De voorzitter verklaart de vergadering om 17.30u voor geopend en heet de aanwezigen welkom.

Transcriptie

1 NOTULEN VAN DE OCMW-RAAD zitting van: maandag 13 juni 2016 aanwezig: verontschuldigd: afwezig: Willy Hosten: OCMW-voorzitter; Geert Pascal, Koen Vandaele, Ilse Dereepere, Katrien Fonteyne, Daniël Roose, Twiggy Sys, Britt Hoverbeke: raadsleden; Kristien Rosseel : wnd. OCMW-secretaris Agnes Deman: raadslid De voorzitter verklaart de vergadering om 17.30u voor geopend en heet de aanwezigen welkom. OPENBARE ZITTING secretariaat OCMW 1. goedkeuren verslag vorige zitting De raad neemt kennis van de notulen van de openbare zitting van 9 mei 2016 en keurt de notulen goed. financiën OCMW 2. rekeningen-mandaten De rekeningen-mandaten o Betalingsbevel 2016/71 (factuurnrs. 2015/ ) voor een totaalbedrag van 2.311,75 o Betalingsbevel 2016/72 ( factuurnrs. 2016/ ) voor een totaalbedrag ,08 o Betalingsbevel 2016/74 ( factuurnrs. 2016/ ) voor een totaalbedrag van 8.508,41 o Betalingsbevel 2016/76 ( factuurnr. 2015/2555) voor een bedrag van 762,44 o Betalingsbevel 2016/81 ( factuurnrs. 2016/ , 907, 910,912, 914, , , 923, , , voor een totaalbedrag van ,17 o Betalingsbevel 2016/77: Aankoopfactuur 2016/889 voor een bedrag van 21,18 aan Monizze (beheerskosten maaltijdcheques april 2016) Notulen van OCMW-raad van maandag 13 juni Pagina 1 van 14

2 Aankoopfactuur 2016/ 888 voor een bedrag van aan Monizze (maaltijdcheques april 2016) worden voorgelegd, nagezien, goedgekeurd en betaalbaar gesteld. Sociale dienst 3. kennisgeving verwerkte gegevens OCMW barometer 2014 Toelichting bij de benchmarck Exel met de cijfer gegevens In 2015 werd een uitgebreide bevraging bij de Vlaamse OCMW s georganiseerd, in het kader van de OCMW-barometer. Met deze bevraging werd getracht om een zicht te krijgen op de brede hulp- en dienstverlening die de Vlaamse OCMW s bieden én op de aanvullende financiële steun die de OCMW s toekennen. De resultaten van ons OCMW kunt u vergelijken met deze voor erg landelijke gemeente met sterke vergrijzing. We zijn immers via de Belfius- typologie aan deze categorie toegekend. artikel 1: De raad neemt kennis van de resultaten van de benchmarck OCMW- steun en dienstverlening. artikel 2: Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan: Tine Lepeire 4. kennisgeving werkloosheidsstatistieken VDAB Power Point VDAB Overzicht gemeente Ichtegem In het overleg met Perspectief in de maand maart werd een uiteenzetting gedaan door de VDAB over de evolutie van het aantal werkzoekende in de regio en het antwoord van de VDAB daarop. In bijlage vindt u de power Point en het overzicht van de gemeente Ichtegem. artikel 1: De raad neemt kennis van het aanbod van de VDAB en de evolutie van werkzoekenden in onze gemeente. artikel 2: Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan: Tine lepeire Notulen van OCMW-raad van maandag 13 juni Pagina 2 van 14

