Jaarverslag 2013 KMR. Algemene informatie

Transcriptie

1 Landelijk Secretariaat A. Reijndersstraat B PN Nieuwe Pekela Telefoon: stichtingkurenmetreuma@gmail.com Website: Jaarverslag 2013 KMR Algemene informatie De stichting Kuren Met Reuma, opgericht voor onbepaalde tijd bij notariële acte van 10 februari 2000, is statutair gevestigd te Amsterdam. De stichting Kuren Met Reuma staat ingeschreven bij Kamer van Koophandel te Amsterdam onder nummer De Stichting kent geen leden, maar wel donateurs met of zonder depot. De Stichting maakt gebruik van vrijstelling of vermindering van betaling van successierechten, geldend voor instellingen genoemd in de successiewet artikel 32 lid 3. Giften aan instellingen, die gerangschikt zijn onder bovenstaand artikel van de Successiewet, plegen door inspecteurs der directe belastingen en de inspecteurs der vennootschapsbelasting te worden aangemerkt als aftrekbare giften in de zin van artikel 6.32 van de Wet op de inkomensbelasting 2001 en artikel 16 van de Wet op de vennootschapsbelasting. De stichting telt 136 betalende donateurs en 14 depothouders. Doelstelling: Het bieden van financiële mogelijkheden om minder draagkrachtige reumapatiënten te laten kuren. Met reumapatiënten worden bedoeld al diegenen, die lijden aan enige vorm van reuma o.a.: fibromyalgie, artritis, artrose, enz. De stichting tracht dit doel te bereiken door: a. Het inzamelen en het ten gelde maken van tweedehands kleding, huishoudtextiel, schoeisel en andere tweedehands goederen. b. Het ontwikkelen van andere activiteiten welke tevens kunnen bijdragen aan het verwezenlijken van het doel. Kuurreizen: In 2013 gingen 201 reumapatiënten met een groepsreis naar Roemenië (20) en Turkije (175) voor een kuur van drie weken. De kuren waren zeer goed en brachten velen het verwachte resultaat n.l. het zich beter kunnen bewegen, minder pijn en minder gebruik van medicijnen. Individueel met subsidie van KMR gingen nog eens 6 reumapatiënten kuren. Twee leden van het bestuur vormen de kuurcommissie. De kuurcommissie bemiddelt bij het organiseren van de groepskuurreizen en zoekt uit in welke kuuroorden er goed en voordelig gekuurd kan worden. Ze gaat tevens na of diegenen, die zich aanmelden voor een bijdrage van KMR ook in aanmerking komen voor een bijdrage voor een kuurreis of dat ze mee kunnen met een groepsreis van hun zorgverzekeraar of vakbond. 1

2 De kuurcommissie heeft er wederom voor kunnen zorgen dat alle deelnemers aan de kuurreizen in 2013 met een flinke korting mee konden. Het bestuur acht het noodzakelijk dat een kuurreis wordt begeleid door tenminste minimaal 1 bestuurslid van KMR en 1 persoon van het reisbureau bij deelname van tenminste 10 reumapatiënten. Rechtsvorm Als rechtsvorm werd bewust gekozen voor een stichting. Om de donateurs en depothouders inspraak te geven worden er bijeenkomsten belegd met de depothouders en donateurs. Dit is vastgelegd in het huishoudelijk reglement. Wij vinden het belangrijk om de donateurs zoveel mogelijk bij de stichting te betrekken. Controle op de boekhouding wordt uitgevoerd door een gecertificeerde accountant. Het bestuur stelt het zeer op prijs als wordt meegedacht door de donateurs en/of depothouders, daartoe wordt regelmatig contact onderhouden. Bestuur. Bestuurssamenstelling. Het bestuur wordt gekozen of herkozen tijdens de jaarlijkse voorjaarsvergadering in april/mei voor een periode van 4 jaar. De voorzitter