Participatie Sport. 1. Uitnodiging + verslag raad van bestuur sportraad 2 april Beringen,

Transcriptie

1 Participatie Sport 1. Uitnodiging + verslag raad van bestuur sportraad 2 april 2013 Beringen, Vergadering van de Raad van bestuur van de sportraad Geachte Hierbij nodigen wij u vriendelijk uit op de raad van bestuur van de sportraad. Deze vergadering zal doorgaan op dinsdag 2 april 2013 om uur in de sporthal van Paal. Agenda: 1. Verslag vorige vergadering 2. Verslag vergaderingen werkgroepen 3. Kasverslag 4. Kampioenenhulde 5. Aanpassingen huishoudelijk reglement sportraad 6. Bijzondere AV 7. Varia 8. Rondvraag Wij rekenen op uw aanwezigheid. Louis Bervoets Voorzitter

2 Verslag bestuursvergadering - sportraad 2 april 2013 Aanwezig: Louis Bervoets, Monique Ghyselinck, Kamiel Lemmens, Eric Reekmans, Marc Dries, Heidi Vanherle, Dave Schops, Sofie Schaeken Verontschuldigd: Erwin Put, Henri Reynders, Omer Breugelmans 1. Verslag vorige vergadering Louis overloopt het verslag. - Morgen 3/04 vindt er nog 1 inhaalmatch van de voetbalinterlands plaats in het Mijnstadion. De vorige match was uitgesteld o.w.v. slechte weersomstandigheden. Vandaag is het ook buurtvoetbaltornooi in het Mijnstadion. Het verslag wordt goedgekeurd. 2. Verslag vergaderingen werkgroepen / 3. Kasverslag Opmerking: - De vorming rond vrijwilligers is niet kunnen doorgaan o.w.v te weinig deelnemers. Sommigen hadden het inschrijvingsgeld al betaald. Dat bedrag is nu teruggestort. Nieuwe facturen: - Internet Louis maart: 35,95 euro - Kilometervergoeding Louis vergadering in Genk betreffende de sportraad: 23 euro Dit wordt goedgekeurd en mag betaald worden. Het kasverslag wordt goedgekeurd. 4. Kampioenenhulde Het DB heeft op zijn vergadering van 19/03 de kampioenenhulde al eens besproken. Is het niet beter om 1 huldiging te houden? Ploegsporten en individuele sporters samen huldigen. - Nadelen: de ploegen bestaan op het einde van het jaar vaak niet meer, maar dat is nu ook al soms. De huldiging gaat dan iets langer duren. - Voordelen: kostenbesparend, werkbesparend Het dagelijks bestuur is voorstander om 1 huldiging te organiseren in december. Navragen of de Cor nog vrij is op vrijdag 20/12 of zaterdag 21/12. Er zijn dat weekend geen techniekers beschikbaar, dat is niet erg. Alles zelf regelen wat de muziekinstallatie en techniek betreft. Dit wordt op de RvB van april voorgedragen. Indien de RvB akkoord gaat, wordt dit onmiddellijk ter plaatse aan Raf meegedeeld dat de KH van juni niet doorgaat. Trofeeën: wij hebben deze altijd bij WAD afgenomen maar zij zijn niet goedkoop. Vetro in Bree heeft ook trofeeën. De prijzen eens met elkaar vergelijken. Moet iedereen nog een trofee krijgen? Voorstel om enkel de speciale huldigingen een trofee te geven en de rest een gadget/geschenk. De RvB gaat akkoord met het voorstel dat er maar 1 huldiging wordt georganiseerd, maar dit moet wel een volwaardige huldiging blijven (geen flop o.w.v. te veel kosten willen besparen). De kampioenenhulde moet een stimulans blijven, zeker voor de kinderen. Eventueel kunnen we de huldiging splitsen voor de kinderen en volwassenen? Dit wordt nog bekeken. Op zaterdag 28/12 was het Casino nog vrij. Dit zal geserveerd worden. We gaan het toch niet in Paal laten doorgaan. Gezien het nu 1 huldiging wordt, zal er ook meer volk aanwezig zijn. Het Casino is praktisch ook veel makkelijker omdat er dan een technieker aanwezig is. 28/12 valt wel tussen de feestdagen, maar als de clubs dit tijdig weten houden ze deze datum hopelijk vrij. In december en januari zijn er enorm veel voorstellingen gepland in de cultuurzalen dus we hebben niet veel keuze wat de datum betreft.

