SELECTIELEIDRAAD NIET-OPENBARE EUROPESE AANBESTEDING LOGISTIEKE DIENSTEN

Transcriptie

1 SELECTIELEIDRAAD NIET-OPENBARE EUROPESE AANBESTEDING LOGISTIEKE DIENSTEN REFERENTIENUMMER [2017/FIT/EU/007]

2

3 Instituut/Dienst Opleiding/Afdeling Auteur(s) Functie auteur(s) Verantwoordelijk directeur Faciliteiten en Informatietechnologie Inkoop & Contractmanagement (Juridische) procesbegeleiding A. van der Reijden Datum 17 februari 2017 Status Registratienr DocBase Definitief 2017/FIT/EU/007 Versie 1.0 TenderNed referentie Laatste versie gepubliceerd op 17 februari 2017 Selectieleidraad niet-openbare Europese aanbesteding 3 / 28

4 INHOUDSOPGAVE BEGRIPPEN 7 BIJLAGEN Inleiding Hogeschool Rotterdam Faciliteiten en Informatietechnologie Leeswijzer De Opdracht Algemene doelstelling Ingangsdatum en looptijd Raamovereenkomst Afroepen binnen Raamovereenkomst Samenvoegen Omschrijving van de aard en omvang van de opdrachten die op basis van de Raamovereenkomst worden verstrekt Omvang van de Raamovereenkomst Varianten De procedure Motivering van de aanbestedingskeuze Procedure Selectiecriteria Gunningcriteria Planning Algemene voorschriften aanbestedingsprocedure Communicatie TenderNed Contactpersoon Vragenronde Indienen van het Verzoek tot deelneming: vormvereisten Sluitingsdatum Geldigheidstermijn Indeling (volledigheid) Herstel van fouten en omissies Referentienummer Rechtsgeldigheid Klachten Onregelmatigheden Klachtenregeling Overige bepalingen Voorbehoud Intellectueel eigendom Geheimhouding Taal Vergoeding Prijsonderhandelingen 24 4 / 28

5 4. De selectie Fase 1: Volledigheid en rechtsgeldigheid Fase 2: Uitsluitingsgronden en Geschiktheidseisen Fase 3: Inhoudelijke beoordeling selectiecriteria Fase 4: Selecteren Gegadigden Fase 5: Bekendmaken selectieresultaat Fase 6: Opvragen bewijsmiddelen Bijlagen UEA voor aanbestedingsprocedures Verklaring mededinging en belangenverstrengeling Verklaring terbeschikkingstelling Sjabloon voor het stellen van vragen Conformiteitenlijst Kwalitatieve selectie-eisen Selectiecriteria 28 Selectieleidraad niet-openbare Europese aanbesteding 5 / 28

6

7 BEGRIPPEN In de selectiefase van deze aanbesteding worden de volgende definities gehanteerd, gebaseerd op de gewijzigde aanbestedingswet 2012: Aw Bijlage Gegadigde Geschiktheids-eisen Gunningscriterium ICT-hardware Inschrijver Inschrijving Logistieke Diensten Nadere opdracht Aanbestedingswet 2012, wet van 1 november 2012, houdende nieuwe regels omtrent aanbestedingen. Deze wet is op 8 november 2012 gepubliceerd in het Staatsblad nummer 542 en per 1 juli 2016 gewijzigd in verband met implementatie van de aanbestedingsrichtlijnen 2014/23/EU, 2014/24/EU en 2014/25/EU. Een document dat bij de Selectieleidraad is gevoegd en er onlosmakelijk mee is verbonden. Iedere onderneming, samenwerkingsvorm (combinatie), of hoofdaannemer in combinatie met onderaannemer(s) die een Verzoek tot deelneming indient. De geschiktheidseisen zijn eisen met een uitsluitend karakter en worden gebruikt om de geschiktheid van een Gegadigde te beoordelen. Het gunningscriterium voor deze aanbesteding is de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI, zie artikel Aw.) en wordt in de Uitnodiging tot Inschrijving nader uitgewerkt in sub-gunningscriteria. Alle apparatuur ter zake waarvan Opdrachtnemer de gevraagde Logistieke Diensten dient te verzorgen. De apparatuur is nader benoemd in paragraaf 2.5. Iedere geselecteerde Gegadigde die op basis van deze Selectieleidraad en het ingediende Verzoek tot deelneming is geselecteerd voor het maken van een Inschrijving en daartoe de Uitnodiging tot inschrijving heeft ontvangen. De door een Inschrijver tijdig ingediende aanbieding op basis van de door Opdrachtgever verstrekte Uitnodiging tot Inschrijving. De door Opdrachtnemer te verzorgen merkonafhankelijke dienstverlening zoals beschreven in paragraaf 2.5. Een door Opdrachtgever op basis van de Raamovereenkomst te verstrekken concrete opdracht betreffende de inkoop van ICT-hardware en/of tot ICT-hardware behorende producten als systeem- en/of toepassingssoftware, onderhoudsproducten en aanvullende diensten. Niet-openbare procedure Een procedure waarbij alle belangstellenden zich in mogen schrijven als gegadigde, maar waarbij de Uitnodiging tot inschrijving slechts naar de geselecteerde partijen zal worden verstuurd. Nota van Inlichtingen Document waarin de geanonimiseerde vragen en antwoorden op vragen Selectieleidraad niet-openbare Europese aanbesteding 7 / 28

