Scouting Raboes Beleidsplan

Transcriptie

1 Scouting Raboes Beleidsplan

2 Introductie Dit beleidsplan is tot stand gekomen naar aanleiding van de groepsraden ( leidinggeleuters ) in Bij aantreding van het nieuwe bestuur 22 oktober 2011 werd besloten dat het dagelijks beleid breder gedragen ( bestuur 2.0 ) zou moeten worden. De taken zouden beter verdeeld moeten worden en de leden van het algemeen bestuur (alle leiding) moesten meer inspraak krijgen op het beleid. Om deze doelstellingen te waarborgen is in de groepsraad van 16 juni 2012 bij de leden van het algemeen bestuur hun visie en ideeën over het Raboes geïnventariseerd. Hieruit is het nieuwe Missie & Visie document gecreëerd. Deze zal als basis dienen voor het beleid dat de komende jaren op het Raboes gevoerd zal worden. Naar aanleiding van het nieuwe Missie & Visie document is op de groepsraad van 3 november 2012 een algemene brainstormsessie gehouden. Hierin werd gevraagd naar ideeën om deze Missie & Visie waar te kunnen gaan maken in de komende jaren. Om de haalbaarheid en gedragenheid te toetsen is gebruik gemaakt van het zogenaamde COCD-kwadrant. Deze ideeën zijn gebruikt om het beleidsplan op te stellen. Een belangrijk uitgangspunt hierin is het stoppen van de krimp van het ledenaantal van het Raboes en de komende jaren te streven naar een gezonde groei. Het beleidsplan is opgebouwd rondom de 5 succesfactoren van het programma groepsontwikkeling van Scouting Nederland: Scoutingspel, Vrijwilligers(beleid), Accommodaties & Materiaal, Bestuur & Organisatie en Financiën. 2

3 Historische gegevens Raboes uit Scoutsonline 3

4 Het Roer Om (22 oktober 2011) PROBLEMEN bestuur 2.0: breed gedragen > sterke daling aantal jeugdleden > al twee jaar geen explorers > aantal jaar geen structureel leidingteam bevers > al twee jaar slechts een drie-koppig bestuur leidinggeleuter 22 oktober 2011 PLUSPUNTEN > elke speltak op zomerkamp > actieve grote stam > deelname binnen regio en scouts 2e rsw > initiatieven (kampvuurkuil, bos- & materiaalbeheer, enquête, INmarkt) daling aantal jeugdleden - daling aantal leden scouting nederland - ontgroening vooral sterk in regio t gooi - lokaal gegroeide concurrentie van maggy lekeux - weinig gevarieerde opkomsten - weinig tot geen werving drie-koppig bestuur - moet eigenlijk zes zijn - goed draaiend bestuur is cruciaal voor een organisatie - geen groepsbegeleiders = geen ondersteuning speltakken 4