3 5. omzendbrief POD MI : stijging van het leefloon vanaf juridisch kader De wet van 26 mei 2002 betreffende het recht op maatschappelijke integratie, Algemene omzendbrief van 17 juni 2015 Omzendbrief inzake de aanpassing van de bedragen die tot de federale wetgeving met betrekking tot het maatschappelijk welzijn behoren, op 1 juni 2016; De omzendbrief in bijlage In mei 2016 werd de spilindex voor de overheidswedden en sociale uitkeringen overschreden; In bijlage vindt u de omzendbrief met de nieuwe bedragen. Huidige bedragen Per 1 april 2016 Leefloon op maandbasis op 1 juni 2016 Categorie 1 Samenwonende persoon 566,92 578,27 Categorie 2 Alleenstaande persoon 850,39 867,40 Categorie 3 Persoon die samenwoont met een gezin te zijnen laste 1.133, ,53 financiële implicaties De financiële gevolgen van deze beslissing zijn de volgende: De uitgaven in kader van leefloon wordt verhoogd met het bedrag van de index Notulen van OCMW-raad van maandag 13 juni Pagina 3 van 14

4 artikel 1: De raad neemt kennis van de omzendbrief inzake de aanpassing van de bedragen die tot de federale wetgeving met betrekking tot het maatschappelijk welzijn behoren, op 1 juni artikel 2: Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan: Peter Berckmans, Tine Lepeire 6. organisatie daguitstap sociale dienst juridisch kader Elke jaar organiseert het OCMW een daguitstap. De oplegkost hiervan wordt geboekt onder de SCSP subsidie. Er werden 3 offerte voor busvervoer opgevraagd. Steunpunt vakantieparticipatie: aankoop tickets Bellewaerde aan 18/ persoon. Elk jaar organiseert het OCMW een daguitstap voor het cliënteel. Deze daguitstap is voor velen onder hen de enige uitstap die ze per jaar kunnen doen. Dit jaar gaat de daguitstap door op donderdag 20/7/2016. We opteerden voor het pretpark. Bellewaerde. Er werden 3 offerte voor busvervoer opgevraagd. Famy Tours/ International Tours: International tours gaf prijs omdat Famy Tours niet meer beschikbaar was: 475 eindbedrag alles inbegrepen, d.w.z. met inbegrip van de gebruikelijke fooi chauffeur en de btw. Voor 1 x 54 plaatsen. Albion Tours: 438,00 voor 1 x 54 plaatsen WC/BAR/AIRCO/VIDEO. Dit voor een maximale tijdsduur van 13u. Indien langer dan 13u wordt 22 euro per overuur bijgerekend. Gino Tours: 471,70 euro + Extra uren à 20 /uur + 6 % BTW of 445,20 euro voor budgetcar (zonder airco en zonder toilet) Albion tours gaf het voordeligste prijsbestek, zijnde 438 eindbedrag per bus van 54 plaatsen. (Dit voor een maximale tijdsduur van 13u. Indien langer dan 13u wordt 22 euro per overuur bijgerekend.) Ingangstickets kunnen worden aangekocht via steunpunt vakantieparticipatie. Kostprijs ingangstickets is: Kinderen kleiner dan 1m : gratis Alle anderen: 18 / persoon Deelnameprijzen voor cliënten zijn de volgende: - personen groter 1 m: 10 euro - kinderen tot 1 m: 3 euro - deelnemers die geen cliënteel zijn: 26 euro per persoon/ of 30,50 euro Deelnamevoorwaarden: - Mensen in begeleiding bij het OCMW op het moment van het versturen van de uitnodigingen tot aan het afsluiten van de inschrijvingen. - Enkel mensen die meegaan met de bus kunnen mee aan 10 euro (volwassene) en 3 euro (kind kleiner dan 1m). Deelname met persoonlijk vervoer kan niet, uitgezonderd indien het OCMW bestuur dit zo beslist. Notulen van OCMW-raad van maandag 13 juni Pagina 4 van 14

