Kennismakingsmarkt 18 november Praktische info & tips

Transcriptie

1 Kennismakingsmarkt 18 november Praktische info & tips 1. Inleiding Met deze leidraad reiken we je ter ondersteuning praktische handvaten aan met het oog op een succesvolle deelname aan de kennismakingsmarkt. Gebruik deze leidraad om zaken af te checken en te kijken of je niets over het hoofd hebt gezien. 2. Programma Als aanbodverstrekker verwelkomen we je vanaf 8u30. Een ontbijt staat voor je klaar. De dag wordt ingeleid met een korte praktische briefing en rondleiding. Deze gaat van start om 9u00 en is onontbeerlijk ter voorbereiding op de markt. Met deze tour willen we je wegwijs maken in het gebouw zodat je weet waar alle faciliteiten zich bevinden (toilet, café, restaurant, vestiaire, praatcorner,...) en welke activiteit in welke ruimte zal plaatsvinden. Aansluitend stellen we je ons hosting team voor. Zij zullen de hele dag paraat staan ter ondersteuning. Bovendien zal elke host een sector toegewezen krijgen als vast aanspreekpunt. Je kan het team herkennen aan hun opvallende CREW T-shirts. Er wordt gewerkt rond 9 clusterstanden waarbij iedere cluster een sector representeert (cf. projectnota). Er is dus geen aparte stand voorzien per bedrijf of organisatie. Het aankleden van de stand doe je in overleg met de andere aanbodverstrekkers van jouw sector. Je krijgt hiervoor kort de tijd de dag zelf. Op de kennismakingsmarkt krijgt elke aanbodverstrekker een naambadge met de kleur overeenkomstig met zijn sector. Elke jongere krijgt één of meerdere badges met de kleur(en) van de sector waarin hij/zij een job/opleiding/informatie zoekt. De kandidaten die nog geen kleur hebben bekend, zal je herkennen aan de witte badge. Hen kan je aanspreken vanuit 1 Praktische info & tips Kennismakingsmarkt Iedereen kan scoren!

2 elke sector. Deze werkwijze helpt beide partijen gemakkelijker en gerichter contacten te leggen. Om 9u30 wordt de officiële aftrap van de kennismakingsmarkt gegeven. Om 14u00 ronden we de kennismakingsmarkt af met een evaluatiemoment. We stellen het daarom op prijs dat je de tijd neemt om het evaluatieformulier in te vullen. De gegenereerde feedback is immers belangrijk om de nodige lessen te kunnen trekken. 3. Concept In de eerste plaats willen we de jongeren kennis laten maken met het aanbod aan opleidingen, stage- en tewerkstellingsplaatsen. Via de kennismakingsmarkt willen we de jongeren een algemeen en realistisch beeld bieden van welke functies, binnen verschillende sectoren, voor hen haalbaar zijn. Daarnaast willen we hen inzicht verschaffen over de interesse(s), vaardigheden en attitudes die elk van deze jobs vereisen. De aanbodverstrekkers worden uitgenodigd zelf de markt op te trekken en vooral te luisteren naar jongeren en dieper in te gaan op hun specifieke vragen omtrent joboriëntering, mogelijke stage- en/of tewerkstellingsplaatsen. Op die manier kunnen zij tevens bijdragen aan het opbouwen van (zelf)vertrouwen bij deze jongeren. Belangrijkste instrument hierbij is interactie. Het hostingsteam ondersteunt bij het verlagen van drempels in de link met jongeren. Ook het toevoegen van een amusementsfactor, wil hierin een rolspelen. 4. Goede voorbereiding is het halve werk Mensen komen niet zomaar naar een stand. Ze zullen moeten verleid worden door de verschillende aanbodverstrekkers. Ter voorbereiding van je actieve deelname aan de kennismakingsmarkt sta je (samen met je team) even stil bij de volgende vragen: Wat is het doel van de kennismakingsmarkt? Welke doelgroep zullen we bereiken? Welke relevante vacatures/stageplaatsen en/of info nemen we mee? Hoeveel mankracht hebben we ter beschikking? Hebben we de handleiding met praktische info en tips overlopen? Wat de aantrekkelijke vormgeving van de stand betreft, daar zorgen wij zelf voor. Tips Ga na welke vacatures/stageplaatsen je zal meenemen: alle openstaande vacatures binnen het bedrijf of beperk je je tot een aantal dringende vacatures? Stel de vacature(s) op, op een attractieve manier en besteed extra aandacht aan competenties. Neem voldoende exemplaren van de vacature(s) mee op de kennismakingsmarkt. 2 Praktische info & tips Kennismakingsmarkt Iedereen kan scoren!