3 Zijn er nog kandidaten die graag in de commissie KH willen zetelen om alles te helpen regelen en een concept uit te werken? Eric Reekmans wil hier graag aan helpen. Hij is het volgend DB welkom. Wat zegt de nieuwe sportraad? Misschien hebben zij andere ideeën? We kunnen hier niet op wachten. Op het DB van april zal de kampioenenhulde al verder besproken worden. 5. Aanpassingen huishoudelijk reglement sportraad Art. 8.3: toevoegen dat de sportraad een advies uitbrengt aan het schepencollege en dat het college op zijn beurt de nieuwe clubs definitief moet goedkeuren. Over heel het reglement hebben we volgende functies vermeld: voorzitter, ondervoorzitter en secretaris/penningmeester. De RvB wil graag de functie van secretaris/penningmeester splitsen en hier 2 aparte functies van maken. De secretaris zou dan echt de functie van het secretariaat op zich moeten nemen (dit moet ook extra in het reglement mee worden opgenomen). Op die manier wordt de sportdienst minder belast, want het gaat sowieso drukker zijn nu er 1 sportfunctionaris minder is. De functie van ondervoorzitter valt dan weg. De sportdienst bekijkt het reglement nog eens tegen het volgend DB en past dit aan waar nodig. Op de RvB van mei wordt dit een laatste keer goedgekeurd zodat nadien de bijzondere AV dit definitief goedkeurt. Antwoord Pieter: we mogen zelf kiezen welke functies we aanduiden, hier is geen verplichting van hogerhand. Art. 13.2: Het mandaat van voorzitter duurt 3 jaar en dat van de secretaris en penningmeester 6 jaar. De voorzitter is herverkiesbaar voor max. één nieuwe termijn van 3 jaren. Hier gaan we niets meer aan toevoegen, uit deze zin is het duidelijk dat de voorzitter max. 6 jaar als voorzitter in de sportraad mag zetelen (ongeacht of deze periodes van 3 jaar achtereenvolgens zijn of niet). De voorzitter kan daarna wel nog gewoon als lid in de sportraad zetelen. De secretaris en penningmeester zijn wel herverkiesbaar. 6. Bijzondere AV Donderdag 23/05 in OC De Buiting. Terug combineren met de kalendervergaderingen zoals vorig jaar. 19u30: BAV 20u30: Kalendervergadering Agendapunten: - Goedkeuring HH reglement - Invulling/stemming RvB Briefjes ter goedkeuring Aanwezigheid verplicht? Liefst wel! Bij de jurist navragen of we dit kunnen verplichten. Antwoord Pieter: we mogen de aanwezigheid verplichten bij een AV, de bijzondere AV is eigenlijk ook een AV dus dit is toegestaan (zie art in HH reglement). 7. Varia - Nieuwe sportraad: de in- en outdoorsector zijn al samengekomen. Op maandag 22/04: privé organisaties + adviesraden Op woensdag 24/04: scholen Het formulier betreffende de kandidatuurstelling zal ook naar de RvB worden g d. - Mail Omer: Omer heeft zich verontschuldigd voor de vergadering vanavond maar hij had nog 2 punten die hij graag besproken had gezien op de vergadering (in navolging van een gesprek met Karolien Haepers (Bloso) infosessie sportraad). o De erkende clubs moeten sportverenigingen zijn. Omer vraagt de uitsluiting van KVLV Koersel. Hij zegt dat volgens Karolien deze groep thuishoort in de socioculturele sector. De RvB heeft dit vorige vergadering al besproken. Toen is er beslist KVLV Koersel bij de outdoor sector te plaatsen omdat zij momenteel vooral actief zijn op fietsgebied. Deze beslissing blijft geldig. o Kandidaten voor de RvB met politieke bindingen en mandaten moeten bij voorkeur geweerd worden. Moeten we dit nog extra in het HH reglement opnemen? Art. 7: Alle stemgerechtigde leden... Deze dienen aan de volgende voorwaarden te voldoen. Deze vervangen door de stemgerechtigde leden en hun plaatsvervangers, anders slaat deze enkel op de plaatsvervangers terwijl dit ook geldt voor de leden.