5 - Enkel de inwonende partner en kinderen (op zelfde adres) kunnen mee aan de prijs van 10 euro (volwassene) en 3 euro (kind kleiner dan 1m). - Voor een alleenstaande van wie de partner niet inwoont, en ook niet in begeleiding is bij OCMW-Ichtegem, kan de partner mee aan de reële kostprijs van deze uitstap zijnde (afhankelijk van de financiële situatie): 26 euro (= bus 8 euro + ingang vakantieparticipatie 18 euro indien beperkte inkomsten ) of 30,50 euro (bus 8 euro + normale toegang 22,50 euro indien geen beperkte inkomsten). - Voor een alleenstaande met kinderen mag er 1 extra volwassene mee aan de reële kostprijs zijnde (afhankelijk van de financiële situatie) : 26 euro (= bus 8 euro + ingang vakantieparticipatie 18 euro indien beperkte inkomsten ) of 30,50 euro (bus 8 euro + normale toegang 22,50 euro indien geen beperkte inkomsten). financiële implicaties De financiële gevolgen van deze beslissing zijn de volgende: omschrijving bedrag inclusief BTW budgetsleutel busvervoer / per persoon Aankoop tickets via steunpunt (totaalbedrag afhankelijk van vakantieparticipatie aantal deelnemers 09000/ per volwassene/ 3 per Inschrijving deelnemers kind. (totaalbedrag afhankelijk van aantal deelnemers) Volledige oplegkost kan SCP subsidie achteraf worden ingeboekt in SCP subsidie. artikel 1: Goedkeuring daguitstap met bestemming Bellewaerde op 20/07/2016. artikel 2 Busvervoer wordt vastgelegd bij Albion Tours voor de prijs van 438 per bus van 54 personen. (Dit voor een maximale duur van 13u. Indien langer dan 13u wordt 22 euro per overuur bijgerekend.) artikel 2: Er worden maximum 2 bussen ingelegd. Artikel 3: Goedkeuring aankoop tickets via Steunpunt vakantieparticipatie aan 18 euro per persoon. Artikel 4: Goedkeuring deelnameprijzen zoals hoger aangegeven. Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan: Lepeire Tine, Peter Berckmans 7. kennisgeving evaluatie voedselbedeling Evaluatie voedselbedeling maart 2016 Eind maart organiseerden we de jaarlijkse voedselbedeling binnen het OCMW. Dit is het eerste jaar volgens de regels en met de producten van de FEAD. Notulen van OCMW-raad van maandag 13 juni Pagina 5 van 14

6 Sinds de bevoegdheid overging naar de POD worden strengere voorwaarden gesteld naar de doelgroep en registratie. Dit heeft een impact op de tijdsbesteding en de grootte van de doelgroep: In het jaar 2014 werden 313 personen geholpen via de voedselbedeling (het aantal gezinnen werd niet geregistreerd). In 2015 kon geen bedeling door gaan wegens vertraagde levering van de goederen. In 2016 schreven 85 gezinnen in op de voedselbedeling. 36 (42%) mensen kwamen hun voedselpakket niet afhalen op de afhaaldag. Deze 85 gezinnen vertegenwoordigen 177 personen of 43,5% minder dan in Al deze pakketten werden ter beschikking gehouden in de Koekelarestraat 5. 1 maand na datum werden nog 15 (12,5%) pakketten niet afgehaald. We kunnen stellen dat er nood is aan voedselhulp op onze gemeente. Voor 2017 werd er een bestelling geplaatst bij de FEAD ( uiterlijke datum was 30 april 2016) en zal de bedeling georganiseerd worden op dezelfde manier zoals dit jaar. financiële implicaties De financiële gevolgen van deze beslissing zijn de volgende: personeelskost. artikel 1: De raad neemt kennis van de evaluatie. artikel 2: In 2017 zal de voedselbedeling in Ichtegem georganiseerd worden zoals in artikel 3: Indien er via subsidiemiddelen vrijkomen om een bedeling of een alternatief ( bv. voor een sociale kruidenierswinkel) te organiseren op onze gemeente dient dit onderzocht te worden. Indien mogelijk dient een voorstel uitgewerkt te worden. artikel 4: Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan: Xavier Vancompernolle en Tine Lepeire Wonen en werken 8.Gelijkschakeling arbeidsvoorwaarden en loonkost art 60 7 privé voor regio Oostende juridisch kader Art 60 7 van de OCMW wet van KB van tot vaststelling van de toekenningsvoorwaarden van de toelage aan het OCMW ihkv de art 60 7 privé Perspectief: OCMW overleg Voorzitters regio Oostende van 24/11/2015 en 17/02/2016 Notule van 26/07/2011 betreffende de herdefiniëring van de arbeidsvoorwaarden en verloningssysteem voor art 60 7 Vraag vanuit het regio overleg om de art 60 7 privé gelijk te schakelen over de regio om zodoende een éénvormige procedure te kunnen bieden aan potentiële werkgevers Notulen van OCMW-raad van maandag 13 juni Pagina 6 van 14

