ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN 9 FEBRUARI De heren Luc Callewaert, Alain Top, Rik Pattyn, Filip Kets, Francis Pattyn, mevrouw Inge

Transcriptie

1 ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN 9 FEBRUARI 2009 Aanwezig : De heer Willy Vandemeulebroucke, voorzitter van de gemeenteraad Mevr. Rita Beyaert, burgemeester De heren Luc Callewaert, Alain Top, Rik Pattyn, Filip Kets, Francis Pattyn, mevrouw Inge Bossuyt Schepenen en de heer Hendrik Van Damme Vz OCMW (niet stemgerechtigd) De dames en heren Libertus Dejonckere, Hendrik Deprez, Dirk Opbrouck, Rik Wanzeele, Carl Six, David Vandekerckhove, Rik Vandenabeele, Rosanne Mestdagh, Dominique Windels, Kathleen Duchi, Johny Ver Eecke, Donald Langedock, Marleen Rogiers, Eric Kerckhof, Claudine Dumortier, Olivier Vanryckeghem, Yolanda Van Walleghem, Marleen Callens, Michaël Vannieuwenhuyze, gemeenteraadsleden de heer Carlo Daelman stadssecretaris Verontschuldigd: De raadsleden Frieda Van Themsche en Carine Haezebrouck. De zitting begint om u Openbare zitting DAGORDE GEMEENTERAAD 1. Infrastructuurwerken in het bouwproject Zwevegemsestraat (verkaveling Bouw NV Seigneur). Goedkeuren bestek en raming (70 964,26 euro + btw ten laste van de verkavelaar). 2. Uitbreiden Eilandschool ten behoeve van de Stedelijke Academie voor Beeldende Vorming (hogere graad). Goedkeuren bestek, raming ( euro + btw) en gunningswijze. 3. Aankoop wegmeubilair in functie van de verkeersveiligheid in schoolomgevingen. Goedkeuren bestek, raming ( euro + btw) en gunningswijze. 4. Interlokale vereniging burensportdienst. Werkjaar Goedkeuring jaarverslag, rekening en evaluatie. 5. Interlokale vereniging wonen. Beslissing tot oprichting en goedkeuren van de overeenkomst met statutaire draagkracht. 6. Interlokale vereniging wonen. Aanduiding vertegenwoordiger in het beheerscomité. 7. Interlokale vereniging wonen. Beslissing tot deelname aan het project beschreven in het definitief subsidiedossier. 8. Raadscommissie mobiliteit en bijzondere raadscommissie belast met de beoordeling van de decretale graden. Vervanging lid voor de fractie Gemeentebelangen.

2 9. Definitieve goedkeuring rekening Kennisname. 10. Vragenkwartiertje. Besloten zitting 11. HISE vzw (Harelbeekse Initiatieven voor Sociale Economie). Vervanging zesde vertegenwoordiger in de algemene vergadering. 12. CEVI vzw (Centrum voor Informatica). Vervanging plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering. Openbare zitting ****** 1. Infrastructuurwerken in het bouwproject Zwevegemsestraat (verkaveling Bouw NV Seigneur). Goedkeuren bestek en raming (70 964,26 euro + btw ten laste van de verkavelaar). Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch: Op gronden gelegen in de Zwevegemsestraat zal Bouw NV Seigneur, gevestigd Kortrijksestraat 240/1 te 8530 Harelbeke een bouwproject realiseren. Het bouwproject omvat 1 halfopen bebouwing en 11 rijwoningen en heeft een oppervlakte van m². Het bouwproject is gelegen in het woongebied van het gewestplan Kortrijk goedgekeurd bij Koninklijk Besluit van 04 november Voor de uitrusting van het bouwproject dient wegenis en infrastructuur aangelegd te worden. In het kader van de opdracht met als voorwerp Infrastructuurwerken in het bouwproject Zwevegemsestraat (VK Bouw NV Seigneur) werd een bestek met nr. HB 0006 opgemaakt door studiebureau NV Bureau Cnockaert, gevestigd Hoogweg 40 te 8490 Wervik in opdracht en voor rekening van de verkavelaar, Bouw NV Seigneur, voornoemd. De uitgave voor de opdracht wordt geraamd op ,26 BTW niet inbegrepen. De werken zullen moeten worden uitgevoerd ten laste en op risico van de verkavelaar, Bouw NV Seigneur, voornoemd. Het afsluiten van de bouwprojectovereenkomst blijkens art. 105 van het Decreet Ruimtelijke Ordening behoort tot de bevoegdheid van de vergunningsverlenende overheid, hetzij het College van Burgemeester en Schepenen. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van onderhandelingsprocedure. Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen: - het gemeentedecreet, inzonderheid en zonder zich daartoe te willen beperken art. 42 ; - het Decreet Ruimtelijke Ordening. Gezien de stukken van het dossier ; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen ; Na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben ; Met 26 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen. BESLUIT : Art. 1 : Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met nr. HB 0006 met bijhorende plannen voor de opdracht met als voorwerp Infrastructuurwerken in het bouwproject

3 Zwevegemsestraat (VK Bouw NV Seigneur), opgemaakt door studiebureau NV Bureau Cnockaert, gevestigd Hoogweg 40 te 8490 Wervik en de erbij horende raming ten bedrage van ,26 BTW niet inbegrepen (kosten lastens de verkavelaar). 2. Uitbreiden Eilandschool ten behoeve van de Stedelijke Academie voor Beeldende Vorming (hogere graad). Goedkeuren bestek, raming ( euro + btw) en gunningswijze. Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch: Door de geplande stadhuisuitbreiding waarbij een deel van de Stedelijke Academie voor Beeldende Vorming wordt ingenomen, dient een nieuwe locatie voorzien te worden voor de hogere graad van het SABV. Deze locatie wordt de Kameleon (school Eiland). Er dienen een aantal aanpassingen te gebeuren aan huidig schoolgebouw van de Kameleon om de herhuisvesting van de hogere graad SABV te realiseren. De werken omvatten het ombouwen van de huidige fietsenstalling en overdekte speelplaats tot klaslokalen en een ovenruimte ten behoeve van het SABV. Gelet op de omvang van de werken en om de concurrentie maximaal te laten spelen, wordt als gunningswijze een openbare aanbesteding voorgesteld. In het kader van de opdracht met als voorwerp Uitbreiden Kameleon (school Eiland) tbv Stedelijke Academie voor Beeldende Vorming (hogere graad) werd een bestek met nr opgemaakt door de Technische diensten. De uitgave voor de opdracht wordt geraamd op ,00 excl. btw of ,22 incl. 21 % btw. Het krediet is voorzien in de begroting van 2009 op artikel 722/ van de buitengewone dienst. Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen: - het gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen; - de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; - het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; - het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid art. 3, 1; - de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gezien de stukken van het dossier ; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen ; Na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben ; Met 27 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen. BESLUIT : Art. 1 : Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met nr en de raming voor de opdracht met als voorwerp Uitbreiden Kameleon (school Eiland) tbv Stedelijke Academie voor Beeldende Vorming (hogere graad), opgemaakt door de Technische diensten. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt ,00 excl. btw of ,22 incl. 21 % btw. Art. 2 : Hogergenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare aanbesteding.

