Lokaal Overleg Kinderopvang Wachtebeke 7 november 2016 (bis)

Transcriptie

1 Lokaal Overleg Kinderopvang Wachtebeke 7 november 2016 (bis) Aanwezig: Verontschuldigd: Johan Remorie (voorzitter LOK), Veerle Vandenhende (Solidariteit voor het gezin) Nadine Cornelis (Ouderraad Sint-Laurens Overslag) Els Dobbelaere (Oudercomité Langelede) Urbain Meers (OCMW-voorzitter, schepen Welzijn) Viviane Lauwens (kinderdagverblijf Kindervreugd) Veronique De Keyser (Sint-Laurens lager Wachtebeke-Overslag) Martine De Coninck (Onthaalmoeder SvhG) Derry Jacobs (Langelede school) Nathalie Van Loo (secretaris LOK, verantwoordelijke BKO) Michael Vankrieken (oudercomité Sint-Laurens Dorp), Evie Wuytack (schepen jeugd), Christine Imschoot (Gezinsbond), Geoffrey Dehaene (Jeugddienst), Leen Groothaert (Sportdienst) Nadine Cornelis is een nieuw lid en vertegenwoordigt de ouderraad Sint-Laurens Overslag 1. LOK - Lokaal Overleg Kinderopvang Goedkeuring verslag LOK oktober De geformuleerde adviezen worden overlopen. - Stavaza gemelde opvang door OCMW: Dit initiatief is, na evaluatie, verlengd voor het huidige schooljaar. - Stavaza erkende opvang Het Meykevertje : het laatste jaar zijn de aantallen voorschools en op woensdagnamiddag enorm variabel, waardoor het moeilijk is om de exact nodige personeelsinzet te voorzien. Langelede laat de ouders hiervoor inschrijven, maar er is geen boetesysteem aan gekoppeld. Dit wordt manueel bijgehouden. Het Meykevertje overweegt een dergelijk systeem in de toekomst bij online mogelijkheden. Onderstaande advies uit het verslag van 2015 is nog steeds actueel - Het Lok betreurt de voortdurende personeelswissels in de functie van de jeugddienst en vraagt de gemeente werk te maken van een degelijke en aantrekkelijk functie, zodanig dat er iets kan opgebouwd worden in het plaatselijk jeugdwerk op lange termijn en er efficiënter gewerkt kan worden. Door de voortdurende wissels moeten mensen zich steeds opnieuw inwerken en gaat er veel tijd en expertise verloren. - Door de toename van het aantal inwoners in de gemeente, heeft zowel de jeugddienst als de sportdienst meer en meer een belangrijk aandeel in het aanbod van opvang tijdens vakanties. Een uitbreiding van deze twee functies dan louter een halftijdse betrekking zou enerzijds de betrekking aantrekkelijker maken. Anderzijds kan men op die manier beter tegemoet komen aan de noden van de bevolking inzake opvang. 1

2 Verslag stuurgroep 12 mei De verslagen van het LOK worden momenteel pas goedgekeurd op het volgend ruim overleg. Aangezien het LOK soms maar 1 keer per jaar samenkomt, kan dit soms erg lang duren. Daarom wordt voorgesteld om in de toekomst de goedkeuring via mail te laten gebeuren, uiterlijk 2 weken na versturen van het verslag. Indien geen reactie, wordt het verondersteld goedgekeurd te zijn. De statuten hoeven hier niet voor aangepast worden, er is in onze statuten nergens sprake van manier van goedkeuring van verslagen. - Vragenlijsten zelfevaluatie oefening raden Deze lijsten werden op het laatste LOK ingevuld. Johan heeft ze verwerkt en een score gegeven. We overlopen de opvallendste scores en bespreken deze even. Meedenken in een vroeg stadium over beleidsontwikkelingen (-). Terecht een mindere score. We hopen inzake de Huizen van het Kind hier toch aan tegemoet te komen. Zie verder. Samenwerken met andere adviesraden (-) Dit is niet zo evident. De jaarlijkse algemene vergadering van alle adviesraden van de gemeente is hier misschien alvast een aanzet toe, hoewel de meningen hierover verschillend zijn. Werken rond een gezamenlijk jaarthema met andere adviesraden is voor het LOK weinig evident. Bekend bij de bevolking/ eigen doelgroep (-) Dit is bij veel adviesraden zo. De jeugdraad publiceerde hiertoe recent een artikeltje met fotoverhaal in het gemeenteblad. Zij komen wel op frequentere basis samen. Vergadermomenten geschikt (-) Er wordt door sommigen geopperd of het niet mogelijk zou zijn om tijdens de daguren te vergaderen, dit past natuurlijk niet voor iedereen, zoals voor mensen die werken. Vooral de vertegenwoordiging van de ouders komt dan erg in het gedrang. Er wordt voorgesteld volgend overlegmoment via een doodle te organiseren. Je krijgt dan een beter zicht wie en hoeveel er op welke momenten aanwezig kunnen zijn. (+) Het LOK is interessant in kader van netwerking, namelijk andere partners leren kennen en ontmoeten. (+) Het LOK kan ook interessant zijn om bepaalde zaken te signaleren. Een opmerking op het laatste LOK vanuit SvhG, werd alvast vrij snel opgepikt door het OCMW en er werd gevolg aan gegeven. Adviezen geven en terugkoppeling krijgen. Het LOK gaf tot op heden niet zoveel adviezen. Adviezen werden pas het laatste jaar duidelijker verwerkt in het LOK-verslag, op vraag van de algemene vergadering van raden. Dit maakt het voor de vertegenwoordiging van het gemeentebestuur duidelijker om te motiveren waarom advies eventueel niet wordt gevolgd. Bijgevoegd is het gescoorde puntenaantal per vraag, ook volgens het aantal antwoorden, bijv. vraag 1 hebben 6 mensen geantwoord en hebben een totaal van 25 punten gescoord op een maximum dus van 30. Huis van het Kind Provincie en de Vlaamse regering zetten momenteel volop in op de Huizen van het Kind en de preventieve gezinsondersteuning. Inzetten op de gezondheid en het welbevinden van kinderen en jongeren, hun ouders en andere opvoedingsverantwoordelijken, is een belangrijke maatschappelijke opdracht. De Huizen van het Kind komen er om de krachten nog meer te bundelen om zo gezinnen nog beter te ondersteunen. 2

