Boerderij de Boterbloem

Transcriptie

1 Jaarverslag Januari december 2013 Boerderij de Boterbloem Boerderijnummer: 1458 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg

2 Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Boerderij de Boterbloem Adres: Karel Doormanweg 58 Postcode: 8309 PC Woonplaats Tollebeek Provincie: Flevoland Land: Nederland Website: adres: Gegevens 1 e contactpersoon Naam: Hinke Naus Adres: Karel Doormanweg 58 Postcode: 8309 PC Woonplaats Tollebeek Land: Nederland Telefoonnummer: Mobiel nummer: adres: Hinke@boerderijdeboterbloem.nl Jaarverslag opgesteld door: Hinke Naus Datum laatste wijziging: Overige betrokkenen: : _jv_1458_BoerderijdeBoterbloem_jan2013-dec2013 Pagina 1

3 Het algemene beeld van het afgelopen jaar Boerderij de Boterbloem Zorgboerderij de Boterbloem is gevestigd in Tollebeek. Een dorp in de Noordoostpolder. Op woensdag en zaterdag is de zorgboerderij open. Op de andere dagen is de boerderij de Boterbloem in overleg geopend. De Boterbloem biedt zorg aan kinderen met een autistische stoornis, ADHD of met een verstandelijke beperking. De Boterbloem biedt de kinderen een gezellige, zinvolle en ontspannen dag(deel) besteding. De kinderen worden betrokken bij het werken in de kas, de moestuin en in het werken met verschillende dieren. Hierbij leren kinderen op spelenderwijs contact te maken met andere kinderen, door samen boerderij gerichte klusjes te verrichten maken ze contact met elkaar en met de begeleiders. Doelstelling boerderij de Boterbloem We werken op de zorgboerderij op woensdag en zaterdag met kleine groepjes, zodat er volop individuele aandacht mogelijk is voor de kinderen. De doelstelling van deze dag is dat de kinderen genieten van de ruimte en de rust op de Boterbloem, samen zorgen voor de dieren en gezellig bezig zijn met elkaar. De kinderen die hier komen hebben vaak een drukke week, voor hen is het heerlijk om lekker tot rust te komen en in contact te komen met andere kinderen. Elke dag wordt hun een klusje aangeboden om samen met andere kinderen te gaan doen. Hierdoor krijgen ze een verantwoordelijkheidsgevoel, wat positief werkt voor hun zelfbeeld. Visie van Boerderij de Boterbloem Boerderij de Boterbloem heeft een visie gebaseerd op de onderdelen die komen kijken bij de dagbesteding op de zorgboerderij. Zo wordt de visie gekoppeld aan het werken met dieren en planten, dat de kinderen een aandeel hebben in de werkzaamheden op de boerderij en dat de kinderen een onderdeel vormen van de groep. De visie sluit af met de bijzondere en karakteristieke kenmerken van Boerderij de Boterbloem. In het onderstaande staat de visie uitgewerkt. Op de dagen dat de kinderen komen (woensdag en zaterdag) wordt er veel structuur geboden, m.b.v. het pictobord. Deze indeling van de werkdag en de koppeling van de seizoenen geeft structuur aan de dag van de kinderen. Daarnaast biedt het ritme van de natuur vaste terugkerende werkzaamheden op de boerderij. Invloeden zoals het weer, de seizoenen en veranderingen die plant en dier ondergaan zijn de invloeden van buitenaf. Op deze factoren hebben we geen grip, maar het vraagt om rekening te houden met tussentijdse veranderingen of ombuigen van de werkzaamheden. Hier proberen we kinderen op voor te bereiden, dat je niet overal invloed op kan hebben. Daar moeten de kinderen mee leren omgaan. Op de Boterbloem houden we van afwisseling, maar de afwisseling willen we beperken tot de seizoensgebonden werkzaamheden. Ook zijn sommige werkzaamheden weersafhankelijk. Daarom vindt er afwisseling plaats per seizoen en af en toe per dag. Dit heeft te maken met de invloeden van buitenaf. Deelnemers van de Boterbloem maken een levenscycli mee en kunnen hier hun eigen bijdrage aan leveren. Planten moeten worden gezaaid, waarna ze gaan groeien, bloeien en ze vervolgens moeten worden geoogst. Dieren worden geboren, moeten worden verzorgd en gaan, niet in de laatste plaats, weer dood en moet er afscheid worden genomen. De deelnemers van de Boterbloem komen hier ook mee in aanmerking. Ze leren wat de natuur te bieden heeft, alle zintuigen van de deelnemers komen in actie. Het verzorgen van planten en dieren doet een beroep op het verantwoordelijkheidsgevoel van de kinderen, ze ontwikkelen het gevoel om belangrijk te zijn. Het zelf verzorgen in plaats van verzorgd worden kan de kinderen een gevoel van eigenwaarde geven. Sommige werkzaamheden moeten op een bepaald moment gebeuren. Dit biedt de noodzaak van zorgen en verzorgen anders geen planten of dieren dood of worden ze ziek. Hierdoor leren _jv_1458_BoerderijdeBoterbloem_jan2013-dec2013 Pagina 2

