Seizoen 2014 is in volle gang. Vrienden van TC t Brônshout. juli/augustus 2014

Transcriptie

1 Seizoen 2014 is in volle gang Het seizoen is al enkele maanden onderweg en er wordt volop getennist. Na een veel te warme winter is door de gouden ploeg eerder gestart kunnen worden met de opmaken van de banen. Onder leiding van Sjra Stevens werd daarvoor door de vaste en losse medewerkers van de commissie (die sterke van de Ruiver ) veel werk en gravel verzet. Resultaat perfecte banen waar we lang gebruik van hopen te kunnen maken. Mogelijk dat zelfs de kwaliteit van onze banen heeft bijgedragen aan het succes van het mix competitie team 35+ op de zaterdag. Zij zijn er namelijk in geslaagd, om als enige team van onze vereniging, de kampioenstitel in de wacht te slepen. Dames en heren, namens het bestuur, van harte gefeliciteerd met dit behaald succes. Naast een succesvol openingstoernooi en een goed verlopen KNLTB competitie zijn inmiddels ook het SAMSAM toernooi en het invitatie toernooi gespeeld. Stuk voor stuk sportieve maar vooral ook gezellige tennisactiviteiten waar zowel de spelers als ook de toeschouwers van de tennissport konden genieten. Ondanks alle positieve verhalen verliep de start van het seizoen niet geheel vlekkeloos. Februari was wat te onstuimig voor ons. We kregen op korte termijn twee keer te maken met stormschade. De grote dennenboom bij de ingang van het park werd omgeblazen door de storm en twee weken later lagen de kunststof panelen van de overkapping eraf. De boom is inmiddels verwerkt tot brandhout en de overkapping is door de pimpcommissie, als onderdeel van fase 2, onderhanden genomen. Maar daarover meer verder op in het clubblad. Voor de rest van het seizoen zullen door de diverse commissies voldoende activiteiten worden georganiseerd om een gezellig balletje te kunnen slaan. Dus valt een uitnodiging in de mail of postbus wacht dan niet te lang maar meld je aan. Hoe meer deelnemers hoe interessanter het spelersveld. Ook via onze vernieuwde website zal informatie over de geplande activiteiten te vinden zijn. Voor seizoen 2015 dienen zich een aantal bestuurlijke veranderingen aan. Twee bestuursleden hebben aangegeven hun bestuurstermijn niet meer te verlengen. We zijn dus op zoek naar bestuurlijke versterking en vernieuwing. Als bestuur gaan we de komende maanden actief op zoek naar opvolgers. Veel tennisplezier gewenst. René Ebus Voorzitter. juli/augustus 2014 Seizoen 2014 Vrienden t Bronshout Onderhoudscommissie 4e Sam-Sam toernooi Grote Clubactie BBQ- en pannenkoektoernooi Eindstanden districtscompetitie Introducéreglement Inzet barmedewerkers Clubkampioenschappen Notulen algemene ledenvergadering Pimpen kantine Vacatures Vrienden van TC t Brônshout Op initiatief van enkele enthousiaste leden is er spontaan een nieuwe activiteit ontstaan. Vanuit de gedachte dat er altijd wel iets extra voor TC t Brônshout benodigd is qua financiële middelen. Dit betreft kleine zaken die niet direct in de begroting zijn voorzien. Denk hierbij aan een uitbreiding van het aantal Gulpener buitenlampen op het terras en een bakplaat voor o.a. het bakken van vlees tijdens toernooien. Al met al zijn dit geen grote bedragen, maar voor TC t Brônshout altijd een uitdaging om een sluitende begroting te realiseren. Er wordt ieder jaar een zeildoek gerealiseerd met de namen erop van degene die het afgelopen jaar een bijdrage hebben geleverd. Deze vrijwillige bijdrage is vast gesteld op 40,-per jaar. Dit bedrag komt overeen met de vergoeding beloning medewerker. Deze beloning wordt op het einde van het seizoen verrekend. Door invulling van het formulier dat o.a. beschikbaar is op de medewerkers avond kan het bedrag ten goede komen aan de clubkas. Het gehele seizoen zijn de namen van Vrienden van TC t Brônshout te lezen op het zeildoek. Aanmelding voor Vrienden van TC t Broônshout vinden plaats via de penningmeester, penningmeester@bronshout.nl of door invulling van het formulier dat beschikbaar komt. 1