3 Neem voldoende visitekaartjes mee. Bereid een goede elevator pitch voor: een korte en krachtige presentatie waarbij je enthousiast vertelt wie je bent, wat je bedrijf doet en wat je te bieden hebt. Vermeld je deelname op je website, sociale media, blog, in uw nieuwsbrief,. Al deze digitale media helpen je boodschap te verspreiden. 5. Stand Standbemanning Er is geen klassieke stand voorzien per onderneming/organisatie, de werkgevers/infoaanbieders. De markt is dynamisch van aard. Concreet betekent dit een standenopbouw, georganiseerd per cluster, waarbij telkens 2 hoge tafels beschikbaar zijn die je deelt met de andere deelnemende aanbodverstrekkers. Idealiter ben je minstens met twee collega s aanwezig, zo kan je op hetzelfde moment verschillende mensen aanspreken. Eventueel kan je een beurtregeling afspreken met je collega s. De bezoekers dienen persoonlijk aangesproken te worden met je boodschap. Niet iedereen is hiervoor geschikt. Zoek bijgevolg ook medewerkers die dit graag en goed doen. Laat je hierin begeleiden door het hosting team. De vertegenwoordigers van je bedrijf of organisatie moeten op voorhand goed worden gebrieft over het doel en concept van het initiatief maar ook over de locatie, uurregeling en andere praktische afspraken. Clusterstand Per clusterstand zijn 2 partytafels (hoge tafels) voorzien. Een tafelkleed hoef je niet mee te nemen, daar zorgen wij voor. Om het standhangen af te remmen, mogen geen folders of gadgets worden uitgestald op de 2 beschikbare hoge tafels. Het is ook niet de bedoeling laptops te installeren. Toelichtingen over het bedrijf of vacatures, kunnen via een 10-tal beschikbare laptops en een job wall. 6. Algemene tips voor 18 november Sta steeds klaar voor het verschaffen van informatie. Doelstelling van dit initiatief is dat de aanbodverstrekker zélf actief contacten legt met de jongeren. Uiteraard worden ook de jongeren uitgenodigd om dat met jou te doen. Je herkent potentiële kandidaten a.d.h.v. hun badge en kleur die overeenstemt met jouw sector. Jongeren met een witte badge zijn gemotiveerd maar nog zoekende. Zelf kan je je zichtbaarheid vergroten door vb. een T-shirt te dragen met het logo van je bedrijf, organisatie of sector. 3 Praktische info & tips Kennismakingsmarkt Iedereen kan scoren!

4 Mocht je als aanbodverstrekkers toch aan een stand plaatsnemen, doe je dit het beste vóór de stand met een rechte houding. Het oogt dynamischer en je bent gemakkelijker toegankelijker voor voorbijgangers. Zorg voor een goede openingszin. Stel geen algemene vragen zoals: Kan ik je helpen?. Beter start je met: Ken je ons bedrijf/sector/organisatie?. Dan kan je met korte gerichte vragen en antwoorden de werking en de meerwaarde van het bedrijf/organisatie aan de bezoeker duidelijk maken. Maak gebruik van de praatcorner om in alle rust dieper in gesprek te kunnen treden met een geïnteresseerde bezoeker. Neem deel aan de randanimatie (cf. pingpong, ), het kan de ideale ijsbreker zijn om op een vlotte manier met jongeren in contact te treden. Richt je niet uitsluitend tot één persoon, heb ook oog voor andere bezoekers. Met twee of meer collega s kan je de aandacht verdelen over meerdere geïnteresseerden. De aanbodverstrekkers kunnen een gezellige conversatie met elkaar voeren, maar moeten aanspreekbaar blijven voor alle geïnteresseerde passanten. In functie van een goede follow-up: noteer naam, adres en van geïnteresseerde bezoekers op een afzonderlijk document. Neem hiervoor een blad papier/balpen mee. Lichaamstaal en non-verbale communicatie zijn uiterst belangrijk. Glimlach, maak oogcontact, stel open vragen. Draag je naambadge op een zichtbare plaats. Tip Handel vanuit de kersentheorie. Duidelijkheid scheppen en open feedback is immers voor kandidaten meer waardevol dan loze beloften. 1. Rode kersen Rijpe en potentiële kandidaten Geef ze de aandacht die ze verdienen. 2. Groene kersen Vol potentieel maar nog niet rijp Noteer de gegevens van de bezoeker en verwerk voor opvolging. 3. Pitten Niet onmiddellijk interessant Het heeft weinig zin om dit gesprek verder te zetten. Handel het af en concentreer je op de andere bezoekers. Doe dit echter in alle openheid en met een duidelijke boodschap, want goede feedback helpt jullie beiden vooruit. 4 Praktische info & tips Kennismakingsmarkt Iedereen kan scoren!

