Selectieleidraad Design-Build- Maintain-Energy (DBME) aanbesteding concurrentiegerichte

Transcriptie

1 Nieuwbouw kindcentrum Het Octaaf te Nijmegen Selectieleidraad Design-Build- Maintain-Energy (DBME) aanbesteding concurrentiegerichte dialoog Opdrachtgever Stichting Sint Josephscholen Project organiseren aanbesteding het Octaaf Datum 30 juni 2016 Referentie Auteur(s) de heer ir. W.J.A. Adriaanssen mevrouw I.M. Jansen Niets uit deze uitgave mag zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van HEVO B.V. worden gekopieerd, noch aan derden ter inzage worden gegeven. Hugo de Grootlaan 11 Postbus T +31 (0) info@hevo.nl KvK Brabant LB 's-hertogenbosch 5201 CB 's-hertogenbosch F +31 (0) ISO 9001-gecertificeerd BTW B01

2 Voorwoord Stichting Sint Josephscholen is voornemens om een multifunctioneel kindcentrum in Nijmegen te realiseren, voor huisvesting van onder andere basisschool Het Octaaf, een kinderdagverblijf, buitenschoolse opvang en welzijnswerk. Stichting Sint Josephscholen is integraal verantwoordelijk voor zowel de investering als de exploitatie van haar huisvesting, aangezien zij een doordecentralisatie-overeenkomst heeft met de Gemeente Nijmegen. Zij financiert daardoor zelfstandig haar huisvesting. Stichting Sint Josephscholen (de Opdrachtgever en Aanbesteder) wil een overeenkomst aangaan voor het ontwerp, de realisatie, het technisch onderhoud en beheersing van het energieverbruik van het kindcentrum, inclusief het omliggende terrein. Het betreft daarmee een Design, Build, Maintain, Energybouworganisatievorm, afgekort DBME. Er is gekozen voor een integrale opdracht van ontwerp, bouw, onderhoud en energie, omdat de Opdrachtgever een kwalitatief hoogstaande duurzame huisvesting wenst en ontzorgd wil worden op de gebouwprestaties en financiële lasten in de exploitatiefase. Opdrachtgever heeft de ambitie om een bijna energieneutraal gebouw (BENG) te realiseren. Het nieuwe gebouw moet zorgvuldig ingepast worden in de omgeving met een functioneel en aantrekkelijk terreinontwerp. De inrichting van het gebouw moet een sfeer en functionaliteit hebben die goed aansluit op de doelgroep. De aanbesteder is niet in staat objectief gezien de technische middelen te bepalen waarmee aan de behoefte tegemoet wordt gekomen. Voor de vraagstelling is geen standaardoplossing op de markt beschikbaar. Gezocht wordt naar integrale ontwerpoplossingen. Derhalve wordt gekozen voor de concurrentiegerichte dialoog. De aanbesteding van het project vindt plaats volgens een Europese concurrentiegerichte dialoog. De aanbesteding is opgedeeld in twee fasen, namelijk de selectiefase (fase 1) en de dialoogfase (fase 2). In fase 1 mogen alle geïnteresseerde partijen zich aanmelden, waarna er een selectie plaatsvindt op basis van uitsluitingsgronden, minimumeisen en selectiecriteria. In fase 2a worden de vijf geselecteerde partijen uitgenodigd om, na één dialoog, hun visie te presenteren. Op basis van deze visies worden drie partijen geselecteerd om in fase 2b, na twee dialogen, een inschrijving te doen en deze te presenteren. In fase 2 van de aanbesteding worden de taakstellende budgetten gegeven voor de stichtingskosten, de onderhoudskosten en de energiekosten. Het gebouw heeft een omvang van circa m² bvo. De beoogde contractperiode is in principe de periode voor ontwerp en bouw, vermeerderd met 15 jaar onderhoud- en energiemanagement in de gebruiksfase, vanaf oplevering. De voorliggende leidraad bevat de informatie voor de selectieprocedure voor het project. Deze selectieleidraad is de handleiding voor fase 1 en heeft als doel om: Een beeld te geven van de opdracht en de totale aanbestedingsprocedure. Inzicht te bieden in de eisen waaraan een gegadigde dient te voldoen om voor de dialoogfase en de opdracht in aanmerking te komen. Inzicht te bieden in de wijze waarop de selectie plaatsvindt , d.d. 30 juni 2016 Pagina 2 van 42

3 Duidelijk te maken op welke wijze een gegadigde zich kan aanmelden en wanneer welke gegevens dienen te worden verstrekt. Een en ander zodat gegadigden voldoende informatie hebben over hun eventuele belang zich ook daadwerkelijk als serieuze gegadigde aan te melden , d.d. 30 juni 2016 Pagina 3 van 42