4 Art. 7.C: deze zin verwijderen en vervangen door Gemeenteraadsleden en leden van het CBS kunnen geen stemgerechtigd lid zijn OF Wat politieke functies betreft verwijzen we naar het gemeentedecreet. (Bij Pieter navragen.) Antwoord Pieter: Art. 7.c Zij mogen geen gemeenteraadslid of lid van het college van burgemeester en schepenen zijn. - Mail Mieke Smolders: BROS wil samenwerken met verschillende adviesraden. Zij vragen of ze op onze volgende vergadering hun planning kort mogen toelichten. We zullen Mieke verwittigen dat ze volgende RvB mag langskomen. We zullen dan wel al om 19u30 starten. - Nieuwe clubs: o Weave 12 (hondensport Agility) o Los Campeones (zaalvoetbal) o No Limit Boxing Gym (Kick- en thaiboxen) Zij zullen op het DB van juni worden uitgenodigd. - Infosessie sportraden: BBC - decreet lokaal sportbeleid - meerjarenplan 2,4 euro/inwoner + 30% cofinanciering door de Stad Beringen 4 beleidsprioriteiten: o Het ondersteunen van de kwalitatieve uitbouw van de sportverenigingen via een doelgericht subsidiebeleid 25% o Het stimuleren van sportverenigingen tot professionalisering met een bijzonder accent op kwaliteitsvolle jeugdsportbegeleiding en eventueel tot onderlinge samenwerking 35% o Het voeren van een activeringsbeleid met het oog op een levenslange sportparticipatie via een anders georganiseerd laagdrempelig beweeg- en o sportaanbod 10% Het voeren van een beweeg- en sportbeleid met aandacht voor de transversale samenwerking zodat kansengroepen gelijke kansen krijgen om actief te participeren in sport 10% In totaal 80%, de overige 20% mogen we vrij verdelen onder 4 beleidsprioriteiten. - Sportelgemeente: de sportdienst heeft hier dit jaar niet op ingeschreven omdat we momenteel niet aan alle voorwaarden voldoen (we hebben geen lessenreeks specifiek voor senioren). Ook is er nog onzekerheid naar budget en personeel toe. Dan slaan we dit jaar liever een keer over, dan het niet te halen. Volgend jaar gaan we er wel terug voor! 8. Rondvraag Heidi en Isidoor hebben een bezoek aan de schepen gebracht i.v.m. de nieuwe dienst sport en jeugd. Zij waren bezorgd over de activiteiten van de scholen. Kan nog alles blijven bestaan zoals het nu is? We moeten de situatie een beetje afwachten en zien wat dit geeft.

