Jaarverslag 2015 KMR. Algemene informatie

Transcriptie

1 Landelijk Secretariaat A Reijndersstraat B PN Nieuwe Pekela Telefoon: stichtingkurenmetreuma@gmailcom Website: wwwkurenmetreumanl Jaarverslag 2015 KMR Algemene informatie De stichting Kuren Met Reuma, opgericht voor onbepaalde tijd bij notariële acte van 10 februari 2000, is statutair gevestigd te Amsterdam De stichting Kuren Met Reuma staat ingeschreven bij Kamer van Koophandel te Amsterdam onder nummer De Stichting kent geen leden, maar wel donateurs met of zonder depot De Stichting maakt gebruik van vrijstelling of vermindering van betaling van successierechten, geldend voor instellingen genoemd in de successiewet artikel 32, lid 3 Giften aan instellingen, die gerangschikt zijn onder bovenstaand artikel van de Successiewet, plegen door inspecteurs der directe belastingen en de inspecteurs der vennootschapsbelasting te worden aangemerkt als aftrekbare giften in de zin van artikel 632 Wet op de Inkomensbelasting 2001 en artikel 16 van de Wet op de vennootschapsbelasting De stichting telt 44 betalende donateurs en 10 depothouders Doelstelling: Het bieden van financiële mogelijkheden om minder draagkrachtige reumapatiënten te laten kuren Met reumapatiënten worden bedoeld al diegenen, die lijden aan enige vorm van reuma oa: fibromyalgie, artritis, artrose, enz De stichting tracht dit doel te bereiken door: a Het inzamelen en het ten gelde maken van tweedehands kleding, huishoudtextiel en schoeisel b Het ontwikkelen van andere activiteiten welke tevens kunnen bijdragen aan het verwezenlijken van het doel Kuurreizen: In 2015 gingen 20 reumapatiënten met een groepsreis naar Hongarije (2) Roemenië (18) en Turkije totaal voor een kuur van drie weken De kuren waren zeer goed en brachten velen het verwachte resultaat nl het zich beter kunnen bewegen, minder pijn en minder gebruik van medicijnen Twee leden van het bestuur vormen de kuurcommissie De kuurcommissie bemiddelt bij het organiseren van de groepskuurreizen en zoekt uit in welke kuuroorden er goed en voordelig gekuurd kan worden Ze gaat tevens na of diegenen, die zich aanmelden voor een bijdrage van KMR ook in aanmerking komen voor een bijdrage voor een kuurreis of dat ze mee kunnen met een groepsreis van hun zorgverzekeraar of vakbond

2 De kuurcommissie heeft er wederom voor kunnen zorgen dat alle deelnemers aan de kuurreizen in 2015 met een flinke korting mee konden Het bestuur acht het noodzakelijk dat een kuurreis wordt begeleid door tenminste minimaal 1 bestuurslid van KMR en 1 persoon van het reisbureau bij deelname van tenminste 10 reumapatiënten Rechtsvorm Als rechtsvorm werd bewust gekozen voor een stichting Om de donateurs en depothouders inspraak te geven worden er bijeenkomsten belegd met de depothouders en donateurs Dit is vastgelegd in het huishoudelijk reglement Wij vinden het belangrijk om de donateurs zoveel mogelijk bij de stichting te betrekken Controle op de boekhouding wordt uitgevoerd door een gecertificeerde accountant Het bestuur stelt het zeer op prijs als wordt meegedacht door de donateurs en/of depothouders, daartoe wordt regelmatig contact onderhouden Bestuur Bestuurssamenstelling Het bestuur wordt gekozen of herkozen tijdens de jaarlijkse voorjaarsvergadering in april/mei voor een periode van 4 jaar De voorzitter wordt in functie gekozen, de andere functies worden binnen het bestuur verdeeld In de statuten is vastgelegd dat het bestuur uit tenminste 3 personen moet bestaan Bij de Kamer van Koophandel zijn sedert 2009 vier personen geregistreerd te weten: Mevrouw JG Lautenbach-v/d Zee J D v/d Waalstraat ZN Eerbeek voorzitter Mevrouw AM van Dijk-Meijer A Reijndersstraat B PN Nieuwe Pekela secretaris/ lid kuurcommissie Dhr E Nieuwenhuysen Atalanta GA Deventer penningmeester De heer FR Burchartz Fongersplaats LG Groningen 2 de secretaris/notulist De heer R Reijenga was aftredend en niet herkiesbaar Mevrouw J G Lautenbach heeft zich kandidaat gesteld als voorzitter en is gekozen tot voorzitter Het bestuur treedt af volgens een rooster van aftreden Aftredende bestuursleden zijn onmiddellijk herkiesbaar De voorzitter, secretaris en penningmeester vormen te samen het Dagelijks Bestuur Het Algemeen Bestuur wordt gevormd door het Dagelijks Bestuur en de overige bestuursleden Bestuursleden werken op vrijwillige basis Voorwaarden om in aanmerking te komen voor subsidie van de KMR 1 Minder draagkrachtige patiënten met een reumatische aandoening die voor de eerste keer in aanmerking wensen te komen voor subsidie van de KMR, dienen een reumaverklaring te overleggen, ondertekent door een reumatoloog 2 Bij de zorgverzekeraar dient ieder jaar een verzoek te worden ingediend om in aanmerking te komen voor een door hen verzorgde kuurreis, dan wel een vergoeding voor een zelf te organiseren kuurreis