5 Onze Missie & Visie (3 november 2012) 5

6 Brainstormsessie (3 november 2012) De grootste opkomst op een vergadering in tijden. De opdracht: ideeën om onze Missie & Visie waar te maken. Een totaal aantal van 44 verschillende ideeën werd bedacht! Er waren ook veel dezelfde ideeën. Deze ideeën zijn samengevoegd (evenals de scores). Idee Blauw Rood Geel totaal Meer en betere voorbereiding voor opkomsten door meer spelbespreken, hulp van de groepsbegeleiding en een database 1 van opkomsten We richten een taskforce op om leiding te werven en behouden Mark van Deijl wil graag Brand Bier terug Bij scholen langs om een presentatie te geven Meer, Degelijk & veilig Spelmateriaalcentraal (ballen, 5 knutselmateriaal, maar ook touwen e.d. Centraal geregeld) Nieuw permanent platform in een nieuwe boom Sponsoring regelen voor reclame zoals bv sportshirts We gaan jaarlijk medoen aan de Jota/Joti met een hoge toren Meer met insignes werken (evt Raboeseigen) We gaan de focus van het werven het komende jaar naar Bussum-Zuid verleggen, daar zijn helemaal geen Scouting 10 groepen, het is dichterbij dan Laren er er zijn heel veel kindren De RSW naar het Raboes halen Klimwand Stages bij andere groepen of speltakken Meer steun en naamsbekendheid kweken bij gemeentes & 14 buurtcentra (warrekam) Evalueren met de kinderen Ouder en kind opkomsten Inschakelen vrijwilligerscentrale Band tussen bestuur en ouders vergroten door iedere week een bestuurslid aanwezig te laten zijn bij opening en sluiting om de 18 ouders te verwelkomen en uit te zwaaien Een extra doorgang door de wal om de bereikbaarheid te 19 vergroten Iedereen een jaarplanning/langeter,ijnplanning Vriendjes & vriendinnetjesdag Beter Imago Scouting Raboes kweken Hippe uniformen (ook voor kids) Potentiele leiding persoonlijk benaderen Om de 5 jaar grote, goed georganiseerde groepsactiviteit De kinderen betrekken bij activiteiten in de omgeving Ouders betrekken door middel van ouderraad Meedoen aan regionale activiteiten voor diverse speltakken Mensen vrij maken voor ledenwerving Duidelijker groeimodel voor de speltakken Meer thema verwerken in het scoutingspel De communicatie tussen bestuur, groep en stichting verbeteren door ongeveer zes keer per jaar kortere, gestructureerdere 32 groepsraden Meer druk op kwalificatie van nieuwe leiding Meer communicatie tussen de verschillende speltakken Financiele compensatie vrijwilligers bv voor zomerkamp Een toegangspoort met tap & bar voor ouders Fanatiek door competitie Mensen meer waarderen voor wat ze doen De communicatie onderling verbeteren Naast leidinggeven meer gezamenlijke activiteiten voor leiding We verhogen de contributie en gaan gebruik maken van officiele 41 gidsen en scouting gidsen Jamboree Verplaatsen in het kind Jamboree

7 Brainstormsessie Om de haalbaarheid en gedragenheid te toetsen is het COCD kwadrant gebruikt. In totaal werden er 418 stickers bij de ideeën geplakt. De uitkomst geeft een duidelijk beeld waar het Raboes samen aan wil en kan gaan werken. De basis voor het beleidsplan. 7

8 Groepsontwikkeling Scouting Nederland Het programma groepsontwikkeling van Scouting Nederland maakt gebruik van 5 succesfactoren: Scoutingspel, Vrijwilligers(beleid), Accommodaties & Materiaal, Bestuur & Organisatie en Financiën. Het Raboes is (nog) niet aan de beurt voor dit programma. We maken al wel gebruik van de Lightscan om ons functioneren tegen het licht te houden. Het beleidsplan is opgebouwd rond deze 5 succesfactoren. 8

9 Beleidsplan Scouting Raboes Opgesteld januari 2013 Dit beleidsstuk dient als richtlijn voor het dagelijks bestuur van de groepsvereniging Scouting Raboes. Aanpassingen aan en aanzienlijke afwijkingen van het beleidsplan zullen worden besproken in de groepsraad en zullen worden goedgekeurd door het algemeen bestuur. 9

10 Toelichting Het beleidsplan is opgesteld voor een periode van 3 jaar. Dit zorgt ervoor dat het beleidsplan wordt uitgevoerd door het huidige dagelijks bestuur en voor een deel door een aantal nieuwe bestuurders die bij het verlopen van de bestuurstermijn hun functies zullen overnemen. Een van de doelen van het opstellen van dit beleidsplan is het creëren van een breed draagvlak. Dit houdt enerzijds in dat het dagelijks bestuur voor haar beleid verantwoording schuldig is aan het algemeen bestuur. Anderzijds houdt dit in dat voor de uitvoering van dit beleid ook de medewerking wordt gevraagd en verwacht van het algemeen bestuur. In andere woorden: dit beleid wordt door alle leiding en leden van Scouting Raboes gedragen en uitgevoerd. 10

11 Doelstellingen 2016 Om een goed beleidsplan op te stellen moeten we vaststellen waar we naar streven. Daarom hebben we een aantal hoofddoelstellingen opgesteld. Om de hoofddoelstellingen te bereiken hebben we een aantal deeldoelstellingen per succesfactor opgesteld. De deeldoelstellingen van het beleidsplan werken dus toe naar de hoofddoelstellingen. Er zal gestreefd worden deze doelstellingen te bereiken voor januari De doelstellingen worden jaarlijks geëvalueerd en waar nodig bijgesteld in de januarivergadering. De doelstellingen zijn gebaseerd op het Missie & Visie document van Scouting Raboes. Een visie is immers hetgeen we willen bereiken op lange termijn. In 2016 dient een nieuw beleidsplan te worden opgesteld. Ter info zijn hierna ook de doelstelling & missie van Scouting Nederland toegevoegd, evenals de spelvisie Scouts, waar het Scoutingprogramma op is gebaseerd. 11

