Overlegtafels Vitaminen voor je Lokaal Overleg Kinderopvang

Transcriptie

1 Overlegtafels Vitaminen voor je Lokaal Overleg Kinderopvang Oktober 2016 Het Lokaal Overleg Kinderopvang is hèt platform waar lokaal afspraken worden gemaakt over de opvang van kinderen. Heel wat lokale besturen leveren vandaag extra inspanningen om van het LOK in hun gemeente een dynamisch overleg te maken. Van 18 oktober 2016 tot 25 oktober 2016 organiseerde het VVSG-Steunpunt Kinderopvang, in samenwerking met Kind en Gezin, overlegtafels Vitaminen voor je Lokaal Overleg Kinderopvang over heel Vlaanderen om lokale besturen hierbij te ondersteunen. Meer dan 150 deelnemers deelden hun eigen ervaringen met collega s uit andere gemeenten. Het VVSG-Steunpunt Kinderopvang bundelde de tips van al deze collega s in een beknopt overzicht. De overlegtafels gaven ook zicht op mogelijke agendapunten, mogelijke partners en de achtergronden van de voorzitter. Hieronder worden een heleboel aandachtspunten, tips, partners, agendapunten, opgesomd. Niet alle partners of agendapunten moeten worden betrokken bij het LOK. Niet alle acties moeten door het LOK worden opgenomen. Het is een lijst ter inspiratie waaruit je kan selecteren wat lokaal aangewezen is. Het opzetten van een Lokaal Overleg Kinderopvang is een lokaal verhaal. Het is maatwerk. 27 oktober /9

2 Andere adviesraden betrekken: Tips/aandachtspunten Agendapunten Mogelijke partners Achtergrond voorzitter Waarmee zijn andere adviesraden bezig? Vooraf agenda s uitwisselen kan helpen om vergadermoeheid bij leden te voorkomen. Intra- of intergemeentelijk samenwerken? Samen folders drukken of vorming organiseren kan bijvoorbeeld kosten besparen. Maak gebruik van methodieken. Denk hierbij na aan welke methodiek kan bijdragen tot het behalen van de doelstelling. Zo hou je iedereen wakker, maak je het aangenamer en verval je niet in het klassieke vergaderen. Nodig nieuwkomers uit (nieuwe organisaties, organisatoren,..) om zichzelf te komen voorstellen op het LOK. Zo kent iedereen ze meteen en worden deze nieuwkomers meteen betrokken. Thema s: Door te werken met thema s speel je in op interesses. Sommige thema s hebben betrekking op iedereen rond de tafel: gezondheid, pesten, zindelijkheid, kwaliteit, sociale functie, toegankelijkheid van de opvang, Vorming Uitbreidingsrondes: beoordelingsprocedure Wedstrijden uitdenken voor partners Verdelen aangekocht materiaal Subsidiëring Starters zichzelf voorstellen Stoppers, verhuizers LOK op Facebook Heen- en weerschrift Sinterklaasactie Infrastructuur Thema's relevant voor KO Vakantieplanning Wachtlijsten Jaarplanning Bewegen in de KO Organiseren opendeur partners LOK Deskundige/spreker PWA CAK Ouders Scholen, bijzonder onderwijs Verantw. Huis van het Kind Gezinsbond Oudercomités Directieraden Bibliotheek Vormingscentrum Cultuurcentrum Organisatoren kinderopvang Jeugddienst Gemeenteraadsleden PTO Toeleiders: Huis van het Nederlands inburgering OCMW VDAB Zelfstandige organisatoren Diensthoofd dienst Welzijn Medewerker Dienst Welzijn Schepen Gemeenteraadslid Schooldirecteur Vrijwilliger Grootouder Medewerker CKG Medewerker OCMW Diensthoofd sociale zaken OCMW Gepensioneerd vakbondslid Medewerker departement onderwijs Ouder Medewerker jeugddienst Directeur kinderopvang Kleuterleidster Jeugdconsulent 27 oktober /9