4 kinderen wat functioneel en tijdsgebonden werk is en wat dat met ze doet. De kinderen werken en spelen in een gezonde omgeving. Ze zijn veel in de frisse buitenlucht en in een natuurlijke omgeving. Er is veel ruimte op de boerderij. Dit alles bevorderd het welzijn van de kinderen. Zoals al eerder vermeld wordt de visie gekoppeld aan het aandeel dat de kinderen leveren in de werkzaamheden op de Boterbloem. Er is op boerderij de Boterbloem een gevarieerd pakket aan werkzaamheden en spelmogelijkheden, allen van verschillend niveau. De taken die de kinderen uit voeren kunnen zonder problemen gesplitst worden in deelwerkzaamheden en aangepast worden aan de mogelijkheden van de deelnemer, hier wordt flexibel mee omgegaan. Met betrekking tot de lichamelijke inzet van kinderen zijn er allerlei variaties mogelijk. Van lichte werkzaamheden (planten water geven, lammetjes de fles geven, enz.) tot lichamelijk zwaardere werkzaamheden (stal uitmesten, konijnenhokken verschonen enz.). Daarbij is er afwisseling tussen individuele werkzaamheden tot gezamenlijk werk. Overdag lichamelijke inspanning leveren verhoogt het natuurlijke dag- en nachtritme. Daarbij geeft het een bevredigend gevoel. De Boterbloem vindt het belangrijk dat kinderen in aanmerking komen met samenwerken. De relatie tussen de deelnemer, de begeleiding en de deelnemers onderling wordt bepaald door de werkzaamheden en de spelactiviteiten die worden uitgevoerd. De betrokkenheid van de kinderen staat bij ons hoog in het vaandel. Doordat de deelnemer naar de Boterbloem gaat en de mogelijkheid krijgt om de dieren te verzorgen van het begin tot het einde van de dag verhoogt dit de betrokkenheid. Ook zal de deelnemer een mate van verantwoordelijkheid voelen ten opzichte van de verzorging van de dieren. Naast het leveren van een bijdrage aan de werkzaamheden op de boerderij, zien wij de kinderen ook als een onderdeel van de groep. Op Boerderij de Boterbloem komen alledaagse dingen voor zoals: samen werken, samen eten, samen spelen enz. Het is een overzichtelijk geheel waar respect en gelijkwaardigheid vorm krijgen voor jezelf en de ander. Er worden verschillende activiteiten gezamenlijk ondernomen. Samen met de andere deelnemers zetten we de schouders er onder om alle werkzaamheden op de boerderij klaar te krijgen. Op Boerderij de Boterbloem zijn er korte lijnen naar de boerengemeenschap, toeleveranciers van diervoeders, dierenarts, hoefsmid enz. De korte lijnen naar buiten bevorderen de normalisatie, integratie en communicatie. De kinderen bevinden zich op de Boterbloem in een sociale omgeving. Op boerderij de Boterbloem worden verschillende verzorgende taken uitgevoerd zoals koffie/thee zetten, tafel dekken en tafel afruimen. Dit geeft de deelnemers mogelijkheden om ook buiten het verzorgen van de dieren en planten, zinvolle en gewaardeerde activiteiten uit te voeren. Als we kijken naar Boerderij de Boterbloem zijn er een aantal bijzondere en karakteristieke kenmerken die naar voren komen; De ruimte en rust op de boerderij Laagdrempelig en informeel We sluiten aan op de mogelijkheden van de deelnemer in plaats van zijn beperkingen. Omgaan met planten en dieren, waardoor de deelnemers worden uitgenodigd tot werkzaamheden. Veel speelruimte, waardoor de kinderen zowel individueel als in groepsverband kunnen spelen, zowel binnen als buiten. Professionele begeleiding in groepjes van maximaal 1 begeleider op 3, 4 of 5 kinderen. Opbouwen van sociale contacten De diversiteit aan activiteiten _jv_1458_BoerderijdeBoterbloem_jan2013-dec2013 Pagina 3

5 Boerderij de Boterbloem beschikt over een gebruikersvergunning en is geregistreerd bij de gemeente Noordoostpolder. Tevens beschikken wij sinds november 2012 over het kwaliteitskeurmerk van de vereniging Zorgboeren Ondernomen activiteiten in 2013 In 2013 hebben wij weer veel activiteiten ondernomen. Deze activiteiten organiseren wij met als doel dat de kinderen meer zien dan de boerderij of hun eigen leefomgeving. Zo komen ze in aanraking met verschillende bedrijven en beroepen. In het begin van het jaar was het natuurlijk tijd om te gaan schaatsen. Alle kinderen hadden hun schaatsen meegenomen en we zijn naar de ijsbaan in Tollebeek gegaan. De Boterbloem heeft een lidmaatschap waardoor alle kinderen daar de baan op kunnen. In het voorjaar van 2013 hebben we een aantal keer met de kinderen bij een schaapskooi gekeken. Hier mochten de kinderen met de lammetjes knuffelen. Dit jaar hebben een aantal collega s het project moestuin en alles wat ermee te maken heeft opgepakt. We hebben samen met de kinderen eerst voor gezaaid in de kas en daarna uitgeplant in de moestuin. Iedere week hebben we met de kinderen in de moestuin gewerkt. Zo konden de kinderen zien hoe verschillende gewassen groeien. Als er een gewas klaar was hebben we het samen met de kinderen geoogst en bereid in de keuken. Daarna proeven en genieten! Tijdens dit project hebben we ook grote fruit en groente telers bezocht, zodat de kinderen konden zien hoe en waar groente en fruit vandaan komt, voordat het in de supermarkt ligt. Zo zijn we naar de open dag geweest van de boeren die leveren aan de Albert Heijn, zoals een witlofkweker. Hier hebben de kinderen een rondleiding gekregen en werd hun verteld hoe groente e.d. groeit, geoogst en verwerkt wordt voordat het naar de supermarkt gaat. We zijn naar een fruitteler geweest en hebben daar appels uit de boomgaard geplukt. Ook zijn we naar kom in de kas geweest waar we een paprika teler bezocht hebben. Eén week per jaar organiseren wij met alle begeleiders een feestweek. Deze week staat in het teken van de verjaardagen van de begeleiders. Een week lang volop feest. De kinderen genieten hier van! Twee weekenden in de zomervakantie wordt een slaapweekend georganiseerd voor de zorgboerderij. De kinderen komen dan op vrijdag naar de boerderij. Ze gaan die dag een dagje uit. Als we terug komen van het uitstapje gaan we met z n allen barbecueën. s Avonds maken we een groot kampvuur waar de kinderen marshmallows mogen bakken. Daarna gaan we met z n allen slapen in een grote legertent. Op zaterdag delen we de dag in zoals het altijd op zaterdag is. Van ouders hebben we veel positieve reacties terug gekregen over de slaapweekenden. Dit is een jaarlijks terugkerende activiteit. In de vakanties organiseren we extra activiteiten om de kinderen een echt vakantiegevoel te bezorgen. Zo zijn we een dagje naar de dierentuin geweest en hebben we een attractiepark bezocht _jv_1458_BoerderijdeBoterbloem_jan2013-dec2013 Pagina 4

