Sociale Maribel L350

Transcriptie

1 Sociale Maribel L350 Versie Datum Verschillen met vorige versie Toevoegen voorbeelden Aanpassingen naar aanleiding van vergadering dd 10/09/ Controle persoonsgegevens KSZ en daaruit volgende overstap naar Z-stroom Periodes en hoedanigheidcodes in prefixen Correctie prefix p Toevoeging extra SubSub paritair comité Voorbeeld antwoord X Toevoegen informatie MvM (prerequisites), effectieve gegevensuitwisseling (FTP-cassettes) Status: werkdocument

2 Inhoudsopgave 1 Inleiding Inhoud berichten Controle persoonsgegevens Controle loonkost Prerequisites SmalS-MvM Schematische weergave raadpleging Scenario 1: Syntax- en veiligheidsproblemen Scenario 2: Identificatieproblemen Scenario 3: De voorlegging wordt doorgestuurd Effectieve gegevensuitwisseling Returncodes Returncodes na controle persoonsgegevens KSZ Returncodes in het data-gedeelte na controle van RSZ Prefix Voorbeeld Voorlegging FOD WASO KSZ Antwoord RSZ KSZ Positief antwoord Negatief antwoord (X001)...14 Sociale Maribel controle maximale loonkost 2/14

3 1 Inleiding Het KB van 18 juli 2002, houdende maatregelen met het oog op de bevordering van de tewerkstelling in de non-profitsector voorziet in een aantal controleprocedures. Eén procedure houdt een controle in van persoonsgegevens en zal daarom via de KSZ verlopen. Meer bepaald moet nagegaan worden of persoon x meer of minder verdient dan een bepaalde grenswaarde. De werknemers die het recht openen op vermindering, zijn niet dezelfde als diegene wiens loon betaald wordt door het Fonds Sociale Maribel. Het zijn de lonen van de werknemers die via het Fonds betaald worden, die gecontroleerd moeten worden. De Fondsen voor Sociale Maribel geven informatie aan FOD WASO, die instaat voor het doorsturen van de gegevens via KSZ naar RSZ. Na controle antwoordt RSZ via KSZ aan FOD WASO. In dit document wordt enkel de gegevensuitwisseling besproken tussen FOD WASO, KSZ en RSZ. De gegevensuitwisseling tussen de werkgevers, de Fondsen Sociale Maribel en de FOD WASO maken geen deel uit van dit document. De gegevens van de fondsen moeten volgens het KB jaarlijks uiterlijk op 30 juni, volgend op het jaar waarop de gegevens betrekking hebben, langs elektronische weg aan de RSZ worden toegestuurd. Het antwoord van de RSZ moet uiterlijk tegen 30 november aan de fondsen worden teruggestuurd. Het eerste kalenderjaar waarvoor gegevens moeten worden uitgewisseld is De FOD WASO moet tijd hebben om laattijdige fondsen te contacteren en de vragen aan te maken. Concreet zullen de voorleggingen daarom in de loop van september verzonden worden. Voor de werknemers die niet voldoen aan de voorwaarde van de maximale loonkost (antwoordcode N ) vordert het sectoraal fonds de onterecht toegekende kredieten terug bij de werkgever. Daarbij wordt gebruik gemaakt van de effectieve loonkost, zoals medegedeeld door de RSZ. In het geval de combinatie PC/KBO-nr/INSZ niet kan gevonden worden bij RSZ wordt een returncode gegenereerd. Het feit dat de combinatie niet gevonden wordt, kan het gevolg zijn van een foute aangifte bij het Fonds of bij RSZ. Het Fonds zal de werkgever op de hoogte brengen dat er een probleem is, zodat deze de kans krijgt een verbetering te maken in zijn kwartaalaangifte of in de aanvraag naar het Fonds toe. 24 maanden na afloop van het jaar waarop de gegevens betrekking hebben stuurt het fonds, voor de werknemers bij wie een anomalie werd ontdekt, de vraag opnieuw naar de cel Sociale Maribel die ze via de KSZ aan de RSZ overmaakt, volgens dezelfde principes. Als uit het antwoord van de RSZ blijkt dat de situatie nog steeds niet in orde is (opnieuw een anomaliecode of een N ) gaat het fonds over tot de definitieve terugvordering bij de werkgever. Sociale Maribel controle maximale loonkost 3/14