3 Themavergaderingen organiseren wanneer er rond één thema dieper moet worden nagedacht is een goed idee om tot resultaten te komen. Op voorhand agendapunten bevragen bij de leden van het LOK. Goede voorbereiding: Tijdige agenda zodat er nog een plaatsvervanger gestuurd kan worden. Voorbereidende documenten: nota s, denkvragen, Zet deelnemers van tijd tot tijd aan het werk: agendapunt voorbereiden, tussentijdse opdracht, voorstellen, achtergrondinformatie opzoeken, Beschrijf duidelijke per agendapunt wat het doel is, zodat de partners weten wat er verwacht wordt (vb. advies stemmen, brainstorm, ). Laat ideeën, projecten, initiatieven, groeien vanuit de basis. Dit zorgt voor gedragenheid van initiatieven. Vraag eerst wat de basis wil, i.p.v. ideeën van bovenaf op te leggen. Samenwerken met toeleiders Open mind: Nieuwe regeling kinderbijslag Evaluatie bestellen = betalen Visie ontwikkeling: Sociale functie Kwaliteit Toegankelijkheid Bestellen = betalen Gezonde opvoeding Week van de Opvoeding Dag van de onthaalouder Lokaal loket Heen- en weerschrift Op bezoek bij partner Flexibele opvang Wanbetalers Attesten IKT Regelgeving brandveiligheid Aanbod vormingen Vorming voor leden CIK Samenwerking OCMW OCMW-tarief Huis van het Kind Jeugddienst Jeugdraad Cultuurdienst Sportdienst Muziekacademie Schepen Raadslid OCMW Projectmedewerker Kinderarmoede Opvoedingswinkel CKG Ouders Ouderraad Sociaal huis Werkwinkel Seniorenraad Medewerker lokaal sociaal beleid Kind & Preventie Speelpleinwerking Buren van Kinderopvang Gebruikers Vakbonden Vereniging van mensen met een handicap Vereniging waar armen het woord nemen 27 oktober /9

4 Het LOK vandaag benaderen met een open geest en veel creativiteit. Enkel met het klassieke vergaderen kom je er niet. Je mag best creatief zijn. Alvorens leden zullen investeren in het LOK moet het groepsgevoel goed zitten. Investeer in het groepsgebeuren. Aanwezigheid schepen (bij stemming of bespreking kan deze buiten gaan, zodat er in vertrouwen gediscussieerd kan worden) Samenwerking vraagt tijd en energie, heb geduld. Het LOK kan ondersteuning bieden aan organisatoren: vb. vorming, vuilzakken, ervaringsuitwisseling, ontwikkelen instrumenten voor de praktijk, Gedragen adviesvorming Profilering: Zet je LOK op de kaart. Dit kan door advies te geven op vraag, maar ook op eigen initiatief. Wacht niet op adviesvragen van bovenaf. Neem je signaalfunctie op. Maak bekend wat je doet met je LOK ook naar bewoners: vb. jaarlijkse stand van zaken en realisaties in gemeenteblad publiceren. Gemeente overschrijdende thema s Tevredenheidsmeting evaluatie Gemeentelijke stand van zaken Profilering: hoe het LOK op de kaart zetten. Signaalfunctie Conceptnota BKO Brandweerattesten Actualiteit Bespreking en advies nieuwbouwprojecten Netwerkmoment organiseren Ervaringsuitwisseling Advies Kwaliteitsvolle kinderopvang Huishoudelijk reglement Facturatie en registratie Informatie over regelgeving Voorstellen projecten binnen de gemeente Verkeersveiligheid Sociale dienst OCMW Politie Diensthoofd Vrije Tijd Mutualiteiten Opvang zieke kinderen Vertegenwoordiging vanuit andere adviesraden Vertegenwoordiging vanuit PWA CLB CAW Consultatiebureau Buurtwerk 27 oktober /9

5 Weerstand aan bod laten komen en daar effectief iets mee doen achteraf! Zit samen met het bestuur om hen te overtuigen van de kracht van het LOK, zodat er ook naar het LOK geluisterd wordt. Zoek een sterke trekker, bedreven in het netwerken. Doe aan visieontwikkeling over: Wat moet het LOK zijn? Sociale functie Kwaliteitsvolle kinderopvang Van daaruit kunnen methodieken ontwikkeld worden om in de kinderopvang aan het werk te gaan met deze thema s. Het LOK is ook werken aan kwaliteit van de KO! Denk na over wie je uitnodigt. Soms is iedereen aangewezen, soms is beperkt en gericht uitnodigen interessanter. Jaarplan: Bij de start van het jaar kun je een LOK spenderen aan het uitwerken van een jaarplan: rond welke thema s willen wij werken? Hoe gaan we dat doen? Wat willen we daarmee bereiken. Boekbaby s Vluchtelingen Pamperbank Behoeftebevraging: Partners (Delta-methode) Ouders Samenwerking evalueren Beleidsdoelstellingen bepalen Vraag en aanbod afstemmen Kinderarmoede Brede school Inclusie Projecten en acties: Folder met alle opvanglocaties Vakantiekalender met vakantieaanbod Prijsafspraken Afstemming vervoer en openingsuren Conceptnota BKO Overgang opvang kleuterschool Werking speelotheek Opvoedingsondersteuning 27 oktober /9