6 Op de boerderij proberen we ook activiteiten uit te voeren waarbij kinderen met verschillende interesses worden gestimuleerd. Zo hebben we met de kinderen verschillende gerechten gemaakt en heerlijke taarten gebakken. In november hebben we grote werktafels aangeschaft, zodat we in de domeinschuur kunnen gaan werken aan langere projecten. We hebben nu ook de mogelijkheid om met materialen als hout, ijzer, steen, verf, groen etc. te gaan werken. We kijken elke dag weer opnieuw naar de interesses van de kinderen en we proberen daar de dag op aan te passen. In oktober 2013 hebben we een nieuwe pony aangeschaft. We hebben de oude mestpunt omgetoverd tot rijbak. De kinderen poetsen, voeren en rijden regelmatig op de pony en het paard (die al aanwezig was op de boerderij). Regelmatig gaan we met de kinderen en de hond Bo naar het bos of naar het strand. Als het mooi weer is nemen we een picknickmand mee met daarin lekkere dingen _jv_1458_BoerderijdeBoterbloem_jan2013-dec2013 Pagina 5

7 Op de volgende pagina staan een aantal foto s van activiteiten die we in het afgelopen jaar hebben ondernomen _jv_1458_BoerderijdeBoterbloem_jan2013-dec2013 Pagina 6

8 Organisatorische zaken: Afgelopen jaar zijn we druk aan de slag geweest met de evaluaties. Aan het begin van het jaar hebben we er erg hard aan gewerkt. Aan het eind van het jaar bleek dat er nog een aantal evaluaties niet af waren. We hebben het opgepakt en aan het eind van 2013 is alles afgerond. Op 28 februari zou er een inspraakavond hebben plaatsgevonden. Het programma voor deze avond was als volgt: Opening, presentatie tevredenheidonderzoek, reacties op de presentatie, korte pauze, presentatie vanuit centrum jeugd en gezin, daarna nog informeel wat drinken. Helaas hebben wij, door te weinig opgaaf, de avond af moeten lassen. Personele zaken: In het jaar 2013 hebben we te maken met personele wisselingen. Een medewerkster is per 1 april 2013 uit dienst gegaan. Ze heeft met veel plezier op de Boterbloem gewerkt, maar wilde graag kleinschaliger gaan werken in de gastouderopvang. Een medewerkster is per 1 juli 2013 uit dienst gegaan. Ze geeft aan met veel plezier gewerkt te hebben op de Boterbloem en veel ervaring te hebben opgedaan. Ze stopt om meer thuis, bij haar eigen kinderen, te kunnen zijn. Een medewerkster is uit dienst gegaan per 1 december Ze geeft aan dat ze veel heeft geleerd op de Boterbloem, maar nu haar werkzaamheden elders heeft kunnen uitbreiden. De combinatie van de werkzaamheden was te veel. Ons team is in 2013 versterkt met twee personen. Een persoon is aangenomen per als pedagogisch medewerkster. Ze heeft een 0 uren contract gekregen. De andere medewerkster is per aangenomen als groepshulp. Ook zij heeft een 0 uren contract gekregen. De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar Aantal Deelnemers Deelnemers / Begin Instroom Uitstroom Eind Kinderen met Zwakke begaafdheid / 1 1 Verstandelijke beperking ADHD ADHD met gedragsstoornis ADD 1 1 Autisme ADHD + stoornis binnen ASS PDD-NOS PDD-NOS/ADHD Gedragsachterstand 1 1 Reactieve hechtingsstoornis, 1 1 ongeremde type hechtingsstoornis Syndroom van down 1 1 Asperger Totaal _jv_1458_BoerderijdeBoterbloem_jan2013-dec2013 Pagina 7