12 Onze Missie & Visie (3 november 2012) 12

13 De missie van Scouting Nederland Doelstelling De vereniging Scouting Nederland stelt zich het volgende ten doel: Het bevorderen van het Scoutingprogramma in Nederland, om daarmee een plezierige beleving van de vrije tijd te bieden aan meisjes en jongens, waardoor een bijdrage wordt geleverd aan de vorming van de persoonlijkheid. Missie "Scouting Nederland is de grootste jeugd- en jongerenorganisatie van Nederland. Scouting zorgt voor een leuke en spannende vrijetijdsbesteding. De vereniging biedt ieder kind een veilige en leerzame speelomgeving en biedt uitdagende activiteiten voor jongeren." 13

14 Spelvisie SCOUTS Scouting is veel meer dan activiteiten doen in het bos, op het water of in het park. Er zit een visie achter de inhoud van de opkomsten, verwoord in de spelvisie SCOUTS. De spelvisie geeft aan waar Scouting inhoudelijk voor staat en laat zien dat er meer achter het Scoutingspel zit dan je in eerste instantie zou denken. 14

15 Doelstellingen 2016 In 2016 telt het Raboes een minimum van 82 jeugdleden, ongeveer evenredig verdeelt over alle jeugdspeltakken (de Stam (roverscouts) telt hierin niet mee). Dat is een groei van 50% in 3 jaar (uitgaande van de huidige 55 jeugdleden per 01/02/2013). In 2016 beschikt elk leidingteam over een minimum van 4 vaste leidinggevenden. De leidingteams beschikken over het minimum aantal voorgeschreven gekwalificeerde leidinggevenden en het minimum aantal gekwalificeerde teamleiders. In 2016 werken alle leidingteams volgens een jaarplanning. Ze geven een gevarieerd en uitdagend aanbod met goed voorbereide programma s waarin alle activiteitengebieden naar voren komen. De speltakprogramma s zijn op elkaar afgestemd volgens een doorlopende leerlijn (zie de progressiematrix). Aan het eind van de Explorerperiode is een Explorer goed voorbereid om basisleiding te worden. 15

16 Doelstellingen 2016 In 2016 doen alle speltakken minstens 1 keer per jaar mee aan een uitdagende regionale of nationale scoutingactiviteit. In 2016 zijn alle speltakken tevreden over de beschikbaarheid en veiligheid van spelmateriaal en spelfaciliteiten. Dit geldt voor zowel knutselmateriaal als faciliteiten voor uitdagende scoutingtechnieken. Er is genoeg materiaal voor grote pionier objecten. In 2016 functioneert de groepsraad zoals vastgelegd in de statuten. Er worden minimaal 4 groepsraden per jaar gehouden. Er is minimaal 75% van de leiding aanwezig. De jeugdleden zijn vertegenwoordigd in een volledige oudercommissie, waarvan 1 afgevaardigde per leeftijdsgroep uit de groepsvereniging. In 2016 kan de groepsvereniging Scouting Raboes kostendekkend draaien zonder de contributie buitensporig te verhogen. Leiding hoeft niet te betalen voor de eigen kwalificatie. Zomerkampen worden voor maximaal 5 leiding per kamp betaald. 16

