Aanbevelingsbrieven of andersoortige referenties mogen niet aan de aanvraag worden toegevoegd.

Transcriptie

1 NWO-Strategische Onderzoeksprojecten Richtlijnen voor het opstellen van een aanvraag Indienen van een NWO-aanvraag De deadline voor het indienen van aanvragen voor de subsidie instrumenten van NWO is: 10 juli 2014, 13:00 uur (Midden-Europese tijd MET). U maakt hierbij gebruik van Iris. Ga hiervoor naar Daar vindt u ook de werkwijze en handleiding van Iris. Voordat u van Iris gebruik kunt maken, heeft u een gebruikersnaam nodig. Informatie over het verkrijgen van een gebruikersnaam vindt u eveneens op de website. Iris bevestigt via een de ontvangst door NWO van uw elektronische aanvraag. Aanvragen kunnen uitsluitend worden ingediend via de account van de hoofdaanvrager. Het indienen van een aanvraag bestaat uit twee stappen. In de eerste stap vult u een factsheet in met feitelijke informatie van uw aanvraag (1 t/m 5, titel, hoofdaanvrager etc.). In de tweede stap voegt u uw aanvraag, het begrotingsformat en de brieven met de toezeggingen van externe partners in pdf-formaat als bijlage aan het factsheet toe. De pdf-documenten mogen op geen enkele wijze beveiligd zijn om een goede verwerking te garanderen. Het begrotingsformat in Excelis te downloaden via webpagina De verplichte briefformats voor de toezegging van de externe partijen vindt u aan het eind van deze richtlijnen. De aanvraag dient opgesteld te zijn in het Engels in een standaard font (minimaal 11 pt, met uitzondering van literatuurreferenties waarvoor 9 pt toegestaan is). Verwijzingen naar externe documenten (anders dan de literatuurverwijzingen) dienen vermeden te worden. Houdt er bij het schrijven van uw aanvraag rekening mee, dat die wordt gelezen door zowel inhoudelijk deskundigen, nl. de referenten, als ook door een breed samengestelde beoordelingscommissie. Aanbevelingsbrieven of andersoortige referenties mogen niet aan de aanvraag worden toegevoegd. Optioneel non-referenten Het is toegestaan om maximaal drie namen op te geven van personen die niet als externe referent mogen optreden voor uw aanvraag. Dit kunnen zowel onderzoekers zijn, als vertegenwoordigers van private en publieke partijen. De namen van eventuele non-referenten kunt u per versturen aan ci@nwo.nl. De dient altijd de naam van de hoofdaanvrager en de titel van de aanvraag te bevatten. Akkoord instelling waar onderzoek wordt uitgevoerd U wordt verzocht uw elektronische aanvraag schriftelijk te bevestigen. Deze bevestiging richt u aan: Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) Gebied Geesteswetenschappen t.a.v. mw. drs. R.M. van Kempen Postbus AK DEN HAAG Die brief bevat de volgende onderdelen: titel van de aanvraag; in verband met het Akkoord NWO-VSNU 2001 (hernieuwd in 2004 en 2008), met betrekking tot overlating van het werkgeverschap de bevestiging dat het bevoegd gezag (de directeur of de decaan) van de betrokken instelling akkoord is met alle voorwaarden waaraan voor uitvoering van het project moet worden voldaan. ;

2 handtekening van de (hoofd)aanvrager, en van de directeur of de decaan van de betrokken instelling, daarbij neemt u ook de plaats, de datum en de volledige naam van de (hoofd)aanvrager en de betreffende directeur op. Elektronisch aanvraagsysteem: Factsheet 1. Classification (Iris factsheet) Geef aan, binnen welke van de volgende agenda( s) uw aanvraag valt: Games Media & ICT Heritage, Business innovatie 2. Project title (Iris factsheet) Vermeld de titel van de aanvraag. 3. Summary (Iris factsheet) Geef een korte samenvatting van de aanvraag (maximaal 250 woorden) en vermeld zes trefwoorden die uw aanvraag karakteriseren. 4. Principle applicant (Iris factsheet) NWO kent slechts één hoofdaanvrager. Deze geldt als de eerstverantwoordelijke voor het project. Hij/zij draagt zowel de inhoudelijke als de financiële verantwoordelijkheid voor het project. Vermeld hier ook uw naam, telefoonnummer, en adres, waarop u gedurende het aanvraag- en beoordelingsproces bereikbaar bent. 5. Co-applicant(s) (Iris factsheet) Vermeld hier eventuele mede-aanvragers, hun affiliatie en hun expertise. Andere leden van het onderzoeksteam (met uitzondering van de partners onder punt 6) kunnen worden vermeld bij punt 7 Samenstelling van het onderzoeksteam. De aanvraag voor een NWO-Strategic researchproject 6. Consortiumpartner(s) Geef in onderstaande tabel een overzicht van de betrokken personen en de organisaties waaraan zij verbonden zijn. Maak daarbij een duidelijk onderscheid tussen de wetenschappelijke onderzoekers en de (vertegenwoordigers van) private partners, die de matching levert / leveren. Geef aan welke eventuele overige partners betrokken zijn bij het project. Vermeld in dezelfde tabel op welke manier, in welke rol, zij bij het project betrokken zijn. Consortium Partners kennisinstelling Naam Instelling Rol Private partners Naam Organisatie+ KvK nr Rol Publieke partners Naam Organisatie+ KvK nr Rol 7. Samenstelling van het onderzoeksteam

