Archief van het Woon- en Zorgcentrum Nellestein

Transcriptie

1 Archief van het Woon- en Zorgcentrum Nellestein G.P. Kuiper, J. Kuyt en R. van den Belt Algemene kenmerken Toegangsnummer: Periode: Archiefvormer Nellestein, wooncentrum voor ouderen Inleiding Bejaardencentrum Nellestein werd geopend in Het centrum bestaat uit een verzorgingshuis en een bejaardenhof (aanleunwoningen) en is gelegen aan het Lopikhof, vlakbij de Gaasperplas. Nellestein ressorteerde (samen met vijf andere bejaardencentra) onder de Gemeentelijke Dienst voor de Bejaardenzorg. Deze dienst werd op 1 januari 1989 opgeheven. Het bestuur van Nellestein werd toen overgedragen aan het Stadsdeel Zuidoost. Er was overigens een grote en strikte scheiding in bestuur en beheer. Op 1 januari 1994 fuseerde Nellestein met het Dr. Sarphatihuis. Deze combinatie kreeg de naam: Gemeentelijke Organisatie voor Verpleging en Verzorging (GOVV). De algemeen directeur van de nieuwe organisatie was tevens de directeur van het Dr. Sarphatihuis. De directeur van Nellestein was locatiedirecteur. De twee huizen bleven ieder voor zich onder de huidige naam naar buiten treden. Op 1 januari 1998 werd de GOVV geprivatiseerd. Rechtsopvolger van de GOVV werd de Dr. Samuel Sarphati Stichting. Het archief loopt van 1979 tot en met 1997 en gaat dus over de periode dat Nellestein onderdeel was van de Gemeente Amsterdam. Het archief is geordend volgens de basisarchiefcode en is ongeveer 4 strekkende meter. De vernietigbare stukken zijn vernietigd op basis van de Lijst van voor vernietiging in aanmerking komende stukken in gemeente-archieven uit Inventaris Instelling, ontwikkeling en opheffing Organisatie en Reorganisatie Samenwerking Bescherming en Beveiliging Financiën Begrotingen Rekeningen en Verantwoordingen Kunstvoorwerpen Archief en Registratuur Publiciteit en Voorlichting Gebouwen en Terreinen Vergaderingen Automatisering Bewoners- en huurderscommissie Versie maart

2 Klachtencommissie Beleidsbepaling Enquêtes Privacybescherming Subsidiëring Personeelsbeleid Medezeggenschap Ziekteverzuim Ambtelijke bevoegdheden personeel Arbeidsomstandigheden Personeelsblad Taakuitvoering Instelling, ontwikkeling en opheffing 1 Opening en ingebruikname gebouw Lopikhof 1, lustrumvieringen 1987, 1992 (met luchtfoto van het gebouwencomplex) en 1997, feest 12,5 jarig bestaan en opvang evacués watersnood Organisatie en reorganisatie Gemeentelijke Dienst voor Bejaardenverzorging (GDB) met ontwerpplan verzorgingshuizen, verzelfstandigingsplan aangesloten instellingen en overheveling interne controle naar Gemeentelijke Accountantsdienst (GAD) Doelstelling Nellestein mede ten behoeve van de periodieke bedrijfsdiagnose, algemeen beleidsplan voor de toekomst en convenant met stadsdeelraad Zuidoost inzake verzelfstandiging bejaardencentrum Jaarverslagen wooncentrum voor ouderen Nellestein over de periode Reorganisaties met nota s herstructurering en ontwikkeling naar platte structuur, convenant in het kader van Tweede Plan Verzorgingshuizen (ook wel zwevende bedden Zuidoost) en sociale plannen bewoners en personeel Voorbereiding fusie tussen het Dr. Sarphatihuis en Nellestein met rapporten zorgvernieuwing door samenwerking, combihuis, samenwerking in perspectief en hoofdlijnen managementstuctuur Tweede Plan Verzorgingshuizen en Plan voor de Verzorgingshuizen , verzorgd naar de volgende eeuw Reorganisatie periode naar aanleiding van de fusie met het Dr. Sarphatihuis en profiel Nellestein Jaarplannen Nellestein Gezamelijke jaarverslagen en sociale jaarverslagen van het Dr. Sarphatihuis en Nellestein Stukken betreffende de privatisering van de Gemeentelijke Organisatie voor Verzorging en Verpleging (GOVV) Agenda s, verslagen en bijlagen managementgroep privatisering Organisatie en Reorganisatie 15 Organisatie en reorganisatie van de afdeling Administratie, later EAD (Economisch & Administratieve Dienst) Organisatie en reorganisatie van de Verzorgingsdienst, afdeling Groepsverzorging en pedicure Versie maart 2017

3 17 Organisatie en reorganisatie van de afdeling Civiele Dienst, later afdeling Facilitaire Zaken Organogrammen en overzichten overlegstructuren Nellestein Organisatie en reorganisatie van de afdeling Personeelszaken Organisatie en reorganisatie van de bar, kapsalon, keuken, maaltijdvoorziening, restaurant, technische dienst, toko en wasserette (behoren tot de afdeling Civiele Dienst) Samenwerking Vergaderstukken en correspondentie van de Stichting Aanvullende Voorzieningen Bejaarden (AVB) waarin samengewerkt werd met de verzorgingshuizen Henriëtte Roland Holsthuis en De Venser Nellestein voerde het secretariaat Substitutieproject in samenwerking met verpleeghuis Gaasperdam Agenda s, verslagen en bijlagen overleg directies van de verzorgingshuizen in Zuidoost en Diemen Bescherming en Beveiliging Financiën Begrotingen 25 Verbetering van de veiligheid van het gebouw, het personeel en de bewoners met advies Randstad Beveiliging en ontruimingsplan Onderzoek gemeentelijke meerkosten verzorgingshuizen Geschil over de servicekosten van aanleunwoningen (woontussenvoorzieningen) met woningbedrijf Zuidoost Zie ook inv.nrs. 18 en Begrotingen en subsidieaanvragen Nellestein over de periode Rekeningen en Verantwoordingen Jaarrekeningen Nellestein over de periode, en ; met accountantsrapporten Gezamelijke voorjaarsnota 1994, halfjaarbericht 1995 en gezamelijke jaarrekeningen van Nellestein en Dr. Sarphatihuis over de periode ; met accountantsrapporten Kunstvoorwerpen 37 Stukken betreffende de plaatsing van het kunstwerk van Hella de Jonge tegenover de ingang van Nellestein Archief en Registratuur Versie maart

