergeschikte werken en leveringen uit te voeren die niet expliciet vermeld zijn in een post van de samenvattende opmeting, maar die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de aanneming zoals bepaald in de opdrachtdocumenten, en/of voor de uitvoering van die post. Alle werken, leveringen en bijkomende werken die inherent zijn aan de uitvoering van de algemene maatregelen van art. 79 AUR, zijn begrepen in de aannemingssom. Zijn in de prijs inbegrepen: - de bijdrage verschuldigd aan het Opzoekingscentrum voor de Wegenbouw (OCW); - de bijdrage verschuldigd aan het Wetenschappelijk en Technisch Centrum van het Bouwbedrijf (WTCB). 11

12 De kosten ten gevolge van het storten van afval dienen begrepen te zijn in de eenheidsprijs van de respectievelijke posten. Art. 20, 1 Prijsherziening De volgende herzieningsformule is van toepassing voor bestekspost 1, 2, 3, 5 en 7. Aanleggen van wegen en cementbeton verhardingen: De volgende herzieningsformule is van toepassing voor bestekspost 6, 8, 9 en 10. Voegvullingen: Verklaring van de gebruikte parameters en indices: Sk1: Een loonparameter waarbij de definitieve keuze tussen loonparameter S13, S25 of S29 uitgesteld wordt tot het moment van gunning. De keuze uit deze parameters hangt af van het aantal werklieden van de aannemer die belast wordt met de uitvoering van de opdracht. OW549ter: diesel voor werkverkeer (max 10ppm) NACE : afzetprijsindex voor de vervaardiging van producten van rubber of kunststof (volgens nomenclatuur NACE08), basisjaar 2010 NACE : afzetprijsindex voor de vervaardiging van machines, apparaten en werktuigen (volgens nomenclatuur NACE08), basisjaar 2010 Ic: consumptieprijsindex, basisjaar 2013 Ig: gezondheidsindex, basisjaar 2013 K2: Index voor wegenbouwkundige werken met cementbetonverhardingen Er is geen prijsherziening op de voorbehouden som post 4 onvoorziene werken. 12

13 Afdeling 10 Prijsonderzoek Art. 21, 2 Prijsonderzoek verificatie boekhoudkundige stukken Indien de aanbestedende overheid erom verzoekt, is de inschrijver verplicht om voor de gunning van de opdracht alle inlichtingen te verstrekken noodzakelijk voor het onderzoek van de prijzen. De aanbestedende overheid zal kunnen overgaan of laten overgaan tot de verificatie van de boekhoudkundige documenten en tot onderzoeken ter plaatse om de juistheid na te gaan van de gegevens verstrekt door de inschrijvers. Hetzelfde geldt wanneer tijdens de uitvoering, in uitvoering van art. 80 van de AUR, prijzen moeten worden overeengekomen. Hoofdstuk 4 Indiening aanvragen tot deelneming en offertes Afdeling 5 Indieningsrecht en wijze- aanvragen tot deelneming en offertes Art Taalgebruik De inschrijver gebruikt uitsluitend het Nederlands in zijn mondelinge en schriftelijke communicatie met de aanbestedende overheid. Van documenten die enkel in een andere taal beschikbaar zijn, kan de aanbestedende overheid een vertaling eisen. De vertaling gebeurt op kosten van de inschrijver. De vertaling is het enige rechtsgeldige. Afdeling 6 verbintenistermijn Art. 57 Verbintenistermijn voor de inschrijvers In afwijking van het standaardbestek blijven de inschrijvers gebonden door hun offerte gedurende een termijn van 180 kalenderdagen, ingaande de dag na de zitting voor de opening van de offertes. 13

14 Hoofdstuk 5 Selectie kandidaten en inschrijvers toegangsrecht en kwalitatieve selectie Afdeling 1 Algemene bepalingen Art 60 Administratieve vereenvoudiging 1 De aanbestedende overheid vraagt voor de Belgische inschrijvers zelf de volgende documenten op: Attest inzake sociale zekerheid; Attest niet-faillissement; Fiscaal attest inzake directe belastingen en BTW; De tekst van artikel 60, 2 van het standaardbestek wordt integraal vervangen door onderstaande tekst: 2 De vrijstelling voor het voorleggen van documenten indien de inschrijver deze reeds heeft voorgelegd in de afgelopen 3 maanden in het kader van een andere procedure, uitgeschreven door de aanbestedende overheid, geldt NIET. Alle documenten vereist voor de selectie moeten worden aangeleverd. Afdeling 2 Toegangsrecht Art 61 Uitsluitingsgronden 2 De niet-naleving van strafrechtelijke sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure. Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan: het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijke kansen- en gelijke behandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie; de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen; de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk 14

15 Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk. De tekst van artikel 61, 4 van het standaardbestek wordt integraal vervangen door onderstaande tekst: 4 Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in art. 61. Volgende documenten moeten aan de offerte toegevoegd worden: - voor alle inschrijvers: een uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke instantie of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst en waaruit blijkt dat de betrokkene niet veroordeeld is geweest voor een misdrijf bedoeld in artikel 61, 1 en 2 KB Plaatsing; - voor de Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie: een attest dat uitgereikt werd door de bevoegde overheid waarin bevestigd wordt dat hij, volgens de rekening die ten laatste de uiterste dag bepaald voor de ontvangst van de offerte opgemaakt is, op die datum voldaan heeft aan de voorschriften inzake betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is; - en bijkomend voor de buitenlandse inschrijvers : - Een origineel attest uitgereikt door de bevoegde overheidsinstantie van het land waar hij gevestigd is en waaruit blijkt dat hij heeft voldaan aan de voorschriften inzake bijdragen voor de sociale zekerheid overeenkomstig artikel 62, 2 KB Plaatsing; - Een getuigschrift van niet-faillissement uitgereikt door de bevoegde overheidsinstantie van het betrokken land; - Een attest uitgereikt door de bevoegde overheidsinstantie waaruit blijkt dat de betrokkene in orde is met de betaling van zijn belastingen (directe belastingen en btw). De attesten zijn niet ouder dan drie maanden te rekenen vanaf de datum van de opening van de offertes. Art 67 Financiële en economische draagkracht Inschrijvers van vreemde nationaliteit dienen zelf de nodige bewijsstukken inzake erkenning bij hun offerte te voegen. 15

16 De werken van de door onderhavige bestek geregelde opdracht zijn gerangschikt in de categorie C, en de aanbestedende overheid is van oordeel dat ze tot de klasse 3 behoren. Art. 69 Technische bekwaamheid Inschrijvers van vreemde nationaliteit dienen zelf de nodige bewijsstukken inzake erkenning bij hun offerte te voegen. De werken van de door onderhavige bestek geregelde opdracht zijn gerangschikt in de categorie C, en de aanbestedende overheid is van oordeel dat ze tot de klasse 3 behoren. Onverminderd de bepalingen betreffende de erkenning van aannemers van werken, tonen de inschrijvers hun technische bekwaamheid aan door de volgende referentie(s): 1) een lijst met 2 gelijkaardige werken uitgevoerd op een luchthaven of vliegveld, gebruik makende van koud verwerkte elastische voegvullingen, tijdens de vijf jaar voorafgaand aan de aankondiging van deze opdracht, waaruit zijn ervaring in de bedoelde materie moet blijken en die worden gestaafd met getuigschriften van goede uitvoering. Deze getuigschriften vermelden: - de inhoud van de opdracht; - het bedrag van de opdracht; - de uitvoeringsperiode van de opdracht; - de naam en contactgegevens van een contactpersoon bij de luchthaven of vliegveld waarvoor de opdracht werd verricht; - of de werken werden uitgevoerd volgens de regels van de kunst en of ze op regelmatige wijze tot een goed einde werden gebracht. 16

17 Hoofdstuk 6 Gunning bij aanbesteding en offerteaanvraag Afdeling 1 Vorm, inhoud en ondertekening offerte Art. 81 Inhoud van de offerte Het 1) van het standaardbestek wordt aangevuld als volgt: indien in de samenvattende opmeting geen veld voorzien is voor prijsvermeerderingen- of verminderingen (toeslagen of kortingen) dienen deze onmiddellijk in de prijs te worden verrekend. Bij niet-naleving hiervan kan de aanbestedende overheid de prijsvermeerderingen of verminderingen (toeslagen of kortingen) als ongeschreven beschouwen. De bepalingen van het standaardbestek 250 worden als volgt gewijzigd: De coördinator is niet van oordeel dat het document en de afzonderlijke prijsberekening (KB betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen van 25 januari 2001, art. 30, 1 en 2 ) noodzakelijk zijn opdat de maatregelen bepaald in het veiligheids- en gezondheidsplan daadwerkelijke zullen worden toegepast. In deze zin is dit een afwijkende bepaling van het standaardbestek 250, C. administratieve voorschriften, Hfdst 6, Afd. 1, Art. 81, 5). De inschrijver is wel verplicht om de intentieverklaring, Deel 2 van het veiligheids- en gezondheidsplan van Abesco, ondertekend te voegen bij de offerte. Bij het offerteformulier dienen de volgende documenten te worden gevoegd: De samenvattende opmeting (zie art. 83-KB Plaatsing); De documenten die vereist zijn voor de selectie (zie art. 58 en volgende KB Plaatsing); De documenten die vereist zijn voor de gunning; (zie art.25 Wet) De bewijzen dat de personen, die de offerte ondertekenden, statutair of bij volmacht bevoegd zijn om de bedrijven geldig in en buiten rechte te vertegenwoordigen (art. 82, 3 K.B. Plaatsing). Dit gebeurt naargelang de rechtsvorm van de bedrijven door het bijvoegen van één van de volgende documenten: - uittreksel of kopie van de statutaire clausule i.v.m. de vertegenwoordigings-bevoegdheid en een kopie van de akte of afschrift van de notulen van de algemene vergadering, zoals verschenen in het B.S., houdende benoeming van de bestuurders; - volmacht om het bedrijf te vertegenwoordigen of om bevoegdheid door te geven aan een ander persoon; - benoemingsbesluit van zaakvoerder; Een nota waarin de sluitingsperiode van de onderneming voor de betaalde jaarlijkse vakantiedagen en de inhaalrustdagen die op reglementaire wijze of in een algemeen bindende collectieve 17

18 arbeidsovereenkomst werden bepaald, wordt vermeld, alsook de nodige bewijsstukken (art. 27, 1 AUR); het document van plaatsbezoek, ingevuld en gehandtekend door de Duty Operations Officer. Afdeling 2 Samenvattende opmeting en inventaris Art. 83 Samenvattende opmeting De voorbehouden-som post (VS) geven de opdrachtnemer geen recht op enige bestelling, noch op het bedrag dat eventueel besteld wordt. Het is enkel een indicatie van het budget dat voor dergelijke uitgaven gereserveerd is. De aanbestedende overheid beslist over de uitgaven die met deze posten betaald worden. De voorbehouden som is gereserveerd voor diensten, werken en leveringen nodig voor de uitvoering van aanpassingen ten gevolge van onverwachte situaties of voor de oplossing van ad hoc problemen die niet vooraf konden worden vastgesteld en waarvoor geen specifieke posten in de inventaris voorzien zijn. De uitgaven die voor deze post door de dienstverlener worden gemaakt, worden via een afzonderlijke offerte op voorhand goedgekeurd en zullen betaald worden na het indienen van afzonderlijke facturen bij de aanbestedende overheid. Voor de prijsvorming van de uitgaven in deze post zal - in onderstaande volgorde - een beroep gedaan worden op: 1. de samenstelling van de aanbestedingsprijzen op zich 2. de originele facturen van externe derden, waarbij deze prestaties worden verhoogd met maximaal 10% voor administratiekosten en winst. 2 De forfaitaire en vermoedelijke hoeveelheden mogen niet verbeterd worden. Afdeling 3 Interpretatie, fouten en leemten Art. 85 Voorrangsorde opdrachtdocumenten De tekst van het standaardbestek wordt als volgt aangevuld: Genormaliseerde posten zijn posten die voorkomen in de catalogus met een codenummer en een omschrijving. Niet genormaliseerde posten zijn ofwel posten die niet in de catalogus voorkomen waarvoor een logisch opgebouwd codenummer gebruikt wordt ofwel zijn dit posten die wel in de catalogus voorkomen maar waarvan de inhoud van de post gewijzigd werd. Deze posten worden met een sterretje aangeduid in de opmeting. 18