9 Reden uitstroom: Interesse elders 1 Leeftijdgrens bereikt 6 Verhuist Meer zorg nodig dan dat wij konden bieden PGB onjuist gebruikt 3 Stopzetten PGB 1 Totaal 11 Aantal kinderen met PGB op = 36 Aantal kinderen met PGB op = 28 Aatal kinderen met zorg in natura op = 0 Aantal kinderen met zorg in natura per = 10 De conclusie die we kunnen halen uit bovenstaand overzicht is dat het kindaantal is toegenomen. Er zijn dit jaar 11 kinderen met een PGB weg gegaan en er zijn 10 kinderen met zorg in natura en 3 kinderen met PGB op de Boterbloem gekomen. De reden van uitstroom is in de meeste gevallen dat de leeftijdsgrens is bereikt. Wat opvallend is dat er in drie gevallen het PGB onjuist is gebruikt. Dit is 7,8% van het aantal kinderen op de Boterbloem. Ook hebben de ouders van 1 kind ervoor gekozen het PGB stop te zetten. Op bovenstaande gevallen hebben wij geen invloed. Wel hebben wij invloed op het punt dat 1 kind weg is gegaan en zorg bij een andere zorgboerderij heeft ingekocht, omdat zijn interesses niet konden worden bevredigd op de Boterbloem. Na een behoefte peiling onder de kinderen zijn wij met de uitkomsten aan de slag gegaan. We hebben o.a. in de domeinschuur grote werktafels neergezet waar we meer met materialen zoals hout, ijzer, verf, bloemschikken aan de slag kunnen gaan. Ook hebben we een tweede pony aangeschaft, zodat de kinderen meer met paarden/pony s aan de slag kunnen gaan. Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod Ja, Er zijn twee kinderen op de Boterbloem gekomen met ADHD in combinatie met een gedragsstoornis. Er zijn drie kinderen op de Boterbloem gekomen met ADHD in combinatie met PDD-NOS. Er is 1 kind op de Boterbloem gekomen met een hechtingsstoornis Er zijn twee kinderen op de Boterbloem gekomen met het syndroom van Asperger Scholing en ontwikkeling Maand Dag Scholing/ ontwikkeling Wie hebben er aan deelgenomen? Januari 14 BHV training brand en ontruiming Allen 24 Studie avond WMO/AWBZ Hinke 28 BHV training EHBO allen 30 Training Uk en Puk Samantha, Brenda, Laura, Paulien, Bianca, Vivian, Ida, Tonny, Helma en Hinke Februari 7 Brandoefening / ontruimingsoefening met de brandweer van Urk en de ambulance van Urk Brenda, Laura, Paulien, Bianca, Vivian, Ida, Tonny, _jv_1458_BoerderijdeBoterbloem_jan2013-dec2013 Pagina 8

10 Helma, Renske, Arianne en Hinke 19 Cursus Querentis Samantha en Hinke Maart 5 Rouw en Rouwverwerking Brenda, Renske en Ida 6 Protocol zieke kinderen en medicijnen Samantha, Brenda, Laura Paulien, Bianca, Vivian, Ida, Tonny en Hinke 13 Voorlichtingsavond basistraining Hinke hechting 21 Training Uk en Puk Samantha, Brenda, Laura, Paulien, Bianca, Vivian, Ida, Tonny, Helma en Hinke April 25 Scholing kindermishandeling Tonny en Paulien Mei 1 Protocol huislijk geweld en kindermishandeling Helma, Samantha, Bianca, Ida, Vivian, Tonny, Paulien, Brenda, Dian en Hinke 13 Training begeleiden stagiaires Paulien, Vivian, Renske en Laura 23 Training Uk en Puk Samantha, Brenda, Laura, Paulien, Bianca, Vivian, Ida, Tonny, Helma en Hinke Juni 19 Meldcode kindermishandeling Judith, Bianca, Laura, Ida, Paulien, Samantha en Hinke Juli 3 Meldcode huislijk geweld en kindermishandeling Augustus 20 Voorlichtingsavond basistraining hechting Bianca, Judith, Samantha, Ida, Vivian, Tonny, Laura en Hinke Hinke 28 Teambuilding Samantha, Brenda, Laura, Bianca, Vivian, Ida, Tonny en Hinke September 25 Informatieavond kinderboeken Ida en Paulien Oktober 9 Training over meldcode kindermishandeling / seksueel misbruik 23 Training over meldcode kindermishandeling en huislijk geweld / mishandeling November 20 Training over meldcode kindermishandeling en huislijk geweld / communicatie naar ouders Brenda, Laura, Paulien, Bianca, Vivian, Ida, Tonny Judith en Hinke Brenda, Laura, Paulien, Vivian, Ida, Tonny en Hinke Brenda, Laura, Paulien, Bianca, Vivian, Ida, Judith en Hinke In het onderstaande staat in een overzicht weergegeven welke collega aan welke scholing of ontwikkeling heeft deelgenomen _jv_1458_BoerderijdeBoterbloem_jan2013-dec2013 Pagina 9