3 Vermeld de personen die direct zijn of worden betrokken bij de uitvoering van het onderzoek, inclusief hoofdaanvrager en eventuele mede-aanvrager(s). Geef ook aan wat wordt aangevraagd (aio- en/of postdoc-plaats, vervanging). Vermeld van elke onderzoeker wat haar/zijn discipline/wetenschapsgebied is. Als de namen nog niet bekend zijn, kunt u volstaan met het vermelden van de positie. Onderzoeksteam Naam & titel Affiliatie Expertise Rol i.h. project Hoofd-aanvrager Mede-aanvrager Onderzoekers Anderen Classificatie Kies op de site de hoofd- en subdiscipline(s) die aansluiten bij uw aanvraag. U kunt maximaal drie hoofddisciplines en per hoofddiscipline drie subdisciplines aangeven. Gebruik onderstaande tabel en zet de belangrijkste bovenaan, bv.: Hoofddiscipline 1: Muziek, theater, uitvoerende kunsten en media subdiscipline 1 Media studies subdiscipline 2 Opera en dans subdiscipline 3 Hoofddiscipline 2: Geschiedenis Subdiscipline 1 Culturele geschiedenis Subdiscipline 2 Subdiscipline 3 Het invullen van één of meer disciplines is verplicht. 9. Previous and future submissions Wanneer u het voorstel in dezelfde of vergelijkbare vorm al eerder bij NWO of bij een andere (binnen- of buitenlandse) onderzoek financier heeft ingediend, moet u dat hier aangeven. Vermeld de organisatie en zo mogelijk het organisatieonderdeel, het desbetreffende programma, het indieningsjaar en het dossiernummer (indien bekend). Ook wanneer u de huidige aanvraag nog elders gaat indienen tijdens de behandeling in het kader van dit programma, moet u daarvan melding maken. Geef de datum aan, waarop u een definitief besluit verwacht en van welke organisatie. 10. Institutional setting Geef aan in welke Nederlandse (universitaire) setting het onderzoek in hoofdzaak zal worden uitgevoerd. U kunt volstaan met het vermelden van de naam van de desbetreffende onderzoekschool, het onderzoeksinstituut of de leerstoelgroep. Geef bovendien aan in welke setting van een private en/of publieke partij of universiteit de embedded onderzoeker zal werken. 11. Period of funding Vermeld de totale looptijd van het project en de beoogde startdatum van het onderzoek. Gehonoreerde projecten dienen zo spoedig mogelijk van start te gaan, in ieder geval niet later dan 6 maanden na de honoreringsdatum. 12. Motivering publiek-private-samenwerking

