INHOUDSOPGAVE Bijlagen: A.

Transcriptie

1 Jaarverslag 2016

2 INHOUDSOPGAVE Doelstelling 4 3. Algemeen 5 4. Samenwerking 5 5. Taakgroepen 5 6. Aandachtsgebieden 7 7. Coördinatie 7 8. Projecten 8 Bijlagen: A. Afkortingenlijst 9 2

3 Samenstelling van het bestuur 2016 Eef Klaassens, ad-interim voorzitter per 1 januari 2016 Cees Sprong, bestuurder en secretaris Theo van Stiphout, bestuurder Joke Speldenbrink, bestuurder per 1 oktober 2016 Kees Blokker, bestuurder per 1 oktober 2016 Ondersteuning Miranda Cuylits, bureau en secretariaat Stefanie Sloof, beleidsondersteuner Frank van Pijkeren, vrijwilliger en ad-interim penningmeester 3

4 OVO is als Stichting oorspronkelijk ontstaan uit een samenwerking tussen verschillende ouderenbonden in Eindhoven: ANBO, KBO, PVGE, PCOB en het Indisch Netwerk. Eindhoven telt personen die 55 jaar en ouder zijn; ongeveer 10% van hen is georganiseerd. OVO stelt zich echter ten doel alle ouderen van Eindhoven te vertegenwoordigen staat bij OVO in het teken van veranderingen. De Participatiewet en de veranderingen in de WMO en daarnaast de veranderende relatie met de ouderenbonden, maken dat OVO zich moet bezinnen op de toekomst. Hoe kan OVO nog beter aansluiten bij de wensen van mensen? De bonden zijn met elkaar in overleg gegaan over het zo effectief mogelijk inzetten van de mogelijkheden van OVO. Hiertoe is in januari 2016 de werkgroep OVO in Verandering in het leven geroepen. Om te komen tot een wezenlijke verandering heeft de werkgroep onder andere de hulp ingeroepen van de voorzitters van de senioren wijkoverleggen. Met hen is besproken hoe zij belangenbehartiging door OVO zien. De werkgroep heeft in mei succesvol haar bevindingen gepresenteerd aan het Bestuur en de Raad van Toezicht. Ondanks de veranderingen en de tijdelijk lagere bezetting van het aantal bestuurders bij OVO, zijn alle activiteiten gewoon door gegaan. Sterker nog, OVO heeft, vooruitlopend op de veranderingen, nog meer de samenwerking opgezocht in wijken, buurten, met onderwijsinstellingen, zorginstellingen en met de gemeente. 2. Doelstelling Doelstelling OVO Het doel van de Stichting is het behartigen van de collectieve belangen van alle ouderen in Eindhoven. In het kader van de huidige veranderingen kijkt zij hierbij vooral ook naar het versterken van zelfredzaamheid en het bevorderen van participatie. De Stichting tracht dit doel te bereiken door: Te participeren in overleggen gericht op / met ouderen. Signalen uit wijken en buurten te vertalen naar lokaal overheidsbeleid. Gevraagd en ongevraagd advies te geven aan organisaties en lokale beleidsmakers ten behoeve van ouderen. Samen te werken met organisaties en instellingen gericht op ouderen. Informatie te verstrekken Themabijeenkomsten te organiseren Het bieden van een platform waar informatie gedeeld kan worden. Het coördineren van services ten behoeve van ouderen. 4

5 3. Algemeen Het bestuur, de beleidsmedewerker, het secretariaat en overige vrijwilligers hebben zich in 2016 in algemene zin met collectieve belangenbehartiging van de doelgroep bezig gehouden op onderstaande manieren: 2 keer per maand bestuursvergaderingen gedurende 11 maanden. 4 keer vergaderingen/ bijeenkomsten met Raad van Toezicht. 2 keer overleg met de wethouder Sociaal Domein. Werkgroep OVO in verandering is 10 maal bijeengekomen. Overleg met hoge ambtenaar Sociaal Domein gemeente Eindhoven. Deelname Omdat het anders kan werkconferentie gemeente Eindhoven. Bijeenkomsten betreffende Eenzaamheid vanuit ontwikkeltafel gemeente Eindhoven. Overleg PGE; OVO en PGE hebben het voornemen uitgesproken om meer te gaan samenwerken op onderwerpen die mogelijke overlap hebben. Deelname overleg Taboe bespreking Allochtonen. Overleg medewerkers Campagne Open Deuren. 4 keer Gebruikersoverleg Wijkcentrum De Dommel. Gesprekken met aspirant bestuursleden. 3 bijeenkomsten van VBOB over o.a. de onderwerpen WMO en mobiliteit. Verkennend gesprek met Fontys Hogeschool, opleiding Toegepaste Gerontologie. Verkennend gesprek met Summa College, opleiding Zorg. 4. Samenwerking OVO heeft in 2016 nadrukkelijk de samenwerking gezocht met ouderen in wijken en buurten, organisaties en de gemeentelijke overheid om te komen tot gezamenlijke belangenbehartiging van de ouderen in de stad. Het moeizaam tot niet samenwerken met KBO wordt door OVO betreurd. 5. Taakgroepen Taakgroepen zijn ter ondersteuning c.q. advisering van het bestuur en worden aangestuurd door een bestuurslid. De volgende taakgroepen zijn permanent operationeel. Taakgroep PR & Communicatie De Taakgroep PR & Communicatie heeft in de afgelopen periode de volgende zaken uitgevoerd en bereikt: De leden van de Taakgroep zijn 5 maal bij elkaar gekomen. 4 Nieuwsbrieven zijn uitgegeven. 3 Artikelen geplaatst in Groot Eindhoven op de gemeentepagina. 3 Themabijeenkomsten zijn georganiseerd; Op 27 januari vond de themabijeenkomst Belangenbehartiging van senioren in de wijken plaats, aansluitend het afscheid van 2 bestuursleden. Op 23 maart is de themabijeenkomst Ontmoetingsruimten georganiseerd. 5