11 Personeelslid Scholing / training Hinke BHV training brand en ontruiming Studieavond WMO/AWBZ BHV training EHBO Training Uk en Puk Brandoefening / ontruimingsoefening met de brandweer van Urk en de ambulance van Urk Cursus Querentis Protocol zieke kinderen en medicijnen Voorlichtingsavond basistraining hechting Protocol huislijk geweld en kindermishandeling Meldcode kindermishandeling Teambuilding Training over meldcode kindermishandeling / seksueel misbruik Training over meldcode kindermishandeling en huislijk geweld / mishandeling Training over meldcode kindermishandeling en huislijk geweld / communicatie naar ouders Brenda BHV training brand en ontruiming BHV training EHBO Training Uk en Puk Brandoefening / ontruimingsoefening met de brandweer van Urk en de ambulance van Urk Rouw en rouwverwerking Protocol zieke kinderen en medicijnen Protocol huislijk geweld en kindermishandeling Teambuilding Training over meldcode kindermishandeling / seksueel misbruik Training over meldcode kindermishandeling en huislijk geweld / mishandeling Training over meldcode kindermishandeling en huislijk geweld / communicatie naar ouders Laura BHV training brand en ontruiming BHV training EHBO Training Uk en Puk Brandoefening / ontruimingsoefening met de brandweer van Urk en de ambulance van Urk Protocol zieke kinderen en medicijnen Training begeleiden stagiaires Meldcode kindermishandeling Meldcode huislijk geweld en kindermishandeling Teambuilding Training over meldcode kindermishandeling / seksueel misbruik Training over meldcode kindermishandeling en huislijk geweld / mishandeling Training over meldcode kindermishandeling en huislijk _jv_1458_BoerderijdeBoterbloem_jan2013-dec2013 Pagina 10

12 geweld / communicatie naar ouders Paulien BHV training brand en ontruiming BHV training EHBO Training Uk en Puk Brandoefening / ontruimingsoefening met de brandweer van Urk en de ambulance van Urk Protocol zieke kinderen en medicijnen Scholing kindermishandeling Protocol huislijk geweld en kindermishandeling Training begeleiden stagiaires Meldcode kindermishandeling Informatieavond kinderboeken Training over meldcode kindermishandeling / seksueel misbruik Training over meldcode kindermishandeling en huislijk geweld / mishandeling Training over meldcode kindermishandeling en huislijk geweld / communicatie naar ouders Bianca BHV training brand en ontruiming BHV training EHBO Training Uk en Puk Brandoefening / ontruimingsoefening met de brandweer van Urk en de ambulance van Urk Protocol zieke kinderen en medicijnen Protocol huislijk geweld en kindermishandeling Meldcode huislijk geweld en kindermishandeling Teambuilding Training over meldcode kindermishandeling / seksueel misbruik Training over meldcode kindermishandeling en huislijk geweld / communicatie naar ouders Vivian BHV training brand en ontruiming BHV training EHBO Training Uk en Puk Brandoefening / ontruimingsoefening met de brandweer van Urk en de ambulance van Urk Protocol zieke kinderen en medicijnen Protocol huislijk geweld en kindermishandeling Training begeleiden stagiaires Meldcode huislijk geweld en kindermishandeling Teambuilding Training over meldcode kindermishandeling / seksueel misbruik Training over meldcode kindermishandeling en huislijk geweld / mishandeling Training over meldcode kindermishandeling en huislijk geweld / communicatie naar ouders Ida BHV training brand en ontruiming BHV training EHBO _jv_1458_BoerderijdeBoterbloem_jan2013-dec2013 Pagina 11

13 Training Uk en Puk Brandoefening / ontruimingsoefening met de brandweer van Urk en de ambulance van Urk Rouw en Rouwverwerking Protocol zieke kinderen en medicijnen Protocol huislijk geweld en kindermishandeling Meldcode kindermishandeling Meldcode huislijk geweld en kindermishandeling Teambuilding Informatieavond kinderboeken Training over meldcode kindermishandeling / seksueel misbruik Training over meldcode kindermishandeling en huislijk geweld / mishandeling Training over meldcode kindermishandeling en huislijk geweld / communicatie naar ouders Tonny BHV training brand en ontruiming BHV training EHBO Training Uk en Puk Brandoefening / ontruimingsoefening met de brandweer van Urk en de ambulance van Urk Protocol zieke kinderen en medicijnen Scholing kindermishandeling Protocol huislijk geweld en kindermishandeling Meldcode huislijk geweld en kindermishandeling Teambuilding Training over meldcode kindermishandeling / seksueel misbruik Training over meldcode kindermishandeling en huislijk geweld / mishandeling Judith Meldcode kindermishandeling Meldcode huislijk geweld en kindermishandeling Training over meldcode kindermishandeling / seksueel misbruik Training over meldcode kindermishandeling en huislijk geweld / communicatie naar ouders Renske BHV training brand en ontruiming (huishoudelijk BHV training EHBO medewerkster) Brandoefening / ontruimingsoefening met de brandweer van Urk en de ambulance van Urk Rouw en Rouwverwerking Training begeleiden stagiaires Samantha BHV training brand en ontruiming (uit dienst per ) BHV training EHBO Training Uk en Puk Protocol zieke kinderen en medicijnen Protocol huislijk geweld en kindermishandeling Meldcode kindermishandeling _jv_1458_BoerderijdeBoterbloem_jan2013-dec2013 Pagina 12