wordt in functie gekozen, de andere functies worden binnen het bestuur verdeeld. In de statuten is vastgelegd dat het bestuur uit tenminste 3 personen moet bestaan. Bij de Kamer van Koophandel zijn sedert 2009 vijf personen geregistreerd te weten: Mevrouw M. de Smit-Beets Vlierstraat HT Groningen voorzitter/ lid kuurcommissie Mevrouw A.M. van Dijk-Meijer A. Reijndersstraat B PN Nieuwe Pekela secretaris/ lid kuurcommissie De heer E. Nieuwenhuysen Atalanta GA Deventer penningmeester De heer F.R. Burchartz Fongersplaats LG Groningen 2 de secretaris/notulist De heer R. Reijenga Apolloburg GK Nieuwegein 2 e penningmeester/pr Mevrouw A.M. van Dijk-Meijer was aftredend en is unaniem herkozen. Het bestuur treedt af volgens een rooster van aftreden. Aftredende bestuursleden zijn onmiddellijk herkiesbaar. De voorzitter, secretaris en penningmeester vormen te samen het Dagelijks Bestuur. Het Algemeen Bestuur wordt gevormd door het Dagelijks Bestuur en de overige 2 bestuursleden. Bestuursleden werken op vrijwillige basis. Voorwaarden om in aanmerking te komen voor subsidie van de KMR. 1. Minder draagkrachtige patiënten met een reumatische aandoening die voor de eerste keer in aanmerking wensen te komen voor subsidie van de KMR, dienen een reumaverklaring te overleggen, ondertekent door een reumatoloog. 2. Bij de zorgverzekeraar dient ieder jaar een verzoek te worden ingediend om in aanmerking te komen voor een door hen verzorgde kuurreis, dan wel een vergoeding voor een zelf te organiseren kuurreis. Pas na ontvangst van een schriftelijke afwijzing kan men beroep doen op subsidie van de KMR. De aanvraag bij de zorgverzekeraar dient zo snel mogelijk te worden ingediend. 3. Ontvangt men een financiële tegemoetkoming van de zorgverzekeraar en kiest men voor een gesubsidieerde KMR groepsreis, dan dient de tegemoetkoming verrekend te worden aan het reisbureau. 2

3 4. Wanneer de zorgverzekeraar een financiële bijdrage toekent voor een kuurreis dan zal deze in mindering worden gebracht op de toe te kennen subsidie van KMR. 5. Het bestuur van KMR kan eventueel navraag doen bij de zorgverzekeraar, welke vergoedingen men wel of niet geeft. 6. Indien de formulieren niet compleet worden teruggezonden naar het landelijk secretariaat, kunnen we de aanvraag niet in behandeling nemen. 7. Afhankelijk van het beschikbare budget en de draagkracht van de deelnemers stelt het bestuur het subsidiebedrag per persoon per jaar vast. Overschrijden de aanmeldingen het beschikbare budget, dan zal het bestuur over de toewijzing beslissen. Voorwaarden voor deelname aan een door KMR bemiddelde kuurreis. 1. Als u niet in aanmerking komt voor subsidie kunt u wel deelnemen aan een door KMR bemiddelde kuurreis. De kosten komen dan volledig voor uw eigen rekening. 2. U bent verplicht zelf voor een reis- en annuleringverzekering te zorgen. KMR kan niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele extra kosten die moeten worden gemaakt tijdens een kuurreis. De KMR heeft het recht om de verschuldigde administratiekosten in rekening te brengen. 3. Verklaring van de huisarts dient jaarlijks te worden ingevuld en ondertekent toegezonden worden naar het secretariaat. 4. Reumaverklaring van de reumatoloog moet voor een 1 ste kuurreis van de deelnemer ingevuld en ondertekent door een reumatoloog toegezonden worden naar het secretariaat. 