2 Nieuws van de onderhoudscommissie Zoals vorige keer reeds gemeld zou nog geprobeerd worden de (licht)platen van de overkapping te vernieuwen. Wel, met vereende krachten en een beetje hulp van de natuur is dit prima gelukt. Het resultaat mag gezien worden! Tevens is het dak inclusief het houtwerk van het materiaalhuisje vernieuwd. Dit was erg verrot, dus niet meer verantwoord omdat het soms nodig is hier op te klimmen. Daarna heeft Sjra het geheel nog van een verfje voorzien, zodat dit er ook weer voor jaren tegen kan! Wat nog moet gebeuren: de bestrating bij de fietsenstalling herstellen/aanpassen, en de oefenmuur voor de jeugd te pimpen. Hiervoor worden de plannen momenteel uitgewerkt. Wordt vervolgd! 4e Sam-Sam Toernooi 2014 Het 4e SAMSAM toernooi is weer verleden tijd. Het SAMSAM toernooi is het resultaat van de samenwerking tussen de wedstrijdcommissies van Beesel en Reuver. De wedstrijden werden afwisselend gespeeld op de beide sportcomplexen, teams worden samengesteld uit eine Draak en eine Buujel. Bij inschrijving bleken we veel meer heren dan dames te hebben (20 heren en 8 dames). We hadden dit jaar gekozen voor mix dubbel ( 8 koppels) en heren dubbel ( 6 koppels). Na de poule wedstrijden kon ieder koppel nog minimaal een wedstrijd spelen. De weersomstandigheden waren in het begin van de week niet zo goed (regen). Toch werden alle poule wedstrijden voor zaterdag gespeeld. Zaterdag was een prachtige zonnige dag. Wij hadden daarom besloten om vroeg te beginnen, omdat het s middags erg warm zou worden. We begonnen met de meeste deelnemers en de wedstijdcommissie om 8 uur s morgens aan een gezamenlijk ontbijt in Reuver. Dit was heel gezellig. Om 9 uur begonnen 24 deelnemers aan hun wedstrijden. Om 11 uur waren de finales. De winnaars mix dubbel waren: Frank Neefs Femke den Teuling De winnaars heren dubbel waren: Theo Cuijpers Ron Steegs Voor de verdere uitslagen kijk gerust even op Met het risico dat ik iemand vergeet, wil ik langs deze weg iedereen bedanken die dit mogelijk gemaakt heeft. Van deelnemer tot organisatie en van het onderhoud banen tot de barbezetting. De wedstrijdcommissie 2