14 Helma (Uit dienst per ) Arianne (uit dienst per ) Meldcode huislijk geweld en kindermishandeling Teambuilding BHV training brand en ontruiming BHV training EHBO Training Uk en Puk Brandoefening / ontruimingsoefening met de brandweer van Urk en de ambulance van Urk Protocol huislijk geweld en kindermishandeling BHV training brand en ontruiming BHV training EHBO Brandoefening / ontruimingsoefening met de brandweer van Urk en de ambulance van Urk Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Het opleidingsdoel voor 2013 was om het hele team weer te laten slagen voor BHV. Dit doel hebben we bereikt. Ook zijn we in 2013 met zorg in natura gaan werken. Samantha en Hinke hebben hier een cursus voor gevolgd om de administratie op orde te kunnen houden. Ook dit doel hebben we behaald. Verder zijn we bezig geweest met de invoering van de nieuwe meldcode kindermishandeling. We hebben dit intensief in de vergadering besproken en we hebben hier verschillende trainingen voor gevolgd _jv_1458_BoerderijdeBoterbloem_jan2013-dec2013 Pagina 13

15 Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Ja Overzicht Vervolgactie Afgerond? Door een verstop spelletje, waar twee kinderen verstopt waren in het toilet is er een vinger tussen de deur gekomen van het toilet. Kind is aan het spelen in de groepsruimte, valt en heeft een bult op haar hoofd en een tand door de lip. Het kind had een schaafwondje. We hebben het schaafwondje ontsmet en er een pleister op geplakt. We gaan geen verstoppertje meer spelen binnen. Dit kunnen de kinderen buiten doen. We hebben de bult op het hoofd van het kind gekoeld met een koude doek. Daarna hebben we hier vallen en stoten gel op gedaan. Ook tegen de lip van het kind hebben we een koude/natte doek gehouden. Kind moet sloffen of sokken met antislip aan. Ouders zijn geïnformeerd. Ja Ja Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee Zijn er meldingen van klachten? Ja Overzicht Vervolgactie Afgerond? Kind geeft aan het niet prettig te vinden dat het mee moet om andere kinderen op te halen van school, omdat hij dan lang in de bus moet zitten. We hebben dit met ouders besproken en afgesproken dat als er een mogelijkheid is dat het kind dan op de groep blijft bij de andere leiding. Als het niet kan dat het kind dan wel mee moet. Deze oplossing is akkoord bevonden door ouders. We werken op Boerderij de Boterbloem met de nieuwe klachtenprocedure. Zie bijlage 1 Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Ja Wij hebben in 2013, 7 verschillende evaluatie gesprekken gevoerd. De procedure op de Boterbloem is als volgt: De medewerker van de Boterbloem schrijft een evaluatie van het kind. Wij sturen deze op naar de ouder(s). De ouder(s) mogen aangeven of ze met ons over het kind en de evaluatie in gesprek willen. Niet iedere ouder heeft behoefte aan een gesprek. Boerderij de Boterbloem heeft daarom voor deze manier gekozen. Ja Overzicht Vervolgactie Afgerond? Samantha en Hinke hebben een gesprek gehad met de ouders van S.W. We gaan eerst overleggen met ouders voordat we starten met de thuisbegeleiding. Dit om een goed beeld van de week te krijgen en het verhaal van twee kanten te horen Ja _jv_1458_BoerderijdeBoterbloem_jan2013-dec2013 Pagina 14

16 Samantha heeft met een disciplinair team overleg gehad over Y.W Laura heeft een gesprek gehad met de ouders van M.S Bianca en Hinke hebben een gesprek gehad met de ouders van S.W. later in het gesprek is S.W. ook bij het gesprek aangeschoven Ida heeft met een disciplinair team overleg gehad over Y.W Brenda heeft een gesprek met de ouders van N.H Paulien heeft een evaluatiegesprek met de ouders van J. B. gehad December 2013 Jaar 2013 Omdat Y.W. net gestart is, is het nog niet duidelijk wie haar vaste begeleider gaat worden. De Boterbloem zal dit zsm bepalen. Laura heeft de evaluatie van de Boterbloem besproken met ouders. In de evaluatie zijn een aantal dingen aangepast, omdat we in de aanpak naar M.S. op een lijn willen zitten met thuis en school. Er zijn individuele begeleidingsafspraken gemaakt met S.W. Op de Boterbloem gaan we het samenspel bevorderen. Met het team zullen we een agressietraining gaan volgen. Er zijn individuele begeleidingsafspraken gemaakt. Klanttevredenheid meting met alle cliënten individueel. Met elke cliënt heeft een individueel gesprekje plaatsgevonden over de tevredenheid op de Boerderij. In het jaar 2013 zijn alle begeleidingsplannen die geëvalueerd moesten worden geëvalueerd. Voor de evaluatie is er samen met de deelnemer gesproken over de tevredenheid van de zorg op de boerderij. Er is samen met de deelnemer een vragenlijst ingevuld en dit is in het evaluatieverslag verwerkt. Deze vragenlijst staat los van het klanttevredenheid onderzoek. Ja de vaste begeleider is Ida Ja, de begeleiding van M.S. loopt nog. Ja, de begeleidingsafspraken lopen op dit moment nog. S.W. wordt hierin gecoacht door de begeleiders. Ja, de begeleidingsafspraken zijn doorlopend. Y.W. Wordt gecoacht door de begeleiders van de Boterbloem Nee, in februari 2014 zullen we een agressietraining gaan volgen. Ja, het team is hiervan op de hoogte gesteld in de teamvergadering. Ja, zie hieronder voor het resultaat Inspraakavond voor ouders Nee, was geen animo voor deze avond waardoor hij niet is Ja _jv_1458_BoerderijdeBoterbloem_jan2013-dec2013 Pagina 15

