Subsidiereglementen voor jeugd in Grimbergen.

Transcriptie

1 Subsidiereglementen voor jeugd in Grimbergen. Inhoud 1. Subsidie voor erkende jeugdverenigingen ALGEMENE BEPALINGEN VERSCHILLENDE DEELREGLEMENTEN 1. basistoelage 2. werkingstoelage 3. toelage infrastructuurwerken 4. toelage huur 5. toelage materiaal 6. toelage kampen 7. toelage veiligheidsdeskundigen 8. toelage kadervorming 9. toelage vervoerskosten 10. toelage culturele manifestaties AANVRAAGFORMULIER ERKENNINGSFORMULIER 2. Subsidie individuele jongeren 1. kadervorming 2. subsidie buitenlandse vrijwilligersprojecten

2 1. Subsidie voor erkende jeugdverenigingen ALGEMENE BEPALINGEN A. Voor wie? De Grimbergse jeugdverenigingen die op het moment van de aanvraag zijn erkend door het gemeentebestuur kunnen een subsidiedossier indienen. Voor de procedure en het aanvraagformulier voor erkenning: zie verder in dit dossier. B. Welke subsidies zijn er en hoe worden ze ingedeeld? De te verdelen middelen, , zijn voorzien op het rekeningnummer / Verdeling budget over de verschillende deelreglementen: 1. Basistoelage 100 per vereniging Het resterende budget wordt procentueel verdeeld: 2. Werkingstoelage 26% 3. Toelage infrastructuurwerken 12% 4. Toelage huur 12% 5. Toelage materiaal 13% 6. Toelage kampen 17% 7. Toelage veiligheidsdeskundigen 4% 8. Toelage kadervorming 2% 9. Toelage vervoerskosten 12% 10. Toelage culturele manifestaties 2% Indien na verdeling een overschot zou blijken op de verschillende deelreglementen worden deze eerst gebruikt om mogelijke tekorten binnen andere deelreglementen op te vullen en prioritair op de deelreglementen kadervorming en materiaal. Indien er uiteindelijk een overschot is, wordt dit verdeeld over de verenigingen volgens de verdeelsleutel van de werkingstoelage. Indien er uiteindelijk een tekort is op een bepaald deelreglement wordt er procentueel herverdeeld binnen dat deelreglement. C. Procedure De aanvraag dient te gebeuren via het hierbij gevoegde aanvraagformulier. Dit aanvraagformulier moet samen met de nodige bewijsstukken (kopieën worden aanvaard) bezorgd worden aan het college van burgemeester en schepenen ten laatste op 15 september van het aanvraagjaar. Om in aanmerking te komen voor subsidie, dient ook een verklaring ondertekend te worden dat de vereniging een degelijk financieel beleid voert. Een werkingsjaar (periode waarop de uitgaven betrekking hebben) loopt van september tot en met augustus. Het college van burgemeester en schepenen kent de subsidie toe, na advies van de jeugdraad. Uitbetaling gebeurt ten laatste op 31 december van het aanvraagjaar. D. Juistheid van ingevulde gegevens Het verstrekken van onjuiste inlichtingen of het niet tijdig indienen van het subsidiedossier kan het verlies van de subsidie voor het betreffende werkjaar tot gevolg hebben.

