STANDAARDCONTRACT. Begeleidende maatregelen. Versie één contractant. (Euratom-Verdrag)

Transcriptie

1 STANDAARDCONTRACT Begeleidende maatregelen Versie één contractant (Euratom-Verdrag)

2 Contract nr. De Europese Gemeenschap voor Atoomenergie, hierna "de Gemeenschap" genoemd, vertegenwoordigd door de Commissie van de Europese Gemeenschappen, hierna "de Commissie" genoemd, die voor de ondertekening van deze overeenkomst wordt vertegenwoordigd door [de Heer (nader aan te vullen)], [Mevrouw (nader aan te vullen)], Directeur-generaal van [naam van het DG] of zijn gevolmachtigde vertegenwoordiger, enerzijds en - [Naam van de contractant] ([afkorting]) (hierna «de contractant» genoemd), gevestigd in [naam van het land en volledig adres], vertegenwoordigd door zijn/haar statutaire/wettelijke gevolmachtigde vertegenwoordiger(s), [de Heer/Mevrouw [nader aan te vullen], [functie]], [de Heer/Mevrouw [nader aan te vullen], [functie]], anderzijds, (hierna gezamenlijk «de contractsluitende partijen» genoemd) ZIJN OVEREENGEKOMEN, dat een project, "[naam van het project]" genoemd, uit hoofde van het programma (Euratom) voor onderzoek en onderwijs op het gebied van kernenergie, hierna het «specifieke programma» genoemd, volgens de onderstaande bepalingen wordt uitgevoerd. Versie 0 2

3 Artikel 1 Voorwerp De contractant 1 voert de in bijlage I bij het onderhavige contract genoemde werkzaamheden uit [tot het bereiken van de in bijlage I vermelde mijlpaal [tot aan [nadere aanduiding geven van de mijlpaal]] (hierna «het project» genoemd) op de voorwaarden van het onderhavige contract. Behoudens overmacht doet de contractant al het mogelijke om de doelstellingen van het project te bereiken. Artikel 2 Duur 1 De duur van het project is bepaald op [aantal] maanden vanaf [de eerste dag van de maand na de ondertekening door de contractsluitende partijen] [datum]. 2 Het onderhavige contract wordt van kracht zodra het door de contractsluitende partijen is ondertekend. Het contract is voltooid op de datum van de overmaking van de laatste betaling van de financiële bijdrage van de Gemeenschap. Echter, - de artikelen 5, 6 en 8 van dit contract, en - artikel 2, lid 1, eerste alinea, onder c), d), f), h); artikel 3, leden 4 en 5; artikel 6; de artikelen 9 tot en met 12 en de artikelen 16 en 17 van bijlage II bij dit contract blijven na de voltooiingsdatum van toepassing, binnen de in de genoemde artikelen gestelde beperkingen. Artikel 3 Geraamde kosten en maximale financiële bijdrage van de Gemeenschap 1. De voor terugbetaling in aanmerking komende kosten van het project worden in totaal geraamd op [bedrag invullen] EUR ([bedrag in letters] euro). 2. De Gemeenschap financiert de voor terugbetaling in aanmerking komende kosten van het project volgens de tabel voor de indicatieve verdeling van de geraamde in aanmerking komende kosten welke volgt op de ondertekening van het contract en wel tot een bedrag van maximaal [bedrag invullen] EUR ([bedrag in letters] euro). 3. De financiële bijdrage van de Gemeenschap aan het project wordt gestort volgens de modaliteiten als bepaald in artikel 3 van bijlage II van dit contract op de volgende bankrekening van de contractant: [bankgegevens van de contractant]. Het eerste voorschot voor het project wordt vastgesteld op [bedrag invullen] EUR ([bedrag in letters] euro). Het totale bedrag van het eerste voorschot en de periodieke betalingen is niet hoger dan het in lid 2 van dit artikel genoemde maximale bedrag van de financiële bijdrage van de Gemeenschap, min een als waarborg ingehouden som. Deze laatste is gelijk aan 15% van het maximale bedrag van deze bijdrage. Artikel 4 Bij de Commissie in te dienen projectprestaties 1 De cursief gedrukte termen worden gebruikt volgens de definitie die daarvan wordt gegeven in artikel 1 van bijlage II bij het onderhavige contract. Versie 0 3

4 1. De uit hoofde van dit contract vereiste verslagen en kostenstaten worden door de contractrant [in [aantal invullen] exemplaren] [respectievelijk in [aantal invullen] en [aantal invullen] exemplaren] ingediend overeenkomstig het bepaalde in artikel 4 van bijlage II bij dit contract. De verslagen worden in het [taal invullen] opgesteld. In bijlage I wordt het aantal exemplaren bepaald en de taal waarin de andere projectprestaties moeten worden opgesteld. 2. De periodieke verslagen en de eindverslagen, alsmede de bijbehorende kostenstaten, bestrijken [achtereenvolgende perioden van [aantal] maanden vanaf de aanvangsdatum van het project] [een eerste periode welke op [datum] eindigt en achtereenvolgende perioden van [aantal] maanden]. Wanneer het eind van de werkzaamheden voor het verstrijken van de duur van het project ligt, bestrijken het/de eindverslag(en) en de bijbehorende kostenstaten de periode tot aan deze datum. Onverminderd de eerste of tweede alinea van dit lid bestrijkt de laatste kostenstaat ook de voor het opstellen van het/de eindverslag(en) benodigde tijd, met een maximumtermijn van twee maanden, te rekenen vanaf het verstrijken van de duur van het project. De andere projectprestaties bestrijken de in bijlage I bij dit contract genoemde perioden. Artikel 5 - Toepasselijk recht en bevoegde rechter 1. De wetgeving van [land waarin de bevoegde ordonnateur is gevestigd] is op dit contract van toepassing. 2. Het Gerecht van eerste aanleg van de Europese Gemeenschappen en, in het geval van hogere voorziening, het Hof van Justitie van de Europese Gemeenschappen zijn bij uitsluiting bevoegd kennis te nemen van geschillen tussen de Gemeenschap enerzijds en de contractant anderzijds, inzake de geldigheid, de toepassing en de uitlegging van dit contract. Artikel 6 Bijzondere voorwaarden [Voor dit contract gelden geen bijzondere voorwaarden.] [Voor dit contract gelden bijzondere voorwaarden:] [De voor dit contract geldende bijzondere voorwaarden worden in bijlage III genoemd.] [Naast de in bijlage III genoemde speciale voorwaarden zijn de volgende speciale voorwaarden van toepassing op dit contract:] Artikel 7 Wijzigingen Dit contract en de bijlagen daarbij mogen alleen door middel van een schriftelijke aanvulling op het contract waarvan de inhoud is overeengekomen tussen de gemachtigde vertegenwoordigers van de contractsluitende partijen worden gewijzigd. Mondelinge overeenkomsten zijn voor de contractsluitende partijen niet bindend. Elk verzoek om wijziging van het contract moet ten minste twee maanden vóór het verstrijken van de duur van het project bij de Commissie binnenkomen. Artikel 8 Slotbepalingen Versie 0 4

