Nadat een tewerkstellingsperiode van bepaalde duur gunstig geëvalueerd wordt, wordt ze voor onbepaalde duur verlengd.

Transcriptie

1 Vacature Voor de dienst Financiële Zaken werft het stadsbestuur een deskundige financiën aan. De stad en het OCMW Damme bereiden een geïntegreerde samenwerking voor op het vlak van financiën en zijn ter ondersteuning daarvan op zoek naar een deskundige die expertise kan voorleggen op het vlak van aankoopbeleid, overheidsopdrachten, verzekeringen en voorraadbeheer. Als deskundige faciliteer je de interne werking van de financiële diensten de samenwerking met het bestuur en de diensten van stad en OCMW. Nadat een tewerkstellingsperiode van bepaalde duur gunstig geëvalueerd wordt, wordt ze voor onbepaalde duur verlengd. Er wordt een werfreserve aangelegd voor een jaar waaruit zowel voor voltijdse als voor deeltijdse vacatures kan worden geput. Alle functies bij het stadsbestuur staan open voor zowel vrouwen als voor mannen.

2 Toelatings- en aanwervingsvoorwaarden Toelatingsvoorwaarden 1. Een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren. Het passend gedrag wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister. Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, mag de kandidaat daarover een schriftelijke toelichting voorleggen aan de aanstellende overheid. 2. De burgerlijke en politieke rechten genieten; 3. Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers op het werk. 4. Onderdaan zijn van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte of de Zwitserse Bondstaat. Algemene aanwervingsvoorwaarden 5. voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli slagen voor de selectieprocedure. Specifieke aanwervingsvoorwaarden 7. Houder zijn van een diploma dat in aanmerking wordt genomen voor de aanwerving in een betrekking van niveau B, in overeenstemming met de lijst van erkende diploma s of getuigschriften per niveau vastgesteld door de Vlaamse minister, bevoegd voor binnenlandse aangelegenheden. 8. In het bezit zijn van een rijbewijs B op het ogenblik van de aanstelling. Kandidaten die omwille van een arbeidshandicap of een andere medische reden geen rijbewijs kunnen halen worden van deze bijzondere aanwervingsvoorwaarde vrijgesteld als: zij het bovenstaande via een medisch attest bevestigen; zij een verklaring afleggen dat zij eventuele dienstverplaatsingen op een andere wijze dan zelf met de wagen rijden kunnen volbrengen.

3 Schriftelijke kandidaatstelling Uw kandidaatstelling moet ten laatste op 16 mei 2017 worden verstuurd. Dat kan door een met de gevraagde bijlagen te zenden naar Documenten bijvoegen Als bijlage bij uw voegt u volgende documenten toe: een kopie van het in de aanwervingsvoorwaarden vereiste diploma of een studiebewijs voor laatstejaarsstudenten o Laatstejaarsstudenten in een richting waarvan het diploma vermeld is in de aanwervingsvoorwaarden worden toegelaten tot de selectieprocedure. Zij moeten evenwel hun diploma uiterlijk op de dag van benoeming op proef behaald hebben, anders komen zij niet in aanmerking voor een aanstelling. Zij worden op dat ogenblik, mits zij slaagden voor de selectieprocedure, wel op de werfreserve ingeschreven. o Wie een buitenlands diploma wenst voor te leggen, moet het laten vergezellen met een gelijkwaardigheidsattest afgeleverd door NARIC ( Meer info: een kopie van uw rijbewijs of medisch attest en verklaring (zie aanwervingsvoorwaarden op vorige bladzijde) een recent uittreksel uit het strafregister een cv Een cv is een lijst met opgave van: - uw persoonlijke gegevens (naam, adres, leeftijd, nationaliteit, burgerlijke staat,...) - de opleiding(en) die u hebt gevolgd en uw behaalde diploma's - uw loopbaan (vorige werkgevers, periodes van tewerkstelling) - eventuele andere nuttige informatie (referenties, vaardigheden, hobby's, interesses,...) Uw kandidaatstelling moet uiterlijk op 16 mei 2017 aan het stadsbestuur worden verstuurd. Ook alle gevraagde documenten moeten uiterlijk op die datum bezorgd zijn. Kandidaatstellingen die op de datum van afsluiten niet vergezeld zijn van alle gevraagde bijlagen, worden niet in aanmerking genomen.