6 Op 23 november heeft de themabijeenkomst Innovatie in de Zorg plaats gevonden. Geopend door wethouder mevrouw Richters. Op 9 juni 2016 heeft OVO een Zorgdag georganiseerd. Thema van de dag was Langer thuis, maar hoe. Het was een succesvolle bijeenkomst met een zeer hoge opkomst (100 deelnemers) waar verschillende sprekers o.a. van Ieder(In), WijEindhoven en ZuidZorg een lezing hielden over het onderwerp. Studenten van de Fontys Hogeschool hebben hun onderzoek naar de reikwijdte, inhoudswaarde en lay-out van de Nieuwsbrief en de website gepresenteerd. Naar aanleiding van de presentatie van de studenten is een werkplan gemaakt voor het verbeteren van de externe communicatie. Supportpunt heeft de nieuwe huisstijl van OVO ontwikkeld welke begin 2017 gepresenteerd zal gaan worden. Ondersteunen van studenten van Fontys/ HAS/ enz. bij projecten/ afstudeeropdrachten. Aanwezig op de Liever Thuis Beurs eind november in samenwerking met partners Netwerk Informele Zorg. In samenwerking met Fontys Hogeschool en de gemeente Eindhoven (Sociaal Domein ) is een brainstormsessie georganiseerd op 31 november. Studenten van Fontys Hogeschool en Summa College en ouderen hebben samengewerkt om tot een idee te komen waarmee eenzaamheid bespreekbaar gemaakt kan worden. Het beste idee gaat uitgewerkt worden in een projectplan en zal uiteindelijk tot uitvoering gebracht gaan worden. Dialoogtafel 2 x ter beschikking gesteld Taakgroep Verkeer & Vervoer De Taakgroep Verkeer & Vervoer heeft in de afgelopen periode de volgende zaken uitgevoerd en bereikt: De leden van de Taakgroep zijn 2 x bij elkaar gekomen. OVO heeft een vertegenwoordiging in het Centraal Verkeersoverleg (CVO). In het CVO worden de eerste ontwerpen van gemeentelijke projecten op het gebied van vervoer en verkeer in technische zin, bekeken en besproken. OVO fungeert hierin als een adviesorgaan. OVO heeft sinds juni 2016 een tweetal afgevaardigden in het mobiliteitsoverleg van PGE. Taakgroep Overheidsbeleid Het bestuur is zich aan het bezinnen op een nieuwe vorm en inhoud van de Taakgroep Overheidsbeleid. 6