7 OCMW Oostende heeft reeds ruime ervaring in het samenwerken met privé organisaties, vandaar het voorstel om hun werkwijze uit te breiden over de regio. Art 60 en art 60 privé moeten als instrument gebruikt worden om door te stromen naar een andere tewerkstelling, hetzij in de sociale economie hetzij op de reguliere arbeidsmarkt. Derhalve is extra begeleiding van de werknemer op het vlak van doorstroom (persoonlijkheidsvorming, extra opleidingen, sollicitaties,.) noodzakelijk. Om deze begeleiding te bieden moeten we beroep doen op externe instanties die de know how en de nodige tijdsinvestering kunnen leveren. Extra prestaties bovenop de wettelijke arbeidsuren worden betaald door de werkplaats zelf Ontwikkelen van een éénvormig samenwerkingsovereenkomst en arbeidsreglement tussen de werkplek en het OCMW, regio dekkend Aanbieden van een voortraject van 1 maand. In die tijd onderzoeken of een tewerkstelling art 60 privé haalbaar is OCMW Ichtegem heeft nog geen enkele ervaring met tewerkstelling art in de privé Er werd dus ook nog nooit een werkgeversbijdrage vastgelegd : het wettelijk minimum ligt op 797/ maand Voorstel om de werkgeversbijdrage te bepalen op / maand (wettelijke minimum ligt op 797 euro/ maand), het extra budget (max 203 euro per persoon) gebruiken voor het inschakelen van begeleiding op de werkvloer Voor de werkgever zijn er geen bijkomende specifieke criteria om iemand in dienst te nemen via art privé Het voorstel tot regionale gelijkschakeling geldt enkel bij een art 60 7-privé (Oostende, Middelkerke, De Haan, Oudenburg, Bredene, Gistel, Ichtegem) Voorstel om alle arbeidsvoorwaarden voor tewerkstelling art in het eigen bestuur ongewijzigd te behouden naar analogie van de raadsbeslissing van 26/07/2011: (gelijklopend met de regio): bruto per maand voor +21 jarigen: euro, geen haard/standplaatsvergoeding, geen maaltijdcheques, geen fietsvergoeding, geen hospitalisatievergoeding artikel 1: Werkgeversbijdrage bij een tewerkstelling art 60 7-privé vast te leggen op 1.000/maand. Extra prestaties zijn ten laste van de werkplek zelf. artikel 2: Max. 203 /maand te investeren in externe begeleiding van de doelgroepwerknemer tijdens de tewerkstelling art privé. artikel 3: Voortraject van 1 maand om de haalbaarheid van de tewerkstelling te onderzoeken artikel 4: Principieel akkoord om een eenvormig samenwerkingsovereenkomst en arbeidsreglement te ontwikkelen tussen de OCMW s die deel uitmaken van Perspectief (Oostende, Middelkerke, De Haan, Oudenburg, Bredene, Gistel, Ichtegem) voor de art 60 7 privé tewerkstelling. artikel 5: Het raadsbesluit van 26 juli 2011 betreffende de arbeidsvoorwaarden voor tewerkstelling art in eigen bestuur blijft integraal behouden. artikel 6: Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan: Tine Lepeire, Xavier Vancompernolle, Perspectief Notulen van OCMW-raad van maandag 13 juni Pagina 7 van 14