19 Ingeval van tegenstrijdigheden tussen het codenummer en de omschrijving van de gebruikte genormaliseerde post, heeft het codenummer voorrang. Ingeval van tegenstrijdigheden tussen de beschrijvende en de samenvattende opmeting, heeft de beschrijvende opmeting voorrang. Art. 86 Fouten en leemten in het bestek Onder fouten in de opdrachtdocumenten worden eveneens begrepen die bedingen die de inschrijver interpreteert als zijnde niet toegelaten en/of niet gemotiveerde afwijkingen alsook de door hem als onbillijk beschouwde bedingen. De inschrijver moet deze aan de aanbestedende overheid melden ten laatste 10 dagen voor de datum van de openingszitting. Na de openingszitting kan de inschrijver zich hierop niet meer beroepen. Afdeling 4 Prijsopgave en percelen Art. 88 Prijsopgave De eenheidsprijzen moeten zowel in cijfers als in letters worden geschreven. Bij vermoedelijke hoeveelheden moeten de eenheidsprijzen tot op 5 decimalen na de komma worden afgerond. De totaalprijzen voor deze posten moeten worden afgerond tot op 2 decimalen na de komma. Bij een globale prijs moet worden afgerond tot op 2 decimalen na de komma. Elk berekend totaalbedrag in euro wordt afgerond tot op twee decimalen. Indien de derde decimaal minstens vijf of meer bedraagt, wordt het bedrag afgerond naar het hoger tweede decimaal. Afdeling 5 Indiening offertes Art. 90, 1 Indiening offertes De offertes moeten elektronisch worden ingediend via de e-tendering website die de naleving waarborgt van de voorwaarden van art. 52, 1 K.B. Plaatsing. Meer informatie kan verkregen worden via of via de e-procurement helpdesk op het nummer +32 (0) De met elektronische middelen ingediende offertes moeten worden opgemaakt in een afdrukbaar pdf-formaat. De maximale grootte per document is 80 MB. Een te groot document kan worden opgesplitst in meerdere deeldocumenten. Het geheel van alle documenten mag evenwel niet groter zijn dan 350 MB. 19

20 De inventaris wordt via een Excel-bestand ter beschikking gesteld. De inschrijver maakt gebruik van dit bestand voor het invullen van zijn inventaris. Aan dit bestand mogen geen wijzigingen worden aangebracht met uitzondering van het invullen van de grijze invulvelden. De inschrijver dient het ingevulde Excel-document te converteren naar een afdrukbaar pdf-bestand. Zowel het Excel- als het pdf-bestand moeten worden opgeladen en ingediend via e- tendering. Bij tegenstrijdigheid tussen beide bestanden, wordt het pdf bestand geacht de werkelijke bedoeling van de inschrijver te zijn en is het pdf bestand aldus het enige rechtsgeldige. Een handleiding voor het omzetten van de samenvattende opmeting van Excel naar pdf is beschikbaar op U kunt als buitenlandse inschrijver de offerte en alle bijhorende documenten ondertekenen met een gekwalificeerd certificaat dat u kunt aankopen via een private actor en dat door de applicatie herkend wordt als een geldig certificaat dat geschikt is voor het plaatsen van een wettelijke digitale handtekening ofwel met een elektronisch middel, aangekocht bij een private actor en waarvan zij zelf garanderen dat dit voldoet aan alle wettelijke voorwaarden: Gekwalificeerde certificaten, die geschikt zijn voor het plaatsen van een wettelijke digitale handtekening, kunnen aangekocht worden bij private actoren. Voor meer informatie over deze private actoren: e.procurement@vlaanderen.be of +32 (0) Er dient wel te worden opgemerkt dat het enige tijd in beslag kan nemen vooraleer u de drager met uw gekwalificeerd certificaat ontvangt. Koop dus tijdig uw certificaat aan. Wanneer de buitenlandse inschrijver een eigen elektronisch middel gebruikt om de handtekening te plaatsen, garandeert hij zelf dat deze handtekening voldoet aan de voorwaarden van artikel 52, 1, 1 K.B. Plaatsing. Deze elektronische handtekening moet aldus conform zijn met de regels van het Europees, en het daarmee overeenstemmend nationaal, recht inzake de geavanceerde elektronische handtekening met een geldig gekwalificeerd certificaat, waarbij deze handtekening werd gerealiseerd via een veilig middel voor het aanmaken van een handtekening. Gelieve ook alle nuttige informatie over het gebruikte elektronische middel aan de offerte toe te voegen opdat de aanbestedende overheid kan nagaan of het gebruikte elektronische middel geldig is en conform is met de bepalingen in de regelgeving. Er mag geen gebruik worden gemaakt van een dubbele elektronische zending noch van een veiligheidskopie. 20

21 De opening van de offertes vindt plaats op plaats en datum vermeld op het voorblad van bovenvermeld bijzonder bestek. Afdeling 7 Onderzoek en regelmatigheid offertes Art. 96, 1 Fouten en voorwaarden De aanbestedende overheid is niet aansprakelijk voor niet-ontdekte fouten, voorwaarden en voorbehouden die voorkomen in de offertes. Niet-ontdekte voorwaarden en voorbehouden door de inschrijver in zijn offerte worden als niet geschreven beschouwd. 21

22 D. ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN BIJ TOEPASSING VAN HET KONINKLIJK BESLUIT VAN TOT BEPALING VAN DE ALGEMENE UITVOERINGSREGELS VAN DE OVERHEIDSOPDRACHTEN EN VAN DE CONCESSIES VOOR OPENBARE WERKEN (AUR) (BS 14 FEBRUARI 2013) Hoofdstuk 2 gemeenschappelijke bepalingen opdrachten voor werken, leveringen en diensten Afdeling 1 Algemeen kader Art. 11 Leidend ambtenaar De leidend ambtenaar is de vertegenwoordiger en de woordvoerder van de aanbestedende overheid in haar betrekking met de opdrachtnemer. Indien de leiding van en het toezicht op de uitvoering worden toevertrouwd aan een ambtenaar (zowel contractueel als statutair) van de aanbestedende overheid, bestaat het mandaat van de leidend ambtenaar enkel uit: - de technische en administratieve opvolging van de prestaties, inbegrepen de goedkeuring van de detail- en werktekeningen en de berekeningsnota s, tot en met de definitieve oplevering; - de keuring van de producten en/of prestaties, zowel de a priori als de a posteriori keuring; - het nazicht van de vorderingsstaten en van de facturen; - het opstellen van de processen-verbaal; - de voorlopige en definitieve oplevering; - het instaan voor het bestendig toezicht op de prestaties. Art. 12 Onderaannemers De opdrachtnemer dient het bewijs voor te leggen dat de betrokken onderaannemer voldoet aan de wetgeving inzake de erkenning van aannemers voor dat deel van de opdracht die de onderaannemer zal uitvoeren. Teneinde accuraat te kunnen oordelen of de onderaannemer over de vereiste erkenning beschikt, dient de hoofdaannemer vooraf te vermelden voor welke werken en welk bedrag de onderaannemer zal tussenkomen. Art. 16 Arbeidskrachten Bij de aanvang van de werken geeft de aannemer de naam en de coördinaten op van zijn vertegenwoordiger op de bouwplaats, die gemachtigd is de werken te leiden en het dagboek van de werken te tekenen. De vertegenwoordiger is gedurende de ganse uitvoeringstermijn bereikbaar en moet de werfvergaderingen bijwonen. Op eenvoudige 22

23 uitnodiging neemt hij ook deel aan elke bijkomende door de aanbestedende overheid nodig geachte bespreking of overlegvergadering. De aannemer is ertoe gehouden aan de leidend ambtenaar een lijst te bezorgen van het tewerkgestelde personeel, met inbegrip van het personeel van de onderaannemers. Deze lijst moet actueel worden gehouden. Afdeling 2 intellectuele rechten Art. 20 Methodes en knowhow De eerste zin van het standaardbestek wordt vervangen door de volgende zin: De aanbestedende overheid verkrijgt niet de eigendomsrechten op de methodes en knowhow die gedaan, verworven, ontwikkeld of gebruikt worden bij de uitvoering van de opdracht Afdeling 3 Financiële garanties Art. 24, 1 Verzekeringen De tekst van artikel 24, 1 van het standaardbestek wordt integraal vervangen door onderstaande tekst: 1. Algemeen Onverminderd de aansprakelijkheden van de opdrachtnemer, zoals bepaald in artikel 84 KB AUR, verbindt de opdrachtnemer zich ertoe de hierna genoemde verzekeringspolissen af te sluiten. In de samenvattende opmeting is een afzonderlijke post voorzien voor het afsluiten van verzekeringspolissen alle bouwplaatsrisico s. Deze polis dient te beantwoorden aan de hiernavolgende bepalingen in art De polissen moeten voldoen aan de bepalingen van de wet op de landverzekeringsovereenkomst. De polissen moeten een clausule bevatten, die bepaalt dat elke schorsing, verbreking, opzegging of vervallenverklaring van het verzekeringscontract door de verzekeraar onmiddellijk per aangetekend schrijven ter kennis wordt gebracht van de aanbestedende overheid. De schorsing kan ten vroegste 5 werkdagen na kennisgeving ingaan. De polissen moeten een clausule bevatten die bepaalt dat de verzekeringsmaatschappij zich, na uitkering, in geen enkel geval tot de aanbestedende overheid kan richten om de gedane uitkering te verhalen. De vermelde te verzekeren kapitalen houden geen beperking van verantwoordelijkheid in. Alle hiernavermelde uitgesloten risico s, bedragen van de vrijstellingen en schadevergoedingen die de verzekerde kapitalen overtreffen (zelfs indien gebaseerd op art. 544 BW), blijven ten laste van de betrokken opdrachtnemers en kunnen onder geen enkel beding gerecupereerd of verhaald worden bij de aanbestedende overheid. 23

24 De aannemer legt voor de aanvang van de werken het bewijs voor dat de polis afgesloten is en voldoet aan de bepalingen zoals vermeld in dit artikel. Dit bewijs moet worden geleverd door middel van een attest van de verzekeraar, die verklaart dat de verzekering die is afgesloten volledig beantwoordt aan de eisen gesteld in dit bestek. Hiervoor dient het model dat als bijlage bij dit bestek zit, gebruikt te worden. Op eenvoudig verzoek van de aanbestedende overheid levert de opdrachtnemer het bewijs van premiebetaling Arbeidsongevallen De waarborg geldt voor de ongevallen van het personeel van de opdrachtnemer tijdens de uitoefening van hun activiteit op de bouwplaats en voor de ongevallen op de weg van en naar het werk. Deze polis voorziet uitdrukkelijk een afstand van verhaal van de verzekeraar ten overstaan van de aanbestedende overheid en/of zijn aangestelden en/of zijn gevolmachtigden Burgerlijke Aansprakelijkheid Het minimaal verzekerde kapitaal per schadegeval bedraagt: ,00 euro voor lichamelijk letsel, stoffelijke schade en immateriële gevolgschade gemengd voor schade aan derden gebaseerd op de artikelen 1382 tot en met 1386 van het Burgerlijk Wetboek. Volgende dekkingen dienen, naast de klassieke basisdekkingen, minimaal in de polis voorzien te zijn: voor de schade gebaseerd op artikel 544 van het Burgerlijk Wetboek, inbegrepen voor de contractuele overdracht, een dekking van minimum euro per schadegeval inbegrepen in het kapitaal zoals hierboven vermeld zonder sublimiet, de schade veroorzaakt door trillingen, de verlaging van de grondwaterstand, het wegnemen, ontbreken of verzwakken van steunen en alle gevolgen ervan zonder sublimiet, de schade aan alle leidingen, kabels, kanalisaties, al dan niet ondergronds, en alle gevolgen van deze schade zonder sublimiet, de schade veroorzaakt door het materieel van de opdrachtnemer en door het door hem gehuurd materieel zonder sublimiet, de schade veroorzaakt door nietgeïmmatriculeerde (werf)voertuigen, bouwplaats- en hijstoestellen de waarborg toevertrouwd voorwerp: verzekerd kapitaal van minimum ,00 euro per schadegeval. Onder toevertrouwd voorwerp moet verstaan worden de goederen, zowel roerende als onroerende, dewelke aan de opdrachtnemer zijn toevertrouwd, waaraan op het 24

