Opnemen en Afspelen. Introductie. Voorbereiding. Starten van de script tool. Tips & Tricks Opnemen en Afspelen

Transcriptie

1 Tips & Tricks Opnemen en Afspelen Opnemen en Afspelen Introductie Je kent dit wel. Je hebt een hoeveelheid gegevens, van gelijke soort en die wil je snel in SAP CRM of ander SAP systeem ingeven. Een handmatige actie kost nu eenmaal tijd en die kun je beter gebruiken. Toch kent ook SAP GUI een methode om dit sneller te doen. De Scriptregistratie en Playback techniek. Het mooie is, dat dit in feite voor de SAP GUI werkt met elk SAP system, dat via deze GUI wordt aangeroepen. Dus niet alleen voor het CRM system. Dit is echter wel afhankelijk van de versie van SAP GUI. SAP heeft dit in versie 7.20 ingebouwd en in versie 7.40 weer verwijderd. Versie 7.20 tot en met versie 7.3x bevatten deze techniek. Toch wil ik jullie deze techniek niet onthouden. Het maakt data invoer een stuk makkelijker. Voorbereiding Je dient in het SAP systeem te zijn ingelogd. Het kan zijn dat systeembeheer deze functie heeft uitgeschakeld. Maar dat is niet nodig. Het afspelen van een opgenomen script volgt de autorisatie van de gebruiker en daar kan niet van worden afgeweken. Verder heb je natuurlijk gegevens nodig om te laden. In deze tip gaan we er vanuit dat MS Excel wordt gebruikt en dat de gegevens netjes in rijen en kolommen is georganiseerd. Starten van de script tool Je gebruikt voor het opnemen en afspelen dezelfde methode om te starten. Hiervoor moet je de Script Recording and Playback tool gebruiken. Deze tool wordt opgeroepen vanuit de Customize local layout knop op de applicatie knoppenbalk. VNSG magazine jaargang 20 NR. 3 SEPTEMBER 2016 Blad 1

2 Vanuit het context menu kies je Script Recording and Playback. Hierna verschijnt de tool. Met de knop More ben je in staat om een bestandsnaam met bijbehorende locatie op te geven. Deze wordt gebruikt om het script in op te nemen. Tevens kun je aangeven of je Unicode wil gebruiken (standaard op een Unicode system) of een andere code pagina (alleen geïnstalleerde code pagina s kunnen worden gebruikt). VNSG magazine jaargang 20 NR. 3 SEPTEMBER 2016 Blad 2

3 De standaard locatie en bestandsnaam van een op te nemen script wordt bepaald door je User ID van Windows. Het script is een VBS (Visual Basic Script). C:\Users\User ID\AppData\Roaming\SAP\SAP GUI\Scripts\Script1.vbs Dit is aan te passen met behulp van het knopje achter het invoerveld. Aangezien SAP standaard altijd hetzelfde voorstelt, is het verstandig om een eigen locatie en een eigen bestandsnaam te kiezen. Door op de knop <Less te drukken wordt de beginstand van de tool weer bereikt. Bepaal de gewenste transactie Je wilt in feite dat meer dan 1 record wordt geladen en omdat het een extern VBS script is, moet je de transactie altijd starten in de commando box met het voorloop commando /n ervoor. In het script wordt later een programma lus ingebouwd, die ervoor zorgt dat steeds een volgende regel wordt verwerkt met de bedoelde transactie. Bepaal ook de volgorde van de velden die moeten worden gevuld. Het opnemen van het script volgt ook menu items, knoppen, tabbladen en regels van een invul tabel. Je moet een zo efficiënt mogelijke volgorde gebruiken. Bijvoorbeeld als er via het menu een opdracht wordt bereikt, die ook is voorzien van een snelle toets toegang, gebruik dan de toets of toets combinatie. Dat komt de performance ten goede. Vul uitsluitend de velden, die je ook werkelijk via het script wil vullen. Alle andere velden komen niet in de opname terecht. VNSG magazine jaargang 20 NR. 3 SEPTEMBER 2016 Blad 3