4 38 Post- en archiefzakenbesluit, registratuurplan en postbehandeling Publiciteit en Voorlichting Het Kompas; blad voor bewoners, medewerkers en vrijwilligers / Introductieboekjes en informatieboekjes over wonen, aanleunwoningen, geestelijke verzorging en werken in Nellestein voor aspirant-bewoners, - vrijwilligers en -personeel Voorlichtingsbrieven aan hof- en oordbewoners Gebouwen en Terreinen 51 Bouwverslagen Gemeentelijke Dienst Volkshuisvesting Verslagen bouwbesprekingen met de architecten Peters en Boogers Bouwtekeningen gebouw Lopikhof Vaststelling bouwkrediet, slaan van de eerste paal, ontwikkeling keuken en eerste inrichting van het gebouw Instelling en notulen projectgroep Nellestein, begeleiding ingebruikneming nieuwbouw Overzichten meer- en minderwerk nieuwbouw gebouw Lopikhof Opgave en berekeningen vloeroppervlak en herstel strizovloeren begane grond, met foto s en tekeningen Bouw, krediet en ingebruikname eigen productiekeuken, met tekeningen Map 1 59 Map 2 60 Interne verbouwingen en verbeteringen gemeenschappelijke ruimten Bestek inrichting tuin, herinrichting binnentuin, beeld in vijver en kunstwerken M. Westra Huurgeschil en afrekening meerkosten nieuwbouw met Woningbedrijf Zuidoost Zie ook inv.nrs. 4 en Vergroting en verbetering van de appartementen in het huis, met bouwverslagen en tekeningen Map 1 64 Map 2 65 Verslagen stuurgroep bouw restaurant Vergaderingen Agenda s en verslagen stafoverleg Versie maart 2017

5 Verslagen multidisciplinairoverleg Agenda s en verslagen sociaal beleidsteam Agenda s, verslagen en bijlagen hoofdenvergaderingen Agenda s en verslagen managementteam Agenda s, verslagen en bijlagen overleg directie met Stadsdeel Zuidoost Agenda s en verslagen beleidsteam Agenda s en verslagen directieberaad met Dr. Sarphatihuis Automatisering 81 Automatiseringsplan GDB, ontwikkeling pakket ADMSYS door GCEI en invoering GISP Bewoners- en huurderscommissie Agenda s, verslagen en bijlagen bewonerscommissie Agenda s, verslagen en bijlagen huurderscommissie Nellestein-Hof Agenda s, verslagen en bijlagen cliëntenraad Klachtencommissie 95 Klachtenprocedure en klachtencommissie Beleidsbepaling Enquêtes 96 Opnamebeleid algemeen en beleid opname AIDS-patiënten Beleid woontussenvoorzieningen c.q. aanleunwoningen, hof, wonen plus, ontwikkeling serviceverlening en proefproject service-garant Standpuntbepaling betreffende euthanasie; met verslagen werkgroep euthanasie Door Nellestein ingevulde zorgenquêtes ten behoeve van het EBIS-project Versie maart

6 .07.8 Privacybescherming 100 Onderzoek toepassing verordening persoonsregistraties door GAD en privacyreglement GISP Subsidiëring 101 Subsidiëring woontussenvoorzieningen c.q. aanleunwoningen Personeelsbeleid 102 Personeelsbeleid, functiewaardering, opleidingsplannen en rapport strategisch human resources Medezeggenschap Agenda s, verslagen en bijlagen overlegvergaderingen tussen directie en medezeggenschapscommissie (MC) Agenda s, verslagen en bijlagen overlegvergaderingen tussen directie en ondernemingsraad (OR) Ziekteverzuim Jaarverslagen en kwartaalrapportages ziekteverzuim Arbeidsdienst, Gemeentelijk Geneeskundige en Gezondheidsdienst Amsterdam (GG&GD) Ambtelijke bevoegdheden personeel 110 Mandatering, tekenbevoegdheid, waarneming en vervanging Arbeidsomstandigheden 111 Arbo-jaarverslagen Nellestein van Arbodienst, Gemeentelijk Geneeskundige & Gezondheidsdienst Amsterdam (GG&GD) over de periode , met hiaten Personeelsblad 112 Nellestein; nieuws voor personeelsleden, met hiaten Personeelsbulletin; van, voor en door het personeel Taakuitvoering 116 Procedures en formulieren, waaronder meerzorgformulieren, ADL-registratie (activiteiten dagelijkse leven), BOP observatieschaal en procedure bewonersbesprekingen Jaarplannen activiteitenbegeleiding bewoners, geestelijke verzorging, sociaal cultureel werk, evenementencommissie en overzichten activiteiten Stichting aanvullende voorzieningen bejaarden; akte, verslagen en instelling beleidsorgaan 55+ minibus en 55+ klussenbus Projecten intensieve zorg, thuiszorg, dagopvang en verdeling zorgpakketten Versie maart 2017