4 Art. 3 : De opdracht waarvan sprake in art. 1 zal gefinancierd worden op artikel 722/ van de buitengewone dienst van het dienstjaar Aankoop wegmeubilair in functie van de verkeersveiligheid in schoolomgevingen. Goedkeuren bestek, raming ( euro + btw) en gunningswijze. Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch: In het kader van de opdracht met als voorwerp Aankoop wegmeubilair ifv verkeersveiligheid schoolomgevingen (1 ste fase). werd een bestek met ref. octop/2009 opgemaakt door de Centrale Aankoopdienst. De uitgave voor de opdracht wordt geraamd op ,00 excl. btw of ,16 incl. 21 % btw. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, gezien de aard van de bestelling en gezien deze gunningswijze aan de Stad de meeste waarborgen biedt betreffende prijsvorming en service. Het krediet is voorzien in de begroting van 2009 op artikel 423/ van de buitengewone dienst. Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen: - het gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen; - de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; - het gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot 260 betreffende het algemeen administratief toezicht op de gemeenten; - de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, 2, 1 a; - het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid art. 120; - het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid art. 3, 2; - de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; De uitgave voor deze overheidsopdracht voorzien is in het budget van 2009, op artikel 423/ van de buitengewone dienst; De financiering gebeurt met eigen middelen; Gezien de stukken van het dossier; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen ; Na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben ; Met 27 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen. BESLUIT : Art. 1 : Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met ref. octop/2009 en de raming voor de opdracht met als voorwerp Aankoop wegmeubilair ifv verkeersveiligheid schoolomgevingen., opgemaakt door de Centrale Aankoopdienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de

5 algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt ,00 excl. btw of ,16 incl. 21 % btw. Art. 2 : Hogergenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3 : De opdracht waarvan sprake in art. 1 zal gefinancierd worden op artikel 423/ van de buitengewone dienst van het dienstjaar Interlokale vereniging burensportdienst. Werkjaar Goedkeuring jaarverslag, rekening en evaluatie. Op grond van volgende overwegingen: Sedert 16 april 2007 maakt de Stad Harelbeke deel uit van de interlokale vereniging Burensportdienst samen met volgende andere gemeenten en steden : Anzegem, Avelgem, Deerlijk, Kuurne, Spiere-Helkijn, Waregem, Wielsbeke en Zwevegem. Volgens artikel 15 en 16 van de overeenkomst van de interlokale vereniging Burensportdienst dient de rekening samen met het jaarverslag aan de gemeenteraad ter goedkeuring voorgelegd. Ter gelegenheid van de behandeling van dit jaarverslag geeft de vertegenwoordiger van de gemeente in de interlokale vereniging toelichting in de gemeenteraad. De jaarlijkse evaluatie in de gemeenteraad gebeurt ter gelegenheid van de bespreking van het jaarverslag. Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen: Het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking, artikel 9. Na beraadslaging in openbare zitting ; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Met 27 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen; BESLUIT : Artikel 1 De rekening 2008 en het bijhorend jaarverslag van de interlokale vereniging Burensportdienst wordt goedgekeurd. Artikel 2 Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de interlokale vereniging Burensportdienst. 5. Interlokale vereniging wonen. Beslissing tot oprichting en goedkeuren van de overeenkomst met statutaire draagkracht. Op grond van volgende overwegingen zowel feitelijk als juridisch : Op 21 september 2007 heeft de Vlaamse regering een subsidiekader voor projecten ter ondersteuning van lokaal woonbeleid goedgekeurd. Hierin wordt aan de minister van wonen de mogelijkheid geboden om jaarlijks een open oproep voor subsidieaanvragen te lanceren; In toepassing van voormeld besluit is via een ministerieel besluit van 5 december een open oproep voor intergemeentelijke projecten lokaal woonbeleid gebeurd;

6 Intercommunale Leiedal lanceerde eind februari 2008 het woonregieboek, met zes prioriteiten voor het woonbeleid in Zuid-West-Vlaanderen; Het woonregieboek, alsmede de voormelde subsidiemogelijkheden door de hogere overheden vormden de basis voor het denken rond een nieuwe intergemeentelijke samenwerking wonen; Intercommunale Leiedal kan als bestaande organisatie geen initiatief nemen, aangezien zij in het verleden reeds sociale woonprojecten gerealiseerd hebben en dit één van de uitsluitingscriteria is in het BVR houdende subsidiëring van projecten ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid; In het voorjaar van 2008 deed Intercommunale Leiedal een ronde bij de gemeentes om te polsen naar de bereidheid inzake een intergemeentelijke samenwerking wonen. De initiële piste omvatte een financiële bijdrage van elke deelnemende gemeente; In een schrijven van 5 september 2008 deed Intercommunale Leiedal een voorstel tot een nieuw intergemeentelijk samenwerkingsverband inzake wonen en vroeg een principieel akkoord op basis van een bijgevoegd projectvoorstel. Er werd inbreng van personeelstijd van de deelnemende gemeentes gevraagd; In het college van burgemeester en schepen van 23 september 2008 werd het volgende beslist: uiterlijk tegen eind 2008 wordt bekeken op welke manier via personele inbreng kan ingestapt worden in het project van Leiedal. Een definitieve beslissing tegen eind september is voorlopig niet haalbaar; Intercommunale Leiedal stuurde op 3 oktober 2008 een herinnering inzake het geven van een principieel akkoord. Met het oog op duidelijkheid voor de opmaak van het subsidiedossier moet uiterlijk tegen 17 oktober 2008 een akkoord gegeven worden, zo niet kan niet meer worden deelgenomen aan het project; Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 14 oktober 2008 tot deelname in de intergemeentelijke samenwerking wonen Zuid-West-Vlaanderen via personeelsinbreng; Het college van burgemeester en schepen neemt in zitting van 2 december 2008 kennis van de verdere timing en procesverloop zoals voorgesteld in het schrijven van Intercommunale Leiedal van 24 november 2008; In een schrijven van 15 december 2008 verzoekt Intercommunale Leiedal tot een definitief engagement van de gemeenteraad inzake de toetreding tot de interlokale vereniging; In zitting van 13 januari 2009 geeft het college aan dat zij niet akkoord gaan met naamgeving, die op het laatste moment veranderd werd van Wooncentrum Zuid-West- Vlaanderen naar Woonregie regio Kortrijk ; Het komt thans de gemeenteraad toe om te beslissen tot toetreding en om de samenwerkingsovereenkomst goed te keuren. De raad is bevoegd overeenkomstig art. 42 van het gemeentedecreet (volheid van bevoegdheid); Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen : - het gemeentedecreet, inzonderheid art het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking d.d BVR houdende de subsidiëring van projecten ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid d.d