3 Gemeentes worden aangemoedigd om aan te sluiten om op die manier beroep te kunnen doen op toekomstige subsidies, indien niet, zou men dreigen uit de boot te vallen. Een eigen Huis van het Kind zit er niet in voor Wachtebeke, aansluiten bij een andere gemeente wordt een noodzaak. Louter aansluiten bij grensgemeenten is echter niet steeds mogelijk aangezien we soms tot een andere zorgregio behoren. Moerbeke en Zelzate zijn daardoor alvast uitgesloten. Lochristi zou een mogelijke partner kunnen zijn. Zij hebben ook een consultatiebureau, wat een noodzaak blijkt voor de oprichting van een Huis van het Kind. Johan informeerde zich afgelopen maanden over mogelijke samenwerking, o.a. via burgemeester en enkele schepenen, zowel bij Lochristi als bij Wachtebeke. Er is een voorstel lopende om een spreker van K&G een uitgebreide toelichting te laten geven over de oprichting van een Huis van het Kind bij allerhande mogelijke actoren. Dergelijke vergadering zou plaatsvinden in december en zal zowel gericht zijn op mogelijke actoren voor Wachtebeke én Lochristi. Na deze infovergadering kan afgetoetst worden hoe beide gemeentes dergelijke samenwerking aanschouwen. De werking van een Huis van het Kind is niet eenduidig en werkt plaatselijk soms zeer uiteenlopend. Er zijn geen vaste draaiboeken om dergelijke initiatieven op te starten. Er zijn ook verschillende mogelijkheden: fysieke entiteiten of juist niet, hoewel er vanuit het LOK meningen uitgaan dat zonder fysieke entiteit het erg moeilijk is om je als Huis van het Kind te profileren en bekend te maken. Waar er fysieke gebouwen of loketten zijn, is de concrete werking voor ouders veel relevanter, nuttiger en meer zinvol. Er zal ook een goede uitgebouwde coördinatie nodig zijn om dergelijk initiatief te sturen en te handhaven. Schepen Meers is alvast sceptisch en vraagt zich af of het niet beter is ouders door te verwijzen naar een bestaand aanbod bijv. Huis van het Kind in Zelzate. Momenteel gaan veel ouders reeds naar het consultatiebureau in Zelzate (keuze consultatiebureau is vrij) maar er zou erg veel verloop zijn in de personeelsbezetting, wat ouders erg jammer vinden. Johan reageert daarop met te stellen dat samenwerken met Zelzate niet mogelijk is daar Zelzate tot een andere zorgregio behoort en het volgens hem een feit is dat het Huis van het Kind van Zelzate zeer slecht of zelfs helemaal niet werkt. Een ander oordeel is dat een mogelijke samenwerkingsverband Lochristi - Wachtebeke zich zou focussen op wat er nog niet is bij aangrenzende gemeentes, om op die manier overlap en dubbel werk te vermijden. Subsidies? Er doen geruchten de ronde dat er in 2017 opnieuw subsidies voorhanden zouden zijn. - Vanuit de gedachte dat het kind centraal dient te staan en de vaststelling dat meer en meer ouders vragende partij en zoekende zijn, wordt er alvast positief ingestemd met een uiteenzetting over de Huizen van het Kind op een infovergadering waarbij mogelijke actoren uitgenodigd worden voor zowel Wachtebeke als Lochristi. - Ook al moet het initiatief nog volledig vorm krijgen, op lange termijn wordt een aansluiting en/of samenwerking met een Huis van het Kind (of meerdere Huizen van het Kind), met mogelijkheden tot doorverwijzing en specialisatie, zeker als zinvol beschouwd. - De bereikbaarheid voor ouders is een belangrijk criterium dat moet worden meegenomen in dit verhaal. Voor veel ouders kan afstand immers een grote barrière betekenen in het zo snel mogelijk en goed mogelijk geholpen te worden. 3

