VRIJE UNIVERSITEIT BRUSSEL FACULTEIT LICHAMELIJKE OPVOEDING EN KINESITHERAPIE REGLEMENT VAN DE FACULTEIT LK

Transcriptie

1 VRIJE UNIVERSITEIT BRUSSEL FACULTEIT LICHAMELIJKE OPVOEDING EN KINESITHERAPIE REGLEMENT VAN DE FACULTEIT LK - Oorspronkelijke versie goedgekeurd op de FR-LK van 10/03/98 - Aanpassingen goedgekeurd op de FR-LK van 16/10/98 - Aanpassingen goedgekeurd op de FR-LK van 7/12/ Wijzigingen en aanpassingen goedgekeurd op de FR-LK van 20/10/03 - Wijzigingen en aanpassingen goedgekeurd op de FR-LK van 01/06/05 - Wijzigingen en aanpassingen goedgekeurd op de FR-LK van 13/06/07-1-

2 REGLEMENT VAN DE FACULTEIT LICHAMELIJKE OPVOEDING EN KINESITHERAPIE IN UITVOERING VAN ARTIKEL 12 VAN HET ORGANIEK STATUUT VAN DE VRIJE UNIVERSITEIT BRUSSEL Artikel 1 HOOFDSTUK I. INHOUD EN STRUCTUUR VAN DE FACULTEIT 1 De faculteit Lichamelijke Opvoeding en Kinesitherapie 1 is een academische structuur met facultaire bevoegdheden. 2 LK erkent in haar schoot het bestaan van de volgende opleidingen: a) Bachelor - lichamelijke opvoeding en bewegingswetenschappen - revalidatiewetenschappen en kinesitherapie b) Tweede cyclus = licenties (uitdovend tot academiejaar 2008/2009): - lichamelijke opvoeding - revalidatiewetenschappen en kinesitherapie c) Master - lichamelijke opvoeding en bewegingswetenschappen - revalidatiewetenschappen en kinesitherapie d) Post-initiële opleidingen: - Master na Master in de Neurologische Revalidatie - Master na Master in de Sportkinesitherapie - Postgraduaat Sport, Economie en Communicatie - Expert Class in Professioneel Sportmanagement - Wellness-management: basic skills for professionals - doctoraat L.O. - doctoraat REVAKI 3 LK verleent medewerking aan onderwijs in andere facultaire basisopleidingen. Dit overzicht kan jaarlijks worden herzien en aangevuld. 4 LK verleent medewerking aan onderwijs in facultaire en interfacultaire postinitiële programma's. Dit overzicht kan jaarlijks worden herzien en aangevuld. 1 Hierna wordt de faculteit 'LK' genoemd. -2-

3 Artikel 2 1 De geledingen van LK bestaan uit: a) het academisch personeel (A.P.) (conform VUB-reglement inzake Academisch Personeel) b) het administratief en technisch personeel (A.T.P.) (conform VUB-reglement inzake administratief personeel ) c) de studenten. Artikel 3 1 LK is samengesteld uit zes vakgroepen: 1) Vakgroep Bewegingsvorming en Sporttraining (BETR); 2) Vakgroep Sportbeleid en - Management (SBMA); 3) Vakgroep Menselijke Biometrie en Biomechanica (BIOM); 4) Vakgroep Menselijke Fysiologie (MFYS); 5) Vakgroep Experimentele Anatomie (EXAN); 6) Vakgroep Motorische Revalidatie en Kinesitherapie (KINE) En 1 Centrale Administratieve Dienst (LKAC) 2 Structureel bestaat LK uit drie intrafacultaire vakgroepkoepels : a) de intrafacultaire vakgroepkoepel Bewegings- en Sportagogiek (BESA); b) de intrafacultaire vakgroepkoepel Functionele en Ontwikkelingskinantropologie (FUCO); c) de intrafacultaire vakgroepkoepel Klinische Bewegingswetenschappen (KIBE). 3 De hierbovengenoemde intrafacultaire vakgroepkoepels omvatten de volgende vakgroepen die onderwijs- en onderzoeksgebonden zijn: a) de intrafacultaire vakgroepkoepel BESA omvat de vakgroepen Bewegingsvorming en Sporttraining (BETR) en Sportbeleid en -management (SBMA); b) de intrafacultaire vakgroepkoepel FUCO omvat de vakgroepen Biometrie en Biomechanica (BIOM) en Experimentele Anatomie (EXAN); c) de intrafacultaire vakgroepkoepel KIBE omvat de vakgroepen Menselijke Fysiologie (MFYS) en Motorische Revalidatie en Kinesitherapie (KINE). 4 De hierbovengenoemde intrafacultaire vakgroepkoepels omvatten de volgende onderzoeksgroepen : a) de intrafacultaire vakgroepkoepel BESA omvat de onderzoeksgroepen Sociale Bewegingsagogiek (SOBA), Sportpsychologie en Mentale Begeleiding (SPMB), Bewegingsvorming en wetenschappen (BEWE), Sportmanagement (SBMA), Onderzoeksgroep Wervelkolom (SPIR); b) de intrafacultaire vakgroepkoepel FUCO omvat de onderzoeksgroepen Artrokinematica (ARKI), Biomechanica (BIME), Kinesiologie en Ergometrie (KIER), Kinantropometrie en navorsingsmethoden (KINA), Fitheid en Gezondheid (FIGE), Algemene en Biologische Scheikunde (ABIS); c) de intrafacultaire vakgroepkoepel KIBE omvat de onderzoeksgroepen Revalidatie Research (RERE), Menselijke Fysiologie en Fysiologie van de inspanning (MFFI), Lymfoedeem (LYMF), Brussels Labo voor Inspanningsonderzoek en Topsport (BLITS) -3-

4 5 Alle voorstellen aangaande academische aangelegenheden uitgaande van vakgroepen en intrafacultaire vakgroepkoepels worden behandeld door de beleidsstructuren van LK. 6.1 Leden van een vakgroep behoren tot de geledingen van de universitaire gemeenschap vermeld in het Organiek Statuut, met name ATP, AAP, ZAP (bezoldigd of onbezoldigd; voltijds of deeltijds). 6.2 Een vakgroep wordt samengesteld uit minimum drie leden verbonden aan de rechtspersoon van de Vrije Universiteit Brussel en in hoofdorde aan LK verbonden. (minimum 2 ZAPleden en daarnaast mogelijk AAP of ATP-leden.) 6.3 Elke vakgroep is verantwoordelijk voor het aan haar toegewezen onderwijs en is impulsgevend voor het onderzoek in het overeenstemmend vakgebied van de faculteit. Een vertegenwoordiger van de vakgroep kan betrokken worden bij het advies voor alle opleidingen waarbij de vakgroep betrokken is en wat betreft de uitvoering van de opdrachten van het vakgroeppersoneel. De vakgroep heeft initiatiefrecht naar de faculteit toe in verband met opdrachtswijzigingen binnen de vakgroep. 6.4 De voorzitter wordt, door alle leden van de vakgroep, verkozen onder de aan de rechtspersoon Vrije Universiteit Brussel verbonden voltijdse ZAP-leden en dit voor een mandaat van in principe vier jaar dat onbeperkt en in stilte hernieuwbaar is. Elk lid van de vakgroep en de decaan heeft echter het recht om na een termijn van vier jaar een verkiezing aan te vragen. Deze verkiezing dient binnen de 2 maanden na de aanvraag georganiseerd te worden. De voorzitter heeft ten allen tijde het recht om af te zien van zijn/haar mandaat en de plaats van voorzitter opnieuw verkiesbaar te stellen binnen de vakgroep. De stemming is in principe met handopsteking maar kan op eenvoudige vraag van 1 van de leden van de vakgroep ook geheim georganiseerd worden. De Voorzitter wordt verkozen in 1 ronde bij gewone meerderheid. Enkel bij staking van stemmen zal wederom binnen de twee maanden een tweede ronde georganiseerd worden. Indien er dan nog een staking is van stemmen zal de decaan bemiddelend optreden. Artikel 4 LK bestaat uit beleidsbepalende, beleidsuitvoerende en beleidsadviserende organen. 1 LK bestaat uit volgende beleidsbepalende organen: - een Facultaire Raad, - een Facultair College. 2 LK bestaat uit volgend beleidsuitvoerend orgaan: - een Facultair Bestuur. 3 LK bestaat uit volgende beleidsadviserende organen: - Onderwijscommissie (OWC-LK), - Opleidingsraad LO - Opleidingsraad REVAKI - Onderzoekscommissie (OZC-LK), - Personeelscommissies (PERCOM-LK), -4-