5 7. Follow-up Ook de nazorg van contacten is belangrijk. Zo kan je de werkzoekenden van wie je de coördinaten verzamelde, op de hoogte houden van nieuwe openstaande vacatures/stageplaatsen binnen de organisatie. Jongeren krijgen een afsprakenkaart op zak die ze tijdens de markt dienen trachten vol te boeken. In ruil voor elke gemaakte afspraak, krijgen ze een stempel van de aanbodverstrekker. Een volle afsprakenkaart levert hen een incentive op (ticket voor voetbalwedstrijd/bioscoop). Als je afspraken gemaakt hebt met potentiële kandidaten die de stand bezochten, dan is het aangeraden binnen de twee weken deze na te komen. Ook nazendingen mogen niet lang op zich laten wachten. Doe je dat niet, dan geef je meteen een slecht signaal: een snelle follow-up is absoluut noodzakelijk. 8. Interne evaluatie binnen de onderneming/organisatie Ten slotte is ook evaluatie van de deelname belangrijk. Evalueer of de gestelde doelstellingen werden bereikt. Analyseer waarom de deelname aan de kennismakingsmarkt al dan niet een succes was en gebruik de aandachtspunten en succesfactoren voor toekomstige deelnames aan een jobbeurs. Pas op basis hiervan je draaiboek aan. Debrief ook zeker met het team. Hun inzichten zijn waardevol. 9. Praktisch Dresscode? Geen maatpak maar zorg voor een jeugdige stijl, dat werkt drempelverlagend voor de jongeren. Hoe geraak ik er? Tot eind 2013 wordt de verbinding van de Ottergemsesteenweg Zuid met de oprit naar de R4 ter hoogte van het nieuwe stadion gesloten. Deze oprit blijft afgesloten tot de omgevingswerken zijn afgerond. Via de website of blijf je permanent op de hoogte van de verkeersmaatregelen rond de stadionsite. Cf. Waar kan ik mijn wagen kwijt? KAA Gent bied je parking A gratis aan. Gezien het event binnen de kantooruren plaatsvindt, kunnen we echter het aantal vrije parkingplaatsen niet garanderen. 5 Praktische info & tips Kennismakingsmarkt Iedereen kan scoren!

6 Je mag hier ongeveer uitgaan van 15-tal vrije plaatsen. Je wagen kan je ook kwijt op Parking Brico -1 aan een tarief van 1,20 per uur of 9,00 dagtarief. Laat je begeleiden door het aanwezige Parkingteam en/of signalisatie. Wat nog meer? Wifi zal beschikbaar zijn, paswoord wordt tijdens het briefingsmoment meegedeeld. Je kan gebruik maken van één van de 10 beschikbare laptops om een demo te geven van de eigen website. Er is voldoende ruimte voorzien in de praatcorner om individuele gesprekken met potentiële kandidaten te voeren. Het hosting team is beschikbaar om je met raad en daad bij te staan. Tracht zoveel mogelijk afspraken te regelen met potentiële kandidaten. Hoeft niet onmiddellijk een sollicitatiegesprek te zijn maar een eerste contactopname. Een gratis ontbijt wordt jou aangeboden vanaf 8.30 u. Wees op tijd want we verwachten jou voor de verplichte briefing! Voor elke aanbodverstrekker is er een lunchpakket voorzien en drankgelegenheid. Geef op voorhand door hoeveel en welke medewerker(s) van je organisatie aanwezig zullen zijn, zodat we het nodige kunnen voorzien. Ga na of de juiste medewerkers zijn ingeschreven via de voorziene inschrijvingstool, dit is belangrijk voor de aanmaak van de badges. Er worden workshops voorzien voor jongeren en arbeidsbemiddelaars. Met jongeren zal worden gewerkt rond attitudes en sollicitatievaardigheden. Arbeidsbemiddelaars krijgen een tool aangereikt om hun vaardigheden te versterken in de link met werkgevers. Contactgegevens? Voor dringende vragen tijdens de kennismakingsmarkt kan je contact opnemen met Ria (0473/ ) en Rachid (0499/ ). Voor andere vragen kan je een medewerker van de hosting team aanspreken. Heb je onze Facebookpagina al geliked? Checklist 6 Praktische info & tips Kennismakingsmarkt Iedereen kan scoren!

7 Ik ga naar de kennismakingsmarkt en neem mee: WAT? OK Voldoende exemplaren van stageplaatsen/vacatures Visitekaartjes Folders/brochures Een T-shirt met bedrijfs/organisatielogo of ander herkenbaar bedrijfs/organisatiegadget Pen en papier Elevator pitch Samen zullen we scoren! Veel succes! Het Iedereen kan scoren! team EEN GRATIS INITIATIEF VAN MET DE STEUN VAN IN PARTNERSCHAP MET 7 Praktische info & tips Kennismakingsmarkt Iedereen kan scoren!