Alfa Meerwaarde Impuls voor publiek-private samenwerking in de Geesteswetenschappen

Transcriptie

1 NWO Geesteswetenschappen Call for proposals Alfa Meerwaarde Impuls voor publiek-private samenwerking in de Geesteswetenschappen 2015 Den Haag, januari 2015 Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek

2 Inhoud 1 Inleiding Achtergrond Beschikbaar budget Geldigheidsduur call for proposals 1 2 Doel 2 3 Richtlijnen voor aanvragers Wie kan aanvragen Wat kan aangevraagd worden Wanneer kan aangevraagd worden Het opstellen van de aanvraag Specifieke subsidievoorwaarden Het indienen van een aanvraag 6 4 Procedure Procedure Criteria 7 5 Contact en overige informatie Contact 9 6 Bijlage Format brief projectleider 10 7 Bijlage Format cofinancieringsverklaring partner(s) 11

3 1 Hoofdstuk 1: Inleiding 1 Inleiding 1.1 Achtergrond Sinds een aantal jaren voert NWO actief beleid om onderzoekers te ondersteunen die hun onderzoeksresultaten (beter) geschikt en beschikbaar maken voor gebruikers. NWO doet dit o.a. door onderzoekers te vragen mogelijke kennisbenutting te expliciteren in hun aanvraag. Het Gebiedsbestuur Geesteswetenschappen heeft binnen de thematische programma s budget voor kennisbenuttingsactiviteiten gereserveerd. In toenemende mate worden, zowel nationaal als internationaal, financieringsinstrumenten opgezet die gericht zijn op aanvragen door consortia van wetenschappers en publieke en private partners. Dit geldt met name voor veel calls for proposals die in het kader van de topsectoren worden gelanceerd, maar het is ook steeds vaker vereist bij andere thematisch georiënteerde onderzoeksprogramma s. Kennisbenutting en publiek-private samenwerking (PPS) maken daarbinnen een integraal onderdeel uit van het gehele onderzoeksproject. Het gebiedsbestuur heeft geconstateerd dat er behoefte is aan extra ondersteuning bij het opzetten van PPS. Met deze call wil het bestuur PPS faciliteren. Het gaat daarbij niet alleen om meer gerichte voorlichting en ondersteuning, maar ook om stimulering van PPS binnen het domein van de geesteswetenschappen. 1.2 Beschikbaar budget Voor de call for proposals Alfa Meerwaarde stelt NWO Geesteswetenschappen beschikbaar. 1.3 Geldigheidsduur call for proposals Deze call for proposals is geldig vanaf de publicatiedatum tot 18 juni uur CET. Zie ook paragraaf 3.3.

4 2 Hoofdstuk 2: Doel 2 Doel Alfa Meerwaarde heeft tot doel publiek-private samenwerking op het terrein van geesteswetenschappelijk onderzoek te faciliteren. Het gebiedsbestuur wil daarmee het vraaggestuurde onderzoek binnen de geesteswetenschappen en de benutting van de uitkomsten van het onderzoek (op termijn) versterken. Met het instrument wil het bestuur niet alleen onderzoekers helpen om een publiekprivate samenwerking op te zetten, maar ook de drempel verlagen voor publieke en private partners om samen te werken met kennisinstellingen. Het kan daarbij gaan om het opzetten van een nieuwe samenwerking, maar ook om het versterken en/of consolideren van een bestaand consortium. Het is de bedoeling dat met Alfa Meerwaarde projecten een basis wordt gelegd voor samenwerking op langere termijn. De activiteiten waarvoor financiering wordt aangevraagd moeten bijdragen aan het opzetten, verstevigen of uitbouwen van een publiek-private samenwerking. Dit kan bijvoorbeeld door de financiering in te zetten om gezamenlijk een subsidieaanvraag te ontwikkelen of door samen valorisatieactiviteiten op te zetten om op die manier ervaring op te doen in een PPSconstructie.