5 - Allocatiecommissie, - Begrotingscommissie, - PR-Commissie, - Commissie ICT, - DAD-commissie, - Commissie Studietraject- en Voortgangsbegeleiding Studenten, - Commissie Internationalisering, - Commissie onderwijsreglementen, - Examencommissies, - Stagecommissie Kinesitherapie, - Commissie Doctoraatsopvolging, - Commissie eindverhandelingen, -5-

6 HOOFDSTUK II. DE FACULTAIRE RAAD Artikel 5 1 De Facultaire Raad is samengesteld uit de volgende personen en/of vertegenwoordigers van geledingen met stemrecht (tenzij anders vermeld). a) alle Z.A.P.-leden, inclusief gastprofessoren, die in hoofdorde aan de faculteit verbonden zijn. b) emeriti met onderwijsopdracht en ZAP-leden niet in hoofdorde aan de faculteit verbonden (zonder stemrecht); c) vier vertegenwoordigers verkozen door en onder de leden van het AAP en BAP en de doctor-assistenten, waaronder minstens één vertegenwoordiger behorend tot de deeltijdse leden. Bij ontstentenis van een kandidaatstelling uit deze laatstgenoemde geleding mag een lid van het voltijdse AAP/BAP voorgesteld worden; d) vertegenwoordigers LK in beleidsorganen van de VUB indien ze niet zetelen in de Facultaire Raad als verkozenen van hun geleding; e) vijf vertegenwoordigers verkozen door en onder de studenten 2 : - één vertegenwoordiger verkozen door en onder de studenten van de Bachelor LO, - één vertegenwoordiger verkozen door en onder de studenten van de Bachelor REVAKI, - één vertegenwoordiger verkozen door en onder de studenten van de 2de Lic. L.O en Master LO, - één vertegenwoordiger verkozen door en onder de studenten van de 2de Lic. REVAKI, 3de Lic REVAKI En 1ste Master REVAKI - één vertegenwoordiger verkozen door en onder de studenten van de verkorte en deeltijdse programma's en de voortgezette opleidingen; bij ontstentenis van een kandidaatstelling uit de verkorte, deeltijdse en voortgezette opleidingen mag een ander LK student verkozen worden; f) één gecoöpteerd oud-student LO en één gecoöpteerd oud-student MOREKI of REVAKI voorgesteld vanuit OSLOK (alumnivereniging van de faculteit LK) met goedkeuring van de Facultaire Raad; g) twee vertegenwoordigers verkozen door en onder de leden van het A.T.P. ; h) de administratieve secretaris zetelt ex-officio in de Facultaire Raad zonder stemrecht, tenzij verkozen als vertegenwoordiger van het ATP. 2 De Facultaire Raad bepaalt in een reglement de modaliteiten en de procedure voor de verkiezing van de leden van de Facultaire Raad bedoeld in 1 3. In ieder geval heeft de verkiezing van deze leden plaats bij geheime stemming. 2 Plaatsvervanging is toegelaten. 3 Zie bijgevoegd technisch Facultair Reglement van de faculteit LK m.b.t. het verloop van de naamstemmingen. -6-

7 Artikel 6 1 De Facultaire Raad is bevoegd voor alle facultaire en aanverwante aangelegenheden. 2 De Facultaire Raad kan beslissen om binnen de perken van de hem toegekende bevoegdheden aangelegenheden te delegeren. 3 De Facultaire Raad is bevoegd adviserende commissies op te richten, waarvan hij de duur en de bevoegdheden bepaalt. De decaan of zijn/haar vertegenwoordiger zit die commissie voor. 4 Onverminderd uitdrukkelijk andersluidende bepalingen in een door de Facultaire Raad goedgekeurd reglement, worden de beslissingen genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen. -7-

8 HOOFDSTUK III. HET FACULTAIR COLLEGE Artikel 7 Het Facultair College van LK is samengesteld uit de vertegenwoordigers bedoeld in artikel 5, 1a). Artikel 8 Onverminderd het bepaalde in artikel 6 en het bepaalde in artikel 9, 2, is het Facultair College in ieder geval op facultair niveau bevoegd voor en kan beslissen over de voorstellen betreffende de aanstelling, de benoeming, de bevordering, de evaluatie/remediëringen en, in voorkomend geval, de hernieuwing van de mandaten van de leden van het academisch personeel. Artikel 9 1 Over de voorstellen bedoeld in artikel 8 wordt gestemd overeenkomstig de nadere regels in het door de Facultaire Raad vastgestelde "Aanvullend technisch facultair reglement van de faculteit LK met betrekking tot het verloop van naamstemmingen". 2 Voor de voorstellen betreffende de aanstellingen, de benoemingen, de bevorderingen, en de hernieuwing van de mandaten bedoeld in artikel 8 kan slechts worden deelgenomen aan de stemming door de leden van het Facultair College vanaf de graad waarin voorgesteld wordt aan te stellen, te benoemen, te hernieuwen, te bevorderen. -8-

9 HOOFDSTUK IV. HET FACULTAIR BESTUUR Artikel 10 Het Facultair Bestuur van LK, is samengesteld uit: a) de decaan, b) de vice-decaan onderwijs, c) de vice-decaan onderzoek, d) de vice-decaan studentenbeleid e) de academisch secretaris, f) de pro-decaan, De administratief secretaris zetelt ex-officio (zonder stemrecht) in het Facultair Bestuur. Artikel 11 Behoren tot de bevoegdheid van het Facultair Bestuur: a) het dagelijks bestuur van de faculteit met inachtneming van dringende beslissingen met rapportering naar de Facultair Raad, b) de externe en interne relaties van de faculteit, c) het opstellen van de dagorde van de Facultaire Raad en het Facultair College; d) het voorbereiden van de aangelegenheden met het oog op de vergaderingen van de Facultaire Raad en het Facultair College; e) de taken met het oog op de voorbereiding en de uitvoering van de beslissingen van de Facultaire Raad en het Facultair College; f) het onverwijld uitvoeren en/of het opvolgen van beslissingen genomen door de Facultaire Raad en het Facultair College. Artikel 12 Alle beslissingen en maatregelen genomen door het Facultair Bestuur worden medegedeeld aan de Facultaire Raad en het Facultair College tijdens de eerstvolgende vergadering. Artikel 13 Het Facultair Bestuur kan, naar noodzakelijkheid, iedere persoon uitnodigen wanneer het dit nodig acht. Specifiek voor de begroting en personeelszaken wordt het Bestuur uitgebreid met de vakgroepvoorzitters. Artikel 14 Een syntheseverslag van elke vergadering van het Facultair Bestuur is op het intranet LK ter inzage voor de personeelsleden van de faculteit (in principe ten laatste 5 werkdagen na dito vergadering). -9-