8 van (potentiële) Gegadigden zijn opgenomen, evenals eventuele wijzigingen van de Selectieleidraad en/of andere aanbestedingsdocumenten. De Nota van inlichtingen maakt integraal en bindend onderdeel uit van de Selectieleidraad en prevaleert boven de Selectieleidraad. Indien er meer Nota s van inlichtingen zijn, prevaleert in geval van tegenstrijdigheden tussen de Nota s van inlichtingen, het bepaalde in de meest recente Nota van inlichtingen. Onder-opdrachtnemer Opdrachtgever Opdrachtnemer Raamovereenkomst Selectiecriteria Selectieleidraad Uitnodiging tot Inschrijving Uitsluitingsgronden De onderneming die zich niet als zelfstandige Gegadigde aanmeldt en derhalve niet zelfstandig als Inschrijver aanbiedt. Een onderopdrachtnemer wordt geen formele partij bij de te sluiten Raamovereenkomst. De Onder-opdrachtnemer gaat rechten en verplichtingen aan jegens de Inschrijver c.q. Opdrachtnemer terwijl de Inschrijver c.q. Opdrachtnemer jegens Hogeschool Rotterdam verantwoordelijk is voor nakoming van de uit de aanbesteding c.q. de Raamovereenkomst voortvloeiende verplichtingen. Toeleveranciers van ICT-Hardware die alleen apparatuur met bijbehorende fabrieksgaranties leveren worden niet als een Onder-opdrachtnemer in de zin van de Europese aanbesteding beschouwd. De Stichting Hogeschool Rotterdam De Inschrijver die de economisch meest voordelig inschrijving heeft gedaan en aan wie de Raamovereenkomst wordt gesloten. Contract tussen Hogeschool Rotterdam en de Inschrijver aan wie de overeenkomst is gegund waarin de voorwaarden betreffende de Nadere opdrachten zijn vastgelegd. Criteria die, indien nodig, na de toetsing van het Verzoek tot deelneming aan de Uitsluitingsgronden en de gestelde Geschiktheidseisen worden gebruikt om het aantal geselecteerde Gegadigden te beperken tot vijf. Deze uitnodiging tot indienen van een Verzoek tot deelneming met daarin een beschrijving van, en toelichting op: de organisatie, het onderwerp van de Raamovereenkomst, de te volgen procedure, de Uitsluitingsgronden, de wijze waarop Gegadigden hun geschiktheid dienen aan te tonen en de van toepassing zijnde Selectiecriteria. Het document, waarin de functionele behoeftestelling van Hogeschool Rotterdam ter zake van de Logistieke diensten nader is uitgewerkt en waarin de gunningsprocedure, de (sub)gunningcriteria worden beschreven en toegelicht, inclusief alle daarbij behorende bijlagen en (opeenvolgende) versies van nota s van inlichtingen. De Uitnodiging tot inschrijving wordt in de tweede fase van deze Europese aanbesteding, de gunningfase, aan (maximaal) vijf Inschrijvers toegezonden. De algemene gronden van uitsluiting zoals genoemd in artikel 2.86 en Selectieleidraad niet-openbare Europese aanbesteding 8 / 28

9 Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) 2.87 Aw. Het UEA is het standaardformulier dat in Nederland wordt toegepast op aanbestedingen zowel boven als onder de Europese aanbestedingsdrempel die plaats vinden op grond van de Aanbestedingswet Het UEA is een Eigen verklaring over de uitsluitingsgronden, financiële toestand, de bekwaamheden en de geschiktheid van ondernemingen voor een aanbestedingsprocedure. Verzoek tot deelneming Een door de Gegadigde uitgebracht verzoek om te mogen deelnemen aan de aanbesteding op basis van de door opdrachtgever via TenderNed gepubliceerde Selectieleidraad. Selectieleidraad niet-openbare Europese aanbesteding 9 / 28

10 BIJLAGEN Aan deze Selectieleidraad zijn de volgende Bijlagen toegevoegd. 5.1 UEA voor aanbestedingsprocedures 5.2 Verklaring mededinging en belangenverstrengeling 5.3 Verklaring terbeschikkingstelling 5.4 Sjabloon voor het stellen van vragen 5.5 Conformiteitenlijst 5.6 Kwalitatieve selectie-eisen 5.7 Selectiecriteria Selectieleidraad niet-openbare Europese aanbesteding 10 / 28

11 1. Inleiding Voor u ligt de Selectieleidraad voor Europese aanbesteding Logistieke Diensten. Deze inleiding geeft een korte toelichting op Hogeschool Rotterdam, de uit de Raamovereenkomst voortvloeiende Nadere opdrachten en de inhoud van dit document Hogeschool Rotterdam Bij Hogeschool Rotterdam studeren ruim studenten en zijn meer dan medewerkers werkzaam. Het opleidingsassortiment bestaat uit een breed aanbod in alle onderwijssectoren, met uitzondering van de agrarische sector. Het onderwijs is nauw verweven met de grootstedelijke ontwikkelingen in de regio Rotterdam. Onze opdracht We leiden elke student op tot een professional die een waardevolle bijdrage levert aan de maatschappij. Dat doen we in Rotterdam, een internationale en grootstedelijke context. In alles wat wij doen gaan we uit van gelijkwaardigheid, bevorderen we wederzijds respect en werken we emancipatiegericht. Onze visie Elke student verdient het best mogelijk hoger beroepsonderwijs. Onderwijs waarbij de student gezien en gekend wordt, gelijke kansen krijgt en wordt uitgedaagd het beste uit zichzelf te halen. Het docententeam maakt het verschil. Docenten, onderzoekers en professionals uit het werkveld leren met en van elkaar om de student van actueel en uitdagend onderwijs te voorzien. Met een diploma van Hogeschool Rotterdam is elke student klaar voor de wereld van morgen. Voor meer informatie verwijst Hogeschool Rotterdam naar over-ons/ Faciliteiten en Informatietechnologie Hogeschool Rotterdam is opdrachtgever voor deze Europese aanbesteding. De aanbesteding wordt (binnen Hogeschool Rotterdam) uitgevoerd in opdracht van de dienst Faciliteiten en Informatietechnologie. Faciliteiten en Informatietechnologie (FIT) ondersteunt de kernactiviteiten van Hogeschool Rotterdam door het proactief en tijdig leveren van kwalitatief hoogwaardige facilitaire- en ICT diensten tegen zo laag mogelijke kosten aan de instituten en de diensten van Hogeschool Rotterdam. De wensen en behoeften van de klant zijn daarbij het uitgangspunt. In een economie waarbij de focus op beleving en klantgerichtheid steeds belangrijker wordt in de aankoopbeslissing is FIT van mening dat deze factoren een essentieel onderdeel van de dienstverlening dienen te zijn. Onze dienstverlening vormt de basis voor een plezierige, efficiënte en veilige werk- en studieomgeving waarin studenten en medewerkers zichzelf kunnen overtreffen doordat ze zich welkom en thuis voelen. Om dit gedachtegoed naar zowel medewerkers als leveranciers over te kunnen brengen heeft FIT een gastvrijheidsprogramma ontwikkeld. Dit programma, genaamd HRYou, ondersteunt de focus op een professionele dienstverlening met een grote klantfocus en hoog serviceniveau. Hospitality is daarvoor het kernbegrip, interesse en contact met de klant resulteert in een verbeterde dienstverlening. Het Selectieleidraad niet-openbare Europese aanbesteding 11 / 28

12 HRYou programma wordt gedragen door vijf kernwaarden. Deze kernwaarden zijn verwerkt in alle aspecten van de dienstverlening, zoals gedrag van medewerkers en het ontwerp van de producten en diensten die FIT aanbiedt. Naast het uitdragen van de kernwaarden naar de klant, zijn deze waarden voor FIT tevens een onderdeel van de professionele en heldere samenwerking met onze leveranciers. De kernwaarden met bijbehorende competenties van het HRYou programma waaraan wij onszelf, onze producten & diensten en onze contractpartijen spiegelen om onze doelstelling van professionaliteit in combinatie met klantfocus en een hoog serviceniveau te realiseren zijn de volgende: Samenwerkend: inlevend, attent en oprecht. Scherpzinnig: nieuwsgierig, kritisch en dienstbaar. Optimistisch: kansen zien, creatief en fun. Vakkundig: oplossend, expertise en inhoudelijk betrokken. Daadkrachtig : eigenaarschap, pro-actief en durf Leeswijzer In deze Selectieleidraad wordt achtereenvolgens ingegaan op het onderwerp van de aanbesteding en de te volgen procedure. In hoofdstuk 2 wordt een beschrijving gegeven van het kader waarbinnen de aanbesteding plaatsvindt en de aan te besteden dienstverlening. Vervolgens worden in hoofdstuk 3 en 4 de selectie- en gunningprocedure uiteengezet. In hoofdstuk 5 treft u de Bijlagen aan. Selectieleidraad niet-openbare Europese aanbesteding 12 / 28