4 In deze leidraad wordt eerst ingegaan op de kenmerken van het project. Vervolgens wordt de opdracht uiteengezet. Daarna wordt inzicht gegeven in de selectieprocedure en de criteria op basis waarvan de selectie plaatsvindt. Ten slotte bevatten de annexen het aanmeldingsformulier en aanvullende documentatie. Voor fase 2 (a en b) wordt een inschrijvingsleidraad beschikbaar gesteld aan de geselecteerde partijen. Er wordt in fase 2b van de aanbesteding een kostenvergoeding betaald van ,-- exclusief btw aan de partijen die een geldige inschrijving indienen, met uitzondering van de partij waar het werk aan gegund wordt. In fase 2a wordt geen vergoeding betaald. Van de opdrachtnemer (de inschrijvende partij aan wie de opdracht definitief wordt gegund) wordt uiteindelijk verwacht dat hij in interactie met de Opdrachtgever het project vormgeeft binnen de beschikbare kaders , d.d. 30 juni 2016 Pagina 4 van 42

5 Inhoudsopgave 1. Omschrijving van het project Het werk Omschrijving van de opdracht 8 2. Partijen Aanbesteder Adres voor nadere inlichtingen en aanmelding Gegadigden Combinatie Derde/onderaannemer Concern Projectteam opdrachtnemer Samenstelling projectteam opdrachtnemer Profiel consortium opdrachtnemer Procedure en bijbehorende planning Aanbestedingsprocedure Fase 1, selectiefase Selectieprocedure Selectiecommissie Vragen Aanmelding Fase 2, dialoogfase Vraagspecificatie Uitnodiging tot dialoogfase 2a: visie Uitnodiging tot dialoogfase 2b: inschrijving Beoordelingscriteria dialoogfasen 2a en 2b Gunning Planning Overige bepalingen Kostenvergoeding Geschiktheidseisen en selectiecriteria Uitsluitingsgronden Verplichte uitsluitingsgronden Facultatieve uitsluitingsgronden Inschrijving in beroeps- of handelsregister Financiële en economische situatie Financiële draagkracht Zekerheden Technische bekwaamheid , d.d. 30 juni 2016 Pagina 5 van 42

6 Ervaring met bouworganisatievorm Design & Build Ervaring met uitvoering onderhoudswerkzaamheden Ervaring met energiemanagement Ervaring met architectonisch ontwerpen multifunctioneel onderwijsgebouw Ervaring ontwerp energie-efficiënte klimaatinstallaties onderwijsgebouw Selectiecriteria Visie op projectbeheersing in ontwerpfase en bouwfase Visie op de realisatie van optimale Total Cost of Ownership Visie op het slim organiseren van onderhoud in een prestatiecontract Ten slotte 25 Annex 1: aanmeldingsformulier 26 Annex 2: model bijlage referentieprojecten 29 Annex 3: scorematrix 39 Annex 4: format vragenlijst nota van inlichtingen 41 Annex 5: model Eigen verklaring , d.d. 30 juni 2016 Pagina 6 van 42

7 1. Omschrijving van het project 1.1. Het werk Het werk betreft de nieuwbouw van een multifunctioneel kindcentrum van circa m² brutovloeroppervlak (bvo), waarin onder andere een basisschool, kinderdagverblijf, buitenschoolse opvang en een welzijnsorganisatie worden gehuisvest. Het betreft de bestaande locatie van basisschool Het Octaaf, gelegen aan de Symfoniestraat 210 te Nijmegen. De bestaande huisvesting zal medio zomer 2016 gesloopt worden. De Opdrachtgever wenst flexibele, functionele huisvesting te realiseren die duurzaam en aantrekkelijk is, goed te exploiteren en waarbij de gewenste huisvestingsprestaties tijdens de gebruiksperiode geborgd blijven. Opdrachtgever heeft de ambitie om een bijna energieneutraal gebouw (BENG) te realiseren. Het nieuwe gebouw moet zorgvuldig ingepast worden in de omgeving met een functioneel en aantrekkelijk terreinontwerp. Het huidige bestemmingsplan moet aangepast worden ten behoeve van de nieuwe opzet van de bebouwing. De bestemming van het perceel blijft ongewijzigd. De voorbereidingen hiervoor zijn reeds gestart, de gemeente heeft een ambitiedocument opgesteld, waarin de kaders en randvoorwaarden bepaald zijn. Na de zomer wordt de procedure tot wijziging bestemmingsplan gestart. De inrichting van het gebouw moet een sfeer en functionaliteit hebben die goed aansluit op de doelgroep. De huidige tekorten in de exploitatie op de overheidsvergoeding aan scholen voor onderhoud en energie zijn mede de aanleiding om deze aspecten mee te nemen in een integrale opdracht, bestaande uit de elementen Design-Build-Maintain-Energy (hierna afgekort als DBME). De Opdrachtgever wil de markt daarbij maximaal uitdagen om te komen met kwalitatief goede, effectieve oplossingen die passen binnen de gestelde (normatieve) budgetten voor de investering en exploitatie. Daartoe worden de taakstellende budgetten bekend gemaakt in de inschrijvingsleidraad. Het gaat hier om de volledige verantwoordelijkheid voor het technisch onderhoud en het energieverbruik voor een periode van 15 jaar. De Opdrachtgever verzorgt zelf de energie-inkoop en draagt ook het prijsrisico van de energieeenheden , d.d. 30 juni 2016 Pagina 7 van 42

