Stichting Kuren Met Reuma. Jaarverslag 2010 KMR. Algemene informatie

Transcriptie

1 Stichting Kuren Met Reuma Landelijk Secretariaat A. Reijndersstraat B PN Nieuwe Pekela Tel. : Fax : anlui@hetnet.nl Gironr : K.v.K. : Jaarverslag 2010 KMR Algemene informatie De stichting Kuren Met Reuma, opgericht voor onbepaalde tijd bij notariële acte van 10 februari 2000, is statutair gevestigd te Amsterdam. De stichting Kuren Met Reuma staat ingeschreven bij Kamer van Koophandel te Amsterdam onder nummer De Stichting kent geen leden, maar wel donateurs met of zonder depot. De Stichting maakt gebruik van vrijstelling of vermindering van betaling van successierechten, geldend voor instellingen genoemd in de successiewet artikel 24, lid 4. Giften aan instellingen, die gerangschikt zijn onder bovenstaand artikel van de Successiewet, plegen door inspecteurs der directe belastingen en de inspecteurs der vennootschapsbelasting te worden aangemerkt als aftrekbare giften in de zin van artikel 47 van de Wet op de inkomensbelasting 1964 en artikel 16 van de Wet op de vennootschapsbelasting. De stichting telt 125 betalende donateurs en 22 depothouders. Doelstelling: Het bieden van financiële mogelijkheden om minder draagkrachtige reumapatiënten te laten kuren, met reumapatiënten worden bedoeld al diegenen, die lijden aan enige vorm van reuma o.a.: fibromyalgie, artritis, artrose enz. De stichting tracht dit doel te bereiken door: a. Het inzamelen en het ten gelde maken van tweedehands kleding, huishoudtextiel, schoeisel en andere tweedehands goederen. b. Het ontwikkelen van andere activiteiten welke tevens kunnen bijdragen aan het verwezenlijken van het doel. Kuurreizen: In 2011 gingen 99 reumapatiënten met een groepsreis naar Bulgarije (6), Roemenië (18) en Turkije (69) voor een kuur van drie weken. De kuren waren zeer goed en brachten velen het verwachte resultaat n.l. het zich beter kunnen bewegen, minder pijn en minder gebruik van medicijnen. Individueel met subsidie van KMR gingen nog eens 6 reumapatiënten kuren. Twee leden van het bestuur vormen de kuurcommissie. De kuurcommissie bemiddelt bij het organiseren van de groepskuurreizen en zoekt uit in welke kuuroorden er goed en voordelig gekuurd kan worden. Ze gaat tevens na of diegenen, die zich aanmelden voor een bijdrage van KMR ook in aanmerking komen voor een bijdrage voor een kuurreis of dat ze mee kunnen met een groepsreis van hun zorgverzekeraar of vakbond. De kuurcommissie heeft er wederom voor kunnen zorgen dat alle deelnemers aan de kuurreizen in 2010 met een flinke korting mee konden. Het bestuur acht het noodzakelijk dat een kuurreis wordt begeleid door tenminste minimaal 1 bestuurslid van KMR en 1 persoon van het reisbureau bij deelname van tenminste 10 patiënten. 1

2 Rechtsvorm Als rechtsvorm werd bewust gekozen voor een stichting. Om de donateurs en depothouders inspraak te geven worden er bijeenkomsten belegd met de depothouders en donateurs. Dit is vastgelegd in het huishoudelijk reglement. Wij vinden het belangrijk om de donateurs zoveel mogelijk bij de stichting te betrekken. Controle op de boekhouding wordt uitgevoerd door een gecertificeerde accountant. Het bestuur stelt het zeer op prijs als wordt meegedacht door de donateurs en/of depothouders, daartoe wordt regelmatig contact onderhouden. Bestuur. Bestuurssamenstelling. Het bestuur wordt gekozen of herkozen tijdens de jaarlijkse voorjaarsvergadering in april/mei voor een periode van 4 jaar. De voorzitter wordt in functie gekozen, de andere functies worden binnen het bestuur verdeeld. In de statuten is vastgelegd dat het bestuur uit tenminste 