4 Probeer popup schermen te vermijden. Deze hebben de neiging om het script steeds langzamer te laten lopen. Dat is een beperking van VBS en niet van SAP, die wordt veroorzaakt doordat tijdens het script de schermen worden onthouden. Elke popup wordt gezien als een nieuw scherm en neemt dus geheugenruimte in. Gebruik als laatste de knop om op te slaan ( Save ) of de terug knop ( Back ). Je verlaat dan meestal de transactie. Hierna dient de opname te stoppen. Door gebruik van de /n voor de transactie code zal de volgende regel toch vanaf het begin starten. Maak een opname Met behulp van een script willen we een Equipment wijzigen op een ERP systeem. Als voorbeeld gebruiken we de standaard SAP transactie IE02 hiervoor. Je start de scripttool op en start de opname door de knop met de rode bal in te drukken. Omwille van de eenvoud, passen we de locatie en bestandsnaam niet aan. Deze blijft op de SAP standaard waarde staan. C:\Users\User ID\AppData\Roaming\SAP\SAP GUI\Scripts\Script1.vbs Het is mogelijk dat een vorige opname nog bestaat. VNSG magazine jaargang 20 NR. 3 SEPTEMBER 2016 Blad 4

5 Als dat het geval is en je hebt geen bezwaar tegen overschrijven, dan bevestig je de dialoog. Elke andere keuze stopt de opname en geeft je de gelegenheid om een ouder script veilig te stellen. Nadat de opname is gestart wijzigt de tool iets van uiterlijk. In de commando box van SAP GUI geef je het commando /nie02 en drukt op de enter toets. Je vult het equipment nummer op het enige veld van het eerste scherm in en drukken in dit geval op de Enter toets. Denk eraan, bij andere transacties, dat wellicht meer ingevulde velden nodig zijn, ook al zijn die vooraf ingevuld door SAP. Het equipment heeft geen omschrijving en die vul je in. VNSG magazine jaargang 20 NR. 3 SEPTEMBER 2016 Blad 5

6 Ook vul je het serienummer van de fabrikant. Je kiest een ander tabblad (Structure) en vult daar het technische ID nummer in. Voor het gemak is dit gelijk gehouden aan het serienummer. En ondanks de waarschuwing roep ik een popup scherm op om de status aan te passen met behulp van de toets combinatie Ctrl+Shift+F2 en zetten de status To Customer (in SAP is dat code ECUS). VNSG magazine jaargang 20 NR. 3 SEPTEMBER 2016 Blad 6

7 Als resultaat wijzigt de status van AVLB naar ECUS. Hierna ben je gereed met de invoer en sla je de wijziging op met de Save knop. Het scherm keert terug naar het start scherm en een melding verschijnt dat het equipment is aangepast. Hierna is de opname gereed en kun je deze stoppen. Hierna keert de tool in de begin stand terug en is de opname in het bestand opgeslagen. De opname ophalen De opname zit in een VBS bestand, dat in feite direct kan worden afgespeeld. C:\Users\User ID\AppData\Roaming\SAP\SAP GUI\Scripts\Script1.vbs Echter, dan zal het script precies hetzelfde doen als bij de opname zelf. Dat levert een foutmelding op, omdat de betreffende tekst al is aangelegd. Wij willen echter dat we regels uit een MS Excel bestand kunnen lezen en de waarden daarvan gebruiken in de transactie. Eerst maar eens bekijken hoe het opgenomen script eruit ziet in Notepad. VNSG magazine jaargang 20 NR. 3 SEPTEMBER 2016 Blad 7