10 HOOFDSTUK V. OWC-LK / OZC-LK / SB-LK Artikel 15 De Onderwijscommissie (OWC-LK) heeft als voorzitter de vice-decaan onderwijs en kent 4 subcommissies 4 ; - een opleidingsraad Lichamelijke Opvoeding (OPR-LO) bestaande uit : een Voorzitter (ZAP, gedelegeerd door de Decaan) een Secretaris (AAP, verkozen uit de geleding) 4 ZAP-leden (samen met de Voorzitter dient elke vakgroep betrokken in het LO onderwijs vertegenwoordigd te zijn) 1 extra AAP-lid (verkozen uit de geleding) 2 studenten (verkozen uit de geleding) Studietrajectbegeleider LK afgevaardigde(n) van het facultair secretariaat (zonder stemrecht) - een opleidingsraad Revalidatiewetenschappen en Kinesitherapie (OPR-REVAKI) bestaande uit : een Voorzitter (ZAP, gedelegeerd door de Decaan) een Secretaris (AAP, verkozen uit de geleding) 4 ZAP-leden (samen met de Voorzitter dient elke vakgroep betrokken in het REVAKI onderwijs vertegenwoordigd te zijn) 1 extra AAP-lid (verkozen uit de geleding) 2 studenten (verkozen uit de geleding) Studietrajectbegeleider LK afgevaardigde(n) van het facultair secretariaat (zonder stemrecht) - een commissie Masterproeven/licentiaatsverhandeling (aangeduid door de vicedecaan onderwijs) - een commissie onderwijsreglementen (aangeduid door de vice-decaan onderwijs) Artikel 16 De onderzoekscommissie (OZC-LK) heeft als voorzitter de vice-decaan onderzoek en is samengesteld uit een ZAP of dr. assistent afvaardiging van elke vakgroep (naast de Voorzitter dient elke vakgroep vertegenwoordigd te zijn) en kent één subcommissie : - de commissie doctoraatsopleiding (DOCOP) (aangeduid door de vice-decaan onderzoek). Artikel 17 De Commissie Studentenbeleid LK (SB-LK) heeft als voorzitter de vice-decaan studentenbeleid en kent 3 subcommissies: - een commissie Studietraject- en Voortgangsbegeleiding (aangeduid door de vicedecaan studentenbeleid) - een commissie Internationalisering (aangeduid door de vice-decaan studentenbeleid) - een PR-commissie (aangeduid door de vice-decaan studentenbeleid) 4 Ad hoc kunnen voor de vergaderingen van de OWC-LK, alsook van elke subcommissie, door de voorzitter extra leden uitgenodigd worden bv de coördinatoren van de afstudeerrichtingen, de voorzitter en/of leden van de commissie Studietraject- en Voortgangsbegeleiding, de voorzitter en/of leden van de commissie Internationaslisering enz. -10-

11 Artikel 18 HOOFDSTUK VI. DE DECAAN, DE VICE-DECANEN, DE PRO-DECAAN EN DE ACADEMISCH SECRETARIS 1 a) De decaan wordt verkozen onder de gewoon hoogleraren en de buitengewoon hoogleraren die voor onbepaalde duur voltijds verbonden zijn aan de rechtspersoon van de Vrije Universiteit Brussel. b) De vice-decaan onderwijs wordt verkozen onder de gewoon hoogleraren en de buitengewoon hoogleraren die voor onbepaalde duur voltijds verbonden zijn aan de rechtspersoon Vrije Universiteit Brussel. Bij gebrek aan een kandidaat vice-decaan onderwijs onder de gewoon hoogleraren en de buitengewoon hoogleraren die voor onbepaalde duur voltijds verbonden zijn aan de rechtspersoon Vrije Universiteit Brussel, wordt de vice-decaan onderwijs onder de voltijdse hoogleraren en de deeltijdse hoogleraren die voltijds verbonden zijn aan de rechtspersoon Vrije Universiteit Brussel, gekozen. De vice-decanen onderzoek en studentenbeleid worden verkozen onder de gewoon hoogleraren en hoogleraren. Bij gebrek aan een kandidaat vice-decaan onderzoek of studentenbeleid onder de gewoon hoogleraren en hoogleraren worden deze vice-decanen verkozen onder de voltijdse hoofddocenten. c) De academische secretaris wordt verkozen onder de Z.A.P.-leden. 2 Zijn verkiesbaar: de Z.A.P.-leden die in hoofdorde tot LK behoren. De Z.A.P.-leden in hoofdorde verbonden aan LK, die op rust gesteld zijn maar die bij beslissing van de Raad van Bestuur met een onderwijstaak belast zijn, zijn niet verkiesbaar. 3 De decaan, de vice-decanen en de academisch secretaris worden, bij geheime stemming, gekozen door de leden van de Facultaire Raad met stemrecht. Hun verkiezing vindt plaats overeenkomstig de modaliteiten en de procedure zoals bepaald in het reglement bedoeld in artikel 5, 2. Ingeval van ontslag of van daarmee vergelijkbare situaties, (bestuursvacuüm), wordt onverwijld overgegaan tot een tussentijdse verkiezing georganiseerd door de pro-decaan. 3 De decaan, de vice-decanen en de academisch secretaris dienen te worden verkozen met een 2/3 meerderheid bij een minimum quorum van 2/3 van de stemgerechtigden van de Facultaire Raad. Onthoudingen tellen enkel mee voor de berekening van het quorum en niet voor de verkiezing. Bij ontbreken van een twee-derde meerderheid in een eerste stemronde wordt een tweede stemronde georganiseerd. In deze tweede stemronde geldt het principe van gewone meerderheid, onthoudingen niet meegerekend. Indien de kandidaat zich na een eerste stemronde terugtrekt, wordt er een nieuwe eerste stemronde met een nieuwe kandidaat (kandidaten) georganiseerd. 4.1 Functieomschrijving van de decaan: - vertegenwoordiging van de Faculteit in de Raad van Bestuur, de Raad van de Decanen, de Commissie Middelen-OWR; -11-

12 - voorzitter van de vergaderingen van de Facultaire Raad, het Facultair College, en het Facultair Bestuur; - dagdagelijkse leiding Faculteit; - personeels- en financieel beleid; - representatie van de Faculteit. 4.2 Functieomschrijving van de vice-decaan onderwijs: - zit de vergadering OWC-LK voor en is verantwoordelijk voor alle desbetreffende materie; - vervangt de decaan waar nodig overeenkomstig artikel Functieomschrijving van de vice-decaan onderzoek: - zit de vergadering OZC-LK voor en is verantwoordelijk voor alle desbetreffende materie; 4.4 Functieomschrijving van de vice-decaan studentenbeleid: - zit de vergadering SB-LK voor en is verantwoordelijk voor alle desbetreffende materie. 4.5 Functieomschrijving van de pro-decaan: - periodieke evaluatie ZAP; - vertegenwoordiging van de Faculteit in de Senaat; 4.6 Functieomschrijving van de academisch secretaris: - Voorbereiding agenda Facultaire Raad -samenstelling -voorstel van beslissing formuleren + checken op volledigheid en kwaliteit -verspreiding documenten - Verslag Facultaire Raad en Bestuur - Takenlijst opvolging Facultaire Raad 5 Bij verhindering van de decaan wordt deze vervangen door de vice-decaan onderwijs. -12-