5 1. De volgende bijlagen maken een integrerend onderdeel van dit contract uit: - Bijlage I - Omschrijving van de werkzaamheden - Bijlage II - Algemene voorwaarden [- Bijlage III - Bijzondere voorwaarden] 2. Indien bijlage I in strijd is met enige andere bepaling van dit contract, geldt deze laatste. [3. De bijzondere voorwaarden [in artikel 6] [in bijlage III] [in artikel 6 en bijlage III] gaan voor boven alle andere bepalingen van dit contract.] Artikel 9 Ondertekening van het contract en taal waarin dit is opgesteld Dit contract wordt door de contractsluitende partijen in [aantal (minimaal twee)] exemplaren in het [taal] ondertekend en alleen de versie in deze taal is authentiek. Gedaan te Brussel/Luxemburg, Voor [naam en afkorting van de contractant]: Naam: (voluit geschreven) Functie: Handtekening: (Stempel van de instantie) Voor de Commissie: Naam: (voluit geschreven) Functie: Handtekening: Datum: Versie 0 5

6 Tabel Voorschot Indicatieve verdeling van de geraamde voor terugbetaling in aanmerking komende kosten Verdeling van de geraamde voor terugbetaling in aanmerking komende kosten per categorie Mate van financiële deelneming Geraamde voor terugbetaling in aanmerking komende kosten in euro Maximale bijdrage van de Gemeenschap in euro Voorschot Personeelskosten Kosten voor duurzaam materieel Kosten in verband met subcontracten Reis- en verblijfkosten Kosten voor verbruiksgoederen Computerkosten Kosten voor de bescherming van kennis Andere bijzondere kosten Algemene kosten Contractant (naam) (Subtotaal) TOTAAL

7 Bijlage II Algemene voorwaarden Deel A: Artikel 1 Artikel 2 Artikel 3 Artikel 4 Artikel 5 Artikel 6 Artikel 7 Tenuitvoerlegging van het project Definities Projectbeheer Financiële bijdrage van de Gemeenschap Indiening van de projectprestaties Subcontracten Aansprakelijkheid Opzegging van het contract Deel B: OPTIE I: Artikel 8.I Artikel 9.I Regels betreffende de intellectuele en industriële eigendom, openbaarheid en vertrouwelijkheid Financiering door de Gemeenschap: 100% van alle kosten - Verwerving van de kennis door de Gemeenschap Eigendom van de kennis Bescherming van de kennis Artikel 10.I Verspreiding van de kennis Artikel 11.I Bekendmaking en mededeling van de gegevens, met name met het oog op normalisatie Artikel 12.I Vertrouwelijkheid OPTIE II: Artikel 8.II Artikel 9.II Financiering door de Gemeenschap: 100% van alle kosten - Verwerving van de kennis door de conractant Eigendom van de kennis Bescherming van de kennis Artikel 10.II Verspreiding van de kennis Artikel 11.II Bekendmaking en mededeling van de gegevens, met name met het oog op normalisatie Artikel 12.II Vertrouwelijkheid OPTIE III: Financiering door de Gemeenschap: minder dan 100% van alle kosten - Verwerving van de kennis door de contractant Suboptie 1 Versie 0 6

8 Artikel 8.III Eigendom van de kennis Artikel 9.III Bescherming van de kennis Artikel 10.III Verspreiding van de kennis Artikel 11.II Bekendmaking en mededeling van de gegevens, met name met het oog op normalisatie Artikel 12.III Vertrouwelijkheid Suboptie 2 Artikel 8.III Eigendom van de kennis Artikel 9.III Bescherming van de kennis Artikel 10.III Benutting van de kennis Artikel 11.III Bekendmaking en mededeling van de gegevens, met name met het oog op normalisatie Artikel 12.III Vertrouwelijkheid Deel C: Artikel 13 Artikel 14 Artikel 15 Artikel 16 Terugbetaling van kosten Voor terugbetaling in aanmerking komende kosten algemene beginselen Directe kosten Indirecte kosten Verantwoording van de kosten Deel D: Artikel 17 Artikel 18 Controles Financiële controle Technische controle van het project Deel E-1: Model van een kostenstaat Versie 0 7

9 Deel A: Tenuitvoerlegging van het project Artikel 1 Definities 1. «Besluit»: Besluit 1999/66/Euratom van de Raad van 22 december 1998 betreffende de regels inzake de deelneming van ondernemingen, onderzoekscentra en universiteiten aan de uitvoering van het vijfde kaderprogramma van de Europese Gemeenschap voor Atoomenergie ( ) «Verordening»: Verordening (Euratom) nr. 1605/1999 van de Commissie van 22 juli 1999 tot vaststelling van de uitvoeringsbepalingen van Besluit 1999/66/Euratom van de Raad betreffende de regels inzake de deelneming van ondernemingen, onderzoekscentra en universiteiten aan de uitvoering van het vijfde kaderprogramma van de Europese Gemeenschap voor Atoomenergie ( ) «contractsluitende partijen»: de Gemeenschap en de contractant. 4. «contractant»: een natuurlijke of rechtspersoon of een internationale organisatie, alsmede het GCO, die of dat het onderhavige contract met de Gemeenschap gesloten heeft. 5. «subcontract»: een overeenkomst inzake het verrichten van diensten of voor het leveren van goederen tussen een contractant en één of meer subcontractanten in verband met de specifieke behoeften van het project. 6. «subcontractant»: een natuurlijke of rechtspersoon of een internationale organisatie, alsmede het GCO, die/dat een subcontract gesloten heeft. 7. «project»: de in bijlage I bij dit contract genoemde gezamelijke werkzaamheden. 8. «aanvangsdatum»: de in artikel 2, lid 1, van dit contract genoemde datum. 9. «duur van het project»: de in artikel 2, lid 1, van dit contract genoemde periode van uitvoering van het project. 10. «voltooiingsdatum»: de in artikel 2, lid 2, tweede alinea, van dit contract genoemde datum. 11. «projectprestaties»: de verslagen en kostenstaten als bedoeld in artikel 4 van dit contract en artikel 4 van de onderhavige bijlage alsmede elke prestatie die als zodanig in bijlage I bij dit contract is aangeduid. 12. «geassocieerde Staat»: een Staat welke partij is bij een met de Gemeenschap gesloten internationale overeenkomst, met name op grond van artikel 101 van het Verdrag tot oprichting van de Europese Gemeenschap voor Atoomenergie, uit hoofde waarvan de betrokken Staat een financiële bijdrage aan het vijfde kaderprogramma levert. 13. «derde Staat»: een ander land dan een lidstaat of een geassocieerde Staat. 14. «wijziging in de zeggenschap»: iedere wijziging in de zeggenschap over de contractant, in de zin van artikel 5, lid 1, derde alinea, van de Verordening. De zeggenschap kan met name voortvloeien uit: 1 2 PB L 26 van , blz. 56. PB L 190 van , blz. 3. Versie 0 8