8 1.2. Omschrijving van de opdracht Voor voltooiing van het werk kiest Opdrachtgever ervoor om werkzaamheden voor het project door één opdrachtnemer te laten verrichten voor de onderdelen Design-Build-Maintain- Energy. Op deze wijze verwacht de Opdrachtgever dat deskundige marktpartijen, met bij voorkeur ervaring in de onderlinge samenwerking, het beste kunnen komen tot een optimale prijs-kwaliteitverhouding en duurzame prestaties van de huisvesting over de gehele gebruiksperiode. Opdrachtgever is zelf niet deskundig op het gebied van bouwen en onderhouden en wil voorkomen in een situatie te komen dat de huisvesting niet de gevraagde prestaties levert (zowel technisch als qua energieverbruik en technisch onderhoud) en dat onduidelijk is wie hier verantwoordelijk voor is. Opdrachtgever verwacht dat door de koppeling van de onderdelen Design-Build-Maintain-Energy partijen optimaal uitgedaagd worden om slim te ontwerpen en de beste keuzes te maken om de gevraagde huisvestingsprestaties over de gebruiksperiode te leveren. De gebruiker wil een gebouw dat passend is qua sfeer en functionaliteit voor de doelgroep, zowel in het interieur als het terrein. Met deze aanbestedingsprocedure is Opdrachtgever op zoek naar een DBME-opdrachtnemer. De werkzaamheden bestaan onder andere uit: Het ontwerpen van het multifunctioneel kindcentrum inclusief terreininrichting met speeltoestellen. Het verzorgen van de benodigde procedures ten behoeve van de realisatie van het project (o.a. omgevingsvergunning activiteit bouwen). Het realiseren van een functioneel gebouw inclusief terrein (compleet, waaronder bouwkundige werkzaamheden, de werktuigbouwkundige installaties, de elektrotechnische installaties). Het technisch onderhoud van het gebouw. Het energiemanagement met verantwoordelijkheid voor het energieverbruik van het gebouw. Gezien de lange looptijd van de opdracht wordt speciale waarde gehecht aan de kwaliteit van de samenwerking en de competenties van de DBME-opdrachtnemer om te komen tot een prettige en effectieve samenwerking in zowel de ontwerp-, bouw- als gebruiksfasen. De werkzaamheden worden uitgevoerd op basis van een vraagspecificatie, nota s van inlichtingen en een proces-verbaal van aanwijzing. De vraagspecificatie wordt uitgewerkt in een Relatics database, waarbij de internetapplicatie Prestatiemanager van HEVO wordt gebruikt. Tijdens de ontwerp-, bouw- en gebruiksfasen dient gebruik gemaakt te worden van een integraal Bouw Informatie Model (BIM). Bij de inschrijvingsleidraad zal nadere informatie worden verschaft over de inhoud van de opdracht , d.d. 30 juni 2016 Pagina 8 van 42

9 2. Partijen 2.1. Aanbesteder Naam : Stichting Sint Josephscholen Adres : Kelfkensbos 38 Postcode + plaats : 6511 TB NIJMEGEN Nederland Internetadres : Waar in deze selectieleidraad wordt gesproken over 'Aanbesteder' wordt bedoeld 'Aanbestedende dienst' Adres voor nadere inlichtingen en aanmelding Aanbesteder heeft HEVO B.V., gevestigd te 's-hertogenbosch, verzocht om de aanbesteding namens hem te begeleiden. Het adres voor nadere inlichtingen, het verkrijgen van een inlogcode en voor aanmelding en inschrijving is daarom: HEVO B.V. T.a.v. mevrouw drs. A. (Annemieke) Ruijs Hugo de Grootlaan 11 Postbus CB s-hertogenbosch Nederland Telefoonnummer: adres: aanbesteding.hetoctaaf@hevo.nl Internetadres: Reserve contactgegevens voor spoedgevallen over de aanmelding: de heer ir. W.J.A. Adriaanssen, telefoonnummer: Gegadigden Combinatie Gelet op de Beleidsregels combinatieovereenkomsten (Stcrt ), kan een combinatie van bedrijven gezamenlijk als één gegadigde een aanmelding indienen. Dit houdt in dat de leden van de combinatie gezamenlijk aan alle geschiktheidseisen moeten voldoen. In dat geval is het afzonderlijk alsnog aanmelden als gegadigde door één van de bedrijven, alleen of in combinatie met andere bedrijven, niet toegestaan. Wijziging in de samenstelling van een combinatie is na het indienen van de aanvraag tot deelneming in de regel niet meer mogelijk. Indien het werk aan een combinatie wordt gegund, zijn de deelnemers gezamenlijk en hoofdelijk aansprakelijk voor de volledige en juiste uitvoering van de financiële, juridische en technische aspecten van de opdracht. De opdracht zal in die combinatie worden uitgevoerd. De combinatie verplicht zich om -desgewenst- na opdrachtverlening een door aanbesteder voorgeschreven rechtsvorm aan te nemen , d.d. 30 juni 2016 Pagina 9 van 42