17 Succesfactor 1: Het Scoutingspel Ledenwerving: Er wordt een taskforce opgericht die zich speciaal gaat richten op het werven van leden. Er wordt een plan gemaakt hoe deze werving gedurende het hele jaar vormgegeven gaat worden en welke financiële en promotionele middelen hiervoor nodig zijn. De wervingsacties sluiten aan op open dagen of andere uitdagende opkomsten die geschikt zijn om mee te komen kijken. Er komt minimaal 1 open dag per jaar op het Raboes, 1 vriendjes & vriendinnetjes dag en 1 open dag op de Brink (of een andere publieke locatie). De focus van het werven komt in 2013 te liggen op Bussum-Zuid. Er worden functieprofielen voor de te werven functies opgehangen bij vrijwilligerscentrales & Steunpunten. Voor nieuwe leden komt er een informatieboekje beschikbaar dat zij meekrijgen. Nieuwe jeugdleden worden opgevangen door de teamleider, nieuwe leiding door de taskforce leiding. Er komen standaard flyers beschikbaar om aan ouders mee te geven De genomen acties uit 2013 worden geëvalueerd. Indien succesvol wordt gekeken welke acties herhaald zullen worden. Ook als er duidelijke groei zichtbaar is blijven er promotionele acties plaatsvinden De genomen actie uit 2014 worden geëvalueerd. Binnen de taskforce vind gezonde doorstroming plaats. Er komen nieuwe mensen met nieuwe ideeën. 17

18 Succesfactor 1: Het Scoutingspel Uitdagende opkomsten: Het bestuur gaat actief op zoek naar een 2 e groepsbegeleider. De groepsbegeleiders begeleiden de leidingteams actief bij het maken van een planning en bespreken deze met de leidingteams. De planningen worden inzichtelijk gemaakt voor het dagelijks bestuur. De leiding gaat met regelmaat spelbespreken. Opkomsten worden ook nabesproken. Wat ging er goed, wat kon er beter? Opkomsten worden goed voorbereid en uitgewerkt. De uitwerking wordt opgeslagen in de dropbox voor speltakken. Er komt een bibliotheek beschikbaar met speltakboeken en spelideeën voor leiding. Er wordt een plan opgesteld hoe we mogelijk zouden kunnen gaan werken met insignes. Er wordt in 2013 door alle speltakken meegedaan aan de JOTA/JOTI. De speltakken nemen deze opkomst op in hun jaarplanning en verzinnen een opkomst rondom dit thema. Alle speltakken plannen een uitdagende ouder-kind opkomst (niet tegelijk, sommige ouders hebben kinderen bij meerdere speltakken). De leidingteams kunnen deze opkomst meteen gebruiken als contactmoment/informatiemiddag met de ouders. Alle speltakken plannen een stoere vriendjes en vriendinnetjesdag (kan wel met alle speltakken tegelijk). Eventueel afgesloten met een leuk feest

19 Succesfactor 1: Het Scoutingspel Uitdagende opkomsten (2): Leiding is op de hoogte van de Spelvisie Scouts, de 8 activiteitengebieden en de progressiematrix. Waar nodig kunnen ze van deze hulpmiddelen gebruik maken. Tijdens het seizoen wordt regelmatig feedback gevraagd van de jeugdleden. Deze feedback wordt gebruikt om waar nodig het programma nog leuker te maken. Opkomsten worden ook nabesproken. Wat ging er goed, wat kon er beter? Het werken met insignes wordt (indien gewenst) ingevoerd. In 2014 doen de oudere speltakken gezamenlijk mee aan de JOTA/JOTI met een groot bouwwerk. De jongere speltakken bedenken zelf een spel. De leidingteams krijgen feedback van de oudercommissie De leiding en de praktijkbegeleiders streven ernaar dat naarmate de jeugdleden ouder worden zij meer invloed krijgen op de opkomsten. Jeugdleden worden actief betrokken bij het verzinnen van programmaonderdelen. Zij krijgen steeds meer verantwoordelijkheid. Er is een uitgebreide database met opkomsten waar in geval van nood uit geput kan worden. In 2015 doen we met alles speltakken gezamenlijk mee aan de JOTA/JOTI. Er wordt een groot bouwwerk (minstens 12 meter) gebouwd waarmee we in het regionale nieuws komen. Er wordt contact gezocht met Scouts over de hele wereld. Het wordt voor jeugdleden mogelijk gemaakt al hun insignes te behalen. Waar de kennis of vaardigheden niet in huis zijn weet de leiding deze kennis te vinden