5 3 Hoofdstuk 3: Richtlijnen voor aanvragers 3 Richtlijnen voor aanvragers 3.1 Wie kan aanvragen Aanvragen kunnen worden ingediend namens consortia met ten minste één onderzoeker (de hoofdaanvrager) en ten minste één publieke en/of private partner, die (alleen of samen met meerdere partners) de benodigde cofinanciering levert. Consortia kunnen worden aangevuld met publieke en/of private partners die geen cofinanciering leveren, maar die wel willen bijdragen aan een project en willen profiteren van de gegenereerde kennis. Hoofdaanvrager Alleen senioronderzoekers aangesteld bij de volgende kennisinstellingen kunnen namens een consortium een aanvraag indienen: Nederlandse universiteiten; NWO- en KNAW-instituten; het Nederlands Kanker Instituut; het Max Planck Instituut voor Psycholinguïstiek te Nijmegen; Advanced Research Centre for NanoLithography (ARCNL); NCB Naturalis, en de Dubble-bundellijn bij de ESRF te Grenoble. De hoofdaanvrager is een ervaren gepromoveerde onderzoeker (bijvoorbeeld een hoogleraar, universitair hoofddocent of universitair docent) met een vaste aanstelling of een tijdelijke aanstelling bij één van bovengenoemde instellingen gedurende de looptijd van het aanvraagproces en het project. De hoofdaanvrager is de eindverantwoordelijke voor het project en draagt de financiële verantwoordelijkheid. Mede-aanvrager(s) - optioneel Een aanvraag kan maximaal twee mede-aanvragers hebben. Eventuele medeaanvragers zijn eveneens ervaren gepromoveerde onderzoekers met een vaste of tijdelijke aanstelling bij bovengenoemde kennisinstellingen gedurende de looptijd van het aanvraagproces en het project. Definitie private partner Als private partner worden aangemerkt ondernemingen alsook organisaties en samenwerkingsverbanden die in het kader van onderhavig programma/project activiteiten uitvoeren die naar objectieve maatstaven als marktactiviteiten (kunnen) worden aangemerkt. Onder onderneming verstaat NWO: een organisatorisch verband of een persoon gericht op duurzame deelname aan het economisch verkeer met behulp van arbeid en kapitaal en met oogmerk winst te behalen. Het MKB valt onder deze categorie. Definitie publieke partner Als publieke partners worden aangemerkt (kennis)instellingen die niet tot de door NWO erkende kennisinstellingen behoren (zoals erfgoedinstellingen, gemeenten, intermediaire organisaties of stichtingen), en niet tot de categorie van private partijen behoren (zoals gezondheidsfondsen, zorgverzekeraars en overheidsinstellingen die in het kader van hun binnen het programma/project uit te voeren werkzaamheden niet als bestuursorgaan optreden), mits zij in hun hoedanigheid van partner geen activiteiten uitvoeren die naar objectieve maatstaven als marktactiviteiten (kunnen) worden aangemerkt.

6 4 Hoofdstuk 3: Richtlijnen voor aanvragers 3.2 Wat kan aangevraagd worden Financiering kan worden aangevraagd voor projecten met een looptijd van minimaal 6 maanden tot maximaal een jaar. Projecten dienen uiterlijk 1 februari 2016 te starten. In aanmerking voor subsidie van NWO komen: (i) personele kosten in de vorm van een vervangingssubsidie voor de hoofd- en/of mede-aanvrager(s), (ii) materiële kosten ten behoeve van de in het kader van het project uit te voeren activiteiten. Hiervoor geldt het volgende: - NWO vergoedt per projectvoorstel altijd van de totale begroting. - Voor de hoofd- en/of medeaanvrager(s) kan vervangingssubsidie aangevraagd worden. De vervangingssubsidie mag uitsluitend worden ingezet voor de werkzaamheden in het kader van het project. Met de vervangingssubsidie kan de werkgever de kosten dekken van een vervanger die het niet-onderzoeksdeel van de taken van de aanvrager (onderwijs- en begeleidingstaken) overneemt. o Het maximaal aan te vragen bedrag voor de vervangingssubsidie is bij een vrijstelling van 0,3 fte voor een periode van 12 maanden. Vrijstellingen van een andere omvang (maximaal 0,5 fte) worden naar rato verrekend. NB. De vervangingssubsidie mag door maximaal drie personen gedeeld worden. o Binnen deze call for proposals geldt dat minimaal 1 vervangingssubsidie moet worden aangevraagd van minimaal 6 maanden en een omvang van minimaal 0,1 fte (normbedrag daarvoor is 2.500). - Materiële kosten ten behoeve van de in het kader van het project uit te voeren activiteiten (bijvoorbeeld kosten voor bijeenkomsten, reizen, website, publicaties). Verplichte cofinanciering door partners Binnen deze call for proposals geldt als voorwaarde dat de private en/of publieke partner(s) ten minste cofinancieren. Van de cofinancieringsbijdrage is minimaal in cash. De in cash- en in kind-bijdragen die worden opgevoerd in de begroting corresponderen met de cofinancieringsverklaringen waarin de bijdrage door de private en/of publieke partner(s) wordt toegezegd aan NWO. Specifieke voorwaarden m.b.t. de cofinanciering zijn te vinden in paragraaf 3.5. NB. De totale begroting van het project is dus altijd minimaal Wanneer kan aangevraagd worden Tot 18 juni CET uur kunnen aanvragen worden ingediend bij NWO (zie ook paragraaf 3.6). 3.4 Het opstellen van de aanvraag De subsidieaanvraag mag worden opgesteld in het Nederlands of het Engels. Het aanleveren van digitale versies van brieven met handtekening volstaat, mits opgesteld conform de voorwaarden uit het format. NWO behoudt zich het recht voor om de originele brieven op te vragen bij de hoofdaanvrager. De aanvraag bestaat uit de volgende onderdelen:

7 5 Hoofdstuk 3: Richtlijnen voor aanvragers 1) Factsheet Vul deze direct in Iris, het elektronische aanvraagsysteem, in. 2) Projectvoorstel, bestaande uit het aanvraagformulier en de begroting Download het aanvraagformulier en het format voor de begroting op de NWO website (onderaan de webpagina van Alfa Meerwaarde). Vul de formulieren in. Sla ze op als PDF en upload ze in Iris. 3) Verklaringen van gemaakte afspraken met publieke en/of private partners Voeg de ondertekende brief van de projectleider met als bijlagen de ondertekende cofinancieringsverklaring(en) van de publieke en/of private partner(s) als PDF toe in Iris. Voor zowel de brief als de toe te voegen bijlage(n) dient het volgende format te worden aangehouden: a) de brief van de projectleider waarin de afspraken met de partner(s) worden bevestigd (zie bijlage 6 en ook te downloaden via de webpagina van Alfa Meerwaarde) b) de cofinancieringsverklaring waarin iedere partner afzonderlijk zijn bijdrage aan NWO toezegt (zie bijlage 7 en ook te downloaden via de webpagina van Alfa Meerwaarde). NB. Met de aan NWO gerichte cofinancieringsverklaring committeert de publieke en/of private partner zich aan de toegezegde bijdrage voor het project als dit door NWO wordt gehonoreerd. 4) Akkoord instelling waar het project wordt uitgevoerd Met het insturen van de akkoordverklaring bevestigt de instelling waar het project wordt uitgevoerd dat zij op de hoogte is gebracht van de aanvraag en akkoord is met alle voorwaarden waaraan voor uitvoering van het project moet worden voldaan. U kunt voor de verklaring het format gebruiken op de webpagina van Alfa Meerwaarde. De ondertekende verklaring voegt u als PDF toe in Iris. 3.5 Specifieke subsidievoorwaarden Voor deze call for proposals is de regeling subsidieverlening van NWO van toepassing. Deze is te vinden op de NWO website ( Aanvullende voorwaarden Voor aanvragen gelden verder de volgende specifieke subsidievoorwaarden: - Het projectvoorstel heeft betrekking op het domein van de geesteswetenschappen (Area studies, Archeologie, Computers en geesteswetenschappen, Filosofie, Gender studies, Geschiedenis, Kunst en architectuur, Muziek, theater, uitvoerende kunsten en media, Religiestudies en theologie, Taal en literatuur, Taalkunde, Wetenschapsgeschiedenis). Bijbehorende subdisciplines en disciplinecodes zijn te vinden via - Binnen Alfa Meerwaarde is cofinanciering in cash en cofinanciering in kind van personeel mogelijk. Indien de cofinanciering deels in kind wordt bijgedragen, dan geldt het volgende: Binnen de Alfa Meerwaarde-call worden alleen loonkosten die rechtstreeks aan het project zijn toe te rekenen, meegerekend als in kind-bijdrage, in kind-bijdragen worden gekwantificeerd op onderstaande wijze:

8 6 Hoofdstuk 3: Richtlijnen voor aanvragers Voor de loonkosten wordt uitgegaan van een uurloon, berekend op basis van het jaarloon bij een volledige dienstbetrekking volgens de kolom loon voor de loonbelasting van de loonstaat, verhoogd met de wettelijke dan wel de op grond van een individuele of collectieve arbeidsovereenkomst verschuldigde opslagen voor sociale lasten, en van 1650 productieve uren per jaar. Hierover kan een opslag worden opgevoerd voor overige algemene kosten, groot ten hoogste 50% van de hierboven bedoelde loonkosten. Het hieruit volgende aan het project toe te schrijven uurtarief, inclusief de genoemde 50% opslag voor algemene kosten, is gemaximeerd op Niet toelaatbaar als cofinanciering zijn: Cofinanciering door de onderzoeksinstelling van de (mede)aanvrager(s) van een project; Kortingen op commerciële tarieven, o.a. op materialen, apparaten en diensten; Kosten m.b.t. overhead, begeleiding, consultancy en/of deelname aan een gebruikerscommissie; Kosten voor diensten die voorwaardelijk zijn. Er worden geen voorwaarden gesteld aan de levering van de cofinanciering. De levering van de cofinanciering is niet afhankelijk van het al dan niet bereiken van een bepaald stadium in het project; Kosten van apparatuur als één van de (hoofd)doelen van de aanvraag is verbetering/meerwaarde te creëren van deze apparatuur. - Ten aanzien van intellectueel eigendom zijn de voorwaarden van toepassing zoals omschreven in het NWO beleid ten aanzien van intellectueel eigendom. Deze voorwaarden zijn terug te vinden in het document (d.d. 27 november 2014) op de webpagina van Alfa Meerwaarde. Voor Alfa Meerwaarde geldt model 1, optie 1 (passende afspiegeling). - Een specifiek consortium (d.w.z. de combinatie hoofdaanvrager met de meefinancierende publieke en/of private partner(s)) kan binnen de ronde Alfa Meerwaarde hoogstens eenmaal indienen. 3.6 Het indienen van een aanvraag Het indienen van een aanvraag bij NWO kan alleen via Iris, het elektronisch aanvraagsysteem. Een hoofdaanvrager is verplicht de aanvraag via zijn/haar eigen Iris account in te dienen. Aanvragen die niet via Iris zijn ingediend, worden niet in behandeling genomen. Indien de hoofdaanvrager nog geen Iris account heeft, dient deze dat minimaal twee dagen voor het verstrijken van de deadline aan te maken. Dit is om eventuele aanmeldproblemen nog op tijd te kunnen verhelpen. Voor vragen van technische aard verzoeken wij u contact op te nemen met de Iris helpdesk, zie paragraaf