5. Deelnemers moeten zelfredzaam ( zichzelf kunnen aankleden en zelfstandig de behandelingen kunnen ondergaan) zijn. Is dit niet mogelijk, dan moet de kuurgast voor een eigen begeleider zorgen. 6. Rolstoelpatiënten en deelnemers die voor ADL extra hulp nodig hebben, dienen zelf voor deze persoonlijke begeleiding te zorgen. De financiële gevolgen daarvan komen voor eigen rekening. 7. Het ondergaan van een kuur geschiedt volledig op eigen risico. KMR kan dan ook op geen enkele wijze voor eventuele gevolgen aansprakelijk worden gesteld. 8. De groepsreis zal minimaal onder leiding staan van 1 begeleider van de KMR, het aantal begeleiders is afhankelijk van het aantal kuurreizigers. 9. Deelnemers die niet of gedeeltelijk deelnemen aan het kuurprogramma komen niet voor subsidie in aanmerking. Indien de behandelende kuurarts voorschrijft dat de deelnemer niet of gedeeltelijk mag kuren heeft dit geen consequenties voor de subsidie. 10. De aanvraag voor een vergoeding van de zorgverzekeraar kan door KMR worden verzorgd, maar de kuurgast dient de betaling rechtstreeks aan het reisbureau te betalen. 11. Elke kuurgast is verplicht zelf zorg te dragen voor de vereiste grensdocumenten en een geldige reis- en annuleringsverzekering. 12. KMR is niet aansprakelijk voor vermissing, stuk gaan of diefstal van goederen tijdens de reis, noch voor ziekte of ongevallen van de deelnemers. 13. KMR behoudt zich het recht voor de prijzen van de groepsreizen te wijzigen bij sterke koerswijzigingen of extra toeslagen op de vervoerstickets. 14. Wat kan men van de begeleiding van KMR verwachten: a. Ondersteuning indien nodig bij het inchecken op het vliegveld/busreis. b. Ondersteuning bij ziekte/problemen tijdens de kuur periode. c. Ondersteuning indien nodig bij problemen bij de kuren. d. Indien nodig recepten halen bij de apotheek, voor bedlegerigen. e. Er op toezien dat de zieken eten op hun kamer krijgen van de keuken. f. 24 uur bereikbaar voor calamiteiten. 15. Wat kan men niet van de begeleiding van KMR verwachten: a. De begeleiding hoeft niet 24 uur ter plekke te zijn, is wel altijd telefonisch bereikbaar b. De begeleiding hoeft geen bagage te dragen voor de kuurdeelnemers. ( zie punt 7 ) 3

4 c. De KMR geeft geen professionele medische verzorging d. De KMR is in de eerste plaats een subsidie verstrekker voor minder draagkrachtige reumapatiënten, geen professionele reis- en/of hulp organisatie. 16. Door KMR wordt een beroep gedaan op een officieel reisbureau om de reis van en naar de bestemming te verzorgen. O.a. kopen van tickets en reserveren van kamers in het hotel. De kuurcommisie bestaat uit 2 personen: Mevrouw M. de Smit en mevrouw A.M. van Dijk-Meijer Bestuursbeleid Het beleid van het bestuur in 2013 was gericht op het verkrijgen van gemeentelijke vergunningen voor inzamelingen. KMR kreeg van het Centraal Bureau Fondsenwerving (CBF) een certificaat voor kleine goede doelen. De belastingdienst heeft als voorwaarde aan alle ANBI s gesteld, dat de organisaties voor 1 januari 2014 alles openbaar moest maken op hun website internet. Door de beoordeling in het boekje van CBF dat verzonden wordt naar alle gemeenten in Nederland kwamen de vergunningen los voor inzamelingen. De resultaten zijn positief gebleken n.l. de ingezamelde kleding bedroeg totaal kilo. De opbrengst via gemeenten was kilo, via SVKI kilo en de depothouders kilo kleding. Werkzaamheden die verricht moeten worden voor het verkrijgen van vergunningen van gemeenten zijn: A. Werkzaamheden te