Jaarrekening 2015 Stichting Swim to Fight Cancer s-hertogenbosch

Transcriptie

1 Financieel verslag Jaarrekening Stichting Swim to Fight Cancer s-hertogenbosch

2 Financieel verslag Inhoudsopgave Accountantsrapport 3 Samenstellingsverklaring 4 Jaarverslag bestuur 6 Begroting Jaarrekening 11 Balans per 31 december 12 Staat van Baten en Lasten 13 Grondslagen van waardering en resultaatbepaling 14 Toelichting op de balans 16 Toelichting op de staat van baten en lasten 18 Overige gegevens 28 Wettelijke vrijstelling 28 Statutaire regeling inzake de resultaatbestemming 28 Voorstel resultaatverwerking 28 Geen accountantscontrole toegepast 2

3 Financieel verslag Accountantsrapport Geen accountantscontrole toegepast 3

4 Aan het bestuur van Stichting Swim to Fight Cancer Keizerstraat HG 's-hertogenbosch 's-hertogenbosch, 13 juni 2016 Kenmerk: A11412 Geacht bestuur, Hierbij ontvangt u het rapport inzake de jaarrekening over van Stichting Swim to Fight Cancer te 's-hertogenbosch. Samenstellingsverklaring van de accountant De jaarrekening van Stichting Swim to Fight Cancer is door ons samengesteld op basis van de van u gekregen informatie. De jaarrekening bestaat uit de balans per 31 december en de staat van baten en lasten over met de daarbij horende toelichting. In deze toelichting is onder andere een overzicht van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving opgenomen. Deze samenstellingsopdracht is door ons uitgevoerd volgens Nederlands recht, waaronder de voor accountants geldende Standaard 4410, 'Samenstellingsopdrachten'. Op grond van deze standaard wordt van ons verwacht dat wij u ondersteunen bij het opstellen en presenteren van de jaarrekening in overeenstemming met Richtlijnen voor de Jaarverslaggeving 650 Fondsenwervende instellingen. Wij hebben daarbij onze deskundigheid op het gebied van administratieve verwerking en financiële verslaggeving toegepast. Bij een samenstellingsopdracht bent u er verantwoordelijk voor dat de informatie klopt en dat u ons alle relevante informatie aanlevert. Wij hebben onze werkzaamheden, in overeenstemming met de daarvoor geldende regelgeving, dan ook uitgevoerd vanuit de veronderstelling dat u aan deze verantwoordelijkheid heeft voldaan. Als slotstuk van onze werkzaamheden zijn wij door het lezen van de jaarrekening globaal nagegaan dat het beeld van de jaarrekening overeenkwam met onze kennis van Stichting Swim to Fight Cancer.

5 Bij het uitvoeren van deze opdracht hebben wij ons gehouden aan de voor ons geldende relevante ethische voorschriften in de Verordening Gedrags- en Beroepsregels Accountants (VGBA). U en andere gebruikers van deze jaarrekening mogen er dan ook vanuit gaan dat wij de opdracht professioneel, vakbekwaam en zorgvuldig, integer en objectief hebben uitgevoerd en dat wij vertrouwelijk omgaan met de door u verstrekte gegevens. Voor een nadere toelichting op aard en reikwijdte van een samenstellingsopdracht en de VGBA verwijzen wij u naar 's-hertogenbosch, 13 juni 2016 Met vriendelijke groeten, EJP accountants bv M.H.J. van Eggelen MSc RA