4 Licht hier toe welke vraag of behoefte vanuit de private partner(s) en/of de kennisinstelling de vorming van een PPS-samenwerking zinvol maakt in het licht van de centrale doelstelling van het programma: leg uit wat de betrokken partijen aan elkaar kunnen hebben. De maximale omvang voor dit onderdeel is 700 woorden. Vermeld tevens het aantal woorden. 13. Description of the proposed research Geef een beknopte beschrijving van het voorgestelde onderzoek en hou daarbij nadrukkelijk rekening met de criteria waarop het onderzoek wordt beoordeeld (Call, p. 12 en 13). Behandel onder de verschillende kopjes a t/m d de volgende aspecten: a. Geef aan hoe uw aanvraag past binnen de Strategische Researchagenda van Click en meer specifiek binnen de agenda s van de netwerken Games, Media & ICT, Heritage en/of Business innovatie en de daarvoor aangegeven focus zoals vermeld in de call for proposals: Games en Media & ICT: - Virtual/Game Worlds - Gebruikers en interactie - Effecten van gaming - Smart &Social Media - Design Thinking - Big Data Cross-overs Heritage en CI Next: - Genetwerkt erfgoed - Nieuwe gebruikers en diensteninnovatie - Business innovatie b. Scientific quality U wordt verzocht daarbij aandacht te besteden aan de volgende onderdelen: - originaliteit en/of innovativiteit van de vraagstelling en/of methode; - helderheid van de probleemstelling; - geschiktheid van de benadering/methodologie; - theoretisch kader; - potentie voor baanbrekende wetenschappelijke bijdragen (ontwikkeling van nieuwe kennis/concepten of nieuwe technieken, of nieuwe toepassingen van bestaande methoden en technieken); - multidisciplinaire en interdisciplinaire wetenschappelijke samenwerking; - internationale positionering van het onderzoek. c. Utilisation/relevance U wordt verzocht daarbij aandacht te besteden aan de volgende onderdelen: - bijdrage aan of impact op de innovatieagenda s van de voor de aanvraag relevante CLICK netwerkagenda s; - relevantie en urgentie van het voorgestelde onderzoek voor de wetenschappelijke versterking van de creatieve industrie; - economische en/of maatschappelijke meerwaarde van de beoogde onderzoeksresultaten; - doelmatigheid van (bijdrage aan) de voorgestelde dienst of product voor het doel van het project. d. Cohesion of the research Beschrijf de organisatie van het project, de samenhang van het onderzoek en de onderdelen daarbinnen. Geef aan, op welke wijze de verschillende partners met elkaar zullen samenwerken, hoe de interactie tussen onderzoekers en private en publieke partners in het consortium plaatsvindt en welke rol de verschillende partners vervullen. 14. Word count Geef het aantal woorden aan dat u bij punt 13 hebt gebruikt. Er geldt een maximale omvang van woorden. Deze omvang is exclusief de literatuurlijst.

5 15. Work programme Specificeer en faseer het werkplan voor de beoogde subsidieduur in een overzichtelijk schema met tijdsplanning. In het geval van promotieonderzoek moet een planning tot promotie worden aangegeven (binnen de aanstellingsperiode!). 16. Planned scientific deliverables and knowledge dissemination Geef in tabelvorm aan, wie, wanneer, welke tussentijdse en eindresultaten gaat opleveren. Het gaat hier om zowel de wetenschappelijke onderzoeksresultaten en de wijze waarop deze resultaten binnen en buiten de academische wereld worden verspreid, als om de bijdrage(n) aan de Creatieve Industrie in het algemeen. Geef ook de relatie aan van het beoogde product tot de programmadoelstelling(en). 17. Brief curriculum vitae of the principal applicant and the co-applicant(s) Geef in max. 1 pagina een beknopt, dus geen uitputtend, curriculum vitae van zowel de hoofdaanvrager als mede-aanvrager (s). U dient zich te beperken tot die aangelegenheden die voor het beoordelen van deze aanvraag van belang zijn. 18. Literature - Selection of publications. Vermeld een selectie van maximaal 10 (top-) publicaties van de aanvrager en medeaanvrager(s). - (Inter)national literature Geef de belangrijkste (maximaal 10) sleutelpublicaties uit de (inter)nationale literatuur die betrekking hebben op de thematiek van het voorgestelde onderzoek. 19. Projectbudget Gebruik voor het opstellen van het projectbudget het begrotingsformat dat gedownload kan worden via webpagina en de toelichting in de call in paragraaf 3.2. Toelichting op het begrotingsformat: Het Excel document - is beveiligd; invullen is alleen mogelijk in de witgekleurde cellen en in de donkere cellen, waar verplicht een keuze moet worden gemaakt uit een aantal mogelijkheden; - rekent de aangevraagde bedragen automatisch door op basis van de gegevens in de call; - geeft een waarschuwing als niet voldaan is bepaalde begrotingseisen, zoals die in de call staan vermeld; - bevat de voor de aanvraag geldende salaristabellen; - is een hulpmiddel voor het maken van een begroting; er kunnen geen rechten aan worden ontleend. Start bij het invullen door in cel P2 de totale looptijd van het programma te kiezen. Als in de eerste groep (1a. Personele kosten) een onjuist aantal maanden of een onjuiste fteomvang wordt ingevuld, kleurt de desbetreffende cel rood. Als op één regel beide cellen rood kleuren, dan wil dat zeggen, dat de combinatie van aantal maanden en fte onjuist is. Zo kan voor een aio 48 maanden 1 fte worden aangevraagd of 60 maanden 0,8 fte, maar de combinatie 60 maanden 1 fte kan niet. 20. Summary for laymen Vat uw project op hoofdlijnen voor niet-specialisten samen. Deze Nederlandstalige samenvatting is bedoeld voor de maatschappelijke leden van de beoordelingscommissie. De tekst bestaat uit maximaal 250 woorden en beschrijft kort het centrale doel van het project, de aanpak en de beoogde resultaten. 21. Public summary Stel in maximaal 50 woorden een Nederlandstalige publiekssamenvatting van uw project op. Deze tekst is bedoeld voor een breed publiek. Voorzie deze samenvatting van een pakkende Nederlandse titel. Deze publiekssamenvatting kan door NWO gebruikt worden voor publicitaire doeleinden.