25 ogenblik van de schade gewerkt wordt. De andere goederen, zowel roerende als onroerende, eigendom van de aanbestedende overheid of waarvoor zij verantwoordelijk is, waaraan op het ogenblik van de schade niet gewerkt wordt, moeten beschouwd worden als zijnde van derden. voor schade door brand, vuur, rook, ontploffing en water wordt een minimum verzekerd kapitaal van ,00 euro voorzien. De in de polis voorziene vrijstellingen mogen maximum 5.000,00 euro per schadegeval bedragen voor andere dan letselschade Motorrijtuigen Een verzekering overeenkomstig de wet van 21 november 1989 voor alle geïmmatriculeerde voertuigen die toegang hebben tot de werf. Nietgeïmmatriculeerde (werf)voertuigen, bouwplaats- en hijstoestellen die enkel ingezet worden op de afgesloten werf, dienen verzekerd te zijn onder de polis Burgerlijke Aansprakelijkheid (zie punt 1.2). 1.4 Verzekering Alle bouwplaatsrisico s Verzekerden: de aanbestedende overheid, inclusief haar aangestelden en personeel de opdrachtnemer en zijn onderaannemers de architect, het studiebureau, de raadgevend ingenieur de veiligheidscoördinator alle andere partijen waarvan de aanwezigheid op de werf gewenst of nodig is met het oog op de vooruitgang van de werken Duurtijd: vanaf de aanvang van de werken tot 12 maanden dan wel 24 maanden na de voorlopige oplevering, afhankelijk van de duur van de waarborgperiode van de opdracht. 1.4.A Zakenverzekering 1.4.A.1 De verzekerde goederen: Deze verzekering zal dekking verlenen voor schade aan: - de definitief opgetrokken werken die het voorwerp van de aannemingscontracten vormen, daarin begrepen: de materialen, bouwelementen en uitrustingen (d.w.z. machines, toestellen en installaties) bestemd om erin te worden verwerkt; - de (eventuele) voorlopige werken bepaald in de aannemingscontracten of nodig voor de uitvoering ervan; - het bestaand goed, d.w.z. de eigendommen toebehorende aan de aanbestedende overheid of waarvoor deze verantwoordelijk is. 1.4.A.2 De waarborgen: tijdens de bouw-, montage- en testtermijn: 1. Elke beschadiging en elk verlies van de verzekerde goederen; 25

26 2. Elke beschadiging en elk verlies te wijten aan een fout, een gebrek of een leemte in het ontwerp, in de berekeningen of in de plannen alsook aan het eigen gebrek van de materialen, aan een defect, aan een mechanische of elektrische storing of breuk (foutief gedeelte); 3. De waarborg bestaand goed omvat alle materiële beschadigingen veroorzaakt door de uitvoering van de werken en mag niet beperkt zijn tot gehele of gedeeltelijke instorting. tijdens de periode van 12 maanden dan wel 24 maanden vanaf de voorlopige oplevering: 1. beschadiging van de blijvend opgerichte verzekerde goederen (bouwwerken, gedeelten ervan en uitrustingen die het voorwerp van de aanneming uitmaken) die zich voordoet tijdens de uitvoering van de werken door de verzekerden, waartoe zij na de voorlopige oplevering krachtens hun aannemingscontract verplicht zijn; 2. beschadiging aan de blijvend opgerichte verzekerde goederen (bouwwerken, gedeelten ervan en uitrustingen die het voorwerp van de aanneming uitmaken) die tijdens deze periode vastgesteld wordt en te wijten is aan een schadeverwekkend feit op de bouwplaats tijdens de bouw-, montage- en proeftermijn. 1.4.A.3 Verzekerde waarden: De verzekerde waarde is gelijk aan de aannemingssom, incl. de studiekosten en toezichtskosten, excl. B.T.W. in de mate dat deze voor de aanbestedende overheid aftrekbaar is. Het geraamde bedrag van de studie- en toezichtskosten bedraagt euro. Het verzekerde kapitaal voor het bestaand goed wordt vastgesteld op 20% van de verzekerde waarden met een minimum van ,00 euro en een maximum van ,00 euro en dit in eerste risico. Opruimings- en afbraakkosten worden vergoed tot maximum 10 % van de verzekerde waarde A.4 Vrijstelling: Het bedrag van de vrijstelling per schadegeval wordt vastgesteld op ,00 euro. 1.4.A.5 Algemeenheden: De herstelling van een beschadigd goed dient op eenvoudig verzoek van de aanbestedende overheid, door de opdrachtnemer wiens goed beschadigd is, te worden uitgevoerd. 26

27 1.4.B Aansprakelijkheid ten aanzien van derden De waarborgen van deze afdeling komen in aanvulling en na uitputting van de bestaande aansprakelijkheidsverzekeringen van de deelnemers aan de verzekerde werken B.1 Verzekerde bedragen: Deze verzekering dekt de burgerlijke aansprakelijkheid volgens artikel 1382 tot en met 1386 van het Burgerlijk Wetboek met volgende specifieke voorwaarden: - verzekerd kapitaal: ,00 euro per schadegeval voor lichamelijke, stoffelijke en onstoffelijke gevolgschade vermengd; - inbegrepen is de dekking voor schade gebaseerd op artikel 544 van het Burgerlijk Wetboek. De minimale waarborg bedraagt ,00 euro per schadegeval. 1.4.B.2 Vrijstelling per schadegeval: de waarborgen en kapitalen van de polissen burgerlijke aansprakelijkheid van de verschillende deelnemers gelden als eigen risico, met een absoluut minimum van ,00 euro. in geval van tussenkomst in eerste rang: ,00 euro. Voor de aanbestedende overheid: 2.500,00 euro, Voor artikel 544 van het Burgerlijk Wetboek: 2.500,00 euro. Voor lichamelijke schade : 0,00 euro. Bij tussenkomst na uitputting van de polissen burgerlijke aansprakelijkheid van de deelnemers boven ,00 euro, wordt er geen bijkomende vrijstelling meer in rekening gebracht. De aanbestedende overheid verkrijgt een rechtstreeks vorderingsrecht als derde-begunstigde t.a.v. de verzekeringsmaatschappij. 1.4.B.3 Is in de verzekeringsdekking inbegrepen: de schade ten gevolge van trillingen, het verlagen van de grondwaterstand, het ontbreken, verwijderen of verzwakken van steunen. de schade aan kabels en leidingen met inbegrip van de eventuele gevolgschade. de gekruiste aansprakelijkheid onder de verzekerden; dit houdt in dat de verzekerden onderling als derden ten aanzien van elkaar beschouwd worden. 27

28 1.4.C Definitie van schadegeval Onder schadegeval wordt begrepen: het geheel der schade en/of verlies voortkomend uit éénzelfde oorzakelijk feit welke in tijd (max. 3 maanden) en ruimte (bouwplaats) beperkt is. Art. 25 Draagwijdte en bedrag van de borgtocht 2 De globale borgstelling bedraagt 5 % van het oorspronkelijke opdrachtbedrag Art. 27, 1 Borgstelling en bewijs van borgtocht De borgtocht wordt gesteld binnen dertig dagen volgend op de dag waarop de opdracht wordt gesloten, tenzij de opdrachtdocumenten in een langere termijn voorzien. Het bewijs van de borgstelling dient overgelegd te worden aan: LOM Oostende-Brugge ir. Filip Boelaert, Gedelegeerd bestuurder Koning Albert II laan 20 bus Brussel Afdeling 4 Opdrachtdocumenten Art. 35 Plannen, documenten en voorwerpen opgemaakt door de aanbestedende overheid De afgedrukte As-build plannen van apron 1 worden ter inzage gelegd op onderstaande locatie: Contactpersoon Mathieu Vanderiviere Maritieme Toegang Cel Havens en Districten Kust Vrijhavenstraat 3, 8400 Oostende N.B. De aanduidingen op de plannen, betreffende de as-build toestand worden slechts bij wijze van inlichting gegeven en dienen door de inschrijver te worden nagetrokken. Zij worden louter ter indicatieve titel ter inzage beschikbaar gesteld. Plannen van de opdracht De werken worden uitgevoerd overeenkomstig de aanwijzingen van de hierna aangegeven goedgekeurde plannen: Nr. plan Titel 28

29 1 Herstelling voegvullingen apron 1 Informatieve As-build plannen (Papieren versies ter inzage) Onderstaand een lijst van as-build plannen die nuttig kunnen zijn voor de opdracht. Er kan echter geen garantie worden gegeven op de correctheid en volledigheid van deze plannen: Nr. plan Titel WA 8038 Grondplan Apron 1 Fase 1 WA 8039 Dwarsprofiel Apron 1 Fase 1 WA 8142 Grondplan Apron 1 Fase 2 WA 8143 Dwarsprofiel Apron 1 Fase 2 WA 6475 Aanleg taxiweg naar Apron 1 Fase 1 (Deel 1) WA 6476 Aanleg taxiweg naar Apron 1 Fase 1 (Deel 2) WA 6477 Aanleg taxiweg naar Apron 1 Fase 1 (Deel 3) WA 6478 Aanleg taxiweg naar Apron 1 Fase 1 (Deel 4) WA 6479 Aanleg taxiweg naar Apron 1 Fase 1 (Deel 5) WA 6480 Aanleg taxiweg naar Apron 1 Fase 1 (Deel 6) WA 6481 Aanleg taxiweg naar Apron 1 Fase 1 (Deel 7) WA 6428 Aanleg taxiweg naar Apron 1 Fase 1 (Deel 8) WA 7325 Aanleg taxiweg naar Apron 1 Fase 2 (Deel 1) WA 7326 Aanleg taxiweg naar Apron 1 Fase 2 (Deel 2) Er werd een onderzoek uitgevoerd naar eventuele teerhoudendheid van de bestaande voegvulling. Het onderzoeksrapport wijst uit dat de bestaande voegmassa geen teer bevat. Het onderzoeksrapport kan u terugvinden in bijlage 4. Art. 36 Detail- en werktekeningen opgemaakt door de opdrachtnemer N.B. De goedkeuring door de aanbestedende overheid van alle documenten voorgelegd door de aannemer, om het even of deze betrekking hebben op de werken, de uitvoeringsmiddelen of de wijze van uitvoering, ontlast de aannemer geenszins van zijn verantwoordelijkheid, die volledig blijft, zowel inzake de degelijkheid van de werken als de goede gang van de werkzaamheden. Evenmin kan een dergelijke goedkeuring aanleiding geven tot een gedeelde aansprakelijkheid van de aannemer met de opdrachtgever en de leidend ambtenaar. 29

