MODELCONTRAT. Individuele Marie Curie-beurzen

Transcriptie

1 XII/1406-2/99-NL Deel 00 Orig. FR MODELCONTRAT Individuele Marie Curie-beurzen 1

2 CONTRACT NR. De [Europese Gemeenschap] [Europese Gemeenschap voor Atoomenergie] (hierna te noemen "de Gemeenschap"), vertegenwoordigd door de Commissie van de Europese Gemeenschappen (hierna te noemen "de Commissie"), die voor de ondertekening van dit contract wordt vertegenwoordigd door [de heer/mevrouw [nader aan te vullen]], Directeur-generaal van [naam van het DG] of zijn gevolmachtigde vertegenwoordiger, enerzijds en [Naam van de contractant] ([acroniem]) ("de contractant "), gevestigd in [naam van het land en volledig adres], vertegenwoordigd door zijn statutaire wettelijke vertegenwoordiger(s), [de heer/mevrouw [nader aan te vullen], [functie]] [de heer/mevrouw [nader aan te vullen], [functie]], anderzijds, (hierna gezamenlijk "de contractsluitende partijen" te noemen) HEBBEN OVEREENSTEMMING BEREIKT, teneinde bij te dragen tot een verhoging van het menselijk onderzoekpotentieel in de Gemeenschap, over een project genaamd "[naam van het project]" dat wordt uitgevoerd [in het kader van het specifiek programma voor onderzoek en technologische ontwikkeling "[naam van het specifiek programma voor OTO]"] [in het kader van het Euratom-programma voor onderzoek en onderwijs op het gebied van kernenergie] (het "specifiek programma"), volgens de onderstaande bepalingen. 2

3 Artikel 1 - Draagwijdte van het contract 1. Met het onderhavige contract wil men onderzoekswerkzaamheden met een educatief doel laten verrichten door een bursaal van de categorie (cat.) [30][40][R] 1. Deze bursaal wordt genoemd in bijlage I. 2. Hiertoe verbindt de contractant zich er jegens de Gemeenschap toe om het in bijlage I genoemde en als [naam van het project] aangeduid project (hierna te noemen "het project") op de voorwaarden van het onderhavige contract tot een goed einde te brengen. 3. Hij sluit hiertoe voor het begin van het project en overeenkomstig de in bijlage II vermelde verplichtingen, een overeenkomst met de bursaal waarin de voorwaarden voor de uitvoering van dit project zijn vastgelegd. Artikel 2 - Duur 1. De duur van het project is vastgesteld op [aantal] maanden, te rekenen vanaf de datum van de aanvang van het project, zoals die schriftelijk door de contractant aan de Commissie is meegedeeld. De duur van het project kan op geen enkele wijze worden verlengd. 2. Het onderhavige contract treedt in werking zodra het door alle contractsluitende partijen is ondertekend. De datum van de aanvang van het project kan in geen geval liggen vóór de datum waarop het contract in werking treedt en mag uiterlijk [6] [aantal] 2 maanden na deze datum liggen. Het contract is uitgevoerd op de datum waarop de laatste betaling in het kader van de financiële bijdrage van de Gemeenschap wordt ontvangen. Doch, - de artikelen 5, 6 en 8 van dit contract; - artikel 2, lid 2, sub g) en i) ( ÃHQÃ ÃDUWLNHOÃÃOLGÃÃVXEÃLÃ ÃHQÃ ÃDUWLNHOÃÃOLGÃÃHQÃOLGÃ artikel 5, lid 5, artikel 7, de artikelen 9 tot en met 11 en artikel 14 van bijlage II bij dit contract blijven na deze datum van toepassing binnen de eventueel in de genoemde artikelen vastgelegde grenzen. Artikel 3 - Financiële bijdrage van de Gemeenschap 1. Onder voorbehoud van het bepaalde in artikel 6 van bijlage II wordt het project door de Gemeenschap gefinancierd met een forfaitair bedrag van [bedrag in cijfers] euro ([bedrag in letters] euro), dat overeenkomstig artikel 12 van bijlage II bij dit contract aan de bursaal en aan de contractant wordt toegekend. 1 De cursief gedrukte termen zijn gedefinieerd in artikel 1 van bijlage II bij dit contract 2 De termijn bedraagt in principe zes maanden, doch kan langer zijn. 3

4 2. De financiële bijdrage van de Gemeenschap aan het project wordt gestort volgens de modaliteiten als bepaald in artikel 4 van bijlage II bij dit contract op de volgende bankrekening van de contractant: [bankgegevens van de contractant] een voorschot van [percentage] % ; 3 [ een tussentijdse betaling van [percentage] % ;] 3-4 het saldo van de totale bijdrage van de Gemeenschap (de inhouding van een waarborg van [percentage] %) 3. Het totaal bedrag van het voorschot en de tussentijdse betaling ligt niet hoger dan het in lid 1 van dit artikel bedoelde maximumbedrag van de financiële bijdrage van de Gemeenschap, min een als waarborg ingehouden som, zoals in dit lid uiteen is gezet. Artikel 4 - In het kader van het project op te stellen documenten die bij de Commissie moeten worden ingediend (de te leveren prestaties) 1. De verslagen en aanvragen om betaling welke uit hoofde van dit contract noodzakelijk zijn worden door de contractant achtereenvolgens in [aantal] exemplaren en in [aantal] exemplaren ingediend volgens de modaliteiten als bepaald in artikel 5 van bijlage II bij dit contract. De verslagen worden in het [taal invullen] opgesteld. In bijlage I wordt in voorkomend geval vastgesteld in hoeveel exemplaren de andere in het kader van het project op te stellen documenten moeten worden ingediend en in welke taal zij moeten worden opgesteld 2. Het verzoek om betaling van een voorschot alsmede een kopie van de in artikel 3, lid 1, van bijlage II bedoelde overeenkomst worden uiterlijk [aantal] dagen na de datum van de aanvang van het project bij de Commissie ingediend. [3. Het tussentijds wetenschappelijk verslag en het tussentijds financieel verslag, alsmede de daarbijbehorende aanvraag om betaling, omvatten een periode van [12] [aantal] 5 maanden, te rekenen vanaf de datum van de aanvang van het project]. [3][4]. Het definitieve wetenschappelijk verslag en het definitieve financieel verslag omvatten de gehele duur van het project. Wanneer het einde van de werkzaamheden vóór het moment ligt waarop de duur van het project verstrijkt, omvatten het wetenschappelijke eindverslag en het financiële eindverslag de periode tot aan deze datum. 3 Voor contracten met een maximumduur van twaalf maanden, bedraagt het voorschot 75% en het resterende gedeelte 25% ; voor contracten met een duur van meer dan twaalf maanden, bedraagt het voorschot 60%, de tussentijdse betaling 30% en het resterende gedeelte 10%. 4 Bij een contract van twaalf maanden of minder vindt er normaal geen tussentijdse betaling plaats. 5 Deze termijn, die voor de verslagen en de betalingsaanvraag gelijk is, kan meer of minder dan twaalf maanden bedragen. 4

