Archief van het Gemeentelijk Grondbedrijf

Transcriptie

1 Archief van het Gemeentelijk Grondbedrijf A.H. Kramer Algemene kenmerken Toegangsnummer: Periode: Archiefvormer Gemeentelijk Grondbedrijf Inleiding Het Gemeentelijk Grondbedrijf werd ingesteld op 1 januari 1921 als onderdeel van Dienst Publieke Werken omdat de gemeente zich actiever wilde bemoeien met grondzaken via een toegesneden bureaucratische organisatie. Toenmalige primaire taken waren het in eigendom verkrijgen, het bouwrijp maken en in erfpacht uitgeven van grond. Doordat de gemeente in de jaren 70 door de constante stadsuitbreiding te weinig inzicht had in de financiële consequenties van stedenbouwkundige plannen en de uitvoering daarvan werd onderzoek gedaan naar de mogelijkheid om van het Gemeentelijk Grondbedrijf een zelfstandige dienst, los van Dienst Publieke Werken te maken, met een eigen begroting en resultatenrekening. Dit werd op 1 september 1978 een feit. Hiermee werd beoogd een beter inzicht en beheersbaarheid te verkrijgen in het aanwezige kapitaal van de stad en in financiële resultaten die de exploitatie van grond en opstal ople-verden. Ook werden de taken uitgebreid met beheer en exploitatie van onroerend goed, een begeleidende functie op het gebied van ruimtelijke ontwikkeling, het uitoefenen van een ma-kelaarsfunctie en indien nodig optreden als gemeentelijk projectontwikkelaar. Deze archiefbescheiden beslaan de periode (aangevuld met enkele stukken van voor deze periode), met uitzondering van de erfpachtakten. Als instrument voor de ordening van de archiefstukken is in hoofdzaak de Basisarchiefcode gebruikt. Stukken over erfpacht en huur werden gearchiveerd onder zogenaamde erfpachtnummers en huurnummers die werden gegenereerd door een vastgoedregistratiesysteem. Ook besteksnummers werden als ordeningskenmerk gebruikt voor projecten waarvan het Gemeentelijk Grondbedrijf de ambtelijke opdrachtgever was. In 2002 heeft het Gemeentelijk Grondbedrijf archiefbewerkingsbedrijf Archiefservice Nederland ingehuurd om grote achterstanden in archiefregistratie weg te werken. Voor de beoordeling van de stukken (bewaren of vernietigen) is de Lijst van voor vernietiging in aanmerking komende stukken in Gemeentearchieven (Staatscourant 20 december 1983) gebruikt. Omdat de erfpachtakten een zelfstandige grote serie betreffen, die bovendien decentraal gearchiveerd werden, zullen zij op een later moment apart naar het Stadsarchief overgebracht worden. De totale omvang omvat 4 strekkende meter. Versie augustus

2 Inventaris.07 Het Organisme.07.1 De Organisatie 1 Onderzoeksrapport van de Gemeentelijke Accountantsdienst naar Organisatorische vraagstukken Jaarverslagen Stukken betreffende de reorganisatie van de afdeling Beheer Stukken betreffende organisatiewijzigingen van staffuncties Stukken betreffende de instelling van het Gemeentelijk Grondbedrijf als zelfstandige gemeentelijke dienst Stukken betreffende de wijziging van het takenpakket van de Financiële Afdeling in verband met de verzelfstandiging Kwartaalberichten betreffende de stand van zaken aangaande de organisatie Eigendom / Bezit Stukken betreffende de huisvesting van de dienst Publieke Werken in de Plantage Middenlaan Tekeningen bij de bouwvergunning voor inrichting Bouwvergunning voor inrichting Financiën 21 Financieel overzicht, afgebeeld in grafieken, van kapitaal Jaarrekeningen Map Map Map Map Map Map Map Map Map Map Versie augustus 2016

3 Map Map Map Map Map Map Map Map Begrotingen Map Map Map Map Map Map Map Map Map Begroting Personeelskosten Stukken betreffende richtlijnen voor kostenbewaking bij de projecten Amstel III, Venserpolder, Gaasperdam en Gaasperpark Meerjarenramingen investeringsplannen Investeringsplannen Investeringsplannen Stukken betreffende de financiële situatie binnen het Gemeentelijk Grondbedrijf Uitoefening van de dienst 68 Stafverslagen van de Financiële Afdeling Stafverslagen Overzicht van Stafbesluiten Personeel Ondernemingsraad Versie augustus

4 77-78 agendas en verslagen Ondernemingsraad en Bedrijfsoverleggen Overige personeelsaangelegenheden Exemplaren van personeelsblad Grint Taakuitvoering Eigendom / Bezit Stukken betreffende de beschikbaarstelling van grond aan het Kernfysisch Laboratorium Map 1 82 Map 2 83 Map Stukken betreffende onteigeningen C 123 Sarphatistraat 139, 141, 149, 151, 153, Pancrasstraat Binnen C 163 Bestemmingsplan Kadoelen Binnen C 303 Bestemmingsplan Bethaniënbuurt uitwerking IV Binnen C 307 Dapperbuurt uitwerking IX Binnen C 308 Dapperbuurt uitwerking VII Stukken betreffende onteigening/aankoop ten behoeve van de aanleg van de Metro Zuidoost Correspondentie inzake grondruil tussen de Nederlandse Spoorwegen, de gemeente Diemen en de gemeente Amsterdam Stukken betreffende de verwerving van gronden Gronden in de gemeente Diemen voor de werkplaats van de Metro van het GVB Oosterparkbuurt (Mei) Overzicht van uitgegeven erfpachtrechten van Stukken betreffende onteigening/aankoop ten behoeve van de aanleg van de Metro Oostlijn Map 1 98 Map 2 99 Map Map Verwervingsprogramma en Overzichtskaarten en uittreksels van het Kadaster van eigendommen van de Nederlandse Spoorwegen in Amsterdam Handboek erfpachtbeleid Stukken betreffende de incassoprocedure en het veegincassoplan Stukken betreffende het afstoten van gemeentebezit op verschillende locaties Resultaat Actieve Grondexploitatiegebieden per Handleiding Grondprijsbepaling Stukken betreffende de balanswaardering van erfpachtgronden Versie augustus 2016

5 Openbare Werken Foto s betreffende uitgevoerde restauraties Zuiderkerk, Doodgraverswoning, Zuiderkerkhofspoortje Synagoge J.D. Meyerplein Oosterkerk tijdens restauratie Oosterkerk oude toestand Bestek 30 van 1978 betreffende het herstel van de walmuur tussen de Snoekjesgracht en de Kromme Boomsloot Ruimtelijke Ordening 114 Tekening betreffende het Wederopbouwplan Jodenbreestraat Stukken betreffende het weer bewoonbaar maken van de omgeving Nieuwmarkt met tekening grondexploitatiegebied Nieuwmarkt Stukken betreffende de grenswijziging tussen de gemeenten Amsterdam, Ouder- Amstel en Diemen Stukken betreffende stadsvernieuwing Ontwerp-raamnota stadsvernieuwing Stukken betreffende de rol van het Gemeentelijk Grondbedrijf in diverse projectgroepen Luchtfoto s van Amsterdam met bijbehorende kaart die als index is te gebruiken voor alle foto s nummers , met bijbehorende kaart 121 nummers nummers Versie augustus