10 Derde/onderaannemer Indien een gegadigde voornemens is zich te beroepen op de ervaring van een derde/onderaannemer, dient hij dit bij de aanmelding te vermelden. Dit dient dan vergezeld te gaan van de verklaring van de derde/onderaannemer zoals weergegeven in de model bijlage referentieproject in annex 2. Hiermee verklaart de derde/onderaannemer dat de gegadigde tijdens de uitvoering daadwerkelijk zal kunnen beschikken over de voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijke middelen en/of ervaringen van die derde/onderaannemer Concern Van een concern mogen slechts meerdere ondernemingen zich aanmelden, al dan niet in combinatie, indien zij kunnen aantonen dat zij ieder de aanmelding en inschrijving onafhankelijk van andere gegadigden (waaronder gegadigden die deel uitmaken van hetzelfde concern) zullen opstellen en hun deelname aan de aanbestedingsprocedure de mededinging niet onrechtmatig verstoort. Als bewijs wordt in ieder geval geaccepteerd een contract tussen zusterbedrijven waaruit onafhankelijkheid blijkt, ondertekend door de statutaire directies en voorzien van een handtekening van de bestuurder van de verantwoordelijke moedermaatschappij. De aanmelding dient vergezeld te gaan van het bewijsstuk. Ontbreekt dergelijk bewijs, dan leidt dit in de regel tot uitsluiting van alle tot het betreffende concern behorende ondernemingen die zich hebben aangemeld Projectteam opdrachtnemer Samenstelling projectteam opdrachtnemer Het projectteam van de gegadigde dient minimaal te bestaan uit de volgende partijen/ disciplines: Architect. Interieurarchitect. Landschaparchitect. Installatieadviseur. Adviseur bouwfysica, energie en duurzaamheid. Bouwkundig aannemer. Werktuigbouwkundig installateur. Elektrotechnisch installateur. Deze partijen hoeven geen combinant te zijn in het consortium, maar mogen ook als derde/onderaannemer deelnemen. Een partij kan meerdere disciplines vervullen. De referenties van projecten, als gevraagd in hoofdstuk 4, dienen van deze partijen te zijn Profiel consortium opdrachtnemer Gezien de lange looptijd van de opdracht wordt speciale waarde gehecht aan de kwaliteit van de samenwerking en de competenties van de DBME-opdrachtnemer en zijn partners c.q. onderaannemers om te komen tot een effectieve samenwerking in zowel de ontwerp-, bouwals gebruiksfasen , d.d. 30 juni 2016 Pagina 10 van 42

11 Een goede samenwerking ontstaat echter niet vanzelf; dit vraagt zowel inspanning van de Opdrachtgever als van de opdrachtnemer. De Opdrachtgever wil daarom reeds in de prekwalificatiefase aandacht besteden aan dit onderwerp middels het omschrijven van het profiel van de opdrachtnemer. Opdrachtgever zoekt een opdrachtnemer (inclusief overige consortium-partijen) volgens de volgende profielschets: Deskundig en expert in het ontwerpen, bouwen en exploiteren van multifunctionele centra en onderwijsgebouwen. Betrouwbaar, transparant, proactief, komt afspraken na en neemt verantwoordelijkheid. Communiceert mondeling en schriftelijk goed. Teamspeler. Prettig in de samenwerking, met een flexibele opstelling en de instelling om er gezamenlijk, met oog voor de belangen van alle betrokken partijen, een optimaal projectresultaat van te maken. Is in staat om processen vloeiend en effectief te laten verlopen, waarbij voldoende tijd wordt gereserveerd voor controle-activiteiten, besluitvormingsprocessen en speling. Is proactief in het voorkomen van faalkosten (dit is ook van toepassing op de aanbestedingsfase!). Stelt functionaliteit, het gebouwgebruik inclusief de gebouwexploitatie en de gebruiker centraal. Voert onderhoud en nazorgpunten uit in goede afstemming met gebruikers ter voorkoming van overlast en lesuitval. In de dialoogfase zal het aspect samenwerking een onderdeel zijn van de beoordeling , d.d. 30 juni 2016 Pagina 11 van 42

