Stichting Vrienden van Leonardo Ede e.o. Beleidsplan

Transcriptie

1 Stichting Vrienden van Leonardo Ede e.o. Beleidsplan december 2013

2 Inhoud Inleiding... 3 Stichting Vrienden van de Leonardoschool Ede e.o... 3 Activiteiten van de Stichting... 4 Taken stichting VVLE... 4 Wat doet stichting VVLE niet?... 4 Beheer... 4 Bestuur... 4 Verantwoordelijkheden... 4 Bevoegdheden... 4 Vergaderingen... 4 Financieel beleid... 5 Inkomen... 5 ouderbijdrage... 5 giften... 5 donaties... 5 activiteitencommissie... 5 Vermogen... 5 Verdeling van de middelen... 6 algemeen... 6 plusgelden... 6 Vergoedingen/betalingen... 6 ANBI Status... 6 Gegevens... 6 Algemeen... 6 Samenstelling bestuur... 7 Beleidsplan Stichting Vrienden van Leonardoschool Ede e.o. 2

3 Inleiding In Ede en omgeving zijn in augustus 2013 vier Leonardoklassen, twee in Ede op obs de Lettertuin en twee in Bennekom op obs de Prinsenakker. Beide (stam)scholen vallen onder de stichting Proominent. De aanleiding voor de oprichting van de Stichting Vrienden van Leonardo school Ede e.o. is dat de stamscholen en stichting Proominent niet de capaciteit en de mogelijkheden hebben om aanvullende geldstromen voor Leonardo onderwijs te organiseren. De middelen die verworven worden uit naam van Leonardo onderwijs dienen vanzelfsprekend ook alleen ter beschikking te komen aan het Leonardo onderwijs. Daarnaast kunnen sponsoring en schenkingen alleen fiscaal gunstig worden gedaan wanneer de stichting de ANBI status heeft en dat is niet het geval bij donatie, schenking en sponsoring aan stichting Proominent. De Stichting Vrienden van de Leonardo school Ede e.o. heeft deze ANBI-status wel. Voorliggend beleidsplan beschrijft de doelstellingen, taken, verantwoordelijkheden, financieel beleid en activiteiten van de Stichting Vrienden van Leonardo school Ede e.o. voor nu en de komende jaren. Stichting Vrienden van de Leonardoschool Ede e.o. Officieel staat de stichting te boek als Stichting Vrienden van de Leonardoschool Ede e.o., maar wordt in het dagelijks gebruik omschreven als Stichting Vrienden van Leonardo Ede e.o. of afgekort als Stichting VVLE. De Stichting VVLE is opgericht op 24 september De statuten staan vermeld op de website www. leonardovriend.nl. De stichting heeft haar zetel in de gemeente Ede en haar doelstelling is vastgelegd in de statuten: a) het bevorderen en in stand houden van het Leonardo onderwijs voor hoogbegaafde kinderen in Ede en omstreken. b) het verrichten van alle verdere handelingen, die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn. De stichting tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door het verwerven van gelden en andere middelen ten behoeve van het (financieel) ondersteunen van het Leonardo onderwijs voor hoogbegaafde kinderen in Ede en omstreken. De stichting beoogt het dienen van het algemeen belang en beoogt niet het maken van winst. De stichting houdt niet meer vermogen dan redelijkerwijs nodig is voor de continuïteit van de onvoorziene werkzaamheden ten behoeve van de doelstellingen van de stichting. Beleidsplan Stichting Vrienden van Leonardoschool Ede e.o. 3

