STANDAARDCONTRACT. inzake de terugbetaling van kosten. voor demonstratieprojecten (EG)

Transcriptie

1 STANDAARDCONTRACT inzake de terugbetaling van kosten voor demonstratieprojecten (EG)

2 CONTRACT NR... De Europese Gemeenschap, hierna "de Gemeenschap" genoemd, vertegenwoordigd door de Commissie van de Europese Gemeenschappen, hierna "de Commissie" genoemd, die voor de ondertekening van deze overeenkomst wordt vertegenwoordigd door [de Heer (nader aan te vullen)], [Mevrouw (nader aan te vullen], Directeur-generaal van [naam van het DG] of zijn gevolmachtigde vertegenwoordiger, enerzijds en - [Naam van de hoofdcontractant] ([afkorting]) ("de coördinator"), gevestigd in [naam van het land en volledig adres], vertegenwoordigd door zijn statutaire/wettelijke/gevolmachtigde vertegenwoordiger(s), [de Heer/Mevrouw [nader aan te vullen], [functie]], [de Heer/Mevrouw [nader aan te vullen], [functie]], - [Naam van de hoofdcontractant] ([afkorting]), gevestigd in [naam van het land en volledig adres], vertegenwoordigd door zijn statutaire/wettelijke/gevolmachtigde vertegenwoordiger(s), [de Heer/Mevrouw [nader aan te vullen], [functie]], [de Heer/Mevrouw [nader aan te vullen], [functie]], - [Naam van de hoofdcontractant] ([afkorting]), gevestigd in [naam van het land en volledig adres], vertegenwoordigd door zijn statutaire/wettelijke/gevolmachtigde vertegenwoordiger(s), [de Heer/Mevrouw [nader aan te vullen], [functie]], [de Heer/Mevrouw [nader aan te vullen], [functie]], - [Naam van de hoofdcontractant] ([afkorting]), gevestigd in [naam van het land en volledig adres], vertegenwoordigd door zijn statutaire/wettelijke/gevolmachtigde vertegenwoordiger(s), [de Heer/Mevrouw [nader aan te vullen], [functie]], [de Heer/Mevrouw [nader aan te vullen], [functie]], (hierna gezamenlijk "de hoofdcontractanten" genoemd), [alsmede - [Naam van de nevencontractant] ([afkorting]), gevestigd in [naam van het land en volledig adres], vertegenwoordigd door zijn statutaire/wettelijke/gevolmachtigde vertegenwoordiger(s), [de Heer/Mevrouw [nader aan te vullen], [functie]], [de Heer/Mevrouw [nader aan te vullen], [functie]], - [Naam van de nevencontractant] ([afkorting]), gevestigd in [naam van het land en volledig adres], vertegenwoordigd door zijn

3 statutaire/wettelijke/gevolmachtigde vertegenwoordiger(s), [de Heer/Mevrouw [nader aan te vullen], [functie]], [de Heer/Mevrouw [nader aan te vullen], [functie]], (hierna gezamenlijk "de nevencontractanten" genoemd)], anderzijds, (hierna gezamenlijk de contractsluitende partijen genoemd) ZIJN OVEREENGEKOMEN, dat een project,"[naam van het project]" genoemd, uit hoofde van het specifieke programma voor onderzoek en technologische ontwikkeling «[naam van het specifieke programma voor OTO]», hierna het «specifieke programma» genoemd, volgens de onderstaande bepalingen wordt uitgevoerd. Artikel 1 Voorwerp De contractanten 1 voeren de in bijlage I bij het onderhavige contract genoemde werkzaamheden uit [tot het bereiken van de in bijlage I vermelde mijlpaal] [tot aan [nadere aanduiding geven van de mijlpaal]], hierna het project" genoemd, op de voorwaarden van het onderhavige contract. Behoudens overmacht doen de hoofdcontractanten al het mogelijke om de doelstellingen van het project te bereiken en voeren zij dit hoofdelijk jegens de Gemeenschap uit. De nevencontractanten doen het nodige om het deel van het project te verwezenlijken dat hun specifiek is opgedragen. Artikel 2 - Duur 1. De duur van het project is bepaald op [aantal] maanden vanaf [de eerste dag van de maand na de ondertekening door de contractsluitende partijen] [datum]. 2. Het onderhavige contract wordt van kracht zodra het door alle contractsluitende partijen is ondertekend. Het contract is voltooid op de datum van de overmaking van de laatste betaling van de financiële bijdrage van de Gemeenschap. Echter, - de artikelen 5, 6 en 8 van dit contract, - artikel 2, lid 1, eerste alinea, onder a), d), e) en f), artikel 2, lid 2, onder c), d), h) en j), artikel 3, leden 4 en 5, artikel 4, lid 5, artikel 6, de artikelen 9 tot en met 21, de artikelen 25, 26 en 28 van bijlage II bij het onderhavige contract 1 De cursief gedrukte termen worden gebruikt volgens de definitie die daarvan wordt gegeven in artikel 1 van bijlage II bij het onderhavige contract.

4 blijven na de voltooiingsdatum van toepassing, binnen de in de genoemde artikelen gestelde beperkingen. Artikel 3 - Geraamde kosten en de maximale financiële bijdrage van de Gemeenschap 1. De voor terugbetaling in aanmerking komende kosten van het project worden in totaal geraamd op [bedrag invullen] EUR([bedrag in letters] euro). 2. De Gemeenschap financiert de voor terugbetaling in aanmerking komende kosten van het project volgens de tabel voor de indicatieve verdeling van de geraamde in aanmerking komende kosten welke volgt op de ondertekening van het contract en wel tot een bedrag van maximaal [bedrag invullen] EUR ([bedrag in letters] euro). Wanneer de voor terugbetaling in aanmerking komende kosten van het project lager zijn dan de totale geraamde voor terugbetaling in aanmerking komende kosten voor het project, blijft de financiële bijdrage van de Gemeenschap beperkt tot het bedrag dat voortvloeit uit de toepassing van de percentages van de financiële deelneming, als opgenomen in de tabel voor de indicatieve verdeling van de geraamde voor terugbetaling in aanmerking komende kosten die volgt op de ondertekening van dit contract. 3. De financiële bijdrage van de Gemeenschap aan het project wordt op de in artikel 3 van bijlage II bij dit contract bepaalde wijze op de volgende bankrekening van de coördinator overgemaakt: [bankgegevens van de coördinator] Het eerste voorschot voor het project wordt vastgesteld op [bedrag invullen] EUR ([bedrag in letters] euro). Dit wordt verdeeld over de contractanten volgens de aanwijzigingen in de tabel voor de indicatieve verdeling van de geraamde voor terugbetaling in aanmerking komende kosten. Het totale bedrag van het eerste voorschot en de periodieke betalingen is niet hoger dan het in lid 2 van dit artikel genoemde maximale bedrag van de financiële bijdrage van de Gemeenschap, min een als waarborg ingehouden som. Deze laatste is gelijk aan 15% van het maximale bedrag van deze bijdrage. Artikel 4 Door de coördinator bij de Commissie in te dienen projectprestaties en samenvattende opgaven van door de coördinator overgemaakte bedragen 1. De uit hoofde van dit contract vereiste verslagen en kostenstaten worden door de coördinator respectievelijk in [aantal invullen] en [aantal invullen] exemplaren ingediend overeenkomstig het bepaalde in artikel 4 van bijlage II bij dit contract. De verslagen worden in het [taal invullen] opgesteld. In bijlage I wordt het aantal exemplaren bepaald en de taal waarin de andere projectprestaties moeten worden opgesteld. 2. De periodieke verslagen en de eindverslagen, de bijbehorende kostenstaten, met inbegrip van iedere geïntegreerde kostenstaat, alsmede iedere samenvattende opgave