20 Succesfactor 2: Vrijwilligersbeleid Werving, Behoud & Begeleiding Kaderleden Er komt een taskforce leiding. Hierin zitten onder andere de groepsbegeleiders, de praktijkbegeleiders en 2 andere vrijwilligers. Het doel van deze taskforce is de werving en begeleiding van nieuwe kaderleden onder de loep nemen. Er komt een 2 e groepsbegeleider. Er komt een informatieboekje voor nieuwe leidinggevenden. Nieuwe leiding zal persoonlijk door een aanwezig bestuurslid worden welkom geheten. De teamleider zal er voor zorgen dat het bestuur op de hoogte is van de aspirant leidinggevende. Vervolgens zal de aspirant-leiding binnen enkele opkomsten een afspraak hebben met de groepsbegeleider en de praktijkbegeleider voor een welkomstgesprek. Op dit gesprek worden de instapeisen besproken. Er zal voor alle nieuwe leiding een VOG worden aangevraagd. In 2013 gaat het Raboes actief werken met praktijkbegeleiders. Alle leiding krijgt de mogelijkheid zichzelf te ontwikkelen binnen Scouting. Zij worden hiervoor begeleid door de praktijkbegeleider. De vereniging stelt de middelen beschikbaar om een leidinggevende te kwalificeren In 2014 streven we naar minimaal 1 gekwalificeerd leiding per speltak. Alle leiding is op de hoogte van de gedragscode en het protocol ongewenst gedrag. Er wordt een plan opgezet om structureel de EHBO-vaardigheden van leiding te waarborgen

21 Succesfactor 2: Vrijwilligersbeleid Werving, Behoud & Begeleiding Kaderleden 2 Er wordt gestreefd leiding na maximaal 3 jaar door te laten stromen naar een nieuwe functie en/of speltak. Dit wordt wederzijds afgestemd met de praktijkbegeleider in de persoonlijke ontwikkelingsroute. Elke speltak heeft minimaal 2 vaste leidinggevenden. De groep organiseert jaarlijks 1 activiteit voor leidinggevenden Elke speltak heeft minimaal 1 gekwalificeerd teamleider. Elke speltak heeft minimaal 3 vaste leidinggevenden. Er is minimaal 1 nieuwe leidinggevende bijgekomen sinds Elke speltak heeft minimaal 1 gekwalificeerd teamleider en minimaal 1 gekwalificeerd leidinggevende. Elke speltak heeft minimaal 4 vaste leiding, waarvan 3 leiding wekelijks aanwezig kan zijn. Leiding die toe is aan een nieuwe uitdaging mogen in opleiding tot teamleider, praktijkbegeleider of worden uitgedaagd voor andere functies

22 Succesfactor 3: Accommodaties & Materiaal Terrein & gebouwen: Het terrein en de gebouwen worden voor de groep beheerd door de stichting. De groepsvereniging en de stichting streven in principe dezelfde doelstelling na. De doelstellingen van zowel groep als stichting moeten daarom onderling bekend zijn. De groep zorgt er dus voor aanwezig te zijn bij de stichtingsvergaderingen. De stichting zorgt ervoor aanwezig de zijn bij de groepsraden. Informatie van zowel groeps- als stichtingsbestuur wordt gepubliceerd in het Bestuursnieuws. De doelstellingen in dit beleidsplan zijn de doelstellingen die vanuit de groep zijn ontstaan. Er komt een duidelijk herkenbare toegangspoort waarop de naam van het Raboes en het logo te zien is (wellicht wekelijks te verwijderen, maar dan in ieder geval makkelijk te plaatsen). Er wordt gekeken naar de mogelijkheid voor bewegwijzering naar het Raboes. Er komt een 2 e doorgang aan de kant van de heide. Er worden maatregelen getroffen om te voorkomen dat de openplaatsen veranderen in modderpoelen Er komt een nieuw permanent platform voor abseilen en kabelbanen. Op het Scouting Raboes terrein komt op een geschikte locatie minimaal 1 informatiebord voor ouders en leden. Deze moet duidelijk zichtbaar zijn voor ouders en jeugdleden. Er wordt gekeken naar of het mogelijk en gewenst is om een plek te creëren om ouders te laten zitten tijdens het openen en sluiten. Deze plek kan ook als ontmoetingsplek dienen voor ouders en als mogelijkheid om ouders en leiding voor of na opkomst met elkaar te kunnen laten praten. 22