8 If Not IsObject(application) Then Set SapGuiAuto = GetObject("SAPGUI") Set application = SapGuiAuto.GetScriptingEngine End If If Not IsObject(connection) Then Set connection = application.children(0) End If If Not IsObject(session) Then Set session = connection.children(0) End If If IsObject(WScript) Then WScript.ConnectObject session, "on" WScript.ConnectObject application, "on" End If session.findbyid("wnd[0]").resizeworkingpane 91,23,false session.findbyid("wnd[0]/tbar[0]/okcd").text = "/nie02" session.findbyid("wnd[0]").sendvkey 0 session.findbyid("wnd[0]/usr/ctxtrm63e-equnr").text = " " session.findbyid("wnd[0]").sendvkey 0 session.findbyid("wnd[0]/usr/subsub_eqko:saplito0:0152/subsub_0152b:saplito0:1525/txtitob-shtxt").text = "Test equipment 001" session.findbyid("wnd[0]/usr/tabstabstrip/tabpt\01/ssubsub_data:saplito0:0102/subsub_0102c:saplito0:1022 /txtitob-serge").text = "SCRPT" session.findbyid("wnd[0]/usr/tabstabstrip/tabpt\01/ssubsub_data:saplito0:0102/subsub_0102c:saplito0:1022 /txtitob-serge").setfocus session.findbyid("wnd[0]/usr/tabstabstrip/tabpt\01/ssubsub_data:saplito0:0102/subsub_0102c:saplito0:1022 /txtitob-serge").caretposition = 5 session.findbyid("wnd[0]/usr/tabstabstrip/tabpt\04").select session.findbyid("wnd[0]/usr/tabstabstrip/tabpt\04/ssubsub_data:saplito0:0102/subsub_0102a:saplito0:1060 /subsub_1060a:saplito0:1065/txtitob-tidnr").text = "SCRPT" session.findbyid("wnd[0]/usr/tabstabstrip/tabpt\04/ssubsub_data:saplito0:0102/subsub_0102a:saplito0:1060 /subsub_1060a:saplito0:1065/txtitob-tidnr").setfocus session.findbyid("wnd[0]/usr/tabstabstrip/tabpt\04/ssubsub_data:saplito0:0102/subsub_0102a:saplito0:1060 /subsub_1060a:saplito0:1065/txtitob-tidnr").caretposition = 5 session.findbyid("wnd[0]").sendvkey 38 session.findbyid("wnd[1]/usr/radrisa0-v_to_cust").select session.findbyid("wnd[1]/usr/radrisa0-v_to_cust").setfocus session.findbyid("wnd[1]/tbar[0]/btn[0]").press session.findbyid("wnd[0]/tbar[0]/btn[11]").press VNSG magazine jaargang 20 NR. 3 SEPTEMBER 2016 Blad 8

9 Voor het gemak zijn alle acties, die je in SAP hebt uitgevoerd in het script gemarkeerd. De regels, die naar een volgende regel doorlopen, moeten zonder spatie aan elkaar worden geknoopt als je deze scriptcommando s kopiëren wilt. Het VBS script aanpassen We willen in feite een aantal zaken regelen. Het MS Excel bestand moet open zijn en de op dat moment actieve werkblad moet kunnen worden geselecteerd. De volgende commando regels moeten worden toegevoegd. Dim objexcel Dim objsheet, introw, i Set objexcel = GetObject(,"Excel.Application") Set objsheet = objexcel.activeworkbook.activesheet Het script moet starten op de 2 e regel van het MS Excel bestand (de 1 e regel bevat de header teksten) en eindigen bij de laatste regel. De volgende commando regels moeten om de verwerkingscode worden toegevoegd. For i = 2 to objsheet.usedrange.rows.count... Next De velden, die in SAP worden ingevoerd moeten worden voorzien van de waarden, die in de MS Excel bestand zitten. Deze moeten dus worden gelezen. De volgende commando regels moeten worden toegevoegd. COL1 = Trim(CStr(objSheet.Cells(i, 1).Value)) 'Column A COL2 = Trim(CStr(objSheet.Cells(i, 2).Value)) 'Column B COL3 = Trim(CStr(objSheet.Cells(i, 3).Value)) 'Column C COL4 = Trim(CStr(objSheet.Cells(i, 4).Value)) 'Column D VNSG magazine jaargang 20 NR. 3 SEPTEMBER 2016 Blad 9

10 Voor elke regel willen we het resultaat in de MS Excel werkblad rapporteren om eventuele fouten zichtbaar te krijgen. Er is hier gekozen om na de 4 invoer kolommen (in de werkblad kolom A tot en met D) de 5 e kolom E te gebruiken voor het terug rapporteren van het resultaat. De volgende commando regel moet worden toegevoegd. objsheet.cells(i, 5).Value = session.findbyid("wnd[0]/sbar").text Als er een regel fout gaat, wil je niet dat het script stopt (immers de fout wordt toch gerapporteerd). Dit heeft wel tot gevolg, dat het script niet meer stopt totdat het einde is bereikt. Dit kan bij een erg uitgebreide invoerlijst voor problemen zorgen. Dus eerst testen zonder deze toevoeging is het devies. Zie ook de commando s voor tussentijds stoppen. De volgende commando regel moet worden toegevoegd. On Error Resume Next Als het script ten einde is moet een melding verschijnen. De volgende commando regel moet worden toegevoegd. MsgBox "Process completed" Als je een erg uitgebreide lijst hebt, wil je tussentijds kunnen stoppen met het verder uitvoeren. Hier is gekozen om in dezelfde kolom E, waar het resultaat wordt weggeschreven, uit te lezen op de tekst STOP. Als dat woord exact wordt ingegeven in kolom E bij een nog niet verwerkt record, zal het script stoppen. De volgende commando regels moeten worden toegevoegd. COL5 = Trim(CStr(objSheet.Cells(i, 5).Value)) 'Column E If COL5 = "STOP" Then Exit For End If VNSG magazine jaargang 20 NR. 3 SEPTEMBER 2016 Blad 10