7 - MB houdende instelling van een open oproep voor de indiening van subsidieaanvragen voor projecten ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid in 2009 d.d Om deze redenen ; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen ; Na beraadslaging in openbare zitting ; Met 27 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen ; BESLUIT : Artikel 1 De stad Harelbeke zal participeren in de oprichting van een interlokale vereniging wonen met volgende andere steden en gemeenten Anzegem, Avelgem, Deerlijk, Harelbeke, Kuurne, Kortrijk, Lendelede, Spiere-Helkijn, Wevelgem en Zwevegem, Artikel 2 De overeenkomst met statutaire draagkracht wordt goedgekeurd als volgt. Interlokale Vereniging Woonregie Regio Kortrijk Samenwerkingsovereenkomst met statutaire draagkracht Deelnemers, naam en zetel Artikel 1: In toepassing van de artikelen 6 tot en met 9 van het Decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van , hierna DIS genoemd, gaan de gemeenten Anzegem, Avelgem, Deerlijk, Harelbeke, Kuurne, Kortrijk, Lendelede, Spiere- Helkijn, Wevelgem en Zwevegem, hierna gezamenlijk genoemd Deelnemende Gemeenten, samen met de Intercommunale Leiedal, over tot het oprichten van de interlokale Vereniging die de naam draagt Woonregie Regio Kortrijk, hierna de Vereniging genoemd. De Deelnemende Gemeenten en de Intercommunale Leiedal samen worden hierna de Partners genoemd. De Partners erkennen dat de onderhavige samenwerkingsovereenkomst, overeenkomstig art. 7 van het DIS, statutaire draagkracht heeft. De zetel van de Vereniging is gevestigd te 8500 Kortrijk, President Kennedypark 10. Het werkingsgebied van de Vereniging is geografisch beperkt tot dat van de Deelnemende Gemeenten. Doel en activiteiten Artikel 2: De Vereniging beoogt de realisatie van een project van gemeentelijk belang en heeft meer bepaald tot doel, in toepassing van het Besluit van de Vlaamse Regering houdende subsidiëring van projecten ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid van , hierna het BVR genoemd, de realisatie van elk van de volgende doelstellingen: 1e het ontwikkelen van een gemeentelijke beleidsvisie op het vlak van wonen 2e het organiseren van het woonoverleg 3e het uitbouwen van een klantgerichte dienstverlening aan de burger 4e het verbeteren van de kwaliteit van het woningpatrimonium en de woonomgeving Artikel 3: Het activiteitenprogramma van de Vereniging omvat eveneens minstens een aantal doelstellingen en acties op vlak van: beleidsondersteuning en laagdrempelige

8 dienstverlening aan de burger en/of kwaliteitsverbetering van het woningpatrimonium zoals gesteld in art. 3 van het Provinciaal Reglement betreffende de subsidiëring van West-Vlaamse intergemeentelijke samenwerkingsinitiatieven voor woonbeleid en dienstverlening beslist in de Provincieraad van 30/06/2005, hierna het Provinciaal Reglement genoemd. Artikel 4: De Vereniging heeft eveneens tot doel elk van de deelnemende gemeenten te ondersteunen bij de uitwerking van de prioriteiten van het woonregieboek, in februari 2008 gepubliceerd door Resoc Zuid-West-Vlaanderen, de provincie West-Vlaanderen, het Welzijnsconsortium Zuid-West-Vlaanderen en de Intercommunale Leiedal. Artikel 5: De Vereniging heeft betrekking op het beleidsdomein Wonen in de brede zin van het woord. Hier behoren bijvoorbeeld ook aspecten van ruimtelijke ordening, informatie en communicatie, juridische aangelegenheden, duurzaamheid en sociaal beleid toe. Artikel 6: De Vereniging kan haar doelstellingen realiseren - zowel bij wijze van rechtstreekse uitvoering door de Vereniging of één van de Partners zelf - als in samenwerkingsverband met derden. De activiteiten van de Vereniging met het oog op de realisatie van de doelstellingen kunnen één van de volgende vormen aannemen: (1) activiteiten voor de totaliteit van de deelnemende gemeenten (2) activiteiten voor één of meerdere deelnemende gemeenten Personeelsformatie Artikel 7: De Vereniging omvat een totale personeelsinzet van 7 vte. Deze personeelsinzet is verdeeld over (i) de deelnemende gemeenten, (ii) de Intercommunale Leiedal en (iii) nog nader te bepalen. i: deelnemende gemeenten: 2 vte ii + iii: centrale ploeg: 5 vte De personeelsinzet wordt bijgehouden op basis van een registratiesysteem. Jaarlijks gebeurt een evaluatie op basis van de gepresteerde personeelstijd en de uitgevoerde activiteiten. Indien de taken onvoldoende uitgevoerd werden, wordt alsnog een aandeel pro rata van de overeenstemmende financiële vergoeding betaald door de respectievelijke Partner. Artikel 8: (i) Met het oog op de verwezenlijking van de doelstellingen verbinden de deelnemende gemeenten, zicht ertoe in overeenstemming met het Gemeentedecreet en het Besluit houdende de rechtspositieregeling van het gemeente- en provinciepersoneel, minstens volgende personeelsequivalenten en personeelsniveau in te zetten: Inwoners aantal 2006 Vereiste financiële inbreng( ) Volledige projectperiode Vereiste financiële inbreng( ) jaar 1 Vereiste financiële inbreng( ) jaar 2 Vereiste financiële inbreng( ) jaar 3 bach mast Resp. personeelsinzet per jaar %vte uur Anz X 20% 328 Ave X 15% 246 Dee X 15% 246