6 Format brief hoofdaanvrager NWO Geesteswetenschappen t.a.v. Mw. drs. A.M. Bos Directeur NWO-Gebied Geesteswetenschappen Laan van Nieuw Oost Indië 300 Postbus AK Den Haag Betreft: Verklaring gemaakte afspraken met private partner(s) [plaats], [datum] Geachte mevrouw Bos, Via deze brief bevestig ik de door mij gemaakte afspraken met de private partners in het consortium voor het voorstel in het kader van de call Creatieve Industrie, getiteld [titel]. Indien de aanvraag gehonoreerd wordt, dragen aan het project de volgende partners bij aan de verplichte matching van 3.000, waarvan in totaal minimaal in Cash: [NAAM FINANCIER 1] Bijdrage: xx.xxx (in cash / in kind)* [NAAM FINANCIER 2] Bijdrage: xx.xxx (in cash / in kind)* Totaal xx.xxx * Doorhalen wat niet van toepassing is. De matchingsverklaringen zijn onvoorwaardelijk en bevatten geen ontbindende voorwaarden. Ten aanzien van Intellectual Property Rights zijn de voorwaarden van toepassing zoals omschreven in de Spelregels voor privaat-publieke samenwerking bij programmering en uitvoering van fundamenteel en toegepast onderzoek. Als projectleider draag ik er zorg voor dat het project conform deze voorwaarden zal worden uitgevoerd. Met vriendelijke groet, [handtekening] [NAAM + FUNCTIE] Bijlagen: - Matchingsverklaringen van elk van de private partners, te weten: o [NAAM FINANCIER 1] o [NAAM FINANCIER 2] o

7 Format brief matchingsverklaring private partner(s) Toelichting Iedere private partner die matching levert, dient zijn bijdrage aan het project te verklaren door middel van een matchingsverklaring. Met de matchingsverklaring, gericht aan NWO, committeert de private partner zich aan de toegezegde bijdrage voor het project. Deze matchingsverklaring moet 1) gesteld zijn op briefpapier van de betreffende partner 2) ondertekend zijn door een tekenbevoegd persoon (voorzien van datum en plaats) 3) gericht zijn aan NWO Geesteswetenschappen (t.a.v. mw. drs. A.M. Bos, directeur) 4) wat betreft de hoogte van de medefinanciering conform de begroting zijn zoals opgenomen in het projectvoorstel. Bij een in kind bijdrage moet deze worden gespecificeerd en gekapitaliseerd. NWO Geesteswetenschappen t.a.v. mw. drs. A.M. Bos Directeur NWO-Gebied Geesteswetenschappen Laan van Nieuw Oost Indië 300 Postbus AK Den Haag Betreft: Verklaring van de medefinanciering aan CI-project, getiteld [titel] [plaats], [datum] Geachte mevrouw Bos, Via deze brief zeg ik NWO de bijdrage toe die [naam private partner] zal leveren aan het projectvoorstel, getiteld [titel], indien dit door NWO wordt gehonoreerd. Deze matchingsverklaring is onvoorwaardelijk en bevat geen ontbindende voorwaarden. De hoofdaanvrager van dit voorstel is [titel + volledige naam], werkzaam aan [naam universiteit]. De hoogte van de in Cash-bijdrage is [bedrag]. De hoogte van de in kind-bijdrage vertegenwoordigt een waarde van [bedrag], gekwantificeerd volgens de richtlijnen in de call for proposals van Creatieve Industrie 2014, paragraaf 3.5. De in kind-bijdragen betreffen de volgende werkzaamheden: [Omschrijving van de verrichte werkzaamheden]. Deze bedragen zijn conform de begroting in het projectvoorstel. Met vriendelijke groet, [handtekening] [NAAM + FUNCTIE]