12 3. Procedure en bijbehorende planning 3.1. Aanbestedingsprocedure De aanbesteding geschiedt volgens een Europese concurrentiegerichte dialoog zoals omschreven in de Aanbestedingswet 2012 (Stb 2012, 542). Op deze aanbesteding is hoofdstuk 4 van het ARW 2012 (concurrentiegerichte dialoog) van toepassing, voor zover in deze selectieleidraad, de inschrijvingsleidraad en/of de vraagspecificatie niet anders, en gemotiveerd, wordt bepaald Fase 1, selectiefase In deze eerste selectieronde beoogt de aanbesteder te komen tot vijf partijen die worden uitgenodigd voor de dialoogfase (fase 2). In deze eerste fase worden de juridische situatie, de financiële/economische situatie en de technische bekwaamheid van de gegadigden beoordeeld Selectieprocedure Gegadigden kunnen zich niet mondeling aanmelden. Aanmelding geschiedt door indiening van het aanmeldingsformulier met bijlagen (annex 1 van deze selectieleidraad) in de omschreven volgorde. De aanmelding wordt beoordeeld ten aanzien van aanmeldingseisen, compleetheid en de in deze selectieleidraad met annexen gestelde uitsluitingsgronden en minimumeisen. De daarna overgebleven aanmeldingen worden, voor zover het aantal gegadigden hoger is dan het aantal uit te nodigen inschrijvers, voorgelegd aan een selectiecommissie, die de gegevens toetst aan de overige selectiecriteria en in gezamenlijkheid punten toekent aan de gegevens. De som van de punten bepaalt de rangorde van de aan de selectie deelnemende partijen. Bij gelijk eindigen van gegadigden wordt de volgorde voor deze partijen door loting bepaald. De partijen die dit betreft kunnen aanwezig zijn bij de loting. De scorematrix is als annex 3 van deze selectieleidraad opgenomen. De vijf partijen met het hoogste aantal punten worden gevraagd om bewijsstukken over te leggen. Indien de bewijsstukken overeenkomstig de gegevens uit de aanmelding zijn, wordt de voorlopige selectie definitief gemaakt en worden de voorlopig geselecteerden definitief uitgenodigd. Komen de bewijsstukken niet overeen met de gegevens van het aanmeldingsformulier of worden zij niet (tijdig) ingediend, dan kan de voorlopig geselecteerde alsnog worden afgewezen en wordt gekeken naar de bewijsstukken van opvolgende partijen. De opvolgende partijen kunnen, ter beoordeling van de aanbesteder, ook worden uitgenodigd wanneer een (voorlopig) geselecteerde dan wel een gegadigde die een definitieve uitnodiging tot inschrijving heeft ontvangen alsnog afziet van inschrijving , d.d. 30 juni 2016 Pagina 12 van 42

13 Selectiecommissie De selectiecommissie bestaat uit: De heer P. Tiggelaar, Sint Josephscholen. De heer C. de Ronde, Het Octaaf. Een vertegenwoordiger van het personeel van de school. Mogelijkerwijs zal in de selectiecommissie een vertegenwoordiger deelnemen van: De overige gebruikers. Dit zal uiterlijk bij de nota van inlichtingen bekend gemaakt worden. De selectiecommissie wordt geadviseerd door: De heer W. Adriaanssen, HEVO. Mevrouw I. Jansen, HEVO. Het is gegadigden niet toegestaan contact te zoeken met leden van de selectiecommissie met betrekking tot deze aanbesteding, op straffe van uitsluiting Vragen Vragen over de selectieprocedure dienen zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk conform datum en tijd in paragraaf 3.4, per (zie contactgegevens in paragraaf 2.2) te worden gesteld. Hiervoor dient gebruik te worden gemaakt van de vragenlijst zoals opgenomen in annex 4 van deze selectieleidraad. Aanbesteder hoeft vragen van latere datum niet meer te beantwoorden. Alle antwoorden worden toegestuurd aan alle ondernemingen die deze selectieleidraad hebben aangevraagd en worden geplaatst op Tenderned en Chapoo. Alle antwoorden dienen te worden beschouwd als een integraal onderdeel van deze selectieleidraad Aanmelding Een gegadigde meldt zich aan voor de selectie tot deelneming aan de selectiefase middels ondertekening en indiening van het aanmeldingsformulier (zie annex 1), inclusief bijlagen. Aandachtspunten bij het indienen van het aanmeldingsformulier: Door indiening van het ingevulde en ondertekende aanmeldingsformulier inclusief de genoemde bijlagen verzoekt gegadigde om deel te nemen aan de aanbestedingsprocedure. Het aanmeldingsformulier wordt ondertekend door een daartoe, blijkens het handelsregister, dan wel een overeenkomstig register van het land van vestiging van de onderneming, vertegenwoordigingsbevoegde (gelijk paragraaf 9 van de Eigen verklaring, zie annex 5). In geval van een combinatie dienen alle combinanten te ondertekenen , d.d. 30 juni 2016 Pagina 13 van 42