13 2. De Opdracht Dit hoofdstuk betreft onder meer de doelstelling van de aanbesteding, het procedurele kader waarbinnen de aanbesteding plaatsvindt en een (globale) omschrijving van de Nadere opdrachten die op basis van de Raamovereenkomst kunnen worden verstrekt Algemene doelstelling De doelstelling van deze aanbesteding is het afsluiten van één Raamovereenkomst met een Inschrijver voor de Logistieke Diensten. De gunning vindt plaats op basis van economisch meest voordelige inschrijving, hetgeen in de Uitnodiging tot Inschrijving nader wordt uitgewerkt. Voor deze aanbesteding is een projectteam samengesteld waarin zowel materiedeskundigen als deskundigen op het gebied van Europees aanbesteden, contracteren, duurzaamheid, financiële en juridische zaken zijn verenigd. Met het oog op politieke, economische, budgettaire, organisatorische en/of bestuurlijke ontwikkelingen en de hiermee samenhangende groei en krimp van Hogeschool Rotterdam is het mogelijk dat het aantal locaties en andere specificaties waarop de Raamovereenkomst betrekking heeft kan uitbreiden, krimpen of wijzigen. Deze ontwikkelingen kunnen bijvoorbeeld van invloed zijn op de omvang van deze Raamovereenkomst Ingangsdatum en looptijd Raamovereenkomst De Raamovereenkomst zal worden aangegaan voor een periode van twee jaar met een verlengingsoptie van twee keer maximaal twaalf maanden. De verwachte ingangsdatum is 1 juli Beëindiging van de Raamovereenkomst betekent dat alle lopende, onder deze Raamovereenkomst afgesloten Nadere opdrachten met een einddatum voorbij de einddatum van de Raamovereenkomst voor de overeengekomen looptijd zullen doorlopen. In de praktijk zal dit uitsluitend Nadere opdrachten voor de aankoop van onderhoudsproducten omvatten Afroepen binnen Raamovereenkomst De beoogde Raamovereenkomst zal voor alle in deze Selectieleidraad genoemde locaties van Hogeschool Rotterdam gelden. Gedurende de looptijd van deze Raamovereenkomst kunnen nieuwe locaties toegevoegd en locaties opgeheven worden. De overeengekomen condities zoals vastgelegd in de Raamovereenkomst, zijn bindend bij het uitbrengen van (nadere) offertes. Indien een locatie opgeheven wordt, dan zal dit zo spoedig als mogelijk met Opdrachtnemer gecommuniceerd worden Samenvoegen Er is geen sprake van samenvoegen. Dienstverlening ter zake van (IP) telefonie (componenten) valt uitdrukkelijk buiten de scope van deze Europese aanbesteding. Selectieleidraad niet-openbare Europese aanbesteding 13 / 28

14 2.5. Omschrijving van de aard en omvang van de opdrachten die op basis van de Raamovereenkomst worden verstrekt Deze Europese aanbesteding richt zich op het verrichten van Logistieke Diensten. Deze dienstverlening bestaat uit: a. Het in overleg met Hogeschool Rotterdam periodiek vaststellen van merk, type en configuraties van de benodigde ICT-hardware. Hogeschool Rotterdam zal in overleg met Opdrachtnemer periodiek de merken typen en specificaties van de diverse onderdelen van de ICT-hardware vaststellen en deze, voor zover nuttig en mogelijk, vastleggen in een Producten en Diensten Catalogus (PDC). In een aantal gevallen zal om technische c.q. beheersmatige redenen bij bestaande infrastructuur moeten worden aangesloten, maar in de gevallen waarin dit mogelijk is zal de keuze voor een bepaald merk, type en configuratie in overleg met de Opdrachtnemer c.q. de betreffende fabrikant worden vastgesteld. De Opdrachtnemer dient daartoe merkonafhankelijk te kunnen optreden. b. Het ten behoeve van Hogeschool Rotterdam inkopen van deze ICT-hardware en deze vervolgens tegen overeengekomen opslagen c.q. opslagpercentages en gegarandeerde levertijd doorleveren aan Hogeschool Rotterdam De Opdrachtnemer wordt geacht de aangegeven componenten van de ICT-hardware tegen de laagst mogelijke prijs voor Hogeschool Rotterdam in te kopen door zoveel mogelijk schakels in de distributieketen te vermijden. De Opdrachtnemer dient ook hiertoe merkonafhankelijk te kunnen optreden. De Opdrachtnemer verricht na de inkoop alle benodigde logistieke handelingen. Dat betekent dat hij de door hem ingekochte goederen uitlevert aan Hogeschool Rotterdam of op locatie van een van de locaties van Hogeschool Rotterdam. De Opdrachtnemer factureert vervolgens aan Hogeschool Rotterdam en brengt daarbij tevens het overeengekomen opslagpercentage in rekening. c. De afhandeling van garantie met betrekking tot de geleverde ICT-hardware Met betrekking tot de afhandeling van garantie hanteert Hogeschool Rotterdam het uitgangspunt dat voor elk component van ICT-hardware zoveel als mogelijk gebruik wordt gemaakt van de standaard (fabrieks)garantie die door de betreffende fabrikant of toeleverancier (importeur of groothandel) van toepassing is verklaard. Voor kritische componenten kunnen aanvullend onderhoudsproducten worden aangekocht. Verder geldt dat de Opdrachtnemer verplicht is als loket voor de garantieafhandeling en het aannemen en afhandelen van storingen op te treden. De standaardgarantie en mogelijke onderhoudsproducten worden per component als informatieset toegevoegd aan de webwinkel. Ter uitvoering van deze werkzaamheden houdt Opdrachtnemer een eigen CMDB bij. d. Het inrichten c.q. beschikbaar houden van een webwinkel ten behoeve van daartoe geautoriseerde medewerkers van Hogeschool Rotterdam, waar de ICT-Hardware kan worden besteld Selectieleidraad niet-openbare Europese aanbesteding 14 / 28