30 De aanbestedende overheid/haar gedelegeerde verkrijgt niet de eigendom van de detail- en werktekeningen opgemaakt door de opdrachtnemer of onderaannemers, maar wel het recht om deze tekeningen kosteloos te gebruiken of bekend te maken aan derden, ongeacht hun hoedanigheid, in de uitvoering van haar taken van algemeen belang. Bovenstaande bepaling dient ook aanvaard te worden door de eventuele onderaannemers. Ter verwezenlijking van dit doel, dient de opdrachtnemer in zijn eventuele onderaannemingsovereenkomsten een bijzondere bepaling op te nemen om de overheid bovenstaand recht te verlenen. Indien de opdrachtnemer nalaat dit te doen, is hij aansprakelijk voor alle rechtstreekse of onrechtstreekse schade die hieruit zou kunnen voortvloeien. Indien er toch voorbehouden op de documenten voorkomen die de overheid bovenstaande rechten beletten, worden deze voor nietgeschreven beschouwd. Bovenstaande beschikkingen zijn ook van toepassing op de andere documenten die de opdrachtnemer opstelt om de opdracht tot een goed einde te brengen. Afdeling 6 Controle en toezicht op de opdracht Art. 42 Voorafgaande keuring De producten in de sector burgerlijke bouwkunde waarvoor een merk van overeenkomstigheid BENOR of een technische goedkeuring ATG bestaat, of die het voorwerp uitmaken van een kwaliteitscontrole tijdens de fabricage door een door de aanbestedende overheid erkende onpartijdige instelling, worden vrijgesteld van de proeven voor voorafgaande technische keuring. De aanbestedende overheid behoudt zich nochtans het recht voor om, in geval van twijfel, op haar kosten tot een geheel of een gedeelte van de keuringsproeven over te gaan; de resultaten van deze proeven kunnen worden medegedeeld aan de instelling belast met het toekennen van het merk BENOR of ATG of met de kwaliteitscontrole van het desbetreffend product. Wanneer door de opdrachtnemer een partij zogenoemd (aan BENOR of ATG) gelijkwaardige producten voorgesteld wordt, toont de opdrachtnemer, voor de start van de uitvoering en op zijn kosten, de gelijkwaardigheid aan, door middel van een gemotiveerde nota opgesteld in het Nederlands. Deze nota omvat alle stavingstukken zoals auditrapporten, proefuitslagen, enz. Indien de gelijkwaardigheid niet aanvaard wordt door de aanbestedende overheid, zal deze overgaan tot een volledige partijkeuring ten laste van de opdrachtnemer. De betrokken producten 30

31 mogen niet eerder worden verwerkt dan nadat alle resultaten positief zijn. De opdrachtnemer heeft in dit geval geen recht op schadevergoeding noch op termijnverlenging. De aannemer dient ervan uit te gaan dat alle materialen dienen te worden gekeurd. Bij het verwerken van materialen waarvan de keuring niet of laattijdig werd aangevraagd, heeft de aanbestedende overheid het recht om de betaling van de betrokken werken te weigeren tot dat de aannemer via een extern keuringsorganisme op eigen kosten heeft aangetoond dat de betrokken materialen voldoen aan de specificaties. Afdeling 7 Actiemiddelen aanbestedende overheid Art. 44 In gebreke blijven en sancties Verbod tot toegang tot de plaats van uitvoering van de opdracht alsook de verdere uitvoering van de opdracht voor een opdrachtnemer of een onderaannemer die een illegaal verblijvende onderdaan van een derde land tewerkstelt, zoals blijkt uit een kennisgeving van de arbeidsinspectie: Wanneer de opdrachtnemer of onderaannemer, hierna de onderneming genoemd, het in artikel 49/2, vierde lid, van het Sociaal Strafwetboek bedoelde afschrift ontvangt waarmee zij ervan in kennis wordt gesteld dat zij een of meerdere illegaal verblijvende onderdanen van een derde land in België tewerkstelt, onthoudt deze onderneming zich ervan, met onmiddellijke ingang, de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, en wel tot de aanbestedende instantie een bevel in andere zin zou geven. Hetzelfde geldt wanneer de voormelde onderneming ervan in kennis wordt gesteld, - ofwel door de opdrachtnemer of de aanbestedende overheid, dat zij de in artikel 49/2, eerste dan wel tweede lid, van het Sociaal Strafwetboek bedoelde kennisgeving heeft ontvangen die betrekking heeft op deze onderneming; - ofwel door middel van de in artikel 35/12 van de wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers bedoelde aanplakking, dat zij een of meerdere illegaal verblijvende onderdanen van een derde land in België tewerkstelt. De onderneming is er bovendien toe gehouden een clausule op te nemen in de onderaannemingsovereenkomsten die zij desgevallend zou sluiten, op grond waarvan: 1 de onderaannemer er zich van onthoudt de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, indien uit een in uitvoering van artikel 49/2 van het Sociaal Strafwetboek 31

32 opgestelde kennisgeving blijkt dat deze onderaannemer een illegaal verblijvende onderdaan van een derde land tewerkstelt; 2 de niet-naleving van de onder 1 gestelde verplichting aanzien wordt als een ernstige tekortkoming in hoofde van de onderaannemer, ingevolge waarvan de onderneming is gemachtigd de overeenkomst te verbreken; 3 de onderaannemer ertoe is gehouden een soortgelijke clausule als onder 1 en 2 op te nemen in de onderaannemingsovereenkomsten en ervoor te zorgen dat dergelijke clausules ook in de verdere onderaannemingsovereenkomsten worden opgenomen. Verbod tot toegang tot de plaats van uitvoering van de opdracht alsook de verdere uitvoering van de opdracht voor een opdrachtnemer of onderaannemer die een werkgever blijkt te zijn die op zwaarwichtige wijze tekortschiet in zijn verplichting het aan zijn werknemers verschuldigde loon tijdig te betalen, zoals blijkt uit een kennisgeving van de arbeidsinspectie: Wanneer de opdrachtnemer of onderaannemer, hierna de onderneming genoemd, het in artikel 49/1, derde lid, van het Sociaal Strafwetboek bedoelde afschrift ontvangt van de kennisgeving waarmee zij ervan in kennis wordt gesteld dat zij een zwaarwichtige inbreuk heeft begaan op de verplichting om haar werknemers tijdig het loon te betalen waarop deze recht hebben, onthoudt zij zich ervan, met onmiddellijke ingang, de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, en wel tot zij het bewijs voorlegt aan de aanbestedende instantie dat de betrokken werknemers integraal zijn uitbetaald. Hetzelfde geldt wanneer de voormelde onderneming ervan in kennis wordt gesteld, - ofwel door de opdrachtnemer of de aanbestedende instantie, dat zij de in artikel 49/1, eerste lid, van het Sociaal Strafwetboek bedoelde kennisgeving heeft ontvangen die betrekking heeft op deze onderneming ; - ofwel door middel van de in artikel 35/4 van de wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers bedoelde aanplakking. De onderneming is er bovendien toe gehouden een clausule op te nemen in de onderaannemingsovereenkomst die zij desgevallend zou sluiten, op grond waarvan : 1 de onderaannemer er zich van onthoudt de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, indien uit een in uitvoering van artikel 49/1 van het Sociaal Strafwetboek opgestelde kennisgeving blijkt dat deze onderaannemer op zwaarwichtige wijze tekortschiet in zijn verplichting het aan zijn werknemers verschuldigde loon tijdig uit te betalen; 32

33 2 de niet-naleving van de onder 1 gestelde verplichting aanzien wordt als een ernstige tekortkoming in hoofde van de onderaannemer, ingevolge waarvan de opdrachtnemer is gemachtigd de overeenkomst te verbreken; 3 de onderaannemer ertoe is gehouden een soortgelijke clausule als onder 1 en 2 op te nemen in de onderaannemingsovereenkomsten en ervoor te zorgen dat dergelijke clausules ook in de verdere onderaannemingsovereenkomsten worden opgenomen. Art. 45, 1 Bijzondere straffen De aanbestedende overheid behoudt zich het recht om voor volgende inbreuken onderstaande straffen toe te passen: - 125,00 Euro per kalenderdag vertraging bij het laattijdig voorleggen van de benodigde verzekeringsattesten ,00 euro voor het niet of onvolledig indienen van de lijsten met leveranciers en onderaannemers; - 100,00 euro per kalenderdag vertraging wegens het laattijdig indienen van het as-built-dossier; De aannemer is bij de uitvoering van zijn werken gehouden aan: - De Wet op het Welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk (4 augustus 1996) en haar uitvoeringsbesluiten die opgenomen zijn in de codex. Het algemeen reglement van de arbeidsbescherming (ARAB), het Algemeen reglement van elektrische installaties (AREI). - Alle richtlijnen en adviezen van de veiligheidscoördinator en in het bijzonder de bepalingen van het Veiligheids- en Gezondheidsplan opgesteld door de door de opdrachtgever aangestelde veiligheidscoördinator. De vaststellingen van de veiligheidscoördinator zullen steeds in de werfvergaderingen worden besproken. De aannemer dient voor elke vaststelling van de veiligheidscoördinator een uiterste datum op te geven waarop het probleem dat aan de basis van de vaststelling ligt, verholpen zal zijn. De aanbestedende overheid, kan na advies van de veiligheidscoördinator, een bindende termijn opleggen aan de hoofdaannemer om aan het probleem een oplossing te bieden. De uiterste data voor het verhelpen van de problemen die aan de basis van de veiligheidsrisico s liggen, worden opgenomen in het verslag van de werfvergadering. Indien er wordt vastgesteld dat, na het verstrijken van de door de aannemer voorgestelde of door de aanbestedende overheid opgelegde termijn, het probleem nog steeds aanhoudt, wordt er een straf opgelegd van 100 euro/vaststelling /kalenderdag te rekenen vanaf de dag na het verstrijken van de termijn en wordt een PV van vaststelling opgemaakt. 33

34 Bovendien kan de aanbestedende overheid wanneer de veiligheid in acuut gevaar is, overgaan tot onmiddellijke stilleg van al de werkzaamheden of een gedeelte ervan en dit op kosten en risico van de aannemer zonder dat hij hiervoor enige vorm van compensatie kan vorderen. In geval de aannemer zijn verplichtingen inzake veiligheid en gezondheid niet naleeft en het probleem na een periode 14 kalenderdagen vanaf het starten van de straf nog steeds bestaat, kan de aanbestedende overheid zelf, eventueel na advies van de veiligheidscoördinator, na ingebrekestelling, alle maatregelen nemen die nodig zijn en dit op kosten en risico van de in gebreke zijnde aannemer overeenkomstig het artikel 29 van de Welzijnswet van 4 augustus 1996 of kan de aanbestedende overheid de werf of een gedeelte ervan stil leggen op kosten en risico van de aannemer totdat het probleem is opgelost. De aannemer kan voor deze stilleg geen enkele vergoeding vragen. In geval van zwaar en dreigend gevaar is de hierboven geschetste procedure niet van toepassing. Onder zwaar en dreigend gevaar wordt verstaan situaties waarbij de risicoanalyse van de werken in uitvoering door de aannemer en/of zijn onderaannemers niet gerespecteerd of niet meegedeeld is, en waarbij er een risico aanwezig is, dat dusdanig is dat als de calamiteit zich werkelijk voordoet er voor één of meerdere arbeiders levensgevaar is of gevaar op blijvende arbeidsongeschiktheid. Hierover zal de aanbestedende overheid oordelen, eventueel op advies van de veiligheidscoördinator of aangeven van enig andere lid van het bouwteam. Voorbeelden hiervan zijn bijvoorbeeld: werken op hoogte zonder enige vorm van preventie en werken op diepte zonder enige vorm van preventie (b.v. werken in ongeschoeide of niet- getaludeerde sleuven). Dit zijn situaties waarbij het probleem onmiddellijk dient te worden verholpen vooraleer de werken kunnen worden verdergezet. In dit geval is de aanbestedende overheid vrijgesteld van alle formaliteiten en van de voorafgaande ingebrekestelling. In dat geval wordt een proces-verbaal van vaststelling opgemaakt waarvan het afschrift onverwijld per fax aan de aannemer wordt verzonden en wordt een straf opgelegd van 500. Deze wijze van communicatie kan vervangen worden door een melding in het Dagboek der Werken. De aannemer dient onverwijld adequate en afdoende actie te ondernemen. Bovendien kan de leidend ambtenaar aan de aannemer het bevel tot stilleg van de werken of van een gedeelte ervan bevelen tot op het ogenblik dat het veiligheidsprobleem door de aannemer is opgelost. Voor deze stillegperiode kan de aannemer geen enkele vergoeding eisen. Het bevel tot stilleg wordt gegeven door middel van een faxbericht en bevestigd bij een aangetekende brief. 34