4 2 Inhoud berichten Alle verwerkingen gebeuren off-line, de verzending van de bestanden gebeurt via FTP. Er wordt gebruik gemaakt van een Z-stroom. 2.1 Controle persoonsgegevens FOD WASO en KSZ controleren de combinatie INSZ - (voor)naam - geboortedatum. RSZ zelf zal enkel werken met het INSZ, de andere persoonsgegevens zijn optioneel. De KSZ zal de combinatie INSZ - (voor)naam geboortedatum controleren op basis van de voorlegging die gemaakt wordt door de FOD WASO aan RSZ in het kader van de sociale maribel (L350). Er wordt met andere woorden geen gebruik gemaakt van de standaard procedures met integratie in het verwijzingsrepertorium en integratiecontrole. Als de combinatie INSZ - (voor)naam geboortedatum niet correct is, zal FOD WASO een negatief antwoord krijgen van de KSZ. De voorlegging zal niet doorgestuurd worden naar RSZ. Eventueel kan na correctie van de persoonsgegevens de vraag opnieuw doorgestuurd worden als dit nog binnen de afgesproken timing kan. Er kunnen BIS-nummers voorkomen. Er bestaan mensen zonder voornaam. Ook mensen die dood zijn mogen doorgestuurd worden. De KSZ vergelijkt ook INSZ uit prefix en gegevensgedeelte en verwerpt de voorlegging indien deze verschillend zijn. Doordat de eerste versie van het KB geen rekening gehouden had met de controle van de persoonsgegevens is er geen geboortedatum gevraagd. Er is in de eerste uitvoering enkel een controle mogelijk op de voornaam en de naam. Na de evaluatie van de eerste verwerking in productie zal de 2 e fase geïmplementeerd worden, met controle geboortedatum en verwerping van geannuleerde nummers. Het antwoord van de KSZ bevat géén Request-blok. De KSZ zal na de eigen verwerking 2 types antwoorden terugsturen naar de FOD WASO. 1. Een positief antwoord X001 de voorlegging is doorgestuurd naar RSZ. 2. Het negatieve antwoord zal een N000 zijn, een prefix met een applicatiereturncode voor: a. Structuurfout = b. INSZ prefix en gegevensgedeelte zijn verschillend = c. Vervangen RR-nrs = d. Vervangen Bisnrs = e. Verschil foneem = f. In een tweede fase moet nog een returncode voorzien worden voor de geannuleerde nummers. Sociale Maribel controle maximale loonkost 4/14

5 2.2 Controle loonkost FOD WASO stuurt per persoon een vraag aan RSZ voor controle van de loonkost. Elk bericht bestaat uit een prefix in plat formaat, gevolgd door een XML-gegevensgedeelte. Elk bericht bevat: (1) Nummer van het Paritair Comité (JointCommissonNbr) (2) Een code toegekend door FOD WASO van een subcomité (JointCommissionSubCode) (3) Een subcode van een subcomité (JointCommissionSubSubCode) (4) Jaar waarop de vraag betrekking heeft. (ReferenceYear) (5) KBO-nummer van de werkgever (CompanyID) of RSZ-nummer van de werkgever (NLOSSRegistrationNbr), eventueel aangevuld met de naam van de werkgever (Name) (6) Persoonsgegevens van de betrokken werknemer (gegevensblok Worker) met voornaam (FirstName), naam (LastName), INSZ (Rijksregisternummer of bisnummer) van de werknemer (INSS) en de geboortedatum (Birthdate in de vorm YYYY-MM-DD). (7) Een verzendingsdatum (SendingDate) van de gegevens afkomstig van het betrokken fonds naar FOD WASO. De datum van verzending door FOD WASO naar KSZ staat in het prefix. (8) Een unieke code (in het prefix) bestaande uit 15 alfanumerieke posities, bestaande uit: o Jaar (4 posities) o Een subcode van het fonds (5 posities) o Volgnummer Per bericht (persoon) geeft RSZ één van volgende types antwoorden: 1. Y = werknemer voldoet aan de voorwaarde van maximale loonkost (ExceededMaximumIndicator) 2. N = loonkost van de werknemer overschrijdt het wettelijk maximum van ,84 (ExceededMaximumIndicator); aangevuld met het bedrag van de volledige loonkost op jaarbasis (Salary) 3. code 0, 1, 2, 3 of 4 (Errorcode): 0 = het nummer van het Paritair Comité bestaat niet; 1 = voor het opgegeven Paritair Comité werden noch de werknemer, noch de werkgever gevonden; 2 = voor het opgegeven Paritair Comité werd wel de werknemer gevonden, maar niet de werkgever; 3 = voor het opgegeven Paritair Comité werd wel de werkgever gevonden, maar niet de werknemer; 4 = voor het betrokken Paritair Comité werden zowel de werknemer als de werkgever gevonden, maar niet in combinatie met elkaar 4. Een technische returncode als het bericht niet kan verwerkt worden door de toepassing (X001). In de antwoorden types 1 tot 3 wordt telkens ook de volledige vraag herhaald. Sociale Maribel controle maximale loonkost 5/14