5 2. Uitnodiging + verslag raad van bestuur sportraad 12 juni 2013 Beringen Aan de leden van de raad van bestuur Vergadering raad van bestuur sportraad Geachte U wordt vriendelijk uitgenodigd op de raad van bestuur van de sportraad. Deze vergadering gaat door op woensdag 12 juni 2013 om 20u00 in de sporthal van Paal. Agenda: 9. Verkiezing voorzitter, secretaris en penningmeester 10. Aanduiding lid seniorenraad 11. Toelichting meerjarenplan 12. Varia /rondvraag Wij rekenen op uw aanwezigheid. Sportieve groeten Dienst sport en recreatie Beringen

6 Verslag bestuursvergadering - sportraad 12 juni 2013 Aanwezig: Patrick Heymans, Cyriel Coomans, Marc Hufkens, Koen Bervoets, Valentin Jr. Thijsen, Isidoor Van Wingen, Heidi Vanherle, Luc Schoofs, Sofie Schaeken Verontschuldigd: Dave Schops, Omer Breugelmans Luc stelt iedereen kort voor en licht de nieuwe structuur van de sportraad toe. 1. Verkiezing voorzitter, secretaris en penningmeester Raad van bestuur = denktank adviezen geven Dagelijks bestuur = secretariaatswerken, aanvaarding nieuwe clubs, kasverslag e.d. Patrick is kandidaat (wnd.) voorzitter. Omer heeft laten weten dat hij penningmeester wil blijven. Indien de sportraad volledig is, d.w.z. indien er ook afgevaardigden vanuit de private sportinstanties en de anders georganiseerde sport in de sportraad zetelen, wordt de verdeling van de functies opnieuw besproken. 2. Aanduiding lid seniorenraad In de statuten van de seniorenraad is voorzien dat iemand van de sportraad in de seniorenraad zetelt met raadgevende stem. Momenteel zijn hier geen kandidaten voor. Een wisselwerking zou zeker interessant zijn. Dit punt wordt uitgesteld tot de volgende vergadering. 3. Toelichting meerjarenplan Proces: - startnota overhandigd aan de coalitie - bestuursakkoord - globaal intern herstelpan - toevoeging diensthoofden o tendensen o kencijfers De toevoeging door de diensthoofden omvat in eerste instantie het maken van een omgevingsanalyse; deze dient teruggekoppeld te worden aan de stedelijke adviesraden, in dit geval de sportraad. De omgevingsanalyse wordt overlopen. Opmerkingen/suggesties: - Schoolzwemmen: hier dient een oplossing voor gezocht te worden. Vanuit Sportoase zullen we hier binnenkort nog wel iets van vernemen. Rekening houdend met de maximumfactuur van de scholen, zal het zelfs deels - meebetalen van de busfactuur gevoelig en moeilijk liggen. - Beringen heeft inwoners. Als je naar de subsidies (Fosva + andere) kijkt, wordt er 4 /inwoner aan subsidies gegeven. Kan eens na gegaan worden wat dit in vergelijkbare gemeenten is? - Het zou niet mogen dat er een sporthal (deels) leegstaat of afgestoten wordt. Er dient over nagedacht worden of er geen beroep kan gedaan worden op vrijwilligers wat betreft bewaking en onderhoud. Op die manier moet het eigen personeel minder uren draaien. - De sportdienst moet zelf niet veel organiseren. Wel mensen/clubs motiveren om dit voor hen te doen (principe van doen doen i.p.v. zelf doen). - Site Korspel: niet een recreatief voetbalcomplex opstarten maar wel een complex voor nieuwe sporten zoals bv. hockey, rugby en korfbal. Een eerste stap is de bevoegde sportfederaties contacteren. - In het vorig beleid is er veel geïnvesteerd in breedte- en amateursport. Beringen staat niet met 1 sport in the picture (zoals voetbal in Genk - volleybal in Maaseik). Het MTB n biedt hier kansen en mogelijkheden. Verdere aandachtspunten zijn: streven naar samenwerking met Heusden-Zolder (wielerschool Terlaemen); inpikken op het Bike-valley gebeuren in Paal (zie:

7 windtunnel, energylab). Dit alles bv. als 1 groot geheel beschouwen: kom een weekend proeven van verschillende fietsmogelijkheden. - Het fuseren en samenwerken van clubs stimuleren en/of clubs met onderafdelingen laten starten zijn eveneens interessante denkpistes! Zijn er nog zoveel verschillende clubs in een bepaalde sporttak nodig? Win-win situaties creëren! 4. Varia / rondvraag - De adviseurs kiezen zelf of ze naar de vergadering komen of niet. Dit hangt ook van de agenda af. - De meesten kunnen op een woensdag maar het mag ook op een andere dag. Bij belangrijke punten eerst informeren of de meesten aanwezig kunnen zijn. - De uitnodigingen en verslagen worden vanaf heden per gestuurd.

8 3. Uitnodiging + verslag raad van bestuur sportraad 4 november 2013 Beringen Aan de leden van de raad van bestuur Vergadering raad van bestuur sportraad Geachte U wordt vriendelijk uitgenodigd op de raad van bestuur van de sportraad. Deze vergadering gaat door op maandag 4 november 2013 om 20u00 in de sporthal van Paal. Agenda: 13. Verslag vorige vergadering 14. Toelichting meerjarenplan + budgetten Varia /rondvraag Wij rekenen op uw aanwezigheid. Sportieve groeten Dienst jeugd en sport Beringen

9 Verslag bestuursvergadering - sportraad 4 november 2013 Aanwezig: Patrick Heymans, Valentin Jr. Thijsen, Isidoor Van Winge, Heidi Vanherle, Dave Schops, Luc Schoofs, Sofie Schaeken Verontschuldigd: Omer Breugelmans, Cyriel Coomans, Marc Hufkens 1. Verslag vorige vergadering Er zijn geen opmerkingen over het vorige verslag. Patrick wil zich nog verontschuldigen voor de afgelaste vergadering van september. Er waren al heel wat verontschuldigen en uiteindelijk kon Patrick zelf niet meer wegens verplichtingen op het werk. 2. Toelichting meerjarenplan + budgetten Luc licht het meerjarenplan toe. De beleidsdoelstellingen, actieplannen en acties met bijhorende budgetten worden overlopen. Opmerkingen/mededelingen: - Subsidies aan de sportclubs: -10% tov vorig jaar - Evenementen: huidige behouden of een nieuw groot event? Als we iets nieuw doen, zou dit rond fietsen/mtb moeten zijn. Moeten in iets uitblinken en niet bv. the classic van Tessenderlo achterna doen. - Actieplan 6: Organiseren van een duurzaam gemeentelijk beheer van de sportinfrastructuur met focus op kwaliteit en veiligheid Dit zijn de vroegere budgetten van de vzw sport en recreatie. Dit wordt nu gemeentelijk budget. Het zwembad, Koersels Kapelleke en de Paalse Plas worden hier niet mee gerekend. - De acties die onder de dienst gebouwen vallen, werden niet vermeld in het overzicht. Bv: relighting sporthal Koersel en Beverlo. De budgetten die zijn meegedeeld zijn onder voorbehoud. Het meerjarenplan dient nog goedgekeurd te worden op de gemeenteraad. Vandaar dat er nu nog niets wordt meegedeeld of rondgestuurd. Het vroegere recreatiegedeelte dat onder sport zat, gaat nu over naar toerisme. - Paalse Plas: het zomerzwemmen blijft behouden via jobstudenten + uitbreiding speeltuin - Koersels Kapelleke: ook hier blijft het zomerzwemmen behouden, vnl. voor de jeugdverenigingen 3. Varia / rondvraag - De werken van het nieuwe zwembad zitten op schema. Er zal een rondleiding voor de sportraad en vzw worden gevraagd. Eens bij Sportoase horen achter hun openingsevent. - Vrijdag 27/12: kampioenenhulde (individueel + ploegsporten). De clubs eens mailen of er interesse is om een optreden te geven. Begin december houden we nog een vergadering. - Budget sportraad: in de toekomst laten beheren door de financiële dienst?