6 Financieel verslag Jaarverslag bestuur Algemene informatie Voor u ligt het bestuursverslag van Stichting Swim to Fight Cancer waarin wordt teruggeblikt op, en waarin ook alvast vooruit wordt gekeken naar Structuur Stichting Swim to Fight Cancer is een op zichzelf staande Stichting, statutair gevestigd te s- Hertogenbosch. De stichting is opgericht op 8 mei. Samenstelling bestuur Het bestuur van Stichting Swim to Fight Cancer bestond bij oprichting en tot het moment van de bestuurswissel d.d. 3 juni uit: 1. B.I.A. van den Boer Naebers, voornoemd, als voorzitter; 2. T.H.N. Krumm, voornoemd, als penningmeester; 3. C.G.R.J. van Weegberg, voornoemd, als secretaris; 4. E.A.H.P. van der Swaluw, voornoemd, als lid, en 5. S.H. Berendsen als lid. Vanaf het moment van de bestuurswissel d.d. 3 juni en ten tijde van het goedkeuren van de jaarrekening bestond het bestuur van Stichting Swim to Fight Cancer uit: 1. M.J.A. Lammers, voornoemd, als voorzitter; 2. T.H.N. Krumm, voornoemd, als penningmeester; 3. C.G.R.J. van Weegberg, voornoemd, als secretaris. Interne organisatie en personele bezetting Stichting Swim to Fight Cancer heeft gedurende en geen werknemers in dienst gehad. Stichting Swim to Fight Cancer kent geen Raad van Toezicht of ander toezichthoudend orgaan. Geen accountantscontrole toegepast 6

7 Financieel verslag Kernactiviteiten De Stichting heeft tot doel het genereren van aandacht en inzamelen van gelden ten behoeve van het bevorderen en ondersteunen van kankeronderzoek en preventie. De Stichting tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door de organisatie van een zwemevenement waarbij deelnemers, alleen of in een team zoveel mogelijk geld bijeen brengen voor kankeronderzoek waarmee zij een bijdrage leveren aan het gevecht tegen kanker zodat op een dag de ziekte niet meer dodelijk is. Doelstelling De stichting heeft tot doel het genereren van aandacht en inzamelen van gelden ten behoeve van het bevorderen en ondersteunen van kankeronderzoek en preventie. De stichting tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door: 1. de organisatie van een zwemevenement waarbij deelnemers, alleen of in een team zoveel mogelijk geld bijeen brengen voor kankeronderzoek waarmee zij een bijdrage leveren aan het gevecht tegen kanker zodat op een dag de ziekte niet meer dodelijk is; 2. het ontplooien van activiteiten die direct of indirect bijdragen aan de verwezenlijking van haar doelstelling, en 3. het aanwenden van alle wettige middelen, die tot het bereiken van bovenomschreven doel bevorderlijk zijn of daarmee verband houden. Missie Swim to Fight Cancer is een zwemevenement waarbij deelnemers, alleen of in een team zoveel mogelijk geld bijeen brengen voor kankeronderzoek waarmee zij een bijdrage leveren aan het gevecht tegen kanker zodat op een dag de ziekte niet meer dodelijk is. Samen zetten wij ons in voor een wereld waarin kanker geen dodelijke ziekte meer hoeft te zijn. Financiële informatie Saldo baten en lasten, omzet en vermogen Het saldo baten en lasten over het boekjaar bedroeg 1.734,- winst. Ter realisatie van de doelstelling van de Stichting op lange termijn heeft het bestuur besloten het saldo baten en lasten toe te voegen aan de continuïteitsreserve. Het saldo baten en lasten over het boekjaar bedroeg ,- winst en is toegevoegd aan de continuïteitsreserve. Dit resultaat bestaat grotendeels uit het startkapitaal dat door een anonieme ondernemer is geschonken aan de Stichting Swim to Fight Cancer, alsmede de opbrengsten gerelateerd aan de Swim to Fight Cancer bijlage bij het Brabants Dagblad. Geen accountantscontrole toegepast 7