verrichten door KMR - vergunningen aanvragen per gemeente, behalve naar de gemeenten waar SVKI een vergunning heeft. - totaal aantal vergunningen, dient beschikbaar gesteld te worden aan de inzamelaar. - aankondiging inzameling gemeenten. - versturen inzamelingsrapport naar gemeenten. - bijhouden van aantal ingezamelde kilo s per gemeente, SVKI en depots in een overzichtlijst. B. Werkzaamheden te verrichten door en voor rekening van de inzamelaar - planning inzameldagen - aankoop en levering benodigde zakken - uitzetten van kledingzakken (alle woningen in betreffende gemeente) bij inzamelacties gemeenten. - beschikbaar stellen van personeel en transportmiddelen, transportmiddelen voorzien van naam vergunninghouder - inzameling van de kledingzakken - na inzameling het aantal ingezamelde kilo s kleding of leeg gehaalde depots (weegbonnen) doorgeven aan het secretariaat en penningmeester KMR - beschikbaarheid speciaal telefoonnummer voor nazorg/vragen - verzorgen nazorg inzamelingen - diverse administratieve handelingencontacten depothouders verzorgen en kleding ophalen. - De inzamelaar zal dus ook de noordelijke plaatsen verzorgen, waarbij uit ervaring is gebleken dat de kwaliteit van de ingezamelde kleding minder is. - transport en verkoop textiel. 4

5 Media 1. Advertenties laten plaatsen met dagen en data van inzameling o.a. via gratis weekbladen en kabelkrant. 2. Dag van plaatsing goed aangeven 3. Indien betaald moet worden eerst de kosten opvragen. Depothouders Depothouders tijdig op de hoogte brengen van de inzamelacties en hun vragen voor hun medewerking voor het werven en plaatsing advertenties en affiches. Bestuursactiviteiten Het bestuur heeft zich vooral bezig gehouden met: a. Het aanvragen van vergunningen voor het houden van inzamelingen of plaatsen van een container en vraagt gemeenten, waarvan ze geen vergunning krijgt, naar de reden hiervan. Dit kan leiden tot een hoorzitting waarin een afgevaardigde van het bestuur zijn of haar mening over de afwijzing kan uit een zetten.. b. Controle uitoefenen tijdens inzamelingen. c. PR verzorgen, het geven van radio-interviews, het plaatsen van artikelen in plaatselijke kranten t.b.v. de te houden inzamelingen. d. Een goede boekhouding voeren die ingericht moet zijn volgens de richtlijnen van het CBF. e. Verantwoording afleggen aan CBF over de inkomsten en uitgaven. f. De belastingdienst heeft als voorwaarde aan alle ANBI s gesteld, dat de organisaties voor 1 januari 2014 alles openbaar moest maken op hun website/internet. Voor 2014 geldt als voorwaarde dat alle bescheiden over 2013 voor 1 juli 2014 op internet geplaatst moet zijn. g. Het bemiddelen en coördineren bij het samenstellen van groepskuurreizen voor reumapatiënten enz. h. Het zoeken naar bestuursleden met ervaring, indien dat nodig zou blijken. i. Voorbereidend werk voor brief gericht aan eventuele sponsors KMR. j. Voorbereidend werk verricht voor nieuwe logo voor briefpapier KMR en visitekaartjes voor de bestuursleden. In 2013 vergaderde het bestuur 6 x, inclusief de jaarvergadering. Tijdens deze vergadering is de volgens rooster aftredende bestuurslid teruggetreden en herkozen. In 2013 werd zoveel mogelijk telefonisch en per overleg gepleegd, i.v.m. de financiën. Om de kosten te drukken wordt met vrijwilligers gewerkt en vergadert het bestuur op een bijna gratis locatie. Opgemaakt op 21 april 2014 te Nieuwe Pekela A.M. van Dijk-Meijer secretaris 5