6 Koppel een vorming aan de vergadering: vb. 1 uur vergaderen + 1 uur een lezing. Stop op het afgesproken uur. Projecten: Kies jaarlijks voor een (aantal) project(en): vb. activiteit Week van de Opvoeding uitdenken, jaarlijkse actie, intekenen op projecten die uitgeschreven worden,.. Belang van correct bijhouden sociale kaart Geestelijke gezondheidszorg Kwetsbare gezinnen Lerend netwerk voor zelfstandige opvanginitiatieven. Test het beste vergadermoment uit: s avonds of overdag? Koppel het aangename aan het nuttige: koekjes en koffie, Ontbijtvergadering op zaterdagvoormiddag, vorming na vergadering, Voorkom dubbel werk en overlap. Kijk naar andere samenwerkingsverbanden en stem alles op elkaar af. Niet iedereen moet hetzelfde doen. Op bezoek: Doe elke vergadering op een andere locatie, vb. opvang. Door de werking te zien is er meer om over te babbelen en over uit te wisselen, dan louter wanneer je elkaar kent. 27 oktober /9

7 Frequent vergaderen: op regelmatige basis vergaderen vergroot de betrokkenheid tussen leden van het samenwerkingsverband. Evenwichtige agenda: met agendapunten voor opvang voor schoolgaande kinderen en opvang voor baby s en peuters. Investeer in de Win : Mensen hebben een hele dag gewerkt en komen s avonds. Men moet het gevoel hebben dat er iets tegenover hun aanwezigheid staat. Wanneer het LOK werkingsmiddelen ontvangt: bepaal samen wat ermee wordt gedaan (een actie, een trefmoment, een uitstap,..) Neutraliteit: Besteed aandacht aan je verslag: laat alle standpunten aan bod komen en geef dan de argumenten die geleid hebben tot een beslissing. Zo laat je zien dat de beslissing objectief is genomen. Laat de vergadering voorzitten door iemand die, ondanks zijn achtergrond, de vergadering voorzit als voorzitter en zijn achtergrond kan loslaten. Iemand extern uitnodigen om een bepaalde denkoefening te leiden, die trekker niet neutraal kan uitvoeren? 27 oktober /9

8 Samenwerkingsverbanden samenvoegen? Vaak zitten verschillende partners samen rond de tafel op verschillende overlegmomenten. Lokaal moet de oefening gemaakt worden waar dit optimaal op elkaar kan afgestemd worden om te komen te efficiëntieverhoging. Belangrijk is hierbij dat het LOK haar functies wel kan blijven uitoefenen (advies, signaalfunctie, ). Terugkoppeling: Koppel steeds terug over een gegeven advies: wat is ermee gedaan? Ook wanneer er niets mee gebeurt. Koppel aan je advies altijd een vraag: vb. het LOK vraagt het akkoord het bestuur om dit verder te onderzoeken. Zo kan je steeds opnieuw aan de slag. Zoek naar gemeenschappelijkheden bij alle partners, met erkenning voor de eigenheid van elke partner. Zoek naar quick-wins, naast grotere doelstellingen: zaken die je op korte termijn en met relatief weinig inspanningen kan realiseren met het LOK. Dit werkt motiverend. Hiermee kan je relatief snel tonen dat het LOK wel degelijk een meerwaarde biedt. Werkgroepen: Door rond specifieke thema s een werkgroep op te richten, kan je inspelen op interesses van deelnemers. 27 oktober /9

9 Inspiratiegroep: Deze werkgroep kan zich buigen over nieuwe initiatieven en vrij brainstormen over een bepaalde aanpak, actie, project,.. Nuttig om innoverend te zijn. Persoonlijke aanpak: Ga regelmatig (eventueel met schepen) persoonlijk op bezoek bij partners. Ga op bezoek bij degenen die niet deelnemen en vraag hen uitdrukkelijk naar hun verwachtingen. Vraag naar hun redenen om niet deel te nemen, hieraan kan je tegemoet komen. Neem contact op met partners die afhaken: waarom nemen zij niet meer deel? Verdeel groep op engagement: Vb. stuurgroep & klankbordgroep Informeel netwerkmoment organiseren: gebruik dit moment om te luisteren naar andere partners, om te peilen naar de behoeften in de gemeente (vb. door een enquête). 27 oktober /9