14 Het aanmeldingsformulier dient met bijlagen in de hierin omschreven volgorde digitaal via Chapoo te worden ingediend. De documenten dienen als pdf-bestand te worden geüpload, met elke bijlage in een los bestand onder vermelding van het betreffende bijlagenummer. Er mag geen papieren aanmelding ingediend worden. Voor toegang tot Chapoo kunt u via een inlogcode opvragen bij de contactpersoon als omschreven in paragraaf 2.2. U ontvangt dan ook een nadere instructie en toelichting met betrekking tot het gebruik van Chapoo. De uiterste datum van aanmelding als gegadigde is vermeld in paragraaf 3.4. De gevraagde gegevens dienen volledig en zonder voorbehoud te worden ingediend Fase 2, dialoogfase In de dialoogfase beoogt de aanbesteder een opdrachtnemer te vinden en te contracteren. Voor deze fase wordt een inschrijvingsleidraad beschikbaar gesteld aan degenen die een uitnodiging tot inschrijving ontvangen. De hierna gegeven indicatieve informatie zal nader gedetailleerd en uitgewerkt worden in de inschrijvingsleidraad. Onderdeel van fasen 2a en 2b zal zijn de dialoog tussen Opdrachtgever en gegadigde Vraagspecificatie De te verstrekken vraagspecificatie zal bestaan uit prestatie-eisen voor onder andere ruimtelijke, functionele en technische aspecten, waaronder onderhoud en energie. De prestatie-eisen worden opgenomen in een Relatics database, waarbij gebruik gemaakt wordt van de internetapplicatie Prestatiemanager van HEVO. Deze tool wordt vanaf fase 2 gebruikt. De gegadigden moeten vragen over de vraagspecificatie stellen in de Prestatiemanager. Deze tool wordt ook gebruikt tijdens het hele vervolgtraject van het project, minimaal tot 1 jaar na de oplevering. Voor de opdrachtnemer zijn hier geen kosten aan verbonden Uitnodiging tot dialoogfase 2a: visie Het beoogd aantal deelnemers dat wordt uitgenodigd voor dialoogfase 2a bedraagt: vijf. Wanneer het aantal gegadigden dat voldoet aan de eisen lager is dan het minimaal aantal kan de procedure worden voortgezet door de gegadigden uit te nodigen die aan de minimumeisen voldoen. De in te dienen documenten in fase 2a (visie) zijn onder andere: Visie op de ruimtelijke en architectonische opgave. Visie op sfeer en functionaliteit interieur en terrein. Visie op het integrale duurzaamheidsconcept Uitnodiging tot dialoogfase 2b: inschrijving Het beoogd aantal deelnemers dat wordt uitgenodigd voor dialoogfase 2b en daarmee wordt uitgenodigd om een inschrijving te doen bedraagt: drie , d.d. 30 juni 2016 Pagina 14 van 42

15 De in te dienen documenten in fase 2b (inschrijving) zijn onder andere: Ontwerp: - Een Voorontwerp voor het gebouw en het terrein. - Een technische omschrijving. - Een berekening van de duurzaamheid volgens GPR-gebouw. Financieel: - Een financieel model van de Total Cost of Ownership (TCO) over de contractperiode. - Een meerjarenonderhoudsplan (MJOP) met inzicht in de kosten voor preventief, correctief en vervangingsonderhoud. - Een berekening van het energieverbruik en de energiekosten. Organisatie: - Plan van Aanpak. - Kans- en risicoregister Beoordelingscriteria dialoogfasen 2a en 2b In de inschrijvingsleidraad worden de beoordelingscriteria nader uitgewerkt. Gunning vindt plaats op basis van de economisch meest voordelige inschrijving. De voorlopige beoordelingscriteria zijn: Visie: - Visie op de ruimtelijke en architectonische opgave. - Visie op sfeer en functionaliteit interieur en terrein. - Visie op het integrale duurzaamheidsconcept. Financieel: - TCO. - Investeringskosten. - Onderhoudskosten (bouwkundig en installatietechnisch). - Energiekosten. Kwaliteit: - Functioneel. - Esthetisch. - Technisch. - Duurzaamheid. Samenwerking. Plan van Aanpak Gunning De aanbesteder heeft geen verplichting om de opdracht te gunnen. Hij behoudt zich het recht voor om de aanbestedingsprocedure tussentijds geheel of gedeeltelijk te beëindigen. De Opdrachtgever zal dit dan aan iedere gegadigde schriftelijk kenbaar maken , d.d. 30 juni 2016 Pagina 15 van 42

16 3.4. Planning De beoogde planning van onderhavige aanbestedingsprocedure is als volgt: FASE 1, selectiefase Actie Datum Aankondiging/publicatie: 30 juni 2016 Uiterste datum indienen van vragen ten aanzien van deze 16-8 selectieleidraad of het selectieproces: Uiterlijke verzenddatum nota van inlichtingen: 22-8 Indiening van het aanmeldingsformulier inclusief bijlagen :00 uur (minimaal 30 dagen na verzending aankondiging): Beoordeling van de aanmeldingen: 5/9-9/9 Prognose verzending voorlopige afwijzingen en uitnodigingen: 9/9 Bezwaartermijn (15 kalenderdagen): 9-9 tot 24-9 FASE 2, dialoogfase Actie Datum Verzenden van definitieve uitnodigingen tot deelname 26-9 dialoogfase 2a en afwijzing van niet-geselecteerden: Verzenden van definitieve uitnodigingen tot inschrijving: 26-9 Dialoogfase 2a (vijf partijen) Startbijeenkomst: Week 40 Dialooggesprek 1: Week 41 Uiterlijke verzenddatum nota van inlichtingen: Week 42 Dialooggesprek 2 (presentatie visie): Week 43 Nadere selectie van vijf naar drie partijen: Week 43 Mededeling van besluit tot nadere selectie: Week 44 Dialoogfase 2b (drie partijen) Dialooggesprek 3: Ntb Dialooggesprek 4: Ntb Indienen van de inschrijving: Week Dialooggesprek 5 (presentatie inschrijving): Week Beoordeling van de inschrijvingen: Week 3 en Besluit bestuur Aanbesteder over voorgenomen Week gunningsbeslissing: Mededeling voorgenomen gunningsbeslissing: Week Alcatel-termijn (20 kalenderdagen): Ntb Sluiten overeenkomst: Ntb Mededeling van de gunning: Ntb Indien mocht blijken dat, om welke reden dan ook, deze data niet gehaald worden, dan behoudt aanbesteder zich het recht voor om de planning aan te passen , d.d. 30 juni 2016 Pagina 16 van 42