5 van door de coördinator aan de contractanten overgemaakte bedragen, bestrijken [achtereenvolgende perioden van [aantal] maanden vanaf de aanvangsdatum van het project] [een eerste periode welke op [datum] eindigt en achtereenvolgende perioden van [aantal] maanden]. Wanneer het eind van de werkzaamheden voor het verstrijken van de duur van het project ligt, bestrijken het/de eindverslag(en) en de bijbehorende kostenstaten, met inbegrip van de geïntegreerde kostenstaat, alsmede de samenvattende opgave van door de coördinator aan de contractanten overgemaakte bedragen, de periode tot aan deze datum. Onverminderd de eerste of tweede alinea van dit lid bestrijken de laatste kostenstaat van de coördinator en de geïntegreerde kostenstaat ook de voor het opstellen van het/de eindverslag(en) benodigde tijd, met een maximumtermijn van twee maanden, te rekenen vanaf het verstrijken van de duur van het project. De andere projectprestaties, met uitzondering van het plan voor de toepassing van de technologie, bestrijken de in bijlage I bij dit contract genoemde perioden. Het plan voor de toepassing van de technologie heeft betrekking op de resultaten van de werkzaamheden welke tijdens de duur van het project zijn uitgevoerd of wanneer deze datum vroeger valt dan het moment waarop de duur van het project verstreken is, tot aan de datum waarop de werkzaamheden zijn voltooid. Artikel 5 - Toepasselijk recht en bevoegde rechter 1. De wetgeving van [land waarin de bevoegde ordonnateur is gevestigd] is op dit contract van toepassing. 2. Het Gerecht van eerste aanleg van de Europese Gemeenschappen en, in het geval van hogere voorziening, het Hof van Justitie van de Europese Gemeenschappen zijn bij uitsluiting bevoegd kennis te nemen van geschillen tussen de Gemeenschap enerzijds en de contractanten anderzijds, inzake de geldigheid, de toepassing en de uitlegging van dit contract. Artikel 6 Bijzondere voorwaarden [Voor dit contract gelden geen bijzondere voorwaarden.] [[Voor dit contract gelden bijzondere voorwaarden:] [De voor dit contract geldende bijzondere voorwaarden worden in bijlage III genoemd.] [Naast de in bijlage III genoemde bijzondere voorwaarden gelden voor dit contract de volgende bijzondere voorwaarden:] Artikel 7 Wijzigingen

6 Dit contract en de bijlagen daarbij mogen alleen door middel van een schriftelijke aanvulling op het contract waarvan de inhoud is overeengekomen tussen de gemachtigde vertegenwoordigers van de contractsluitende partijen worden gewijzigd. Mondelinge overeenkomsten zijn voor de contractsluitende partijen niet bindend. Elk verzoek om wijziging van het contract moet ten minste twee maanden vóór het verstrijken van de duur van het project bij de Commissie binnenkomen. Artikel 8 - Slotbepalingen 1. De volgende bijlagen maken een integrerend onderdeel van dit contract uit: - Bijlage I - Omschrijving van de werkzaamheden - Bijlage II - Algemene voorwaarden [- Bijlage III - Bijzondere voorwaarden] 2. Indien bijlage I in strijd is met enige andere bepaling van dit contract, geldt deze laatste. [3. De bijzondere voorwaarden [in artikel 6] [in bijlage III] [in artikel 6 en bijlage III] gaan voor boven alle andere bepalingen van dit contract] Artikel 9 - Ondertekening van het contract en taal waarin dit is opgesteld Dit contract wordt door de contractsluitende partijen in [aantal (minimaal twee)] exemplaren in het [taal] ondertekend en alleen de versie in deze taal is authentiek. Gedaan te Brussel/Luxemburg, Voor [naam en afkorting van de coördinator/hoofdcontractant/nevencontractant]: Naam: (voluit geschreven) Functie: Handtekening: (stempel van de instantie) Voor de Commissie: Naam: (voluit geschreven) Functie:

7 Handtekening: Datum:

8 Tabel Voorschot Indicatieve verdeling van de geraamde voor terugbetaling in aanmerking komende kosten Voorschot Contractanten Hoofdcontractant nr. Wijze van financiële deelne-m ing 1 Mate van financiële deelname Geraamde voor terugbetaling in aanmerking komende kosten in euro Maximale bijdrage van de Gemeenschap in euro Personeelskosten Kosten voor duurzaam materieel Verdeling van de geraamde voor terugbetaling in aanmerking komende kosten per categorie (in euro) Kosten in verband met subcontracten Reisen verblijfkosten Kosten voor verbruiksgoederen Computerkosten Kosten voor de bescherming van kennis Andere bijzondere kosten Kosten voor administratieve en financiële coördinatie 2 Algemene kosten Coördinator 3 (naam) (FC-FF- AC) Hoofdcontractant (naam) (FC-FF- AC) (Subtotaal) FC: totale kosten werkelijke algemene kosten; FF: totale kosten forfaitaire algemene kosten; AC: bijkomende kosten. Kosten welke uitsluitend zijn voorbehouden voor de coördinator/de administratief en financieel coördinator indien de administratieve en financiële coördinatie van de wetenschappelijke coördinatie gescheiden is (in dat geval wordt de wetenschappelijk coördinator gelijkgesteld aan een hoofdcontractant). De administratief en financieel coördinator indien de administratieve en financiële coördinatie van de wetenschappelijke coördinatie gescheiden is.

9 Voorschot Contractanten Verbonden met hoofdcontractant nr. Wijze van financiële deelne-m ing 4 Mate van financiële deelname Geraamde voor terugbetaling in aanmerking komende kosten in euro Maximale bijdrage van de Gemeenschap in euro Personeelskosten Verdeling van de geraamde voor terugbetaling in aanmerking komende kosten per categorie (in euro) Kosten voor duurzaam materieel Kosten in verband met subcontracten Reisen verblijfkosten Kosten voor verbruiksgoederen Computerkosten Kosten voor de bescherming van kennis Andere bijzondere kosten Algemene kosten Neven- Contractant (naam) (FC-FF- AC) Neven- Contractant (naam) (FC-FF- AC) (Subtotaal) Totaal FC: totale kosten werkelijke algemene kosten; FF: totale kosten forfaitaire algemene kosten; AC: bijkomende kosten. Met uitzondering van de vaste kosten welke worden gedragen door de hoofdcontractanten/nevencontractanten die onder de bijkomende-kostenregeling vallen.