35 Art. 50, 3 Teruggave vertragingsboetes en straffen Een verzoek om kwijtschelding van opgelopen vertragingsboetes moet per aangetekende brief worden gericht aan: LOM Oostende-Brugge Koning Albert II laan 20 bus Brussel BTW: BE De datum van aantekening bij de post geldt als datum van het verzoek. Afdeling 9 Incidenten bij de uitvoering Art. 58 Verificaties ter plaatse van de boekhoudkundige stukken De aanbestedende overheid heeft het recht één of meerdere personen aan te wijzen, die de boekhoudkundige stukken verifiëren en ter plaatse onderzoeken uitvoeren om de juistheid van de door de opdrachtnemer verstrekte inlichtingen te onderzoeken. Dit boekhoudkundig onderzoek kan zowel bij de opdrachtnemer als bij zijn eventuele onderaannemers plaatsvinden. Met het oog op dit onderzoek dient de opdrachtnemer in zijn onderaannemingsovereenkomst een beding ten behoeve van derden (met name de aanbestedende overheid) op te nemen. Hoofdstuk 3 Specifieke bepalingen opdrachten voor werken Afdeling 1 Bepalingen toepasselijk op alle opdrachten voor werken Art. 76, 1 Uitvoeringstermijnen De uitvoeringstermijn van de werken bedraagt 75 werkdagen. De aannemer wordt erop gewezen dat de termijn tot verkrijgen van een badge kan oplopen tot 70 kalenderdagen. (normale termijn 1 à 2 maanden) Deze termijn is inbegrepen in de uitvoeringstermijn van de werken. Art. 76, 2 Aanvangsdatum van de werken Op deze opdracht zijn de modaliteiten van art. 76, 2, 1 e toepassing. lid, 1 van 35

36 Art. 79 Organisatie van de bouwplaats Tijdens de duur van de werken dienen er over de volledige breedte van taxiweg Mike een werfafsluiting met minimale hoogte van 2m worden voorzien. Elke 3m dient een rood knipperlicht voorzien te worden. De afsluiting dient achteraf terug verwijderd te worden. In de samenvattende opmeting is een afzonderlijke post voorzien voor de werfafsluiting. Deze post dient te beantwoorden aan bovenstaande omschrijving. Bijzondere veiligheids- en milieumaatregelen op te volgen op de luchthaven van Oostende-Brugge Onderstaande bijzondere veiligheids-en milieumaatregelen dienen strikt gevolgd te worden tijdens de uitvoering van de werken. Alle personeelsleden van hoofd- en onderaannemers die ingezet worden voor de uitvoering van de werken dienen deze bijzondere maatregelen te kennen en strikt toe te passen. 36

37 BIJZONDERE VEILIGHEIDS- EN MILIEUMAATREGELEN OP TE VOLGEN OP DE INTERNATIONALE LUCHTHAVEN OOSTENDE-BRUGGE De algemene maatregelen van het bestek zijn te interpreteren in functie van de speciale toestanden op een luchthaven. Onderhavige bijzondere veiligheids- en milieumaatregelen zijn van toepassing voor het uitvoeren van werkzaamheden op de luchthaven van Oostende. Voor aanvang van de werken vindt een startwerkvergadering plaats waarop met de aannemer in kwestie een samenwerkingsovereenkomst wordt afgesloten waarbij de algemene en specifieke veiligheids- en milieuvoorschriften worden besproken. Het niet-publiek gedeelte van de luchthaven - hierna "airside" genoemd- is gelegen op het privaatdomein van het Vlaamse Gewest en mag enkel betreden worden met een door de luchthavendirectie afgeleverde toelating of onder begeleiding van een persoon die in het bezit is van een dergelijke toelating. In uitzonderlijke omstandigheden kan door de luchthavendirectie een bijzondere regeling toegestaan worden. Om aan airside te komen als persoon heeft men een toegangsbewijs voor personen ( luchthavenidentificatiekaart ) of tijdelijk toegangsbewijs nodig. Om aan airside te komen met een voertuig heeft de luchthavengebruiker : a) een toegangsbewijs voor personen ( luchthavenidentificatiekaart ) of tijdelijk toegangsbewijs nodig. b) een toegangsbewijs voor het motorvoertuig nodig. c) een luchthavenrijbewijs nodig voor de bestuurder van een motorvoertuig, tenzij door de luchthaveninspectie een afwijking toegestaan wordt. Ook deze documenten kunnen alleen door de luchthavendirectie worden afgeleverd. De aannemer gedraagt zich naar de wet en reglementsbepalingen inzake verkeer en ordehandhaving op het luchthaventerrein en verbindt zich ertoe alle signalen en aanwijzingen te eerbiedigen, gevolg te geven aan alle bevelen en richtlijnen gegeven door het personeel van de luchthaven en zich te onderwerpen aan de formaliteiten en controles voorgeschreven door de diensten van de Douane en van de Federale Politie. Alvorens de werken op de luchthaven aan te vatten, wendt de aannemer zich tot de luchthavendirectie om kennis te nemen van het verkeersreglement airside. Hij zal bij de luchthavendirectie tekenen dat hij van de voormelde verkeersreglementering kennis heeft genomen. Iedere werkdag voor aanvang van de werken meldt de aannemer zich bij de luchthaveninspecteur, hierna DOO -Duty Operations Officer- genoemd. De aannemer dient tevens de toelating van de DOO te krijgen alvorens hij de werken mag aanvatten die in een veiligheidszone liggen. Ook telkens wanneer de plaats van de werken wijzigt in de loop van de dag (of nacht), dient de aannemer zich te melden bij de DOO. 37

38 Voor werken binnen de strip 1 dienen vooraf duidelijke afspraken gemaakt te worden rond de werkmethodiek. Het is verboden om werken uit te voeren met een tijdelijk toegangsbewijs ( bezoekersbadge ) binnen de proteced area (= veiligheidszone rond de landingsbaan). In het uitzonderlijke geval dat er toch iemand komt werken die niet in het bezit is van een vast toegangsbewijs, wordt dit enkel toegestaan met een begeleider van de luchthaven zelf (begeleider strip) die aangerekend zal worden aan de aanvrager aan een kostprijs van 50 euro/uur. Er wordt niet toegestaan dat de begeleiding gebeurt door iemand van de aannemer zelf die in het bezit is van een vast toegangsbewijs. Voor werken binnen de protected area dient elke persoon die in opdracht van de aannemer werken komt uitvoeren, een speciale safety briefing gevolgd te hebben specifiek voor die bepaalde werkzaamheden waarvoor hij moet aftekenen. Voor het uitvoeren van alle werken op de inschepingsvloeren dient de aannemer rekening te houden met de planning van de dienst Operations. Tijdens de uitvoering van de werken verwijdert de aannemer voor de duur van de nacht, van weekends, van de feestdagen en van de periodes van werkonderbreking wegens slecht weer en jaarlijkse vakantie, het materieel en de werktuigen die het luchthavenverkeer kunnen hinderen, op zijn kosten, van de werf naar een door de leidende ambtenaar en/of luchthavenoverheid aan te wijzen plaats. Voor het verkeer van zijn personeelsleden en materieel mag hij enkel de wegen gebruiken die hem door de luchthavendirectie of afgevaardigden worden aangewezen onder voorbehoud van wijziging tijdens de uitvoering. De aannemer zal tevens instaan voor de nodige weg- en bouwplaats bebakening. Hij mag zijn materieel niet onbenut of onbeheerd achterlaten in de werkzone. De werken mogen de luchthavenexploitatie, in al haar aspecten, niet hinderen. De DOO mag de werken tijdelijk doen onderbreken zonder dat hiervoor een reden moet worden opgegeven. Gedurende de werkonderbreking moeten personeel, werktuigen, gereedschappen en materialen van de betrokken plaatsen verwijderd worden, hetzij naar plaatsen aangewezen door de DOO of het toezichthoudend personeel, hetzij naar andere plaatsen van de werf waar wel mag gewerkt worden. De aannemer heeft hiervoor geen recht op enige vergoeding of verlenging van uitvoeringstermijn. Hij heeft er derhalve belang bij de werken te beginnen op plaatsen waar het vliegtuig- of voertuigverkeer normaal het drukst is. De aannemer houdt de wegen die door zijn voertuigen gebruikt worden voor vervoer van materialen en afval, zuiver en herstelt onmiddellijk, tot algehele voldoening van de luchthavendirectie, alle schade die hij aan de wegen mocht veroorzaken. 1 Strip: een veiligheidszone van 150 m aan beide zijden van de as van de landingsbaan tot 60 m voorbij het einde van de baan waar speciale veiligheidsmaatregelen gelden en tevens een apart rijbewijs voor noodzakelijk is. 38

39 De aannemer houdt de werfzone proper van alle afval en ziet er op toe dat er geen FOD 2 wordt achtergelaten. Elk voorval (lek, ongeval, incident, gebrek, ) dient onmiddellijk gemeld te worden bij de luchthavenuitbater (via DOO). Er geldt een algemeen rookverbod airside. Geen enkel werk, vlam, vlamlaag of hittepunt mag uitgevoerd worden zonder in het bezit te zijn van een vuurvergunning. Deze vergunning wordt afgeleverd door het diensthoofd van de luchthavenbrandweer of zijn daartoe gevolmachtigde afgevaardigde (postoverste). De geldigheid van deze vergunning is beperkt tot max. 1 dag, tenzij een langere periode uitdrukkelijk vermeld is. Deze vergunning wordt dezelfde dag vóór de aanvang van het werk afgeleverd en toegelicht. Deze vergunning wordt opgesteld in 2 exemplaren, één voor de uitvoerder, één voor de luchthaven. Milieuzorg De internationale luchthaven Oostende-Brugge draagt duurzaamheid hoog in het vaandel. Ze beschikt over een gecertificeerd milieuzorgsysteem volgens ISO Van haar contractanten verwacht ze dat ze minimaal voldoen aan alle wettelijke eisen. Deze staan hoofdzakelijk beschreven in het Vlaams Reglement betreffende de Milieuvergunning (VLAREM) en het Vlaams reglement inzake materiaalbeheer (VLAREMA). In specifieke gevallen kunnen evenwel ook andere reglementering van toepassing zijn. De aannemer staat zelf in voor het aanvragen van de nodige vergunningen, het correct sorteren en verwijderen van afvalproducten (inclusief afvalwater),. Ook in het kader van het grote gevaar van FOD² op een luchthaven, zal hier streng worden op toegekeken. De aannemer neemt alle mogelijke voorzorgsmaatregelen naar preventie van milieubelasting. Persoonlijke beschermingsmiddelen Iedereen die zich aan airside begeeft moet voldoende voorzien zijn van reflecterende en fluorescerende kledij volgens de EU-norm 471. Minstens op het bovenlichaam dient een fluo hesje gedragen te worden. Ook binnen voertuigen is deze verplichting van toepassing. 2 FOD = Foreign Object Debris = Elk object gelegen in een ongeschikte locatie met de capaciteit om personeel te verwonden en schade aan vliegtuigen toe te brengen 39