8 9. Principiële goedkeuring raamovereenkomst met Eandis voor het preventief onderhoud van de HVAC-installaties van de OCMW gebouwen juridisch kader De basiswet overheidsopdrachten van 15 juni De beslissing van de OCMW raad van 11 januari 2016 houdende de oplijsting van de stookinstallaties voor uitbreiding onderhoudscontract gemeente en Eandis Voor het onderhoud van alle verwarmingsinstallaties beschikt het OCMW niet over een vaste aannemer De aannemer wordt ad hoc aangesteld om herstellingen uit te voeren, met diverse wissels tot gevolg Het gebrekkige onderhoud geeft aanleiding tot defecten en frequente opstartproblemen Het is wettelijk verplicht om de stookinstallaties 2-jaarlijks te reinigen en te onderhouden. Momenteel gebeurt dit zeer fragmentarisch. Een correct preventief en curatief onderhoud verhogen de levensduur van de toestellen en optimaliseren het rendement Een correct afgestelde installatie geeft een energiebesparend effect Een contract met interventietijd is wenselijk, zodoende vermijden we dat gebouwen meerdere dagen zonder verwarming zitten Het betreft enkel het onderhoud van de verwarmingsinstallaties. Verlichting wordt niet opgenomen in het voorstel We opteren voor het preventief onderhoud, daaronder wordt verstaan: het wettelijk verplicht onderhoud, verhelpen van storingen, wettelijk verplichte controles en audits, periodieke onderhoudsbeurten, kleine materialen Het OCMW kan, in navolging van het contract tussen de gemeente en Eandis, rekenen op dezelfde voorwaarden De gemeente is zeer tevreden over de samenwerking met Eandis en beveelt de samenwerking aan Het is de bedoeling het contract per 1 januari 2017 te laten ingaan zal gebruikt worden als voorbereidingsfase (opmaak contract, beslissing, startvergadering) Het onderhoudscontract geldt voor Zonnevreugd, BKO-gebouwen, sociale site, Cappellevelt, LOI woningen en OCMW woningen en zou maximum ,52 euro kosten excl btw. Maximum prijs voor interventies en verhelpen van defecten, pannes en storingen: basistarief (maandag/vrijdag): 65,83 euro, tarief zaterdag en nacht: 98,75 euro, zondagtarief 131,66 euro, verplaatsingskosten 36,32 euro Gedurende het contract kunnen er woningen toegevoegd of geschrapt worden. Eandis krijgt de opdracht een definitief contract voorstel op te maken naar aanleiding van de principiële goedkeuring financiële implicaties Notulen van OCMW-raad van maandag 13 juni Pagina 8 van 14