3 VERSCHILLENDE DEELREGLEMENTEN 1. BASISTOELAGE HOEVEEL? Een vast bedrag van WERKINGSTOELAGE WAT? toelage voor de reguliere werking van de erkende jeugdvereniging van het voorbije werkjaar. HOEVEEL? De verdeling van het budget gebeurt via de toekenning van een aantal punten per jeugdwerkinitiatief en vervolgens via volgende formule: budget werkingstoelage x aantal punten jeugdwerkinitiatief totaal aantal punten jeugdwerkinitiatief Toekenning punten volgens volgende criteria: 1. per 20 leden 1 2. frequentie leden-bijeenkomst wekelijks 4 tweewekelijks 3 maandelijks of onregelmatig 2 3. eigen tijdschrift en/of digitale nieuwsbrief minstens 1 per maand 4 tweemaandelijks 3 trimestrieel 2 minder dan trimestrieel 1 4. meerdaagse activiteit (min. 1 max. 3 nachten) 1/activiteit 5. activiteit ruimer dan de eigen groep (zonder winstoogmerk en met een max. van 10 aanvragen per jaar) 1/activiteit 6. kosten ten gevolge van water, gas, stookolie en elektriciteit 1/ TOELAGE INFRASTRUCTUURWERKEN WAT? Toelage voor reparatie- of verfraaiingswerken aan de jeugdwerkinfrastructuur en duurzame onderhouds- en verbeteringswerken gericht op een kwaliteitsverbetering van de jeugdwerkinfrastructuur. Toelage voor de kosten voor het wegbrengen van afval naar het containerpark en/of het laten ophalen van grof huisvuil. HOEVEEL? * Een toelage van max. 50 voor de kosten voor containerpark en/of het laten ophalen van grof huisvuil * Een toelage van 50% van de materiaalkost (aankoopfactuur materiaal of factuur aannemer opgesplitst in materiaalkost/werkuren), met een maximum toelage van: per vereniging die gehuisvest is in gemeentelijke infrastructuur per vereniging die gehuisvest is in niet-gemeentelijke infrastructuur 4. TOELAGE HUUR WAT? toelage voor de huurprijs of erfpacht vergoeding die betaald wordt voor het gebruik van de jeugdlokalen voor de reguliere werking. De huur van lokalen voor weekends en kampen wordt niet gesubsidieerd. Verenigingen die gehuisvest zijn in gemeentelijke infrastructuur, komen niet in aanmerking voor deze subsidie. HOEVEEL? Een toelage van 50% met een maximum van per vereniging.

4 5. TOELAGE MATERIAAL WAT? toelage voor de aankoop van materiaal dat noodzakelijk is voor het bereiken van de doelstellingen van de vereniging. Volgende onkosten worden niet gesubsidieerd: benzine, kopies, postzegels, huur materiaal, voeding en drank, SABAM, billijke vergoeding, verzekeringen, abonnement tijdschrift. HOEVEEL? Er wordt 50% van de aankoopkosten betoelaagd met een maximum van 100 per schijf van 20 leden. 6. TOELAGE KAMPEN WAT? toelage voor de organisatie van kampen. Een kamp komt in aanmerking voor subsidiering onder de volgende voorwaarden: - het kamp omvat minstens 4 opeenvolgende overnachtingen - tijdens de gehele duur van het kamp participeren minstens 10 deelnemers (voor een buitenlands kamp vervalt deze bepaling) - tijdens de gehele duur van het kamp participeert minstens 1 gekwalificeerde begeleider(*); per 20 deelnemers dient telkens 1 bijkomende gekwalificeerde begeleider te participeren. - de hoofdverantwoordelijke van het kamp is tenminste 18 jaar oud - de burgerlijke aansprakelijkheid van het initiatief tegenover derden en de lichamelijke letsels van deelnemers en medewerkers wordt gedekt door een verzekering. Elke erkende jeugdvereniging kan jaarlijks een toelage krijgen voor 1 binnenlands en 1 buitenlands kamp. (*) Een gekwalificeerde begeleider is: - een begeleider die een attest animator / hoofdanimator in het jeugdwerk heeft behaald - een begeleider die een diploma heeft in de pedagogische of sociale sector - een begeleider die minstens 3 jaar ervaring heeft in het jeugdwerk HOEVEEL? De verdeling van het budget gebeurt op de volgende manier: budget kamptoelage x aantal deelnemers aan het kamp (leden + leiding) totaal aantal deelnemers kampen alle jeugdverenigingen De jeugdvereniging die een buitenlands kamp organiseert, krijgt in functie van de afstand een vermeerdering van zijn deelnemersaantal toegekend: km: + ¼ km: + ½ km: + ¾ km: * 2 7. TOELAGE VEILIGHEIDSDESKUNDIGEN FUIVEN WAT? toelage voor het inhuren van veiligheidsdeskundigen bij de organisatie van een door het gemeentebestuur goedgekeurde fuif. Voor fuiven georganiseerd in het Fenikshof geldt dit subsidiereglement niet. Deze worden via een ander kanaal gesubsidieerd. HOEVEEL? - voor fuiven met een bezoekersaantal van minder dan 750 bezoekers: 500 per fuifavond - voor fuiven met een bezoekersaantal van minstens 750 bezoekers: 750 per fuifavond Bij samenwerkingsverbanden kan slechts een toelage toegekend worden op basis van het percentage van de factuur dat werd betaald door elke vereniging.