9 Har X 25% 410 Kor X 50% 820 Kuu X 15% 246 Len X 5% 82 Spi X 5% 82 Wev X 25% 410 zwev x 25% 410 Totaal % 3280 bach mas 125% 75% Artikel 9: (ii) De Intercommunale Leiedal treedt op als werkgever voor minstens 2 vte ten behoeve van de Vereniging. - projectleider: master met ervaring: 1 vte - masters: 0.5 vte - administratief medewerker: 0.5 vte De Intercommunale Leiedal stelt kosteloos kantoorruimte ter beschikking. Artikel 10: (iii) Voor 3 vte wordt bij de aanwerving zelf de meest opportune formule bepaald: Intercommunale Leiedal als werkgever, één van de deelnemende gemeenten als werkgever, derde partij als werkgever. Artikel 11: Alle rechten van het ten behoeve van het samenwerkingsverband ingezette personeel van een Partner of een Derde blijven buiten het bestek van deze overeenkomst. In het bijzonder wordt erop gewezen dat de genoemde personeelsleden gemeentepersoneel of personeel van Leiedal of een Derde blijven/worden en zodoende onderworpen blijven aan alle dekkingen van de door de gemeente/intercommunale/derde afgesloten polissen. Verdeling kosten Artikel 12: De Vereniging heeft enerzijds personeelskosten en anderzijds werkingskosten. De werkingskosten worden geraamd op 25% van de personeelskosten. De kosten worden als volgt verdeeld: Deelnemende gemeenten De personeel- en werkingskosten van de 2 vte die door de deelnemende gemeenten ingezet worden, worden volledig door de respectievelijke deelnemende gemeenten gedragen. Dit geldt als de financiële inbreng van de deelnemende gemeenten in de Vereniging, goed voor minstens 25% van de kosten. Intercommunale Leiedal De Intercommunale Leiedal draagt de personeelskosten van 3/5 vte ten behoeve van de projectleider.

10 Vlaams gewest en provincie West-Vlaanderen Voor de andere personeelskosten en de werkingskosten beschikt de Interlokale Vereniging over Vlaamse en Provinciale subsidies die aan de betreffende Partner of Derde overgemaakt zullen worden. Eventuele positieve resultaten blijven in de Vereniging en worden aangewend voor de realisatie van de doelstellingen van de Vereniging. Duur Artikel 13: De Vereniging wordt opgericht voor een duur van drie jaar, te rekenen vanaf de start van de subsidiëringsperiode, zoals bepaald in artikel 16 van het BVR, met name 1 juli Uiterlijk drie maanden voorafgaand aan het einde van het derde jaar beslist de meerderheid van de Partners over een eventuele verlenging met 3 jaar en de voorwaarden hiervoor. De duur kan op deze manier telkens verlengd worden met maximaal 3 jaar. De Vereniging wordt voortijdig ontbonden in het geval er geen subsidies door de Vlaamse overheid in het kader van het BVR worden toegekend. De reeds gemaakte kosten kunnen op niemand verhaald worden. Indien er geen provinciale subsidies toegekend worden, zullen de Partners een alternatief jaarplan en financieel plan uitwerken. Deze alternatieve plannen dienen opnieuw door alle gemeenteraden/raad van bestuur goedgekeurd te worden. Indien er geen alternatief gevonden wordt, wordt de Vereniging voortijdig ontbonden. De reeds gemaakte kosten kunnen op niemand verhaald worden. Uittreding Artikel 14: Uittreding van een Partner uit de Vereniging is enkel mogelijk na iedere periode van 3 jaar indien dit met een aangetekende brief kenbaar gemaakt is tenminste 3 maanden voor het verstrijken van het derde jaar. Deze beslissing moet genomen worden door de gemeenteraad/raad van bestuur. In dit geval stellen de Partners een nieuw jaarplan en financieel plan op. Bijkomende toetreding Artikel 15: Een bijkomende toetreding tot de Vereniging is enkel mogelijk na iedere periode van 3 jaar. Dit wordt met een aangetekende brief vanuit de bevoegde instantie kenbaar gemaakt tenminste 3 maanden voor het verstrijken van het derde jaar. Bij een nieuwe toetreding dient de samenwerkingsovereenkomst aangepast te worden. Hierbij is artikel 28 van toepassing. Beheerscomité Artikel 16: Het beheer van de Vereniging wordt toevertrouwd aan een Beheerscomité dat is samengesteld uit Leden te weten 1. de schepenen huisvesting (of schepen ruimtelijke ordening of schepen welzijn) van iedere deelnemende gemeente waarbij de stad Kortrijk twee schepenen kan afvaardigen 2. een afgevaardigde vanuit de Intercommunale Leiedal. Met uitzondering van wijzigingen aan de samenwerkingsovereenkomst (zie artikel 28) geven de Partners volmacht aan de door hen aangeduide leden in het beheerscomité om in hun naam de vereiste handelingen te stellen in het kader van de werking van de