3 De Grote Clubactie Om extra inkomsten voor TC t Brônshout te realiseren is er vanuit het bestuur besloten om dit jaar aan de Grote Clubactie deel te nemen. We gaan dit jaar meedoen en na afloop zullen we evalueren of het voor volgend jaar ook weer interessant is. De Grote Clubactie is een stichting die zich al meer dan 40 jaar inzet voor het Nederlandse verenigingsleven. Want verenigingen leveren een belangrijke bijdrage aan een gezonde maatschappij. De Grote Clubactie steunt clubs onder andere door de ontwikkeling van fondsenwervende middelen, waaronder een jaarlijks terugkerende landelijke loterij. Verenigingen kunnen hieraan deelnemen en loten verkopen voor de eigen club. 80% van de hieruit voortgekomen opbrengsten zijn direct voor de vereniging. Dit is al sinds het eerste lot een feit en daarmee ook de kracht van de Grote Clubactie. De Grote Clubactie heeft als hoofddoel het financieel gezonder maken van het Nederlandse verenigingsleven. De jaarlijkse opbrengst bedraagt maar liefst ,- voor deelnemende verenigingen! Het zou is mooi dat wij als TC t Brônshout hiervan mee kunnen profiteren. De Grote Clubactie kan bijdragen aan het verwezenlijken van doelen die er binnen TC t Brônshout worden gesteld. Het doel voor is het pimpen van de keuken. Na twee eerder geslaagde pimpacties; kantine en kleedkamers is nu de keuken aan de beurt. De Grote Clubactie vindt ieder jaar van september tot en met november plaats. De gezamenlijke start van de actie wordt landelijk ingeluid. Na de start gaan de leden loten verkopen voor TC t Brônshout. Hierbij gaan zij van deur tot deur in Beesel. De Grote Clubactie regelt de rest, zoals prijzen en de promotie op tv, in de krant en op internet. Bovendien wordt TC t Brônshout op een sympathieke manier onder de aandacht gebracht in Beesel. Vrijwilligers voor verkoop van loten kunnen zich opgeven via pr@bronshout.nl. Indien er al enthousiaste of geïnteresseerden zijn voor loten à 3,- per stuk kunnen deze ook via pr@bronshout.nl worden besteld. Laten we met zijn allen ervoor zorgen dat er extra inkomsten zijn voor de clubkas. BBQ en pannenkoeken toernooi Vrijdag 13 juni was er een gezellige drukte op het park. Voor het vijfde jaar op rij werd het BBQ en pannenkoeken toernooi voor onze jeugdspelers georganiseerd. Op een enkeling na, namen alle mini en driekwart spelers deel aan deze sportieve happening waar niet alleen de jeugd maar zeker ook de ouders veel plezier aan hebben beleefd. De jeugd op de baan de ouders vooral ondersteunend vanaf het terras. Gedurende wedstrijden van 20 minuten konden de jeugdspelers het tegen elkaar opnemen en aan hun ouders laten zien wat ze geleerd hadden. Nadat de eerste twee rondes gespeeld waren konden als eerste de mini spelers aanschuiven om te smullen van de pannenkoeken. Die dit jaar op vakkundige wijze gebakken werden door Ebba en Felix Ghyzcy. Voor de ouders was inmiddels de BBQ op temperatuur gebracht waarna ook zij konden aanschuiven. Aansluitend aan de mini s was het de beurt aan de driekwart spelers om aan te schuiven voor de pannenkoeken. Ook zij lieten het zich goed laten smaken. Nadat alle buikjes waren gevuld werd er weer volop getennist. Na dat de laatste wedstrijden gespeeld waren konden de punten worden opgeteld om de winnaars te bepalen. Na het nodige tel- en rekenwerk werd de uitslag bekend gemaakt. Clim Hendrickx werd eerste in de categorie van de minispelers en Chris Steeghs werd eerste in de categorie van de driekwart spelers. De inzet van Anne. werd beloond met de aanmoedigingsprijs. Voor alle deelnemers was er nog een leuke oranje attentie waarna het toernooi werd afgesloten. Het enthousiasme waarmee de jeugdspelers over de baan vlogen was super om te zien. Volgend jaar zal dit toernooi zeker weer op het programma staan. 3

4 4

5 Districtscompetitie regio Zuid Voorjaar Zaterdag Hele dag 2e klasse Gemengd T.C. t Bronshout ***kampioen*** 2 T.V. Wessem T.C. De Koel De Meulenslag T.C. Ruiver T.C. Velden Tegelse L.T.C H.T.C. Horst Zaterdag Hele dag 2e klasse Gemengd dubbel T.C. De Poelder T.C. Rodhe L.T.V. Melick RTC N.I.P T.C. t Bronshout L.T.C. Kaetelberg T.V. Wimbledonck L.T.V. Kessel Vrijdag Avond 3e klasse Heren dubbel T.C. Blerick T.C. Grubbenvorst T.V. Bergen T.C. Arcen T.C. Velden H.T.C. Horst Tennisclub Venlo T.C. t Bronshout Vrijdag Avond 4e klasse Heren dubbel T.C. Rulec T.V. Apollo De Meulenslag T.C. t Bronshout T.C. Swalmen L.T.V. Kessel T.C. Liessel T.V. Neerkant Vrijdag Avond 2e klasse Gemengd dubbel L.T.V. Kessel H.T.V. Ace T.C. t Bronshout L.T.V. Melick L.T.V. Herkenbosch T.V.S.O T.C. Ruiver RTC N.I.P Vrijdag Avond 3e klasse Gemengd dubbel L.T.V. Neer Tennisclub Venlo TV Napoleon T.C. t Bronshout L.T.V. Melick T.V. Grootveld TcMaasniel T.C. Swalmen Zaterdag Hele dag 2e klasse Heren 50+ * 1 L.T.V. Borgharen T.C. t Bronshout T.C. Swalmen N.T.C T.C. Munstergeleen L.T.V. Stein T.V. Oranje Nassau