5 [4][5]. Eventueel omvatten de andere in het kader van het project op te stellen documenten de in bijlage I bij dit contract genoemde periodes. Artikel 5 - Toepasselijk recht en jurisdictie 1. De wetgeving van [wetgeving van het gastland] is op dit contract van toepassing. 2. Het Gerecht van Eerste Aanleg van de Europese Gemeenschappen en, in het geval van beroep, het Hof van Justitie van de Europese Gemeenschappen zijn uitsluitend bevoegd om geschillen te beslechten tussen de Gemeenschap enerzijds en de contractant anderzijds, wanneer het de geldigheid, de toepassing en de interpretatie van dit contract betreft. Artikel 6 - Speciale voorwaarden [Geen enkele speciale voorwaarde is van toepassing op dit contract.] [De volgende speciale voorwaarden zijn van toepassing op dit contract:] [De speciale voorwaarden welke van toepassing zijn op dit contract worden genoemd in bijlage III.] [Naast de in bijlage III genoemde speciale voorwaarden zijn de volgende speciale voorwaarden van toepassing op dit contract:] Artikel 7 Wijzigingen Dit contract en de bijlagen daarbij mogen alleen schriftelijk worden gewijzigd door middel van een aanhangsel waarvan de inhoud wordt overeengekomen tussen de gemachtigde vertegenwoordigers van de contractsluitende partijen. Mondelinge overeenkomsten tussen de contractsluitende partijen zijn in dit verband niet bindend. Elk verzoek om het contract te wijzigen dient ten minste twee maanden vóór het verstrijken van de looptijd van het contract aan de Commissie te worden voorgelegd. Artikel 8 - Slotbepalingen 1. De volgende bijlagen maken een integrerend onderdeel van dit contract uit: - Bijlage I - Omschrijving van het Marie Curie-project voor opleiding door onderzoek - Bijlage II - Speciale voorwaarden [- Bijlage III - Speciale voorwaarden] 2. Indien bijlage I in strijd is met enige andere bepaling uit dit contract, geldt deze laatste. [3. De bijzondere voorwaarden [in artikel 6] [in bijlage III] [in artikel 6 en bijlage III] gaan voor boven alle andere bepalingen van dit contract] 5

6 Artikel 9 - Ondertekening van het contract en taal waarin dit is opgesteld Dit contract wordt door de contractsluitende partijen in [aantal (minimaal twee)]exemplaren in het [taal] ondertekend en alleen de versie in deze taal is authentiek. Voor [naam en acroniem van de contractant]: Naam: (voluit geschreven) Functie: Handtekening: Gedaan te Brussel, (stempel van de instantie) Voor de Commissie: Naam: (voluit geschreven) Functie: Handtekening: Datum: 6

7 BIJLAGE I - OMSCHRIJVING VAN HET MARIE CURIE-PROJECT VOOR OPLEIDING DOOR ONDERZOEK (overeenkomend met de omschrijving van het project welke voorkomt in voorstel nr. [nr. van het voorstel], zoals dat door de Commissie op [datum] is geselecteerd) 1. Titel: [naam van het project] 2. Samenvatting: [samenvatting van het project] 3. Bursaal: - naam: [naam] - nationaliteit: [nationaliteit] - categorie: CAT. [30] [40] [R] 4. Duur van het project: [aantal] maanden 5. Plaats van uitvoering van het project: - Instelling: [naam en adres van de instelling en het land waarin deze gelegen is] - Laboratorium: [naam en adres van het laboratorium en het land waarin dit gelegen is] - Bevoegde wetenschapper: [naam van de bevoegde wetenschapper] 6. Wijze waarop het bedrag van de beurs verdeeld wordt: ten behoeve van de bursaal: - vergoeding: [bedrag] euro/maand Totaal: [bedrag] euro - mobiliteit: Â toeslag: [bedrag] euro/maand Totaal: [bedrag] euro >Â [reiskostenvergoeding]: [bedrag] euro] ten behoeve van de contractant: [bedrag] euro/maand Totaal: [bedrag] euro 7. Totaalbedrag van de beurs: [bedrag] euro 7

8 BIJLAGE II ALGEMENE VOORWAARDEN DEEL A: TENUITVOERLEGGING VAN HET PROJECT Artikel 1 - Definities Artikel 2 - Verplichtingen van de contractant Artikel 3 - Relatie tussen de contractant en de bursaal Artikel 4 - Financiële bijdrage van de Gemeenschap Artikel 5 - Indiening van de in het kader van het project op te stellen documenten Artikel 6 - Zwangerschapsverlof Artikel 7 - Aansprakelijkheid Artikel 8 - Opzegging van het contract DEEL B: REGELS BETREFFENDE DE INTELLECTUELE EN INDUSTRIËLE EIGENDOM, OPENBAARHEID EN VERTROUWELIJKHEID Artikel 9 - Eigendom van de nieuwe kennis Artikel 10 - Bescherming van kennis Artikel 11 - Openbaarheid en vertrouwelijkheid DEEL C: KOSTEN Artikel 12 - Bijdragen aan respectievelijk de bursaal en de contractant Artikel 13 - Herziening DEEL D: CONTROLES. Artikel 14 Technische controle en audit DEEL E-1 : DEEL E-2 : DEEL E-3 : AANVRAAG OM BETALING VAN EEN VOORSCHOT AANVRAAG VAN EEN TUSSENTIJDSE BETALING AANVRAAG VOOR DE LAATSTE BETALING 8