11 Vereniging mits deze handelingen rechtsreeks verband houden met het doel van de Vereniging. De deelname aan het beheerscomité is geldig voor de volledige periode van 3 jaar tenzij bij verlies van het openbaar mandaat. De Leden kunnen een plaatsvervanger aanwijzen die de afgevaardigde vervangt bij afwezigheid. Voor de deelnemende gemeenten is de plaatsvervanger de burgemeester, een schepen of een gemeenteraadslid. Iedere Lid beschikt over één stem. Artikel 17: Tot de bevoegdheid van het beheerscomité behoren: - het overleg over de wijze waarop de onderhavige samenwerkingsovereenkomst wordt uitgevoerd - het vaststellen van het programma en begroting voor het volgende werkjaar - het opmaken van het jaarverslag - de voorlopige vaststelling van de jaarrekening van de Vereniging, die samen met het jaarverslag aan de gemeenteraden/raden van bestuur voor goedkeuring wordt voorgelegd - het aanstellen van rekeningtoezichters - het ondertekenen van contracten - het financieel beheer - algemene coördinerende opdracht en adviezen Het beheerscomité kan bevoegdheden delegeren. Artikel 18: Het beheerscomité kiest met een meerderheid onder zijn Leden een voorzitter afkomstig uit één van de Deelnemende Gemeenten en een ondervoorzitter uit een andere Deelnemende Gemeente. Hun benoeming geldt voor drie jaar. Na afloop van deze periode worden opnieuw een voorzitter en een ondervoorzitter verkozen. Dit kunnen opnieuw dezelfde personen zijn. Artikel 19: De projectleider neemt deel aan het beheerscomité in de rol van secretaris. De secretaris zorgt voor de uitvoering van de beslissingen van het beheerscomité. De projectleider is verantwoordelijk voor de coördinatie van de dagelijkse activiteiten van de Vereniging. Artikel 20: Het beheerscomité komt minstens 4 keer per jaar samen. Het beheerscomité vergadert op uitnodiging van het secretariaat van de Vereniging. Een uitnodiging voor de vergadering wordt minstens een week vooraf per brief of per mail bezorgd. De agenda en de nodige inhoudelijke toelichting zijn opgenomen in de bijeenroepingsbrief. In geval van hoogdringendheid kan van deze regel worden afgeweken. De leden van het beheerscomité kunnen tot 3 dagen voor de vergadering bijkomende agendapunten met toelichtingsnota binnen brengen op het secretariaat. Een agendapunt kan bij de aanvang van de vergadering bij hoogdringendheid worden toegevoegd aan de agenda mits instemming van 2/3 van de aanwezige leden. Dit bijgevoegde agendapunt wordt dan ook eerst behandeld. Artikel 21: Om geldig te beraadslagen en te beslissen is een aanwezigheidsquorum vereist, vastgesteld op de gewone meerderheid van het aantal leden. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en uitgebrachte stemmen. In geval van staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.

12 Indien het aantal aanwezige leden ontoereikend is om geldig te beraadslagen, wordt binnen de vijftien dagen een nieuwe vergadering bijeengeroepen. Het beheerscomité kan dan geldig besluiten, ongeacht het aantal aanwezigen, doch enkel voor de punten die bij de eerste bijeenroeping op de agenda waren geplaatst. Van deze beschikking wordt melding gemaakt in de uitnodiging voor de tweede oproeping. Deze bepaling geldt niet voor wijzigingen in de samenwerkingsovereenkomst. Artikel 22: De beraadslagingen van het beheerscomité worden vastgelegd in een verslag. De goedkeuring van dit verslag zal steeds als eerste punt op de agenda van de volgende vergadering geagendeerd worden. Na goedkeuring wordt het verslag ondertekend door de voorzitter en de ondervoorzitter van het beheerscomité. De verslagen worden bijgehouden en liggen ter inzage op de zetel van de Vereniging. Een afschrift van het verslag van elke vergadering wordt binnen 10 werkdagen voor kennisgeving bezorgd aan de colleges van burgemeester en schepenen van de deelnemende gemeenten en aan de raad van bestuur van de Intercommunale Leiedal. Adviesgroep Artikel 23: De adviesgroep neemt een inhoudelijk raadgevende rol op ten aanzien van het beheerscomité. De samenstelling van de adviesgroep wordt door het beheerscomité bepaald. Voor de adviesgroep wordt een groep deskundigen binnen de woonactoren in de streek voor ogen gehouden, zoals bijvoorbeeld een vertegenwoordiging vanuit de ocmw s, de sociale verhuurkantoren, de sociale huisvestingsmaatschappijen, Leiedal, welzijnsconsortium,... In het kader van de subsidiërende overheden wordt op iedere adviesgroep een vertegenwoordiger van de provincie West-Vlaanderen en van het agentschap wonen Vlaanderen uitgenodigd. Alle leden van het beheerscomité worden voor ieder overleg van de adviesgroep uitgenodigd. De adviesgroep komt minstens 8 keer per jaar samen. De adviesgroep is onbezoldigd. Jaarverslag en jaarplanning Artikel 24: Jaarlijks wordt ten laatste 3 maand na de afronding van een werkingsjaar (dit is 1 oktober) een jaarverslag opgemaakt van het voorgaande jaar. Dit document geldt eveneens als evaluatierapport. Dit jaarverslag geeft minimaal aan: - welke activiteiten uitgevoerd werden - welke resultaten gehaald werden - een overzicht van de ingezette personeelstijd - het financieel verslag (rekening) Jaarlijks wordt ten laatste 2 maand voor de aanvang van een nieuw werkingsjaar een jaarplanning met eventuele bijsturingen in de werking opgemaakt. Deze jaarplanning geeft minimaal aan: - welke activiteiten zullen uitgevoerd worden - welke resultaten beoogd worden - een overzicht van de in te zetten personeelstijd - een begroting voor het komende jaar

13 Artikel 25: Het beheerscomité stelt het jaarverslag vast en legt het binnen een termijn van 40 kalenderdagen na de vaststelling ervan, ter goedkeuring voor aan de raden van de Partners: gemeenteraden en raden van bestuur. Het jaarverslag is goedgekeurd indien de gewone meerderheid van de raden van de partners ze goedkeurt. Na het verstrijken van een termijn van 40 kalenderdagen vanaf de verzending ervan aan de voornoemde raden, worden zij, zonder tegenbericht, geacht te zijn goedgekeurd. Artikel 26: De controle op het financieel verslag zal worden uitgevoerd door een ontvanger of financieel beheerder van de deelnemende gemeenten, aan te duiden door het beheerscomité. Vereffening Artikel 27: Bij vereffening van de Vereniging zal door twee ontvangers of financieel beheerders van de deelnemende gemeenten een rekening van de Vereniging in ontbinding worden opgesteld. Iedere partner zal bij vereffening haar deel in de kosten en de opbrengsten van de werking voor haar rekening nemen. De eindrekening zal aangeven wat het eventuele resultaat is. Overige Artikel 28: In die gevallen dat de statuten onduidelijkheden of tegenstrijdigheden bevat, zorgt het Beheerscomité voor een beslissing. Wijzigingen aan de samenwerkingsovereenkomst Artikel 29: Wijzigingen aan de samenwerkingsovereenkomst kunnen slechts doorgevoerd worden indien de gemeenteraad/raad van bestuur van alle Partners deze wijziging goedgekeurd heeft. Artikel 3 Deze beslissing wordt overgemaakt aan Intercommunale Leiedal. 6. Interlokale vereniging wonen. Aanduiding vertegenwoordiger in het beheerscomité. Op grond van volgende overwegingen: In de huidige zitting beslist de gemeenteraad tot participatie van de stad Harelbeke in de oprichting van de interlokale vereniging wonen. Volgens artikel 16 van de overeenkomst met statutaire draagkracht wordt het beheer van de Vereniging toevertrouwd aan een Beheerscomité dat is samengesteld uit Leden te weten : 1. de schepen huisvesting (of schepen ruimtelijke ordening of schepen welzijn) van iedere deelnemende gemeente waarbij de stad Kortrijk twee schepenen kan afvaardigen 2. een afgevaardigde vanuit de Intercommunale Leiedal. Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen: Artikel 28 GD