10 BIJLAGE II ALGEMENE VOORWAARDEN DEEL A: TENUITVOERLEGGING VAN HET PROJECT Artikel 1 - Artikel 2 - Artikel 3 - Artikel 4 - Artikel 5 - Artikel 6 - Artikel 7 - Definities Projectbeheer de rol van de coördinator Financiële bijdrage van de Gemeenschap Indiening van de projectprestaties en van de samenvattende opgaven van door de coördinator overgemaakte bedragen. Subcontracten Aansprakelijkheid Opzegging van het contract of beëindiging van de deelneming van een contractant DEEL B: REGELS BETREFFENDE DE INTELLECTUELE EN INDUSTRIËLE EIGENDOM, OPENBAARHEID EN VERTROUWELIJKHEID Artikel 8 - Artikel 9 - Artikel 10 - Artikel 11 - Artikel 12 - Artikel 13 - Eigendom van de kennis Bescherming van de kennis Exploitatie van de kennis Algemene beginselen betreffende de toegangsrechten Toegangsrechten met het oog op de uitvoering van het project Toegangsrechten voor de exploitatiedoeleinden Artikel 14 - Voorwaarden voor exclusieve toegangsrechten voor exploitatiedoeleinden Artikel 15 - Artikel 16 - Artikel 17 - Artikel 18 - Weigering van toegangsrechten voor exploitatiedoeleinden Plan voor de toepassing van de technologie Inhoud van het plan voor de toepassing van de technologie Publiciteit en mededelingen betreffende het project en de kennis

11 Artikel 19 - Artikel 20 - Artikel 21 - Vertrouwelijkheid Mededeling van gegevens met het oog op beoordeling en normalisatie Onverenigbare of beperkende afspraken DEEL C: TERUGBETALING VAN KOSTEN Artikel 22 - Artikel 23 - Artikel 24 - Artikel 25 - Voor terugbetaling in aanmerking komende kosten algemene beginselen Directe kosten Indirecte kosten Verantwoording van de kosten DEEL D: CONTROLES Artikel 26 - Artikel 27 - Artikel 28 - Financiële controle Technische controle van het project Technologische controle DEEL E-1: MODEL VAN EEN KOSTENSTAAT DEEL E-2: MODEL VAN EEN GEÏNTEGREERDE KOSTENSTAAT DEEL E-3: MODEL VAN EEN SAMENVATTENDE OPGAVE VAN DOOR DE COÖRDINATOR OVERGEMAAKTE BEDRAGEN

12 DEEL A: TENUITVOERLEGGING VAN HET PROJECT Artikel 1 Definities 1. «Besluit»: Besluit 1999/65/EG van de Raad van 22 december 1998 betreffende de regels inzake de deelneming van ondernemingen, onderzoekscentra en universiteiten, en inzake de verspreiding van de onderzoeksresultaten ter uitvoering van het vijfde kaderprogramma van de Europese Gemeenschap ( ) «Verordening»: Verordening (EG) nr. 996/1999 van de Commissie van 11 mei 1999 tot vaststelling van de uitvoeringsbepalingen van Besluit 1999/65/EG van de Raad betreffende de regels inzake de deelneming van ondernemingen, onderzoekscentra en universiteiten, en de regels inzake de verspreiding van de onderzoeksresultaten ter uitvoering van het vijfde kaderprogramma van de Europese Gemeenschap ( ) «contractsluitende partijen»: de Gemeenschap, de hoofdcontractanten en de nevencontractanten. 4. «hoofdcontractant»: een natuurlijke of rechtspersoon of een internationale organisatie, alsmede het GCO, die of dat het onderhavige contract met de Gemeenschap gesloten heeft. 5. «nevencontractant»: een natuurlijke of rechtspersoon of een internationale organisatie, alsmede het GCO, niet zijnde een hoofdcontractant, die of dat het onderhavige contract met de Gemeenschap gesloten heeft, en handelt onder het technisch toezicht van één of meer hoofdcontractanten en dezelfde rechten en verplichtingen heeft als die contractanten, behalve ten aanzien van de omvang van zijn verantwoordelijkheid bij de verwezenlijking van het project en het recht op toegang. 6. «contractant»: een hoofdcontractant of een nevencontractant. 7. «coördinator»: de hoofdcontractant die de in artikel 2, lid 1, van de onderhavige bijlage genoemde taken uitvoert. 8. «subcontract»: een overeenkomst inzake het verrichten van diensten of voor het leveren van goederen tussen een contractant en één of meer subcontractanten in verband met de specifieke behoeften van het project. 9. «subcontractant»: een natuurlijke of rechtspersoon of een internationale organisatie, alsmede het GCO, die/dat een subcontract gesloten heeft. 10. «project»: de in bijlage I bij dit contract genoemde gezamenlijke werkzaamheden. 2 3 PB L 26 van , blz. 46. PB L 122 van , blz. 9.

13 11. «aanvangsdatum»: de in artikel 2, lid 1, van dit contract genoemde datum. 12. «duur van het project»: de in artikel 2, lid 1, van dit contract genoemde periode van uitvoering van het project. 13. «voltooiingsdatum»: de in artikel 2, lid 2, tweede alinea, van dit contract genoemde datum. 14. «projectprestaties»: de verslagen en kostenstaten als bedoeld in artikel 4 van dit contract en artikel 4 van de onderhavige bijlage alsmede elke prestatie die als zodanig in bijlage I bij dit contract is aangeduid. 15. «consortiumovereenkomst»: een tussen contractanten gesloten overeenkomst waarbij de bepalingen in dit contract nader worden toegelicht of aangevuld. 16. «geassocieerde Staat»: een Staat welke partij is bij een met de Gemeenschap gesloten internationale overeenkomst, met name op grond van artikel 170 van het Verdrag tot oprichting van de Europese Gemeenschap, uit hoofde waarvan de betrokken Staat een financiële bijdrage aan het kaderprogramma levert. 17. «derde land»: een ander land dan een lidstaat of een geassocieerde Staat. 18. «wijziging in de zeggenschap»: iedere wijziging in de zeggenschap over een contractant, in de zin van artikel 5, lid 1, derde alinea, van de Verordening. De zeggenschap kan met name voortvloeien uit: - het rechtstreeks of onrechtstreeks beschikken over meer dan de helft van het maatschappelijke kapitaal van een contractant of over de meerderheid van de stemrechten van de aandeelhouders of vennoten van die contractant of - het rechtstreeks of onrechtstreeks, feitelijk of rechtens, over de beslissingsmacht binnen een contractant beschikken. 19. «overmacht» iedere onvoorziene en onoverkomelijke gebeurtenis die de verwezenlijking van een project door een of meer contractanten beïnvloedt. 20. De «belangen van de Gemeenschap»: belangen die met name worden beoordeeld tegen de achtergrond van: - het streven naar verbetering van het internationale concurrentievermogen van de industrie van de Gemeenschap; - het streven om passende stimulansen te verschaffen voor het behoud en het scheppen van werkgelegenheid in de Gemeenschap; - het streven naar bevordering van duurzame ontwikkelingen en verbetering van de kwaliteit van het bestaan in de Gemeenschap;