9 De financiële gevolgen van deze beslissing zijn de volgende: deze worden beschreven bij het definitieve contract voorstel van Eandis. De financiële implicaties worden dan per dienst opgesplitst. Bij de budget bespreking voor 2017 wordt rekening gehouden met deze investering. artikel 1: Principiële goedkeuring om het HVAC onderhoud van alle OCMW gebouwen via een onderhoudscontract met Eandis uit te voeren, in analogie van het contract tussen gemeente en Eandis artikel 2: Eandis maakt een definitief contractvoorstel op tegen 15 juni 2016 artikel 3: Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan: Eandis, de financiële dienst, Bart Inghelbrecht, Xavier Vancompernolle Sociaal Huis 10. Studietoelage Rik Bernaert, waarnemend directeur, van de gemeenteschool De Bever nam contact op betreffende hulp bij aanvragen van de studietoelagen. Als er kinderen zijn die een studietoelage krijgen, dan ontvangt de school extra SES-lestijden (Socio-economische status). Dus dit is niet enkel in het belang van het kind en zijn ouders, maar ook voordelig voor hun school. Hij zou het dus erg op prijs stellen als we in de toekomst ouders hierbij wil helpen door het invullen van het aanvraagformulier. Uit ervaring weten we dat het niet evident is om sommige ouders ( zeker deze die hierbij extra hulp nodig hebben) tot bij ons te krijgen. Een aantal jaren geleden hebben we dit geprobeerd via het meegeven van een formulier in alle scholen. Hierbij kwamen wel een aantal ouders op af maar niet deze die wel de extra hulp nodig hadden. Rik Beernaert vroeg zich dan ook af of er een mogelijkheid zou zijn dat er bij een oudercontact iemand van het sociaal huis aanwezig zou zijn in school om deze ouders hierbij te helpen. Praktisch gezien kunnen we de aanvragen daar digitaal onmiddellijk in orde voor hen maken. Daarnaast vroeg hij ook of het mogelijk is dat er iemand van het sociaal huis aanwezig zou kunnen zijn op de infoavond van de school om uitleg te geven over de aanvragen studietoelagen. OCMW Ichtegem is erkend als intermediaire partner bij de overheid ( website onderwijs Vlaanderen) die hulp biedt bij het invullen van de studietoelage Inwoners van de gemeente die hulp nodig hebben voor het invullen van de studietoelage kunnen hiervoor altijd terecht in het sociaal huis tijdens de spreekuren Binnen onze huidige personeelsbezetting lijkt dit voor ons geen haalbare kaart om aanvragen in de school te gaan registeren. Want naast de gemeenteschool van Ichtegem zijn er ook nog andere scholen waarbij we dit aanbod moeten voorstellen. We willen dan ook voorstellen om hier niet op in te gaan. Notulen van OCMW-raad van maandag 13 juni Pagina 9 van 14

10 Wij willen voorstellen om wel het aanbod te doen om info rond studietoelagen te gaan geven op een infoavond van de school en dit ook aan te bieden bij de andere lagere scholen in Ichtegem. artikel 1: Goedkeuren dat er vanuit het sociaal huis info rond studietoelagen mag gegeven worden op een infoavond van school De Bever en dit ook aan te bieden bij de andere lagere scholen in Ichtegem. artikel 2: Weigering dat er vanuit het sociaal huis digitaal aanvragen studietoelagen worden geregistreerd tijdens een oudercontact op de lagere scholen. Inwoners van de gemeente die hulp nodig hebben voor het invullen van de studietoelage kunnen hiervoor altijd terecht in het sociaal huis tijdens de spreekuren. artikel 3: Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan: Sociaal Huis 11. BOEBS activiteit najaar juridisch kader De OCMW wet van 8 juli 1976 en latere wijzigingen. Het OCMW decreet van 18 december 2008 en latere wijzigingen. Het preventiedecreet van 21 november 2003 en latere wijzigingen. Het decreet Lokaal sociaal beleid van 19 maart 2004 en latere wijzigingen. Het besluit van de Vlaamse Regering betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies, en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 25 juni De omzendbrief (VR/ MED.0512/2) betreffende de Vlaamse beleidsdoelstellingen bij de uitvoering van het decreet betreffende lokaal sociaal beleid voor de periode en de Charter Gezonde Gemeente. De beslissing van het schepencollege dd waarbij de charter gezonde gemeente werd goedgekeurd. BOEBS project Ichtegem Het BOEBS project kadert in lokaal sociaal beleid, gezonde gemeente. Voor 2016 zouden we 2 activiteiten organiseren. In het voorjaar werd er reeds een dansnamiddag georganiseerd. In het najaar 2016 zouden we in kader van het BOEBS project een voorstelling willen organiseren. Dit jaar ligt de focus bij valpreventie op slaapmiddelenmisbruik en het risico hierbij om te vallen. Spreker Kris Baert: Hoe slapen weer een zaligheid werd" Is het levensechte relaas van Kris Baert. Hij vertelt er ronduit over zijn verslaving aan de slaappil en hoe hij er in geslaagd is om ze definitief in de doos te laten. Een vleugje Notulen van OCMW-raad van maandag 13 juni Pagina 10 van 14