4 Selectieprogramma programma: o schriftelijk gedeelte (op 50 punten) o mondeling gedeelte (op 50 punten. Om als geslaagd te worden beschouwd, moeten de kandidaten voor elk selectiegedeelte 60 % van de punten behalen. Wie slaagt voor het schriftelijk en mondeling gedeelte wordt uitgenodigd naar psychotechnische testen op in de lokalen van VONK, Koning Leopold III-laan 41, 8200 Brugge (Sint-Andries). Hier krijgen de kandidaten een beoordeling: geschikt, zeer geschikt of niet geschikt. Wie zeer geschikt of geschikt wordt bevonden wordt ingeschreven op de werfreserve en komt in aanmerking om aangesteld te worden, mits aan alle aanwervingsvoorwaarden is voldaan.

5 Functieomschrijving Doel van de functie Zorgen voor een efficiënte en effectieve organisatie van het aankoopbeleid, voorraadbeheer, verzekeringsportefeuille, patrimoniumbeheer, binnen stad en OCMW, dit alles rekening houdend met de wetgeving op de overheidsopdrachten. Tevens ondersteunen van de werking van de financiële dienst van stad en OCMW binnen het totale takenpakket verbonden aan de financiële dienst (o.a. boekhoudkundige verrichtingen, betaalbaarstellingen, voorbereiding tot betalingen, voorbereiding meerjarenplanning, budget, jaarrekening, ). Resultaatgebieden 1. De deskundige financiën draagt bij tot de beleidsvoorbereiding en -opvolging van de organisatie, conform de regelgeving van de beleids- en beheerscyclus Dit omhelst onder meer de volgende concrete taken: - Ondersteunen van de voorbereiding van meerjarenplanning, budget, jaarrekening, budgetwijzigingen. - De leden van het managementteam en de leidinggevenden enthousiasmeren en ondersteunen bij dit beleidsvoorbereidend werk, alsook hen informeren via periodieke rapportering, indicatoren en kengetallen. - Rapporteren aan het beleid. - Ontwikkelen van relevante indicatoren en kengetallen. - Verrichten van beleidsvoorbereidend onderzoek en studiewerk. - Voorbereiden van dossiers die moeten worden voorgelegd aan de bestuursorganen. - Uitvoeren van beleids- en managementbeslissingen m.b.t. de financiële dienst. 2. De deskundige financiën organiseert en coördineert het aankoopbeleid en voorraadbeheer Dit omhelst onder meer de volgende concrete taken: - Organiseren van het aankoop- en opdrachtenbeleid en alle ermee verbonden voorzieningen. - Uitvoeren van operationele aankooptaken en opvolgen aankoopcyclus (contacten en onderhandelen leveranciers, uitvoeren marktonderzoek, opstellen lastenboek, ). - Organiseren, mee opvolgen en begeleiden van procedures overheidsopdrachten. - Beheer van aankoopcontracten. - Opvolging van aankoop en oplevering van goederen. - Rapportering van het aankoopgebeuren. - Voorraadbeheer. - Adviseren en ondersteunen bij de uitvoering van beslissingen m.b.t. economaat en financiële dienst. - Beheer van het economaat voor alle diensten: contactpersoon voor alle diensten, uitvoering van de dagelijkse activiteiten en rapportering van de werking van het economaat aan de financieel beheerder en secretaris. 3. De deskundige financiën beheert de verzekeringsportefeuille en adviseert het patrimonium- en facilitair beheer van de organisatie Dit omhelst onder meer de volgende concrete taken - Supervisie en concrete opvolging van verzekeringen en schadedossiers. - Opvolging van de diverse polissen, statistieken en ratio s. - Onderhandelen van de voor de organisatie gunstige condities en contracten. - Verder helpen uitbouwen van een efficiënt facilitair beleid. - Beheer van het patrimonium.