14 - de eisen van ander communautair beleid ter ondersteuning waarvan de OTO-werkzaamheden worden verricht; - het bestaan van overeenkomsten voor wetenschappelijke en technische samenwerking tussen de Gemeenschap en derde landen of internationale organisaties. 21. «kennis»: de resultaten, met inbegrip van de informatie, voortvloeiend uit alle projecten welke vallen onder Besluit nr. 182/1999/EG van het Europees Parlement en de Raad van 22 december 1998 betreffende het vijfde kaderprogramma van de Europese Gemeenschap voor activiteiten op het gebied van onderzoek, technologische ontwikkeling en demonstratie ( ) 4 hierna Vijfde kaderprogramma" genoemd, alsmede de auteursrechten of de aan resultaten verbonden rechten ten gevolge van een aanvraag voor of de toekenning van octrooien, tekeningen, modellen en plantenvariëteiten, van aanvullende certificaten of andere soortgelijke beschermingsvormen. 22. «bestaande knowhow»: de informatie, andere dan kennis, waarover de contractanten vóór het sluiten van een contract beschikken, of die zij daarnaast hebben opgedaan en die noodzakelijk is voor de goede uitvoering van het project, alsmede de auteursrechten of de aan deze informatie verbonden rechten ten gevolge van een aanvraag voor of de toekenning van octrooien, tekeningen, modellen en plantenvariëteiten, van aanvullende certificaten of andere soortgelijke beschermingsvormen. 23. «toegangsrechten»: licenties en gebruiksrechten met betrekking tot kennis of bestaande knowhow. 24. «aanvullend contract»: een met de Gemeenschap gesloten contract om werkzaamheden uit te voeren die technisch met het project samenhangen, met inbegrip van werkzaamheden met het oog op de benutting, en dat als zodanig door de contractanten bij ieder contract schriftelijk is erkend. 25. «aanvullende contractant»: een natuurlijke of rechtspersoon of een internationale organisatie, alsmede het GCO, die of dat een aanvullend contract heeft gesloten. 26. «hoofdcontractant van hetzelfde specifieke programma»: een natuurlijke of rechtspersoon of een internationale organisatie, alsmede het GCO, die of dat in de hoedanigheid van hoofdcontractant een onderzoekscontract met de Gemeenschap heeft gesloten in het kader van het specifieke programma waarvan het onderhavige contract afhangt. 27. «benutting»: het directe of indirecte gebruik van kennis bij onderzoeksactiviteiten of voor exploitatiedoeleinden. 4 PB L 26 van , blz. 1.

15 28. «exploitatie»: het directe of indirecte gebruik van kennis voor het tot stand brengen en verhandelen van een product of procédé of voor het tot stand brengen en verrichten van een dienst. 29. «verspreiding»: de openbaarmaking van kennis, langs elke geschikte weg, met uitzondering van publicatie voortvloeiend uit de formaliteiten ter bescherming van kennis, om de wetenschappelijke en technische vooruitgang te bevorderen. 30. «verspreidings- en benuttingsplan»: de bedoelingen van de contractanten ten aanzien van de benutting van eventuele kennis, zoals deze in hun voorstel worden genoemd. 31. «plan voor de toepassing van de technologie»: het verslag waarvan de inhoud in artikel 17 van de onderhavige bijlage wordt omschreven. 32. «gerechtvaardigd belang»: elk belang, met name van commerciële aard, van een contractant dat in de in de onderhavige bijlage bedoelde gevallen kan worden ingeroepen, op voorwaarde dat de contractant aantoont dat aantasting van dat belang gezien de omstandigheden duidelijke en onevenredige schade kan veroorzaken, gelet op de doelstellingen van de bepaling op grond waarvan dit belang wordt ingeroepen. 33. «voor terugbetaling in aanmerking komende kosten»: de in de artikelen 23 en 24 van de onderhavige bijlage genoemde kosten, met inachtneming van de voorwaarden in artikel 22, leden 1 tot en met 4. Artikel 2 Projectbeheer de rol van de coördinator 1. Onverminderd lid 2 is de coördinator belast met de wetenschappelijke, financiële en administratieve coördinatie van het project. In dit verband: a) treedt hij op als tussenpersoon tussen de contractanten en de Commissie. Hij is er met name mee belast de Commissie alle documenten en correspondentie met betrekking tot het project te doen toekomen, b) deelt hij de Commissie de daadwerkelijke aanvangsdatum van de werkzaamheden en de door iedere contractant overeenkomstig lid 2, onder a), van dit artikel, aangewezen persoon of personen mede, c) dient hij bij de Commissie de volgende stukken in: - de in artikel 4 van dit contract en in artikel 4 van de onderhavige bijlage genoemde kostenstaten. - de in artikel 4 van dit contract en in artikel 4 van de onderhavige bijlage genoemde periodieke verslagen, eindverslagen en aanvullende verslagen na daarin de van de contractanten afkomstige gegevens te hebben opgenomen en te hebben gecontroleerd of deze gelijk zijn aan de gegevens op de eventuele bijbehorende kostenstaten,

16 - de in artikel 17, lid 2, van de onderhavige bijlage bedoelde samenvattende beschrijving van het plan voor de toepassing van de technologie, alsmede alle andere projectprestaties, tenzij in bijlage I anders is bepaald, d) ontvangt hij in de hoedanigheid van gevolmachtigde van de contractanten, onder voorbehoud van de bijzondere voorwaarden in artikel 6 van dit contract, alle betalingen van de Commissie op de in artikel 3, lid 3, eerste alinea, van dit contract genoemde rekening, e) maakt hij, daar hij niet de begunstigde is van de stortingen welke op grond van dit contract bestemd zijn voor de andere contractanten, uiterlijk binnen 30 dagen na ontvangst van de door de Commissie gestorte gelden het hun toekende bedrag binnen de grenzen van het in artikel 3, lid 3, derde alinea, van dit contract vermelde maximale bedrag over, stelt hij de Commissie aan de hand van het in deel E-3 opgenomen formulier van de verdeling van de gelden en van de datum van overmaking ervan in kennis, f) stelt hij de andere contractsluitende partijen in kennis van alle hem bekende omstandigheden die het project wezenlijk nadelig kunnen beïnvloeden, met inbegrip van alle wijzigingen van de in lid 2, onder a), van dit artikel bedoelde personen, van alle wijzigingen in de zeggenschap ten aanzien van een contractant en van alle omstandigheden waardoor de in de artikelen 3 tot en met 12 van het Besluit bedoelde voorwaarden voor deelneming zouden kunnen worden gewijzigd, g) stelt hij de Commissie in kennis van de overdrachten van de in de tabel met de indicatieve verdeling van de geraamde voor terugbetaling in aanmerking komende kosten opgenomen begrotingsmiddelen tussen contractanten en tussen kostencategorieën, welke met inachtneming van de in artikel 22, lid 5, van de onderhavige bijlage genoemde voorwaarden zijn verricht, zodra hij daarvan door de betrokkenen op de hoogte is gesteld. Onverminderd artikel 7, lid 3, onder b), van de onderhavige bijlage kan de Commissie, wanneer de coördinator zijn verplichtingen niet nakomt, in overeenstemming met de andere contractanten, onder de hoofdcontractanten een andere coördinator aanwijzen. 2. De contractanten: a) komen passende bepalingen overeen met het oog op de goede uitvoering van de werkzaamheden die hun uit hoofde van bijlage I bij dit contract zijn opgedragen. Hiertoe wijzen zij één of meer van de in artikel 23, lid 1, van de onderhavige bijlage bedoelde personen aan, die hun werkzaamheden leiden en zich ervan vergewissen dat de toevertrouwde taken naar behoren worden uitgevoerd, b) sluiten onderling, indien noodzakelijk, een consortiumovereenkomst welke in overeenstemming is met de bepalingen van dit contract en de mededingingsregels. In deze overeenkomst kan met name de organisatie van