11 Dat wil betekenen, dat we hebben vastgesteld, welke commando s moeten worden toegevoegd aan het script. Dit kan in twee blokken. Het 1 e blok wordt toegevoegd net voor de transactie code:... session.findbyid("wnd[0]").resizeworkingpane 91,23,false REM ADDED FOR MS EXCEL USAGE START *********************************** Dim objexcel Dim objsheet, introw, i On Error Resume Next Set objexcel = GetObject(,"Excel.Application") Set objsheet = objexcel.activeworkbook.activesheet For i = 2 to objsheet.usedrange.rows.count COL1 = Trim(CStr(objSheet.Cells(i, 1).Value)) 'Column A COL2 = Trim(CStr(objSheet.Cells(i, 2).Value)) 'Column B COL3 = Trim(CStr(objSheet.Cells(i, 3).Value)) 'Column C COL4 = Trim(CStr(objSheet.Cells(i, 4).Value)) 'Column D COL5 = Trim(CStr(objSheet.Cells(i, 5).Value)) 'Column E If COL5 = "STOP" Then Exit For End If REM ADDED FOR MS EXCEL USAGE FINISH ********************************** session.findbyid("wnd[0]/tbar[0]/okcd").text = "/nie02"... Het 2 e blok wordt helemaal achteraan toegevoegd.... session.findbyid("wnd[0]/tbar[0]/btn[11]").press REM FINALIZATION CONTROL CHECK START ******************************** objsheet.cells(i, 5).Value = session.findbyid("wnd[0]/sbar").text next MsgBox "Process completed" REM FINALIZATION CONTROL CHECK FINISH ******************************* VNSG magazine jaargang 20 NR. 3 SEPTEMBER 2016 Blad 11

12 Nu we deze blokken hebben toegevoegd, moeten we de invoer variabelen, die we uit het werkblad hebben gelezen nog toekennen in het script. session.findbyid("wnd[0]/usr/ctxtrm63e-equnr").text = " " wordt session.findbyid("wnd[0]/usr/ctxtrm63e-equnr").text = COL1 session.findbyid("wnd[0]/usr/subsub_eqko:saplito0:0152/subsub_0152b:saplito0:152 5/txtITOB-SHTXT").text = "Test equipment 001" wordt session.findbyid("wnd[0]/usr/subsub_eqko:saplito0:0152/subsub_0152b:saplito0:152 5/txtITOB-SHTXT").text = COL3 session.findbyid("wnd[0]/usr/tabstabstrip/tabpt\01/ssubsub_data:saplito0:0102/su bsub_0102c:saplito0:1022/txtitob-serge").text = "SCRPT" wordt session.findbyid("wnd[0]/usr/tabstabstrip/tabpt\01/ssubsub_data:saplito0:0102/su bsub_0102c:saplito0:1022/txtitob-serge").text = COL4 Dezelfde waarde wordt gebruikt voor het technische ID nummer. session.findbyid("wnd[0]/usr/tabstabstrip/tabpt\04/ssubsub_data:saplito0:0102/su bsub_0102a:saplito0:1060/subsub_1060a:saplito0:1065/txtitob-tidnr").text = "SCRPT" wordt session.findbyid("wnd[0]/usr/tabstabstrip/tabpt\04/ssubsub_data:saplito0:0102/su bsub_0102a:saplito0:1060/subsub_1060a:saplito0:1065/txtitob-tidnr").text = COL4 VNSG magazine jaargang 20 NR. 3 SEPTEMBER 2016 Blad 12