40 Signalisatie van de bouwplaats en opslagplaats De aannemer zorgt zowel bij dag als bij nacht voor de nodige signalisatie van de bouwplaats zowel voor zijn personeel als voor de luchthavengebruikers. De aannemer voldoet bovendien op eigen kosten aan alle onderrichtingen door de bevoegde overheden verstrekt inzake handhaving van deze veiligheid. Indien bepaalde installaties dienen gewijzigd te worden om de uitvoering van de werken mogelijk te maken, brengt de aannemer de DOO op de hoogte voor het aanpassen van deze installaties. De aannemer zorgt in principe zelf voor zijn werkverlichting alsmede voor zijn eigen drijfkracht. De kosten hieraan verbonden vallen ten zijnen lasten. Ondergrondse leidingen De aannemer is verantwoordelijk voor het doorsnijden of beschadigen van ondergrondse leidingen. Ten laatste 10 weken voor de aanvang van de werken vraagt de aannemer : - een permanente luchthavenidentificatiekaart (badge) aan voor alle aan airside tewerk te stellen personeelsleden. Personeelsleden die niet over de nodige luchthavenidentificatiekaart beschikken, krijgen geen toegang tot luchtzijde. Onder speciale toelating kan alsnog een éénmalige bezoekerskaart worden uitgereikt, mits de aanvrager constant onder begeleiding blijft van een daartoe bevoegde persoon, tevens houder van een permanente luchthavenidentificatiekaart. Voor het afleveren van een luchthavenidentificatiekaart dient er een waarborg van 50 euro betaald te worden. Na het inleveren van de luchthavenidentificatiekaart wordt de waarborg gecrediteerd, indien de inlevering voldoet aan de voorwaarden ervan. De algemene voorwaarden tot het bekomen van een luchthavenidentificatiekaart zijn weerhouden op het aanvraagformulier en zijn hieronder weergegeven. - een permanente voertuigenkaart voor voertuigen aan bij de luchthavendirectie en dit voor alle voertuigen en machines die op het luchthaventerrein moeten komen. Tot het bekomen van deze voertuigenkaart dient de aannemer het bewijs te leveren dat het betrokken voertuig of machine voldoende verzekerd is voor de aangevraagde periode. Voor het afleveren van een voertuigenkaart dient er een waarborg van 50 euro betaald te worden. Na het inleveren van de voertuigenkaart wordt de waarborg gecrediteerd, indien de inlevering voldoet aan de voorwaarden ervan. De voertuigkaart is geldig tot einde kalenderjaar mits de luchthaven in het bezit is van een kopie van het geldig verzekeringsdocument van het voertuig. Jaarlijks dient er een nieuwe aanvraag ingediend te worden. Onder speciale toelating kan alsnog een dagkaart voor voertuigen worden uitgereikt. 40

41 De algemene voorwaarden tot het bekomen van een permanente voertuigenkaart zijn weerhouden op het aanvraagformulier en zijn hieronder weergegeven. - Ook dient de aannemer intern een verantwoordelijke inzake beveiligingsmaterie aan te stellen die optreedt als contactpersoon voor besprekingen rond beveiliging en ook instaat voor het aanvragen van de voertuigkaarten en luchthavenidentificatiekaarten. De algemene voorwaarden voor het aanstellen van de verantwoordelijke ( machtiging als veiligheidsverantwoordelijke) zijn weerhouden op het aanvraagformulier en zijn hieronder weergegeven. 41

42 Algemene voorwaarden tot het bekomen en gebruiken van een permanente luchthavenidentificatiekaart 1) De aanvraag moet vergezeld zijn van een kopie van de identiteitskaart van de toekomstige houder van de luchthavenidentificatiekaart. Een duidelijke kopie van de voorzijde en de achterzijde van de identiteitskaart. Indien niet duidelijk kan de aanvraag geweigerd worden. 2) De aanvraag voor het bekomen van een luchthavenidentificatiekaart (ook badge genoemd) gaat gepaard met een veiligheidsverificatie, die ertoe strekt na te gaan of een persoon permanent toegang mag hebben tot het niet publieke gedeelte van het luchthavendomein, eventueel beperkt tot de dagelijkse tijdspanne of zones gebruikelijk of noodzakelijk voor de door de houder uitgeoefende functie. 3) De toekomstige houder die niet wil onderworpen worden aan een veiligheidsverificatie, kan dit aantonen door deel II van dit aanvraagformulier te doorstrepen en dit formulier aangetekend terug te bezorgen aan de aanvrager vermeld in deel I. Elke expliciete weigering om aan een verificatie te worden onderworpen, betekent dat de permanente toegang tot het luchthavendomein niet zal kunnen toegekend worden. In dit geval kan geen beroep gedaan worden op het gebruik van een bezoekersbadge. 4) De aanvrager en de houder erkennen kennis genomen te hebben van het feit dat de persoonlijke gegevens worden verwerkt in een bestand van de luchthavenuitbater dat is aangegeven bij de Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer en dat beheerd wordt door de luchthavenautoriteit. De betrokkenen kunnen steeds de persoonsgegevens raadplegen met het oog op kennisname en eventuele verbetering ervan (Wet 08/12/1992). 5) De aanvrager en houder verklaren bekend te zijn met de wettelijke en reglementaire voorschriften ter zake. In geval van zware overtreding van deze voorschriften wordt de luchthavenidentificatiekaart onvoorwaardelijk ingetrokken, onverminderd gebeurlijke gerechtelijke en administratieve sancties. 6) Door het aanvaarden van de aangevraagde luchthavenidentificatiekaart zien de aanvrager en de houder onherroepelijk en ten definitieve titel af van elk voorbehoud dat zij of hun rechthebbenden zou(den) wensen in te roepen aangaande de bovenstaande voorwaarden. 7) De medecontractant bevestigt zowel het bestaan van een contract met de aanvrager als de vermoedelijke duur van de werken indien ingevuld. De medecontractant verbindt zich ertoe de luchthavenautoriteiten onmiddellijk op de hoogte te brengen van het beëindigen van het contract en dus ook de werken. 8) Er worden geen luchthavenidentificatiekaarten uitgereikt aan minderjarigen. 9) Een goedgekeurde aanvraag heeft een geldigheid van 6 maanden na datum aanvraag vermeld in DEEL I. 42

43 Indien de luchthavenidentificatiekaart niet wordt afgehaald binnen die termijn dient er een nieuwe aanvraag ingediend te worden. 10) Het indienen van de aanvraag kan per post (Ostend-Bruges International Airport Nieuwpoortsesteenweg 887 bus 51 B-8400 Oostende) of door persoonlijk te deponeren in bus ) De luchthavenidentificatiekaart dient persoonlijk afgehaald te worden door de toekomstige houder en op vertoning van zijn/haar identiteitskaart. Er wordt geen luchthavenidentificatiekaart afgeleverd aan een persoon die geen Nederlands of Frans of Engels begrijpt. 12) Voor het uitreiken van de luchthavenidentificatiekaart wordt een administratieve vergoeding van 60,50 (incl. BTW) alsmede een borgsom van 50 euro gevraagd. Voor werken die uitgevoerd worden in naam van Ostend-Bruges International Airport dient enkel een borgsom van 50 euro betaald te worden. De borgsom wordt, bij tijdige inlevering (zie punt 23) van de luchthavenidentificatiekaart, terugbetaald indien deze alleen aan normale slijtage onderhevig was. Personeelsleden van de openbare besturen genieten vrijstelling van betaling van de vergoeding en de borgsom. 13) De houder verbindt zicht ertoe alle signalen en aanwijzingen te eerbiedigen, gevolg te geven aan alle bevelen en richtlijnen gegeven door het personeel van de Luchthaven. De houder verbindt zich ertoe zich te onderwerpen aan de formaliteiten en controles voorgeschreven door de diensten van de Luchthaveninspectie, Douane en Federale Politie. 14) Bijgevolg verklaren de aanvrager en de houder de luchthavenuitbater en zijn aangestelden zonder voorbehoud te ontheffen van de verantwoordelijkheid voor elke schade (ongeacht de oorzaak, de aard of de omvang) die, zowel voor henzelf als voor hun rechthebbenden, zou kunnen voortspruiten hetzij (zonder beperkend te zijn in opsomming): a) uit de handelingen of nalatig-/vergetelheden van de aanvrager, houder of hun rechthebbenden b) uit de handelingen of nalatig-/vergetelheden van de luchthavenuitbater of van zijn aangestelden c) uit de handelingen of nalatig-/vergetelheden of van om het even welke personen die zich op de luchthaven bevinden d) uit de aanwezigheid/het gebruik van machines, vliegtuigen, voertuigen of andere bezittingen al dan niet in eigendom/in gebruik van/door de luchthavenuitbater of van zijn aangestelden. 15) De aanvrager en de houder erkennen dat de aflevering, weigering of verplichte teruggave van de luchthavenidentificatiekaart in hoofde van de luchthavenuitbater geen enkele erkenning inhoudt van om het even welk recht ten voordele van de aanvrager, de houder of hun rechthebbenden. 16) De houder verklaart de aansprakelijkheid voor alle schade, ongeacht de aard of de omvang, die hij aan de luchthavenuitbater, zijn aangestelden en andere luchthavengebruikers of hun bezittingen zou kunnen toebrengen integraal op zich te nemen. 17) De houder erkent dat de luchthavenidentificatiekaart hem uitsluitend op eigen verantwoordelijkheid en op voorwaarde van over zijn eigen veiligheid en deze van zijn 43

44 rechthebbenden te waken, wordt afgeleverd. Hij zal zich hiertoe tevens schikken naar de richtlijnen uitgevaardigd door de Luchthavenautoriteit en door de aanvrager. 18) Verlies of diefstal van de luchthavenidentificatiekaart moet onmiddellijk ter kennis gebracht worden van de luchthavendirectie, in deze vertegenwoordigd door Duty Operations Officer (tel.: 059/ ) 19) De houder mag van deze luchthavenidentificatiekaart uitsluitend gebruik maken voor tewerkstelling of activiteit voor de firma/dienst vermeld onder deel I en voor de doeleinden en sectoren waarvoor de kaart werd afgeleverd in het kader van de uit te oefenen functie. Indien tewerkstelling of activiteit voor meerdere firma s van toepassing is, dient dit gemeld te worden aan de badgedienst. 20) De luchthavenidentificatiekaart is STRIKT PERSOONLIJK, zelfs voor zones niet gelegen aan luchtzijde. 21) De luchthavenidentificatiekaart dient duidelijk zichtbaar gedragen te worden boven de bovenkledij, dit op permanente wijze, en kan steeds het voorwerp uitmaken van een controle op de geldigheid. 22) Na beslissing door de luchthavenuitbater kan de teruggave van de luchthavenidentificatiekaart gevraagd worden. Deze teruggave dient eveneens te gebeuren na negatief advies door de Nationale Veiligheidsoverheid (NVO), uitgebracht tijdens de oorspronkelijke geldigheidsduur van de luchthavenidentificatiekaart. 23) De luchthavenidentificatiekaart dient terug bezorgd te worden aan de luchthavenbeveiligingsdienst van zodra : a) aan de tewerkstelling of de activiteit op de luchthaven een einde wordt gesteld. b) de geldigheidsduur van de luchthavenidentificatiekaart is verstreken (maximaal vijf jaar na het positief advies NVO) c) de teruggave wordt gevraagd (zie punt 22). Van zodra één van bovenvermelde situaties zich voordoet, dient de luchthavenidentificatiekaart binnen de 7 werkdagen terugbezorgd te worden, zo niet vervalt de waarborg. 24) De aanvraag voor een nieuwe luchthavenidentificatiekaart dient 3 maanden voor de start van de tewerkstelling/activiteit ingediend te worden. Bij nadering van de vervaldag die vermeld staat op de luchthavenidentificatiekaart dient er, indien dit gewenst is, 3 maanden voor die vervaldatum een aanvraag ingediend te worden, zodoende tijdig een hernieuwing van de luchthavenidentificatiekaart te bekomen. 44