8 Financieel verslag Solvabiliteit en liquiditeit De solvabiliteit op balansdatum is niet relevant. Per 31 december had de Stichting Swim to Fight Cancer een positief banksaldo van ,- (: ,-). De besteedde gelden aan de doelstelling bedragen ,- zijnde 99,6% ten opzichte van de totale baten uit donaties (: ,- respectievelijk 99,6%). De kosten welke ingehouden zijn op de totale baten uit donaties bedragen 2.363,-, oftewel, 0,4% ten opzichte van de baten uit donaties (: 2.107,-, respectievelijk 0,4%). Deze kosten betreffen transactiekosten gerelateerd aan de transacties uitgevoerd via de website De bank gerelateerde transactiekosten voor de bankrekening gebruikt voor de donaties, zijn gesponsord door de Rabobank. De baten uit inschrijfgelden van deelnemers alsmede uit sponsoring van het evenement Swim to Fight Cancer zijn primair bedoeld om de kosten van het zwemevenement te dekken. Het totaal bedrag besteed aan doelstellingen ad ,- bedraagt 76% van de totale baten ad ,- (: ,- oftewel 75% van de totale baten ad ,-). Het is intern het streven van Stichting Swim to Fight Cancer om de kosten zo laag mogelijk te houden, rekening houdende met de doelstelling van de Stichting. Bezoldigingsbeleid Conform beleid heeft er geen bezoldiging van de bestuurders plaatsgevonden in en. Benoeming bestuur De leden van het bestuur worden benoemd en geschorst door het bestuur. Voornaamste risico s en onzekerheden De risico s voor Stichting Swim to Fight Cancer liggen voornamelijk in hogere kosten voor het evenement Swim to Fight Cancer t.o.v. inkomsten ter dekking van de kosten voor het evenement (bestaande uit inschrijfgelden deelnemers en ontvangen sponsoring voor het evenement). Daarnaast bestaat er te allen tijden een risico dat het evenement Swim to Fight Cancer geen doorgang kan vinden ten gevolge van: - het niet verkrijgen van de benodigde vergunning van de Gemeente s-hertogenbosch; of - onverwacht slecht weer; of - overige onvoorzienbare omstandigheden. Geen accountantscontrole toegepast 8

9 Financieel verslag Kasstromen en verwachte financieringsbehoefte Gelet op de continuïteitsreserves welke opgebouwd zijn in en, de baten en lasten die Stichting Swim to Fight Cancer heeft begroot voor 2016, en gelet op de opgedane ervaring in en, is de verwachting dat Stichting Swim to Fight Cancer geen problemen zal ondervinden t.a.v. de kasstromen. Toekomstverwachting Ondanks de twee geslaagde edities van het zwemevenement Swim to Fight Cancer in en in s-hertogenbosch, is er besloten de derde editie niet in 2016 maar in 2017 plaats te laten vinden, om het evenement niet aan kracht te laten verliezen en hopelijk in 2017 nog meer geld op te halen voor kankeronderzoek. Het beleid van Stichting Swim to Fight Cancer in 2016 zal zich voornamelijk richten op het leggen van een solide basis voor de komende edities van het zwemevenement Swim to Fight Cancer in s-hertogenbosch. Gezien het feit dat er in 2016 geen zwemevenement door Stichting Swim to Fight Cancer zal worden georganiseerd, worden er voor 2016 niet tot nauwelijks baten uit eigen fondsenwerving verwacht. Wel zullen bepaalde kosten doorlopen (basis fee Website, verzekering bestuur etc.). Derhalve wordt voor 2016 een klein verlies verwacht. s-hertogenbosch, 13 juni 2016 M.J.A. Lammers Geen accountantscontrole toegepast 9