3 personen moet bestaan. Bij de Kamer van Koophandel zijn sedert 2009 vijf personen geregistreerd te weten: Mevrouw M. de Smit-Beets Vlierstraat HT Groningen voorzitter/. lid kuurcommissie Mevrouw A.M. van Dijk-Meijer A. Reijndersstraat B PN Nieuwe Pekela secretaris/ lid kuurcommissie De heer P. Roumen Hendrik Luytenstraat XT Roermond penningmeester De heer F.R. Burchartz Fongerplaats LG Groningen 2 de secretaris/notulist De heer R. Reijenga Apolloburg GK Nieuwegein 2 e penningmeester/pr De heer P. Roumen was aftredend en is unaniem herkozen. Het bestuur treedt af volgens een rooster van aftreden. Aftredende bestuursleden zijn onmiddellijk herkiesbaar. De voorzitter, secretaris en penningmeester vormen te samen het Dagelijks Bestuur. Het Algemeen Bestuur wordt gevormd door het Dagelijks Bestuur en de overige 2 bestuursleden. Bestuursleden werken op vrijwillige basis. Kuurcommissie De kuurcommissie heeft de reglementen voor kuurdeelnemers bijgesteld Voorwaarden om in aanmerking te komen voor subsidie van de KMR. 1. Minder draagkrachtige patiënten met een reumatische aandoening die voor de eerste keer in aanmerking wensen te komen voor subsidie van de KMR, dienen een reumaverklaring te overleggen, ondertekent door een reumatoloog. 2. Bij de zorgverzekeraar dient ieder jaar een verzoek te worden ingediend om in aanmerking te komen voor een door hen verzorgde kuurreis, dan wel een vergoeding voor een zelf te organiseren kuurreis. Pas na ontvangst van een schriftelijke afwijzing kan men beroep doen op subsidie van de KMR. De aanvraag bij de zorgverzekeraar dient zo snel mogelijk te worden ingediend. 3. Ontvangt men een financiële tegemoetkoming van de zorgverzekeraar en kiest men voor een gesubsidieerde KMR groepsreis, dan dient de tegemoetkoming te worden betaald aan KMR. 4. Wanneer de zorgverzekeraar een financiële bijdrage toekent voor een individuele kuurreis dan zal deze in mindering worden gebracht op de toe te kennen subsidie van KMR. 5. Het bestuur van KMR kan eventueel navraag doen bij de zorgverzekeraar, welke vergoedingen men wel of niet geeft. 2

3 6. Indien de formulieren niet compleet worden teruggezonden naar het landelijk secretariaat, kunnen we de aanvraag niet in behandeling nemen. 7. Afhankelijk van het beschikbare budget en de draagkracht van de deelnemers stelt het bestuur het subsidiebedrag per persoon per jaar vast. Overschrijden de aanmeldingen het beschikbare budget, dan zal het bestuur over de toewijzing beslissen. 8. Bij reservering van een kuurreis wordt 25,00 administratiekosten in rekening gebracht. Voorwaarden voor deelname aan een door KMR bemiddelde kuurreis. 1. Als u niet in aanmerking komt voor subsidie kunt u wel deelnemen aan een door KMR bemiddelde kuurreis. De kosten komen dan volledig voor uw eigen rekening. 2. U bent verplicht zelf voor een reis- en annuleringverzekering te zorgen. KMR kan niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele extra kosten die moeten worden gemaakt tijdens een kuurreis. 3. Bij het tot stand komen van de overeenkomst dient een aanbetaling van minimaal 300,00 te worden voldaan. 4. Het restant van de reissom dient uiterlijk 10 weken voor de dag van vertrek in het bezit te zijn van KMR. Daarna wordt de prijs verhoogd door de vliegtuigmaatschappij en doorberekend aan de deelnemers door KMR. Bij niet tijdige betaling wordt hij/zij hierop gewezen en heeft dan nog de mogelijkheid het nog verschuldigde bedrag binnen 7 werkdagen te voldoen. De KMR heeft het recht om de verschuldigde administratiekosten in rekening te brengen. De gemaakte kosten worden verrekend met de gedane aanbetaling. 