11 lichtvoetigheid, emotie en humor zijn nooit ver weg bij deze bevlogen spreker. Tussendoor zingt Kris ook een paar mooie liedjes die iets te maken hebben met slapen Deze spreker kost 300 euro + 50 vervoerskosten We zouden graag deze spreker uitnodigen om op donderdag 29 september een voordracht te komen geven in het LDC dorpshuis de Ster. Net zoals bij de andere activiteiten van BOEBS zouden we gratis toegang willen geven. Aangezien deze voordracht in samenwerking is met het LDC zouden we vanuit het dorpshuis de ster één koffie aanbieden voor alle aanwezigen. financiële implicaties De financiële gevolgen van deze beslissing zijn de volgende: omschrijving bedrag inclusief BTW budgetsleutel Spreker Kris Baert, BOEBS 09590/ vervoerskosten project vlaamse beleidsprioriteit artikel 1: Goedkeuren om Kris Baert uit te nodigen voor de voordracht Hoe slapen weer een zaligheid werd. Deze voordracht bedraagt 300 euro + 50 vervoerskosten en de toegang is gratis. artikel 2: Goedkeuren dat deze voordracht door gaat in het LDC Dorpshuis De Ster op donderdag 29 september om 14u en dat er na de voordracht één kop koffie zal aangeboden worden aan de aanwezigen. artikel 3: Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan: Sociaal Huis 12. Nieuwe aanvraagprocedure FOD personen met een handicap. Nieuwe aanvraagprocedure FOD Personen die bij het FOD personen met een handicap een aanvraag willen indienen voor een tegemoetkoming, een parkeerkaart of een andere maatregel, kunnen dit doen in het Sociaal Huis. Na het registreren van een aanvraag krijgen we inlichtingenformulieren die de aanvrager en ook de dokter moeten invullen. Het FOD zal binnenkort hun systeem aanpassen. Normaal was de startdatum 11 april 2016 maar dit werd omwille van ICT problemen uitgesteld. Een nieuwe datum is nog niet doorgegeven. De aanvragen FOD zullen in het nieuwe systeem volledig digitaal ingevuld moeten worden. Dit zal problemen geven bij minder mobiele personen waar een huisbezoek noodzakelijk is. Per jaar hebben we enkele aanvragen FOD waarbij een huisbezoek noodzakelijk is. Een exact aantal kunnen we hier niet doorgeven maar gemiddeld zijn dit er niet meer dan 10 per jaar. Willen we in het nieuwe systeem via huisbezoeken aanvragen FOD registreren, zullen we internet nodig hebben. Bij proximus is dit een éénmalige kost van 49,99 euro en 4,99 per maand ( voor 1 GB + 1 euro extra per surfdag indien je boven dit limiet gaat). Uit navraag bij onze buurgemeenten blijkt dat niet alle gemeenten deze dienstverlening nog via huisbezoek zullen aanbieden. Koekelare en Zedelgem zullen voor deze aanvragen doorverwijzen naar de sociale dienst van het ziekenfonds. Gistel zal dit wel nog opnemen en voor mobiel internet zorgen. Notulen van OCMW-raad van maandag 13 juni Pagina 11 van 14