4 PWA -statuut In maart 2016 werd op de Vlaamse regering de conceptnota over de hervorming van het PWA-stelsel naar een nieuw Instrument Wijkwerk goedgekeurd. Het huidige PWA-statuut zou nog in voege zijn tot 30 juni De voorgestelde hervorming vormt voor de huidige sector van de kinderopvang een aanzienlijke bedreiging. De kinderopvang, en zeker de groepsopvang voor schoolgaande kinderen, werkt op regelmatige basis samen met PWA-medewerkers. Deze samenwerking biedt meerwaarde voor zowel de PWA-medewerker die als kinderbegeleider ervaring kan opdoen en een nuttige taak krijgt als voor de organisator die een oplossing heeft om de stijgende vraag naar buitenschoolse opvang het hoofd te bieden. Via het inzetten van PWA-medewerkers op bijvoorbeeld schoolse locaties blijft het aanbod kinderopvang zowel voor organisatoren als voor gebruikers betaalbaar. Betaalbare kinderopvang: De opvang voor schoolgaande kinderen kampt al jaren met het probleem van overbevraging. Steeds meer ouders hebben behoefte aan en maken gebruik van kinderopvang. De scholen zijn genoodzaakt om voor deze opvang te zorgen, want het door Kind en Gezin gesubsidieerde kinderopvangaanbod kan de vraag niet beantwoorden. In Wachtebeke organiseren de scholen Langelede, Zwaluwnest en Overslag hun eigen voorschoolse en naschoolse opvang. Zij zien zich genoodzaakt om de extra kosten die deze overgang met zich zal meebrengen, door te rekenen aan de ouders. De scholen kijken alvast richting gemeentebestuur om hen bij te staan in deze omschakeling. De scholen vragen aan de gemeente om tegemoet te komen aan de extra kost bij het verdwijnen van het PWA statuut, om te vermijden dat deze extra kost wordt doorgerekend aan de ouders. Evaluatie zomervakantie 2016 Brochure De brochure met het overzicht aan opvangmogelijkheden was net zoals vorig jaar een aantrekkelijke en in kleur gedrukte publicatie. Ze werd zowel verspreid via de scholen en opvanginitiatieven en werd ook op de gemeentelijke website geplaatst. Nieuw afgelopen zomer was het extra aanbod tijdens de volledige collectieve sluiting van de buitenschoolse kinderopvang. Het zomerhuis werd georganiseerd door de jeugddienst en was in de vorm van voormiddagopvang vanaf 8u00, alle weekdagen uitgezonderd woensdagvoormiddag, en dit voor kinderen vanaf 5 jaar (vanaf 7 jaar tijdens de openingsdagen van de BKO.). In de namiddag konden kinderen doorschuiven naar de speelpleinwerking. Ook nieuw waren 3 doe-dagen, losse dagen georganiseerd door jeugd en sport. Ze werden georganiseerd op de dagen dat er een zeer grote opvangvraag werd verwacht (want geen sportkampen, speelplein of zomerhuis). Namelijk 1 juli en 29 en 30 augustus (allereerste en allerlaatste dagen van de vakantie). Situatie BKO (capaciteit is 60, voorrangsbeleid -7 jarigen tijdens de zomer) Dankzij het extra aanbod door jeugd en sport waren er weer veel minder weigeringen nodig in Het Meykevertje over heel de vakantie. De capaciteit van 60 daarentegen werd wel goed en bijna optimaal benut. 4