6 6

7 Inzet barmedewerkers. Met de aanvang van het nieuwe tennisseizoen is ook begonnen met een ander roostersysteem v.w.b. de bardiensten. Op basis van planningen van voorafgaande jaren worden de medewerkers vooraf ingepland in een halfjaarlijks rooster. Bij verhindering is het aan de medewerker zelf om eventueel te ruilen. Halverwege het seizoen kunnen we constateren dat deze werkwijze -op wat kinderziektes na - goed werkt. Om barmedewerkers goed voor te bereiden is er in maart een instructieavond gehouden, ligt er een handleiding in de bar voor iedere medewerker ter inzage en worden de dagelijkse zaken/noemenswaardigheden vermeld op het whiteboard in de keuken. De meeste medewerkers zijn inmiddels IVA gecertificeerd. IVA staat voor Instructie Verantwoord Alcohol schenken. Via een e-learning module worden de medewerkers bijgeschoold over alcohol gebruik en misbruik, wet en regelgeving enz. Introducéreglement 1. Ieder lid mag per keer 1 introducé uitnodigen. 2. Dezelfde introducé mag per jaar maximaal 3 keer worden uit genodigd. 3. De kosten bedragen per keer 2,00 voor junioren en 3,50 voor senioren. 4. Alvorens de baan te betreden dient men zich in te schrijven op de introducélijst op het prikbord in het clubgebouw. 5. Indien men niet in het clubgebouw kan dient men voor het betreden van de baan een introducéformulier in de daarvoor bestemde brievenbus naast de deur van de kantine te deponeren. 6. Het verschuldigde bedrag moet zo spoedig mogelijk aan de bar of bij de penningmeester (Ron Steeghs, St. Jorisstraat 22, Beesel) worden voldaan. Clubgebouw: Bestuur Voorzitter René Ebus Heyackerstraat 39 Tel voorzitter@bronshout.nl Secretaris Petra Geraedts Burg. Janssenstraat 48 Tel secretaris@bronshout.nl Penningmeester Ron Steeghs St. Jorisstraat 22 Tel penningmeester@bronshout.nl Ledenadministratie Theo Geerlings Dreessencampstraat 23 Tel ledenadministratie@bronshout.nl P.R. commissie Frank Neefs Hoogstraat 70 Tel pr@bronshout.nl Recreatiecommissie vacature Wedstrijdcommissie Rick Slabbers Dionysiusstraat 9, Swalmen Tel wedstrijdcommissie@bronshout.nl Onderhoudscommissie Paul Geraedts, Nieuwstraat 48 Tel onderhoudscommissie@bronshout.nl Jeugdcommissie René Ebus Heyackerstraat 39 Tel jeugdcommissie@bronshout.nl voorzitter@bronshout.nl 7

8 8

9 Clubkampioenschap Heren- en Damesdubbel & Single 2014 (vanaf 16 jaar) Als we al weer tegen het einde van het tennisseizoen lopen. Dan... is er nog het Clubkampioenschap Dubbel & Single voor: - Alle TC-Ruiver leden van 16 jaar en ouder die hun krachten willen meten met andere club leden van gelijke speelsterkte. - Alle TC t Brônshout leden van 16 jaar en ouder die hun krachten willen meten met clubleden van TC-Ruiver van gelijke speelsterkte. Het toernooi is, net als vorig jaar, weer verdeeld over 2 weken. We beginnen op maandag 15 september en eindigen met alle finales op zaterdag 27 september. Om niet een te grote aanslag te plegen op de privé agenda wordt er niet gespeeld op zaterdag 20 en zondag 21 september. De charme van dit toernooi is dat er dit keer eens een andere tegenstander tegenover je staat als die je wekelijks bij de trainingen al ziet. Omdat iedereen bij voldoende inschrijving strijdt in zijn eigen speelsterkte categorie, hopen we vooral dat de beginnende tennisser zich ook hiervoor gaat inschrijven!! De vaste groep met talenten is natuurlijk ook van harte welkom, maar die verwachten we toch wel. Zorg er dus voor dat je dit toernooi niet aan je voorbij laat gaan!! Inschrijven kun je tot en met 07 september op de site van: Het inschrijfgeld bedraagt 5,-- per discipline. Ben je niet in de mogelijkheid om je digitaal in te schrijven, bel dan gerust even naar Jos Killaars ( ) of naar Anouk Killaars ( ) Meer informatie kun je ook terug vinden in de bijgevoegde poster van dit toernooi. Wij hopen jullie in september te kunnen begroeten op en rond de banen van TC Ruiver. Namens de Commissie Clubkampioenschappen. Heeft u vragen of opmerkingen, stuur dan even een naar : clubkampioenschappen@tc-ruiver.nl 9