10 Financieel verslag Begroting 2016 Begroting 2016 Baten Baten uit eigen fondsenwerving evenement: Inschrijfgelden deelnemers -,- Sponsoring evenement Swim to Fight Cancer -,- Overige opbrengsten -,- Baten uit eigen fondsenwerving donaties: Donaties -,- Totaal baten -,- Lasten Kosten eigen fondsenwerving ,- Kosten Beheer en administratie 1.200,- Totale lasten ,- Saldo baten en lasten (16.200,-) Doelbesteding De eerstvolgende editie van het zwemevenement Swim to Fight Cancer zal plaatsvinden in Derhalve zijn in de begroting geen baten opgenomen (ervan uitgaande dat inschrijving zal starten in 2017). Bepaalde kosten lopen echter wel door zoals kosten website en bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering. Ook is in de begroting rekening gehouden met de eerste opstartkosten voor editie Het verwachte negatieve saldo baten en lasten voor het boekjaar 2016 zal ten laste van de continuïteitsreserve worden gebracht. Geen accountantscontrole toegepast 10

11 Financieel verslag Jaarrekening Geen accountantscontrole toegepast 11

12 Financieel verslag Balans per 31 december (na bestemming saldo baten en lasten) Activa 31/12/ 31/12/ Vlottende activa Vorderingen Debiteuren 1 -,- 100,- Belastingen en premies sociale verzekeringen 2 665, ,- Overige vorderingen 3 200, ,- Liquide middelen , , , ,- 31/12/ 31/12/ Passiva Reserves Continuïteitsreserve , ,- Kortlopende schulden Schulden aan leveranciers en handelskredieten 6 -,- 450,- Overlopende passiva 7 450, , , ,- Geen accountantscontrole toegepast 12

13 Financieel verslag Staat van Baten en Lasten Begroot Baten Baten uit eigen fondsenwerving evenement: Inschrijfgelden deelnemers , , ,- Sponsoring evenement Swim to Fight Cancer , , ,- Overige opbrengsten 250,- -,- -,- Baten uit eigen fondsenwerving donaties: Donaties , , ,- Totaal baten , , ,- Besteed aan doelstellingen Afdracht aan Stichting Fight cancer , , ,- Nog af te dragen donaties 450,- -,- 542,- Totaal besteed aan doelstellingen , , ,- Lasten Kosten eigen fondsenwerving , , ,- Kosten Beheer en administratie ,- 800, ,- Totale lasten , , ,- Saldo baten en lasten 1.734,- (3.300,-) ,- Geen accountantscontrole toegepast 13

14 Financieel verslag Grondslagen van waardering en resultaatbepaling Algemeen De jaarrekening is opgesteld conform de Richtlijn 650 Fondsenwervende instellingen. De waardering van activa en passiva en de bepaling van het resultaat vinden plaats op basis van historische kosten. Tenzij bij de desbetreffende grondslag voor de specifieke balanspost anders wordt vermeld, worden de activa en passiva opgenomen tegen nominale waarde. Toelichtingen op posten in de balans en staat van baten en lasten zijn in de jaarrekening genummerd. Verslaggevingsperiode Deze jaarrekening is opgesteld uitgaande van een verslaggevingsperiode van een jaar. Het boekjaar valt samen met het kalenderjaar. De jaarrekening over betreft een eerste boekjaar dat loopt van 8 mei tot en met 31 december. Activiteiten De activiteiten van Stichting Swim to Fight Cancer, statutair gevestigd te s-hertogenbosch, bestaan voornamelijk uit het genereren van aandacht en inzamelen van gelden ten behoeve van het bevorderen en ondersteunen van kankeronderzoek en preventie. Onder meer door de organisatie van een zwemevenement waarbij deelnemers, alleen of in een team zoveel mogelijk geld bijeen brengen voor kankeronderzoek. Gebruik van schattingen De opstelling van de jaarrekening vereist dat het bestuur oordelen vormt en schattingen en veronderstellingen maakt die van invloed zijn op de toepassing van waarderingsgrondslagen. De daadwerkelijke uitkomsten kunnen afwijken van deze schattingen. De schattingen en onderliggende veronderstellingen worden voortdurend beoordeeld. Herzieningen van schattingen worden opgenomen in de periode waarin de schatting wordt herzien en in toekomstige perioden waarvoor de herziening gevolgen heeft. Geen accountantscontrole toegepast 14