17 door gegaan. Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Uit bovenstaand overzicht kunnen we concluderen dat er relatief weinig ongevallen zijn voorgevallen op de Boterbloem. We zien dat er twee van de ongevallen voorkomen hadden kunnen worden. Dit door de regels vanuit de risico inventarisatie na te leven. We zullen de risico inventarisatie nogmaals gaan bespreken in het team. Dit om de regels weer duidelijk te krijgen. De klacht die we binnen hebben geregen hebben we in samenspraak met de ouders opgelost. We hebben er weer hard aan gewerkt om geen klachten binnen te krijgen. Tijdens de halfjaarlijkse evaluatie momenten van de begeleidingsplannen hebben ouders/verzorgers de keus om een evaluatiegesprek aan te gaan met de vaste begeleider van hun kind. De vaste begeleider maakt het evaluatieplan en stuurt deze naar de ouders. De ouders krijgen twee weken de tijd om hierop te reageren. Als ze geen reactie sturen dan gaan wij ervan uit dat ze akkoord gaan met de evaluatie. Mochten ze aanvullingen/veranderingen willen of een gesprek, dan is dit mogelijk. Ook dit staat vermeld in de . We kunnen concluderen dat we dit jaar meer evaluatie gesprekken hebben gevoerd. We willen deze positieve ontwikkeling graag voortzetten in Uitkomsten tevredenheidonderzoek Wat heeft Boerderij de Boterbloem gedaan aan klanttevredenheid onderzoek? November 2013: vragenlijst voor ouders December 2013: vragenlijst voor kinderen (cliënten) Uitkomst klanttevredenheid ouders: In november 2013 heeft er een schriftelijke klanttevredenheid onderzoek plaatsgevonden onder de ouders/verzorgers van de kinderen. We hebben een vragenlijst opgesteld. Deze is mee naar huis gegaan en hebben ouders op een later tijdstip ingevuld ingeleverd. We hebben een response gekregen van 34 %. Voor de activiteiten op de boerderij hebben we een gemiddeld cijfer gekregen van een 7,7. Voor de begeleiding op de boerderij hebben we een gemiddeld rapportcijfer gekregen van een 8,5. Wat naar voren komt in het onderzoek is dat ouders het soms lastig vinden om ons te herkennen. Ze weten de namen van de leiding vaak niet. Ook wordt er aangegeven dat er nog wat meer overlegd zou mogen worden tussen ouders en leiding. Er mag nog iets meer gedaan worden met de activiteiten op de Boterbloem. Het rapportcijfer voor de activiteiten is gedaald van een 8,3 naar een 7,7. Uitkomst klanttevredenheid kinderen (cliënten): Op het eind van het jaar 2013 hebben we een schriftelijk tevredenheidonderzoek gehouden onder de kinderen. Het onderzoek bestond uit een vragenlijst. Op de vragenlijst stonden vragen met daaronder smily s. De leidster/stagiaire heeft de vragen voorgelezen en de kinderen hebben zelf de vragenlijst ingevuld. Bij de open vragen heeft de leidster/stagiaire het antwoord van het kind ingevuld. De kinderen die zelf kunnen lezen en schrijven hebben de vragenlijst zelfstandig ingevuld. Uit het onderzoek komt naar voren dat de kinderen erg tevreden zijn over de begeleiding en de activiteiten op de Boterbloem. Ook voelen de kinderen zich goed als ze op de Boterbloem zijn en kunnen ze het over het algemeen goed vinden met de andere kinderen op de Boterbloem. De klusjes met de dieren op de boerderij vindt 24% van de kinderen minder leuk. De klusjes in de _jv_1458_BoerderijdeBoterbloem_jan2013-dec2013 Pagina 16

18 moestuin vinden 21% van de kinderen minder leuk. Bij de open vraag wat kinderen graag zouden willen op de boerderij wordt aangegeven dat ze graag zelf hutten willen bouwen, ze willen een TV, Wii, computer, meer uitstapjes en meer koken. Bij de open vraag wat de kinderen niet meer zouden willen op de boerderij wordt aangegeven dat de kinderen geen kusjes meer willen doen en minder buiten willen spelen. We zijn tevreden met het resultaat van beide onderzoeken. Wel gaan we kijken hoe we de activiteiten op de Boterbloem aantrekkelijker kunnen maken. Ook zullen we in 2014 een ouderraad vormen, zodat er meer inspraak is via ouders. Voor georganiseerde inspraakavond was geen animo _jv_1458_BoerderijdeBoterbloem_jan2013-dec2013 Pagina 17

19 Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar Actie gerealiseerd toelichting Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Ja Oefening calamiteitenplan Ja Tijdens de BHV training 14 januari 2013 hebben we een aantal keren het ontruiming / calamiteitenplan geoefend. Op 7 februari 2013 hebben wij een grote oefening gehad met de brandweer Urk en de ambulance van Urk. We hebben met het gehele team de ontruiming geoefend. Op 28 september hebben we met de zorgboerderij een ontruimingsoefening gehad. Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek deelnemers Ja Ja Tijdens de evaluaties worden er altijd een aantal evaluatievragen gesteld aan de kinderen. Ook is er onder alle deelnemers van de zorgboerderij een klant tevredenheidonderzoek gehouden. Eind 2013 er onder alle deelnemers een tevredenheidonderzoek uitgevoerd. Zie uitkomsten van het onderzoek voor het resultaat. Functioneringsgesprekken Ja In november van dit jaar hebben alle functioneringsgesprekken plaats gevonden. Tijdens de ze gesprekken zijn individuele afspraken gemaakt met iedere medewerker. Actualisatie BHV Ja In januari van 2013 heeft het gehele team de BHV cursus gevolgd. Actie n.a.v. de RI&E Oefening calamiteitenplan 2x per jaar Voldoet de preventie medewerker aan de gestelde eisen? Ja Ja Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit Maken van evaluatie van begeleidingsplannen Begeleidingsplannen werkbaar maken voor inzet in de praktijk Ja Nee De evaluaties die uitgevoerd moesten worden zijn uitgevoerd Helaas hebben we dit doel niet kunnen behalen. Alle evaluaties en begeleidingsplannen zijn klaar _jv_1458_BoerderijdeBoterbloem_jan2013-dec2013 Pagina 18