14 Artikel 35, par. 2, 2 GD Het komt de gemeenteraad toe hiervoor een kandidaat voor te dragen. Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen ; Gaat in openbare zitting over tot de geheime stemming betreffende de voordracht van een vertegenwoordiger in het beheerscomité van de interlokale vereniging wonen ; 27 leden nemen aan de stemming deel ; De uitslag van de stemming is als volgt : De heer Filip Kets, schepen, bekomt 23 ja-stemmen, 1 nee-stem, er zijn 3 onthoudingen; Gaat in openbare zitting over tot de geheime stemming betreffende de voordracht van een plaatsvervangend vertegenwoordiger in het beheerscomité van de interlokale vereniging wonen ; 27 leden nemen aan de stemming deel ; De uitslag van de stemming is als volgt : De heer Hendrik Van Damme, schepen, bekomt 22 ja-stemmen, 2 nee-stemmen, er zijn 3 onthoudingen ; BESLUIT Artikel 1 De heer Filip Kets, schepen, die de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen heeft bekomen, wordt voorgedragen als vertegenwoordiger in het beheerscomité van de interlokale vereniging wonen. Artikel 2 De heer Hendrik Van Damme, schepen, die de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen heeft bekomen, wordt voorgedragen als plaatsvervangend vertegenwoordiger in het beheerscomité van de interlokale vereniging wonen. Artikel 3 Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de betreffende instelling. 7. Interlokale vereniging wonen. Beslissing tot deelname aan het project beschreven in het definitief subsidiedossier. Op grond van volgende overwegingen zowel feitelijk als juridisch : De raad besloot tot de toetreding tot een interlokale vereniging wonen; Er wordt een definitief subsidiedossier voorgelegd waarin de krijtlijnen van een subsidieerbaar project neergeschreven worden. Het subsidiedossier kadert in een mogelijke subsidiëring voor projecten ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid; De elementen van het subsidiedossier zijn de volgende: - begeleiden en ondersteunen van de deelnemende gemeenten bij de ontwikkeling van een gemeentelijke beleidsvisie op het vlak van wonen Voor Harelbeke omvat dit concreet het verfijnen en operationaliseren van het premiesysteem, bijkomende visievorming voor de uitwerking van de acties in het woonplan, visievorming om te werken aan de kwaliteit van de woningen.

15 Voor alle deelnemende gemeentes wordt een jaarlijks overzicht opgemaakt, worden typevoorstellen aangereikt (premiebeleid, lokaal toewijzingsreglement sociale huisvesting, kwaliteitsonderzoeken aan huis, heffing op leegstand en verwaarlozing, ) en zal een gezamenlijke visievorming gebeuren d.m.v. intergemeentelijk overleg; - faciliteren en uitbreiden van het woonoverleg Voor Harelbeke wordt de bestaande stuurgroep wonen verder gezet, eventueel uitgebreid met specifieke actoren naargelang het onderwerp. De intergemeentelijke samenwerking wil een lerend netwerk tot stand brengen via een intergemeentelijk woonoverleg (beheerscomité en adviesgroep, overleg actoren sociale huisvesting, ervaringsuitwisseling ambtenaren); - aanbieden van gestructureerde basisinformatie aan de inwoners van de deelnemende gemeentes Voor Harelbeke blijft dienst ruimtelijke ordening en huisvesting de informatieverstrekking verzorgen. Het aanbod dient echter verbreed te worden. De werking wordt geëvalueerd. Voor alle gemeentes samen wordt een registratiesysteem ontwikkeld voor vragen aan het loket. Er zal tevens een overzicht ontwikkeld worden van alle relevante informatie, er wordt gewerkt aan ervaringsuitwisseling tussen loketters en evaluatie en bijsturing loketten; - voorbereiden van gemeentelijke reglementeringen op het vlak van wonen De intergemeentelijke samenwerking zal gepaste instrumenten operationaliseren. Dit omvat het uitwerken van verschillende reglementeringen waarop de gemeentes naargelang hun interesses kunnen in meestappen. Harelbeke is geïnteresseerd in een verfijning en uitvoering van het gemeentelijk premiereglement, heffing leegstand en verwaarlozing en eventueel een reglement op kamerwonen; - aanbieden van sociaal en technisch advies op het vlak van wonen enerzijds en het aanbieden van begeleiding op maat in het kader van huisvesting anderzijds Een aantal gemeentes, waaronder Harelbeke, wil de kwaliteit van woningen aanpakken in de vorm van sociaal-technisch onderzoek, advies en begeleiding aan huis. De sociaaltechnisch adviseur uit de vereniging voert test-cases uit en loopt in het begin dubbel met de betrokken persoon uit de gemeente; - het nemen van sensibiliseringsmaatregelen op vlak van wonen De sensibilisering naar de bevolking gebeurt via de woonloketten en wordt verder uitgebouwd met bv. een portaalsite. Er wordt jaarlijks een streekevenement georganiseerd en een rapport met vergelijkende cijfergegevens opgesteld. De vereniging verzamelt goede voorbeelden, het personeel neemt deel aan studiedagen en volgt nieuwe wetgeving- of beleidskaders op; - het uitwerken van een actieplan dat gericht is op de verbetering van de positie van de zwakke huurder op de private huurmarkt en het nemen van initiatieven in het kader van een grond- en pandenbeleid met het oog op betaalbaar wonen Dit omvat een pilootproject in Avelgem en Zwevegem en wordt daarna eventueel uitgebreid naar andere gemeenten; Het subsidiedossier dient uiterlijk op bij het Vlaamse Gewest ingediend te worden. Het project kan mits subsidie van start gaan op Het college ging in zitting van akkoord met het ontwerp van het subsidie aanvraagdossier mits aanpassingen volgens de nota van de stedenbouwkundig ambtenaar Cindy Deprez, alsook volgens de gecombineerde opmerkingen van de stedenbouwkundig ambtenaar David De Bosschere en het diensthoofd welzijnsdienst Martin Vandebuerie, waarvan de hoofdlijnen de hiernavolgende zijn:

16 - het aanwerven van een nieuw personeelslid inzake wonen in het kader van het te herziene organogram. Tot dan doen David De Bosschere en Dominique Vandenbroele de inbreng in personeelstijd; - het streven naar een geïntegreerd woonloket in het kader van de nieuwe benadering van de globale dienstverlening; - Harelbeke is tevens geïnteresseerd in een heffing op leegstand en verwaarlozing; - in de nieuwe vereniging vermijden dat het aangeworven personeel enkel beleidsondersteunend is. Uitvoering en doorwerking naar de gemeenten is minstens even belangrijk. In dat kader formuleert Harelbeke prioriteiten op basis van het bestaande woonplan. Het college van burgemeester en schepen nam in zitting van kennis van de verdere timing en procesverloop zoals voorgesteld in het schrijven van Intercommunale Leiedal d.d ; In een schrijven van verzoekt Intercommunale Leiedal tot een definitief engagement van de gemeenteraad inzake de deelname aan het project zoals in voorliggend definitief subsidiedossier; In voorliggende definitief subsidiedossier is tegemoet gekomen aan de gevraagde aanpassingen zoals verzocht door het college van burgemeester en schepenen; Het dossier werd besproken en toegelicht op de raadscommissie welzijn d.d ; Het komt thans de gemeenteraad toe om de beslissing tot deelname in het project, zoals beschreven in het voorliggend definitief dossier, te nemen. De raad is bevoegd overeenkomstig art. 42 van het gemeentedecreet (volheid van bevoegdheid). Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen : - het gemeentedecreet, inzonderheid art het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking d.d BVR houdende de subsidiëring van projecten ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid d.d MB houdende instelling van een open oproep voor de indiening van subsidieaanvragen voor projecten ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid in 2009 d.d Om deze redenen ; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen ; Na beraadslaging in openbare zitting ; Met 27 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen ; BESLUIT : Art. 1 Stad Harelbeke neemt deel aan het project van de interlokale vereniging wonen Zuid- West-Vlaanderen zoals beschreven in het voorliggend subsidiedossier inclusief inbreng in personeelstijd. Art. 2 Deze beslissing wordt overgemaakt aan Intercommunale Leiedal.

17 8. Raadscommissie mobiliteit en bijzondere raadscommissie belast met de beoordeling van de decretale graden. Vervanging lid voor de fractie Gemeentebelangen. Op grond van volgende overwegingen zowel feitelijk als juridisch : De gemeenteraad heeft in zitting van akte genomen van het ontslag van de heer André Vanassche als gemeenteraadslid. Het gewezen raadslid, aangeduid als lid van de raadscommissie mobiliteit ingevolge het raadsbesluit van , en als lid van bijzondere raadscommissie belast met de beoordeling van de decretale graden ingevolge het raadsbesluit van , dient aldus in beide raadscommissies vervangen te worden. Overeenkomstig art van het GD werd voor beide raadscommissies een akte van voordracht ingediend op ondertekend door een meerderheid van de leden van de fractie waarvan het kandidaat-commissielid deel uitmaakt. Niemand heeft meer dan één akte per beschikbaar mandaat voor de fractie ondertekend. De gemeenteraad neemt kennis van de voordrachten ingediend voor de fractie Gemeentebelangen, op naam van gemeenteraadslid Libertus Dejonckere, zowel voor de raadscommissie mobiliteit als voor de bijzondere raadscommissie belast met de beoordeling van de decretale graden. Deze voordrachten voldoen aan de vereisten van artikel 39 3 van het GD. Om deze redenen; Na beraadslaging; Met unanimiteit; BESLUIT: Neemt kennis van de voordrachten van de heer Libertus Dejonckere ter vervanging van het gewezen gemeenteraadslid André Vanassche als vertegenwoordiger van de fractie Gemeentebelangen in de raadscommissie mobiliteit en in de bijzondere raadscommissie belast met de beoordeling van de decretale graden. Verklaart voormelde voordrachten m.b.t. het nieuwe kandidaat-commissielid ontvankelijk. * * * De gemeenteraad stelt vast dat, gelet op voormelde ontvankelijkheidsverklaring en gelet op de voorafgaande motivering, een geheime stemming dient georganiseerd met het oog op de verkiezing van raadslid Libertus Dejonckere én voor de raadscommissie mobiliteit én voor de bijzondere raadscommissie belast met de beoordeling van de decretale graden. Om deze redenen; Na beraadslaging; Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen: - het gemeentedecreet, inzonderheid de artikelen 39, 40 en 35 2, 2 de.

18 Gaat over tot een eerste geheime stemming in functie van de aanduiding van raadslid Libertus Dejonckere als lid van de raadscommissie mobiliteit voor de fractie Gemeentebelangen. 27 raadsleden nemen aan de stemming deel. De uitslag van de stemming is als volgt: Er zijn 21 stemmen voor, 1 stem tegen, en 5 onthoudingen. BESLUIT: De raad stelt vast dat raadslid Libertus Dejonckere verkozen is als lid van de raadscommissie mobiliteit voor de fractie Gemeentebelangen. *** Gaat over tot een tweede geheime stemming in functie van de aanduiding van raadslid Libertus Dejonckere als lid van de bijzondere raadscommissie belast met de beoordeling van de decretale graden voor de fractie Gemeentebelangen. 27 raadsleden nemen aan de stemming deel. De uitslag van de stemming is als volgt: Er zijn 21 stemmen voor, 1 stem tegen, en 5 onthoudingen. BESLUIT: De raad stelt vast dat raadslid Libertus Dejonckere verkozen is als lid van de bijzondere raadscommissie belast met de beoordeling van de decretale graden voor de fractie Gemeentebelangen. 9. Definitieve goedkeuring rekening Kennisname. Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch: De Gouverneur van de Provincie West-Vlaanderen heeft de rekening over het boekjaar 2007 van de stad definitief vastgesteld in zijn besluit van 22 december 2008, zoals deze werd goedgekeurd in de gemeenteraad van 14 juli 2008; In bijlage bij zijn besluit formuleerde de gouverneur opmerkingen en aanbevelingen. In zijn omzendbrief verzoekt de gouverneur van zijn beslissing kennis te geven aan de gemeenteraad. Volgens artikel 17 van het toezichtdecreet van 28 april 1993 komt het de ontvanger en de gemeenteraad toe om tegen deze vaststelling in beroep te gaan bij de Vlaamse regering en dit binnen de dertig dagen ingaande de dag na de versturing van dit besluit. Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben;