17 Dit zal middels een nota van inlichtingen kenbaar worden gemaakt Overige bepalingen De aanmelding, de inschrijving en alle overige correspondentie en communicatie voor de aanbesteding en de opdracht dienen te geschieden in de Nederlandse taal. Op de aanbestedingsprocedure en de uitvoering van de opdracht is het Nederlands recht van toepassing. Partijen die zich voor de datum van publicatie als geïnteresseerde hebben gemeld kunnen daaraan geen rechten ontlenen en dienen zich (opnieuw) aan te melden. Wijzigingen in de bedrijfsvoering die van invloed zijn op de voortgang en afhandeling van de aanbestedingsprocedure, dienen gemeld te worden. De aanbesteder behoudt zich het recht voor om ter nadere verificatie informatie in te winnen bij opdrachtgevers van vergelijkbare werken die door de gegadigde volgens de selectie-eisen worden opgegeven. Vragen met betrekking tot fase 1 van de aanbesteding kunnen uitsluitend via worden ingediend. Bij geconstateerde onduidelijkheden en/of tegenstrijdigheden wordt van gegadigde verwacht dat hij dit onverwijld meldt bij de onder paragraaf 2.2 genoemde partij. Laat gegadigde dit na, dan vervalt daarmee ieder recht om (in enige procedure) een beroep te doen op onvolledigheden en onjuistheden in de aanbestedingsdocumenten. Het tijdig en volledig indienen van aanmeldingen en/of inschrijvingen is een verantwoordelijkheid voor (aspirant-)gegadigde. Aanbesteder heeft de bevoegdheid, derhalve uitdrukkelijk niet de verplichting, om -binnen de grenzen van het aanbestedingsrechtgegadigden in staat te stellen onvolkomenheden van geringe aard in de aanmelding te corrigeren. Hieraan kan niet een recht op verzuimherstel worden ontleend; voorop staat dat een volledige en juiste aanmelding wordt ingediend. Gegadigden die niet worden toegelaten tot de dialoogfase, en het selectiebesluit (fase 1) betwisten en daartegen in rechte wensen op te komen, dienen op straffe van verval van rechten binnen een fatale termijn van vijftien dagen na verzending van het selectiebesluit, door middel van het betekenen van een dagvaarding een kortgedingprocedure aanhangig te maken. De aanbesteder behoudt zich het recht voor de opdracht, in geval van tussentijdse beëindiging van deze aanbesteding, opnieuw aan te besteden Kostenvergoeding Er wordt geen kostenvergoeding betaald aan de deelnemers van fase 1 en fase 2a van deze aanbesteding. Er wordt in fase 2b van de aanbesteding een kostenvergoeding betaald van ,-- exclusief btw aan de partijen die een geldige inschrijving indienen, met uitzondering van de partij waar het werk aan gegund wordt. In het geval van tussentijds geheel of gedeeltelijk beëindigen van de procedure wordt er geen kostenvergoeding betaald, ongeacht de beëindigingsgrond , d.d. 30 juni 2016 Pagina 17 van 42

18 4. Geschiktheidseisen en selectiecriteria Om voor inschrijving in aanmerking te komen worden door aanbesteder aan gegadigden eisen gesteld. Gegadigden worden beoordeeld op grond van uitsluitingsgronden, hun financiële/economische situatie en hun technische bekwaamheid. In dit hoofdstuk van de selectieleidraad staan de eisen en criteria omschreven, met welke middelen deze kunnen worden bewezen, alsmede de gevolgen als daaraan niet wordt voldaan en de wegingen. In het aanmeldingsformulier (annex 1 van deze selectieleidraad) is aangegeven welke gegevens door gegadigde bij aanmelding dienen te worden aangeleverd om aan te tonen dat wordt voldaan aan het gestelde Uitsluitingsgronden Verplichte uitsluitingsgronden Van deelname aan een aanbestedingsprocedure wordt uitgesloten een gegadigde jegens wie bij een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak een veroordeling is uitgesproken als bedoeld in en ARW Minimumeis: wanneer sprake is van één of meerdere van de omschreven veroordelingen volgt uitsluiting. Mocht de toelichting van de onderneming op een veroordeling en de daarop door de ondernemer getroffen maatregelen daartoe aanleiding geven, dan kan de aanbesteder hier van afwijken. Bewijsmiddelen: gegadigde vult de Eigen verklaring (paragraaf 2 van de Eigen verklaring) in (annex 5). Wanneer gegadigde behoort tot de geselecteerden dient hij binnen twaalf dagen na een daartoe strekkend verzoek van aanbesteder een door de minister van Justitie afgegeven Gedragsverklaring aanbesteden (GVA) aan te leveren, die op het tijdstip van indienen van het verzoek tot deelneming niet ouder is dan twee jaar Facultatieve uitsluitingsgronden De gegadigde waarop één of meerdere van de volgende omstandigheden als omschreven in artikel ARW 2012 van toepassing is/zijn wordt van deelname uitgesloten. Gegadigde: 1. Die in staat van faillissement of van liquidatie verkeert, wiens werkzaamheden zijn gestaakt, jegens wie een surseance van betaling of een akkoord geldt dan wel in een andere vergelijkbare toestand verkeert ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving. 2. Die niet aan zijn verplichtingen heeft voldaan op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen. 3. Die zich in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbesteder van hem waren verlangd, of die inlichtingen niet heeft verstrekt , d.d. 30 juni 2016 Pagina 18 van 42