13 HOOFDSTUK VII. VERTEGENWOORDIGING IN BELEIDSORGANEN VUB Artikel 19 De decaan zetelt in het Bestuurscollege en de Raad van Bestuur van de VUB. Bij verhindering van de decaan wordt deze vervangen door de vice-decaan onderwijs. Artikel 20 De pro-decaan wordt in principe aangeduid als vertegenwoordiger van de Faculteit LK in de Senaat. Indien verhinderd (bvb emeritaat, ) duidt de Facultaire Raad onder de gewoon hoogleraren, op gemotiveerd voorstel van het Facultair Bestuur, de vertegenwoordiger aan in de Senaat. Artikel 21 De ZAP-faculteitsafgevaardigde (en zijn/haar plaatsvervanger) in de Raad van Bestuur wordt door de Facultaire Raad met gewone meerderheid verkozen onder alle Z.A.P.-leden van de faculteit LK. Zijn/haar mandaat start gelijktijdig met de start van de mandaten in de Raad van Bestuur. -13-

14 HOOFDSTUK VIII. DUUR VAN DE MANDATEN Artikel 22 1 Het mandaat van de decaan, de vice-decanen, en de academisch secretaris van de faculteit duurt twee jaar en kan telkens voor twee jaar worden hernieuwd (art van het Organiek Statuut). 2 Het mandaat van de afgevaardigde (en plaatsvervanger) van het zelfstandig academisch personeel van de faculteit in de Raad van Bestuur duurt vier jaar en kan telkens voor twee jaar worden hernieuwd (art van het Organiek Statuut). 3 Het mandaat van de verkozen leden (en plaatsvervanger) van het assisterend academisch personeel en het administratief en technisch personeel duurt twee jaar respectievelijk 4 jaar, en kan telkens voor twee jaar respectievelijk 4 jaar worden hernieuwd. 4 Het mandaat van de verkozen studenten (en plaatsvervanger) duurt 1 jaar en kan telkens voor een periode van 1 jaar worden hernieuwd. 5 Het mandaat van de oud-studenten (en plaatsvervanger) duurt 1 jaar en kan telkens voor een periode van 1 jaar worden hernieuwd. 6 Het mandaat van de voorzitters van de vakgroepen duurt vier jaar en kan onbeperkt worden hernieuwd. 7 Het verkozen Bestuur moet minimaal 2 maand voor het opnemen van het mandaat bekend zijn. Het mandaat van de verkozen functies start gelijktijdig met de start van de mandaten van de Raad van Bestuur van de VUB. -14-

15 HOOFDSTUK IX. WIJZIGINGEN VAN HET FACULTAIR REGLEMENT Artikel 23 1 Elk voorstel tot wijziging van dit facultair reglement dient eerst te worden besproken op een eerste vergadering van de Facultaire Raad, waarna slechts op een volgende vergadering kan worden beslist. 2 Bij de eindstemming is een 2/3 meerderheid nodig, terwijl bij de artikelsgewijze stemming de gewone meerderheid volstaat. 3 Op de vergadering waar het voorstel wordt beslist, dient een participatiequorum van 50% van de leden van de Facultaire Raad te worden bereikt. Indien dit quorum niet wordt bereikt, kan de Facultaire Raad ten vroegste één en ten laatste dertig dagen later geldig vergaderen na een tweede samenroeping van de Facultaire Raad met dezelfde agenda, ongeacht het aantal aanwezige leden. Artikel 24 1 Dit facultair reglement is geldig na goedkeuring door de facultaire raad en na bevestiging door de Raad van Bestuur (RVB) of Bestuurscollege (BEC). De datum van goedkeuring wordt vermeld op de voorpagina van dit reglement. Als overgangsmaatregel gelden artikels 10 en 17 echter pas vanaf 01/10/ Aan dit facultair reglement zijn de volgende bijlagen gekoppeld die bij wijziging niet per se dienen goedgekeurd te worden door de RVB of BEC: - Bijlage 1: onderwijs in facultaire en interfacultaire basisopleidingen - Bijlage 2: aanvullend technisch reglement van LK m.b.t. het verloop van naamstemmingen; - Bijlage 3: document personeelscommissies (PERCOM). 2.2 Aan dit facultair reglement zijn de volgende bijlagen gekoppeld die bij wijziging dienen goedgekeurd te worden door de RVB of BEC: - Bijlage 4: aanvullend facultair examenreglement; - Bijlage 5: aanvullende facultaire onderwijsregeling. -15-

16 BIJLAGE 1 LK-ONDERWIJS IN FACULTAIRE EN INTERFACULTAIRE OPLEIDINGEN ACADEMIEJAAR Facultaire basisopleidingen Bachelor in de Agogische wetenschappen 2 e jaar Licentiaat in de Sociale en Culturele Agogiek Bachelor in de Psychologie Schakelprogramma Master in de Psychologie Voorbereidingsprogramma Master in de Psychologie Bachelor in de Wijsbegeerte en de Moraalwetenschappen 2. Facultaire en interfacultaire 3 e cyclus-opleidingen Geaggregeerde voor het secundair onderwijs groep 2: Lichamelijke Opvoeding Geaggregeerde voor het secundair onderwijs groep 2: Motorische Revalidatie en Kinesitherapie Geaggregeerde voor het secundair onderwijs groep 2: Revalidatiewetenschappen en Kinesitherapie Gediplomeerde in de Gespecialiseerde Studies Biomedische en Klinische Ingenieurstechnieken uitdovend Gediplomeerde in de Gespecialiseerde Studies van Sportgeneeskunde - uitdovend Master na master in de Manuele Therapie (interfacultair ism Fac GF) Master na master in de Sportgeneeskunde -16-

17 BIJLAGE 2 AANVULLEND TECHNISCH REGLEMENT VAN DE FACULTEIT VOOR LICHAMELIJKE OPVOEDING EN KINESITHERAPIE M.B.T. HET VERLOOP VAN NAAMSTEMMINGEN. Artikel 1 Dit reglement is van toepassing op alle niet door extra-facultaire reglementen geregelde naamstemmingen naar aanleiding van : - de verkiezing van vertegenwoordigers van het Z.A.P. in het Facultair Bestuur; - de verkiezing van vertegenwoordigers van het A.A.P.; de studenten en het ATP in de Facultaire Raad - de verkiezing van facultaire afgevaardigden in de facultair samengestelde permanente raden zoals de Onderwijsraad, de Onderzoeksraad, ; - aanstellingen en hernieuwingen van mandaten en opdrachten van leden van het Z.A.P. en het A.A.P.; - de verkiezing van de Z.A.P.- vertegenwoordiger (en zijn plaatsvervanger) in de Raad van Bestuur/VUB; - de verkiezing van de voorzitters van de vakgroepkoepels en voorzitters van vakgroepen. Artikel 2 De naamstemmingen waarop dit reglement van toepassing is, hebben steeds een geheim karakter. Artikel 3 1 De stemming is geldig ongeacht het aantal deelnemers, tenzij anders vermeld in het reglement van de faculteit LK. Elke stemgerechtigde beschikt slechts over één (1) stem. 2 Daar waar dit reglement een quorum voor stemming vereist, wordt dit quorum bepaald door het aantal aanwezige stemgerechtigden op het ogenblik van de aanvang van de bespreking van het respectievelijke agendapunt waarin de stemming wordt voorzien. 3 Conform artikel 51 (Hoofdstuk 9) van het OS worden bij stemming de onthoudingen, de ongeldige en blanco-stemmen geacht niet te zijn uitgebracht. 4 Daar waar dit reglement een gewone meerderheid voor stemming vereist, wordt deze meerderheid bepaald als meer dan vijftig (50) procent van de uitgebrachte stemmen die geen onthoudingen, ongeldige en blanco-stemmen zijn. Artikel 4 1 Procedure voor stemming voor één persoon. De stembrieven vermelden alleen de naam van de persoon over wie uitspraak zal worden gedaan en de steminstructies zoals beschreven in bijlage A. Er wordt geldig gestemd door naast de naam van de persoon JA of NEEN aan te duiden. Alle andere vormen van invulling van de stembrief zijn ongeldig. Ongeldige stemmen worden gelijkgesteld met onthoudingen. -17-