10 - het rechtstreeks of onrechtstreeks beschikken over meer dan de helft van het maatschappelijke kapitaal van de contractant of over de meerderheid van de stemrechten van de aandeelhouders of vennoten van die contractant, of - het rechtstreeks of onrechtstreeks, feitelijk of rechtens, over de beslissingsmacht binnen de contractant beschikken. 15. «overmacht»: iedere onvoorziene en onoverkomelijke gebeurtenis die de verwezenlijking van een project door de contractant beïnvloedt. 16. de «belangen van de Gemeenschap»: belangen die met name worden beoordeeld tegen de achtergrond van: - het streven naar verbetering van het internationale concurrentievermogen van de industrie van de Gemeenschap; - het streven om passende stimulansen te verschaffen voor het behoud en het scheppen van werkgelegenheid in de Gemeenschap; - het streven naar bevordering van duurzame ontwikkelingen en verbetering van de kwaliteit van het bestaan in de Gemeenschap; - de eisen van ander communautair beleid ter ondersteuning waarvan de OOTO-werkzaamheden worden verricht; - het bestaan van overeenkomsten voor wetenschappelijke en technische samenwerking tussen de Gemeenschap en derde landen of internationale organisaties. 17. «kennis»: de resultaten, met inbegrip van de informatie, voortvloeiend uit alle projecten welke vallen onder Besluit 1999/64/Euratom van de Raad van 22 december 1998 betreffende het vijfde kaderprogramma van de Europese Gemeenschap voor Atoomenergie (Euratom) voor activiteiten op het gebied van onderzoek en opleiding ( ) 3 hierna Vijfde kaderprogramma" genoemd, alsmede de auteursrechten of de aan resultaten verbonden rechten ten gevolge van een aanvraag voor of de toekenning van octrooien, tekeningen, modellen en plantenvariëteiten, van aanvullende certificaten of andere soortgelijke beschermingsvormen. 18. «bestaande knowhow»: de informatie, andere dan kennis, waarover de contractant vóór het sluiten van een contract beschikt, of die hij daarnaast heeft opgedaan en die noodzakelijk is voor de goede uitvoering van het project, alsmede de auteursrechten of de aan deze informatie verbonden rechten ten gevolge van een aanvraag voor of de toekenning van octrooien, tekeningen, modellen en plantenvariëteiten, van aanvullende certificaten of andere soortgelijke beschermingsvormen. 19. «aanvullend contract»: een met de Gemeenschap gesloten contract om werkzaamheden uit te voeren die technisch met het project samenhangen, met inbegrip van werkzaamheden met het oog op de benutting, en dat als zodanig door de contractant bij ieder contract schriftelijk is erkend. 20. «aanvullende contractant»: een natuurlijke of rechtspersoon of een internationale organisatie, alsmede het GCO, die of dat een aanvullend contract heeft gesloten. 3 PB L 26 van , blz. 34. Versie 0 9

11 21. «benutting»: het directe of indirecte gebruik van kennis bij onderzoekactiviteiten of voor exploitatiedoeleinden. 22. «exploitatie»: het directe of indirecte gebruik van kennis voor het tot stand brengen en verhandelen van een product of procédé of voor het tot stand brengen en verrichten van een dienst. 23. «verspreiding»: de openbaarmaking van kennis, langs elke geschikte weg, met uitzondering van publicatie voortvloeiend uit de formaliteiten ter bescherming van kennis, om de wetenschappelijke en technische vooruitgang te bevorderen. 24. «gerechtvaardigd belang»: elk belang, met name van commerciële aard, van de contractant dat in de in de onderhavige bijlage bedoelde gevallen kan worden ingeroepen, op voorwaarde dat de contractant aantoont dat aantasting van dat belang gezien de omstandigheden duidelijke en onevenredige schade kan veroorzaken, gelet op de doelstellingen van de bepaling op grond waarvan dit belang wordt ingeroepen. 25. «voor terugbetaling in aanmerking komende kosten»: de in de artikelen 14 en 15 van de onderhavige bijlage genoemde kosten, met inachtneming van de voorwaarden in artikel 13, leden 1 tot en met 4. Artikel 2 Projectbeheer 1 De contractant: a) deelt de Commissie de daadwerkelijke aanvangsdatum van de werkzaamheden mede en wijst één of meer van de in artikel 14, lid 1, van de onderhavige bijlage bedoelde personen aan die de werkzaamheden leiden en verzekert zich ervan dat de toevertrouwde taken correct worden uitgevoerd; b) dient bij de Commissie de volgende stukken in: - de kostenstaten als bedoeld in artikel 4 van dit contract en van de onderhavige bijlage, - de in artikel 4 van dit contract en in artikel 4 van de onderhavige bijlage genoemde periodieke verslagen, eindverslagen en aanvullende verslagen na te hebben gecontroleerd of deze gelijk zijn aan de gegevens op de eventuele bijbehorende kostenstaten, - alle andere projectprestaties, tenzij in bijlage I bij dit contract anders is bepaald; c) ontvangt alle betalingen van de Commissie op de in artikel 3, lid 3, eerste alinea, van dit contract genoemde rekening; d) stelt de Commissie in kennis van alle omstandigheden die hem bekend zijn en die het project wezenlijk nadelig kunnen beïnvloeden, met inbegrip van alle wijzigingen van de onder a), van dit lid bedoelde personen, van alle wijzigingen in de zeggenschap ten aanzien van de contractant en van alle omstandigheden die de in de artikelen 3 tot en met 12 van het Besluit bedoelde voorwaarden nadelig kunnen beïnvloeden; e) stelt de Commissie in kennis van de overdrachten van in de tabel voor de indicatieve verdeling van de geraamde voor terugbetaling in aanmerking komende kosten opgenomen begrotingsmiddelen Versie 0 10