10 Notulen Algemene Ledenvergadering T.C t Brônshout d.d. 20 februari Opening René Ebus opent de Algemene Ledenvergadering en blikt kort terug op Er mag geconcludeerd worden dat 2013 een prima jaar was zowel op sportief als financieel. Er zijn 22 aanwezigen inclusief 6 bestuursleden. Uitgaande van 138 stemgerechtigde leden is het aantal voldoende om agendapunten in stemming te brengen (meer dan 10% van het aantal stemgerechtigde leden). 2. Notulen jaarvergadering d.d. 21 februari 2013 Er zijn geen opmerkingen op de notulen en deze worden formeel door de ledenvergadering goedgekeurd. Actielijst: René geeft een korte toelichting op de nog openstaande actiepunten: AP 1 Werkinstructie financiële afhandeling bij toernooien - is afgehandeld. Formulier ligt achter de bar; AP 2 Telefoon- en internetabonnement - i.v.m. de telefonische bereikbaarheid bij calamiteiten blijft een vaste telefoon noodzakelijk. Er zal wel gekeken worden naar de mogelijkheden voor internet; AP 3 Automatische incasso - staat op de agenda; AP 4 Nieuw kascommissielid - Eric van Mechelen is benoemd; AP 5 Ondersteunende activiteiten niet leden - wervingsactie heeft aandacht van het bestuur; AP 6 Communicatie competitieteams - is opgepakt en vroegtijdig doorgestuurd naar de teamcaptains; AP 7 Organisatie dag-toernooien - staat op de planning; 3. Ingekomen stukken/post Er zijn 33 afmeldingen ontvangen voor de Algemene Ledenvergadering (ALV). 4. Jaarverslagen diverse commissies/bestuursleden 2013 De verslagen worden voor kennisgeving aangenomen. 5. Bestuursverkiezing Er zijn momenteel geen aftredende bestuursleden en er zijn geen aanmeldingen ontvangen. Het bestuur is nog steeds op zoek naar een bestuurslid recreatiecommissie en extra leden ter aanvulling en ondersteuning van de diverse commissies. 6. Update opknapbeurt clubgebouw Fase 2 is gestart. De bar wordt van steigerplanken voorzien, de kleedruimtes en douches worden opgeknapt en de overkapping wordt vernieuwd. Tijdens de eerste voorjaarsstorm is de dennenboom ter hoogte van de oefenmuur omgewaaid. Gelukkig is hierdoor geen verdere schade veroorzaakt. De omgevallen dennenboom is inmiddels verwijderd. Tijdens de tweede voorjaarsstorm is de overkapping deels weggewaaid. Deze schade is gemeld bij de verzekering en we zijn in afwachting van verdere afhandeling. Er wordt gestreefd om voor aanvang van het seizoen alle zaken op orde te hebben. Voor een cadeaucheque van 50,- Euro is een tweedehands keuken gekocht die in 2015 wordt geplaatst. De voorbereidingen zullen eind oktober starten. 7. Activiteitenkalender 2014 (onder voorbehoud) 10