5 8. TOELAGE KADERVORMING WAT? toelage voor de jeugdvereniging die haar begeleiders een cursus kadervorming laat volgen en die ook betaalt. Er wordt een onderscheid gemaakt tussen een basiscursus en een vervolmakingscursus. Onder een basiscursus wordt verstaan elke cursus die, na het succesvol beëindigen van een stage, recht geeft op een attest animator, hoofdanimator of instructeur in het jeugdwerk. Alle andere cursussen (een- of meerdaagse cursussen die gegeven worden door een organisatie die erkend is door de Afdeling Jeugd en Sport of door het lokale bestuur) worden beschouwd als vervolmakingscursus. HOEVEEL? deelname aan een basiscursus wordt voor 75% terugbetaald, deelname aan een vervolmakingscursus geeft recht op een terugbetaling van 50% van de deelnameprijs. Per jongere kan per jaar een subsidiebedrag verkregen worden van maximum TOELAGE VERVOERSKOSTEN WAT? toelage voor transportkosten die gemaakt worden om de leden en / of materiaal van en naar de kamp- of weekendplaats te vervoeren. Enkel facturen en / of vervoersbewijzen van openbaar vervoer, transportbedrijven en busmaatschappijen worden aanvaard. De transportkosten die worden aangerekend bij het ontlenen van materiaal bij de gemeentelijke uitleendienst komen ook in aanmerking voor subsidiering. Benzine voor personenwagens wordt niet gesubsidieerd. HOEVEEL? De transportkosten voor het uitlenen van materiaal van de gemeentelijke uitleendienst worden voor 100% terugbetaald, met een maximum van 50 per vereniging. De verdeling van het overige budget gebeurt op volgende manier: budget toelage vervoerskosten x bedrag ingediende facturen jeugdver. totaal bedrag ingediende facturen alle jeugdverenigingen 10. TOELAGE CULTURELE MANIFESTATIES WAT? toelage voor: - de organisatie van socio-culturele activiteiten: poppenspel, kinderanimatie, instrumentale en vocale muziek (geen dj), kleinkunst en cabaret, jeugd- en kindertoneel, film. De manifestatie dient plaats te vinden op het grondgebied van de gemeente Grimbergen. - deelname aan activiteiten van het CC Strombeek. Enkel tickets die aangekocht worden op naam van de vereniging worden aanvaard. HOEVEEL? - organisatie socio-culturele activiteiten de toelage bedraagt 50% van het honorarium, exclusief de transportkosten. De maximale tussenkomst bedraagt 500 per vereniging per jaar. Bij samenwerkingsverbanden kan slechts een toelage toegekend worden op basis van het percentage van de factuur dat werd betaald door elke vereniging. - deelname aan activiteiten van het CC Strombeek (uitgezonderd fuiven) de toelage bedraagt 75% van de toegangsgelden. De maximale tussenkomst bedraagt 250 per vereniging per jaar.

6

7 AANVRAAGFORMULIER ALGEMENE GEGEVENS Officiële benaming jeugdwerkinitiatief:... Contactgegevens hoofdverantwoordelijke: Voornaam + naam:... Adres : Telefoon / gsm :... adres:... Persoon die dit subsidiedossier heeft ingevuld: Voornaam + naam:... Adres : Telefoon / gsm :... adres:... Rekeningnummer van de vereniging:... Verantwoordelijken van hoger genoemde vereniging verklaren voor echt en waar de inlichtingen verstrekt in dit subsidiedossier. Verklaring voor vzw s Ik,... ondergetekende van deze subsidieaanvraag verklaar op eer dat onze vzw in regel is met de jaarlijkse verplichtingen voor vzw s zijnde het neerleggen van de jaarrekening, inventaris en begroting. Verklaring voor feitelijke verenigingen Ik,... ondergetekende van deze subsidieaanvraag verklaar op eer dat onze feitelijke vereniging financieel gezond is en geen noemenswaardige debiteuren heeft. Naam + handtekening Datum

8 TOELAGEN Algemene opmerking vooraf:indien bepaalde bewijsstukken gemakkelijker digitaal bezorgd worden, kan dit via 1. BASISTOELAGE Omschrijving van de doelstellingen van de vereniging: bestuursledenlijst (met vermelding van naam, adres en geboortedatum)