15 Financieel verslag Grondslagen voor waardering van activa en passiva Vorderingen De vorderingen worden bij eerste verwerking opgenomen tegen de reële waarde en vervolgens gewaardeerd tegen de geamortiseerde kostprijs. Noodzakelijk geachte voorzieningen voor het risico van oninbaarheid worden in mindering gebracht. Deze voorzieningen worden bepaald op basis van individuele beoordeling van de vorderingen. Liquide middelen De liquide middelen zijn gewaardeerd tegen de nominale waarde. Indien liquide middelen niet ter vrije beschikking staan, dan wordt dit vermeld. Kortlopende schulden Kortlopende schulden worden gewaardeerd tegen de reële waarde en vervolgens gewaardeerd tegen de geamortiseerde kostprijs. Grondslagen voor de resultaatbepaling Baten uit eigen fondsenwerving Baten uit eigen fondsenwerving betreffen donaties en giften van onder andere particulieren en bedrijven. De donaties en giften worden verantwoord in het jaar waarin zij worden ontvangen. Daarnaast betreffen de baten uit eigen fondsenwerving inschrijfgelden en sponsoring van het evenement Swim to Fight Cancer. Overige lasten De kosten worden bepaald op historische basis en toegerekend aan het verslagjaar waarop zij betrekking hebben. Geen accountantscontrole toegepast 15

16 Financieel verslag Toelichting op de balans 1. Debiteuren 31/12/ 31/12/ Debiteuren -,- 100,- 2. Belastingen en premies sociale verzekeringen 31/12/ 31/12/ Nog te ontvangen omzetbelasting 665, ,- De nog te ontvangen omzetbelasting betreft de BTW aangifte voor het vierde kwartaal. Van de nog te ontvangen omzetbelasting in had 442,- betrekking op de omzetbelasting over de transactiekosten welke ten laste zijn gebracht van de donatie rekening. Dit bedrag is toegevoegd aan de donatie rekening en is als zodanig ook opgenomen als nog af te dragen donaties. 3. Overige vorderingen 31/12/ 31/12/ Nog te ontvangen bedragen 200, ,- 4. Liquide middelen 31/12/ 31/12/ Banksaldo evenementrekening , ,- Banksaldo donatierekening 250,- 100,- Totaal Liquide middelen , ,- Geen accountantscontrole toegepast 16

17 Financieel verslag 5. Continuïteitsreserve 31/12/ 31/12/ Stand per 1 januari ,- -,- Uit resultaatverdeling 1.734, ,- Stand per 31 december , ,- De continuïteitsreserve wordt gevormd ter dekking van risico s op korte termijn en om te waarborgen dat Stichting Swim to Fight Cancer ook in de toekomst aan haar verplichtingen kan voldoen. Het maximum van deze reserve is bijgesteld naar ,-, zijnde ongeveer 60% van de totale lasten van. Dit maximum zal per jaar worden geëvalueerd. 6. Schulden aan leveranciers en handelskredieten 31/12/ 31/12/ Crediteuren -,- 450,- 7. Overlopende passiva 31/12/ 31/12/ Nog te ontvangen facturen -, ,- Nog af te dragen donaties 450,- 542,- Totaal overlopende passiva 450, ,- Per 31 december bestaan de nog af te dragen donaties uit 250,- laat ontvangen donaties in en 200,- nog toegezegde donaties (opgenomen onder overige vorderingen). Per 31 december bestonden de nog af te dragen donaties uit 442,- omzetbelasting op de transactiekosten welke ten laste van de donaties zijn gegaan, alsmede 100,- laat ontvangen donaties. Geen accountantscontrole toegepast 17