20 We zullen dit doel als hoge prioriteit meenemen naar 2014! Overige acties van vorig jaar Organiseren van inspraakavond ouders/verzorgers Nee We hebben op woensdag 13 februari een inspraakavond georganiseerd. We hebben alle ouders een programma voor de avond mee gegeven en een opgave formulier. Door te weinig opgave hebben we besloten de avond niet door te laten gaan. Nieuwe klachtenprocedure Ja Zie bijlage 1 van het jaarverslag Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? We hebben geconstateerd dat het organiseren van een inspraakavond niet het gewenste resultaat oplevert. Ik heb hierdoor besloten het beleid bij te sturen en een ouderraad op te richten. Deze ouderraad zal in 2014 worden opgericht en zal uit minimaal 3 ouders bestaan. We zullen minimaal 4x per jaar bij elkaar komen. In 2013 hebben we een format ontwikkeld om de begeleidingsvragen van de kinderen op de groep te kunnen gaan gebruiken. In 2014 zullen we het format per kind invullen en ermee gaan werken op de groep. Doelstellingen voor het komende jaar Onze doelstelling is om de zorg op de zorgboerderij steeds te optimaliseren en de kwaliteit te waarborgen. Om dit in de toekomst te realiseren is het belangrijk om kritisch maar vooral ook creatief te kijken naar niet alleen de beperkingen die op ons afkomen, maar ook de uitdaging aangaan die alle veranderingen met zich meebrengen. - In 2014 is het doel om een ouderraad op te richten van minimaal 3 ouders. - In 2014 is het doel om 4 bijeenkomsten plannen te plannen met de ouderraad. - In 2014 willen we dat de begeleidingsdoelen van de kinderen meer worden ingezet in de praktijk. Dit willen we doen door de begeleidingsdoelen op de groep te hebben. - In 2014 willen we gaan werken met het resultaat meetsysteem van de federatie landbouw en zorg. Neem de concrete acties die hier uit voortkomen op in de actielijst voor het komende jaar _jv_1458_BoerderijdeBoterbloem_jan2013-dec2013 Pagina 19

21 Actielijst 2014 Actielijst naam zorgboerderij : Boerderij de Boterbloem Datum (mm-jjjj) : Boerderijnummer: 1458 Jaar: van tot Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijk Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Hinke Naus Oefening calamiteitenplan (2 keer per jaar met de kinderen) (1 keer per jaar met de brandweer en de medewerkers) Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek Hinke Naus Hinke Naus + Bianca Spaak vaste begeleiders van de deelnemers Hinke Naus vaste begeleiders van de deelnemers Februari+ oktober 2014 Februari + oktober Functioneringsgesprekken Hinke Naus Actualisatie BHV Hinke Naus Jan 2014 Jan 2014 Opstellen jaarverslag Hinke Naus December 2014 Vergaderrooster maken voor volgend jaar, waarin alle protocollen besproken worden Teamtraining plannen protocol huislijk geweld en kindermishandeling Nieuwe schooljaar VOG s regelen stagiaires Klant tevredenheidonderzoek ouders/verzorgers Februari 2015 Brenda Nijboer Hinke Naus Hinke Naus + Brenda Nijboer Hinke Naus + Brenda Nijboer _jv_1458_BoerderijdeBoterbloem_jan2013-dec2013 Pagina 20

22 Update kwaliteitssysteem Hinke Naus Keuring Zoönose Hinke Naus Functioneringsgesprekken stagiaires plannen Acties n.a.v. de RI&E Relevante websites bezoeken arbo Hinke Naus + vaste stagebegeleiders Brenda Nijboer Controle looppaden zonder obstakels (1 keer per maand) Hinke Naus Jaarlijkse controle brandblus- en EHBO middelen Hinke Naus Doornemen risico inventarisatie Hinke Naus Contact opnemen bedrijfsarts PAGO / PMO Hinke Naus Bespreken in team PAGO / PMO + laten tekenen Hinke Naus Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit Nieuwe medewerkers invoeren in KS Hinke Naus Evt. nieuwe vrijwilligers invoeren in KS Hinke Naus Overige acties Ouderraad oprichten van minimaal 3 ouders Hinke Naus bijeenkomsten plannen met de ouders van de ouderraad Hinke Naus Leerdoelen uit begeleidingsplannen werkbaar op de groep Bianca Spaak Werken met het resultaat meetsysteem van landbouw en zorg Hinke Naus _jv_1458_BoerderijdeBoterbloem_jan2013-dec2013 Pagina 21

23 _jv_1458_BoerderijdeBoterbloem_jan2013-dec2013 Pagina 22