12 tussen de kostencategorieën, zodra hij deze met inachtneming van de in artikel 13, lid 4, van de onderhavige bijlage genoemde voorwaarden heeft verricht; f) bewaart eventueel de naar behoren ondertekende originele afschriften van de subcontracten; g) neemt deel aan de vergaderingen voor de controle, de follow-up en de evaluatie van het project, voorzover deze op hem betrekking hebben; h) verstrekt alle nadere gegevens waarom de Commissie met het oog op een goed beheer van dit contract verzoekt. 2. De Commissie kan zich voor de in lid 1, onder g), van dit artikel genoemde vergaderingen door onafhankelijke deskundigen laten bijstaan. Zij neemt passende maatregelen om ervoor te zorgen dat deze deskundigen het vertrouwelijke karakter van de hun meegedeelde gegevens eerbiedigen. Voordat deze vergaderingen plaatsvinden deelt zij de contractant de identiteit van de deskundigen mee die aanwezig zullen zijn. Zij trekt de consequenties uit bezwaren van de contractant die gebaseerd zijn op gerechtvaardigde belangen. Artikel 3 Financiële bijdrage van de Gemeenschap 1. De financiële bijdrage van de Gemeenschap wordt als volgt betaald: a) Er wordt een aanvankelijk voorschot betaald aan de contractant binnen een termijn van maximaal 60 dagen, te rekenen vanaf de datum van de laatste ondertekening door de contractsluitende partijen. Ingeval het project niet binnen drie maanden volgend op de betaling van het eerste voorschot daadwerkelijk is begonnen, kan de Commissie: (i) (ii) hetzij het contract overeenkomstig artikel 7, lid 3, onder a), van de onderhavige bijlage, beëindigen, hetzij het besluit nemen rente te berekenen over het bedrag van het eerste voorschot vanaf de datum waarop dit is uitbetaald tot aan de datum waarop de werkzaamheden daadwerkelijk zijn begonnen, tegen de door de Europese Centrale Bank voor haar voornaamste verrichtingen inzake herfinanciering gehanteerde rentevoet die wordt toegepast op de eerste dag van de maand waarin de termijn van drie maanden verstreken is. Deze rente wordt van de volgende door de Commissie te verrichten betaling afgetrokken. b) De periodieke betalingen worden verricht binnen een termijn van maximaal 60 dagen vanaf de datum waarop de Commissie overeenkomstig artikel 4, lid 3, vierde alinea, van de onderhavige bijlage de periodieke verslagen, de daarbij behorende kostenstaten of andere projectprestaties heeft goedgekeurd of wordt geacht te hebben goedgekeurd. De bedragen van de periodieke betalingen worden berekend op basis van de voor terugbetaling in aanmerking komende kosten die de Commissie heeft goedgekeurd. Bij iedere periodieke betaling wordt een bedrag ingehouden dat overeenkomt met een deel van het eerste voorschot en dat wordt berekend op basis van de verhouding tussen de voor de terugbetaling Versie 0 11

13 in aanmerking komende kosten welke de Commissie heeft goedgekeurd en de ramingen van de uitgaven voor de betrokken periode. c) De laatste betaling van de financiële bijdrage van de Gemeenschap wordt gedaan binnen een termijn van maximaal 60 dagen vanaf de datum waarop de Commissie overeenkomstig artikel 4, lid 3, vierde alinea, van de onderhavige bijlage de laatste projectprestatie heeft goedgekeurd of wordt geacht te hebben goedgekeurd. De laatste betaling is gelijk aan het verschil tussen het bedrag dat de Commissie verschuldigd is op grond van de voor terugbetaling in aanmerking komende kosten die de Commissie heeft goedgekeurd, en dat van het eerste voorschot en van de periodieke betalingen, zonder dat de totale financiële bijdrage van de Gemeenschap evenwel het in artikel 3, lid 2, van dit contract genoemde maximale bedrag kan overschrijden. De in de eerste alinea, onder a) tot en met c), bedoelde betalingen worden beschouwd te zijn verricht op de datum waarop de bankrekening van de Commissie wordt gedebiteerd. De in de eerste alinea, onder b) en c), bedoelde termijn van 60 dagen kan op elk moment door de Commissie worden opgeschort door de mededeling aan de contractant dat de Commissie aanvullende controles noodzakelijk acht. De termijn begint weer te lopen zodra de Commissie de aanvullende controles heeft verricht. Na afloop van de genoemde termijn en onverminderd de derde alinea kan de contractant uiterlijk binnen twee maanden na ontvangst van de te late betaling, om vertragingsrente verzoeken tegen de door de Europese Centrale Bank voor haar voornaamste verrichtingen inzake herfinanciering gehanteerde rentevoet die wordt toegepast op de eerste dag van de maand waarin de termijn verstreken is, verhoogd met anderhalf procent. De rente wordt berekend over de periode die begint op de dag na de datum waarop de uiterste betalingstermijn is verstreken en loopt tot aan de dag waarop de betaling daadwerkelijk wordt verricht. 2. Ingeval de Commissie vermoedt dat de contractant fraude heeft gepleegd of zich aan ernstige financiële onregelmatigheden schuldig heeft gemaakt, kan zij de betalingen opschorten. De contractant dient zijn contractuele verplichtingen verder na te komen. 3. Onder voorbehoud van artikel 17 van de onderhavige bijlage worden alle betalingen tot de goedkeuring van de laatste projectprestatie als voorschotten beschouwd. 4. Wanneer de totale financiële bijdrage welke de Gemeenschap verschuldigd is, met inachtneming van eventuele aanpassingen, mede als gevolg van een financiële controle, als bedoeld in artikel 17 van de onderhavige bijlage, lager ligt dan het totale bedrag van de in lid 1, eerste alinea, van dit artikel bedoelde betalingen, betaalt de contractant het verschil in euro terug binnen de termijn die de Commissie in een bij aangetekend schrijven met ontvangstbewijs gedaan verzoek heeft gesteld. Ingeval de contractant het bedrag niet binnen de door de Commissie gestelde termijn heeft terugbetaald, verhoogt deze de verschuldigde bedragen met vertragingsrente tegen de door de Europese Centrale Bank voor haar voornaamste verrichtingen inzake herfinanciering gehanteerde rentevoet die wordt toegepast op de eerste dag van de maand waarin de door de Commissie gestelde termijn verstreken is, verhoogd met anderhalf procent, tenzij uit hoofde van een andere bepaling van dit contract rente verschuldigd is. De rente wordt berekend over de periode die begint op de dag na de datum waarop de termijn is verstreken is en loopt tot aan de dag waarop de terug te betalen gelden worden ontvangen. Versie 0 12