6 L350 Vraag Antwoord X001 PC J/N Resultaat Referentiejaar Salaris Returncode Werkgever ErrorCode Codelijst Werk-nemer Datum verzending Sociale Maribel controle maximale loonkost 6/14

7 2.3 Prerequisites SmalS-MvM a) Voorlopig identificeert alleen het stamnummer (= NossRegistrationNbr) de werkgever in de DmfA-databanken. Indien zowel het KBO-nummer als het stamnummer aanwezig zijn wordt het KBO-nummer buiten beschouwing gelaten. Als alleen het KBO-nummer aanwezig is worden alle corresponderende stamnummers (ook historische) opgezocht in de meest recente repertoriumontlading en worden al deze stamnummers als 1 werkgever behandeld. b) Paritair Comité (PC): JointCommissionSubSubCode heeft voorrang op JointCommissionSubCode en JointCommissionSubCode heeft voorrang op JointCommissionNbr. M.a.w. als JointCommissionSubSubCode is ingevuld worden de overige JointCommission-velden niet meer beschouwd. c) JointCommissionSubNbr, JointCommissionSubCode en JointCommissionSubSubCode zijn aanwezig in het formaat zoals beschreven in het DmfA-glossarium voor het attribuut met XML-tag JointCommissionnbr. d) Het rijksregisternummer (=YYMMDDNNNCC) identificeert de werknemer. Het valabele rijksregisternummer op het ogenblik van de ontlading van de DmfA-tabellen (zie verder) wordt hiervoor genomen. e) Jaar = de meest volledige standaardontladingen van het statistiekcircuit (rszsdmf) die op het ogenblik van de uitvoering beschikbaar zijn voor de 4 betrokken kwartalen van het gewenste jaar. In praktijk zal het gaan om ontlading T+07 of T+10. o T+07 = Ontlading 7 maanden na het einde van het kwartaal o T+10 = Ontlading 10 maanden na het einde van het kwartaal f) Voorloopnullen zullen indien nodig meegegeven worden om het vereiste aantal posities in elke zone te bereiken. g) De loonkost staat in eurocent. = loonkost op jaarbasis per PC-Werkgever-werknemer = Som voor alle tewerkstellingen ((Som (van alle remunamounts voor de remuncodes 1, 2, 3, 4, 5, 6) + corresponderende Werkgeversbijdragen) / tewerkstellingsbreuk*100) * (4 / (aantal kwartalen aanwezig)) Met Remunamount = Zie glossarium DmfA, Remuncode = Zie glossarium DmfA, Werkgeversbijdragen = AFEmployerCtrbAmount, zijnde de werkgeversbijdragen per tewerkstelling berekend in het kader van het statistiekcircuit en tewerkstellingsbreuk = het effectieve tewerkstellingspercentage op tewerkstellingsniveau. Een interne zone van de DmfA. Sociale Maribel controle maximale loonkost 7/14

8 3 Schematische weergave raadpleging 3.1 Scenario 1: Syntax- en veiligheidsproblemen Voorlegging FOD WASO KSZ Antwoord De KSZ ontvangt een voorlegging van FOD WASO en controleert deze. De voorlegging wordt verworpen omwille van veiligheidsproblemen, syntactische problemen prefix. Het antwoord blijft beperkt tot een prefix antwoord met een returncode en slagingstroom = E. Dit is een definitief antwoord. 3.2 Scenario 2: Identificatieproblemen Voorlegging FOD WASO KSZ Antwoord - variante X000 De KSZ ontvangt een voorlegging van de ISZ en controleert de voorlegging. De voorlegging wordt verworpen omwille van problemen met de integratiecontrole bij RSZ of omwille van identificatieproblemen van de combinatie INSZ - (voor)naam - geboortedatum. Het definitieve antwoord is een N000 met een returncode en slaging_stroom = E. Sociale Maribel controle maximale loonkost 8/14