9 2. WERKINGSTOELAGE Aantal leden:... Aantal leiding / bestuursleden:... Frequentie leden vergadering: wekelijks tweewekelijks maandelijks onregelmatig Heeft de vereniging een eigen tijdschrift en/of digitale nieuwsbrief? JA Zo ja, hoe dikwijls werd dit uitgegeven het voorbije werkingsjaar? minstens 1 / maand tweemaandelijks trimestrieel minder dan trimestrieel Schrijf in de tabel hieronder welke meerdaagse activiteiten de vereniging organiseerde in de loop van het werkingsjaar (september tot augustus)? Meerdaagse activiteit = activiteit van min. 1 en max. 3 overnachtingen georganiseerd door de vereniging voor haar leden en / of begeleiding in het kader van de reguliere werking van de vereniging. NEE Omschrijving activiteit Periode Plaats Schrijf in de tabel hieronder welke activiteiten de vereniging organiseerde in de loop van het werkingsjaar (september tot augustus) die ruimer zijn dan de eigen groep (voorbeelden: deelname aan activiteiten georganiseerd door de jeugdwerkkoepel, organisatie activiteit samen met een andere vereniging, medewerking parochiale activiteiten, ) Omschrijving activiteit Datum Plaats

10 Kosten energie-verbruik voorbije werkingsjaar (september t.e.m. augustus): Water Gas Elektriciteit Stookolie - bestuursledenlijst (met vermelding van naam, adres en geboortedatum) - geldig bewijs van aantal leden (verzekeringsbewijs, bewijs van aansluiting bij koepel, ) - activiteitenverslag (beknopt chronologisch overzicht van de activiteiten van de vereniging) Indien van toepassing: - 1 exemplaar van elke uitgave van het eigen tijdschrif - kopie van de facturen van water, gas en elektriciteit

11 3. TOELAGE INFRASTRUCTUURWERKEN Aard van de werken (bijv. schilderwerken, dakwerken, ) + korte verantwoording van de reden voor uitvoering werken Totaal bedrag 10-beurtenkaart aangekocht voor het containerpark? JA - NEE - aankoopbewijzen of facturen - afgestempelde 10-beurtenkaart voor het containerpark / ophaling grof huisvuil

12 4. TOELAGE HUUR Adres van de jeugdlokalen waar de activiteiten plaatsvinden:... Soort overeenkomst: huurcontract erfpachtovereenkomst Eigenaar van de gebouwen:... Bedrag van de huur / erfpacht per jaar:... - kopie huurcontract / erfpachtovereenkomst - betalingsbewijs huur / erfpacht

13 5. TOELAGE MATERIAAL Omschrijving aard / doel materiaal (bijvoorbeeld knutselmateriaal, kampeermateriaal, spelmateriaal, ) Bedrag kastickets / facturen gebundeld volgens categorieën hierboven

14 6. TOELAGE KAMPEN A. Binnenlands kamp Adres van de kampplaats: Begin- en einddatum van kamp: van tot. Aantal deelnemers:.. Aantal begeleiders:.. waarvan gekwalificeerd: - contract kampplaats - attest verzekering waarop aantal verzekerde personen voor het kamp zijn vermeld B. Buitenlands kamp Adres van de kampplaats: Begin- en einddatum van kamp: van tot. Aantal deelnemers:.. Aantal begeleiders:.. waarvan gekwalificeerd: Afstand (vanaf jeugdlokalen Grimbergen tot kampplaats afstand enkel): km - contract kampplaats of ander bewijsmiddel: factuur camping, vliegtickets, - attest verzekering waarop aantal verzekerde personen voor het kamp zijn vermeld

15 7. TOELAGE VEILIGHEIDSDESKUNDIGEN FUIVEN Naam fuif, plaats + datum:... Aantal bezoekers fuif:... Totaal bedrag factuur coaching:... Werd er samengewerkt met een andere vereniging? JA NEE Zo ja, welke?... Zo ja, welk percentage van de factuur werd door jullie betaald?... - factuur veiligheidsfirma

16 8. TOELAGE KADERVORMING Naam begeleider Soort cursus + organisatie Kostprijs - bewijs van deelname cursus

17 9. TOELAGE VERVOERSKOSTEN Let op: enkel transportkosten die gemaakt worden om de leden en/of het materiaal van en naar de kamp- of weekendplaats te vervoeren, komen in aanmerking. Enkel facturen en/of vervoersbewijzen van openbaar vervoer, transportbedrijven en busmaatschappijen komen in aanmerking, dus geen ticketjes van benzine! Activiteit Soort vervoer (openbaar vervoer, busmaatschappij, transportbedrijf) Kostprijs - factuur of vervoersbewijs Toelage voor de transportkosten betaald voor het uitlenen van materiaal van de gemeentelijke uitleendienst Voor welke activiteit werd er materiaal uitgeleend? Op welke datum vond deze activiteit plaats? - factuur gemeente