23 Succesfactor 3: Accommodaties & Materiaal Terrein & gebouwen 2: Er komt een commissie die de mogelijkheid onderzoekt naar het installeren van een permanente klimwand of ander haalbaar klimobject. Hierbij wordt gekeken naar de wettelijke eisen aan onderhoud, certificatie & kwalificatie van de gebruikers (veel informatie hierover is beschikbaar bij Scouting Nederland). Er wordt gekeken naar opties om de materiaalzolder toegankelijker en veiliger te maken. (mogelijkheid vaste trap?) Indien mogelijk wordt er een permanent klimobject geïnstalleerd op het Raboes. Het Raboes is een plek waar jeugdleden en ouders graag en makkelijk komen. Er is de mogelijkheid om voor en na opkomst nog even te blijven zitten, een kop koffie te nuttigen en eventueel nog even met de leiding te praten

24 Succesfactor 3: Accommodaties & Materiaal Spel & knutselmateriaal: De materiaalcommissie gaat voortaan door het leven als taskforce materiaal en is zodoende een van de ondersteuningsteams. Ook zij overleggen hun plannen met de groepsraad en bespreken deze met het bestuur. Vanwege een duidelijke wens naar centraal geregeld knutselmateriaal komt er iemand in de commissie die onderzoekt welk materiaal er wel en welk materiaal niet centraal ingekocht kan worden en waar deze het beste opgeslagen kan worden. Halfjaarlijks wordt door de commissie bij de speltakken geïnventariseerd aan welke materialen er behoefte is. De taskforce materiaal stelt een meerjarenplan op voor het aanschaffen en vervangen van materiaal. Dit plan werkt onder andere toe naar het beschikbaar hebben van voldoende pioniermateriaal voor het JOTA/JOTI bouwwerk in Leiding is zelf verantwoordelijk voor het fatsoenlijk opbergen van gebruikt materiaal. De taskforce materiaal faciliteert dat dit zo makkelijk mogelijk kan gebeuren. Waar er duidelijk knelpunten zijn bij het geordend houden van het materiaal wordt gezamenlijk op de groepsraad gezocht naar een oplossing Waar mogelijk wordt knutselmateriaal centraal ingekocht. Leidingteams hebben zelf een duidelijk overzicht van welk materiaal zij beschikbaar hebben Er is genoeg materiaal aanwezig om met de JOTA/JOTI een hoog en veilig bouwwerk van minstens 12 meter te bouwen

25 Succesfactor 4: Bestuur en Organisatie Functies & Taken: Het dagelijks bestuur zal er te allen tijde naar streven alle functies van het dagelijks bestuur te hebben bekleed. Daarnaast zal er worden gestreefd naar gezonde doorstroming. Dat wil zeggen dat mensen die een bepaalde functie bekleden niet te lang op hun positie blijven zitten. Bestuursfuncties worden aangegaan voor een periode van 3 jaar zoals omschreven staat in de statuten. Het dagelijks en algemeen bestuur houdt zich aan het beleid van het meerjarenplan. Uiteraard staat het bestuur ook open voor nieuwe initiatieven & ideeën waar voldoende draagvlak voor is met inachtneming van het volgende. Het beleidsplan is opgesteld om bepaalde prioriteiten te stellen en houdt er rekening mee dat we niet alle ideeën tegelijk kunnen waarmaken. Er wordt een oudercommissie samengesteld. De doelstellingen & taken van de oudercommissie zullen op de eerste vergadering worden vastgelegd. De oudercommissie heeft tot doel de jeugdleden te vertegenwoordigen bij de groepsraad. Zij geven de leidingteams feedback. Daarnaast kunnen zij dienen als ondersteuningsteam bij diverse activiteiten. Elk ondersteuningsteam (taskforce leiding, taskforce ledenwerving, taskforce materiaal en de oudercommissie) heeft zijn eigen doelstellingen en werkplan. De werkplannen & doelstellingen worden toegevoegd aan het beleidsplan. De ondersteuningsteams leggen hiervoor verantwoording af aan het dagelijks bestuur. Het dagelijks bestuur heeft hierin een controlerende functie. Er wordt gestreefd naar een minimum van 2 groepsbegeleiders. Er wordt gestreefd naar een minimum van 2 praktijkbegeleiders. 25