5. Indien de overeenkomst binnen 10 weken voor de dag van vertrek tot stand komt, moet terstond de gehele reissom worden voldaan. 6. Verklaring van de huisarts dient jaarlijks te worden ingevuld en ondertekent toegezonden worden naar het secretariaat. 7. Deelnemers moeten zelfredzaam ( zichzelf kunnen aankleden en zelfstandig de behandelingen kunnen ondergaan) zijn. Is dit niet mogelijk, dan moet de kuurgast voor een eigen begeleider zorgen. 8. Rolstoelpatiënten en deelnemers die voor ADL extra hulp nodig hebben, dienen zelf voor deze persoonlijke begeleiding te zorgen. De financiële gevolgen daarvan komen voor eigen rekening. 9. Het ondergaan van een kuur geschiedt volledig op eigen risico. KMR kan dan ook op geen enkele wijze voor eventuele gevolgen aansprakelijk worden gesteld. 10. De groepsreis zal minimaal onder leiding staan van 1 begeleider van de KMR, het aantal begeleiders is afhankelijk van het aantal kuurreizigers. 11. Deelnemers die niet of gedeeltelijk deelnemen aan het kuurprogramma komen niet voor subsidie in aanmerking. Indien de behandelende kuurarts voorschrijft dat de deelnemer niet of gedeeltelijk mag kuren heeft dit geen consequenties voor de subsidie, behalve wanneer men gebruik kan maken van de annuleringsverzekering. 12. Bij annulering van de kuurreis worden de volgende termijnen in acht genomen: Bij opzegging tot 10 weken voor vertrek administratie kosten Bij opzegging tot 5 weken voor vertrek 50% van de reissom Bij opzegging tot 3 weken voor vertrek 75% van de reissom Bij opzegging binnen 3 weken voor vertrek 100% van de reissom 14. De aanvraag voor een vergoeding van de zorgverzekeraar moet door de kuurgast zelf worden verzorgd, de kuurgast moet zelf de vergoeding van de zorgverzekeraar innen en overmaken naar KMR. 15. Elke kuurgast is verplicht zelf zorg te dragen voor de vereiste grensdocumenten en een geldige reisverzekering. 16. KMR is niet aansprakelijk voor vermissing, stuk gaan of diefstal van goederen tijdens de reis, noch voor ziekte of ongevallen van de deelnemers. 17. KMR behoudt zich het recht voor de prijzen van de groepsreizen te wijzigen bij sterke koerswijzigingen of extra toeslagen op de vervoerstickets. 18. Wat kan men van de begeleiding van KMR verwachten: a. Ondersteuning indien nodig bij het inchecken op het vliegveld/busreis. 3

4 b. Ondersteuning bij ziekte/problemen tijdens de kuur periode. c. Ondersteuning indien nodig bij problemen bij de kuren. d. Indien nodig recepten halen bij de apotheek, voor bedlegerigen. e. Er op toezien dat de zieken eten op hun kamer krijgen van de keuken. f. 24 uur bereikbaar voor calamiteiten. 19. Wat kan men niet van de begeleiding van KMR verwachten: a. De begeleiding hoeft niet 24 uur ter plekke te zijn, is wel altijd telefonisch bereikbaar b. De begeleiding hoeft geen bagage te dragen voor de kuurdeelnemers. ( zie punt 7 ) c. De KMR geeft geen professionele medische verzorging d. De KMR is in de eerste plaats een subsidie verstrekker voor minder draagkrachtige reuma patiënten, geen professionele reis- en/of hulp organisatie. 