9 DEEL A: TENUITVOERLEGGING VAN HET PROJECT Artikel 1 Definities 1. "besluit": [besluit 1999/65/EG van de Raad van 22 december 1998 betreffende de regels inzake de deelneming van ondernemingen, onderzoekscentra en universiteiten, en inzake de verspreiding van de onderzoeksresultaten ter uitvoering van het vijfde kaderprogramma van de Europese Gemeenschap ( ) 6 ] [besluit 1999/66/Euratom van de Raad van 22 december 1998 betreffende de regels inzake de deelneming van ondernemingen, onderzoekscentra en universiteiten aan de uitvoering van het vijfde kaderprogramma van de Europese Gemeenschap voor Atoomenergie ( ) 7 ]. 2. "verordening": [Verordening (EG) nr. 996/1999 van de Commissie van 11 mei 1999 houdende vaststelling van de uitvoeringsbepalingen van Besluit 99/65/EG van de Raad betreffende de regels inzake de deelneming van ondernemingen, onderzoekscentra en universiteiten, en inzake de verspreiding van de onderzoeksresultaten ter uitvoering van het vijfde kaderprogramma van de Europese Gemeenschap ( ) 8 ] [Verordening (Euratom) nr..../1999 van de Commissie van... houdende vaststelling van de uitvoeringsbepalingen van Besluit 1999/66/Euratom van de Raad betreffende de regels inzake de deelneming van ondernemingen, onderzoekscentra en universiteiten aan de uitvoering van het vijfde kaderprogramma van de Europese Gemeenschap voor Atoomenergie ( ) "contractsluitende partijen": de Gemeenschap en de contractant. 4. "contractant": een natuurlijke of rechtspersoon, een internationale organisatie of het GCO, die/dat het onderhavige contract met de Gemeenschap gesloten heeft. 5. "bursaal": een natuurlijke persoon die aan het project deelneemt op grond van een met de contractant gesloten overeenkomst. 6. "bursaal van categorie 30": een bursaal die de nodige ervaring heeft op het gebied van het onderzoek. 7. "bursaal van categorie 40" : een ervaren bursaal. 8. "bursaal van categorie R" : een bursaal die afkomstig is uit een minder begunstigde regio en als bursaal van categorie 30 reeds gedurende twee volledige jaren een individuele Marie Curie-beurs heeft ontvangen uit hoofde van het vijfde kaderprogramma voor onderzoek en technologische ontwikkeling of een postdoctorale Marie Curie-beurs voor opleiding door onderzoek uit hoofde van het vierde kaderprogramma voor onderzoek en technologische ontwikkeling. 9. "overeenkomst": de overeenkomstig artikel 3 van de onderhavige bijlage tussen de contractant en de bursaal afgesloten overeenkomst. 6 PB L 26 van , blz PB L 26 van , blz PB L 122 van 12 mei 1999, blz PB L van 1999, blz. 9

10 10. "project": de gezamenlijke werkzaamheden als bedoeld in bijlage I bij dit contract. 11. "datum van de aanvang van het project": de datum als bedoeld in artikel 2, lid 1, van dit contract. 12. "duur van het project": het totale aantal maanden dat de uitvoering van het project in beslag neemt, als bedoeld in artikel 2, lid 1, van dit contract. 13. "normale termijn": de normale termijn voor de uitvoering van het project, te rekenen vanaf de datum van de aanvang van het project, welke overeenkomt met de duur van het project zonder een schorsing in de zin van artikel 6 van de onderhavige bijlage. 14. "datum van voltooiing van het contract": de datum als bedoeld in artikel 2, lid 2, tweede alinea, van dit contract. 15. "in het kader van het project te leveren prestaties": de wetenschappelijke en financiële verslagen, alsmede de aanvragen om betaling als bedoeld in de artikelen 4 van dit contract en 5 van de onderhavige bijlage, alsmede elk element dat als zodanig is aangeduid in bijlage I bij dit contract. 16. "zwangerschapsverlof": het door de bursaal overeenkomstig de in artikel 3, lid 1, sub b), van de onderhavige bijlage bedoelde wetgeving te nemen zwangerschapsverlof. 17. "overmacht" iedere onvoorziene en onoverkomelijke gebeurtenis die de verwezenlijking van een project beïnvloedt. 18. de "belangen van de Gemeenschap" worden met name beoordeeld tegen de achtergrond van: - de doelstelling om het internationale concurrentievermogen van de industrie in de Gemeenschap te versterken, - de doelstelling om op een passende wijze voorrang te geven aan het handhaven en het scheppen van arbeidsplaatsen in de Gemeenschap, - de doelstelling om een duurzame ontwikkeling te bevorderen en de kwaliteit van het leven in de Gemeenschap te verbeteren, - de behoeften van het communautair beleid op andere gebieden ter ondersteuning waarvan de indirecte OTO-werkzaamheden gevoerd worden, - het bestaan van overeenkomsten voor wetenschappelijke en technische samenwerking welke gesloten zijn tussen de Gemeenschap en derde landen of internationale organisaties. 19. "rechtmatig belang": het belang, met name van commerciële aard, van een contractant dat kan worden aangeroepen in de in de onderhavige bijlage bedoelde gevallen op voorwaarde dat hiermee wordt aangetoond dat aantasting van dat belang gezien de omstandigheden een duidelijk omschreven en onevenredig nadeel kan veroorzaken, wanneer rekening wordt gehouden met de doelstellingen van de bepaling ten aanzien waarvan dit wordt aangeroepen. 10

11 20. "kennis": de resultaten, met inbegrip van de informatie, voortvloeiend uit alle projecten welke vallen onder [Besluit nr. 182/1999/EG van het Parlement en de Raad van 22 december 1998 betreffende het vijfde kaderprogramma van de Europese Gemeenschap voor activiteiten op het gebied van onderzoek, technologische ontwikkeling en demonstratie ( ) 10 ] [Besluit 1999/64/Euratom van de Raad van 22 december 1998 betreffende het vijfde kaderprogramma van de Europese Gemeenschap voor Atoomenergie (Euratom) voor activiteiten op het gebied van onderzoek en opleiding ( ) 11 ](hierna te noemen "het vijfde kaderprogramma"), alsmede de auteursrechten of de aan resultaten verbonden rechten ten gevolge van een aanvraag voor of de toekenning van octrooien voor tekeningen, modellen en plantenvariëteiten, van aanvullende certificaten of andere soortgelijke beschermingsvormen. 21. "geassocieerde Staat": een Staat welke partij is bij een met de Gemeenschap gesloten internationale overeenkomst, met name op grond van artikel [170 van het Verdrag betreffende de Europese Unie] [101 van het Verdrag tot oprichting van de Europese Gemeenschap voor Atoomenergie], uit hoofde waarvan de betrokken Staat een financiële bijdrage levert aan het kaderprogramma. Artikel 2 - Verplichtingen van de contractant 1. De contractant zorgt ervoor dat het in bijlage I beschreven project overeenkomstig het onderhavige contract wordt uitgevoerd. Hij treedt op als tussenpersoon tussen de bursaal en de Commissie. Hij is er met name mee belast om de Commissie alle documenten en correspondentie met betrekking tot het project te doen toekomen, 2. De contractant dient met name: a) de bursaal te ontvangen tijdens de gehele duur van het project, waarbij de in bijlage I genoemde bevoegde wetenschapper tijdens de gehele duur van het project met het toezicht op de werkzaamheden van de bursaal is belast; b) tijdens de gehele duur van het contract middelen ter beschikking te stellen, met inbegrip van infrastructuur, uitrusting en producten, zodat de uitvoering van het project en met name de opleiding door onderzoek op de betrokken wetenschappelijke en technische gebieden is gewaarborgd; c) in de vereiste mate en vanaf de datum van de aanvang van het project de sub b) genoemde middelen ter beschikking te stellen van de bursaal; d) tijdens de gehele duur van het contract in staat te zijn om het beheer van de beurs te verzekeren; e) de opname van de bursaal niet te weigeren, wanneer deze geen andere kwalificaties bezit dan die welke voor de toekenning van de beurs maatgevend waren; 10 PB L 26 van , blz PB L 26 van , blz