15 De (onderhouds-)producten worden via de webwinkel van de Opdrachtnemer en, al of niet via een koppeling met het inkoopsysteem, ontsloten voor de bestellers van Hogeschool Rotterdam. e. Het in voorkomend geval en op verzoek van Hogeschool Rotterdam verzorgen van aanvullende dienstverlening Bij aanvullende dienstverlening kan onder meer worden gedacht aan het leveren van digitale gegevens ten behoeve van de CMDB van Hogeschool Rotterdam. Verder behoort tot aanvullende diensten het in voorkomend geval inhuren van adviesdiensten (bijvoorbeeld in het kader van ontwerp- en/of implementatieadviezen). Hogeschool Rotterdam behoudt zich ter zake van laatstgenoemde aanvullende diensten het recht voor ook bij derden diensten in te kopen. De ICT-hardware bestaat uit componenten voor: 1. Bedrade en draadloze netwerken 2. Telefonie (centrale) 3. Loadbalancing 4. Software en hardware voor informatiebeveiliging Daarnaast alle benodigde beheer- en besturingssoftware en eventuele (pre installed) software op componenten. Tot de scope behoort ook de aankoop van standaard fabrieksonderhoudsproducten (denk aan producten als care packs, Standard Support, Premium Support, etc.), voor zover er niet kan worden volstaan met de standaard fabrieksgarantie. Er is (uiteraard) sprake van een huidige aanwezige infrastructuur. Hierin zijn de bekende merken als onder meer, Cisco, Avaya, F5, MRV, Palo Alto etc. aanwezig. Hogeschool Rotterdam wil zich echter geenszins aan de huidige aanwezige merken binden. Het serverpark van Hogeschool Rotterdam bestaat voornamelijk uit Intel systemen met daarop Novell OES, Windows 2008/2012 en Suse/Debian Linux besturingssystemen. Ze faciliteren met behulp van databasesystemen Oracle en SQL onder andere concerninformatiesystemen als Osiris, elektronische leeromgevingen, -voorzieningen en file- en printservers. Hogeschool Rotterdam maakt op het moment gebruik van twee datacenters die opereren als één stretched datacenter. Het primaire datacenter is in eigen beheer en bevindt zich op de hoofdlocatie Museumpark. Het tweede datacenter wordt afgenomen bij SmartDC op de Van Nelleweg te Rotterdam. Deze twee datacenters zijn met elkaar verbonden door gebruik te maken van dark fiber die door Hogeschool Rotterdam zelf wordt belicht. In deze datacenters is de infrastructuur opgebouwd met verschillende routers, switches, firewalls en load balancers. Hogeschool Rotterdam heeft verder vijftien (15) verschillende locaties, welke allemaal verbonden zijn met minimaal één van de twee datacenters d.m.v. glasvezel verbindingen van COLT en/of Eurofiber. Op de locaties wordt zowel in de access- als op de distribution-laag gewerkt met switches. De locaties hebben allemaal een toereikend draadloos netwerk welke is ingemeten op bezetting. De gehele infrastructuur wordt centraal beheerd door gebruik te maken van virtual appliances. Selectieleidraad niet-openbare Europese aanbesteding 15 / 28

16 2.6. Omvang van de Raamovereenkomst Ter indicatie van de omvang van de Raamovereenkomst kunnen ter zake van de huidige aanwezige infrastructuur de volgende aantallen worden verstrekt: Omschrijving (Indicatief) aantal Poorten Data center switches Distributie en Core switches Access switches Wireless controllers 4 n.v.t. Access points 870 n.v.t. Cloud Systems Management (cisco prime infrastruture) 1 n.v.t. Load balancers 2 n.v.t. Firewalls 2 n.v.t. Telefoon Centrales toestellen Er worden op het moment van aanbesteden geen (grote) projecten voorzien. Dat betekent dat de inkoopdienstverlening zich voornamelijk zal richten op reguliere vervangingen en uitbreidingen van onderdelen van de ICT-hardware. Hogeschool Rotterdam hanteert ter zake van genoemde ICThardware afschrijftermijn van vijf jaren. Met het oog op politieke, economische, budgettaire, organisatorische en/of bestuurlijke ontwikkelingen en de hiermee samenhangende groei en krimp van Hogeschool Rotterdam is het mogelijk dat het aantal locaties en andere specificaties waarop de Raamovereenkomst betrekking heeft kan uitbreiden, krimpen of wijzigen. Deze ontwikkelingen kunnen bijvoorbeeld van invloed zijn op de omvang van deze Raamovereenkomst Varianten Het aanbieden van varianten is niet toegestaan. Selectieleidraad niet-openbare Europese aanbesteding 16 / 28

17 3. De procedure De geraamde kosten voor de gevraagde dienstverlening overschrijden de Europese aanbestedingsdrempel. Daarom is Hogeschool Rotterdam een aanbesteding conform de AW gestart. In dit hoofdstuk vindt u meer details over hoe Hogeschool Rotterdam de procedure heeft ingericht Motivering van de aanbestedingskeuze Procedure Hogeschool Rotterdam heeft gekozen voor de niet-openbare procedure. Deze procedure wordt gekenmerkt door twee fasen. De eerste fase, waarin de partijen worden geselecteerd, is openbaar. In de tweede fase worden alleen de geselecteerde partijen uitgenodigd een Inschrijving te doen. De keuze voor een niet-openbare procedure is gebaseerd op het feit dat er veel aanbieders op deze markt zijn. Door eerst terug te selecteren naar een beperkt aantal, blijven de administratieve lasten voor zowel de marktpartijen als voor Hogeschool Rotterdam beperkt Selectiecriteria Om het aantal Gegadigden die toegelaten worden tot de gunningfase te beperken heeft Hogeschool Rotterdam selectiecriteria vastgesteld. Deze criteria worden nader uitgewerkt in de Bijlagen bij deze Selectieleidraad Gunningcriteria Hogeschool Rotterdam stuurt vervolgens een uitnodiging tot het doen van een Inschrijving aan de partijen die uit de selectie zijn gekomen. In de Uitnodiging tot Inschrijving zal nader worden uitgewerkt op welke wijze Hogeschool Rotterdam de Opdracht zal gunnen. De Inschrijvingen zullen worden beoordeeld op de economisch meest voordelige inschrijving op basis van de beste prijs-kwaliteit verhouding. In de Uitnodiging tot inschrijving worden geen prijzen uitgevraagd, doch (transparante) opslagpercentages op inkoopprijzen Planning Hogeschool Rotterdam heeft onderstaande planning vastgesteld. Deze planning is onder voorbehoud. U kunt hier geen rechten aan ontlenen. Hogeschool Rotterdam behoudt zich het recht voor de aangegeven planning te wijzigen (met uitzondering van wettelijk vastgestelde termijnen). In dit geval wordt u hierover tijdig geïnformeerd. Selectieleidraad niet-openbare Europese aanbesteding 17 / 28