17 de werkzaamheden nader worden omschreven en kunnen de bepalingen betreffende de in de artikelen 12 tot en met 15 van de onderhavige bijlage bedoelde toegangsrechten worden aangevuld, c) stellen de coördinator in kennis van alle omstandigheden die het project wezenlijk nadelig kunnen beïnvloeden, met inbegrip van alle wijzigingen van de onder a), van dit lid bedoelde personen, van alle wijzigingen in de zeggenschap ten aanzien van een contractant en van alle omstandigheden die de in de artikelen 3 tot en met 12 van het Besluit bedoelde voorwaarden nadelig kunnen beïnvloeden, d) bewaren de naar behoren ondertekende originele exemplaren van de subcontracten, e) verstrekken de coördinator de gegevens welke noodzakelijk zijn voor de opstelling van de in artikel 4 van dit contract en in artikel 4 van de onderhavige bijlage bedoelde verslagen alsmede de eventuele daarbij behorende kostenstaten. Met uitzondering van het onder g) bedoelde afzonderlijke gedeelte van het plan voor de toepassing van de technologie gaan zij op dezelfde wijze te werk voor alle andere projectprestaties, tenzij in bijlage I anders is bepaald, f) stellen de coördinator in kennis van de overdrachten van in de tabel voor de indicatieve verdeling van de geraamde voor terugbetaling in aanmerking komende kosten, opgenomen begrotingsmiddelen tussen de contractanten onderling en tussen de kostencategorieën, zodra zij deze met inachtneming van de in artikel 22, lid 5, van de onderhavige bijlage genoemde voorwaarden hebben verricht, g) dienen bij de Commissie ieder het in artikel 17, lid 3, van de onderhavige bijlage bedoelde afzonderlijke gedeelte van het plan voor de toepassing van de technologie in, h) stellen de Commissie ieder in kennis van de ter uitvoering van het plan voor de toepassing van de technologie genomen maatregelen, alsmede van alle belangrijke wijzigingen van dat plan, overeenkomstig artikel 16, lid 3, van de onderhavige bijlage, i) nemen deel aan de vergaderingen inzake de controle, de opvolging en de beoordeling van het project, voorzover deze op hen betrekking hebben, j) verstrekken alle nadere gegevens waarom de Commissie met het oog op een goed beheer van dit contract verzoekt. Zij verstrekken deze gegevens met het oog op de goedkeuring van het plan voor de toepassing van de technologie, overeenkomstig artikel 16, lid 2, van de onderhavige bijlage, voorzover zij deze als relevant beschouwen. 3. De tabel voor de indicatieve verdeling van de geraamde voor terugbetaling in aanmerking komende kosten die op de ondertekening van dit contract volgt, bepaalt op het gebied van het technische toezicht de betrekkingen tussen de hoofdcontractanten en de nevencontractanten.

18 4. De Commissie kan zich voor de in lid 2, onder i), van dit artikel genoemde vergaderingen door onafhankelijke deskundigen laten bijstaan. Zij neemt passende maatregelen om ervoor te zorgen dat deze deskundigen het vertrouwelijke karakter van de hun meegedeelde gegevens eerbiedigen. Voordat deze vergaderingen plaatsvinden deelt zij de contractanten de identiteit van de deskundigen mee die aanwezig zullen zijn. Zij trekt de consequenties uit bezwaren van de contractant die gebaseerd zijn op gerechtvaardigde belangen. Artikel 3 - Financiële bijdrage van de Gemeenschap 1. De financiële bijdrage van de Gemeenschap wordt als volgt betaald: a) Binnen een termijn van maximaal 60 dagen vanaf de datum van de laatste ondertekening door de contractsluitende partijen wordt de coördinator een eerste voorschot betaald. De coördinator verdeelt het voorschot overeenkomstig de tabel voor de indicatieve verdeling van de geraamde voor terugbetaling in aanmerking komende kosten die volgt op de ondertekening van dit contract. Ingeval het project niet binnen drie maanden volgend op de betaling van het eerste voorschot daadwerkelijk is begonnen, kan de Commissie: (i) (ii) hetzij het contract overeenkomstig artikel 7, lid 3, onder a), van de onderhavige bijlage, beëindigen hetzij het besluit nemen rente te berekenen over het bedrag van het eerste voorschot vanaf de datum waarop dit is uitbetaald tot aan de datum waarop de werkzaamheden daadwerkelijk zijn begonnen, tegen de door de Europese Centrale Bank voor haar voornaamste verrichtingen inzake herfinanciering gehanteerde rentevoet die wordt toegepast op de eerste dag van de maand waarin de termijn van drie maanden verstreken is. Deze rente wordt van de volgende door de Commissie te verrichten betaling afgetrokken. b) De periodieke betalingen worden verricht binnen een termijn van maximaal 60 dagen vanaf de datum waarop de Commissie overeenkomstig artikel 4, lid 3, vierde alinea, van de onderhavige bijlage de periodieke verslagen, de daarbij behorende kostenstaten of andere projectprestaties heeft goedgekeurd of wordt geacht te hebben goedgekeurd. De bedragen van de periodieke betalingen worden berekend op basis van de voor terugbetaling in aanmerking komende kosten die de Commissie heeft goedgekeurd. Bij iedere periodieke betaling wordt een bedrag ingehouden dat overeenkomt met een deel van het eerste voorschot en dat wordt berekend op basis van de verhouding tussen de voor de terugbetaling in aanmerking komende kosten welke de Commissie heeft goedgekeurd en de ramingen van de uitgaven voor de betrokken periode.