18 Financieel verslag Toelichting op de staat van baten en lasten 8. Inschrijfgelden deelnemers Begroot Inschrijfgelden individuele deelnemers , , ,- Inschrijfgelden kids 3.349, ,- -,- Inschrijfgelden teams , , ,- Totaal inschrijfgelden deelnemers , , ,- De baten uit inschrijfgelden in zijn hoger dan, echter lager dan begroot. De inschrijfgelden individuele deelnemers zijn hoger dan voorgaand jaar door het hogere aantal deelnemers. De gemiddelde opbrengst per deelnemer is lager dan voorgaand jaar als gevolg van de Early Duck-actie. Bij deze actie mochten deelnemers van de editie via voorinschrijving deelnemen tegen een gereduceerd tarief. Het verschil met de begroting wordt veroorzaakt doordat een deel van de individuele deelnemers betaald zijn via sponsoring, wat een verschuiving veroorzaakt tussen inschrijfgelden individuele deelnemers en sponsoring evenement. Tijdens de tweede editie van Swim to Fight Cancer in s-hertogenbosch is een nieuw zwemonderdeel geïntroduceerd: de Kids Swim. De inschrijfgelden teams zijn lager dan begroot door een lager aantal werkelijk deelnemende teams als begroot. De opbrengst is nagenoeg gelijk aan voorgaand jaar. 9. Sponsoring evenement Swim to Fight Cancer Begroot Sponsoring evenement , , ,- De lagere baten vanuit sponsoring voor het evenement Swim to Fight Cancer in ten opzichte van wordt veroorzaakt doordat in de baten van een eenmalige bijdrage ten behoeve het startkapitaal was opgenomen. De werkelijke baten zijn hoger dan begroot, wat voornamelijk valt te verklaren doordat een deel van de individuele deelnemers betaald zijn via sponsoring, wat een verschuiving veroorzaakt tussen inschrijfgelden individuele deelnemers en sponsoring evenement. Geen accountantscontrole toegepast 18

19 Financieel verslag 10. Donaties Begroot Donaties , , ,- De door deelnemers opgehaalde donaties waren hoger dan voorgaand jaar mede door het hoger aantal deelnemers. In de begroting was rekening gehouden met een op te halen bedrag gelijk aan de werkelijke donaties. 11. Totaal besteed aan doelstellingen Begroot Afdracht aan Stichting Fight cancer , , ,- Nog af te dragen donaties 450,- -,- 542,- Totaal besteed aan doelstellingen , , ,- Afdracht aan Stichting Fight cancer Het totale bedrag aan ontvangen donaties ad ,- (: ,-), verminderd met de transactiekosten ad 2.363,- (: 2.107,-), komt volledig ten gunste van Stichting Fight cancer. Een bedrag ad ,- is eind overgemaakt naar Stichting Fight cancer (: ,-). Nog af te dragen donaties In bestaan de nog af te dragen donaties uit 250,- laat ontvangen donaties in en 200,- nog toegezegde donaties (opgenomen onder overige vorderingen). In bestonden de nog af te dragen donaties uit 442,- omzetbelasting op de transactiekosten welke ten laste van de donaties zijn gegaan, alsmede 100,- laat ontvangen donaties. Geen accountantscontrole toegepast 19

20 Financieel verslag Totaal besteed aan doelstellingen Stichting Swim to Fight Cancer kent twee geldstromen, gekoppeld aan twee bankrekeningen: 1. Inschrijfgelden van de deelnemers en sponsorgelden uit de zakelijke markt, deze worden gebruikt voor de organisatie van het evenement; 2. Donatiegelden, deze komen met aftrek van de transactiekosten ten goede aan de Stichting Fight cancer. Totaal besteed aan doelstelling bezien vanuit donatie geldstroom De totale besteding doelstellingen is iets hoger dan voorgaand jaar en begroot als gevolg van het hoger aantal deelnemers t.o.v. voorgaand jaar en een hoger gemiddelde donatie opbrengst per deelnemer ten opzichte van de begroting. Bestedingspercentage doelstellingen Begroot Totaal bestedingen , , ,- Totaal baten donaties , , ,- Totaal lasten donaties 2.363, , ,- Bestedingspercentage over baten 99,6% 99,5% 99,6% Bestedingspercentage over lasten 0,4% 0,5% 0,4% De enige kosten welke zijn ingehouden op de donaties en betreffen de transactie kosten van de website. Zowel Stichting Fight cancer als KWF Kankerbestrijding houden geen gelden in van de door Stichting Swim to Fight Cancer verworven donaties. Zodoende komt van iedere 100,- die in gedoneerd is aan Stichting Swim to Fight Cancer, 99,60 (: 99,60) ten gunste van de door de organisatie gekozen fellowships. Geen accountantscontrole toegepast 20