18 ONDERDEEL DATUM Fase 1: Selectiefase Aankondiging TenderNed en uploaden Selectieleidraad 17 februari 2017 Uiterste datum stellen van vragen, fase 1 3 maart :00 uur Publiceren Nota van Inlichtingen, fase 1 8 maart 2017 Uiterste datum indienen verzoek tot deelname 17 maart :30 uur Selectiebesluit 29 maart 2017 Fase 2: Gunningsfase Verzending Uitnodiging tot Inschrijving (einde bezwaartermijn) 5 april 2017 Uiterste datum stellen van vragen, fase 2 19 april :00 uur Verzenden Nota van Inlichtingen, fase 2 24 april 2017 Uiterste datum inleveren inschrijvingen 17 mei :00 uur Gunningsbesluit 29 mei 2017 Einde stand still en definitieve gunning 19 juni 2017 Met het publiceren van de aankondiging, via ter publicatie in het supplement op het publicatieblad van de Europese Unie, is de aanbestedingsprocedure formeel van start gegaan Algemene voorschriften aanbestedingsprocedure De geraamde kosten voor de gevraagde dienstverlening overschrijden de Europese aanbestedingsdrempel. Daarom is Hogeschool Rotterdam een aanbesteding conform de Aw gestart. Deze aanbesteding is officieel aangekondigd via Hogeschool Rotterdam gebruikt TenderNed om wijzigingen of aanvullingen te communiceren aan de markt. Verder gelden de volgende algemene voorschriften: - Het indienen van een Verzoek tot deelneming betekent dat de Gegadigde instemt met de bepalingen van de aanbestedingsprocedure; - Verzoeken tot deelneming en correspondentie worden na afloop niet geretourneerd; - Branchevoorwaarden of algemene voorwaarden van de Inschrijver zijn uitdrukkelijk niet van toepassing; - Op deze procedure is uitsluitend Nederlands recht van toepassing; en - Geschillen zullen worden beslecht door de rechtbank van Den Haag Communicatie TenderNed Deze aanbesteding wordt volledig digitaal uitgevoerd via het TenderNed platform. Dat houdt in dat alle communicatie en informatie-uitwisseling tussen Hogeschool Rotterdam en de markt elektronisch plaatsvindt. Hogeschool Rotterdam kondigt er de Opdracht aan, stelt er de aanbestedingsstukken beschikbaar, communiceert er in de inlichtingen- en besluitvormingsfase en kondigt er de Opdracht af. Selectieleidraad niet-openbare Europese aanbesteding 18 / 28

19 De Gegadigde dient gebruik te maken van het TenderNed platform voor het verkrijgen van informatie, het stellen van vragen en het indienen van uw Verzoek tot deelneming en/of uw Inschrijving. Gegadigde is en blijft zelf verantwoordelijk voor het bijhouden van TenderNed alsmede het aanvragen en downloaden van de relevante documenten. Alle correspondentie in het kader van deze aanbesteding dient voorzien te zijn van het referentienummer van deze aanbesteding, te weten: ref.nr. 2017/FIT/EU/007 Voor meer informatie over het digitaal inschrijven verwijst Hogeschool Rotterdam u naar Contactpersoon Alle communicatie verloopt via TenderNed via de Contactpersoon, mevrouw mr. K. van Meer, via de berichtenmodule van TenderNed. Het is niet toegestaan contact op te nemen met medewerkers van Hogeschool Rotterdam en/of andere deelnemers aan het projectteam. Indien u bovengenoemde regels overtreedt, behoudt Hogeschool Rotterdam zich het recht voor om tot onmiddellijke uitsluiting van verdere deelname over te gaan, ongeacht de fase waarin de aanbesteding zich bevindt. Daarnaast kan een eventueel gesloten (Raam)Overeenkomst met terugwerkende kracht ontbonden worden Vragenronde Geanonimiseerde vragen ter verduidelijking van deze aanbesteding dienen uiterlijk op de in de planning genoemde datum, onder vermelding van de naam van de aanbesteding, via de berichtenmodule van TenderNed en gebruikmakend van het vragenformulier (zie Bijlage 5.4) ingediend te worden bij de contactpersoon. Vragen die na deze datum binnenkomen worden niet beantwoord en worden niet verder in behandeling genomen bij de beoordeling. De Gegadigde dient bij vragen nauwkeurig aan te geven op welk deel van de Selectieleidraad de vraag betrekking heeft, onder vermelding van het paragraaf- en paginanummer. Vragen die wel worden beantwoord zullen schriftelijk en anoniem worden opgenomen in een Nota van inlichtingen. Deze Nota van inlichtingen wordt op TenderNed gepubliceerd en openbaar gemaakt. Hogeschool Rotterdam publiceert de laatste Nota van inlichtingen uiterlijk op de datum als opgenomen in de planning. Indien noodzakelijk zullen meerdere Nota s van inlichtingen gepubliceerd worden. De Nota( s) van inlichtingen vorm(en)t samen met deze Selectieleidraad het enige uitgangspunt voor het Verzoek tot deelneming. De Nota van inlichtingen is vervolgens onlosmakelijk en bindend onderdeel van deze aanbesteding en prevaleert boven de Selectieleidraad. Indien er meerdere Nota s van inlichtingen zijn, prevaleert in geval van strijdigheid, het bepaalde in de meest recente Nota van inlichtingen. Mondelinge toezeggingen of afspraken hebben geen rechtskracht, tenzij deze schriftelijk zijn bevestigd in de Nota van inlichtingen. Selectieleidraad niet-openbare Europese aanbesteding 19 / 28

20 3.6. Indienen van het Verzoek tot deelneming: vormvereisten Het Verzoek tot deelneming dient volledig en rechtsgeldig te zijn: alle gevraagde bewijsstukken en andere informatie moet zijn bijgesloten en u wordt verzocht alle in de Selectieleidraad vermelde vragen, zowel algemeen als specifiek te beantwoorden Sluitingsdatum De sluitingsdatum voor het indienen van een Verzoek tot deelneming op deze aanbesteding is 17 maart 2017 om 11:30 uur. Datum en tijdstip zijn fatale momenten Geldigheidstermijn Het Verzoek tot deelneming dient minimaal tot 90 dagen na sluitingsdatum geldig te zijn. Indien een kort geding aanhangig wordt gemaakt tegen de selectiebeslissing, wordt de gestanddoeningstermijn (voor zover nodig, gelet op de lopende termijn) automatisch verlengd tot en met vier weken na de uitspraak. Gedurende de gestanddoeningstermijn is het Verzoek tot deelneming onherroepelijk Indeling (volledigheid) De volledigheid van het Verzoek tot deelneming wordt getoetst aan de hand van onderstaand overzicht. Tenaamstelling Omschrijving Format 101 [Inschrijver] Aanmelding.pdf Gescande, rechtsgeldig ondertekende aanmelding inclusief: - beschrijving samenwerking (indien van toepassing); - volmacht (indien van toepassing); en - eventuele bijzonderheden. Vrij 102 [Inschrijver] UEA.pdf UEA Bijlage [Inschrijver] Verklaring MBV.pdf Verklaring mededinging en belangenverstrengeling Bijlage [Inschrijver] Verklaring TBS.pdf Verklaring terbeschikkingstelling (indien van toepassing) Bijlage [Inschrijver] Beantwoordingvragen.pdf Beantwoording vragen Bijlage 5.7 Vrij 106 [Inschrijver] KvK.pdf Kopie inschrijving Handelsregister Vrij - Het is niet toegestaan vaste teksten en indelingen in formulieren en Bijlagen te wijzigen. - Hogeschool Rotterdam verzoekt u de tenaamstelling zoals voorgesteld in de tabel aan te houden. Bij [Inschrijver] dient u de naam van uw onderneming (of samenwerkingsverband) te vermelden. - Daar waar om bewijsstukken of andere informatie wordt gevraagd, voegt u het betreffende stuk toe met een eenduidige verwijzing naar de Bijlage waarvoor het stuk als bewijs dient. - Het Verzoek tot deelneming (inclusief de te overleggen ingevulde Bijlagen en bijbehorende documenten) dient via TenderNed in PDF-formaat te worden aangeleverd. Selectieleidraad niet-openbare Europese aanbesteding 20 / 28