19 c) De laatste betaling van de financiële bijdrage van de Gemeenschap wordt gedaan binnen een termijn van maximaal 60 dagen vanaf de datum waarop de Commissie overeenkomstig artikel 4, lid 3, vierde en vijfde alinea, van de onderhavige bijlage de laatste projectprestatie heeft goedgekeurd of wordt geacht te hebben goedgekeurd. De laatste betaling is gelijk aan het verschil tussen het bedrag dat de Commissie verschuldigd is op grond van de voor terugbetaling in aanmerking komende kosten die de Commissie heeft goedgekeurd, en dat van het eerste voorschot en van de periodieke betalingen, zonder dat de totale financiële bijdrage van de Gemeenschap evenwel het in artikel 3, lid 2, van dit contract genoemde maximale bedrag kan overschrijden. De in de eerste alinea, onder a) tot en met c), bedoelde betalingen worden beschouwd te zijn verricht op de datum waarop de bankrekening van de Commissie wordt gedebiteerd. De in de eerste alinea, onder b) en c), bedoelde termijn van 60 dagen kan op elk moment door de Commissie worden opgeschort door de mededeling aan de betrokken contractanten dat de Commissie aanvullende controles noodzakelijk acht. De termijn begint weer te lopen zodra de Commissie de aanvullende controles heeft verricht. Na afloop van de genoemde termijn en onverminderd de derde alinea kunnen de betrokken contractanten, of de coördinator namens alle contractanten, uiterlijk binnen twee maanden na ontvangst van de te late betaling, om vertragingsrente verzoeken tegen de door de Europese Centrale Bank voor haar voornaamste verrichtingen inzake herfinanciering gehanteerde rentevoet die wordt toegepast op de eerste dag van de maand waarin de termijn verstreken is, verhoogd met anderhalf procent. De rente wordt berekend over de periode die begint op de dag na de datum waarop de uiterste betalingstermijn is verstreken en loopt tot aan de dag waarop de betaling daadwerkelijk wordt verricht. 2. Ingeval de Commissie vermoedt, dat een contractant fraude heeft gepleegd of zich aan ernstige financiële onregelmatigheden schuldig heeft gemaakt, kan zij de betalingen opschorten en/of de coördinator gelasten zich van verdere betalingen aan deze contractant te onthouden. Deze laatste dient zijn contractuele verplichtingen verder na te komen. 3. Onder voorbehoud van artikel 26 van de onderhavige bijlage worden alle betalingen tot de goedkeuring van de laatste projectprestatie als voorschotten beschouwd. 4. Wanneer de totale financiële bijdrage welke de Gemeenschap verschuldigd is, met inachtneming van eventuele aanpassingen, mede als gevolg van een financiële controle, als bedoeld in artikel 26 van de onderhavige bijlage, lager ligt dan het totale bedrag van de in lid 1, eerste alinea, van dit artikel bedoelde betalingen, betalen de betrokken contractanten het verschil in euro terug binnen de termijn die de Commissie in een bij aangetekend schrijven met ontvangstbewijs gedaan verzoek heeft gesteld.

20 Ingeval de contractant het bedrag niet binnen de door de Commissie gestelde termijn heeft terugbetaald, verhoogt deze de verschuldigde bedragen met vertragingsrente tegen de door de Europese Centrale Bank voor haar voornaamste verrichtingen inzake herfinanciering gehanteerde rentevoet die wordt toegepast op de eerste dag van de maand waarin de door de Commissie gestelde termijn verstreken is, verhoogd met anderhalf procent, tenzij uit hoofde van een andere bepaling van dit contract rente verschuldigd is. De rente wordt berekend over de periode die begint op de dag na de datum waarop de termijn is verstreken is en loopt tot aan de dag waarop de terug te betalen gelden worden ontvangen. De bankkosten voor alle terugbetalingen van bedragen welke aan de Gemeenschap verschuldigd zijn, komen uitsluitend ten laste van de betrokken contractant. Het door de Commissie opgestelde en aan de contractant die een bepaald bedrag verschuldigd is toegezonden invorderingsbevel vormt een executoriale titel in de zin van artikel 256 van het Verdrag tot oprichting van de Europese Gemeenschap. De Commissie kan besluiten de aan de Gemeenschap verschuldigde bedragen te doen terugbetalen door deze te verrekenen met bedragen welke om de één of andere reden aan de contractant verschuldigd zijn. 5. Na de voltooiingsdatum van het contract, de ontbinding van het contract of de beëindiging van de deelname van een contractant kan of moet de Commissie, al naar gelang van het geval, wanneer in de loop van een financiële controle fraude of ernstige financiële onregelmatigheden zijn vastgesteld, van de contractant terugbetaling eisen van de totale communautaire bijdrage die aan hem betaald is. Het terug te betalen bedrag wordt verhoogd met rente die 2% hoger ligt dan de door de Europese Centrale Bank voor haar voornaamste verrichtingen inzake herfinanciering gehanteerde rentevoet die wordt toegepast op de eerste dag van de maand waarin de betrokken contractant de gelden heeft ontvangen. De rente heeft betrekking op de periode welke ligt tussen de ontvangst van de gelden en de terugbetaling ervan. Artikel 4 Indiening van de projectprestaties en van de samenvattende opgaven van door de coördinator overgemaakte bedragen 1. Verslagen: a) De volgende verslagen worden ter goedkeuring aan de Commissie voorgelegd: (i) (ii) periodieke verslagen met gegevens over de voortgang van de werkzaamheden, het gebruik van de middelen, de afwijkingen van het werkschema en de resultaten, aanvullende verslagen met gegevens die in bijlage I bij dit contract werden gevraagd,

21 (iii) (iv) (v) een eindverslag over alle werkzaamheden, de doeleinden, de resultaten en de gevolgtrekkingen, met inbegrip van een samenvatting van al deze onderwerpen, wanneer de in de punten (i) tot en met (iii) genoemde verslagen niet integraal kunnen worden gepubliceerd, moeten zij bovendien worden ingediend in een door de contractsluitende partijen goedgekeurde vorm, waarin zij kunnen worden gepubliceerd. Het voor publicatie in aanmerking komende verslag dient zoveel gegevens over nieuwe ontwikkelingen te bevatten, dat derden in de lidstaten of in de geassocieerde Staten in staat zijn de mogelijkheden te kennen licenties voor deze kennis aan te vragen. een plan voor de toepassing van de technologie. b) De opzet van de verslagen moet in overeenstemming zijn met de door de Commissie meegedeelde regels. De kwaliteit van de voor publicatie in aanmerking komende verslagen dient zodanig te zijn, dat zij direct kunnen worden gereproduceerd. De opzet van het plan voor de toepassing van de technologie dient te voldoen aan de voorwaarden in artikel 17 van de onderhavige bijlage. 2. Kostenstaten: a) De kostenstaten worden uitgedrukt in euro en in de valuta die wordt gebruikt in de boekhouding van de contractant. De omrekenings- en wisselkoersen die voor de opstelling van de kostenstaten en de desbetreffende betalingen worden gehanteerd, zijn de door de Commissie voor de uitvoering van de begroting gepubliceerde koersen die gelden op de eerste werkdag van de maand volgende op het einde van de periode waarop de kostenstaat betrekking heeft. Geen rekening wordt gehouden met koerswinsten of koersverliezen tussen het opmaken van de kostenstaat en de desbetreffende betaling. b) De contractanten dienen hun kostenstaten via de coördinator bij de Commissie in op de in deel E-1 van deze bijlage weergegeven formulieren. Bovendien dient de coördinator de daarbij behorende geïntegreerde kostenstaten in euro in op het in deel E-2 aangegeven formulier. De contractanten die geen financiële bijdrage van de Gemeenschap ontvangen dienen alleen een lijst in van de door hen verrichte werkzaamheden en de middelen die door hen gebruikt zijn om het project uit te voeren. 3. Alle periodieke verslagen en de daarbij behorende kostenstaten, met inbegrip van de geïntegreerde kostenstaat, alsmede alle aanvullende verslagen worden bij de Commissie ingediend binnen twee maanden volgende op het einde van de periode waarop het verslag betrekking heeft.