4 Activiteiten van de Stichting Wat doet de stichting wel en wat doet ze niet? Taken stichting VVLE Financiën beheren. Inclusief opstellen jaarrekeningen, begrotingen en deze terugkoppelen aan ouders. Kascommissie vragen controle te doen. Toekennen plusgelden (conform criteria zie bijlage I). Overleg met Proominent en stamscholen over taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden om de continuïteit van Leonardo onderwijs te bewerkstelligen. Fondswerving. Incasseren giften ouders. Voldoen aan de (veranderende) ANBI-voorwaarden Communicatie met ouders omtrent de activiteiten van de stichting (website, nieuwsbrief, informatie-avond) Wat doet stichting VVLE niet? Toelaten van nieuwe leerlingen. Inhoudelijke invloed uitoefenen op lessen / methode. Vormen van schoolbeleid. Afhandeling (aanschaf) laptop. Beheer Bestuur Het bestuur bestaat momenteel uit drie leden: voorzitter, secretaris en penningmeester. Zij doen dit vrijwillig en zonder compensatie. Kosten die bestuurders in de uitoefening van hun functie maken, worden hen door de stichting vergoed. De bestuurders worden benoemd voor een periode van vier jaar. Zij treden af volgens een vooraf opgesteld rooster. Zie bijlage II. Verantwoordelijkheden Het bestuur houdt de Stichting in stand en zorgt voor een positief saldo. Het beheer van de financiële middelen is in handen van de penningmeester, die een boekhouding bijhoudt. Bevoegdheden Het bestuur is belast met het besturen van de stichting. Alle leden van het bestuur hebben een evenwichtig mandaat en zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de stichting. Vergaderingen Het bestuur vergadert om de zes tot acht weken. Van alle vergaderingen wordt een verslag gemaakt die door de secretaris worden bewaard en opvraagbaar zijn. Indien in een verslag Beleidsplan Stichting Vrienden van Leonardoschool Ede e.o. 4

5 namen van personen worden genoemd (anders dan van het bestuur), worden deze onherkenbaar gemaakt in verband met privacy. Financieel beleid Inkomen Het inkomen van de stichting bestaat uit de ouderbijdragen, giften, donaties en resultaten van projecten van de activiteitencommissie. OUDERBIJDRAGE Onder ouderbijdragen worden verstaan het bedrag dat ouders betalen aan de ouderraad van de stamscholen voor het organiseren van schoolbreed georganiseerde activiteiten (dat gaat verder dan alleen Leonardo onderwijs). Met ouderbijdragen wordt geen gebruik gemaakt van de ANBI status van de Stichting. VVLE betaalt de bijdrage aan de ouderraden van de stamscholen. GIFTEN Onder giften worden verstaan de bedragen die de ouders betalen voor de deelname van hun kind(eren) aan het Leonardo onderwijs. Hierbij kan gebruik gemaakt worden van de ANBIstatus van de stichting. DONATIES Onder donaties verstaan wij de bijdragen in geld of materiële zaken door derden ter beschikking gesteld aan de stichting. Donateurs kunnen te allen tijde inzicht krijgen in de wijze waarop hun donatie is besteed als zij hiertoe een verzoek indienen. Tevens kunnen donateurs vooraf aangeven aan welk project hun donatie ten goede dient te komen. Doen zij dit niet dan wordt hun bijdrage toegevoegd aan de algemene middelen van de stichting. ACTIVITEITENCOMMISSIE Het bestuur heeft een activiteitencommissie in het leven geroepen. Deze commissie bestaat uit een groep (met voornamelijk) ouders die door het organiseren van activiteiten geld inzamelt voor extra activiteiten in het Leonardo onderwijs (plusgelden). Speerpunt is een jaarlijks groot project en daarnaast aangeklede kleinere projecten. Vermogen Het vermogen zal altijd minimaal zijn. Uitgangspunt is dat het vermogen wordt besteed aan de doelstellingen van de stichting. Ontvangen gelden of middelen van sponsors, welke nog niet zijn overgedragen aan de stamscholen of stichting Proominent, worden gekenmerkt als vermogen. Dit vermogen zal risicomijdend door de stichting worden beheerd. De stichting zal niet meer vermogen aanhouden dan dat redelijkerwijs nodig is voor de continuïteit van de onvoorziene werkzaamheden ten behoeve van de doelstelling van de stichting. Als er een situatie ontstaat (bijvoorbeeld giften welke nog niet direct besteed kunnen worden) dat gelden voor langere tijd onder beheer van de stichting vallen, dan zal de stichting zorg dragen voor een zo hoog mogelijk rendement. Omdat de stichting geen risico mag en wil nemen zal dit beperkt blijven tot spaarrekeningen en deposito s. Elke afwijking van deze Beleidsplan Stichting Vrienden van Leonardoschool Ede e.o. 5