12 Aangezien deze dienstverlening via huisbezoek extra kosten met zich mee brengt en wij hiervoor kunnen doorverwijzen naar de sociale dienst van het ziekenfonds, willen we voorstellen om geen aanvragen FOD nog via huisbezoek in te plannen. Maar deze personen hiervoor door te verwijzen naar de sociale dienst van het ziekenfonds. artikel 1: Goedkeuren dat er met ingang van de nieuwe aanvraagprocedure, geen huisbezoeken meer gepland zullen worden in kader van aanvragen FOD personen met een handicap. Er mag hiervoor doorverwezen worden naar de sociale dienst van het ziekenfonds. artikel 2: Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan: Sociaal Huis lokaal dienstencentrum 13. LDC: Samenwerking Open School (Centrum voor Basiseducatie) inzake organiseren computerlessen juridisch kader Het woonzorgdecreet van 13 maart 2009 Besluit van de Vlaamse Regering van 5 juni 2009 tot vaststelling van de regels voor het verlenen van de voorafgaande vergunning voor sommige woonzorgvoorzieningen Besluit van de Vlaamse Regering van 24 juli 2009 betreffende de programmatie, de erkenningsvoorwaarden en de subsidieregeling voor woonzorgvoorzieningen en verenigingen van gebruikers en mantelzorgers - bijlage VI : Lokale Dienstencentra Vanaf september 2016 zou het lokaal dienstencentrum in samenwerking met Open School (Centrum voor Basiseducatie) cursussen organiseren. Er zou in eerste instantie gestart worden met een cursus computer voor beginners. Aangezien deze organisatie gesubsidieerd wordt door de overheid, kosten deze lesgevers ons niets. Het doelpubliek bestaat uit niet-hooggeschoolde volwassenen. Het tempo van lesgeven is dan ook aangepast. Na een jaar, wordt de samenwerking geëvalueerd en kan geopteerd worden om ook voor het organiseren van taalcursussen (Frans/Engels voor op reis) beroep te doen op Open School. financiële implicaties De financiële gevolgen van deze beslissing zijn de volgende: omschrijving bedrag inclusief BTW budgetsleutel Samenwerking Open School gratis xxxxx/xxxxxxx vlaamse beleidsprioriteit Notulen van OCMW-raad van maandag 13 juni Pagina 12 van 14

13 artikel 1: Akteneming samenwerking Open School (Centrum voor Basiseducatie) vanaf 09/2016. artikel 2: Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan: Sociaal Huis. secretariaat OCMW 14. kennisgeving toewijzing branddetectiesystemen Zonnevreugd en IBO De Kapoen Het raadsbesluit van 15 februari 2016 houdende machtiging aan het gemeentebestuur voor het sluiten van de overheidsopdracht voor levering en plaatsing van een branddetectiesysteem in diverse gebouwen van het OCMW, in concreto Huize Zonnevreugd en IBO De Kapoen Het collegebesluit van 10 mei 2016 houdende gunning levering en plaatsing van een branddetectiesysteem in diverse gebouwen van gemeente en OCMW Levering en plaatsing van een branddetectiesysteem ten laste van het OCMW wordt toegewezen aan de firma Elektrotechniek Moyaert bvba, Snellegemstraat 78 A te 8210 Zedelgem o in Huize Zonnevreugd voor een totaalbedrag van 8.008,18 ( incl. BTW) o in IBO De Kapoen voor een totaalbedrag van 3.066,09 ( incl. BTW) financiële implicaties De financiële gevolgen van deze beslissing zijn de volgende: omschrijving bedrag inclusief BTW budgetsleutel Levering en plaatsing branddetectiesysteem Zonnevreugd 8.008, / Zonnevreugd IBO De Kapoen 3.066, / De Kapoen artikel 1: Kennisname van de toewijzing van de levering en plaatsing van een branddetectiesysteem ten laste van het OCMW aan de firma Elektrotechniek Moyaert bvba, Snellegemstraat 78 A te 8210 Zedelgem a. in Huize Zonnevreugd voor een totaalbedrag van 6.618,33 + BTW = 8.008,18 b. in IBO De Kapoen voor een totaalbedrag van 2.533,96 + BTW = 3.066,09. artikel 2: De betaling ten laste van het OCMW zal gebeuren met volgende kredieten: OCMW budget 2016, budgetsleutel 09500/ ( Zonnevreugd) en 09450/ ( Kapoen ) Notulen van OCMW-raad van maandag 13 juni Pagina 13 van 14

14 artikel 3: Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan: financieel beheerder. 15. akteneming secretarisbesluiten : nihil 16. varia en vragen : nihil DE OPENBARE ZITTING WORDT VOOR BEEINDIGD VERKLAARD. Notulen van OCMW-raad van maandag 13 juni Pagina 14 van 14