3 Pas na ontvangst van een schriftelijke afwijzing kan men beroep doen op subsidie van de KMR De aanvraag bij de zorgverzekeraar dient zo snel mogelijk te worden ingediend 3 Ontvangt men een financiële tegemoetkoming van de zorgverzekeraar en kiest men voor een gesubsidieerde KMR groepsreis, dan dient de tegemoetkoming verrekend te worden aan het reisbureau 4 Wanneer de zorgverzekeraar een financiële bijdrage toekent voor een kuurreis dan zal deze in mindering worden gebracht op de toe te kennen subsidie van KMR 5 Het bestuur van KMR kan eventueel navraag doen bij de zorgverzekeraar, welke vergoedingen men wel of niet geeft 6 Indien de formulieren niet compleet worden teruggezonden naar het landelijk secretariaat, kunnen we de aanvraag niet in behandeling nemen 7 Afhankelijk van het beschikbare budget en de draagkracht van de deelnemers stelt het bestuur het subsidiebedrag per persoon per jaar vast Overschrijden de aanmeldingen het beschikbare budget, dan zal het bestuur over de toewijzing beslissen Voorwaarden voor deelname aan een door KMR bemiddelde kuurreis 1 Als u niet in aanmerking komt voor subsidie kunt u wel deelnemen aan een door KMR bemiddelde kuurreis De kosten komen dan volledig voor uw eigen rekening 2 U bent verplicht zelf voor een reis- en annuleringverzekering te zorgen KMR kan niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele extra kosten die moeten worden gemaakt tijdens een kuurreis De KMR heeft het recht om de verschuldigde administratiekosten in rekening te brengen 3 Verklaring van de huisarts dient jaarlijks te worden ingevuld en ondertekent toegezonden worden naar het secretariaat 4 Reumaverklaring van de reumatoloog moet voor een 1 ste kuurreis van de deelnemer ingevuld en ondertekent door een reumatoloog toegezonden worden naar het secretariaat 5 Deelnemers moeten zelfredzaam ( zichzelf kunnen aankleden en zelfstandig de behandelingen kunnen ondergaan) zijn Is dit niet mogelijk, dan moet de kuurgast voor een eigen begeleider zorgen 6 Rolstoelpatiënten en deelnemers die voor ADL extra hulp nodig hebben, dienen zelf voor deze persoonlijke begeleiding te zorgen De financiële gevolgen daarvan komen voor eigen rekening 7 Het ondergaan van een kuur geschiedt volledig op eigen risico KMR kan dan ook op geen enkele wijze voor eventuele gevolgen aansprakelijk worden gesteld 8 De groepsreis zal minimaal onder leiding staan van 1 begeleider van de KMR, het aantal begeleiders is afhankelijk van het aantal kuurreizigers 9 Deelnemers die niet of gedeeltelijk deelnemen aan het kuurprogramma komen niet voor subsidie in aanmerking Indien de behandelende kuurarts voorschrijft dat de deelnemer niet of gedeeltelijk mag kuren heeft dit geen consequenties voor de subsidie 10 De aanvraag voor een vergoeding van de zorgverzekeraar kan door KMR worden verzorgd, maar de kuurgast dient de betaling rechtstreeks aan het reisbureau te betalen 11 Elke kuurgast is verplicht zelf zorg te dragen voor de vereiste grensdocumenten en een geldige reis- en annuleringsverzekering 12 KMR is niet aansprakelijk voor vermissing, stuk gaan of diefstal van goederen tijdens de reis, noch voor ziekte of ongevallen van de deelnemers 13 KMR behoudt zich het recht voor de prijzen van de groepsreizen te wijzigen bij sterke koerswijzigingen of extra toeslagen op de vervoerstickets 14 Wat kan men van de begeleiding van KMR verwachten:

4 a Ondersteuning indien nodig bij het inchecken op het vliegveld/busreis b Ondersteuning bij ziekte/problemen tijdens de kuur periode c Ondersteuning indien nodig bij problemen bij de kuren d Indien nodig recepten halen bij de apotheek, voor bedlegerigen e Er op toezien dat de zieken eten op hun kamer krijgen van de keuken f 24 uur bereikbaar voor calamiteiten 15 Wat kan men niet van de begeleiding van KMR verwachten: a De begeleiding hoeft niet 24 uur ter plekke te zijn, is wel altijd telefonisch bereikbaar b De begeleiding hoeft geen bagage te dragen voor de kuurdeelnemers ( zie punt 7 ) c De KMR geeft geen professionele medische verzorging d De KMR is in de eerste plaats een subsidie verstrekker voor minder draagkrachtige reumapatiënten, geen professionele reis- en/of hulp organisatie 16 Door KMR wordt een beroep gedaan op een officieel reisbureau om de reis van en naar de bestemming te verzorgen Oa kopen van tickets en reserveren van kamers in het hotel 17 De kuurcommissie is in onderhandeling met het kuurcentrum "NOBEL" in Pamukkale te Turkije Op verzoek van het kuurcentrum heeft een afvaardiging van het bestuur het kuuroord beoordeeld en goed bevonden De kuurcommisie bestaat uit 2 persoon: Mevrouw AM van Dijk-Meijer Mevrouw Lautenbach v/d Zee Bestuursbeleid Het beleid van het bestuur in 2015 was gericht op het verkrijgen van gemeentelijke vergunningen voor inzamelingen KMR kreeg van het Centraal Bureau Fondsenwerving (CBF) een certificaat voor kleine goede doelen KMR voldoet aan de ANBI voorwaarden Werkzaamheden die verricht moeten worden voor het verkrijgen van vergunningen van gemeenten zijn: A Werkzaamheden te verrichten door KMR - vergunningen aanvragen per gemeente, behalve naar de gemeenten waar SVKI een vergunning heeft - totaal aantal vergunningen, dient beschikbaar gesteld te worden aan de inzamelaar - aankondiging inzameling gemeenten - versturen inzamelingsrapport naar gemeenten - bijhouden van aantal ingezamelde kilo s per gemeente, SVKI en depots in een overzichtlijst B Werkzaamheden te verrichten door en voor rekening van de inzamelaar - planning inzameldagen - aankoop en levering benodigde zakken - uitzetten van kledingzakken (alle woningen in betreffende gemeente) bij inzamelacties gemeenten - beschikbaar stellen van personeel en transportmiddelen, transportmiddelen voorzien van naam vergunninghouder

5 - inzameling van de kledingzakken - na inzameling het aantal ingezamelde kilo s kleding of leeg gehaalde depots (weegbonnen) doorgeven aan het secretariaat en penningmeester KMR - beschikbaarheid speciaal telefoonnummer voor nazorg/vragen - verzorgen nazorg inzamelingen - diverse administratieve handelingencontacten depothouders verzorgen en kleding ophalen - De inzamelaar zal dus ook de noordelijke plaatsen verzorgen, waarbij uit ervaring is gebleken dat de kwaliteit van de ingezamelde kleding minder is - transport en verkoop textiel Media 1 Advertenties laten plaatsen met dagen en data van inzameling oa via gratis weekbladen en kabelkrant 2 Dag van plaatsing goed aangeven 3 Indien betaald moet worden eerst de kosten opvragen Depothouders Depothouders tijdig op de hoogte brengen van de inzamelacties en hun vragen voor hun medewerking voor het werven en plaatsing advertenties en affiches Door de beoordeling in het boekje van CBF dat verzonden wordt naar alle gemeenten in Nederland kwamen de vergunningen los voor inzamelingen De resultaten zijn positief gebleken nl de ingezamelde kleding bedroeg totaal kilo De opbrengst via gemeenten was kilo, via SVKI kilo en de depothouders kilo kleding Bestuursactiviteiten Het bestuur heeft zich vooral bezig gehouden met: a Het aanvragen van vergunningen voor het houden van inzamelingen of plaatsen van een container en vraagt gemeenten, waarvan ze geen vergunning krijgt, naar de reden hiervan Dit kan leiden tot een hoorzitting waarin een afgevaardigde van het bestuur zijn of haar mening over de afwijzing kan uit een zetten b Controle uitoefenen tijdens inzamelingen c PR verzorgen, het geven van radio-interviews, het plaatsen van artikelen in plaatselijke kranten tbv de te houden inzamelingen d Een goede boekhouding voeren die ingericht moet zijn volgens de richtlijnen van het CBF e Verantwoording afleggen aan CBF over de inkomsten en uitgaven f De belastingdienst heeft als voorwaarde aan alle ANBI s gesteld, dat de organisaties voor 1 januari 2014 alles openbaar moest maken op hun website/internet Voor 2015 geldt als voorwaarde dat alle bescheiden over 2015 voor 1 juli 2016 op internet geplaatst moet zijn g Het bemiddelen en coördineren bij het samenstellen van groepskuurreizen voor reumapatiënten enz h Het zoeken naar bestuursleden met ervaring, indien dat nodig zou blijken i Voorbereidend werk voor brief gericht aan eventuele sponsors KMR

6 j Voorbereidend werk verricht voor nieuwe logo voor briefpapier KMR en visitekaartjes voor de bestuursleden In 2015 vergaderde het bestuur 5 x, inclusief de jaarvergadering Tijdens een van de vergaderingen is de volgens rooster aftredende bestuurslid teruggetreden en was niet hekiesbaar De kandidaat voorzitter werd benoemd In 2015 werd zoveel mogelijk telefonisch en per overleg gepleegd, ivm de financiën Om de kosten te drukken wordt met vrijwilligers gewerkt en vergadert het bestuur op een bijna gratis locatie Opgemaakt op 20 mei 2015 te Nieuwe Pekela AM van Dijk-Meijer secretaris