12 f) ervoor te zorgen dat er voor de bursaal in de ruimten waar het project wordt uitgevoerd dezelfde arbeidsomstandigheden en dezelfde voorwaarden op het gebied van veiligheid en hygiëne gelden als voor de lokale onderzoekers; g) binnen de gestelde termijnen en in overeenstemming met de overeenkomst als bedoeld in artikel 3 van de onderhavige bijlage alle betalingen te verrichten waarvoor hij verantwoordelijk is; h) de bursaal de nodige bijstand te verlenen bij alle administratieve handelingen welke in het gastland dienen te worden verricht; i) de Commissie, zodra hem dit ter ore komt, onverwijld in kennis te stellen van iedere situatie die van invloed kan zijn op de uitvoering van het onderhavige contract, zoals: (α) elke gebeurtenis die de goede uitvoering van het project of de correcte afwikkeling ervan in gevaar zou kunnen brengen; (β) iedere wijziging betreffende de inlichtingen welke maatgevend zijn geweest voor de toekenning van de beurs (γ) een zwangerschapsverlof en de consequenties daarvan, overeenkomstig de nationale wetgeving in de zin van artikel 3, lid 1, sub b) van de onderhavige bijlage, met name met betrekking tot de duur van het zwangerschapsverlof en de wettelijke en contractuele verplichtingen van de contractant tijdens deze periode. Indien de bursaal overeenkomstig artikel 3, lid 1, sub i) (γ), van de onderhavige bijlage verzoekt de uitvoering van het project na de normale termijn voort te zetten, deelt de contractant binnen vier weken na het desbetreffende verzoek de Commissie zijn standpunt mee over de verlenging van het project na de normale termijn. Dit standpunt dient uitsluitend met het oog op een juiste uitvoering van het project te worden onderbouwd. Bij wijze van uitzondering kan de contractant de Commissie een herzien standpunt doen toekomen indien dit gerechtvaardigd wordt door nieuwe feiten. Dit tweede standpunt dient ten minste vijf weken vóór het verstrijken van de normale termijn te worden meegedeeld j) het vertrouwelijke karakter van de feiten, inlichtingen, kennis, documenten en andere elementen die haar door de Commissie op vertrouwelijke basis tijdens de uitvoering van het onderhavige contract zijn medegedeeld, te eerbiedigen; k) de Commissie de passende bijstand te verlenen in het kader van de activiteiten welke door deze bij de follow-up van het project worden ondernomen. Artikel 3 - Relatie tussen de contractant en de bursaal 1. De contractant dient met de bursaal een schriftelijke overeenkomst af te sluiten. In deze overeenkomst zullen in overeenstemming met het contract de voorwaarden voor de uitvoering van het project alsmede de rechten en verplichtingen van de bursaal en de contractant worden vastgelegd. Dit contract zal aan de overeenkomst worden gehecht. 12

13 In de overeenkomst zal met name het volgende worden vastgelegd: a) de bedragen welke uit hoofde van dit contract door de contractant voor de bursaal zijn ontvangen en de modaliteiten voor de betaling van de aan de bursaal verschuldigde bedragen; b) de op de overeenkomst toepasselijke wetgeving; c) dat de bursaal valt onder het stelsel van sociale zekerheid 12 dat wordt toegepast op loontrekkenden in de betrokken lidstaat of geassocieerde Staat of in een vorm die tenminste wat de hoogte en de dekking betreft een gelijkwaardige bescherming biedt; d) welke bedragen in mindering moeten gebracht, onder voorbehoud van een juridische grondslag; e) de gebezigde wissel- of omrekeningkoers(en), met inbegrip van de referentiedatum(s) en de bron(nen) wanneer de bepalingen in nationale valuta geschieden; f) dat de bursaal zich voltijds zal inzetten voor de in het project omschreven werkzaamheden op onderzoeksgebied; g) dat de bursaal geen andere beurs of andere inkomsten mag ontvangen 12, voor de in het project omschreven werkzaamheden op onderzoeksgebied h) dat de bursaal onder zijn exclusieve verantwoordelijkheid met name de verplichtingen zal nakomen die krachtens de wetgeving als bedoeld onder punt b) van dit lid en eventueel de toepasselijke bilaterale overeenkomsten, op hem rusten; i) dat de bursaal de contractant zo spoedig mogelijk in kennis zal stellen van iedere situatie die van invloed kan zijn op de uitvoering van het onderhavige contract zoals: (α) elke gebeurtenis die de goede uitvoering van het project of de correcte afwikkeling ervan in gevaar zou kunnen brengen; (β) iedere wijziging in de inlichtingen waarop men zich bij de toekenning van de beurs heeft gebaseerd; (γ) een zwangerschap die een rechtstreeks gevolg kan hebben voor de uitvoering van het project; in dat geval is de bursaal krachtens de overeenkomst verplicht hetzij bij de contractant een verzoek in te dienen om de uitvoering van het project na de normale termijn voort te zetten, hetzij deze ervan in kennis te stellen dat zij afziet van verdere voortzetting. j) de regels inzake intellectuele en industriële eigendom, publiciteit en vertrouwelijkheid als bedoeld in deel B van de onderhavige bijlage. 12 Deze bepaling heeft geen betrekking op de bursalen van categorie

