1JAARVERSLAG. Algemeen

Transcriptie

1 d e Algemeen Stihting Rzem geeft inhoud n de jumelge, de stedennd vn de gemeente De Bilt met de Poolse gemeente Mieśisko door ontten tussen urgers vn eide gemeentes te onderhouden en te evorderen. De stihting is gevestigd in de gemeente De Bilt. De doelstelling vn stihting Rzem is onform de sttuten. Op ultureel en soil geied ontten onderhouden en uitwisselingen orgniseren tussen inwoners vn de gemeente Mieśisko in Polen en de gemeente De Bilt. De jumelge tussen De Bilt en Mieśisko heeft ijgedrgen n de toenemende ewustwording vn de Europese gedhte in Mieśisko. Mieśisko is er drom trots op dt ook Polen nu een deel is vn de Europese Gemeenshp. Er wordt smengewerkt met ndere instellingen, fhnkelijk vn de rd vn de tiviteit. In wren dit de gemeente De Bilt, De Groene Dn en de Koninklijke Biltse Hrmonie (KBH) en het Prohieestuur H. Frnisus Bommelerwrd. Deelnemers en vrijwilligers kunnen invloed uitoefenen op het eleid vn stihting Rzem door suggesties te doen n het estuur en, indien gewenst, door (estuurs-)vergderingen ij te wonen. 1JAARVERSLAG f g h i De stihting heeft geen leden of liënten. Er wordt geen ontriutie geheven en er wren in 15 geen donteurs. Stihting Rzem vrgt ij de gemeente susidie n: - Vnwege een strutureel en sustntieel tekort n finniële middelen om hr doelstellingen te verwezenlijken. - Omdt de Jumelge een gemeentelijke tiviteit is die in stihting Rzem is ondergerht. De gemeente De Bilt heht elng n de werkzmheden vn jumelgestihtingen in het lgemeen, en speifiek n de inzet vn stihting Rzem die de jumelge met de Poolse gemeente Mieśisko onderhoudt. - Vnwege ontinuïteit vn estnd eleid met drij de wetenshp dt de jumelgegemeente in Polen, Mieśisko, wenst en verwht dt stihting Rzem hr werkzmheden in hr elng voortzet en zo mogelijk uitreidt. Toelihting op het finnieel gevoerde eleid. Rzem voerde, ook in, een zuinig eleid. Er werd veelvuldig een eroep gedn op vrijwilligers, die voor de door hen geleverde inspnningen lleen ij uitzondering vergoeding vn de door hen gemkte kosten krijgen. Ten slotte kn hier gemeld worden dt stihting Rzem per 1 jnuri 11 een ANBI-sttus heeft. 1

2 Bestuur Het estuur vn stihting Rzem ws in ls volgt smengesteld: Mevrouw J.C.J. Crmer-de Groot Utreht voorzitter De heer J.H.M. Rijksen Soest seretris De heer C.A. Floor Hollndshe Rding penningmeester Mevrouw H.T. Vossen Bilthoven vievoorzitter Mevrouw C.W. Shouten Mrtensdijk estuurslid Mevrouw J.E. Nederhof Bilthoven estuurslid Beroepskrhten / vrijwilligers - Stihting Rzem heeft geen eroepskrhten in dienst. - De stihting werkt met vrijwilligers (onetlde medewerkers). - De tken vn deze vrijwilligers ehelsden lle voorkomende werkzmheden innen de stihting, zijnde het orgniseren en uitvoeren vn jumelgetiviteiten in de ruimste zin des woords. Deskundigheidsevordering Er werd in niet deelgenomen n tiviteiten op dit geied. 2JAARVERSLAG 2