11 8. Inzet vrijwilligers René informeert dat de club in 2013 meer gebruik heeft kunnen maken van vrijwilligers. Het is echter een uitdaging om de mensen op de goede momenten in te zetten. De kantinecommissie gaat een jaarplanning maken en de verantwoordelijkheid van het ruilen van een kantinedienst wordt bij de vrijwilligers neergelegd. Een begeleidend schrijven met de spelregels zal worden rondgestuurd. Tevens zullen kantinediensten worden ingepland op de trainingsavonden. Pauze 9.Financieel verslag 2013 We refereren naar de presentatie waarin alle details inzake de begroting en het verslag van de kascommissie zijn opgenomen. Bij interesse kan deze informatie worden opgevraagd bij Ron Steeghs. Ron geeft een korte toelichting op de budgetoverschrijdingen: - PR kosten nieuwe reclamedoeken waren niet opgenomen in de begroting. - Hogere onderhoudskosten door reparaties aan de baanverlichting en geisers in de kleedruimtes. - Aanschaf terrasmeubilair was wel aangekondigd in de ALV in 2013 maar niet als zodanig in de begroting opgenomen. Hiervoor zou de financiële reserve worden aangesproken. De verhouding tussen kosten en inkomsten kantine is gestegen van 1.94 naar 2.12 en dit is een prima resultaat. De verhouding kosten inkoop versus opbrengst is ten opzicht van voorgaande jaren positief ontwikkeld. In 2014 zal het inkoopbeleid en de lopende contracten onder de loep genomen worden om de mogelijkheden te bekijken om scherper in te kopen. 10. Verslag kascommissie Ger Spee (aftredend) en Eric van Mechelen. Beide heren zijn helaas afwezig. Het kasboek in de kantine wordt goed ingevuld en de geldstromen zijn inzichtelijker gemaakt. De kascommissie stelt de ledenvergadering voor om de penningmeester decharge te verlenen voor het gevoerde financiële beheer. René bedankt de kascommissie voor de controle en met name Ger Spee (aftredend) voor zijn bijdrage de afgelopen 2 jaar. De vergadering gaat akkoord en verleent de penningmeester decharge. AP 1 Ron - nieuw kascommissielid benaderen. 11.Begroting 2014 Gedetailleerd overzicht van de begroting kan worden opgevraagd bij Ron Steeghs. Het 2013 plan is als basis gebruikt voor de begroting. Het bestuur heeft besloten alle leden te registreren bij de bond. In een nieuwe web-applicatie (E-Captain) worden dit jaar alle administratieve disciplines ondergebracht en via een interface zal deze applicatie gekoppeld worden met de KNLTB. Pimpfase 2 is in de begroting opgenomen. Tevens is het bestuur voornemens om meer kortdurende thema-activiteiten te ontplooien. De kosten van de uitgave van het clubblad is ook aanzienlijk en de mogelijkheid wordt bekeken om in de toekomst het blad in PDF vorm via de de versturen. AP 2 Bestuur mogelijkheid onderzoeken om het clubblad in PDF vorm via de te versturen. AP 3 René - aankaarten achterstallig onderhoud bomen en parkeerplaatsen. 12. Consumptieprijzen 2014 Er wordt ingezet op een scherper inkoopbeleid om nog meer rendement te behalen. De prijzen zijn in lijn met de andere verenigingen in de omgeving. M.u.v. de verhoging van de wijnprijs van 1,85 naar 2,25 per consumptie zullen de consumptieprijzen niet verhoogd worden. 13. Invoering automatische incasso m.i.v / aanschaf administratiesysteem E-Captain Het bestuur is voornemens om de automatische incasso per 2015 in te voeren en wil hiervoor E-Captain aanschaffen waarin alle administratieve handelingen kunnen worden uitgevoerd. In 2014 worden de voorbereidingen hiervoor gedaan en nieuwe leden tekenen bij inschrijving gelijk voor de automatische incasso. De bestaande leden krijgen een schrijven waarin ze goedkeuring moeten geven. Toekomstige facturen zullen elektronisch worden verzonden. De ALV gaat unaniem akkoord met de invoering van de automatische incasso en de aanschaf van E-Captain. 14. Invoering nieuw contributiesysteem Het bestuur stelt voor om het contributiesysteem te vereenvoudigen naar 5 tarieven en de beloning voor vrijwilligers 40,- naar te verhogen (bij min. 2 activiteiten per jaar) hierbij zal ook rekening gehouden 11