14 2. De in lid 1, sub a) van dit artikel bedoelde betalingsmodaliteiten zullen voorzover mogelijk, met inachtneming van de toepasselijke wetgeving, gebaseerd worden op het beginsel van maandelijkse na afloop van de termijn te verrichten betalingen. Hiermee moet de bursaal vanaf de aanvang van het project kunnen worden betaald en moet ook het totaal van de aan de bursaal toegekende bedragen uiterlijk aan het eind van het project worden betaald. De reiskostenvergoeding wordt hetzij in één enkele keer betaald bij de eerste maandelijkse betaling, hetzij in twee afzonderlijke betalingen bij de eerste en de laatste maandelijkse betaling. Artikel 4 - Financiële bijdrage van de Gemeenschap 1. Behoudens het bepaalde in artikel 6 van de onderhavige bijlage wordt de financiële bijdrage van de Gemeenschap als volgt betaald: a) Er wordt een voorschot betaald in een termijn van maximaal 60 dagen, te rekenen vanaf de datum van de ontvangst door de Commissie van de aanvraag om betaling van het in deel E van de onderhavige bijlage genoemde voorschot. b) Eventueel wordt de tussentijdse betaling verricht binnen een termijn van maximaal 60 dagen, te rekenen vanaf de datum waarop de Commissie overeenkomstig artikel 5, lid 3, vierde alinea, van de onderhavige bijlage de tussentijdse verslagen en de daarbij behorende aanvraag om betaling of andere in het kader van het project in te dienen documenten heeft goedgekeurd. c) De laatste betaling van de financiële bijdrage van de Gemeenschap wordt verricht binnen een termijn van maximaal 60 dagen, te rekenen vanaf de datum waarop de Commissie overeenkomstig artikel 5, lid 3, vierde alinea, van de onderhavige bijlage, de eindverslagen en de daarbij behorende aanvraag om betaling of het laatste in het kader van het project in te dienen document heeft goedgekeurd of geacht wordt te hebben goedgekeurd. De onder de punten a) tot en met c) van de eerste alinea van dit lid bedoelde betalingen worden beschouwd als zijnde verricht op de datum waarop de bankrekening van de Commissie wordt gedebiteerd. De termijn van 60 dagen als bedoeld onder de punten b) en c) van de eerste alinea van dit lid kan op elk moment door de Commissie worden opgeschort doordat aan de contractant wordt meegedeeld dat de Commissie het noodzakelijk acht om tot aanvullende controles over te gaan. De termijn begint weer te lopen zodra de Commissie de aanvullende controles heeft verricht. Na afloop van de genoemde termijn en onverminderd de derde alinea van dit lid, kan de contractant uiterlijk binnen twee maanden na ontvangst van de uitgestelde betaling verzoeken om in aanmerking te komen voor achterstallige interest tegen het door de Europese Centrale Bank voor haar voornaamste verrichtingen inzake herfinanciering gehanteerde percentage, van toepassing op de eerste dag van de maand in de loop waarvan de termijn is verstreken, verhoogd met anderhalve procentpunt. De interesten worden berekend over de periode vanaf de dag waarop de betalingstermijn is verlopen tot aan de dag waarop de betaling daadwerkelijk wordt uitgevoerd. 14

15 2. De Commissie kan, indien zij vermoedt dat een contractant fraude heeft gepleegd of zich aan ernstige financiële onregelmatigheden schuldig heeft gemaakt, de betalingen opschorten en/of de coördinator gelasten zich te onthouden van verdere betalingen aan deze contractant. Deze laatste dient zijn contractuele verplichtingen verder na te komen. 3. De bankkosten welke berekend worden voor iedere terugbetaling van bedragen welke aan de Gemeenschap verschuldigd zijn komen uitsluitend ten laste van de betrokken contractant. De door de Commissie opgestelde en aan de contractant die een bepaald bedrag dient terug te betalen overgemaakte invorderingsopdracht vormt executoriale titel in de zin van artikel 256 van het Verdrag tot oprichting van de Europese Gemeenschap. De Commissie kan besluiten de aan de Gemeenschap verschuldigde bedragen terug te doen betalen door deze te verrekenen met bedragen welke om de één of andere reden aan de contractant verschuldigd zijn. 4. Na de datum waarop het contract beëindigd is of de ontbinding van het contract kan of zal de Commissie, al naar gelang van het geval, als gevolg van fraude of ernstige financiële onregelmatigheden welke in het kader van een financiële controle zijn vastgesteld, van de contractant terugbetaling eisen van de totale communautaire bijdrage die aan hem betaald is. Het terug te betalen bedrag wordt voor de periode welke ligt tussen het moment waarop de gelden ontvangen zijn en dat waarop zij worden terugbetaald verhoogd met een interest die 2 % hoger ligt dan het door de Europese Centrale Bank voor haar voornaamste verrichtingen inzake herfinanciering gehanteerde percentage, van toepassing op de eerste dag van de maand in de loop waarvan de contractant de gelden heeft ontvangen. Artikel 5 Indiening van de in het kader van het project op te stellen documenten (de te leveren prestaties) 1. Verslagen: a) De volgende verslagen worden ter goedkeuring aan de Commissie voorgelegd: (α) eventueel een tussentijds wetenschappelijk verslag met informatie over de voortgang van de werkzaamheden van de bursaal, de afwijkingen van het werkschema en de resultaten, alsmede een tussentijds financieel verslag met nadere gegevens over de betalingen welke gedurende de referentieperiode door de contractant aan de bursaal zijn gedaan. (β) een wetenschappelijk eindverslag dat een omschrijving geeft van alle werkzaamheden, de doeleinden, de resultaten, en de gevolgtrekkingen, met inbegrip van een samenvatting van al deze onderwerpen, alsmede een financieel eindverslag over de betalingen welke tijdens de gehele duur van het project door de contractanten aan de bursaal zijn gedaan. b) De indiening van de verslagen geschiedt overeenkomstig de door de Commissie meegedeelde regels. De kwaliteit van de voor publicatie in aanmerking komende verslagen dient zodanig te zijn dat zij direct kunnen worden gereproduceerd. 15

16 2. Aanvragen om betaling en financiële verslagen: a) De aanvragen om betaling en de financiële verslagen worden uitgedrukt in euro. In voorkomend geval zijn de koersen voor de omrekening en het omwisselen van de euro die gebruikt worden bij de opstelling van de aanvragen om betaling, de financiële verslagen en de daarmee in verband staande betalingen de koersen die door de Commissie worden gepubliceerd voor de uitvoering van de begroting en die gelden op de eerste werkdag van de maand volgende op het einde van de periode waarop de aanvraag om betaling betrekking heeft. Er wordt geen rekening gehouden met koerswinsten of koersverliezen tussen het moment waarop de aanvraag om betaling wordt opgemaakt en de daarbij behorende betaling wordt ontvangen. b) De contractant dient de aanvragen om betaling in op formulieren waarvan de vorm in deel E van de onderhavige bijlage is aangegeven. 3. Eventueel worden het tussentijds wetenschappelijk verslag en het tussentijds financieel verslag, alsmede de daarbij behorende aanvragen om betaling, bij de Commissie ingediend binnen twee maanden na het eind van de periode waarop de verslagen betrekking hebben. Het wetenschappelijk eindverslag en het financieel eindverslag, alsmede de daarbij behorende aanvraag om betaling, worden bij de Commissie ingediend binnen twee maanden na het verstrijken van de duur van het project. Eventueel worden de andere in het kader van het project op te stellen documenten ingediend binnen de termijnen als genoemd in bijlage I bij dit contract. Indien de Commissie geen opmerkingen maakt wordt ervan uitgegaan dat de in het kader van het project op te stellen documenten binnen twee maanden na ontvangst zijn goedgekeurd. 4. De Commissie behoudt zich het recht voor om een gedeelte, en in uitzonderlijke gevallen, de gehele financiële bijdrage van de Gemeenschap in te houden indien binnen de termijnen als bedoeld in lid 3 van dit artikel geen tussentijds wetenschappelijk of financieel verslag of de daarbij behorende aanvraag om betaling is ingediend. De Commissie kan besluiten om niet over te gaan tot de laatste betaling, indien binnen de termijnen als bedoeld in lid 3 van dit artikel, geen wetenschappelijk of financieel eindverslag of de daarbij behorende aanvraag om betaling is/zijn ontvangen, aan de hand van een voorafgaande kennisgeving van een maand waarin zij meedeelt dat het/de betrokken document(en) niet is/zijn ontvangen. 5. De contractant dient de Commissie alle gedetailleerde informatie te verstrekken welke door de Commissie met het oog op de goede uitvoering van dit contract wordt gevraagd. Artikel 6 - Zwangerschapsverlof 1. De uitvoering van het project wordt gedurende het zwangerschapsverlof opgeschort. Gedurende deze schorsing wordt het bedrag van de financiële bijdrage van de Gemeenschap bijgesteld naar gelang van de specifieke behoeften in het betrokken geval, met inbegrip van de 16