18 10. TOELAGE CULTURELE MANIFESTATIES Organisatie socio-culturele activiteit Omschrijving activiteit:... Plaats en datum activiteit:... Werd er samengewerkt met een andere vereniging? JA NEE Zo ja, welke?... Zo ja, welk percentage van de factuur werd door jullie betaald?... Bedrag honorarium artiest:... - contract of overeenkomst artiest Deelname aan activiteiten van het CC Strombeek Omschrijving activiteit:... Datum activiteit:... Aantal gekochte tickets:... Bedrag per ticket:... Totaal bedrag:... Omschrijving activiteit:... Datum activiteit:... Aantal gekochte tickets:... Bedrag per ticket:... Totaal bedrag:... - bewijs aankoop van tickets op naam van vereniging

19 Erkenningsvoorwaarden Jeugdwerkinitiatieven kunnen erkend worden door het college van burgemeester en schepenen wanneer ze aan volgende voorwaarden voldoen: Organiseren van groepsgerichte en sociaal culturele activiteiten met de jeugd in de vrije tijd en ofwel lid zijn van een landelijk erkende jeugdwerkorganisatie, ofwel de vorm van een feitelijke vereniging of vzw aannemen. De vereniging mag geen deelwerking zijn van een reeds bestaande vereniging ( moedervereniging ). De vereniging heeft een eigen bestuur en een eigen rekeningnummer. Jongeren, met een minimumleeftijd van 15 jaar, begeleiden en coördineren de vereniging en haar activiteiten. Zestig procent van de leden moet op het grondgebied van de gemeente Grimbergen wonen. De vereniging streeft de kwaliteitsverbetering na van de samenleving door een of meer van de volgende functies te vervullen: o Ontmoeting o Permanente groepsvorming o Spel en creatie o Creativiteit o Amateuristische kunstbeoefening o Vorming o Kadervorming o Dienstverlening o Werken aan maatschappelijke en politieke veranderingen De vereniging moet een regelmatige werking opzetten. Jaarlijks moeten minimum 10 activiteiten voor alle leden georganiseerd worden. Wanneer op het einde van het werkjaar geen 10 activiteiten kunnen bewezen worden, vervalt de erkenning voor dat jaar en kunnen hiervoor geen subsidies verkregen worden. Procedure voor erkenning: Het subsidiedossier wordt ten laatste op 15 september ingediend. Tegelijkertijd met het ontvangstbewijs krijgt de vereniging een aanvraagformulier tot erkenning. Het jeugdwerkinitiatief dient dit erkenningsformulier ingevuld terug te bezorgen aan de dienst welzijn tegen 15 november ek. Nieuwe verenigingen of verenigingen die geen subsidiedossier indienen, kunnen een erkenningsformulier aanvragen bij de dienst Welzijn. Op de eerstvolgende algemene vergadering van de jeugdraad stellen de verenigingen zichzelf voor. Samen met het advies van de Jeugdraad worden de erkenningsformulieren van de verenigingen ter erkenning voorgelegd aan het College van burgemeester en schepenen. De erkenning loopt tot het einde van het kalenderjaar. Deze procedure wordt elk jaar herhaald.

20 Erkenningsformulier jeugdverenigingen Officiële benaming van het jeugdwerkinitiatief:... Onze vereniging is Aangesloten bij een landelijk erkende jeugdwerkorganisatie, nl.... Lidmaatschapnummer:... Een vzw Een feitelijke vereniging Adressenlijst bestuur Naam: Adres: Bestuurslid Functie Telefoonnummer: Naam: Adres: Telefoonnummer: Naam: Adres : Telefoonnummer : Rekeningnummer:... op naam van... De vereniging verklaart gedurende het volgende werkjaar minstens 10 activiteiten voor alle leden te organiseren. De vereniging verklaart een op zichzelf bestaande vereniging te zijn en geen deelwerking van een bestaande moeder vereniging. De vereniging verklaart dat minstens 60% van de leden in Grimbergen woont.