7 6. Aandachtsgebieden Ten behoeve van de collectieve belangenbehartiging van alle senioren is het zinvol dat OVO vertegenwoordigd is in diverse overleggremia van de Eindhovense instellingen en overheid die zich expliciet of impliciet met ouderenbeleid bezig houden. Daarnaast voert OVO regelmatig gesprekken met functionarissen van de gemeente Eindhoven en andere maatschappelijke instanties die voor de Eindhovense ouderen belangrijk zijn. OVO heeft dat de afgelopen periode op de volgende manieren gedaan: Zorg / Welzijn / Wonen / Wijken/ mobiliteit/ Innovatie: Participatiecommissie; OVO heeft een vertegenwoordiging met 2 bestuurders in dit overleg. Informatief bezoek ZuidZorg + voortgangsoverleg bij ZuidZorg. Bijeenkomst Wooninc.PlusVitalis; opening klantencontactcentrum. Daaruit voort gekomen een overleg in juli en november over samenwerking ten behoeve van ouderen. Overleggen met Archipel en Glorieuxpark. NIZ SME; er is o.a. een conferentie over kindarmoede georganiseerd. Toegankelijkheidsoverleg. Senioren wijkoverleggen; OVO bestuurders sluiten maandelijks aan bij de verschillende senioren wijkoverleggen in de stad. Voorzitters senioren wijkoverleggen; OVO heeft in 2016 inmiddels 6 bijeenkomsten georganiseerd. Waarvan 1 speciaal voor de werkgroep OVO in verandering. Netwerkbijeenkomst Strijp; verbindingen leggen/maken om de bekendheid van OVO in de wijk te vergroten. Pittige Koffie Meetings (Zilveren Kracht Gestel); OVO is medeorganisator van de zeer goed bezochte Pittige Koffie Meetings. Bijeenkomsten Platform Tongelre (Zilveren Kracht Tongelre) OVO is actief onderdeel van het Platform. Overleggen met Rode Kruis, Zonnebloem, Buro Cement. Overleggen betreffende signalen uit wijken met professionals zoals: Buurtwerkers Lumens, generalisten WIJEindhoven, verpleegkundigen ZuidZorg. 7. Coördinatie OVO heeft in opdracht van verschillende ouderenbonden de volgende services gecoördineerd: Coördinatie van de Vrijwillige Ouderen Adviseurs (VOA). Er zijn verschillende vragen voor de VOA s binnen gekomen. Coördinatie Cliëntondersteuners (CO). De Cliëntondersteuners hebben dit voorjaar een bijscholing gevolgd via het VBOB. Verder is er een nieuwe cliëntondersteuner opgeleid via het VBOB. Er zijn verschillende vragen voor cliëntondersteuners binnen gekomen. Coördinatie HUBA s: OVO heeft deels de coördinatie uitgevoerd van het team HUBA (Hulp bij Belasting Aangifte). Aanmeldingen en verdeling van de werkzaamheden verlopen via het secretariaat van OVO en KBO. De VBOB coördineert de (bij)scholing van de vrijwillige HUBA s vanuit 7

8 de belastingdienst en OVO organiseert mede met KBO de intervisiebijeenkomsten. Het HUBA team bestaat uit 13 vrijwilligers; in de periode van maart tot en met april 2016 hebben zij op 1500 adressen, 1950 belastingaangiftes verzorgd. 8. Projecten Een projectgroep wordt gevormd om een tijdelijke activiteit van enige omvang uit te voeren. In de afgelopen periode heeft OVO uitvoering gegeven aan: Werk/projectgroep Subsidieaanvragen. Deze werkgroep bestond uit vrijwilligers uit de wijken die ervaring hebben met het aanvragen van gemeentelijke subsidies voor wijkactiviteiten gericht op senioren. De werkgroep heeft de huidige subsidieregeling geanalyseerd en vervolgens advies uitgebracht aan B&W. Werk/ projectgroep VN resolutie ; de werkgroep heeft haar aanbevelingen aan het PGE gestuurd. Werk/ projectgroep Digitalisering ; de werkgroep heeft een lijst samengesteld van alle organisaties in Eindhoven die een aanbod hebben op het gebied van cursussen of trainingen betreffende tablets, smartphones, laptops enz. Deze lijst zal in 2017 op de website van OVO gepubliceerd worden. Werk/projectgroep Eenzaamheid ; geresulteerd in een brainstormsessie (zie PR & Communicatie). Werk/projectgroep Ontwikkeling nieuwe Huisstijl ; in samenwerking met Supportpunt is de nieuwe huisstijl van OVO gerealiseerd. Begin 2017 zal de nieuwe huisstijl bij het publiek geïntroduceerd worden. OVO doet ervaring op met het ondersteunen van projectideeën die ontstaan bij vrijwilligers in de wijken. Deze ondersteuning bestaat uit meedenken, verbinden en daadwerkelijk ondersteunen van aanvragen voor projectgelden bij gemeente of fondsen. 8

9 A. Afkortingenlijst ANBO CVO HUBA KBO NIZ OVO PCOB PGE PR PVGE SME VBOB VOA WMO Algemene Nederlandse Bond voor Ouderen Centraal Verkeers Overleg Hulp Bij Aangiften Katholieke Bond van Ouderen Noord-Brabant Netwerk Informele Zorg Stichting Overlegorganisatie voor Ouderen in Eindhoven Protestants Christelijke Ouderenbond Stichting Platform Gehandicaptenbeleid Eindhoven Public Relations Vereniging voor Senioren Eindhoven (Philips Vereniging van Gepensioneerden Eindhoven) Samenwerking Minima Eindhoven Stichting Verenigde Bonden Overleg Brabant Vrijwillige Ouderen Adviseur Wet Maatschappelijke Ondersteuning 9