17 verplichte en niet-terugvorderbare uitgaven op grond van de toepasselijke nationale wetgeving in de zin van artikel 3, lid 1, sub b), van de onderhavige bijlage. De uitvoering van dit contract en van de overeenkomst tussen de contractant en de bursaal wordt gedurende deze periode in de mate van het mogelijk opgeschort. 2. Drie weken vóór het verstrijken van de normale termijn voor de uitvoering van het project en op grond van het standpunt (in voorkomend geval de standpunten) van de contractant zoals dit (deze) overeenkomstig artikel 2, lid 2, sub i) (γ), van de onderhavige bijlage is (zijn) meegedeeld, neemt de Commissie een gemotiveerd besluit over de voortzetting van het project na de normale termijn voor een periode die overeenkomt met de duur van de schorsing zoals genoemd in lid 1 van dit artikel. In ditzelfde besluit worden eveneens de financiële gevolgen van de toepassing van dit artikel vastgelegd. Bij het nemen van haar besluit houdt de Commissie uitsluitend rekening met het belang van een goede uitvoering van het project. De Commissie deelt haar besluit mee aan de contractant, die op zijn beurt de bursaal daarvan in kennis dient te stellen. Artikel 7 - Aansprakelijkheid 1. De aansprakelijkheid van de contractsluitende partijen onderling bij verliezen of schade van ongeacht welke aard ontstaan bij de uitvoering van dit contract, wordt geregeld volgens de in artikel 5, lid 1, genoemde wet. 2. De in geval van overmacht te nemen maatregelen worden tussen de contractsluitende partijen overeengekomen. De contractsluitende partijen komen uitdrukkelijk overeen dat geen enkele onvolkomenheid in een product of een dienst dat/die bij de uitvoering van dit contract wordt aangewend en waardoor deze in gevaar dreigt te komen, met inbegrip van anomalieën bij de werking of de prestatie van dat product of die dienstverlening als gevolg van of in verband met de overgang naar het jaar 2000, aanleiding kan zijn voor het inroepen van overmacht. 3. De Gemeenschap kan niet aansprakelijk worden gesteld voor handelingen of nalatigheden van de contractant of de bursaal bij de uitvoering van dit contract. Zij staat niet in voor onvolkomenheden in producten of diensten welke eventueel zijn ontwikkeld op grond van uit het project voortvloeiende kennis, en met name voor anomalieën bij de werking of de prestatie van dat product of die dienstverlening als gevolg van of in verband met de overgang naar het jaar De contractant vrijwaart de Gemeenschap integraal, en verbindt zich ertoe om deze schadeloos te stellen, bij iedere actie, reclamatie of procedure van een derde jegens haar naar aanleiding van schade welke hetzij is veroorzaakt door handelingen of nalatigheden van de contractant of de bursaal bij de uitvoering van dit contract, hetzij als gevolg van producten of diensten welke eventueel zijn ontwikkeld op grond van uit het project voortvloeiende kennis, voor zover de contractant of de bursaal heeft bijgedragen tot of aansprakelijk wordt gesteld voor de betrokken schade. 17

18 4. Indien een derde een vordering instelt tegen de Gemeenschap welke verband houdt met de uitvoering van dit contract, dient de contractant of de bursaal die hiervoor aansprakelijk zou kunnen worden gesteld de Gemeenschap bijstand te verlenen. 5. Indien een derde een vordering instelt tegen de contractant of de bursaal welke verband houdt met de uitvoering van dit contract, kan de Commissie deze onverminderd lid 1 van dit artikel, op schriftelijk verzoek bijstand verlenen. De hiertoe door de Commissie gemaakte kosten komen ten laste van de betrokken contractant of bursaal. Artikel 8 - Opzegging van het contract 1. De Commissie kan een einde maken aan het contract: a) wanneer het project door de contractant of de bursaal wordt beëindigd, dan wel op grond van artikel 6 van de onderhavige bijlage; b) wanneer er een einde wordt gemaakt aan de overeenkomt tussen de contractant en de bursaal omdat de verplichtingen waaraan zij op grond van deze overeenkomst dienen te voldoen niet zijn nageleefd; c) indien er belangrijke technische of economische redenen zijn welke het project wezenlijk afbreuk doen (met inbegrip van de situatie waarbij een hervatting van de uitvoering van het contract, in aansluiting op een opschorting als gevolg van overmacht, niet mogelijk blijkt te zijn). Zij stelt in haar aangetekende brief met ontvangstbewijs de opzegtermijn vast welke maximaal één maand bedraagt, te rekenen vanaf de datum waarop de bovengenoemde brief ontvangen werd. 2. De Commissie verzet zich er niet tegen dat het contract op schriftelijk verzoek van de contractant, vanwege de redenen als genoemd in lid 1 b) en c) van dit artikel wordt opgezegd. De opzegging van het contract wordt een feit: - op de datum waarop de Commissie per aangetekend schrijven met ontvangstbewijs een brief stuurt ter bevestiging van dit feit; - uiterlijk één maand na ontvangst van de kennisgeving door de contractant, indien de Commissie binnen die termijn geen schriftelijke opmerkingen heeft gemaakt. 3. De Commissie kan onmiddellijk een eind maken aan het contract op het moment waarop de betrokkene een aangetekend schrijven met ontvangstbewijs heeft ontvangen: a) wanneer het project niet begonnen is binnen de termijn welke is vastgelegd in artikel 2, lid 2, eerste alinea van het contract en de nieuwe voorgestelde datum, zo dit geval zich voordoet, door de Commissie onaanvaardbaar wordt geacht; b) wanneer de contractant niet volledig zijn verplichtingen is nagekomen nadat de Commissie hem schriftelijk gevraagd heeft om aan deze situatie binnen een termijn van maximaal één maand een eind te maken; 18