18 2 Procedure voor stemming voor meerdere personen voor één functie. De stembrieven vermelden in alfabetische volgorde de namen van de personen over wie uitspraak zal worden gedaan en de steminstructies zoals beschreven in bijlage B. Er wordt geldig gestemd door naast de naam van slechts één (1) persoon JA aan te duiden. Bij de overige namen mag NEEN worden aangeduid. Alle andere vormen van invulling van de stembrief zijn ongeldig. Ongeldige stemmen worden gelijkgesteld met onthoudingen. 3 Procedure voor stemming voor meerdere personen voor meerdere functies. De stembrieven vermelden in alfabetische volgorde de namen van de personen over wie uitspraak zal worden gedaan en de steminstructies zoals beschreven in bijlage C. Er wordt geldig gestemd door JA aan te duiden naast de naam of namen van maximaal zoveel personen als er te begeven functies zijn. Bij de overige namen mag NEEN worden aangeduid. Alle andere vormen van invulling van de stembrief zijn ongeldig. Ongeldige stemmen worden gelijkgesteld met onthoudingen. -18-

19 MODEL STEMBRIEVEN BIJLAGE A. NAAMSTEMMING VOOR EEN PERSOON Agendapunt of functie - PRIMUS STEMINSTRUCTIES Procedure voor stemming voor één persoon. De stembrieven vermelden alleen de naam van de persoon over wie uitspraak zal worden gedaan. Er wordt geldig gestemd door naast de naam van de persoon JA of NEEN aan te duiden. Alle andere vormen van invulling van de stembrief zijn ongeldig. Ongeldige stemmen worden gelijkgesteld met onthoudingen. Naast de namen van de kandidaten telkens toevoegen : vakjes voor aanstippen van "ja", "neen". BIJLAGE B. NAAMSTEMMING VOOR MEERDERE PERSONEN VOOR 1 FUNCTIE Agendapunt of functie - PRIMUS - SECUNDUS - TERTIUS STEMINSTRUCTIES Procedure voor stemming voor meerdere personen voor één functie. De stembrieven vermelden in alfabetische volgorde de namen van de personen over wie uitspraak zal worden gedaan. Er wordt geldig gestemd door naast de naam van slechts één (1) persoon JA aan te duiden. Bij de overige namen mag NEEN worden aangeduid. Alle andere vormen van invulling van de stembrief zijn ongeldig. Ongeldige stemmen worden gelijkgesteld met onthoudingen. Naast de namen van de kandidaten telkens toevoegen : vakjes voor aanstippen van "ja", "neen". -19-

20 BIJLAGE C. NAAMSTEMMING VOOR MEERDERE PERSONEN VOOR MEERDERE FUNCTIES Agendapunt of functie - PRIMUS - SECUNDUS - TERTIUS Agendapunt 2 of functie 2 - PRIMUS - SECUNDUS - TERTIUS STEMINSTRUCTIES Procedure voor stemming voor meerdere personen voor meerdere functies. De stembrieven vermelden in alfabetische volgorde de namen van de personen over wie uitspraak zal worden gedaan. Er wordt geldig gestemd door JA aan te duiden naast de naam of namen van maximaal zoveel personen als er te begeven functies zijn. Bij de overige namen mag NEEN worden aangeduid. Alle andere vormen van invulling van de stembrief zijn ongeldig. Ongeldige stemmen worden gelijkgesteld met onthoudingen. Naast de namen van de kandidaten telkens toevoegen : vakjes voor aanstippen van "ja", "neen". -20-

21 BIJLAGE 3 DOCUMENT PERSONEELSCOMMISSIES LK (PERCOM) Aanbevelingen in verband met samenstelling, werking en gedragscode van commissies in verband met persoonsgebonden materies Dit document Personeelscommissies LK heeft tot doel aanbevelingen te formuleren met betrekking tot de samenstelling en de werking van facultaire commissies die begaan zijn met persoonsgebonden materies (PERCOM). Het betreft in casu promotie-, evaluatie-, aanstellings- en opvolgingscommissies die samen worden geroepen in opdracht van de universitaire en/of facultaire overheid. Deze commissies leggen verantwoording af aan de decaan en adviseren dien tengevolge de Facultaire Raad en/of het Facultair College. Het PERCOM-document is een vaste bijlage van het Facultair Reglement. I. EVALUATIECOMMISSIES - Evaluatie ATP : Dit initiatief gaat in principe uit van de Personeelsdienst en resorteert onder de verantwoordelijkheid van de voorzitter van de vakgroep en/of de gedelegeerde directe chef. Hier wordt geen commissie voor samengeroepen. Indien echter een vakgroep bij monde van zijn voorzitter zelf vraagt een ATP-lid te evalueren dan zal de decaan een commissie samenroepen met vertegenwoordigers uit alle geledingen van de betrokken vakgroep onder het voorzitterschap van de vice-decaan onderwijs. Het staat de decaan vrij hier andere leden van de faculteit aan toe te voegen. De decaan handelt dit dossier rechtstreeks af met de Personeelsdienst van de Vrije Universiteit Brussel. - Evaluatie AAP : Dit initiatief gaat in principe uit van het Rectoraat (de Personeelsdienst) en/of van de faculteit. De decaan vraagt hiervoor advies aan de voorzitter van de vakgroep waarvan gewenst wordt dat hij/zij het advies bespreekt in een vakgroepvergadering. De decaan legt het advies voor aan de Facultaire Raad en volgt het dossier verder op naar de overheid. Indien echter een vakgroep bij monde van zijn voorzitter zelf vraagt een AAP-lid te evalueren dan zal de decaan een commissie samenroepen met vertegenwoordigers uit alle geledingen van de betrokken vakgroep onder het voorzitterschap van de vice-decaan onderwijs. Het staat de decaan vrij hier andere leden van de faculteit aan toe te voegen. De decaan handelt dit dossier rechtstreeks af met de Personeelsdienst van de Vrije Universiteit Brussel. - Evaluatie ZAP : Dit periodisch initiatief gaat in principe uit van het Rectoraat (Personeelsdienst). De faculteit, bij monde van de decaan, kan desgevallend een vervroegde evaluatie vragen indien er (meerdere) klachten worden geformuleerd over een onderwijstitularis. Deze dossiers worden behandeld door een commissie bestaande uit professoren emeriti (LK; GF; PE) die nog actief contact hebben met LK al dan niet aangevuld met professoren op voorstel van de decaan. Deze commissie wordt voorgezeten door de pro-decaan. Verwacht wordt dat deze commissie naast de gevraagde kwaliteitsbeoordeling in functie van de normen behorend tot de graad van aanstelling (docent, hoofddocent, hoogleraar, gewoon hoogleraar) ook adviezen formuleert naar het betrokken ZAP-lid. -21-