9 3.3 Scenario 3: De voorlegging wordt doorgestuurd voorlegging voorlegging FOD WASO KSZ RSZ antwoord antwoord De KSZ ontvangt een voorlegging van FOD WASO en controleert de voorlegging. De voorlegging wordt niet verworpen. De KSZ stuurt de voorlegging naar de RSZ en stuurt FOD WASO een positief antwoord met de code slaging_stroom = A. Het prefix wordt gevolgd door een X001 gegevensgedeelte met de bestemmeling. De KSZ ontvangt een definitief positief of negatief antwoord van de RSZ en stuurt dit door naar FOD WASO. Indien het gaat om een positief antwoord met de code slaging_stroom = A wordt het prefix gevolgd door een gegevensgedeelte dat het antwoord op de voorleggging bevat en de vraag herhaalt. Indien het gaat om een negatief antwoord met de code slaging_stroom = E, aangeduid door de variante X001, wordt het prefix gevolgd door een gegevensgedeelte met in het Resultblok een returncode met de reden van nietantwoord. 3.4 Effectieve gegevensuitwisseling Tussen de FOD WASO en de KSZ zullen de mailboxen uitgewisseld worden via FTP volgens de bestaande overeenkomsten. De KSZ zal de mailbox via FTP naar RSZ (SmalS-MvM) sturen. RSZ (SmalS-MvM) zal de antwoorden terugsturen op cassette. Op een later nog niet gedetermineerd tijdstip, wanneer het mailboxsysteem is uitgebreid tot niet-mainframe omgeving, kan deze stroom eveneens geïntegreerd worden in de uitwisseling via FTP. Sociale Maribel controle maximale loonkost 9/14

10 4 Returncodes Voor meer uitleg over de returncodes uit het prefix (N000), of de lijst met netwerk- en applicatiereturncodes wordt verwezen naar de website van de Kruispuntbank Returncodes na controle persoonsgegevens KSZ o Een positief antwoord X001 de voorlegging is doorgestuurd naar RSZ. o Het negatieve antwoord zal een N000 zijn, een prefix met een applicatiereturncode voor: a. Structuurfout in de XML-lay-out = b. INSZ prefix en gegevensgedeelte zijn verschillend = c. Vervangen RR-nrs = d. Vervangen Bisnrs = e. Foute naam = f. Foute voornaam = g. In een tweede fase moet nog een returncode voorzien worden voor de geannuleerde nummers en foute geboortedata. 4.2 Returncodes in het data-gedeelte na controle van RSZ De volledige lijst nummer 350 is ook beschikbaar op de website van de KSZ. 0 = het nummer van het Paritair Comité (fonds) dat in de vraag werd vermeld, bestaat niet (jaar- PC-combinatie bestaat niet) 1 = voor het opgegeven fonds werden noch de werknemer, noch de werkgever gevonden (jaar- PC-Werkgever-combinatie EN jaar-pc-werknemer-combinatie bestaan niet) 2 = voor het opgegeven fonds werd wel de werknemer gevonden, maar niet de werkgever (de jaar-pc-werknemer-combinatie bestaat EN de jaar-pc-werkgever-combinatie bestaat niet) 3 = voor het opgegeven fonds werd wel de werkgever gevonden, maar niet de werknemer; (de jaar-pc-werkgever-combinatie bestaat EN de jaar-werknemer-combinatie bestaat niet) 4 = voor het betrokken fonds werden zowel de werknemer als de werkgever gevonden, maar niet in combinatie met elkaar (de jaar-pc-werkgever-combinatie bestaat EN de de jaar- Werknemer-combinatie bestaat) 4.3 Prefix Elk XML-gegevensgedeelte wordt voorafgegaan door een prefix in plat formaat. Op de volgende pagina wordt een prefix voorbeeld gegeven per onderdeel van verzending. Legende: Verplichte zone Tekst is vaste waarde Tekst is een leidraad 1 Sociale Maribel controle maximale loonkost 10/14

11 L350 ISZ KSZ KSZ ISZ KSZ RSZ RSZ KSZ KSZ ISZ Prefix gedeelte netwerk Constante / netwerkreturncode TAPE Code KSZ TAPE Versie_prefix A1 A1 A1 A1 A1 Sector (= KSZ) 025 (= KSZ) 026 Type_instelling Interne_referentie_sector Abc Abc KSZ KSZ Abc User_id Soort_aanvraag / antwoord D0Z F0Z D0Z F0Z F0Z INSZ YYMMDDNNNCC YYMMDDNNNCC YYMMDDNNNCC YYMMDDNNNCC YYMMDDNNNCC Returncode_toepassing Prefix gedeelte formulier Formulier L350 L350 L350 L350 L350 Variante blanco N000 of X001 blanco blanco of X001 blanco of X001 Gedeelte_bericht blanco blanco blanco blanco blanco Prefix gedeelte beheer antwoord Identificatie_toepassing blanco blanco blanco blanco blanco Interne_referentie_antwoorder blanco KSZ blanco ISZ KSZ Datum_versturen_vraag YYMMDDHHMM YYMMDDHHMM YYMMDDHHMM YYMMDDHHMM YYMMDDHHMM Datum_versturen_antwoord YYMMDDHHMM YYMMDDHHMM YYMMDDHHMM Antwoord_termijn M03 M03 Actie_time-out S S Slagen_stroom 0 (= origineel) E (= geweigerd) A (= aanvaard) 0 (= origineel) A (= aanvaard) E (= geweigerd) A (= aanvaard) E (= geweigerd) Prefix gedeelte repertorium Hoedanigheidcode Fase Begin_repertorium blanco blanco YYYYMMDD YYYYMMDD blanco Einde_repertorium blanco blanco YYYYMMDD YYYYMMDD blanco Begin_bericht (referentiejaar) YYYYMMDD YYYYMMDD YYYYMMDD YYYYMMDD YYYYMMDD Einde_bericht (referentiejaar) YYYYMMDD YYYYMMDD YYYYMMDD YYYYMMDD YYYYMMDD Sector_leverancier Instelling_leverancier Sociale Maribel controle maximale loonkost 11/14