19 c) bij faillissement, liquidatie, staking of voorlopige stopzetting van de activiteiten, uitstel van betaling of een soortgelijke op de contractant betrekking hebbende procedure in de nationale wetgevingen en voorschriften, welke tot een soortgelijk resultaat leidt; d) indien er zich ernstige financiële onregelmatigheden hebben voorgedaan. 4. De Commissie maakt onmiddellijk een einde aan dit contract op het moment waarop de betrokkene een aangetekend schrijven met ontvangstbewijs heeft ontvangen: a) wanneer niet meer voldaan wordt aan de voorwaarden voor deelname aan het project als genoemd in de artikelen 3 tot en met 12 van het besluit; b) wanneer de contractant en/of de bursaal valse verklaringen heeft/hebben afgelegd waarvoor hij/zij verantwoordelijk kan/kunnen worden gehouden, of opzettelijk bepaalde zaken heeft verzwegen met het oog op het verkrijgen van de financiële bijdrage van de Gemeenschap of een ander in het contract vastgelegd voordeel, 5. De contractant neemt de passende maatregelen om na ontvangst van de brief van de Commissie waarin hem wordt meegedeeld dat het contract wordt opgezegd of na verzending van zijn aanvraag om opzegging, de door hem aangegane verplichtingen ongedaan te maken of te beperken. Indien het contract wordt opgezegd kan de Commissie de terugbetaling eisen van de gehele bijdrage van de Gemeenschap of een gedeelte daarvan, gelet op de mate waarin het project is gevorderd. De resterende bedragen welke toevallen aan de contractant en/of de bursaal worden berekend aan de hand van de aan de uitvoering van het project bestede tijd. De bedragen welke achtereenvolgens aan de contractant of aan de bursaal die in gebreke is gebleven, zijn uitgekeerd, dienen eventueel te worden terugbetaald. Het terug te betalen bedrag wordt voor de periode welke ligt tussen de ontvangst van de gelden en hun terugbetaling vermeerderd met interesten welke 2% hoger liggen dan het door de Europese Centrale Bank voor haar voornaamste verrichtingen inzake herfinanciering gehanteerde percentage, van toepassing op de eerste dag van de maand in de loop waarvan de contractant de gelden heeft ontvangen. 6. Niettegenstaande de opzegging van het contract blijven de volgende bepalingen na die datum van toepassing voor de eventueel in de volgende artikelen vastgelegde duur: - de artikelen 5, 6 en 8 van dit contract; - artikelããolgããvxeãjãhqãlã ÃHQÃ ÃDUWLNHOÃÃOLGÃÃVXEÃLÃ ÃHQÃ ÃDUWLNHOÃÃOLGÃ Ã HQ lid 4, artikel 5, lid 5, artikel 7, de artikelen 9 tot en met 11 en artikel 14 van de onderhavige bijlage. De contractant is verplicht de in het kader van het project op te stellen documenten in te dienen met betrekking tot de werkzaamheden die tot aan de datum van de opzegging van het contract zijn verricht. 19

20 DEEL B: REGELS BETREFFENDE DE INTELLECTUELE EN INDUSTRIËLE EIGENDOM, OPENBAARHEID EN VERTROUWELIJKHEID Artikel 9 - Eigendom van de nieuwe kennis 1. De voorwaarden inzake de toekenning en de uitoefening van de eigendom van de uit het project voortvloeiende kennis, tussen de contractant et de bursaal, worden met inachtneming van het toepasselijk recht door de contractant bepaald. 2. In geval van een gemeenschappelijk eigendom van de uit het project voortvloeiende kennis regelen degenen die de eigendom bezitten onderling de toekenning en de voorwaarden voor de uitoefening van deze eigendom overeenkomstig dit contract. 3. Wanneer degene(n) die de kennis bezit(ten) overeenkomstig lid 1 van dit artikel de eigendom van deze kennis overdraagt/overdragen treft/treffen hij/zij maatregelen of sluit(en) hij/zij overeenkomsten waardoor de verplichtingen welke hem/hun door dit contract worden opgelegd, overgaan op de ontvanger, zodat met name rekening wordt gehouden met de belangen van de Gemeenschap en de internationale door de Gemeenschap gesloten overeenkomsten worden geëerbiedigd. Artikel 10 - Bescherming van kennis 1. Degene(n) die eigenaar zijn van kennis zorgt/zorgen met inachtneming van het toepasselijk recht een adequate en doeltreffende bescherming. 2. Met inachtneming van de rechtmatige belangen van de contractant bepaalt deze laatste samen met de bursaal de voorwaarden voor publicatie van de resultaten, rekening houdend met de noodzaak om de kennis te beschermen. Artikel 11 Openbaarheid en vertrouwelijkheid 1. In alle mededelingen en publicaties (met inbegrip van die via het Internet) welke betrekking hebben op de mate waarin het project is gevorderd of op de kennis, dient het programma te worden vermeld in het kader waarvan de werkzaamheden worden uitgevoerd of de kennis, welke is verkregen en het soort steun dat daaraan door de Gemeenschap wordt verleend. Aangegeven dient te worden dat alleen de auteur aansprakelijk is voor de daarin medegedeelde, gepubliceerde of anderszins verspreide inhoud en dat deze niet de mening van de Gemeenschap weergeeft, en dat de Gemeenschap niet aansprakelijk is voor het gebruik dat eventueel wordt gemaakt van de in die bekendmaking of publicatie opgenomen informatie. Wanneer het gebruik van het Europees embleem wordt overwogen dient dit van tevoren door de Commissie te worden goedgekeurd. De bij de Commissie geldende normen, met name op grafisch gebied, dienen te worden geëerbiedigd. 2. De Commissie mag elke passende wijze en zolang als noodzakelijk is algemene gegevens verspreiden over met name de doelstellingen, de financiële bijdrage van de Gemeenschap, de duur van het project en de mate waarin dit gevorderd is alsmede over de kennis, zoals die in het wetenschappelijk eindverslag is neergelegd. 20