5 De organisatie van de doe-dag van 1 juli was zeker een tegemoetkoming aan de opvangvraag, want hier waren er nauwelijks weigeringen in de BKO nodig in vergelijking met vorig jaar. De doe-dagen op 29 en 30 augustus waren volzet voor de lagere schoolkinderen (31/31 en 28/31), maar werden veel minder benut door kleuters (8/30). Ondanks de organisatie van de doe-dagen op deze dagen, waren er nog erg veel weigeringen in Het Meykevertje voor deze dagen (35-tal). Het extra aanbod van het zomerhuis tijdens de collectieve sluiting van de BKO werd opvallend weinig benut in de week van 21 juli. Er wordt bekeken om dit aanbod volgend jaar te verminderen.!!!de organisatie van extra aanbod door jeugd en sport veroorzaakt een grote druk op de algemene werking van de gemeentelijke diensten jeugd en sport (twee halftijdse betrekkingen). Hierdoor zal er mogelijks volgende zomer minder aanbod zijn dan dit jaar. Situatie sportkampen Juli: 45 kleuters + 45 lagere schoolkinderen (wachtlijst: 27 kleuters en 8-tal lagere schoolkinderen) Augustus: 45 kleuters +45 lagere schoolkinderen (wachtlijst: 27 kleuters en 20 lagere schoolkinderen) Er wordt momenteel bekeken om volgend jaar een extra kamp voor kleuters in te richten (op hetzelfde tijdstip, maar andere locatie) Situatie voormiddagopvang (plaats voor 36 kinderen) Juli: 16 openingsdagen (maximum 31 kinderen) Tijdens de sluiting BKO vanaf 5 jaar (maximum 15 kinderen) Augustus: 15 openingsdagen ( maximum 31kinderen) Er wordt gevraagd de nodige middelen te voorzien en een voorstel uit te werken om tegemoet te komen aan de vele weigeringen in Het Meykevertje op momenten dat er geen extra aanbod is naast Het Meykevertje. Deze momenten zijn nu reeds voorspelbaar, namelijk op de allerlaatste dagen van de zomervakantie. 2. Opvoedingsondersteuning Opvoeding(s)stip: wijzigingen in de samenwerking Subsidies voor de activiteiten opvoedingsondersteuning in het kader van het samenwerkingsverband en onder sturing van het welzijnsoverleg regio Gent vallen weg. Het samenwerkingsverband met de 6 gemeentes Destelbergen, Merelbeke, Oosterzele, Moerbeke, Lochristi en Wachtebeke wordt dan ook in vraag gesteld. Voor de activiteit opvoedingsondersteuning 2016 werd alvast één gezamenlijke flyer en folder gemaakt met enkel de gemeentes Moerbeke, Lochristi en Wachtebeke. Dit was het meest evident omdat deze gemeentes het meeste aan elkaar grenzen en vanuit deze buurgemeentes bezoekers krijgen op hun activiteiten. Er was voor 2016 wel een nieuw aanbod opvoedingsondersteuning vanwege de provincie, waaronder de mogelijkheid in te tekenen op een welbepaald vormingsaanbod dat zij aanboden i.s.m. het VCOK. We hebben kunnen bekomen dat onze reeds ingeplande activiteit, onder het nieuwe vormingsaanbod kon vallen, waardoor het nog steeds geen extra kost voor het LOK was. 5

6 Voor 2017 is het nog onduidelijk of er opnieuw een vormingsaanbod en middelen vanuit de provincie voorzien zullen zijn. Zodra er toch een aanbod is, zal dit aanbod via mail doorgestuurd worden naar de leden van het LOK. Het meeste aantallen stemmen zal de doorslag geven voor de volgende vormingsavond. Indien er voor 2017 geen middelen voor de Provincie zouden voorzien zijn, wil het LOK adviseren de huidige jaarlijkse vormingsactiviteit toch te behouden. Het LOK vraagt de gemeente om bij te springen indien de huidige jaarlijkse financiering niet zou volstaan om dit te organiseren. Evaluatie vormingsactiviteit tussen koesteren en kaderen 33 deelnemers. Zeer positief bevonden, geen opmerkingen. Aankondiging infoavond door de oudercomités 29 maart 2017: Meervoudige intelligentie en talenten. Spreker: Henk De Reviere. (Door verschillende redenen is het niet gelukt om de vorming in het najaar te doen plaatsvinden). Varia: Kindervreugd: Vanuit K&G moet de kinderopvangsector van baby s en peuters een bepaald percentage halen van voorrangsgroepen. Momenteel haalt Kindervreugd slechts 11 % van de gevraagde 20 %. Hoe loopt dit bij de dienst voor onthaalgezinnen? Zij halen dit percentage wel maar dit komt allicht doordat zij op een bredere zorgregio werken waaronder ook Gent. Doordat de kinderopvang veel duurder geworden is, ziet men een tendens dat mensen enkel gebruik maken van de opvang als het echt noodzakelijk is. Kindervreugd is nochtans flexibeler geworden, aanvankelijk moesten ouders minstens 3 dagen per week komen, maar daar is intussen al van af gestapt. Aanstaande donderdag is het de viering van 45-bestaand Kindervreugd. Iedereen is van harte welkom op de receptie vanaf 16u. Voor verslag, Nathalie Van Loo Verantwoordelijke Buitenschoolse Kinderopvang Het Meykevertje Secretaris Lokaal Overleg Kinderopvang 6