12 worden met de extra KNLTB bijdragen. De vrijwilligerskorting zal na een vrijwillige inzet van 2 x jaarlijks aan het einde van het zomerseizoen aan de vrijwilliger worden geretourneerd. Deze regeling is alleen van toepassing op leden boven de 18 jaar. Leden die kiezen om geen vrijwilligerswerk te doen gaan meer contributie betalen. Bij de begroting is hier al rekening mee gehouden. De ALV gaat unaniem akkoord met de invoering van het nieuwe contributiesysteem. 15. Toekomstvisie vereniging Toelichting door René. Mede gezien de leeftijdsopbouw van de leden (grootste groep tussen jaar) en de staat van de banen/verlichting is het belangrijk om een lange termijnvisie te formuleren. Op de (middel)lange termijn zijn grotere onderhoudsuitgaven te verwachten. Advies is aangevraagd v.w.b. de te verwachten levensduur van de banen en het baanonderhoud. Ervan uitgaande dat het onderhoud aan de banen ook de komende jaren op een vergelijkbare wijze wordt uitgevoerd als nu het geval is kunnen de banen nog 10 jaar mee. Het vervangen van banen kost ongeveer ,-. Het bestuur is momenteel bezig om benodigde info te verzamelen en de gemeente te masseren / voor te informeren. Daarnaast zijn we aan het onderzoeken wat de mogelijkheid is om de baanverlichting te vervangen door LED verlichting. Dit zou een jaarlijkse besparing kunnen opleveren tot 600,- per jaar. Offertes zijn aangevraagd en het bestuur is voornemens daar op korte termijn een besluit in te nemen. 16. Overige mededelingen - Competitie-indeling: Dit jaar is gekozen voor kleine teamsamenstellingen met als back-up een pool van vaste invallers. - Piet Feijen heeft aangegeven om eind 2014 te stoppen als VCL voor de vereniging en er wordt naarstig gezocht naar een opvolger voor Piet. Theo fungeert in noodgeval als back-up. - Invitatietoernooi zal in een andere vorm worden georganiseerd. 17. Rondvraag en sluiting. - Marly Lockart merkt op dat in de schoolvakanties de banen leeg liggen en deze wellicht op een andere manier verkocht kunnen worden. Ze oppert om in deze periode strippenkaarten te verkopen en eventueel bij de Herberg en t Poshoes flyers neer te leggen met baanhuurmogelijkheden. René geeft aan dat de het idee van de strippenkaart voor m.n. voetballers in het verleden reeds is onderzocht. Omdat het correct gebruik van de banen niet te controleren is, is daar destijds van afgezien. Op verzoek en na akkoord van het bestuur is het mogelijk de banen per uur te huren tegen een tarief van 15,- per uur per baan. - Theo Geerlings informeert dat een aantal nieuwe commissieleden zijn geworven voor de organisatie van het Bronshouttoernooi. - Het introducébeleid moet beter onder de aandacht worden gebracht aangezien met grote regelmaat niet leden op de baan zijn. AP 4 - Petra zal het introducébeleid nogmaals onder de aandacht brengen van de leden. - Felix Ghyzhy stelt voor om de tennismuur op te knappen en een net over de muur te spannen zodat de ballen niet meer het bos ingeslagen worden. Het is belangrijk om de muur uitdagend te maken voor de jeugd. AP 5 het bestuur zal het opknappen van de muur meenemen in de plannen voor Niets meer aan de orde zijnde bedankt René alle aanwezigen en sluit de vergadering om uur. 12

13 Toegang tennispaviljoen - sleutelservice Om toegang tot de tennisbanen en/of kantine te verkrijgen moet men in het bezit zijn van een sleutel. Deze sleutel is alleen voor volwassenen verkrijgbaar tegen een vergoeding van 5,00 (waarborg). Om in het bezit te komen van een sleutel, kunt u contact opnemen met José Jeurens (l.jeurens@home.nl of ). De sleutel blijft eigendom van de vereniging en moet bij beëindiging van het lidmaatscha weer worden ingeleverd. De sleutelkosten worden dan geretourneerd. VACATURES We zijn op zoek naar enthousiaste leden die het bestuur willen versterken Ben jij onze nieuwe collega..zit regelen je in het bloed én wil je graag onze vereniging helpen dan kunnen wij je goed gebruiken Wat wordt je geboden: - Een afwisselende job met prettige collega s - Een beloning in de vorm van eeuwige roem en dankbaarheid van alle leden Ben je geïnteresseerd of wil je meer weten over de diverse mogelijkheden binnen het bestuur, neem dan contact op met René Ebus, voorzitter@bronshout.nl 13