45 ALGEMENE VOORWAARDEN VOOR HET BEKOMEN EN HET GEBRUIK VAN EEN VOERTUIGENKAART 1) De aanvrager dient bij de aanvraag de volgende documenten te voegen: a) indien het voertuig in België is ingeschreven of afkomstig is van een land dat geen inschrijvingsbewijs uitreikt : de groene kaart (verzekeringsbewijs) b) andere voertuigen : het inschrijvingsbewijs van het voertuig 2) Het aanvragen van een voertuigenkaart is geldig indien deze wordt aangevraagd door een gemachtigde aanvrager of wordt aangevraagd ten persoonlijke titel. 3) Het indienen van de aanvraag kan per post (Ostend-Bruges International Airport Nieuwpoortsesteenweg 887 bus 51 B-8400 Oostende) of persoonlijk te deponeren in bus 51. 4) Voor het uitreiken van de voertuigenkaart wordt een administratieve vergoeding van 100 euro (incl.btw) alsmede een borgsom van 50 euro gevraagd. Er is een vermindering van vergoeding indien de voertuigenkaart na 1 april uitgereikt wordt. Voor werken die uitgevoerd worden in naam Ostend-Bruges International Airport dient enkel een borgsom van 50 euro betaald te worden. De borgsom van de voertuigenkaart wordt terugbetaald na inlevering (zie punt 15). Voertuigen van openbare besturen genieten vrijstelling van betaling van de vergoeding en de borgsom. 5) De aanvrager erkent dat de toelating tot toegang met het voertuig voor hetwelk de voertuigenkaart wordt aangevraagd, hem uitsluitend op eigen verantwoordelijkheid en op voorwaarde van over zijn eigen veiligheid en deze van zijn rechthebbenden te waken, wordt afgeleverd. 6) Indien de groene kaart of het inschrijvingsbewijs vervalt tijdens de geldigheidsperiode van de voertuigenkaart dient de gemachtigde aanvrager spontaan een kopie van de nieuwe groene kaart of het inschrijvingsbewijs te bezorgen aan de betreffende dienst van de luchthaven, zijnde de badgedienst. Indien de badgedienst het nieuwe bewijs niet spontaan ontvangt zal u een schrijven van ontvangen en dient u het nieuwe bewijs binnen de vermelde termijn te bezorgen aan de betreffende dienst. Bij gebrek aan de opvolging van deze herinnering zal de voertuigenkaart ingehouden worden. 7) Bijgevolg verklaart de aanvrager de luchthavenuitbater en zijn aangestelden zonder voorbehoud te ontheffen van de verantwoordelijkheid voor elke schade (ongeacht de oorzaak, de aard of de omvang) die, zowel voor hemzelf als voor zijn rechthebbenden, zou kunnen voortspruiten hetzij (zonder beperkend te zijn in opsomming): a) uit de handelingen of nalatig-/vergetelheden van de aanvrager zelf of diens rechthebbenden b) uit de handelingen of nalatig-/vergetelheden van de luchthavenuitbater en zijn aangestelden c) uit de handelingen of nalatig-/vergetelheden of van om het even welke personen die zich op de luchthaven bevinden d) uit de aanwezigheid/het gebruik van machines, vliegtuigen, voertuigen of andere bezittingen al dan niet in eigendom/in gebruik van/door de luchthavenuitbater en zijn aangestelden. 45

46 8) De aanvrager erkent dat de aflevering van de voertuigenkaart door luchthavenuitbater voor deze laatste geen enkele erkenning van om het even welk recht schept ten voordele van de aanvrager of zijn rechthebbenden. 9) De aanvrager verbindt zich ertoe alle signalen en aanwijzingen te eerbiedigen, gevolg te geven aan alle bevelen en richtlijnen gegeven door het personeel van de Luchthaven en zich te onderwerpen aan de formaliteiten en controles voorgeschreven door de diensten van de Douane en van de Federale Politie. 10) De aanvrager verklaart de aansprakelijkheid voor alle schade, ongeacht de aard of de omvang, die hij aan de luchthavenuitbater, zijn aangestelden en andere luchthavengebruikers of hun bezittingen zou kunnen toebrengen integraal op zich te nemen. 11) Na beslissing door de luchthavenuitbater en zonder verplichting van opgave van redenen, kan de teruggave van de voertuigenkaart gevraagd worden. 12) De aanvrager mag van deze voertuigenkaart uitsluitend gebruik maken voor de doeleinden en sectoren waarvoor het werd afgeleverd. 13) De voertuigenkaart is STRIKT PERSOONLIJK en de aanvrager verklaart bekend te zijn met de wettelijke en reglementaire voorschriften ter zake. In geval van overtreding van deze voorschriften wordt de voertuigenkaart onvoorwaardelijk ingetrokken, onverminderd gebeurlijke gerechtelijke en administratieve sancties. 14) De voertuigenkaart dient duidelijk zichtbaar aan de binnenzijde van de voorruit van de wagen te worden aangebracht (kant passagier) en dit op permanente wijze. 46

47 15) De voertuigenkaart dient terug bezorgd te worden aan de badgedienst van zodra : a) aan het gebruik van het voertuig op de luchthaven een einde wordt gesteld. b) de geldigheidsduur van de voertuigenkaart is verstreken (max. laatste dag betreffende kalenderjaar) c) de teruggave wordt gevraagd (zei punt 11) Van zodra één van bovenvermelde situaties zich voordoet, dient de voertuigenkaart binnen de 7 werkdagen terugbezorgd te worden, zo niet vervalt de waarborg. 16) Een voertuigenkaart aangevraagd ten persoonlijke titel kan niet overgedragen worden aan derden. Door het aanvaarden van de aangevraagde voertuigenkaart, ziet de aanvrager onherroepelijk en ten definitieve titel af van elk voorbehoud dat hij of zijn rechthebbenden zou/zouden wensen in te roepen aangaande de bovenstaande voorwaarden. Algemene voorwaarden tot het bekomen van een machtiging als intern beveiligingsverantwoordelijke 1) Ostend-Bruges International Airport dient over het originele formulier voor het bekomen en het gebruik van een machtiging te beschikken. Indien niet kan zij geen luchthaven-identificatiekaarten afleveren aan medewerkers verbonden aan uw firma / dienst. 2) Ostend-Bruges International Airport dient over een machtiging te beschikken van de aanvrager van luchthavenidentificatiekaarten en indien van toepassing ook van de medecontractant. De medecontract is de opdrachtgever van de beoogde activiteiten, uit te voeren door de aanvrager en/of zijn medewerkers. 3) De aanvraag voor het bekomen van een machtiging tot het aanvragen van een luchthavenidentificatiekaart gaat gepaard met een veiligheidsverificatie, die ertoe strekt na te gaan of een persoon gemachtigd kan zijn tot het ondertekenen van een aanvraag tot het bekomen van een luchthavenidentificatiekaart voor de luchthaven. 4) De toekomstige gemachtigde die niet wil onderworpen worden aan een veiligheidsverificatie, kan dit aantonen door deel II of III van dit aanvraagformulier te doorstrepen. Elke expliciete weigering om aan een verificatie te worden onderworpen, betekent dat de machtiging niet zal kunnen toegekend worden. 5) Slechts twee personen (contactpersonen) mogen gemachtigd zijn. 47

48 6) De aanvraag moet vergezeld zijn van een kopie van de identiteitskaart van beide contactpersonen. Een duidelijke kopie van de voorzijde en de achterzijde van de identiteitskaart. Indien niet duidelijk kan de aanvraag geweigerd worden. 7) De personen die machtiging vragen erkennen kennis genomen te hebben van het feit dat de persoonlijke gegevens worden verwerkt in een bestand van de Vlaamse overheid dat is aangegeven bij de Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer en dat beheerd wordt door de luchthavenautoriteit. De betrokkenen kunnen steeds de persoonsgegevens raadplegen met het oog op kennisname en eventuele verbetering ervan (Wet 08/12/1992). 8) De machtiging is 3 jaar geldig na aanvraag vermeld in deel I en dient opnieuw spontaan aangevraagd te worden 1 maand voor verval. 9) Indien de ingevulde rubrieken zouden wijzigen, zowel voor wat betreft de identiteit van de gemachtigde pers(o)n(en) (wanneer uit dienst of niet langer gemachtigd) als voor wat betreft de contactgegevens, gelieve dit dan zo spoedig mogelijk door te geven. 10) De gemachtigden erkennen dat de machtiging in hoofde van de Vlaamse overheid geen enkele erkenning inhoudt van om het even welk recht ten voordele van de aanvrager, de houder of hun rechthebbenden. 11) De gemachtigde verbindt er zich toe de luchthavenautoriteiten onmiddellijk op de hoogte te brengen wanneer iemand uit dienst is die houder is van een luchthavenidentificatiekaart. 12) Ostend-Bruges International Airport verstuurt 2 maal per jaar een lijst met alle medewerkers van de firma / dienst van de gemachtigde persoon die houder zijn van een luchthavenidentificatiekaart. De gemachtigde verbindt er zich toe om de 6 maandelijkse lijst binnen de termijn vermeld in de begeleidende brief correct ingevuld terug te sturen, zodat de luchthaven over de correcte gegevens beschikt. Bij gebrek aan tijdelijke terugzending, zal een herinneringsschrijven gericht worden aan de firma /dienst. Bij gebrek aan opvolging van deze herinnering zullen de luchthavenidentificatiekaarten van de medewerkers gedeactiveerd worden. 48

49 Art. 80 Wijzigingen aan de opdracht 1. Boekhoudkundig controlerecht Indien er in het kader van dit artikel prijzen dienen overeen gekomen te worden, wordt de controlemogelijkheid zoals beschreven in artikel 58 KB Uitvoering van dit bestek, uitgebreid om de aanbestedende overheid toe te laten de juistheid van de door de aannemer aangeboden prijzen te controleren. 2. Meldingsplicht De opdrachtnemer licht de aanbestedende overheid onverwijld, en uiterlijk 3 werkdagen na de vaststelling, in wanneer hij eender welke feiten of omstandigheden vaststelt die al dan niet onder toepassing van artikel 80, 2 AUR vallen. De meldingsplicht geldt ongeacht of de aanbestedende overheid op de hoogte is van de feiten of omstandigheden. De meldingsplicht vervalt enkel indien de wijziging in de uitvoering het gevolg is van een wijzigingsbevel zoals omschreven in artikel 80, 1 AUR. De opdrachtnemer vermeldt in de melding minstens de motivering waarom hij de mening is toegedaan dat er sprake is van een wijziging in de zin van artikel 80, 2 AUR. Indien mogelijk bevat de melding reeds een bondige toelichting van de invloed die de wijziging zou kunnen hebben op het verloop en de kostprijs van de opdracht. Indien geen of geen tijdige melding van de wijziging werd gedaan vervalt het recht op betaling van het deel van de uitgaven dat redelijkerwijze niet meer kan vastgesteld of gecontroleerd worden. De melding gebeurt bij voorkeur schriftelijk. Indien de melding mondeling gebeurt, zal een aantekening worden gemaakt in het dagboek der werken. De opdrachtnemer moet ofwel de verzending kunnen bewijzen dan wel controleren dat de melding in het dagboek is gebeurd. De opdrachtnemer blijft aldus verantwoordelijk voor de melding. 3. Forfaitaire vergoeding bij vermindering aannemingssom De post voorbehouden som voor onvoorziene werken en bestek post 7 (plaatselijk herstellen van beton volgens ) wordt buiten beschouwing gelaten bij het bepalen van de forfaitaire vergoeding zoals beschreven onder art Dit houdt in dat het aanbestedingsbedrag wordt verminderd met de kostprijs van de betrokken posten en dat dit aangepast aanbestedingsbedrag wordt vergeleken met het bedrag van de uitgevoerde werken na aftrek van de bedragen die op de betrokken posten werden gepresteerd. Met volgende verantwoording: 49

