Stichting Eureka Onderwijs Gelderse Vallei Beleidsplan

Transcriptie

1 Stichting Eureka Onderwijs Gelderse Vallei Beleidsplan December

2 Inhoud Inleiding.3 Stichting Eureka Onderwijs Gelderse Vallei....3 Activiteiten van de Stichting 4 Taken Stichting Eureka Onderwijs Gelderde Vallei...4 Wat doet de Stichting Eureka Onderwijs Gelderse Vallei niet?...4 Beheer 4 Bestuur...4 Verantwoordelijkheden 4 Bevoegdheden..4 Vergaderingen..4 Financieel beleid..5 Inkomen.5 Giften en donaties 5 Vermogen..5 Verdelen van de middelen..5 Vergoedingen/betalingen 5 ANBI-status...6 Gegevens..6 Algemeen..6 Samenstelling bestuur.6 Bijlage 1.7 2

3 Inleiding In Ede en omgeving zijn sinds augustus 2017 vier Eurekaklassen, twee in Ede op obs de Lettertuin en twee in Bennekom op obs de Prinsenakker. Beide (stam)scholen vallen onder stichting Proominent. De aanleiding voor de oprichting van Stichting Eureka Onderwijs Gelderse Vallei is dat de stamscholen en stichting Proominent niet de capaciteit en de mogelijkheden hebben om aanvullende geldstromen voor Eureka onderwijs te organiseren. De middelen die verworven worden uit naam van Eureka onderwijs dienen vanzelfsprekend ook alleen ter beschikking te komen aan het Eureka onderwijs. Daarnaast kunnen sponsering en schenkingen alleen fiscaal gunstig worden gedaan wanneer de stichting de ANBI-status heeft en dat is niet het geval bij donatie, schenkingen en sponsoring aan stichting Proominent. De Stichting Eureka Onderwijs Gelderse Vallei heeft deze ANBI-status wel. Voorliggend beleidsplan beschrijft doelstellingen, taken, verantwoordelijkheden, financieel beleid en activiteiten van de Stichting Eureka Onderwijs Gelderse Vallei voor nu en de komende 4 jaren. Stichting Eureka Onderwijs Gelderse Vallei De stichting is opgericht op 24 september 2010 onder de naam Stichting Vrienden van de Leonardoschool Ede e.o. (afgekort VVLE). Op 23 december 2016 heeft de VVLE haar naam gewijzigd in Stichting Eureka Onderwijs Gelderse Vallei. De statuten staan vermeld op de website De stichting heeft haar zetel in de gemeente Ede en haar doelstelling is vastgelegd in de statuten: a) Het bevorderen en in stand houden van het voltijds hoogbegaafden onderwijs voor het primair onderwijs in Ede en omstreken. b) Het verrichten van alle verdere handelingen, die met vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn. De stichting tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door het verwerven van gelden en andere middelen ten behoeve van het (financieel) ondersteunen van het voltijds hoogbegaafden onderwijs voor het primair onderwijs in Ede en omstreken. De stichting beoogt het dienen van het algemeen belang en beoogt niet het maken van winst. De stichting houdt niet meer vermogen dan redelijkerwijs nodig is voor de continuïteit van de onvoorziene werkzaamheden ten behoeve van de doelstelling van de stichting. 3

4 Activiteiten van de Stichting Wat doet de stichting wel en wat doet ze niet? Taken Stichting Eureka Onderwijs Gelderse Vallei Financiën beheren. Inclusief opstellen jaarrekeningen, begrotingen en deze terugkoppelen aan ouders. Overleg met Proominent en stamscholen over taken, verantwoordelijkheden bevoegdheden om de continuïteit van Eureka onderwijs te bewerkstelligen. Fondswerving. Incasseren giften ouders. Voldoen aan (veranderende) ANBI-voorwaarden. Communicatie met ouders omtrent de activiteiten van de stichting (website, nieuwsbrief, informatieavond). Wat doet de Stichting Eureka Onderwijs Gelderse Vallei niet? Toelaten van nieuwe leerlingen. Inhoudelijke invloed uitoefenen op lessen/methode. Vormen van schoolbeleid. Afhandeling (aanschaf) laptop Beheer Bestuur Het bestuur bestaat momenteel uit 6 leden: voorzitter, secretaris, penningmeester en 3 algemene leden. Zij doen dit vrijwillig en zonder compensatie. Kosten die bestuurders in de uitoefening van hun functie maken, worden hen door de stichting vergoed. De bestuurders worden benoemd voor een periode van twee jaar en kunnen daarna 2 keer herbenoemd worden. We streven naar evenredig verdeling van bestuursleden komend uit de 2 stamscholen. Verantwoordelijkheden Het bestuur houdt de stichting in stand en zorgt voor een positief saldo. Het beheer van de financiële middelen is in handen van de penningmeester, die een boekhouding bijhoudt. Bevoegdheden Het bestuur is belast met het besturen van de stichting. Alle leden van het bestuur hebben een evenwichtig mandaat en zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de stichting. Vergaderingen Het bestuur vergadert minimaal vier keer per jaar. Van alle vergaderingen wordt een verslag gemaakt die door de secretaris worden bewaard en opvraagbaar is. Indien in een verslag namen van personen worden genoemd (anders dan van het bestuur), worden deze onherkenbaar gemaakt in verband met privacy. 4