21 - Het Verzoek tot deelneming dient geparafeerd en ondertekend te zijn door een rechtsgeldig vertegenwoordiger van de Gegadigde. Dit wordt na bekendmaking van het resultaat van beoordelen geverifieerd aan de hand van de door Gegadigde ondertekend Uniform Europees Aanbestedingsdocument en het door Gegadigde te verstrekken uittreksel uit het register van de Kamer van Koophandel. Uit dit uittreksel moet de tekenbevoegdheid van de ondertekenaar duidelijk blijken. In geval een combinatie een Verzoek tot deelname indient dan dient het Verzoek tot Deelname door alle deelnemers aan de combinatie te worden ondertekend. Het is toegestaan een volmacht aan het Verzoek tot Deelname toe te voegen in verband met de vertegenwoordigbevoegdheid. - De Gegadigde dient voor het aanleveren van de gevraagde informatie gebruik te maken van de formulieren die daarvoor bestemd zijn (zie Bijlagen). Antwoorden die ingediend worden in afwijkende formats kunnen worden uitgesloten van beoordeling. De beantwoording van de vragen is verder vormvrij. - Verzoeken tot deelneming die niet voldoen aan bovengenoemde voorschriften kunnen worden beoordeeld als in ernstige mate niet voldoen aan de gevraagde specificaties en terzijde worden gelegd. - Hogeschool Rotterdam behoudt zich het recht voor om een onvolledig Verzoek tot deelneming niet verder in behandeling te nemen Herstel van fouten en omissies Hogeschool Rotterdam verklaart Verzoeken tot deelneming die niet voldoen aan de eisen en voorwaarden zoals vastgelegd in deze Selectieleidraad ongeldig. Indien de in het Verzoek tot deelneming opgenomen informatie dusdanig algemeen van aard is, kan Hogeschool Rotterdam besluiten het Verzoek tot deelneming van beoordeling uit te sluiten. Hogeschool Rotterdam is gerechtigd een Verzoek tot deelneming te accepteren indien slechts sprake is van een vormfout of kennelijke verschrijving welke geen afbreuk doet aan de inzichtelijkheid, begrijpelijkheid en inhoudelijkheid van het Verzoek tot deelneming. De beoordeling van voorstaande geschiedt uitsluitend door Hogeschool Rotterdam en Hogeschool Rotterdam is hiertoe niet verplicht. De Gegadigde dient binnen de door Hogeschool Rotterdam aangegeven termijn te reageren. Het aangeleverde maakt vervolgens onlosmakelijk onderdeel uit van het Verzoek tot deelneming. Indien een dergelijke reactie niet, niet op tijd en/of niet volledig ontvangen is, leidt dit tot uitsluiting van verdere deelname Referentienummer Alle correspondentie en documenten in het kader van deze aanbesteding dienen voorzien te zijn van de naam van uw organisatie (of samenwerkingsverband) en van referentienummer ref.nr. 2017/FIT/EU/ Rechtsgeldigheid Het indienen van een Verzoek tot deelneming houdt in dat u instemt met de bepalingen van de aanbestedingsprocedure. Ook geldt het ondertekenen van het Verzoek tot deelneming als ondertekening van het UEA. Het is daarom van belang dat het Verzoek tot deelneming rechtsgeldig ondertekend wordt. Selectieleidraad niet-openbare Europese aanbesteding 21 / 28

22 Het Verzoek tot deelneming dient te worden ondertekend door één of meer personen die bevoegd zijn de Gegadigde te binden. Die bevoegdheid dient te blijken uit de gegevens van het handelsregister. In geval het Verzoek tot deelneming namens een samenwerkingsverband wordt gedaan dan dient het verzoek door alle deelnemers aan het samenwerkingsverband te worden ondertekend. Het is toegestaan om met volmachten te werken Klachten Onregelmatigheden De aanbestedingsstukken zijn met grote zorg samengesteld. Hogeschool Rotterdam verzoekt u eventuele onvolkomenheden, procedurefouten, onduidelijkheden en/of (tegen)strijdigheden betreffende de documenten zo spoedig mogelijk te melden. Indien na de sluitingsdatum blijkt dat de aanbestedingsstukken onvolkomenheden, procedurefouten, onduidelijkheden en/of (tegen)strijdigheden bevat en deze zijn (a) door u niet uitdrukkelijk als bezwaar aan de orde gesteld bij de Nota van inlichtingen en (b) in het geval Hogeschool Rotterdam uw vraag in de Nota van inlichtingen heeft beantwoord en u hebt daarna niet aangegeven het bezwaar te handhaven omdat u zich niet kan verenigen met het gegeven antwoord, dan zal dit in het voordeel van Hogeschool Rotterdam worden uitgelegd. U heeft in dat geval uw rechten verwerkt om zich daarop (al dan niet in rechte) te beroepen. Kennelijke fouten of omissies in de tekst van de aanbestedingsstukken binden Hogeschool Rotterdam in geen geval Klachtenregeling Indien u een klacht heeft over het onjuist handelen van Hogeschool Rotterdam in deze aanbestedingsprocedure, dan kunt u uw klacht indienen bij het klachtenmeldpunt van Hogeschool Rotterdam. Het meldpunt behandelt klachten die blijven bestaan nadat de vraag is gesteld in de vragenronde van de aanbesteding en die vraag naar het oordeel van de klager onvoldoende of onjuist is beantwoord. Het meldpunt behandelt ook klachten die zijn ontstaan na de vragenronde. Het meldpunt behandelt geen vragen die naar hun aard in de vragenronde gesteld hadden moeten worden. Het klachtenmeldpunt is bereikbaar door een te sturen aan klacht@hr.nl. In de maakt u duidelijk: a. om welke Europese aanbesteding het gaat (inclusief referentienummer); b. dat de klacht reeds behandeld is in een Nota van inlichtingen; c. de inhoud van de klacht; d. een voorstel tot oplossing van de klacht; en e. uw contactdetails. Na het indienen van een klacht, ontvangt u binnen 48 uur (reguliere kantoortijden) een ontvangstbevestiging. Een inhoudelijke reactie zal binnen een redelijke termijn plaatsvinden, afhankelijk van de complexiteit van de klacht. Selectieleidraad niet-openbare Europese aanbesteding 22 / 28