22 De decaan handelt dit dossier verder af met de Personeelsdienst van de Vrije Universiteit Brussel. II. AANSTELLINGSCOMMISSIES - Aanstelling ATP : Dergelijke aanstelling is aan de orde indien er een mandaat of deelmandaat beschikbaar is en/of indien er middelen ter beschikking worden gesteld. Dergelijk ATP is ofwel vakgroep-, onderzoeksgroep- of facultair gebonden. In alle gevallen wordt een voorstel geformuleerd door de betrokken vakgroepvoorzitter. Goedkeuring geschiedt door de Facultaire Raad en wordt verder opgevolgd door de decaan. - Aanstelling AAP : Dergelijke aanstelling is aan de orde indien een mandaat of een deelmandaat beschikbaar is. Indien dit nieuw beschikbaar en/of verdeelbaar mandaat een LK-facultair mandaat is, doet het Facultair Bestuur een voorstel dat besproken wordt met de vakgroepvoorzitters. Het voorstel wordt voorgelegd aan de Facultaire Raad en de decaan volgt de beslissing op. Indien het mandaat of deelmandaat beschikbaar is bij een vakgroep of een eraan verbonden onderzoeksgroep wordt de beschikbaarheid bevestigd door de vakgroep- of onderzoeksgroepvoorzitter die voor wat betreft de kandidaturen de vaste AAP-commissie LK om advies vraagt. De betrokken vakgroep- /onderzoeksgroepvoorzitter maakt steeds stemgerechtigd deel uit van deze laatste commissie. De adviezen worden voorgelegd aan de Facultaire Raad en opgevolgd door de decaan. - Aanstelling BAP : Deze aanstelling gebeurt steeds op voorstel van de vakgroepvoorzitter. Indien deze aanstelling echter voortvloeit uit een onderzoeksovereenkomst doet de promotor een voorstel aan het Facultair Bestuur hierin gesteund door de vakgroepvoorzitter. Het Bestuur bevestigt het voorstel in de Facultaire Raad. De decaan volgt de beslissing op. - Aanstelling doctor-assistent : Dergelijke aanstelling is aan de orde - indien in een vakgroep AAP doctoreert, en - indien betrokken AAP de wens uitdrukt doctor-assistent te worden, en - indien de vakgroep dergelijke bevorderingsbenoeming aanvraagt, en - indien de beschikbaarheid (toelaatbaarheid) binnen de Faculteit aanwezig is, en - indien de kandida(a)t(e) een aanvaardbaar wetenschappelijk C.V., en - indien er een toekomstperspectief in het onderwijs kan aangetoond worden. Een doctor-assistentschap is dus in geen geval een logische (evidente) verderzetting van een AAPmandaat. De commissie voorgesteld door het Bestuur en bevestigd door de Facultaire Raad wordt voorgezeten door de Vice-Decaan onderzoek. De leden van deze commissie zijn hoofdzakelijk vakgroepvoorzitters aangevuld met (een bij voorkeur) voltijds doctor-assistent. Het voorstel van de commissie wordt voorgelegd aan de Facultaire Raad en opgevolgd door de Decaan. - Aanstelling ZAP : Is aan de orde indien er een mandaat of een deelmandaat beschikbaar is. Na kennisname van de vacature, het profiel en de gewenste vereisten maakt het Bestuur een voorstel van commissie over aan de Facultaire Raad. Deze commissie wordt voorgezeten door de decaan of vice-decaan onderwijs en kan a posteriori worden bijgestuurd indien zou blijken dat leden van de commissie familiale banden hebben met (één van) de kandid(a)at(en). De kandidaten worden beoordeeld naar wetenschappelijke en onderwijs-kundige verdienste. Bijkomende elementen worden afgewogen in functie van hun belangrijkheid nadat ontvankelijkheid is getoetst aan de elementen van de vacature. -22-

23 Voor een eerste aanstelling zetelen uitsluitend hoogleraren en gewoon hoogleraren in de commissie. Voor een tweede en derde aanstelling kunnen alle ZAP-leden deel uitmaken van de commissie op voorwaarde dat zij een graad hoger zijn dan de kandidaat en in hoofdorde behoren tot het ZAPkader van de faculteit. De betrokken vakgroep is vertegenwoordigd door zijn voorzitter. De commissie legt haar verslag voor aan de Facultaire Raad ter goedkeuring en de decaan volgt de beslissing op. III. ONDERWIJS OPVOLGINGSCOMMISSIE Een opvolgingscommissie van een ZAP-lid dat met zijn/haar onderwijs- en onderzoeksopdracht stopt is in wezen een werkgroep onder voorzitterschap van de vice-decaan onderwijs en wordt samengesteld uit alle geledingen en maximum 2 vertegenwoordigers uit de vakgroepen (1 AAP en 1 ZAP) die niet in aanmerking komen voor de ZAP opvolging die wordt besproken door de commissiewerkgroep. Het verdient aanbeveling dat deze 2 vertegenwoordigers uit de vakgroepen niet tot dezelfde vakgroep behoren. Het verdient eveneens aanbeveling dat de voorzitters van de opleidingsraden L.O. en REVAKI deel uitmaken van de commissie. Deze commissiewerkgroep is aan de orde telkens een ZAP titularis op rust gaat, de instelling/faculteit verlaat en/of als gevolg van een (eervol) ontslag. Deze commissiewerkgroep is bevoegd om zowel onderwijs als onderzoek door te lichten van de vrijkomende opdracht. Zij adviseert het Facultair Bestuur over OO naamgeving, OO fiches en cursusaanpak, HOC, WPO e.a. en eveneens over de onderzoeksbenadering. Het verslag van deze commissiewerkgroep moet toelaten aan het Facultair Bestuur een vacature te formuleren die ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de Facultaire Raad. De decaan volgt de beslissing op. IV. PROMOTIECOMMISSIES - Promotie-commissie ATP ( zie ook VUB-reglement inzake het administratief en technisch personeel artikels IV.9 tem IV.22) Per hoofdeenheid worden de intenties en de aanvragen tot toekenning van een hogere salarisschaal in dezelfde graad onderzocht door een promotiecommissie. De promotiecommissie bestaat ten minste uit het hoofd van de hoofdeenheid en één personeelslid van niveau A, titularis van een betrekking in een vaste personeelsformatie uit dezelfde hoofdeenheid. Bij ontstentenis van een personeelslid van niveau A in de hoofdeenheid, wordt deze vervangen door een personeelslid van niveau B, titularis van een betrekking in een vaste personeelsformatie uit dezelfde hoofdeenheid. Over elk van de regelmatig ingediende intenties en aanvragen wordt door de promotiecommissie een gemotiveerd advies uitgebracht. Elk advies mondt uit in hetzij: - Een voorstel tot bevordering of tot toekenning van een hogere salarisschaal in het begrotingsjaar waarvoor de aanvraag werd ingediend of de intentie geformuleerd; - Een voorstel tot uitstel van de bevordering of de toekenning van een hogere salarisschaal naar een volgend begrotingsjaar; - Een voorstel tot niet-bevordering of niet-toekenning van een hogere salarisschaal. -23-