3 Ativiteiten De tiviteiten in zijn in goed overleg opgesteld en georgniseerd door eide Rzemesturen. Bezoek vn het jeugdlsorkest Młodziežow Orkiestr Dęt uit Mieśisko Het Jeugdorkest reisde met een touringr en etlde in Polen een eigen ijdrge in de reiskosten. Omdt de groep groot vn smenstelling ws konden de deelnemers niet ondergerht worden in gstgezinnen. Zoveel gstgezinnen heen we gewoonweg niet tot onze eshikking. Drom in de groep in zijn geheel ondergerht ij de Psheuvelgroep in Austerlitz. Periode mei Antl Nederlndse deelnemers 25 Antl Poolse deelnemers 45 5 dgen Bemiddeld ij de overdrht vn het Kerkorgel vn de St. Willirorduskerk uit Hedel, Noord-Brnt n de gemeente Mieśisko De R.K. Kerk in Hedel ging sluiten en er werd een estemming gezoht voor de roerende en onroerende zken. Het kerkestuur vn de prohie vn deze kerk is kkoord gegn met het om niet shenken vn het kerkorgel uit deze kerk n één vn de kerken in Mieśisko, wrvn het orgel niet meer te repreren viel. Het orgel is inmiddels gerriveerd in Mieśisko en wht op het gereed komen vn de resturtie vn de kerk lvorens dr gepltst te worden. Voor de feestelijke ingeruiknme vn het orgel zullen t.z.t. etrokkenen vn de Prohie H. Frnisus Bommelerwrd uitgenodigd worden. Periode ugustus Antl Nederlndse deelnemers 10 Antl Poolse deelnemers 7 7 dgen 3JAARVERSLAG Anieding vn kerkorgel. Jeugdlsorkerst op ezoek in De Bilt. 3

4 VERVOLG DEEL Mihelsmrkt in Mieśisko in septemer De Mihelsmrkt in Mieśisko vlt in deze regio vn Polen smen met het oogstfeest. Op de mrkt worden regionle produten verkoht, wordt kerkelijk ednkt voor de goede oogst, wordt muziek gemkt, gegeten en gedronken. Het is een groots evenement wr honderden mensen op f komen. Rzem De Bilt verkoopt op deze mrkt in Nederlnd ingezmelde kleding, serviesgoed, kleine huisrd en snuisterijen. Een ntl inwoners vn Mieśisko helpt de vrijwilligers vn Rzem drij. Dt is hndig, wnt veel hnden mken liht werk én het Pools is geen gemkkelijke tl. De oprengst vn de verkoop gt ltijd nr een goed doel in Mieśisko. Deze keer is de oprengst gegn nr de renovtie vn het dorpshuis in de kern Mirkowie. Periode septemer Antl Nederlndse deelnemers in de verkoopkrm 17 Antl Poolse deelnemers in de verkoopkrm 10 5 dgen Aprt dient hier vermeld te worden dt voor het vervoer vn spullen uit Nederlnd voor verkoop in Polen tegen een eperkte vergoeding geruik gemkt is vn de us vn welzijnsorgnistie VVSO WVT uit De Bilt. We zijn WVT zeer dnkr voor hr medewerking in deze. 3JAARVERSLAG d Reünie Nederlndse deelnemers n de Mihelsmrkt in Mieśisko Het is een goed geruik dt de Nederlndse deelnemers n de Mihelsmrkt elkr in het njr weer een keer ontmoeten om herinneringen op te hlen, ij te prten en plnnen te mken voor de volgende mrkt. 1 dg Antl Nederlndse deelnemers 25 e Prtiuliere ties Ook de oprengst vn vershillende prtiuliere inititieven in De Bilt wordt esteed n een goed doel in Mieśisko. Toos Bkx, Arie en Ri Kemp en nderen orgniseren dit soort tiviteiten. In is de oprengst vn de verkoop vn hndgemkte wenskrten en de verkoop vn tuinproduten in De Bilt toegevoegd n de oprengst vn de Mihelsmrkt voor de renovtie vn het dorpshuis in Mirkowie. 3 dgen Antl Nederlndse deelnemers 14 4