21 Verantwoordelijken van hoger genoemde vereniging verklaren voor echt en waar de inlichtingen hierboven verstrekt tot aanvraag tot erkenning. Datum: Naam + handtekening:

22 2. Subsidie individuele jongeren 1. KADERVORMING WIE? Binnen de grenzen van het voorziene krediet ( op het artikelnummer 7611/332-02) verleent het gemeentebestuur een toelage aan elke jongere die in Grimbergen woont of actief is in een erkende Grimbergse jeugdvereniging en die een cursus kadervorming volgt. Je kan onder geen enkele voorwaarde een dubbele subsidie bekomen, bijvoorbeeld wanneer je actief bent in een Grimbergse jeugdvereniging en je ook in je woonplaats recht hebt op een subsidie kadervorming. WAT? Er wordt een onderscheid gemaakt tussen een basiscursus en een vervolmakingscursus. Onder een basiscursus wordt verstaan elke cursus die, na het succesvol beëindigen van een stage, recht geeft op een attest animator in het jeugdwerk. Het opleidingsweekend dat door het MOP wordt georganiseerd voor nieuwe kandidaatmonitoren valt hier ook onder. Alle andere cursussen (een- of meerdaagse cursussen die gegeven worden door een organisatie die erkend is door de Afdeling Jeugd en Sport of door het lokale bestuur) worden beschouwd als vervolmakingscursus. De deelname aan een basiscursus wordt voor 75% terugbetaald, deelname aan een vervolmakingscursus geeft recht op een terugbetaling van 50% van de deelnameprijs. Een jongere kan per kalenderjaar maximaal een subsidiebedrag krijgen van 145 euro. HOE AANVRAGEN? Het deelname- en betalingsbewijs binnenbrengen op de Dienst Welzijn ten laatste 1 jaar na afloop van de cursus. WANNEER? De aanvragen worden trimestrieel gebundeld en uitbetaald. De aanvragen die binnengebracht worden voor 31 maart, 31 juni, 31 september of 31 december worden terugbetaald voor respectievelijk 15 mei, 15 augustus, 15 november en 15 februari. 2. BUITENLANDSE VRIJWILLIGERSPROJECTEN WIE? Binnen de grenzen van het daartoe voorziene krediet ( op artikelnummer 7618/332-02) verleent het gemeentebestuur een toelage aan individuele jongeren die zich engageren in / voor een internationaal project met sociaal oogmerk en /of een project met als doel interculturele uitwisseling. Op het moment van de aanvraag moet de jongere tussen 16 en 25 jaar oud zijn. WAT? 50% van de ingediende kosten vermeld in het financiële luik, met een maximum van 500 per dossier. Bij overschrijding van het beschikbare budget zullen de aanvragen naar evenredigheid behandeld worden. Voorwaarden: - het project duurt minstens 2 weken en max. 12 maanden.

23 - enkel projecten in landen met een positief reisadvies( Min. Van Buitenlandse zaken) komen in aanmerking - aangifte van eventuele andere vormen van financiële ondersteuning - het project mag niet kaderen binnen een opleiding of wetenschappelijk onderzoek, mag niet toeristisch noch betaald zijn. HOE AANVRAGEN? 1. De aanvraag dient schriftelijk ingediend te worden bij het College van Burgemeester en Schepenen tegen 1 mei van het aanvraagjaar met een omschrijving van het volgende: - situatieschets - aard van het project ( sociaal oogmerk, interculturele uitwisseling, ) - doelstellingen van het project - doelgroep van het project - duur en planning - budgetraming met vermelding van andere vormen van fin. tegemoetkoming alsook eigen bijdrage - identificatiegegevens + motivatie van de deelnemers - informatie over projectpartners ter plaatse - contactadres ter plaatse - rekeningnummer met vermelding van rekeninghouder - toestemming ouders indien de aanvrager minderjarig is 2. Advies van de Jeugdraad 3. Tegen 1 juni van het aanvraagjaar kennisgeving van al dan niet goedkeuring van de aanvraag. WANNEER? De uitbetaling gebeurt na indiening van een projectverslag, dus na de reis. Dit verslag dient ten laatste tegen 1 december van het aanvraagjaar in ons bezit te zijn. Tegen 31 december wordt het subsidiebedrag uitbetaald. Het projectverslag bestaat uit een inhoudelijk luik en een financieel luik. Het inhoudelijk luik omvat een omschrijving van het verloop van het project en wordt gestaafd met foto s en / of andere relevante bewijsstukken. Het financieel luik omvat een kostenstaat met minimaal een kopie van het ticket van het vervoermiddel en met een afschrift van het effectief verkregen bedrag van andere tegemoetkomingen. Enkel kosten eigen aan de doelstelling van het project kunnen ingebracht worden.