24 De promotiecommissie maakt een gezamenlijke rangschikking op van de voorstellen tot bevordering in de onmiddellijke hogere graad van dezelfde functie en tot toekenning van de hogere in dezelfde graad. Deze rangschikking is gemotiveerd. De promotiecommissie maakt een lijst op van: - De voorstellen tot uitstel naar een volgend begrotingsjaar; - De voorstellen tot niet-bevordering of tot niet-toekenning van de hogere salarisschaal. De promotiecommissie brengt het individuele advies ter kennis van het betrokken personeelslid. Enkel indien dit advies naar het oordeel van het personeelslid een feitelijke onjuistheid bevat, kan het personeelslid een bezwaarschrift indienen bij de promotiecommissie. Het beschikt daarvoor over een termijn van vijf werkdagen na de kennisgeving. De promotiecommissie maakt het voorstel tot bevordering in de onmiddellijke hogere graad van dezelfde functie voor advies over aan het Rectorencollege. De uiteindelijke beslissing wordt genomen door het Bestuurscollege, overeenkomstig de modaliteiten in het ATP-reglement. - Promotie-commissie AAP Zie aanstellingscommissies Aanstelling doctor-assistent - Promotie-commissie ZAP De commissie ter promotie tot hoofddocent is samengesteld uit de aan de in hoofdorde aan de faculteit verbonden hoofddocenten, hoogleraren en gewoon hoogleraren (*). De commissie ter promotie tot hoogleraar is samengesteld uit de aan de in hoofdorde aan de faculteit verbonden hoogleraren en gewoon hoogleraren (*). De commissie ter promotie tot gewoon hoogleraar is samengesteld uit al de aan de in hoofdorde aan de faculteit verbonden gewoon hoogleraren (*). Het voorzitterschap van deze commissies wordt waargenomen door de pro-decaan. Deze commissie(s) worden bijeengeroepen door de pro-decaan in functie van de binnen de gestipuleerde termijn ontvangen promotieaanvragen (werkwijze cfr. AP-reglement). De promotieaanvragen worden zowel in het Nederlands als in het Engels ingediend. In een eerste bijeenkomst wordt de werkwijze en timing besproken. Voorstellen van externe experts worden opgevraagd (afwezigen doen een schriftelijk voorstel). De commissie geeft minimum 3 externe experts aan waarvan de pro-decaan er minimum 2 zal vragen een geargumenteerd voorstel te geven. De identiteit van de geraadpleegde experts is enkel geweten door de pro-decaan en wordt door de pro-decaan bekend gemaakt aan de decaan. Nadien zal de identiteit van de geraadpleegde experts enkel nog bekend gemaakt kunnen worden tijdens een beroepsprocedure. De pro-decaan ziet er op toe dat de gevraagde expertadviezen tijdig worden ontvangen inclusief het advies van een vertegenwoordiger(s) van de faculteit(en) waar de aanvrager deeltijdse opdrachten heeft. De dossiers liggen ter inzage op het decanaat en/of op minstens 1 vakgroepsecretariaat op de campus Jette. Van zodra de adviezen van de externe experts zijn ontvangen vergadert de ad hoc commissie opnieuw (zonder leden van de betrokken vakgroep) en doet een geargumenteerd voorstel aan het Facultair College. (*) met uitzondering van de decaan die toeziet op het correct verloop van de procedure. -24-

25 V. AD HOC VERPLICHTINGEN, REGELINGEN EN ETHISCHE PRINCIPES - Van al de leden van voormelde commissies wordt een strikte onpartijdigheid verwacht bij de behandeling van de voorgelegde dossiers. Zij mogen niet deelnemen aan een beraadslaging of aan het nemen van een beslissing over dossiers waarbij ze een persoonlijk belang hebben, hetzij zijn bloed- of aanverwanten tot en met de vierde graad, hetzij personen die met hen samenwonen of een persoonlijk en rechtstreeks belang hebben. - Indien er geen kandidatuur voor een vacature wordt weerhouden kan een lid van de commissie die de kandidaturen afwees zelf geen kandidaat zijn wanneer dezelfde vacature opnieuw wordt open verklaard. - Al de leden van voornoemde commissies die zich dienen uit te spreken over persoonsgebonden dossiers worden geacht om de geheimhouding van de beraadslaging te bewaren, behalve wat in voorkomend geval de voorgeschreven verslaggeving betreft aan de instantie die de definitieve beslissing dient te nemen. - Aanwezigheid op de commissievergaderingen is moreel verplicht voor ieder door de Facultaire Raad en/of Decaan uitgenodigd/aangeduid lid. Alle leden van persoonsgebonden commissies worden geacht in geval zij niet deelnemen aan de bespreking van de commissies - een schriftelijk rapport met een beoordeling in te dienen bij de voorzitter van de commissie met kopie aan de decaan vóór de commissie samenkomt. Gevallen van heirkracht worden beoordeeld door de decaan. - Het is de leden van een promotiecommissie verboden om persoonlijk contact op te nemen met de te consulteren beoordelaars in verband met de persoonsgebonden dossiers. - Voor de commissies bedoeld onder I en IV kan de decaan (of pro-decaan) ten allen tijde van het beoordelingsproces bijkomende documenten opvragen aan de geëvalueerde of promotieaanvrager waarvan verwacht wordt dat hij/zij deze zo vlug mogelijk en/of voor een door de decaan ingestelde deadline overhandigt. In afwachting hiervan worden de besprekingen gestaakt. De commissie bepaalt de periode (deadline) tegen dewelke de gevraagde documenten worden ingediend. - Commissies bedoeld onder I, II en IV die een verduidelijking wensen vooraleer een voorstel tot beslissing te formuleren kunnen te allen tijde betrokkenen uitnodigen om hun dossier voor de commissie nader toe te lichten. - De commissieverslagen worden verstuurd naar de personen en instanties overeenkomstig de reglementeringen inzake ATP en inzake AP en houders van onderzoeksbeurzen. - Commissieverslagen krijgen pas een officieel karakter na goedkeuring of afkeuring door de Facultaire Raad waarna zij mits toelating van de Decaan kunnen worden geconsulteerd. Conform het Facultair Reglement draagt de Facultaire Raad of het Facultair College de eindverantwoordelijkheid. - In geval van bezwaren wordt verwezen naar de geldende bepalingen zoals beschreven in a) het reglement inzake ATP b) het reglement inzake AP en houders van onderzoeksbeurzen. - Indien de commissieleden zich niet houden aan de hierboven beschreven deontologische gedragsregels zal de Decaan betrokkene via een brief wijzen op zijn/haar tekortkomingen. Deze brief maakt vanaf dat ogenblik integraal deel uit van het persoonlijk dossier van betrokkene. -25-