20. Door KMR wordt een beroep gedaan op een officieel reisbureau om de reis van en naar de bestemming te verzorgen. O.a kopen van tickets en reserveren van kamers in het hotel. De kuurcommisie bestaat uit 2 personen: Mevrouw M. de Smit en mevrouw A.M. van Dijk-Meijer Bestuursbeleid Het beleid van het bestuur in 2010 was gericht op het verkrijgen van gemeentelijke vergunningen voor inzamelingen. KMR kreeg van Centraal Bureau Fondsenwerving (CBF) een positieve beoordeling voor beleid, activiteiten en verslaggeving. Werkzaamheden die verricht moeten worden voor het verkrijgen van vergunningen van gemeenten zijn: A. Werkzaamheden te verrichten door KMR - vergunningen aanvragen per gemeente, behalve naar de gemeenten waar SVKI een vergunning heeft. - totaal aantal vergunningen, dient beschikbaar gesteld te worden aan de inzamelaar. - aankondiging inzameling gemeenten. - versturen inzamelingsrapport naar gemeenten. - bijhouden van aantal ingezamelde kilo s per gemeente, SVKI en depots in een overzichtlijst. B. Werkzaamheden te verrichten door en voor rekening van de inzamelaar - planning inzameldagen - aankoop en levering benodigde zakken - uitzetten van kledingzakken (alle woningen in betreffende gemeente) bij inzamelacties gemeenten. - beschikbaar stellen van personeel en transportmiddelen, transportmiddelen voorzien van naam vergunninghouder - inzameling van de kledingzakken - na inzameling het aantal ingezamelde kilo s kleding of leeg gehaalde depots (weegbonnen) doorgeven aan het secretariaat en penningmeester KMR - beschikbaarheid speciaal telefoonnummer voor nazorg/vragen - verzorgen nazorg inzamelingen - diverse administratieve handelingencontacten depothouders verzorgen en kleding ophalen. - De inzamelaar zal dus ook de noordelijke plaatsen verzorgen, waarbij uit ervaring is gebleken dat de kwaliteit van de ingezamelde kleding minder is. - transport en verkoop textiel. Media 1. Advertenties laten plaatsen met dagen en data van inzameling o.a. via gratis weekbladen en kabelkrant. 2. Dag van plaatsing goed aangeven 3. Indien betaald moet worden eerst de kosten opvragen. 4

5 Depothouders Depothouders tijdig op de hoogte brengen van de inzamelacties en hun vragen voor hun medewerking voor het werven en plaatsing advertenties en affiches. Door de beoordeling in het boekje van CBF dat verzonden wordt naar alle gemeenten in Nederland kwamen de vergunningen los voor inzamelingen. De resultaten zijn zeer positief gebleken n.l. de ingezamelde kleding bedroeg totaal kilo. De opbrengst via gemeenten was kilo, via SVKI kilo en de depothouders kilo kleding. Bestuursactiviteiten Het bestuur heeft zich vooral bezig gehouden met: a. Het aanvragen van vergunningen voor het houden van inzamelingen of plaatsen van een container en vraagt gemeenten, waarvan ze geen vergunning krijgt, naar de reden hiervan. Dit kan leiden tot een hoorzitting waarin een afgevaardigde van het bestuur zijn of haar mening over de afwijzing kan uit een zetten. Meerdere malen heeft dit geleid tot het wel verkrijgen van een vergunning. b. Controle uitoefenen tijdens inzamelingen. c. PR verzorgen, het geven van radio-interviews, het plaatsen van artikelen in plaatselijke kranten t.b.v. de te houden inzamelingen. d. Een goede boekhouding voeren die ingericht moet zijn volgens de richtlijnen van het CBF. e. Verantwoording afleggen aan CBF over de inkomsten en uitgaven. f. Ten minste twee keer per jaar door middel van een nieuwsbrief donateurs/depothouders informeren over het reilen en zeilen van de stichting. g. Het bemiddelen en coördineren bij het samenstellen van groepskuurreizen voor reumapatiënten enz. h. Het zoeken naar bestuursleden met ervaring, indien dat nodig zou blijken. In 2010 vergaderde het bestuur 3 x, inclusief de jaarvergadering. Tijdens deze vergadering zijn de volgens rooster aftredende bestuursleden teruggetreden en herkozen. In 2010 werd zoveel mogelijk telefonisch en per overleg gepleegd, i.v.m. de financiën. Om de kosten te drukken wordt met vrijwilligers gewerkt en vergadert het bestuur op een bijna gratis locatie. Opgemaakt op 4 januari 2011 te Nieuwe Pekela A.M. van Dijk-Meijer secreatris 5