5 Finnieel Susidie vn de gemeente De Bilt In zijn door de gemeente De Bilt grote ezuinigingen (vn 7% op de gehele setor) doorgevoerd. Ehter de gemeentelijke susidie voor de jumelgestihtingen is vnf dt jr met ijn 40% verminderd. Een dergelijke grote finniële ingreep mkt het noodzkelijk om ons eleid ij te stellen. De oprengst vn ties zl niet meer utomtish en geheel worden toeedeeld n een of meer projeten voor goede doelen in Mieśisko. Eigen ijdrge en vergoedingen Poolse deelnemers n tiviteiten in Nederlnd wordt in het kder vn goed gstheershp nimmer om een finniële ijdrge gevrgd. Anders is dit ij Nederlnders die n tiviteiten deelnemen in Mieśisko. Zij etlen ijvooreeld een deel vn de reiskosten wnneer niet met eigen vervoer wordt gereisd. De estuursleden vn Rzem heen zih in zeer ingezet voor Rzem en nzienlijke (reis)kosten gemkt. Drmee heen zij reht op de mximle vrijwilligersvergoeding die zij ehter shenken n de stihting. Hierover heen zij een verklring vn het estuur ontvngen. Shenkingen n goede doelen in Mieśisko Er is smen met de gemeente Mieśisko gezoht nr projeten die het meest voor een finniële ijdrge in nmerking komen: - De oprengst vn de Mihelsmrkt in septemer ws 1.500,- en werd estemd voor de renovtie vn het dorpshuis in Mirkowie. - De oprengst vn de krtentie, tuinverkoop en grgeverkoop in Nederlnd edroeg 1.250,- en is eveneens estemd voor de renovtie vn het dorpshuis in Mirkowie. 4JAARVERSLAG Afsheid vn gstgezinnen. Oprengst mrkt voor dorpshuis in Mirkowie. 5

6 Diversen Aommodtie Per tiviteit is gezoht nr de meest geshikte verlijfplts voor de deelnemers en ommodtie voor de tiviteiten. We stellen een geshikt progrmm smen. Kleinere groepen gsten uit Polen rengen we steeds onder in Biltse gstgezinnen. Hoe werken we ls Rzem De Bilt? Het estuur vn Rzem stelt telkens n het eind vn ieder jr een voorlopig progrmm voor het volgend jr op en ommunieert hierover met het Rzem-omité in Mieśisko. In goed overleg worden vervolgens esluiten genomen over de komende uitwisselingen en n welk(e) goed(e) doel(en) in Mieśisko een finniële ijdrge gegeven wordt. De vershillende tiviteiten worden verdeeld tussen estuursleden en ndere vrijwilligers, zodt elke tiviteit zijn eigen eerstverntwoordelijke(n) en zijn eigen vrijwilligers heeft. Het estuur ewkt de voortgng vn de vershillende tiviteiten en vergdert drtoe ongeveer 1 x per mnd. Dwrsvernden met de ndere jumelgestihting Er zijn goede, onstrutieve ontten met de stihting Jumelge De Bilt Coesfeld. Tijdens de juileumviering in Mieśisko heeft ons estuur nder kennis kunnen mken met de vertegenwoordigers vn een ndere jumelgestd vn Mieśisko, nmelijk Retiers (Fr). Zij heen ons estuur en de KBH uitgenodigd de festiviteiten in Retiers rond hun -jrig juileum in 18 ij te wonen. 5JAARVERSLAG d Kritishe evlutie - Het huidig eleid vn Rzem wordt voortgezet. - De uitwisselingen zijn zinvol, omdt we ijvooreeld steeds nieuwe (eroeps-)groepen met elkr in ontt rengen en in een ntl gevllen, zols ij de politie leidt dit tot een lijvend en goed ontt, dt vervolgens voor Rzem geen of weinig kosten oplevert. - Voor grote tiviteiten die extr geld kosten en ons reguliere udget te oven gn, wordt, indien mogelijk, externe finniële ondersteuning gevrgd. Ten slotte: We zien dt Polen zih de fgelopen jren snel ontwikkelt in eonomishe zin, mr ook in de rihting vn een Europees lnd met een ntionl ewustzijn en een drng om op eplde vlkken verder met elkr smen te werken in Europ. Als stihting Rzem De Bilt de urgers vn Mieśisko hierij kn steunen, heeft zij n een groot gedeelte vn hr doelstelling voldn. De wesite vn Rzem is en geeft de lezers informtie over de stihting en hr tiviteiten. Ndere gegevens over de stihting en hr tiviteiten zijn op de wesite vn de stihting gepltst onform de ANBI-verplihting. Mrt 17 6