9 7 Hoofdstuk 4: Procedure 4 Procedure 4.1 Procedure Voor alle bij de beoordeling en/of besluitvorming betrokken personen is de NWOcode belangenverstrengeling van toepassing ( De beoordelingsprocedure is toegesneden op de voor NWO-financieringen naar verhouding bescheiden omvang van ,- per aanvraag. Hierdoor valt het instrument buiten het toepassingsbereik van de regeling subsidieverlening van NWO voor wat betreft de voorgeschreven reguliere beoordelings- en besluitvormingsprocedure. Dit betekent dat een kort beoordelingstraject kan worden toegepast, zonder het instellen van een aparte beoordelingscommissie en zonder raadpleging van referenten. Binnen die procedure zijn de NWO-regels voor het beoordelen van onderzoeksvoorstellen uiteraard onverkort van toepassing. De verkorte beoordelingsprocedure bestaat uit de volgende stappen: 1. Vaststellen ontvankelijkheid De administratieve ontvankelijkheid wordt op het bureau van NWO- Geesteswetenschappen vastgesteld aan de hand van de ontvankelijkheids-criteria (zie paragraaf 4.2.1). 2. Beoordeling Twee door het Gebiedsbestuur Geesteswetenschappen uit zijn midden gekozen leden beoordelen alle ontvankelijke aanvragen op basis van de beoordelingscriteria (zie paragraaf 4.2.2). Eventuele vragen ter verduidelijking van het voorstel worden voorgelegd aan de desbetreffende hoofdaanvrager. De reactie hierop wordt meegenomen in de uiteindelijke beoordeling. De twee leden komen tot een advies en een prioritering. 3. Besluit Op basis van het advies van de twee leden neemt het gebiedsbestuur een besluit over toekenning of afwijzing. Zo snel mogelijk daarna worden de aanvragers geïnformeerd of de aanvraag is gehonoreerd dan wel afgewezen, voorzien van een korte motivering. Tijdspad Het beoogde tijdspad van de beoordelingsprocedure ziet er als volgt uit: Februari 2015 Call for proposals online 18 juni uur (CET) Deadline indiening voorstellen Juli-september 2015 Ontvankelijkheidstoets (Eventueel) verzoek om aanvullende informatie Beoordeling en ranking Oktober 2015 Besluit gebiedsbestuur 1 februari 2016 Uiterlijke startdatum projecten 4.2 Criteria Ontvankelijkheidscriteria 1. Het consortium bestaat uit minstens één onderzoeker en minstens één publieke en/of private partner. 2. De aanvraag is ingediend door een senioronderzoeker. 3. Het projectvoorstel is geschreven in het Engels of het Nederlands.

10 8 Hoofdstuk 4: Procedure 4. Het aanvraagformulier is volledig ingevuld en ingediend via Iris voor 18 juni uur CET. 5. De brief van de projectleider, met als bijlage(n) de cofinancieringsverklaring(en) van de publieke en/of private partner(s), en de akkoordverklaring van de instelling zijn in PDF bijgevoegd bij de aanvraag. 6. De totale cofinanciering van de publieke en/of private partner(s) is minimaal De in cash-bijdrage van de partner(s) is minimaal De hoofddiscipline waarop het voorstel betrekking heeft, is één van de disciplines die behoort tot het domein van NWO Geesteswetenschappen. 8. De looptijd van het project is minimaal 6 maanden en maximaal 1 jaar en het project start voor 1 februari De projectbegroting voldoet aan de onder 3.2 en 3.5 van deze call for proposals gestelde voorwaarden Beoordelingscriteria 1. Plan van aanpak, tijdpad, beoogde resultaten/eindproducten en haalbaarheid 2. Kwaliteit van het consortium (samenstelling, expertise) 3. Motivering van de PPS (behoefte, noodzaak, belang) 4. Aanwijzingen in het voorstel dat het project zal kunnen uitgroeien tot een bestendig publiek-privaat samenwerkingsverband 5. Belang van de samenwerking voor de geesteswetenschappen en geesteswetenschappelijk onderzoek Aanvullend criterium voor aanvragen namens consortia die in de ronde Alfa Meerwaarde 2014 zijn gehonoreerd: 6. Voortbouwen op de samenwerking uit het gehonoreerde project en expliciete meerwaarde ten opzichte van dat project

11 9 Hoofdstuk 5: Contact en overige informatie 5 Contact en overige informatie 5.1 Contact Inhoudelijke vragen Voor inhoudelijke vragen over Alfa Meerwaarde en deze call for proposals neemt u contact op met: NWO: Saskia van de Mortel Telefoon: +31 (0) s.vandemortel@nwo.nl Adres: Postbus AK Den Haag Technische vragen over het elektronisch aanvraagsysteem Iris Bij technische vragen betreffende het gebruik van Iris neemt u contact op met de Iris helpdesk. Leest u alstublieft eerst de handleiding voordat u de helpdesk om raad vraagt. Bereikbaarheid Iris helpdesk: van maandag t/m vrijdag van tot uur, telefoonnummer Helaas ondersteunen niet alle buitenlandse providers het bellen naar 0900-nummers. U kunt ook uw vraag per sturen aan iris@nwo.nl.