23 Het indienen van een klacht legt de aanbestedingsprocedure niet stil. Het staat Hogeschool Rotterdam vrij om al dan niet tot opschorting van de aanbestedingsprocedure over te gaan. Indien uw klacht wordt afgewezen, zal dit onderbouwd gebeuren. Indien uw klacht gehonoreerd wordt, heeft dit gevolgen voor de aanbesteding en zullen alle Gegadigden geïnformeerd worden over het vervolg. Indien u het niet eens bent met de reactie van het meldpunt, kunt u contact opnemen met de Commissie van Aanbestedingsexperts (CvAE). In dat geval verzoekt Hogeschool Rotterdam u een afschrift van de klacht te sturen aan de contactpersoon. Ook hier heeft een ingediende klacht geen opschortende werking. Een uitspraak van de CvAE is alleen bindend, wanneer die uitspraak door een rechter bevestigd wordt Overige bepalingen Voorbehoud De in de aanbestedingsdocumentatie gestelde eisen en wensen zijn gebaseerd op de huidige en de op dit moment bekende, toekomstige situatie bij Hogeschool Rotterdam. U kunt geen enkel recht ontlenen aan de hierin genoemde planning, aantallen of specificaties. Deze dienen slechts ter indicatie van de te contracteren leveringen/diensten en als basis voor de vergelijking van de verschillende Verzoeken tot deelneming en/of Inschrijvingen. Hogeschool Rotterdam behoudt zich het recht voor om het aanbestedingstraject tot de ingangsdatum van de (Raam)Overeenkomst geheel of gedeeltelijk, tijdelijk of definitief te stoppen. U heeft in dat geval geen recht op vergoeding van enigerlei gemaakte kosten of geleden schade. Door het uitbrengen van een Verzoek tot deelneming gaat u akkoord met deze voorwaarde Intellectueel eigendom Behoudens uitzonderingen door de Auteurswet gesteld, mag zonder schriftelijke toestemming van Hogeschool Rotterdam niets uit dit document worden verveelvoudigd (anders dan voor het doel van deze aanbesteding) door middel van druk, fotokopie of anderszins Geheimhouding Alle informatie uit deze Selectieleidraad en andere documenten behorend bij deze aanbesteding of verkregen in de hierop volgende contacten mag uitsluitend gebruikt worden om antwoorden te formuleren op de gestelde vragen. Het is niet toegestaan de informatie te gebruiken voor andere doeleinden. Publiciteit door de Gegadigde met betrekking tot deze aanbesteding is alleen toegestaan na schriftelijke, voorafgaande toestemming van Hogeschool Rotterdam. Alle door u aangeboden informatie en documentatie wordt eigendom van Hogeschool Rotterdam. Hogeschool Rotterdam zal alle verkregen informatie uit deze procedure vertrouwelijk behandelen en niet gebruiken voor andere doeleinden dan beschreven, tenzij u anders vermeldt. Door het indienen van een Verzoek tot deelneming verklaart u vertrouwelijk om te gaan met alle informatie die in het kader van deze aanbesteding wordt verkregen. Het is niet toegestaan informatie Selectieleidraad niet-openbare Europese aanbesteding 23 / 28

24 aan derden beschikbaar te stellen, behalve aan door u in te schakelen partners, onderaannemers en hulppersonen. U blijft echter wel verantwoordelijk voor het nakomen van de geheimhoudingsplicht Taal Alle correspondentie en documentatie die door Hogeschool Rotterdam wordt opgesteld zal alleen in het Nederlands worden uitgegeven. Correspondentie en documentatie van Gegadigden wordt alleen geaccepteerd als die in het Nederlands is opgesteld. Uitzondering wordt gemaakt voor documenten die oorspronkelijk in een andere taal zijn opgesteld, bijvoorbeeld referentieverklaringen van buitenlandse opdrachtgevers, technische omschrijving van materiaal, jaarverslag, verzekeringspolis, bankgarantie etc. In voorkomend geval kan Hogeschool Rotterdam om een officiële vertaling verzoeken. Eventuele kosten zijn dan voor uw rekening Vergoeding De kosten voor deelname aan deze aanbestedingsprocedure zijn voor uw rekening en risico. Hogeschool Rotterdam vergoedt onder geen enkel beding de kosten voor deelname Prijsonderhandelingen Er worden geen (tussentijdse) (prijs)onderhandelingen gevoerd. De prijzen en/of (opslag)percentages zoals vermeld in de Inschrijving zijn definitief. Selectieleidraad niet-openbare Europese aanbesteding 24 / 28

25 4. De selectie In dit hoofdstuk vindt u informatie over het verloop van de beoordeling van uw Verzoek tot deelneming. Bij de beoordeling houdt Hogeschool Rotterdam vast aan de algemene uitgangspunten van de Aw, hetgeen betekent dat de beoordelingsprocedure zonder meer transparant, objectief, niet-discriminatoir en proportioneel is ingericht. Nadat de sluitingsdatum en -tijd is verstreken, wordt de aanmeldingskluis in TenderNed geopend en start de selectie. Hogeschool Rotterdam streeft ernaar de selectie af te ronden op de datum zoals opgenomen in de planning. De beoordeling bestaat uit een aantal fases: 1. Vaststellen van de volledigheid en rechtsgeldigheid van het Verzoek tot deelneming; 2. Toets aan de Uitsluitingsgronden en Geschiktheidseisen; 3. Inhoudelijke beoordeling van de selectiecriteria; 4. Vaststellen van de uitkomst van de selectieprocedure; 5. Informeren van alle Gegadigden over de uitkomst; en 6. Eventueel opvragen bewijsmiddelen UEA. Hieronder volgt per fase een beschrijving van de selectie. Ook vindt u er informatie over het indienen van een bezwaar in het geval u zich niet kunt verenigen met het selectieresultaat Fase 1: Volledigheid en rechtsgeldigheid Uw Verzoek tot deelneming wordt eerst beoordeeld op volledigheid en rechtsgeldigheid. Hogeschool Rotterdam verklaart Verzoeken die niet voldoen aan de eisen, voorwaarden en formulieren zoals vastgelegd in deze Selectieleidraad ongeldig, behoudens het bepaalde in deze paragraaf. Mocht blijken dat er informatie ontbreekt, dan kan Hogeschool Rotterdam besluiten om het gebrek aan overgelegde gegevens te laten herstellen, afhankelijk van de ernst van het gebrek. Hogeschool Rotterdam is daartoe echter op geen enkele manier verplicht. Eén van de manieren waarop Hogeschool Rotterdam informatie die door u ter beschikking wordt gesteld (ook die afkomstig van derden) op juistheid kan controleren is de door u aangegeven derden te benaderen. Mocht uit die verificatie blijken dat u onjuiste informatie heeft verstrekt, dan kan Hogeschool Rotterdam uw organisatie uitsluiten van (verdere) deelname aan de aanbesteding. U dient op een verzoek van de hogeschool om verduidelijking, toelichting, aanvulling of andere informatie, binnen de door Hogeschool Rotterdam aangegeven termijn te reageren. Het aangeleverde maakt vervolgens onlosmakelijk onderdeel uit van het Verzoek tot deelneming. Indien een dergelijke reactie niet, niet op tijd en/of niet volledig ontvangen is, leidt dit tot uitsluiting van verdere deelname. Selectieleidraad niet-openbare Europese aanbesteding 25 / 28