26 BIJLAGE 4 AANVULLEND FACULTAIR EXAMENREGLEMENT AANVULLEND FACULTAIR EXAMENREGLEMENT FACULTEIT LK ACADEMIEJAAR (Dit reglement dienst steeds samen met het algemeen examenreglement geconsulteerd te worden aangezien de aangehaalde artikels hiernaar verwijzen) Zoals goedgekeurd op de Facultaire Raad van 20/12/06 en aangepast met goedkeuring van het Facultair Bestuur op 12/01/07 HOOFDSTUK 1: DEFINITIES Artikel 1 Blokweek: periode waarin geen examens of andere vormen van evaluatie gebeuren en geen lessen gegeven worden. Het is de periode waarin studenten tijd ter beschikking krijgen om zich voor te bereiden op examens. Uitzonderlijk kan er wel stage gelopen worden. Lesvrije week: periode waarin er geen examens, lessen of andere onderwijsactiviteiten kunnen doorgaan met uitzondering van stages en GWP s. HOOFDSTUK II : EXAMENCOMMISSIE/STUDIEVOORTGANGSCOMMISSIE Artikel 3 Voorzitters en secretarissen van de examencommissies voor het geheel van de opleiding: - voor de bacheloropleidingen: - voorzitter: M. Theeboom plaatsvervanger: R. Meeusen - secretaris: W. Cools plaatsvervanger: A. Tassenoy - voor de master-na-masteropleidingen: - voorzitter: E. Kerckhofs plaatsvervanger: R. Meeusen - secretaris: J. Van Hoecke plaatsvervanger: P. Van Roy Artikel 4 Voorzitter en secretaris van de examencommissie van het 1ste jaar bachelor: - voorzitter: M. Theeboom plaatsvervanger: R. Meeusen - secretaris: W. Cools plaatsvervanger: A. Tassenoy Artikel 5 2 De samenstelling van de voortgangscommissie komt overeen met deze van de facultaire commissie Trajectbegeleiding studenten: - voorzitter: P. Wylleman plaatsvervanger: E. Zinzen - secretaris: S. Daniels plaatsvervanger: S. Bervoets - stemgerechtigde leden: P. Wylleman, K. De Martelaer, E. Kerckhofs, P. Vaes, E. Zinzen - raadgevende leden: alle overige leden van het zelfstandig academisch personeel en andere leden van het academisch personeel die overeenkomstig het AP-reglement een onderwijsopdracht kunnen waarnemen, die in de betrokken periode opleidingsonderdelen -26-

27 hebben gedoceerd en/of belast zijn met het afnemen van examens over opleidingsonderdelen Artikel 6 Voorzitter en secretaris van de examencommissie voor het geheel van een opleiding georganiseerd in de KALIstructuur: voorzitter: P. Vaes plaatsvervanger: P. Clarys secretaris: F. Hagman plaatsvervanger: D. Aerenhouts Artikel 7 Voorzitter en secretaris van de examencommissie voor een studiejaar van een opleiding georganiseerd in de KALI-structuur: voorzitter: P. Vaes plaatsvervanger: P. Clarys secretaris: F. Hagman plaatsvervanger: D. Aerenhouts Artikel 11 De Facultaire Ombudsman kan deelnemen aan de werking van de examencommissie zonder stemrecht. Hij behoudt uiteraard stemrecht conform het algemeen examenreglement voor de opleidingsonderdelen waarvan hij titularis is. HOOFDSTUK III : ORGANISATIE VAN DE EXAMENS Artikel 12 1 Voor het academiejaar en volgende wordt voor de 2 de en 3 e bachelor Lichamelijke Opvoeding en Bewegingswetenschappen en de licentiejaren Lichamelijke Opvoeding het volgende afwijkende schema gehanteerd omwille van de praktische organisatie van de GWP Wintersporten: Week 1 13: lesweken Week 14 15: wintervakantie Week 16: blokweek Week 17 18: eerste examenperiode van de eerste zittijd Week 19 20: GWP Wintersporten Week 21 35: lesweken met inbegrip van 2 weken lentevakantie Week 36 37: twee blokweken Week 38 41: tweede examenperiode eerste zittijd en deliberatieperiode. Sluiting eerste zittijd. Week 42-47: zomervakantie Week 48 51: examenperiode en deliberatie tweede zittijd Week 52: lesvrije week In alle opleidingsjaren kunnen GWP s in de vakantieperiodes georganiseerd worden. In de opleidingsjaren met stages kunnen deze uitzonderlijk georganiseerd worden in vakantie-, blok- en examenperiodes voor zover zij het goede verloop van de examens niet belemmeren. In elk geval zal op de dag voor en de dag van een examen geen stage plaatsvinden. De eerste periode van de eerste zittijd eindigt voor de 2 de en 3 e licentie Revalidatiewetenschappen en Kinesitherapie steeds op 31/01 zodat op 01/02 kan begonnen worden met stages. Artikel 12 3 Na de examens van de eerste periode van de eerste zittijd en uiterlijk in week 21 zal de examencommissie de resultaten van de studenten beoordelen. De examencommissie heeft op dat moment de volgende bevoegdheden: -27-

28 - het vaststellen van de examenresultaten uit het eerste semester; - het bepalen van de opleidingsonderdelen die moeten hernomen met het oog op het behalen van een diploma; - het uitbrengen van een niet bindend studie-advies naar aanleiding van een toetsing van de studievoortgang van de student op grond van zijn examenresultaten. Enkel in een afstudeerjaar (einde bachelor; einde master) en indien alle nodige credits behaald werden ten laatste in de eerste periode van de eerste zittijd, kan er na deze periode een einddeliberatie plaatsvinden, gevolgd door een proclamatie (in week 21). Artikel 13 2 Er worden geen tentamens georganiseerd in de opleidingen ingericht door de faculteit LK. Artikel 17 3 Aan de studenten behorend tot een bijzondere doelgroep, zoals bepaald door de Raad van Bestuur, kan, na overleg met de betrokken titularis(sen), de Decaan van de faculteit (of zijn afgevaardigde), en de coördinator of verantwoordelijke van deze doelgroep, de mogelijkheid verleend worden tot het afwijken van de regels voorzien in artikel 12. Ook studenten die deelnemen aan uitwisselingsprogramma s of ingeschreven zijn in interuniversitaire programma s kunnen een afwijking bekomen van de examenmomenten na onderling overleg met de titularis en gevolgd door melding aan de Decaan door de commissie studietrajectbegeleiding. Artikel 18 1 Bij een opleidingsonderdeel dat uit verschillende delen bestaat wordt het uiteindelijk cijfer bepaald door de verschillende subscores rekening houdend met een vooraf via de opleidingsonderdeelfiche - aan de studenten kenbaar gemaakte verdeelsleutel. Artikel 18 2 Het gewicht van een opleidingsonderdeel is gelijk aan de studiepunten toegekend aan dit opleidingsonderdeel. Artikel 19 Het gedetailleerde examenrooster met betrekking tot de eerste examenzittijd (zowel eerste als tweede examenperiode) wordt ad valvas en op de facultaire website bekend gemaakt, rekening houdend met de termijnen, gestipuleerd in het centrale examenreglement. Het examenrooster wordt eveneens via verzonden, gebruik makend van het VUB adres. Het algemene examenrooster (enkel examendata, zonder lokaal en individuele afspraken) met betrekking tot de tweede examenzittijd wordt ten vroegste de dag van de proclamatie van de eerste zittijd bekend gemaakt (ad valvas en op de facultaire website). Uiterlijk 15 dagen voor de aanvang van de tweede zittijd wordt een gedetailleerd examenrooster ad valvas en op de website bekend gemaakt en wordt het via het VUB- adres naar de betrokken studenten opgestuurd. HOOFDSTUK IV: GELIJKE EXAMENKANSEN Artikel 20 1 Het betrokken advies dient geformuleerd te worden door de betrokken coördinator van de in dit artikel aangehaalde diensten. -28-