14 De bankkosten voor alle terugbetalingen van bedragen welke aan de Gemeenschap verschuldigd zijn, komen uitsluitend ten laste van de contractant. Het door de Commissie opgestelde en aan de contractant die een bepaald bedrag verschuldigd is toegezonden invorderingsbevel vormt een executoriale titel in de zin van artikel 164 van het Verdrag tot oprichting van de Europese Gemeenschap voor Atoomenergie. De Commissie kan besluiten de aan de Gemeenschap verschuldigde bedragen te doen terugbetalen door deze te verrekenen met bedragen welke om de één of andere reden aan de contractant verschuldigd zijn. 5. Na de voltooiingsdatum van het contract of de ontbinding van het contract kan of moet de Commissie, al naar gelang van het geval, wanneer in de loop van een financiële controle fraude of ernstige financiële onregelmatigheden zijn vastgesteld, van de contractant terugbetaling eisen van de totale communautaire bijdrage die aan hem betaald is. Het terug te betalen bedrag wordt verhoogd met rente die 2% hoger ligt dan de door de Europese Centrale Bank voor haar voornaamste verrichtingen inzake herfinanciering gehanteerde rentevoet die wordt toegepast op de eerste dag van de maand waarin de contractant de gelden heeft ontvangen. De rente heeft betrekking op de periode welke ligt tussen de ontvangst van de gelden en de terugbetaling ervan. Artikel 4 Indiening van de projectprestaties 1. Verslagen: a) De volgende verslagen worden ter goedkeuring aan de Commissie voorgelegd: (i) (ii) (iii) (iv) periodieke verslagen met gegevens over de voortgang van de werkzaamheden, het gebruik van de middelen, de afwijkingen van het werkschema en de resultaten, aanvullende verslagen met gegevens die in bijlage I bij dit contract werden gevraagd, een eindverslag dat een beschrijving geeft van alle werkzaamheden, de doeleinden, de resultaten en de gevolgtrekkingen, met inbegrip van een samenvatting van al deze onderwerpen, wanneer de onder de punten (i) tot en met (iii) genoemde verslagen niet integraal kunnen worden gepubliceerd, moeten zij bovendien worden ingediend in een door de contractsluitende partijen goedgekeurde vorm, waarin zij kunnen worden gepubliceerd. Het voor publicatie in aanmerking komende verslag dient zoveel gegevens over nieuwe ontwikkelingen te bevatten, dat derden in de lidstaten of in de geassocieerde Staten in staat zijn de mogelijkheden te kennen licenties voor deze kennis aan te vragen. b) De opzet van de verslagen moet in overeenstemming zijn met de door de Commissie meegedeelde regels. De kwaliteit van de voor publicatie in aanmerking komende verslagen dient zodanig te zijn, dat zij direct kunnen worden gereproduceerd. 2. Kostenstaten: Versie 0 13

15 a) De kostenstaten worden uitgedrukt in euro en in de valuta die gebruikt wordt in de boekhouding van de contractant. De omrekenings- en wisselkoersen die voor de opstelling van de kostenstaten en de desbetreffende betalingen worden gehanteerd, zijn de door de Commissie voor de uitvoering van de begroting gepubliceerde koersen die gelden op de eerste werkdag van de maand volgende op het einde van de periode waarop de kostenstaat betrekking heeft. Er wordt geen rekening gehouden met koerswinsten of koersverliezen tussen het moment waarop de kostenstaat wordt opgemaakt en dat waarop de bijbehorende betaling wordt ontvangen. b) De contractant dient zijn kostenstaten bij de Commissie in op de in deel E-1 van deze bijlage weergegeven formulieren. De contractant die geen financiële bijdrage van de Gemeenschap ontvangt, dient alleen een lijst in van de door hen verrichte werkzaamheden en de middelen die door hen gebruikt zijn om het project uit te voeren. 3. Alle periodieke verslagen en de daarbij behorende kostenstaten, alsmede alle aanvullende verslagen, worden bij de Commissie ingediend binnen twee maanden volgende op het einde van de periode waarop het verslag betrekking heeft. Het (de) eindverslag(en) en de kostenstaten voor de laatste periode worden bij de Commissie ingediend binnen twee maanden nadat de duur van het project verstreken. De andere projectprestaties worden binnen de in bijlage I bij dit contract genoemde termijnen ingediend. Indien de Commissie geen opmerkingen maakt, worden de projectprestaties binnen twee maanden na ontvangst geacht te zijn goedgekeurd. 4. De Commissie behoudt zich het recht voor een gedeelte van, en in uitzonderlijke gevallen, het geheel van de financiële bijdrage van de Gemeenschap tot de door de volgende kostenstaat bestreken periode in te houden, indien naar gelang van het geval een kostenstaat, een periodiek verslag of een andere projectprestatie niet binnen de in lid 3 of in bijlage I bepaalde termijnen is ingediend. De Commissie kan besluiten de betaling van de voor de laatste verslagperiode gemaakte kosten niet te betalen, indien binnen de in lid 3 vastgestelde termijnen de volgende documenten niet zijn ingediend: - de kostenstaten voor de laatste periode, - het/de eindverslag(en) of een andere projectprestatie, Hiervoor geldt een termijn van een maand, nadat de Commissie schriftelijk verzocht heeft de ontbrekende documenten in te dienen. Artikel 5 - Subcontracten 1. De contractant kan subcontracten sluiten, indien dat voor de uitvoering van zijn werkzaamheden noodzakelijk blijkt. Tenzij bijlage I bij dit contract voldoende gedetailleerde gegevens bevat, is voorafgaande schriftelijke goedkeuring van de Commissie vereist: Versie 0 14