12 5 Voorbeeld 5.1 Voorlegging FOD WASO KSZ Dit is een voorbeeld van een voorlegging zoals FOD WASO die naar KSZ stuurt. Deze ingevulde waarden zijn indicatief. TAPEA abc D0ZYYMMDDNNNCCL350 YYMMDDHHMMM03S <?xml version="1.0" encoding="utf-8"?><l350 xmlns=" xmlns:xsi=" xsi:schemalocation=" Q:\XML3\XmlSchema\L350.xsd" processtype="z" version="002"> <Request> <JointCommissionNbr>318</JointCommissionNbr> <JointCommissionSubCode>31802</JointCommissionSubCode> <JointCommissionSubSubCode> </ JointCommissionSubSubCode> <ReferenceYear>2003</ReferenceYear> <Employer> <NLOSSRegistrationNbr> </NLOSSRegistrationNbr> <CompanyID> </CompanyID> <Name>Gezinszorg Villers vzw</name> </Employer> <Worker> <FirstName>Els</FirstName> <LastName>Moelans</LastName> <INSS>YYMMDDNNNCC</INSS> <BirthDate> </BirthDate> </Worker> <SendingDate> </SendingDate> </Request> </L350> Sociale Maribel controle maximale loonkost 12/14

13 5.2 Antwoord RSZ KSZ Dit is een voorbeeld van een antwoord van RSZ naar KSZ, na verwerking stuurt KSZ dit door naar FOD WASO. Deze ingevulde waarden zijn indicatief Positief antwoord 0000A KSZ F0ZYYMMDDNNNCC000000L350 ISZ YYMMDDHHMMYYMMDDHHMMA01000YYYYMMDDYYY YMMDD <?xml version="1.0" encoding="utf- 8"?><L350 xmlns=" xmlns:xsi=" xsi:schemalocation=" Q:\XML3\XmlSchema\L350.xsd" processtype="z" version="002"> <Request> <JointCommissionNbr>318</JointCommissionNbr> <JointCommissionSubCode>31802</JointCommissionSubCode> <JointCommissionSubSubCode> </ JointCommissionSubSubCode> <ReferenceYear>2003</ReferenceYear> <Employer> <NLOSSRegistrationNbr> </NLOSSRegistrationNbr> <CompanyID> </CompanyID> <Name>Gezinszorg Villers vzw</name> </Employer> <Worker> <FirstName>Els</FirstName> <LastName>Moelans</LastName> <INSS>YYMMDDNNNCC</INSS> <BirthDate> </BirthDate> </Worker> <SendingDate> </SendingDate> </Request> <Answer> <ExceededMaximumIndicator>Y</ExceededMaximumIndicator> <Salary>0</Salary> <ErrorCode>7</ErrorCode> </Answer> </L350> Sociale Maribel controle maximale loonkost 13/14

14 5.2.2 Negatief antwoord (X001) 0000A KSZ F0ZYYMMDDNNNCC000000L350 X001 ISZ YYMMDDHHMMYYMMDDHHMME01000YYYYMMDDYYY YMMDD <?xml version="1.0" encoding="utf- 8"?><L350 xmlns=" xmlns:xsi=" xsi:schemalocation=" Q:\XML3\XmlSchema\L350.xsd" processtype="z" version="002"> <X001> <Result> <ReturnCode>009012</ReturnCode> 2 <Codelist>020</Codelist> </Result> </X001> </L350> 2 Returncode = Geen toepassingsmodule gevonden of = Toepassing niet beschikbaar van MvM-lijst nummer 20. Sociale Maribel controle maximale loonkost 14/14