14 Sponsors 2014 Interne competitie Eetcafé De Troubadour Adverteerders Ants, Beesel Bakkerij van den Berg, Beesel Bouten, Beesel Coop compact, Beesel Cosch Partyservice, Beesel Expert, Reuver Fixet, Reuver Frumarco, Beesel F. Janssen Natuursteen en Tegelwerken, Beesel Fysio Fitness Belfeld Kwaliteitsslagerij Killaars, Beesel Lennaerts, Venlo-Roermond-Beesel-Weert Limburgse Horeca Centrale, Hoensbroek Mr.Present merchandising Swalmen SOMA Sportcentrum Swalmen SIG Computer lessen, Beesel Reclamezeilen Ants, Beesel Expert, Reuver Fiat Garage Lennaerts b.v. Beesel Fysio Fitness, Belfeld Houwers Dakwerken, Reuver Mr.Present merchandising, Swalmen Rabobank b.a. Donateurs Heiming Optiek, Reuver Coop, Beesel 14

15 15

16 Het pimpen is verder gegaan Zoals velen van jullie de afgelopen maanden hebben kunnen zien heeft de pimpcommissie niet stil gezeten en zijn we gestart met fase 2 Dezelfde groep enthousiaste leden heeft de handen weer uit de mouwen gestoken. Waardoor dit keer de kleedruimtes, douches, de overkapping en bar konden worden aangepakt. Nadat de kwalificaties van de pimpers opnieuw waren getoetst werd een indeling gemaakt op basis van handigheid: sloopwerk, elektriciteit, houtwerk, schilderwerk wanden & plafonds, schilderwerk & aflakken, gezelligheid (aankleding) en poetsen. Al snel bleek dat de tijd die we in gedachte hadden om alle geplande werkzaamheden uit te voeren wat te optimistisch was ingeschat. Met als gevolg; alle hens aan dek, de mouwen opstropen en vooral meters maken. In het weekeinde van 30 maart, net voor de opening van het nieuwe seizoen, werden letterlijk de vlaggen gehesen om aan te geven dat we klaar waren. Heren en dames pimpers, de complimenten voor het resultaat. Wat is er in fase 2 gerealiseerd: Geheel in de stijl met de rest van de kantine, is de buitenzijden van de bar voorzien van een steigerhouten lambrisering, de plafonds in de kleed- en doucheruimtes zijn vervangen door een strak gestuct en wit geschilderd plafond en voorzien van nieuwe LED verlichting. De bekabeling en overtollige leidingen zijn maximaal weggehaald of verplaatst. De gele muren zijn fris gewit en de groene kleur op de banken en rekken is vervangen door stijlvol grijs. Nadat de tweede voorjaarsstorm een deel van de overkapping had weggeblazen was de weg, letterlijk vrij, om de balken van de overkapping van een nieuwe verflaag te voorzien. Na het zorgvuldig lakken van de balken door John Janssen en Helmut Fasel werd de overkapping voorzien van opaal witte beplating. Tevens is het materiaalhok, deels in de vorm van sponsoring door Houwers dakbedekking, voorzien van nieuwe platen en dakleer. Nadat alle werkzaamheden waren afgerond, het stof was neergedwarreld en de materialen waren opgeruimd werd gestart met de finishing touch. De kantine werd grondig gepoetst en ingericht en klaar voor het nieuwe tennisseizoen Wat gaan we nog doen: Direct na beëindiging van het seizoen 2014 zal gestart worden met pimpen fase 3. De keuken en berging zullen dan onderhanden genomen gaan worden. Leden, met twee rechterhanden, die mee willen pimpen aan fase 3 kunnen zich aanmelden bij René Ebus. 16