6 4. De deskundige financiën faciliteert de interne werking van de financiële dienst en bevordert de samenwerking met de financieel beheerder, de secretaris, de diensten van stad en OCMW, het bestuur en de externe partners. Dit omhelst onder meer de volgende concrete taken - Tijdig verschaffen van alle nodige of gevraagde stukken, inlichtingen, verslagen, artikels en teksten. - Administratieve ondersteuning. - Voorstellen doen voor het opstarten van nieuwe initiatieven of optimaliseren van de bestaande procedures. - Rapporteren over de uitvoering van de gegeven opdrachten. - Met de externe relaties een vlotte, professionele, constructieve en resultaatgerichte samenwerkingsrelatie opbouwen en onderhouden. - Vertegenwoordigen van de organisatie in de contacten met deze externe relaties. - Opnemen van nieuwe taken als gevolg van evoluties in wetgeving of reglementering. - Waarnemen van het ambt van financieel beheerder, wanneer deze afwezig is of verhinderd. 5. De deskundige financiën houdt zijn/haar kennis op peil en communiceert hierover Dit omhelst onder meer de volgende concrete taken - Op de hoogte blijven van gespecialiseerde wetgeving. - Verzamelen, selecteren, structureren en samenvatten van informatie, documentatie, wetgeving en reglementering m.b.t. alle aspecten van economaat en financiële dienst. - Informeren en uitwisselen van relevante informatie. Competentieprofiel Kern- en aanvullende competenties: Beleidsgerelateerde competenties: plannen en organiseren, kwaliteitsvol werken, visie ontwikkelen, omgevingsgericht handelen; beleidsopvolging en monitoring en aanvullend: beleidsondersteunend werken Interactiegerelateerde competenties: effectief communiceren, samenwerken en organisatiebetrokkenheid en aanvullend: onderhandelen en mondeling presenteren Persoonsgerelateerde competenties: zichzelf ontwikkelen en aanvullend: resultaatgericht werken en integer zijn. Plaats in de organisatiestructuur De deskundige financiën wordt tewerkgesteld binnen de financiële dienst van de stad Damme. Het werkveld van de deskundige financiën betreft zowel stad als OCMW. De resultaatsgebieden zoals beschreven in deze functiebeschrijving dienen gerealiseerd binnen beide organisaties.

7 Bezoldiging Minimumjaarwedde, weddeschaal B1 trap 0: ,00 EUR (aanvangsschaal) = ,40 EUR (aan de huidige index) Maximumjaarwedde, weddenschaal B3, trap 23: ,00 EUR = ,48 EUR aan de huidige index (wordt bereikt na 23 jaar geldelijke anciënniteit en maximale doorstroming naar de derde schaal, dit hangt af van de gevolgde vorming en gunstige evaluatie van het functioneren doorheen de loopbaan). Minimale aanvangsmaandwedde*: salarisschaal B1, trap 0 (een aantal voorbeelden) Ongehuwd gehuwd of samenwonend en partner heeft beroepsinkomsten 0 kinderen ten laste 1 kind ten laste 2 kinderen ten laste a) bruto: 2 365, , , ,20 b) netto: 1 635, , , ,07 netto vakantietoelage (mei/juni): 1 125, , , ,99 netto eindejaarspremie (november/december): 903,17 903,17 948,40 948,40 De weddeberekening gebeurt op basis van de aanvangsweddeschaal die verbonden is aan de graad van de vacante functie. De wedde verhoogt na één jaar dienst en daarna elke twee jaar. Tevens krijgt de ambtenaar de mogelijkheid om tijdens de loopbaan te evolueren naar een hogere weddenschaal waaraan een hogere bezoldiging is gekoppeld. * Prestaties geleverd bij een andere openbare dienst tellen als dienstactiviteit. Kandidaten die dergelijke prestaties kunnen inbrengen zullen bij een aanstelling een hogere wedde dan de hier vermelde aanvangsbedragen toegekend krijgen. Relevante prestaties geleverd in de privésector tellen voor maximaal 8 jaar mee. Deze dienstjaren tellen bovendien mee als schaalanciënniteit voor het bepalen in welke schaal je start. Met voldoende anciënniteit kun je al in de 2 e of 3 e salarisschaal gekoppeld aan je functie starten. Bovenvermelde weddeberekening is louter informatief en richtinggevend en wordt gegeven onder voorbehoud van de definitieve berekening door de weddencentrale waarbij het stadsbestuur is aangesloten. De berekening van het nettoloon varieert soms sterk naargelang de situatie van elk personeelslid. Vakantietoelage & eindejaarspremie U krijgt elk jaar ook een vakantietoelage en een eindejaarspremie (de nettobedragen staan hierboven vermeld). Maaltijdcheques Daarnaast per volledige werkdag een maaltijdcheque van 6,86 EUR per dag (met een werknemersaandeel van 1,09 EUR). Hospitalisatieverzekering Verder krijgt elk personeelslid van het bestuur, samen met zijn of haar partner en kinderen ten laste, die op hetzelfde domicilie zijn ingeschreven, van het bestuur een gratis hospitalisatieverzekering. Groepsverzekering Contractanten die minstens één jaar bij de stad tewerkgesteld zijn, hebben recht hebben op een aanvullend pensioen. Het kapitaal voor deze groepsverzekering wordt opgebouwd door een jaarlijkse storting van de werkgever ter waarde van (momenteel) 2 procent van het brutoloon.