16 (a) wanneer het gecumuleerde bedrag van de subcontracten van de contractant meer beloopt dan: - 20% van de geraamde voor terugbetaling in aanmerking komende kosten, of EUR, met dien verstande dat het laagste bedrag in aanmerking wordt genomen. (b) wanneer de subcontractant in een derde Staat is gevestigd, tenzij de contractant daar is gevestigd. De goedkeuring van de Commissie wordt geacht te zijn verleend wanneer de Commissie binnen een maand na het door de contractant ingediende verzoek, geen opmerkingen heeft gemaakt. 2. De contractant ziet erop toe, dat in de subcontracten de verplichting voor de subcontractanten wordt opgenomen: - facturen over te leggen waarin naar het project wordt verwezen en een gedetailleerde specificatie van de geleverde prestaties wordt gegeven, - zich aan de in de artikelen 17 en 18 van de onderhavige bijlage bedoelde controles te onderwerpen. Artikel 6 - Aansprakelijkheid 1. De onderlinge aansprakelijkheid van de contractsluitende partijen bij verliezen of schade van ongeacht welke aard ontstaan bij de uitvoering van het onderhavige contract, wordt geregeld volgens de in artikel 5, lid 1, van dit contract genoemde wet. 2. De in geval van overmacht te nemen maatregelen worden door de contractsluitende partijen overeengekomen. De contractsluitende partijen komen uitdrukkelijk overeen, dat onvolkomenheden in een product of een dienst dat of die voor de uitvoering van dit contract wordt gebruikt, die aan de uitvoering afbreuk doen, met inbegrip van onregelmatigheden bij de werking of de prestatie van dat product of die dienst als gevolg van of in verband met de overgang naar het jaar 2000, geen overmacht opleveren. 3. De Gemeenschap kan niet aansprakelijk worden gesteld voor handelingen of nalatigheden van contractant bij de uitvoering van dit contract. Zij is niet aansprakelijk voor onvolkomenheden in producten of diensten welke eventueel zijn ontstaan op grond van uit het project voortvloeiende kennis, en met name niet voor onregelmatigheden bij de werking of de prestatie van dat product of die dienst als gevolg van of in verband met de overgang naar het jaar De contractant vrijwaaart de Gemeenschap integraal, en verbindt zich ertoe haar schadeloos te stellen, bij iedere vordening, klacht of procedure van een derde jegens haar naar aanleiding van schade, veroorzaakt hetzij door handelen of nalaten van de contractant bij de uitvoering van dit contract, hetzij door producten of diensten welke eventueel zijn ontstaan op grond van uit het project voortvloeiende kennis, een en ander slechts voorzover de contractant heeeft bijgedragen tot of aansprakelijk gesteld is voor het verlies of de betrokken schade. Versie 0 15

17 Wanneer een derde in verband met de uitvoering van dit contract tegen de Gemeenschap een vordering instelt, is de contractant die aansprakelijk zou kunnen zijn, gehouden de Commissie bijstand te verlenen. 4. Wanneer een derde tegen de contractant een vordering instelt welke verband houdt met de uitvoering van het onderhavige contract, kan de Commissie deze op diens schriftelijke verzoek onverminderd lid 1 van dit artikel bijstand verlenen. De hiertoe door de Commissie gemaakte kosten komen ten laste van de contractant. Artikel 7 Opzegging van het contract 1. De Commissie kan een einde maken aan het contract: a) wanneer er belangrijke technische of economische redenen zijn welke het project nadelig beïnvloeden (met inbegrip van het geval waarin een hervatting van de uitvoering van het contract, in aansluiting op een opschorting als gevolg van overmacht, niet mogelijk blijkt te zijn), b) wanneer de mogelijkheden de resultaten van het project te benutten, aanzienlijk zijn afgenomen. Zij stelt bij aangetekend schrijven met ontvangstbewijs de opzeggingstermijn vast, welke maximaal één maand bedraagt vanaf de datum van ontvangst van dat schrijven. 2. De Commissie verzet zich er niet tegen dat het contract, op schriftelijk verzoek van de contractant, om de in lid 1 genoemde redenen wordt opgezegd. De opzegging van het contract wordt van kracht: - op de datum van de aangetekend en met ontvangstbewijs verzonden brief van aanvaarding door de Commissie, - uiterlijk één maand na ontvangst van de kennisgeving door de contractant, indien de Commissie binnen die termijn geen schriftelijke opmerkingen heeft gemaakt. 3. De Commissie kan onmiddellijk een einde maken aan het contract vanaf de datum van ontvangst van het aangetekend schrijven met ontvangstbewijs: a) wanneer het project niet binnen drie maanden volgend op de betaling van het aanvankelijk voorschot is begonnen en de nieuwe voorgestelde datum door de Commissie onaanvaardbaar wordt geacht, b) wanneer de contractant zijn verplichtingen niet volledig is nagekomen, nadat de Commissie hem schriftelijk gevraagd heeft aan deze situatie binnen een termijn van maximaal één maand een einde te maken, c) wanneer een wijziging van de zeggenschap over de contractant het project of de belangen van de Gemeenschap wezenlijk nadelig kan beïnvloeden, d) bij een faillissement, liquidatie, staking van de activiteiten, uitstel van betaling, gerechtelijke liquidatie- of herstelprocedure en preventief akkoord van de contractant of een soortgelijke procedure volgens de nationale wetgevingen en voorschriften, welke tot een soortgelijk resultaat leidt, Versie 0 16

18 e) wanneer zich ernstige financiële onregelmatigheden hebben voorgedaan. 4. De Commissie maakt onmiddellijk een einde aan dit contract van de ontvangst van een aangetekend schrijven met ontvangstbewijs: a) wanneer niet meer voldaan wordt aan de voorwaarden voor deelname aan het project als genoemd in de artikelen 3 tot en met 12 van het Besluit, behalve indien zij van oordeel is dat het project onmisbaar is voor de uitvoering van het specifieke programma, b) wanneer de contractant valse verklaringen heeft afgelegd waarvoor hij verantwoordelijk kan worden gehouden, of opzettelijk nalatig is geweest, ten einde de financiële bijdrage van de Gemeenschap of een ander in het contract vastgelegd voordeel te verkrijgen. 5. Alle correspondentie van de Commissie waarmee het contract wordt opgezegd, wordt gericht aan de contractant in de in leden 1 tot en met 4 van dit artikel voorgeschreven vorm. 6. De contractant neemt de passende maatregelen om na ontvangst van de brief van de Commissie waarin hem wordt meegedeeld dat het contract wordt opgezegd of na verzending van het door hem gedane verzoek het contract op te zeggen, de door hem aangegane verplichtingen ongedaan te maken of te beperken. Wanneer het contract wordt opgezegd, heeft de financiële bijdrage van de Gemeenschap betrekking op de voor terugbetaling in aanmerking komende kosten betreffende de projectprestaties welke door de Commissie zijn goedgekeurd, alsmede op de voor terugbetaling in aanmerking komende kosten welke later voor de in de eerste alinea van dit lid bedoelde tijdstip te goeder trouw zijn gemaakt. Bij opzegging van het contract: a) overeenkomstig lid 3, onder b) of d) kan de Commissie de terugbetaling eisen van de gehele bijdrage van de Gemeenschap of een gedeelte daarvan, waarbij zij let op de aard en de resultaten van de uitgevoerde werkzaamheden alsmede op het nut dat deze in het kader van het specifieke programma voor de Commissie hebben; b) overeenkomstig lid 3, onder c), of lid 4, onder a), kunnen alleen die kosten voor terugbetaling in aanmerking komen welke betrekking hebben op de projectprestaties welke door de Commissie zijn goedgekeurd, en reeds zijn gemaakt vóór de datum waarop het feit dat aan de oorsprong ligt van de opzegging van het contract zich heeft voorgedaan, alsmede de voor terugbetaling in aanmerking komende kosten welke later voor het in de eerste alinea van dit lid genoemde tijdstip te goeder trouw zijn gemaakt; c) op grond van lid 3, onder a) of e), of lid 4, onder b), kan de Commissie de terugbetaling eisen van de gehele bijdrage van de Gemeenschap of een gedeelte daarvan. Het terug te betalen bedrag wordt verhoogd met rente die 2% hoger ligt dan de door de Europese Centrale Bank voor haar voornaamste verrichtingen inzake herfinanciering gehanteerde rentevoet die wordt toegepast op de eerste dag van de maand waarin de contractant de gelden heeft ontvangen. De rente heeft betrekking op de periode welke ligt tussen de ontvangst van de gelden en de terugbetaling ervan. 7. Niettegenstaande de opzegging van het contract blijven de volgende bepalingen daarna van toepassing binnen de in die bepalingen aangegeven grenzen: Versie 0 17