12 10 Hoofdstuk 6 Bijlage Format brief projectleider 6 Bijlage Format brief projectleider Toelichting: De projectleider dient in een brief de afspraken met de publieke en/of private partner(s) te bevestigen. Deze brief moet als PDF met de aanvraag ingediend worden in het elektronische aanvraagsysteem. De brief dient te zijn opgesteld volgens onderstaand format. NB. De cofinancieringsverklaringen van de publieke en/of private partners worden als bijlage bij de brief van de projectleider meegezonden (zie bijlage 7). NWO Geesteswetenschappen t.a.v. Mw. drs. A.M. Bos Directeur NWO-Gebied Geesteswetenschappen Postbus AK Den Haag Betreft: Bevestiging gemaakte afspraken met publieke en/of private partners [plaats], [datum] Geachte mevrouw Bos, Via deze brief bevestig ik de door mij gemaakte afspraken met de publieke en/of private partners in het consortium ten behoeve van het Alfa Meerwaarde-projectvoorstel, getiteld [titel]. Indien het project gehonoreerd wordt, dragen de volgende partners bij aan de verplichte cofinanciering (minimaal 3.000, waarvan minimaal in cash): [NAAM FINANCIER 1] Bijdrage: xx.xxx (in cash / in kind)* [NAAM FINANCIER 2] Bijdrage: xx.xxx (in cash / in kind)* Totaal xx.xxx * Doorhalen wat niet van toepassing is. Ten aanzien van intellectueel eigendom zijn de voorwaarden van toepassing zoals omschreven in het NWO beleid ten aanzien van intellectueel eigendom (d.d.27 november 2014). Voor Alfa Meerwaarde geldt model 1, optie 1 (passende afspiegeling). Als projectleider draag ik er zorg voor dat het project conform deze voorwaarden zal worden uitgevoerd. Met vriendelijke groet, [handtekening] [NAAM + FUNCTIE] Bijlagen: - Cofinancieringsverklaring van elk van de partners, te weten: o [NAAM FINANCIER 1] o [NAAM FINANCIER 2] o

13 11 Hoofdstuk 7: Bijlage Format cofinancieringsverklaring partner(s) 7 Bijlage Format cofinancieringsverklaring partner(s) Toelichting: Iedere publieke en/of private partner dient zijn bijdrage aan het project te bevestigen door middel van een cofinancieringsverklaring. Met de cofinancieringsverklaring, gericht aan NWO, committeert de publieke en/of private partner zich aan de toegezegde bijdrage voor het project. Deze verklaring moet: 1) gesteld zijn op briefpapier van de betreffende partner 2) ondertekend zijn door een tekenbevoegd persoon, voorzien van datum, plaats en originele handtekening 3) gericht zijn aan NWO Geesteswetenschappen (t.a.v. mw. drs. A.M. Bos, directeur) (Let op: dus niet gericht aan de aanvrager/projectleider!) 4) wat betreft de hoogte van de medefinanciering conform de begroting zijn zoals opgenomen in het projectvoorstel NB. De cofinancieringsverklaring(en) moet(en) als bijlage bijgevoegd worden bij de brief van de projectleider (zie bijlage 6). Format cofinancieringsverklaring publieke en/of private partner: NWO Geesteswetenschappen t.a.v. mw. drs. A.M. Bos Directeur NWO-Gebied Geesteswetenschappen Postbus AK Den Haag Betreft: Toezegging bijdrage aan project, getiteld [titel] Geachte mevrouw Bos, [plaats], [datum] Via deze brief zeg ik NWO de bijdrage toe die [naam publieke of private partner] zal leveren aan het Alfa Meerwaarde projectvoorstel, getiteld [titel], indien dit door NWO wordt gehonoreerd. De hoofdaanvrager van dit voorstel is [naam]. Deze cofinancieringsverklaring is onvoorwaardelijk en bevat geen ontbindende voorwaarden. De hoogte van de in cash-bijdrage is [bedrag]. De hoogte van de in kind-bijdrage vertegenwoordigt een waarde van [bedrag], gekwantificeerd volgens de richtlijnen in de Alfa Meerwaarde call for proposals, paragraaf 3.5. De in kind-bijdragen betreffen de volgende werkzaamheden [omschrijving van de verrichte werkzaamheden]. Deze bedragen zijn conform de begroting in het projectvoorstel. Met vriendelijke groet, [handtekening] [NAAM + FUNCTIE]

14 Uitgave: Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek Bezoekadres: Laan van Nieuw Oost-Indië CE Den Haag januari 2015