22 Het (de) eindverslag(en) en de kostenstaten voor de laatste periode, met inbegrip van de geïntegreerde kostenstaat, worden binnen twee maanden na het verstrijken van de duur van het project bij de Commissie ingediend. De andere projectprestaties worden, met uitzondering van het plan voor de toepassing van de technologie, binnen de in bijlage I bij dit contract genoemde termijnen ingediend. Indien de Commissie geen opmerkingen maakt, worden de projectprestaties, met uitzondering van het plan voor de toepassing van de technologie, binnen twee maanden na ontvangst geacht te zijn goedgekeurd. Het plan voor de toepassing van de technologie wordt binnen de in artikel 16 van de onderhavige bijlage genoemde termijnen ingediend en goedgekeurd. 4. De Commissie behoudt zich het recht voor een gedeelte van, en in uitzonderlijke gevallen, het geheel van de financiële bijdrage van de Gemeenschap tot de door de volgende kostenstaat bestreken periode in te houden, indien naar gelang van het geval een kostenstaat, een periodiek verslag of een andere projectprestatie niet binnen de in lid 3 of in bijlage I bepaalde termijnen is ingediend. De Commissie kan besluiten de betaling van de voor de laatste verslagperiode gemaakte kosten niet te betalen, indien binnen de in lid 3 vastgestelde termijnen de volgende documenten niet zijn ingediend: - kostenstaten voor de laatste periode, - het/de eindverslag(en) of een andere projectprestatie, - het plan voor de toepassing van de technologie. Hiervoor geldt een termijn van een maand, nadat de Commissie schriftelijk verzocht heeft de ontbrekende documenten in te dienen. 5. De coördinator voegt de in artikel 2, lid 1, eerste alinea, onder e), tweede zin, van de onderhavige bijlage bedoelde samenvattende opgaven bij de kostenstaten. Wanneer deze opgaven evenwel betrekking hebben op de overmaking van de laatste betaling van de financiële bijdrage van de Gemeenschap, dient de coördinator deze onmiddellijk na deze overmaking bij de Commissie in. Artikel 5 - Subcontracten 1. De contractanten kunnen subcontracten sluiten, indien dat voor de uitvoering van hun werkzaamheden noodzakelijk blijkt. Wanneer een subcontract op coördinatietaken betrekking heeft, kunnen de daarbij behorende kosten niet als directe kosten worden aangerekend. Tenzij bijlage I bij dit contract voldoende gedetailleerde gegevens bevat, is voorafgaande schriftelijke goedkeuring van de Commissie vereist:

23 (a) wanneer het gecumuleerde bedrag van de subcontracten van een contractant meer beloopt dan: - 20% van de geraamde voor terugbetaling in aanmerking komende kosten, of EUR, met dien verstande dat het laagste bedrag in aanmerking wordt genomen. (b) wanneer de subcontractant in een derde land is gevestigd, tenzij de betrokken contractant daar is gevestigd. De goedkeuring van de Commissie wordt geacht te zijn verleend wanneer zij binnen een maand na ontvangst van de door de coördinator ingediende aanvraag geen opmerkingen heeft gemaakt. 2. De contractant ziet erop toe, dat in de subcontracten de verplichting voor de subcontractanten wordt opgenomen: - facturen over te leggen waarin naar het project wordt verwezen en een gedetailleerde specificatie van de geleverde prestaties wordt gegeven, - zich aan de in de artikelen 26 en 27 van de onderhavige bijlage bedoelde controles te onderwerpen. Artikel 6 - Aansprakelijkheid 1. De onderlinge aansprakelijkheid van de contractsluitende partijen bij verliezen of schade van ongeacht welke aard ontstaan bij de uitvoering van het onderhavige contract, wordt geregeld volgens de in artikel 5, lid 1, van dit contract genoemde wet. 2. De hoofdcontractanten nemen de nodige en redelijke maatregelen om ervoor te zorgen dat de werkzaamheden die door een in gebreke blijvende contractant hadden moeten worden uitgevoerd, alsnog worden verricht. Zij zijn evenwel niet verplicht de door een contractant verschuldigde bedragen terug te betalen, tenzij zij mede de oorzaak zijn van diens in gebreke blijven. De in geval van overmacht te nemen maatregelen worden door de contractsluitende partijen overeengekomen. De contractsluitende partijen komen uitdrukkelijk overeen, dat onvolkomenheden in een product of een dienst dat of die voor de uitvoering van dit contract wordt gebruikt, die aan de uitvoering afbreuk doen, met inbegrip van onregelmatigheden bij de werking of de prestatie van dat product of die dienst als gevolg van of in verband met de overgang naar het jaar 2000, geen overmacht opleveren. 3. De Gemeenschap kan niet aansprakelijk worden gesteld voor handelingen of nalatigheden van de contractanten bij de uitvoering van dit contract. Zij is niet aansprakelijk voor onvolkomenheden in producten of diensten welke eventueel zijn ontstaan op grond van uit het project voortvloeiende kennis, en met name niet