26 Succesfactor 4: Bestuur en Organisatie Functies & taken (2): Er komt een duidelijk calamiteitenplan op het Raboes waarin de taken en handelingen van de betrokkenen staan omschreven. Er zal wekelijks een dagelijks bestuurslid aanwezig zijn gedurende de opkomsttijden. Het bestuurslid dient als aanspreekpunt voor leiding en ouders en is er in geval van calamiteiten. Hiervoor wordt een rooster opgesteld. Indien het niet mogelijk is een bestuurslid aanwezig te laten zijn, zal er voor vervanging worden gezorgd Het meerjarenplan wordt besproken en waar nodig bijgesteld in de januarivergadering. Bestuursleden evalueren jaarlijks hun eigen functioneren en werken net als de kaderleden (leiding) aan de ontwikkeling binnen hun functie. De groep bedenkt een systeem om oud-leden te binden en te betrekken bij de groep Er zijn 2 groepsbegeleiders. Er zijn 2 gekwalificeerde praktijkbegeleiders. Bestuursleden kunnen ook gekwalificeerd worden voor hun functie. Van nieuwe bestuursleden wordt verwacht dat zij bereid zijn de voor hun functie benodigde competenties te ontwikkelen en hun kwalificatie te behalen binnen Scouting Academy. Hiervoor worden zij, evenals de leiding, begeleid door de praktijkbegeleiders

27 Succesfactor 4: Bestuur en Organisatie Nieuws & Social media: Het Raboes verschijnt minimaal 3 keer per jaar in het regionale nieuws. De leiding leert actief om te gaan met de website & social media om het Raboes te promoten. De Raboespagina krijgt minimaal 200 likes op Facebook. Er verschijnt minimaal 4 keer per jaar een Bestuursnieuws. Deze blijft op papier beschikbaar in de stam om te kunnen lezen tijdens de zaterdagmiddagborrel Op het Scouting Raboes terrein komt op een geschikte locatie minimaal 1 informatiebord voor ouders en leden. Naast de website en Facebook gaan we gebruik maken van de Scouting Raboesapp voor alle smartphone gebruikers. Deze richt zich op ouders, jeugdleden & leiding. We oriënteren ons op een taskforce Nieuws & Social media. Deze stemt de publicaties van website, Facebook, Linkedin, de Scouting Raboesapp, het Bestuursnieuws, regionaal nieuws & oudernieuwsbrief op elkaar af. Er komt een korte nieuwsbrief voor ouders & leden met nieuws vanuit alle speltakken De taskforce Nieuws & Social media werkt volgens een vast draaiboek. Er worden wekelijks nieuwsitems geplaatst op alle beschikbare nieuws & social media. We hebben 300 likes op Facebook. De leden en ouders zijn tevreden over het informatie aanbod vanuit Scouting Raboes. De papieren brieven kunnen worden afgeschaft. 27

28 Succesfactor 5: Financiën Financiële middelen: Er is een jaarlijkse begroting en financieel overzicht. Voor het onderhoud en vernieuwen van materialen en/of accommodatie worden reserveringen gedaan. De groep is bekend met regelingen voor sociale minima en eventuele subsidies in de eigen woonplaats. Het dagelijks bestuur legt jaarlijks verantwoording af over de financiën aan de groepsraad Er komt meer geld binnen door het grotere ledenaantal. Er wordt gezocht naar sponsoring voor de extra reclamemiddelen en/of nieuwsbrieven. (bijvoorbeeld sportshirts, leidingsweaters etc.) Er wordt jaarlijks een bedrag gereserveerd voor het kwalificeren & ontwikkelen van leidinggevenden en bestuursleden en het verzorgen van EHV-training Er wordt gekeken of de uitgaven in verhouding zijn met de inkomsten. Waar voorgaande jaren duidelijk geïnvesteerd is in materiaal, training en promotiemateriaal moet de groep een gezonde financiële situatie hebben gecreëerd om op eigen houtje jaarlijks genoeg te reserveren. 28

29 De ondersteuningsteams Dagelijks Bestuur Taskforce Leiding Taskforce Ledenwerving Oudercommissie Taskforce Spel & Knutselmateriaal Taskforce Nieuws & Social media (2014) groepsbegeleider 1 groepsbegeleider minimaal 1 ouder per speltak voorheen de materiaalcommissie secretaris praktijkbegeleiders 1/2 leidinggevenden 1 bestuurslid nieuwe vrijwilliger voor knutselmateriaal 1 vrijwilliger per speltak 1/2 leidinggevenden eventueel extra vrijwilliger extra vrijwilligers/ website 29