19 - de artikelen 5, 6 en 8 van dit contract, en - artikel 2, lid 1, eerste alinea, onder c), d), f), h); artikel 3, leden 4 en 5; artikel 6; de artikelen 9 tot en met 12 en de artikelen 16 en 17 van bijlage II bij dit contract. De contractant moet de projectprestaties indienen, welke betrekking hebben op de werkzaamheden die tot aan de opzegging van het contract zijn verricht. Versie 0 18

20 Deel B: OPTIE I: Regels betreffende de intellectuele en industriële eigendom, openbaarheid en vertrouwelijkheid Financiering door de Gemeenschap: 100% van alle kosten - Verwerving van de kennis door de Gemeenschap Artikel 8.I Eigendom van de kennis 1. De in het kader van het project verworven kennis is het eigendom van de Gemeenschap en de contractant is verplicht dit recht aan haar af te staan. 2. Op verzoek van de contractant kan de Gemeenschap deze machtigen gebruik te maken van de in het kader van het project verworven kennis die haar toebehoort, zonder dat daarbij voor enig intern gebruik een vergoeding verschuldigd is. Deze machtiging kan worden verleend op voorwaarde dat een specifieke overeenkomst wordt gesloten teneinde te waarborgen dat deze kennis uitsluitend overeenkomstig de voorziene bestemming wordt gebruikt, en afdoende toezeggingen worden verkregen ten aanzien van de vertrouwelijkheid. 3. Indien personen die door de contractant in dienst zijn genomen rechten kunnen doen gelden op de in het kader van het project verworven kennis, treft de contractant passende maatregelen of sluit hij de nodige overeenkomsten om ervoor te zorgen dat deze rechten worden uitgeoefend op een wijze die verenigbaar is met de verplichtingen die krachtens het onderhavige contract op hem rusten. 4. De contractant deelt de Commissie mee wat de bestaande knowhow is, met name de auteursrechten, ten aanzien van elk document, ongeacht de drager daarvan, dat in het kader van het project wordt samengesteld. Wanneer een contractant niet vrijelijk over deze bestaande knowhow kan beschikken, zorgt hij ervoor dat hij vooraf van de houder toestemming krijgt om hierover te beschikken op een wijze die verenigbaar is met de verplichtingen die krachtens het onderhavige contract op hem rusten, en geeft hij een bevestiging hiervan aan de Commissie. De contractant neemt alle redelijke kosten voor het verkrijgen van deze toestemming of die hij verschuldigd zal zijn, voor zijn rekening. Artikel 9.I Bescherming van de kennis De Commissie zorgt gedurende een afdoende periode in overeenstemming met elke toepasselijke regelgeving en overeenkomst voor een afdoende en effectieve bescherming van de kennis die haar eigendom is. Artikel 10.I Verspreiding van de kennis De Commissie zorgt voor de verspreiding van de kennis die voor verspreiding in aanmerking komt en haar eigendom is. Artikel 11.I Bekendmaking en mededeling van de gegevens, met name met het oog op normalisatie 1. De Commissie mag via alle geschikte kanalen en zolang als noodzakelijk is algemene gegevens bekendmaken over met name de doelstellingen, de totale geraamde kosten, de duur en de voortgang van het project, de financiële bijdrage van de Gemeenschap en de kennis, zoals die in het eindverslag Versie 0 19

21 zijn neergelegd. Daarenboven worden de officiële naam van de contractant, alsmede de naam van de laboratoria die de werkzaamheden verrichten bekendgemaakt, tenzij deze zich hiertegen van tevoren wegens dwingende gerechtvaardigde belangen verzetten. Wanneer de in de eerste alinea bedoelde maatregelen de toegang van de Commissie of van de door haar naar behoren gemachtigde vertegenwoordigers tot de bedrijfsruimten van de contractant veronderstellen, kan deze laatste deze toegang wegens gerechtvaardigde belangen weigeren. 2. Elke mededeling of bekendmaking over de voortgang van het project of de kennis, ongeacht de vorm of de informatiedrager, inclusief het Internet: - vermeldt het betrokken specifieke programma en de door de Gemeenschap verstrekte steun, en - vermeldt, wanneer de contractant haar verricht, dat hierin de mening van de schrijver en niet die van de Gemeenschap wordt weergegeven en dat de Gemeenschap niet aansprakelijk is voor het gebruik dat kan worden gemaakt van de in deze mededeling of bekendmaking opgenomen gegevens. Wanneer het gebruik van het Europese embleem wordt overwogen dient dit gebruik van tevoren door de Commissie te worden goedgekeurd. De binnen de Commissie geldende normen, met name op grafisch gebied, moeten worden nageleefd. 3. Onverminderd de bepalingen betreffende de bescherming en/of de benutting van kennis en de vertrouwelijkheid moet de contractant de Commissie en de normalisatie-instellingen onverwijld de uit het project voortvloeiende kennis mededelen, die kan bijdragen tot de opstelling van Europese of eventueel internationale normen, of tot een industriële consensus over technische vraagstukken. Daartoe deelt hij tijdens de gehele duur van het contract en de twee jaren welke volgen op de voltooiingsdatum van het contract de Commissie en deze instellingen passende gegevens over deze kennis mede. De bepalingen van dit contract laten de regels onverlet welke binnen de normalisatie-instellingen van toepassing zijn op de aan hen meegedeelde gegevens. Artikel 12.I Vertrouwelijkheid 1. Onverminderd de artikelen 10.I en 11.I van de onderhavige bijlage en elke andere in dit contract opgenomen verplichting, dienen de contractsluitende partijen het vertrouwelijk karakter te bewaren van de gegevens, kennis en bescheiden en van de bestaande knowhow welke hun vertrouwelijk zijn meegedeeld of waarvan de openbaarmaking een andere contractsluitende partij zou kunnen benadelen. Deze verplichting vervalt: - wanneer de inhoud van deze gegevens, kennis, bescheiden of bestaande knowhow voor het publiek toegankelijk wordt door werkzaamheden of handelingen welke buiten het onderhavige contract om wettig zijn verricht en welke niet op activiteiten op grond van dit contract zijn gebaseerd, Versie 0 20