6 beleidsregel dient met instemming van het volledige bestuur besloten te worden. Kosten verbonden aan dit beheer dienen, voor zover mogelijk, gedekt te worden door opbrengst uit het rendement van het vermogen. Verdeling van de middelen ALGEMEEN Alle middelen komen ten gunste van het Leonardo onderwijs. Voor 2013 en verder is er met Stichting Proominent een taakstellende begroting afgesproken. Alleen eventuele kosten die bestuurders in de uitoefening van hun functie maken, worden hen door de stichting vergoed. Daarnaast zijn er kosten verbonden aan het functioneren van de stichting als het hebben van een bankrekening en lidmaatschap van stichting HBoN (Hoogbegaafdenonderwijs Nederland). PLUSGELDEN Indien de stichting extra gelden heeft verkregen uit donaties en/of activiteiten, de zogenaamde plusgelden, kan het Leonardo onderwijs daar aanspraak op maken. De aanvragen worden door het bestuur VVLE beoordeeld door het langs een lijst met criteria te leggen. Deze lijst is in bijlage I opgenomen. Vergoedingen/betalingen Om te zorgen dat de stichting geen negatief saldo zal krijgen, zal er alleen maar sprake zijn van vergoedingen op basis van aanwezige financiële middelen. De stichting zal zelf geen verplichtingen aangaan. Materiële zaken kunnen eventueel direct betaald worden, mits deze zijn opgenomen in een vooraf door de stichting goedgekeurde begroting (projectaanvraag). ANBI Status De stichting heeft de ANBI status. Door de ANBI status is het voor bedrijven en particulieren fiscaal mogelijk en aantrekkelijk om geldbedragen te schenken. Een door de belastingdienst aangewezen ANBI-instelling biedt een donateur de mogelijkheid om zijn/haar giften voor de inkomsten- of vennootschapsbelasting af te trekken binnen de daarvoor geldende regels. Een ANBI-instelling zelf hoeft geen successierecht of schenkingsrecht te betalen over erfenissen en schenkingen die zij ontvangt voor het algemeen belang. Ook uitkeringen welke een ANBI-instelling doet in het algemeen belang (in ons geval direct voor de Leonardo klassen) zijn vrijgesteld voor het recht van schenking. Gegevens Algemeen Oprichtingsdatum: 24 september 2010 Naam: Stichting Vrienden van de Leonardo school Ede e.o. Adres: Irenelaan 1a, 6721 EA Bennekom Correspondentieadres: Postbus 8, 6720 AA Bennekom KvK nummer: Beleidsplan Stichting Vrienden van Leonardoschool Ede e.o. 6

7 ANBI nummer: Bankrelatie: Rabobank Rekeningnummer: Tenaamstelling: Stichting Vrienden van de Leonardo school Ede e.o. Website: Samenstelling bestuur Voorzitter: Just Hageman Secretaris: Natalie van der Horst Plageman, Penningmeester: Willem van de Goor, Beleidsplan Stichting Vrienden van Leonardoschool Ede e.o. 7

8 BIJLAGE I Beoordelingscriteria voor aanvragen die een beroep doen op de Leonardo plusgelden 1) Aanvraag alleen via projectplan/ projectaanvraag met: a. Doel b. Waarom subsidie nodig c. Waarom geen eigen middelen/ hoeveel eigen middelen d. Incidenteel of meerjaarlijks e. Link met het thema (Leonardo Driebergen) f. In geval van hardware een toelichting waarom het plusmateriaal betreft 2) Gradatie van toekenning bij meerdere aanvragen of bij dreigende overschrijding plusgelden a. Voor alle groepen in Bennekom en Ede b. Voor onderbouwgroepen in Bennekom en Ede/ voor bovenbouwgroepen in Bennekom en Ede c. Voor alle groepen Bennekom of Ede d. Voor een separate groep e. Meerjaren bruikbaar gaat voor incidenteel gebruik f. Onderbouwing van de aanvraag (behalve noodzaak aantonen ook laten zien dat er een weloverwogen begroting is toegevoegd) 3) Aanvragen/ honorering bijhouden zodat B en E, ob en bb evenwichtig gelden krijgt. 4) Afrekeningnota( s) is basis van geldstroom stichting-school Beleidsplan Stichting Vrienden van Leonardoschool Ede e.o. 8

9 BIJLAGE II Aftreedschema september 2014: Just Hageman april 2015: Natalie van der Horst Plageman januari 2017: Willem van de Goor Beleidsplan Stichting Vrienden van Leonardoschool Ede e.o. 9