24 voor onregelmatigheden bij de werking of de prestatie van dat product of die dienst als gevolg van of in verband met de overgang naar het jaar De contractanten vrijwaren de Gemeenschap integraal, en verbinden zich ertoe haar schadeloos te stellen, bij iedere vordening, klacht of procedure van een derde jegens haar naar aanleiding van schade, veroorzaakt hetzij door handelen of nalaten van de contractanten bij de uitvoering van dit contract, hetzij door producten of diensten welke eventueel zijn ontstaan op grond van uit het project voortvloeiende kennis, een en ander slechts voorzover de contractanten hebben bijgedragen tot of aansprakelijk gesteld zijn voor het verlies of de betrokken schade. Wanneer een derde in verband met de uitvoering van dit contract tegen de Gemeenschap een vordering instelt, zijn de contractanten die aansprakelijk zouden kunnen zijn, gehouden de Commissie bijstand te verlenen. 4. Wanneer een derde tegen een contractant een vordering instelt welke verband houdt met de uitvoering van het onderhavige contract, kan de Commissie deze op diens schriftelijke verzoek onverminderd lid 1 van dit artikel bijstand verlenen. De hiertoe door de Commissie gemaakte kosten komen ten laste van de betrokken contractant. Artikel 7 Opzegging van het contract of beëindiging van de deelneming van een contractant. 1. De Commissie kan een einde maken aan het contract of aan de deelneming van een contractant: a) wanneer er belangrijke technische of economische redenen zijn welke het project nadelig beïnvloeden (met inbegrip van het geval waarin een hervatting van de uitvoering van het contract, in aansluiting op een opschorting als gevolg van overmacht, niet mogelijk blijkt te zijn), b) wanneer de mogelijkheden de resultaten van het project te exploiteren, aanzienlijk zijn afgenomen. Zij stelt bij aangetekend schrijven met ontvangstbewijs de opzeggingstermijn vast, welke maximaal één maand bedraagt vanaf de datum van ontvangst van dat schrijven. 2. De Commissie verzet zich er niet tegen dat: a) het contract, op schriftelijk verzoek van de coördinator en in overeenstemming met alle andere contractanten om de in lid 1 genoemde redenen wordt opgezegd. b) een contractant zich uit het project terugtrekt wanneer de andere contractanten daarover van tevoren schriftelijk overeenstemming hebben bereikt, tenzij deze terugtrekking de verwezenlijking van het project wezenlijk nadelig beïnvloedt.

25 De opzegging van het contract of de terugtrekking van de contractant wordt van kracht: - op de datum van de aangetekend en met ontvangstbewijs verzonden brief van aanvaarding door de Commissie, - uiterlijk één maand na ontvangst van de kennisgeving door de betrokkene(n), indien de Commissie binnen die termijn geen schriftelijke opmerkingen heeft gemaakt. 3. De Commissie kan onmiddellijk een einde maken aan het contract of aan de deelneming van een contractant vanaf de datum van ontvangst van het aangetekend schrijven met ontvangstbewijs: a) wanneer het project niet binnen drie maanden volgend op de betaling van het eerste voorschot is begonnen en de nieuwe voorgestelde datum door de Commissie onaanvaardbaar wordt geacht, b) wanneer de contractant zijn verplichtingen niet volledig is nagekomen, nadat de Commissie of de coördinator in overeenstemming (i) (ii) met de andere hoofdcontractanten en de rechtstreeks betrokken nevencontractanten, indien het om een hoofdcontractant gaat, met de hoofdcontractanten en de andere rechtstreeks betrokken nevencontractanten, indien het om een nevencontractant gaat, hem schriftelijk gevraagd heeft aan deze situatie binnen een termijn van maximaal één maand een einde te maken, c) wanneer een wijziging van de zeggenschap over een contractant het project of de belangen van de Gemeenschap wezenlijk nadelig kan beïnvloeden, d) bij een faillissement, liquidatie, staking van de activiteiten, uitstel van betaling, gerechtelijke liquidatie- of herstelprocedure en preventief akkoord van een contractant of een soortgelijke procedure volgens de nationale wetgevingen en voorschriften, welke tot een soortgelijk resultaat leidt, e) wanneer zich ernstige financiële onregelmatigheden hebben voorgedaan. 4. De Commissie maakt onmiddellijk een einde aan dit contract of aan de deelneming van een contractant van de ontvangst van een aangetekend schrijven met ontvangstbewijs: a) wanneer niet meer wordt voldaan aan de in de artikelen 3 tot en met 12 van het Besluit genoemde voorwaarden voor deelneming aan het project, behalve indien zij van oordeel is dat het project onmisbaar is voor de uitvoering van het specifieke programma, b) wanneer een contractant valse verklaringen heeft afgelegd waarvoor hij verantwoordelijk kan worden gehouden, of opzettelijk nalatig is geweest, ten

26 einde de financiële bijdrage van de Gemeenschap of een ander in het contract vastgelegd voordeel te verkrijgen, c) wanneer de betrokken contractant het in artikel 17, lid 3, van de onderhavige bijlage bedoelde afzonderlijke gedeelte van het plan voor de toepassing van de technologie niet binnen de in artikel 16, lid 1, van deze bijlage voorgeschreven termijn heeft ingediend en hij dit verzuim niet binnen een termijn van maximaal één maand na ontvangst van het verzoek van de Commissie alsnog heeft goedgemaakt. 5. Alle correspondentie van de Commissie waarmee een einde aan de deelname van een contractant (ook wanneer deze zich uit het project terugtrekt) wordt gemaakt of waarmee een contract wordt opgezegd, wordt in het eerste geval gericht aan de betrokkene en in het tweede geval aan de coördinator in de in leden 1 tot en met 4 van dit artikel voorgeschreven vorm. Een afschrift van de correspondentie wordt in het eerste geval aan de coördinator gezonden en in het tweede geval aan de andere contractanten. 6. De contractanten nemen de passende maatregelen om na ontvangst van de brief van de Commissie waarin hun wordt meegedeeld dat het contract wordt opgezegd of hun deelname wordt beëindigd of na verzending van het door hen gedane verzoek het contract op te zeggen of zich uit het project terug te trekken, de door hen aangegane verplichtingen ongedaan te maken of te beperken. Wanneer het contract wordt opgezegd of wanneer de deelneming van een contractant op grond van lid 1 of lid 2, eerste alinea, onder a), wordt beëindigd, heeft de financiële bijdrage van de Gemeenschap betrekking op de voor terugbetaling in aanmerking komende kosten betreffende de projectprestaties welke door de Commissie zijn goedgekeurd, alsmede op de voor terugbetaling in aanmerking komende kosten welke later voor de in de eerste alinea van dit lid bedoelde tijdstip te goeder trouw zijn gemaakt. Bij opzegging van het contract of bij beëindiging van de deelneming van een contractant: a) overeenkomstig lid 2, eerste alinea, onder b), lid 3, onder b) of d), of lid 4, onder c), kan de Commissie de terugbetaling eisen van de gehele bijdrage van de Gemeenschap of een gedeelte daarvan, waarbij zij let op de aard en de resultaten van de uitgevoerde werkzaamheden alsmede op het nut dat deze in het kader van het betrokken specifieke programma voor de Commissie hebben. b) overeenkomstig lid 3, onder c), of lid 4, onder a), kunnen alleen die kosten voor terugbetaling in aanmerking komen welke betrekking hebben op de projectprestaties welke door de Commissie zijn goedgekeurd, en reeds zijn gemaakt vóór de datum waarop het feit dat aan de oorsprong ligt van de opzegging van het contract of van de beëindiging van de deelneming van de contractant zich heeft voorgedaan, alsmede de voor terugbetaling in aanmerking komende kosten welke later voor het in de eerste alinea van dit lid genoemde tijdstip te goeder trouw zijn gemaakt.