21 De officiële benaming van de deelnemers en de naam van de laboratoria die met de werkzaamheden worden belast, worden eveneens gepubliceerd, tenzij de contractant en de bursaal zich daar vooraf tijdig tegen hebben verzet op aantoonbare dwingende gronden van industriële of commerciële aard. 3. Onverminderd de leden 1 en 2 van dit artikel, dienen de Commissie, de contractant en de bursaal het vertrouwelijke karakter te respecteren van de gegevens, kennis en documenten, welke hun op vertrouwelijke basis zijn meegedeeld of waarvan de bekendmaking één van hen zou kunnen benadelen. Deze verplichting vervalt: - wanneer de inhoud van dat soort gegevens, kennis en documenten voor het publiek toegankelijk wordt vanwege werkzaamheden of handelingen welke wettelijk verricht zijn buiten dit contract om en niet gebaseerd zijn op activiteiten welke daarvan afhangen, - in aansluiting op het meedelen van dat soort gegevens, kennis en documenten indien deze niet vertrouwelijk zijn of indien later door degene die deze meedeelt van het vertrouwelijke karakter wordt afgezien. 4. Wanneer in dit contract is opgenomen dat gegevens of kennis, dan wel documenten als bedoeld in lid 3 van dit artikel worden meegedeeld zorgen de Commissie, de contractant en de bursaal er van tevoren voor dat de ontvanger van deze gegevens, kennis en documenten het vertrouwelijke karakter ervan respecteert en daarvan uitsluitend gebruik maakt voor de doeleinden waarvoor zij zijn vrijgegeven. 21

22 DEEL C KOSTEN Artikel 12 Bijdragen aan respectievelijk de bursaal en de contractant Het in artikel 3, lid 1, van dit contract bepaalde bedrag dekt forfaitair de volgende kosten: 1. Ten behoeve van de bursaal: a) Een maandelijkse toelage met inbegrip van de gezamenlijke heffingen welke de toepassing van de nationale wetgeving in het kader van dit contract noodzakelijk maakt, met uitzondering van andere bijdragen van welke soort dan ook. Indien de bursaal van categorie 30 evenwel de beschikking heeft over andere inkomsten in verband met zijn professionele status (zonder dat de daarbij behorende activiteit wordt uitgeoefend), wordt het maandelijks bedrag door de Commissie vastgesteld met inachtneming van deze aanvullende inkomsten. Deze bepaling is niet van toepassing op bursalen van categorie R, die slechts kunnen beschikken over inkomsten die met een bepaalde professionele status verband houden. Ten aanzien van de bursalen van categorie 40 is het bedrag door de Commissie afzonderlijk vastgesteld op basis van een door de contractant en de bursaal tezamen gedaan voorstel. b) Een bijdrage in de mobiliteitskosten, bestaande uit: (α) Een maandelijkse mobiliteitspremie: het bedrag van deze premie die een bijdrage vormt in de kosten die het gevolg zijn van het verblijf van de bursaal in een ander land, wordt uniform en forfaitair vastgesteld, ongeacht het gastland. Ten aanzien van de bursalen van categorie 40 is het bedrag door de Commissie afzonderlijk vastgesteld op basis van een door de contractant en de bursaal tezamen gedaan voorstel. Bursalen van categorie R krijgen dit bedrag niet. (β) Een forfaitaire vergoeding voor reiskosten waarbij rekening wordt gehouden met de afstand tussen het land van oorsprong en het gastland. Bursalen van categorie R krijgen dit bedrag niet. 2. Ten behoeve van de contractant: een maandelijks forfaitair bedrag als bijdrage aan de totale kosten voor onderzoek en beheer welke door de contractant dienen te worden betaald; deze kosten welke verband houden met de ontvangst van de bursaal en de uitvoering van het project omvatten de kosten voor publicatie van de onderzoeksresultaten en voor deelname van de bursaal aan conferenties of andere wetenschappelijke manifestaties welke nodig of nuttig worden geacht voor een goede uitvoering van het project. 22

23 Bij het verlenen van deze bijdrage wordt zo nodig rekening gehouden met het feit dat de onderzoekswerkzaamheden bestaan uit experimenten die in een laboratorium moeten worden uitgevoerd. Voor bursalen van categorie 40 is het maandelijks bedrag afzonderlijk door de Commissie vastgesteld op basis van een door de contractant geformuleerd voorstel. Artikel 13 Herziening In geval van een herziening naar boven van het ten behoeve van de bursaal verstrekte bedrag, is het nieuwe bedrag van toepassing met ingang van de datum waarop het besluit tot herziening in werking treedt. 23

24 DEEL D: CONTROLES. Artikel 14 Technische controle en audit 1. De Commissie en de door haar gemachtigde vertegenwoordigers hebben te allen tijde in de loop van het contract en uiterlijk tot vijf jaar na iedere betaling van de communautaire bijdrage het recht om een technische controle en een audit van het project uit te voeren, teneinde na te gaan of het project wordt of is verwezenlijkt op de door de contractant genoemde voorwaarden. De controleprocedure wordt geacht te beginnen op de datum waarop de desbetreffende aangetekende brief met ontvangstbewijs van de Commissie wordt ontvangen. De controle wordt op vertrouwelijke grondslag uitgevoerd. 2. De Commissie en de door haar gemachtigde vertegenwoordigers hebben op elk redelijk tijdstip toegang tot met name de lokalen en andere ruimtes waar de werkzaamheden plaatsvinden, tot het personeel dat in dienst is van de contractant en dat bij het project betrokken is, en tot alle documenten over deze werkzaamheden, de computerbestanden en de uitrusting die daarbij als relevant wordt beschouwd. Met het oog daarop kan zij verlangen dat de nodige gegevens in een passende vorm worden overhandigd zodat zij met name kan vaststellen of het gebruik van de bedragen van de financiële bijdrage van de Gemeenschap in overeenstemming is met bijlage I van het contract. De Commissie treft de nodige maatregelen om ervoor te zorgen dat de door haar gemachtigde vertegenwoordigers het vertrouwelijk karakter eerbiedigen van de gegevens waartoe zij toegang hebben of welke aan hen zijn verstrekt. 3. Voordat de technische controle en de audit worden uitgevoerd, deelt de Commissie de contractant de identiteit mee van de door haar gemachtigde vertegenwoordigers die zich met deze controle zullen bezighouden. Zij houdt rekening met zijn bezwaren voorzover deze op rechtmatige belangen zijn gebaseerd. 4. De contractant verstrekt de Commissie of de door haar gemachtigde vertegenwoordigers de passende bijstand. 5. Op basis van de vaststellingen welke tijdens de audit worden gedaan, wordt er een voorlopig verslag opgesteld. Het wordt door de Commissie aan de contractant meegedeeld. Deze laatste kan zijn opmerkingen meedelen aan de Commissie binnen de maand waarin hij dit verslag ontvangen heeft. Het eindverslag wordt aan de contractant overgemaakt. Deze laatste kan zijn opmerkingen meedelen aan de Commissie binnen de maand waarin hij het eindverslag ontvangen heeft. De Commissie kan besluiten om geen rekening te houden met opmerkingen die haar na het verstrijken van deze termijn worden meegedeeld De Commissie treft op basis van de conclusies van de audit alle passende maatregelen welke zij noodzakelijk acht, waaronder eventueel de opdracht om alle of een deel van de door haar gedane betalingen terug te vorderen. 24