19 BESLUIT : Art. 1: Neemt kennis van het ongewijzigd definitief vaststellen van de jaarrekening 2007 van de stad en van de geformuleerde opmerkingen en aanbevelingen opgenomen op de bij dit besluit gevoegde bijlage. 10. Vragenkwartiertje. Vraag raadslid Kathleen Duchi: Het raadslid vraagt naar de stand van zaken i.v.m. de overeenkomst rond het FRGE. Antwoord van OCMW-voorzitter Hendrik Vandamme: De beleidsgroep van het FRGE, regio Kortrijk, is een eerste maal samengekomen in december Op deze bijeenkomst werd afgesproken dat er beoogd wordt 15 % doelgroep/sociale dossiers goed te keuren. Er traden 7 gemeenten toe tot de lokale entiteit FRGE voor onze streek, waarbij Harelbeke over de komende 5 jaar 137 dossiers zal toekennen, dus jaarlijks een kleine 30 dossiers waaronder 5 dossiers via het OCMW. Voor het ogenblik is de werking nog niet gestart en loopt de voorbereiding van de operationele contactpersonen via het welzijnsconsortium. De opstart wordt verwacht na het zomerverlof. Ondertussen wordt nagegaan of er kan worden samengewerkt voor het kredietbeheer met Elk Zijn Huis Kortrijk. Het fonds zal een banksoftwarepakket ter beschikking stellen voor de opvolging van de toegekende kredieten. Raadslid Donald Langedock: Donald Langedock leest een brief voor van de Gezinsbond van Bavikhove waarin het bestuur gefeliciteerd wordt voor de aanpassingswerken die uitgevoerd werden aan de voormalige bibliotheek. De gezinsbond van Bavikhove zegt dat dit een ideaal en gezellig zaaltje is voor de kleine groep die er moet vergaderen. Ook de muziekmaatschappij en OKRA Bavikhove reageren positief. Antwoord Schepen Francis Pattyn: De schepen neemt met dank de felicitaties in ontvangst en werpt ook een pluim naar de eigen diensten, die instonden voor de renovatie. Hij vraagt zich af of het gebouw niet beter voor een bredere groep zou geopend worden met een glaasje erbij. Vraag raadslid Eric Kerckhof: Het raadslid informeert naar de invloed van de problematiek van de banksector op het budget van de stad Harelbeke. Hoe zit het meer bepaald met het dividend van DEXIA, nu DEXIA aangekondigd heeft in 2009 geen dividenden te zullen uitkeren? Antwoord schepen Rik Pattyn: Dit is zeer actueel. Eind november hebben wij de cijfers opgesteld zoals wij die toen voor ogen hadden en we zijn dan nog heel voorzichtig geweest. In totaal werd er EUR gebudgetteerd voor zowel dividenden van onze aandelen van DEXIA, als voor de dividenden vanuit de gemeentelijke holding. DEXIA heeft aangekondigd dat er geen uitkering zal gebeuren, dus staat de stand op nul en ook van de gemeentelijke holding hoeven we niet zoveel te verwachten. Enkel de ELIA-aandelen en de aandelen in hernieuwbare energie zullen iets kunnen opbrengen. We zullen wellicht minder dan de voorziene EUR ontvangen in 2009 of in het slechtste geval niets.

20 Vraag raadslid Libertus Dejonckere: Twee jaar geleden werd er vanuit de fractie Gemeentebelangen een wissel voorgesteld in de bibliotheekraad. Mevrouw Rita Dobbelaere zou de raad verlaten en vervangen worden door een man. Dat kon toen niet uitgevoerd worden omwille van de verplichte manvrouw verhouding in de adviesraden. Vorig jaar veranderde de wetgeving en schreef mevrouw Dobbelaere alsnog haar ontslagbrief, maar blijkbaar is deze brief zoek geraakt op het stadhuis. Onlangs stuurde Mevrouw Dobbelaere een mail naar de bibliothecaris met de vraag wanneer zij nu kon ontslag nemen, maar tot nader order heeft zij niets gehoord. Antwoord van schepen Rik Pattyn: Dit punt kwam al aan bod in de raad van bestuur van de bibliotheek en zal binnenkort geformaliseerd worden, samen met een tweede ontslag van een ander lid. Bemerking raadslid Marleen Rogiers: Het raadslid las in het Laatste Nieuws dat er een nieuwe kleine Colruyt komt in Stasegem. Zij las ook de negatieve reactie van de andere warenhuisuitbaters, zoals de Match en de GB, die extra concurrentie vrezen en nu de tijden iets minder gaan zijn zij uiteindelijk tegen een extra vestiging van een kleine Colruyt. Raadslid Rogiers is ook verwonderd dat schepen Luc Callewaert vrij negatief reageerde in de pers en zij vraagt of het stadsbestuur toch de kans op een kleine Colruyt kan ondersteunen gezien Stasegem toch wel nood heeft aan een supermarkt in het zuiden van Harelbeke. Zij denkt niet dat een nieuwe supermarkt in Stasegem concurrentie zal zijn voor de supermarkten in Harelbeke. Stasegem is op dat vlak vooral gericht op Zwevegem en Kortrijk. Antwoord van schepen Luc Callewaert: De schepen ondersteunt zeker en vast de komst van een Colruyt in Stasegem. Hij werd verkeerdelijk geciteerd in de krant en staat er verstomd van hoe zijn eigen woorden soms s morgens in de krant staan. Antwoord van Burgemeester Rita Beyaert: Het wordt een grote Colruyt, wees maar gerust. Wanneer deze Colruyt er komt kan de burgemeester nog niet zeggen. Er werd nog geen bouwvergunning ingediend, maar de contracten zijn reeds getekend. In het zuiden van Harelbeke zijn wij daar zeker gelukkig mee. Antwoord raadslid Johnny Vereecke: Het raadslid is eveneens Stasegemnaar en hij deelt de bezorgdheid van raadslid Rogiers en van de Burgemeester. Hij hoopt dat de Colruyt er zal komen en dat deze bovendien ook voor extra tewerkstelling zal zorgen. Vraag raadslid Rik Vandenabeele: Het raadslid vraagt of de Stad Harelbeke ook de autovuilnisbakjes uitdeelt die ter beschikking gesteld worden door IMOG? Antwoord van de Burgemeester: De stad doet mee aan deze actie en de autovuilnisbakjes worden sinds een maand bedeeld via de dienst burgerlijke stand en bevolking bij het afhalen van rijbewijzen.