50 De aanbestedende overheid heeft onder de technische bepalingen een voorbehouden som voorzien voor de uitvoering van onvoorziene werken. Ook werd een inschatting gemaakt van de hoeveelheid dm² voor het plaatselijk herstellen van beton. Het aantal dm² kan moeilijk ingeschat worden zonder destructief onderzoek te doen. Aangezien het aanwenden van deze posten logischerwijs dus niet gegarandeerd is en dit enkel kan op bevel van de overheid, worden deze posten buiten beschouwing gelaten bij het bepalen van de forfaitaire vergoeding zoals beschreven onder art De inschrijver dient met dit gegeven rekening te houden in zijn prijszetting. Art. 82, 1 Controlemiddelen Wanneer voor de te leveren producten het BENOR- of COPRO-merk bestaat, dan mogen enkel producten geleverd worden met het BENOR- of COPRO-merk, of een gelijkwaardig merk. Art. 92, 2 Waarborg De waarborgtermijn bedraagt 2 jaar Art. 95 Betalingen De tekst van artikel 95 van het standaardbestek wordt integraal vervangen door onderstaande tekst: Algemeen: Zowel voor de betalingen in mindering, de betaling van het saldo als voor de eenmalige betaling van de opdrachtsom dient de opdrachtnemer een gedateerde en ondertekende schuldvordering in te dienen die steunt op een gedetailleerde staat van de werken. Onder betaling van het saldo van de opdracht wordt verstaan de laatste betaling van de uitgevoerde en aanvaarde werken, met uitzondering van die werken die tijdens de waarborgtermijn moeten worden uitgevoerd. Enkel de prestaties waarvoor reeds een prijs werd bepaald, met name in de offerte of in een goedgekeurde verrekening, worden opgenomen in de staat van de gerealiseerde werken. Alle overige prestaties die binnen dezelfde betalingsperiode werden verricht en waarvoor nog geen prijs werd bepaald, moeten worden opgenomen in een bisstaat. De opname in deze (bis)staat houdt niet in dat de desbetreffende werken zouden aanvaard zijn. De werken en prestaties, die in de staat van de gerealiseerde werken of bisstaat worden opgenomen, moeten uitgesplitst worden per bestelling of dienstbevel. Als de werken uitgevoerd zijn in verschillende perioden, moeten de gevorderde bedragen per periode uitgesplitst worden. 50

51 Zowel een staat van de gerealiseerde werken als een bisstaat moeten vergezeld zijn van de nodige verantwoordingsstukken. Met het oog op het nazicht door de aanbestedende overheid, moeten de verantwoordingsstukken worden genummerd en eenduidig gelinkt aan de desbetreffende prestaties. Daarnaast moet ingeval van een bisstaat steeds melding gemaakt worden van hetzij het wijzigingsbevel gegeven door de aanbestedende overheid hetzij van de melding van de wijziging door de opdrachtnemer. De prestaties die de aanbestedende overheid bij het nazicht van de schuldvordering niet voor betaling heeft weerhouden, bijvoorbeeld bij een gebrek aan verantwoordingsstukken, mogen niet meer in een nieuwe vorderingsstaat of bisstaat worden opgenomen. Eén en dezelfde prestatie kan dan ook niet het voorwerp van meerdere vorderingsstaten (reguliere staat of een bisstaat) uitmaken. Indien voor een prestatie die initieel niet voor betaling werd weerhouden, naderhand alsnog de nodige verantwoordingsstukken worden bezorgd, zal tot betaling worden overgegaan rekening houdende met de datum van de initiële schuldvordering. De prestaties die niet voor betaling werden aanvaard en waar de opdrachtnemer toch meent recht te hebben, moeten worden opgenomen in een door de opdrachtnemer actueel te houden Excel-bestand (conform het model in bijlage dat door aanbestedende overheid ter beschikking wordt gesteld) dat bij elke daaropvolgende schuldvordering aan de aanbestedende overheid wordt bezorgd. Datum schuldvordering Schuldvorderingen kunnen enkel worden ingediend voor gerealiseerde werken. Indien er bijvoorbeeld tot op de laatste dag van een bepaalde periode werken worden uitgevoerd, kan een schuldvordering slechts na realisatie van deze werken worden ingediend voor voormelde periode. Indien de opdrachtnemer toch een SV indient die werken bevat die nog niet gerealiseerd zijn, zal de datum van ontvangst door de overheid op de 5 e dag na het verstrijken van de periode waar de SV betrekking op heeft geplaatst worden. Deze afwijking wordt gemotiveerd als volgt: Artikel 95 KB Uitvoering bepaalt uitdrukkelijk dat een SV moet gebaseerd zijn op gerealiseerde werken. Indien er een staat wordt ingediend voor niet gerealiseerde werken, kan de overheid zijn verificatieplicht niet uitvoeren. Ondertussen verliest ze wel een deel van deze termijn, terwijl controle over de niet gerealiseerde werken zeer belangrijk is, gezien het een inschatting van de ON betreft. Om deze onbillijkheid te counteren, wordt de datum van 51

52 ontvangst door de overheid in dit geval op de 3 e verstrijken van de periode geplaatst. dag na het Verificatietermijn: Binnen de 30 dagen na ontvangst van de gedateerde en ondertekende schuldvordering maakt de aanbestedende overheid, op grond van haar eigen gegevens, de verbeterde staat op van de uitgevoerde prestaties die voor betaling aanvaard worden. Het voor betaling aanvaarde bedrag wordt opgenomen in een proces-verbaal. De prestaties die niet op dit proces-verbaal voorkomen, maar die wel door de opdrachtnemer gevorderd werden, dienen derhalve beschouwd te worden als prestaties die niet voor betaling in aanmerking komen. De opdrachtnemer vertrekt van de gegevens die de aanbestedende overheid heeft aanvaard voor het opmaken van zijn volgende gedetailleerde staat van uitgevoerde werken. Indien bepaalde documenten en verantwoordingsstukken ontbreken die nodig zijn voor de verificatie van de ingediende staat van de gerealiseerde werken of bisstaat, zal de opdrachtnemer worden verzocht deze stukken binnen de zeven kalenderdagen in te dienen. De verificatietermijn wordt in voorkomend geval verlengd met het aantal dagen dat de bovenvermelde termijn van zeven kalenderdagen voor de indiening van de ontbrekende documenten en verantwoordingsstukken wordt overschreden. Deze afwijking kan als volgt worden gemotiveerd: Het zou niet billijk zijn dat de aanbestedende overheid gehouden is tot het betalen van verwijlintresten, wegens het verstrijken van de verificatietermijn zonder dat ze de mogelijkheid heeft gehad een controle uit te voeren. Deze controle is immers onmogelijk door het nalaten van de opdrachtnemer om de nodige verantwoordingsstukken in te dienen. Betalingstermijn: Van het bovenvermelde proces-verbaal wordt onmiddellijk een afschrift verstuurd naar de opdrachtnemer met de vraag om voor het aanvaarde bedrag binnen de 5 kalenderdagen een factuur in te dienen. De datum van binnenkomen van de schuldvordering en factuur is maar geldig voor het verdere verloop van het dossier, als de adressering van zowel schuldvordering als factuur dezelfde is als deze opgegeven in het bestek. Bij foute adressering zal de aanbestedende overheid de datum van werkelijke ontvangst van het desbetreffende document als bindend in rekening brengen voor het bepalen van de termijn waarbinnen de verificatie of betaling moet gebeuren. De betalingstermijn wordt in voorkomend geval geschorst met: 1) het aantal kalenderdagen dat de ondervermelde termijn van vijf kalenderdagen voor de indiening van de factuur wordt overschreden; 52

53 2) het aantal kalenderdagen dat de opdrachtnemer nodig heeft om, in het kader van de hoofdelijke aansprakelijkheid, de vragen van de aanbestedende overheid inzake zijn fiscale en sociale schulden te beantwoorden. Zoals bepaald in artikel 42 KB Uitvoering van dit bestek, heeft de overheid het recht om betaling te weigeren voor producten waarvan de keuring niet of te laat werd aangevraagd, totdat de aannemer op eigen kosten aantoont dat de betrokken materialen voldoen aan de gevraagde specificaties. Deze weigering zal geen aanleiding geven tot verwijlinteresten, schadevergoeding of enige andere vorm van compensatie. Deze afwijking wordt als volgt gemotiveerd: Het verwerken van niet voorafgaand gekeurde materialen brengt mogelijks de stabiliteit van het bouwwerk in gedrang en zorgt voor zware administratieve meerkosten. De vorderingsstaten worden gericht aan: LOM Oostende-Brugge Koning Albert II laan 20 bus Brussel BTW: BE Vanaf 1 januari 2017 worden enkel elektronische facturen (efacturen) in XML (UBL 2.1) formaat aanvaard. Facturen ingediend in papier of Pdf-formaat zullen vanaf dat moment niet meer worden aanvaard. a) E-invoicing via het Mercuriusplatform De e-facturen moeten elektronisch ingediend worden via het platform Mercurius. Dit federale platform zorgt ervoor dat alle Belgische overheden bereikbaar zijn voor e-invoicing, en is gestoeld op een Europees afsprakenkader: Peppol. Voor informatie over e-invoicing bij de Vlaamse overheid: zie Voor informatie over het Mercuriusplatform, het technische formaat van de e-factuur en Peppol: zie b) Starten met e-invoicing Het verzenden van uw e-factuur naar de overheid kan op volgende manieren gebeuren: 53

54 U kunt gratis gebruik maken van het Mercuriusportaal voor een eenvoudige registratie en verzending van uw e-facturen: U kunt kiezen voor een meer geïntegreerde elektronische facturatie binnen uw onderneming. Wat u dan nodig heeft, is een Peppol Access Point voor de verzending van uw e-facturen naar de overheid. Er zijn tal van oplossingen beschikbaar op de markt die volwaardige elektronische facturatie mogelijk maken. (Serviceproviders en softwarehuizen voor e-invoicing, boekhoudpakketen, ERP-pakketten, facturatiesoftware ). Overzichten en contactgegevens kan u terugvinden op Alvorens u start met elektronisch factureren naar een entiteit van de Vlaamse overheid meldt u zich als leverancier eenmalig op e.procurement@vlaanderen.be. Meer informatie is terug te vinden op c) Inhoud van de elektronische factuur 1. De elektronische factuur dient, naast de gegevens die verplicht zijn overeenkomstig het BTW-wetboek, zeker volgende gegevens te bevatten die essentieel zijn voor de verwerking van de factuur: - Identificatienummer KBO Indien u gebruikmaakt van een Peppol Access Points, dient de opmaak van de e-factuur in overeenstemming te zijn met de UBL 2.1 mapping: zie De UBL-mapping tabel op deze webpagina vermeldt in welke velden de factuurgegevens dienen opgenomen te worden. Informatie over het invullen van opdrachtspecifieke gegevens vindt u in het document business afspraken met de Vlaamse overheid op dezelfde webpagina. 3. De opdrachtnemer waakt erover dat de elektronische factuur vrij is van virussen, macro s of andere schadelijke instructies. Bestanden die aangetast zijn door virussen, macro s of andere schadelijke instructies kunnen als niet ontvangen worden beschouwd. d) Samenvattend: 54

55 Volgende toelichting over het Mercuriusportaal (PDF) (of vat de belangrijkste stappen samen om te starten met e-invoicing. Wenst u begeleiding om over te schakelen naar e-facturatie? Als leverancier van de Vlaamse overheid wordt u gratis begeleiding aangeboden. Neem hiervoor contact op met het Vlaamse e-invoicingteam via het adres e.procurement@vlaanderen.be. 55

56 II. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN A. BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT De opdracht bestaat uit: - Vervangen van alle bestaande voegmassa in zowel krimpconstructie als uitzettingsvoegen op Apron 1. - Herstellen van de beschadigde betonplaten op Apron 1. - Behandeling van de asfaltnaden op taxiweg Mike. 56