21 Financieel verslag Totaal besteed aan doelstelling bezien vanuit totale geldstromen De baten uit inschrijfgelden van deelnemers alsmede uit sponsoring van het evenement Swim to Fight Cancer zijn primair bedoeld om de kosten van het zwemevenement te dekken. Bestedingspercentage Begroot Totaal bestedingen , , ,- Totaal baten , , ,- Totaal lasten , ,, ,- Bestedingspercentage over baten 76% 75% 75% Bestedingspercentage over lasten 76% 75% 79% Het totaal bedrag in besteed aan doelstellingen ad ,- bedraagt 76% van de totale baten ad ,-. In gold dat het totaal bedrag besteed aan doelstellingen ad ,- 75% bedroeg van de totale baten ad , Kosten eigen fondsenwerving Begroot Kosten evenement Swim to Fight Cancer , , ,- Verkoopkosten , , ,- Financiële lasten 2.660, , ,- Totaal kosten eigen fondsenwerving , , ,- De werkelijke kosten eigen fondsenwerving voor het evenement Swim to Fight Cancer, gehouden op 13 september, zijn zoals vooraf verwacht hoger dan voorgaand jaar echter lager dan begroot. De stijging in de kosten ten opzichte van voorgaand jaar heeft mede te maken met het hogere aantal deelnemers. Geen accountantscontrole toegepast 21

22 Financieel verslag Kosten evenement Swim to Fight Cancer De kosten voor het evenement Swim to Fight Cancer kunnen worden onderverdeeld in de volgende categorieën: Kosten evenement Swim to Fight Cancer Begroot Directe kosten deelnemers , , ,- Communicatie kosten , , ,- Parcours kosten , , ,- Overige kosten , , ,- Totaal kosten evenement Swim to Fight Cancer , , ,- Onder de directe kosten deelnemers vallen kosten zoals badmutsen, badjassen, handdoeken, slippers, de catering voor de deelnemers, herinnering T-shirts deelnemers, medailles, etc. Onder de communicatie kosten zijn voornamelijk de kosten met betrekking tot de website, vormgeving, communicatie met deelnemers etc. opgenomen. De kosten voor het parcours bevatten de kosten voor op- en afbouw van het parcours, alle materialen, veiligheidsmaatregelen, aankleding parcours zoals spandoeken, entertainment langs het parcours etc. Onder de overige kosten zijn alle overige kosten welke hierboven niet separaat vermeld zijn, zoals projectbegeleiding, vrijwilligersbijeenkomsten, en alle overige kosten opgenomen. Verkoopkosten De stijging van de verkoopkosten in ten opzichte van wordt deels veroorzaakt door een andere opbouw van de facturatie van het organisatie bureau, waardoor kosten beter kunnen worden toegerekend aan de juiste categorieën. Dit veroorzaakt deels een verschuiving tussen kosten evenement en verkoopkosten in ten opzichte van. Geen accountantscontrole toegepast 22