26 4.2. Fase 2: Uitsluitingsgronden en Geschiktheidseisen Nadat het Verzoek tot deelneming is getoetst op volledigheid en juistheid, wordt beoordeeld of geen van de Uitsluitingsgronden op uw organisatie van toepassing is en of uw organisatie aan de Geschiktheidseisen voldoet. Indien er een Uitsluitingsgrond op uw organisatie van toepassing is en Hogeschool Rotterdam niet besluit af te zien van uitsluiting conform art Aw, en/of indien uw organisatie niet aan één of meerdere Geschiktheidseisen voldoet, leidt dit tot uitsluiting van verdere deelname en wordt het Verzoek tot deelneming niet verder beoordeeld. U vindt een overzicht van de Uitsluitingsgronden en Geschiktheidseisen terug als Bijlage 5.6 bij deze Selectieleidraad Fase 3: Inhoudelijke beoordeling selectiecriteria Indien de eerste fases niet tot uitsluiting c.q. ongeldigverklaring heeft geleid wordt uw Verzoek tot deelneming verder inhoudelijk beoordeeld. Er worden maximaal vijf Gegadigden geselecteerd voor het maken van een Inschrijving in de gunningsfase. Dat betekent dat, indien er meer dan vijf Gegadigden aan de gestelde Uitsluitingsgronden en Geschiktheidseisen voldoen, Hogeschool Rotterdam het aantal Gegadigden tot vijf zal terugbrengen op basis van de Selectiecriteria. Deze Selectiecriteria worden uitgebreid beschreven in de Bijlage 5.7 bij deze Selectieleidraad Fase 4: Selecteren Gegadigden Hogeschool Rotterdam heeft voor deze Opdracht het aantal Gegadigden bepaald dat uitgenodigd zal worden voor de gunningfase. Dat betekent dat, indien er meer dan vijf Gegadigden aan de gestelde Uitsluitingsgronden en minimumvereisten voldoen, Hogeschool Rotterdam het aantal Gegadigden tot vijf zal terugbrengen op basis van de selectiecriteria Fase 5: Bekendmaken selectieresultaat Op de in de planning genoemde datum zal Hogeschool Rotterdam u van het selectieresultaat op de hoogte stellen. Geselecteerde Gegadigden ontvangen de uitnodiging tot het doen van een Inschrijving. In de Uitnodiging tot Inschrijving wordt in detail het vervolg van de procedure besproken en worden de gunningcriteria uiteengezet. Hogeschool Rotterdam stuurt de afgewezen Gegadigde een brief met het selectieresultaat en een motivering voor de afwijzing. Mocht u naar aanleiding van de afwijzing behoefte hebben aan een mondelinge toelichting, dan verzoekt Hogeschool Rotterdam u contact op te nemen met de contactpersoon. Een dergelijk gesprek wordt dan in overleg en binnen de hieronder genoemde termijn gepland. Evenwel schort een dergelijk verzoek de rechtsbeschermingstermijn niet op. Bezwaar Vanaf de datum waarop het selectieresultaat aan de Gegadigden bekend is gemaakt (dagtekening van de brief), start een rechtsbeschermingstermijn van zeven kalenderdagen. Indien u zich niet kunt Selectieleidraad niet-openbare Europese aanbesteding 26 / 28

27 verenigen met het selectieresultaat kunt u binnen die termijn uw bezwaar kenbaar maken door een kort geding aanhangig te maken bij de rechtbank te Den Haag. De rechtsbeschermingstermijn geldt als een fatale termijn (een vervaltermijn): indien u niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, verwerkt u het recht om op te komen tegen de selectiebeslissing. Hogeschool Rotterdam mag dan gevolg geven aan de selectiebeslissing en de gunningfase starten. Ook heeft u dan uw recht verwerkt om middels een (bodem)procedure een vordering tot schadevergoeding in te stellen. Door het indienen van het Verzoek tot deelneming gaat u hiermee akkoord. Indien één van de Gegadigden binnen bovengenoemde termijn een kort geding aanhangig maakt, dienen de overige Gegadigden te interveniëren in dit kort geding, op straffe van verval van recht om alsnog op te komen tegen een, als gevolg van de uitkomst van dit kort geding, gewijzigde beslissing. Hogeschool Rotterdam is niet verplicht documenten die betrekking hebben op deze aanbesteding, zoals resultaten van onderlinge beoordelingen en vergelijkingen en adviezen betreffende kwalificatie en gunning, aan de Gegadigden bekend te maken Fase 6: Opvragen bewijsmiddelen In het kader van administratieve lastenverlichting worden de bewijsstukken alleen geverifieerd bij de Gegadigden die geselecteerd zijn en worden uitgenodigd voor de gunningfase. U dient deze bewijsstukken binnen de door Hogeschool Rotterdam aangegeven termijn aan te leveren. Indien de inhoud van de gevraagde bewijsstukken niet overeenkomt met wat in de UEA is gesteld wordt uw Verzoek tot deelneming ongeldig verklaard en wordt uw organisatie alsnog uitgesloten van verdere deelname. Selectieleidraad niet-openbare Europese aanbesteding 27 / 28

28 5. Bijlagen 5.1. UEA voor aanbestedingsprocedures 5.2. Verklaring mededinging en belangenverstrengeling 5.3. Verklaring terbeschikkingstelling 5.4. Sjabloon voor het stellen van vragen 5.5. Conformiteitenlijst 5.6. Kwalitatieve selectie-eisen 5.7. Selectiecriteria Selectieleidraad niet-openbare Europese aanbesteding 28 / 28