22 - door de mededeling van deze gegevens, kennis, bescheiden en bestaande knowhow zonder beperkingen wegens de vertrouwelijkheid ervan, of wanneer degene die deze heeft meegedeeld later van de vertrouwelijkheid afziet. 2. Wanneer het onderhavige contract bepaalt dat gegevens, kennis, bescheiden of bestaande knowhow als bedoeld in lid 1 worden meegedeeld, overtuigen de contractsluitende partijen zich er tevoren van dat de ontvanger het vertrouwelijke karakter bewaart en het medegedeelde slechts gebruikt voor de doeleinden waarvoor het is meegedeeld. Versie 0 21

23 OPTIE II: Financiering door de Gemeenschap: 100% van alle kosten - Verwerving van de kennis door de contractant Artikel 8.II Eigendom van de kennis 1. De in het kader van het project verworven kennis is de eigendom van de contractant die de werkzaamheden die tot de kennis hebben geleid heeft uitgevoerd. 2. Wanneer personen die door de contractant zijn aangeworven rechten kunnen doen gelden op kennis, treft de hoofdcontractant passende maatregelen of sluit hij overeenkomsten om ervoor te zorgen dat deze rechten worden uitgeoefend op een wijze die verenigbaar is met de verplichtingen die hem door het onderhavige contract worden opgelegd. 3. Op verzoek en onverminderd lid 5 verleent de contractant de Commissie een onherroepelijk en kosteloos recht om elk document, ongeacht de drager daarvan, dat in het kader van het project is samengesteld, te vertalen, te reproduceren, te gebruiken, te publiceren en te verspreiden. 4. De contractant deelt de Commissie mee wat de bestaande knowhow is, met name de auteursrechten, ten aanzien van elk document, ongeacht de drager daarvan, dat in het kader van het project wordt samengesteld. Wanneer de contractant niet vrijelijk over deze bestaande knowhow kan beschikken, zorgt hij ervoor dat hij vooraf van de houder toestemming krijgt om hierover te beschikken op een wijze die verenigbaar is met de verplichtingen die krachtens het onderhavige contract op hem rusten, en geeft hij een bevestiging hiervan aan de Commissie. De contractant neemt alle redelijke kosten voor het verkrijgen van deze toestemming of die hij verschuldigd zal zijn, voor zijn rekening. Artikel 9.II Bescherming van de kennis De contractant die kennis in eigendom heeft, zorgt gedurende een afdoende periode in overeenstemming met elke toepasselijke regelgeving en overeenkomst voor een afdoende en effectieve bescherming daarvan, met name wanneer het gaat om gezamenlijk eigendom. Artikel 10.II Verspreiding van de kennis De Commissie zorgt ervoor dat de kennis die voor verspreiding in aanmerking komt, door de contractant via alle in aanmerking komende wegen wordt verspreid. Eventueel zorgt de Commissie zelf voor de verspreiding van deze kennis. De contractant maakt afspraken met de Commissie over de wijze van verspreiding van de kennis binnen een redelijke termijn met inachtneming van de noodzaak om de intellectuele en industriële eigendomsrechten te beschermen, de vertrouwelijkheid, de voordelen van een snelle verspreiding en de gerechtvaardigde belangen van de contractant. Artikel 11.II Bekendmaking en mededeling van de gegevens, met name met het oog op normalisatie 1. De Commissie mag via alle geschikte kanalen en zolang als noodzakelijk is algemene gegevens bekendmaken over met name de doelstellingen, de totale geraamde kosten, de duur en de voortgang Versie 0 22

24 van het project, de financiële bijdrage van de Gemeenschap en de kennis, zoals die in het eindverslag zijn neergelegd. Daarenboven worden de officiële naam van de contractant, alsmede de naam van de laboratoria die de werkzaamheden verrichten bekendgemaakt, tenzij deze zich hiertegen van tevoren wegens dwingende gerechtvaardigde belangen verzetten. Wanneer de in de eerste alinea bedoelde maatregelen de toegang van de Commissie of van de door haar naar behoren gemachtigde vertegenwoordigers tot de bedrijfsruimten van de contractant veronderstellen, kan deze laatste deze toegang wegens gerechtvaardigde belangen weigeren. 2. Elke mededeling of bekendmaking over de voortgang van het project of de daaruit voortvloeiende kennis, ongeacht de vorm of de informatiedrager, inclusief het Internet: - vermeldt het betrokken specifieke programma en de door de Gemeenschap verstrekte steun, en - vermeldt, wanneer de contractant haar verricht, dat hierin de mening van de schrijver en niet die van de Gemeenschap wordt weergegeven en dat de Gemeenschap niet aansprakelijk is voor het gebruik dat kan worden gemaakt van de in deze mededeling of bekendmaking opgenomen gegevens. Wanneer het gebruik van het Europese embleem wordt overwogen dient dit gebruik van tevoren door de Commissie te worden goedgekeurd. De binnen de Commissie geldende normen, met name op grafisch gebied, moeten worden nageleefd. 3. Onverminderd de bepalingen betreffende de bescherming en/of de benutting van kennis en de vertrouwelijkheid moet de contractant de Commissie en de normalisatie-instellingen onverwijld de uit het project voortvloeiende kennis mededelen, die kan bijdragen tot de opstelling van Europese of eventueel internationale normen, of tot een industriële consensus over technische vraagstukken. Daartoe deelt hij tijdens de gehele duur van het contract en de twee jaren welke volgen op de voltooiingsdatum van het contract de Commissie en deze instellingen passende gegevens over deze kennis mede. De bepalingen van dit contract laten de regels onverlet welke binnen de normalisatie-instellingen van toepassing zijn op de aan hen meegedeelde gegevens. Artikel 12.II Vertrouwelijkheid 1. Onverminderd de artikelen 10.II en 11.II van de onderhavige bijlage en elke andere in dit contract opgenomen verplichting, dienen de contractsluitende partijen het vertrouwelijk karakter te bewaren van de gegevens, kennis en bescheiden en van de bestaande knowhow welke hun vertrouwelijk zijn meegedeeld of waarvan de openbaarmaking een andere contractsluitende partij zou kunnen benadelen. Deze verplichting vervalt: - wanneer de inhoud van deze gegevens, kennis, bescheiden en bestaande knowhow voor het publiek toegankelijk wordt door werkzaamheden of handelingen welke buiten het onderhavige contract om wettig zijn verricht en welke niet op activiteiten op grond van dit contract zijn gebaseerd, Versie 0 23