13 We moeten de status bijwerken, maar alleen indien dat nodig is. Hiervoor gebruiken we een conditioneel script constructie. wordt... session.findbyid("wnd[0]").sendvkey 38 session.findbyid("wnd[1]/usr/radrisa0-v_to_cust").select session.findbyid("wnd[1]/usr/radrisa0-v_to_cust").setfocus If COL2 = AVLB Then session.findbyid("wnd[0]").sendvkey 38 session.findbyid("wnd[1]/usr/radrisa0-v_to_cust").select session.findbyid("wnd[1]/usr/radrisa0-v_to_cust").setfocus End If... En daarmee zijn alle wijzigingen aan het script compleet. Het is nu geschikt om van een Open MS Excel bestand het actieve werkblad te lezen. Natuurlijk kunnen de Visual Basic goeroes onder jullie hier wat aan sleutelen, zodat het script vraagt om een bestand te openen en dan te kiezen welk werkblad wordt gelezen, maar voor deze Tip & Trick gaat dat wat te ver. Sla je script op. Gebruik een begrijpbare naam en mijn advies is om de transactie code in de naam op te nemen. Het script moet de extensie.vbs krijgen. Als je Notepad hebt gebruikt, zet dan de extensie keuze op *.* (Alle bestanden). Anders krijgt het script de toevoeging.txt en dat werkt niet. VNSG magazine jaargang 20 NR. 3 SEPTEMBER 2016 Blad 13

14 Belangrijk: Een script bestand met.vbs als extensie zal in de meeste systemen worden geweigerd. Dus als je het wil verzenden, moet je een andere extensie kiezen en tegen de ontvanger zeggen dat de extensie gewijzigd moet worden. Eventueel kun je het versturen via een ZIP bestand, maar ook die worden waarschijnlijk gecontroleerd. Maak een invoer MS Excel bestand aan Uitvoeren van het script Als eerste stap zorg je ervoor dat jouw invoer MS Excel bestand het enige is dat open staat. Verder moet het tabblad met de gegevens, het actieve tabblad zijn. Gebruik de Customize local layout knop. VNSG magazine jaargang 20 NR. 3 SEPTEMBER 2016 Blad 14

15 En kies de tool. Start het afspelen van het aangepaste script door de knop met het groene driehoekje in te drukken. In de open bestand dialoog navigeer je naar de locatie van het script. Open het gewenste (juiste) script. Let op: Na openen gaat het script direct van start. Als je het open MS Excel werkblad volgt, zie je, dat kolom E wordt gevuld met berichten. Dit geeft naast informatie over al dan niet gelukt zijn van de transactie ook inzicht in hoever de verwerking is gevorderd. VNSG magazine jaargang 20 NR. 3 SEPTEMBER 2016 Blad 15

16 Bij het door mij gebruikte voorbeeld is een equipment opgenomen, die een fout oplevert. Daarom is het resultaat na verwerking in de MS Excel werkblad zichtbaar. Regel 5 bevat een fout melding. Deze specifieke melding geeft aan, dat het script een functie zou moeten uitvoeren, die niet in de verwerking is opgenomen. En dat kan kloppen, want SAP geeft een afbreek melding omdat het equipment niet bestaat. Tot slot Voor de meeste transacties is dit een aanpak. Als je bekend bent met VBA dan kun je ook nog andere zaken regelen. Je bent niet beperkt tot een transactie, zoals in deze Tip & Trick. Je mag een keten van transacties opnemen. Er is geen maximum aan het aantal velden dat je kunt verwerken. Ook is er geen maximum aan het aantal regels. Houdt er wel rekening mee, dat grote bestanden veel tijd in beslag nemen. Het afspelen van een script neemt tijd in beslag. VNSG magazine jaargang 20 NR. 3 SEPTEMBER 2016 Blad 16

17 Met behulp van deze techniek heb ik pas geleden records geladen. Dat ging met een snelheid van ongeveer per dag op twee aparte werkstations. Dus het advies is dan ook, dat je deze techniek gebruikt voor een beperkter aantal records, waarbij handmatig invoeren toch best wel tijd zal kosten. Veel succes met je eerste zelf gemaakte script. Deze tip is aangeleverd door SUPERP Technology Consultants BV ( Voor vragen of extra informatie over dit onderwerp kunt u via contact opnemen met Robbie Veenstra (mailto:r.veenstra@superp.nl). VNSG magazine jaargang 20 NR. 3 SEPTEMBER 2016 Blad 17