5 Financieel beleid Inkomen Het inkomen van de stichting bestaat uit giften, donaties en resultaten van projecten van de activiteitencommissie. Giften en donaties Onder giften worden verstaan de bedragen die de ouders betalen voor deelname van hun kind(eren) aan het Eureka onderwijs. Hierbij kan gebruik gemaakt worden van de ANBI-status van de stichting. Onder donaties verstaan wij de bijdragen in geld of materiële zaken door derden ter beschikking gesteld aan de stichting. Donateurs kunnen te allen tijde inzicht krijgen in de wijze waarop hun donatie is besteed als zij hiertoe een verzoek indienen. Tevens kunnen donateurs vooraf aangeven aan welk project hun donatie ten goede dient te komen. Doen zij dit niet dan wordt hun bijdrage toegevoegd aan de algemene middelen van de stichting. Vermogen Het vermogen zal altijd minimaal zijn. Uitgangspunt is dat het vermogen wordt besteed aan de doelstelling van de stichting. Ontvangen gelden of middelen van donateurs, welke nog niet zijn overgedragen aan de stamscholen of stichting Proominent, worden gekenmerkt als vermogen. Dit vermogen zal risicomijdend door de stichting worden beheerd. De stichting zal niet meer vermogen aanhouden dan dat redelijkerwijs nodig is voor de continuïteit van de onvoorziene werkzaamheden ten behoeve van de doelstelling van de stichting. Als er een situatie ontstaat (bijvoorbeeld giften welke nog niet direct besteed kunnen worden) dat gelden voor langere tijd onder beheer van de stichting vallen, dan zal de stichting zorg dragen voor een zo hoog mogelijk rendement. Omdat de stichting geen risico mag en wil nemen zal dit beperkt blijven tot spaarrekeningen. Elke afwijking van deze beleidsregel dient met instemming van het volledige bestuur besloten te worden. Kosten verbonden aan dit beheer dienen, voor zover mogelijk, gedekt te worden door opbrengsten uit het rendement van het vermogen. Verdeling van de middelen Alle middelen komen ten gunste van het Eureka onderwijs. Eventuele kosten die bestuurders in de uitoefening van hun functie maken, worden hen door de stichting vergoed. Daarnaast zijn er kosten verbonden aan het functioneren van de stichting als het hebben van een bankrekening. Vergoedingen/betalingen Om te zorgen dat de stichting geen negatief saldo zal krijgen, zal er alleen maar sprake zijn van vergoedingen op basis van aanwezige financiële middelen. De stichting zal zelf geen verplichtingen aangaan. Materiële zaken kunnen eventueel direct betaald worden, mits deze zijn opgenomen in een vooraf door de stichting goedgekeurde begroting (projectaanvraag). De aanvragen worden door het bestuur van Stichting Eureka Onderwijs Gelderse Vallei beoordeeld door het langs een lijst met criteria te leggen. Deze lijst is in bijlage 1 opgenomen. 5

6 ANBI-status De stichting heeft de ANBI-status. Door de ANBI-status is het voor bedrijven en particulieren fiscaal mogelijk en aantrekkelijk om geldbedragen te schenken. Een door de belastingdienst aangewezen ANBI-instelling biedt een donateur de mogelijkheid om zijn/haar giften voor de inkomsten- of vennootschapsbelasting af te trekken binnen de daarvoor geldende regels. Een ANBI-instelling zelf hoeft geen successierecht of schenkingsrecht te betalen over erfenissen en schenkingen die zij ontvangen voor het algemeen belang. Ook uitkeringen welke een ANBI-instelling doet in het algemeen belang (in ons geval direct voor de Eureka klassen) zijn vrijgesteld voor het recht van schenkingen. Gegevens Algemeen Oprichtingsdatum: 24 september 2010 Naam: Stichting Eureka Onderwijs Gelderse Vallei. Adres: De Ruyterstraat 1, 6712 DR Ede KVKnummer: ANBInummer: Bankrelatie: Rabobank Rekeningnummer: NL82 RABO Tenaamstelling: Stichting Eureka Onderwijs Gelderse Vallei. Website: Samenstelling bestuur De Lettertuin: Voorzitter: Annie Lausberg Pater Penningmeester: Mark Vonk Secretaris: Linda Bos van der Velde De Prinsenakker: Algemeen bestuurslid: Alien Bondt Algemeen bestuurslid: Muriël van Montfort Algemeen bestuurslid: Nico van Beek 6

7 Bijlage 1 Beoordelingscriteria voor aanvragen die een beroep doen op de Eurekagelden. 1) Aanvraag alleen via projectplan/ projectaanvraag met: a. Doel b. Waarom subsidie nodig c. Waarom geen eigen middelen/ hoeveel eigen middelen d. Incidenteel of meerjaarlijks e. Link met het thema f. In geval van hardware een toelichting waarom het Eurekamateriaal betreft 2) Gradatie van toekenning bij meerdere aanvragen of bij dreigende overschrijding. a. Voor alle groepen in Bennekom en Ede b. Voor onderbouwgroepen in Bennekom en Ede / voor bovenbouwgroepen in Bennekom en Ede c. Voor alle groepen in Bennekom of Ede d. Voor een separate groep e. Meer jaren bruikbaar gaat voor incidenteel gebruik f. Onderbouwing van de aanvraag (behalve noodzaak aantonen ook laten zien dat er een weloverwogen begroting is toegevoegd) 3) Aanvragen/ honorering bijhouden zodat Bennekom en Ede, onderbouw en bovenbouw evenwichtig gelden krijgt. 4) Nota( s) is basis van geldstroom stichting school. 7