23 Financieel verslag Financiële lasten Financiële lasten Begroot Transactiekosten donatierekening 2.363, , ,- Transactiekosten evenementrekening 248,- 250,- 162,- Overige financiële laten 49,- -,- -,- Totaal financiële lasten 2.660, , ,- De transactiekosten donatierekening betreffen de transactiekosten gerelateerd aan de transacties uitgevoerd via de website De bank gerelateerde transactiekosten voor de bankrekening gebruikt voor de donaties, zijn zowel in als in gesponsord door de Rabobank. De transactiekosten evenementrekening betreffen de bankkosten. Het aantal transacties op de evenementenrekening lag een heel stuk lager dan het aantal transacties op de donatierekening, wat het verschil in kosten verklaard. Total kosten bezien vanuit donatie geldstroom Kostenpercentage donaties Begroot Donaties Swim to Fight Cancer , , ,- Transactiekosten donatierekening 2.363, , ,- Kostenpercentage donaties 0,4% 0,5% 0,4% Totaal kosten bezien vanuit totale geldstromen Kostenpercentage Begroot Baten uit eigen fondsenwerving , , ,- Kosten eigen fondsenwerving , , ,- Kostenpercentage fondsenwerving 23% 25% 20% Geen accountantscontrole toegepast 23

24 Financieel verslag 13. Kosten Beheer en administratie Begroot Bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering 1.113,- 800, ,- De kosten Beheer en administratie betreffen de bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering welke is afgesloten door het bestuur van de Stichting Swim to Fight Cancer. Geen accountantscontrole toegepast 24

25 Financieel verslag Toelichting lastenverdeling Specificatie en verdeling kosten naar bestemming Bestemming Kosten eigen fondsenwerving Beheer- en administratie Totaal Begroot Totaal Kosten evenement , , , ,- Verkoopkosten , , , ,- Financiële lasten 2.660, , , ,- Bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering 1.113, ,- 800, ,- Totaal , , , , ,- Financiële lasten (zijnde de transactiekosten) van de donaties zijn in de staat van baten en lasten gerubriceerd onder de donaties gezien deze direct toerekenbaar zijn aan de donaties. Onder de financiële lasten is een bedrag opgenomen ad 2.363,-, betrekking hebbende op de transactiekosten ten aanzien van de donatierekening. Geen accountantscontrole toegepast 25

26 Financieel verslag Overige kosten eigen organisatie Kosten Beheer en administratie Begroot Bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering 1.113,- 800, ,- Totaal kosten eigen organisatie 1.113,- 800, ,- Kostenpercentage Beheer en administratie Begroot Beheer- en administratiekosten 1.113,- 800, ,- Totale baten , , ,- Kostenpercentage beheer en administratie 0,2% 0,1% 0,2% De Kosten uit Beheer en administratie betreffen de kosten eigen organisatie die niet zijn toe te rekenen aan de bestedingen voor eigen fondsenwerving. Het kostenpercentage Beheer en administratie bedraagt in 0,2% (: 0,2%). Werknemers In en waren er geen werknemers in dienst bij Stichting Swim to Fight Cancer. Geen accountantscontrole toegepast 26

27 Financieel verslag Bezoldiging bestuurders Conform beleid heeft er geen bezoldiging van de bestuurders plaatsgevonden in en. s-hertogenbosch, 13 juni 2016 Stichting Swim to Fight Cancer Het bestuur, M.J.A. Lammers C.G.R.J. van Weegberg T.H.N. Krumm Geen accountantscontrole toegepast 27

28 Financieel verslag Overige gegevens Wettelijke vrijstelling De stichting heeft gebruik gemaakt van de mogelijkheid tot vrijstelling van deskundigenonderzoek op grond van artikel 2:396 lid 7 BW. Statutaire regeling inzake de resultaatbestemming Er bestaat geen statutaire regeling inzake resultaatbestemming. Voorstel resultaatverwerking Het bestuur van de Stichting stelt voor het resultaat de volgende bestemming te geven: Het resultaat over ad 1.734,- wordt geheel toegevoegd aan de continuïteitsreserve. Vooruitlopend op de vaststelling van de jaarrekening door het bestuur is het resultaat reeds als zodanig verwerkt in de jaarrekening. Geen accountantscontrole toegepast 28