19 Minimumeis: wanneer sprake is van één of meerdere van de omschreven omstandigheden volgt uitsluiting. Bewijsmiddelen: gegadigde vult de Eigen verklaring (paragraaf 3 van de Eigen verklaring) in (annex 5). Wanneer de gegadigde tot de voorlopig geselecteerden behoort dient hij binnen twaalf dagen na een daartoe strekkend verzoek van aanbesteder bewijzen voor zijn verklaringen te overhandigen. De aanbesteder aanvaart als voldoende bewijs: Voor 1 een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van indienen van het verzoek tot deelneming niet ouder is dan zes maanden. Voor 2 een verklaring van de belastingdienst (let op: betrekking op sociale premies en loonheffingen) die op het tijdstip van indienen van het verzoek tot deelneming niet ouder is dan zes maanden. Voor 3 geldt vooralsnog geen (aanvullend) bewijs Inschrijving in beroeps- of handelsregister De gegadigde is ingeschreven in het beroeps- of handelsregister van het land van herkomst, zoals omschreven in artikel ARW Minimumeis: bij het ontbreken van de inschrijving volgt uitsluiting. Bewijsmiddelen: gegadigde vult de Eigen verklaring (paragraaf 5.3 van de Eigen verklaring) in (annex 5). Wanneer gegadigde tot de voorlopig geselecteerden behoort, krijgt hij twaalf dagen de tijd om het bewijs van inschrijving, uittreksel uit het handelsregister dat op het tijdstip van indienen van het verzoek tot deelneming niet ouder is dan zes maanden, te overhandigen Financiële en economische situatie Financiële draagkracht De gegadigde dient een gezonde financiële draagkracht te hebben om de opdracht uit te voeren. De draagkracht dient de continuïteit van de bedrijfsvoering gedurende de contractperiode te waarborgen. Minimumeis: indien de bedrijfssituatie van de onderneming naar gangbare financiële maatstaven (solvabiliteit en liquiditeit) voor de bedrijfssector niet financieel gezond is volgt uitsluiting. Op basis van de vastgestelde jaarrekening van 2015 dient voldaan te worden aan de volgende criteria: Current ratio minimaal 1,1. Solvabiliteit minimaal 20%. Bewijsmiddelen: gegadigde vult de Eigen verklaring (paragraaf 5.1 van de Eigen verklaring) in (annex 5). Wanneer gegadigde tot de voorlopig geselecteerden behoort, krijgt hij twaalf dagen de tijd om een Graydon Kredietinformatierapport te overhandigen en de goedgekeurde jaarrekening Dit rapport dient te zijn opgesteld na 1 april De stukken mogen ook direct aangeleverd worden als bijlage , d.d. 30 juni 2016 Pagina 19 van 42

20 Aanbesteder behoudt zich het recht voor om aanvullende (financiële) informatie te vragen over gegadigde en, indien van toepassing, het concern waar gegadigde toe behoort Zekerheden Ter zekerheid van nakoming van verplichtingen wordt van gegadigde verlangd dat hij na gunning een onherroepelijke en onvoorwaardelijke bankgarantie overlegt. Deze zal gelden totdat gegadigde volledig aan alle verplichtingen uit de overeenkomst heeft voldaan. De bank zal op eerste schriftelijk verzoek van Opdrachtgever uitkeren. De bankgarantie dient te worden verstrekt door een in één van de lidstaten van de EG gevestigde financiële instelling. Rating volgens Standards and Poor's van de betrokken financiële instelling dient minimaal A te zijn. De bankgarantie omvat: Tijdens de ontwerpfase: 2% van de contractsom inclusief btw. Tijdens de bouwfase: 5% van de contractsom inclusief btw. Tijdens de gebruiksfase: 10% van het jaarlijkse onderhoudsbudget inclusief btw. Minimumeis: wanneer genoemde zekerheid niet kan worden gegeven volgt uitsluiting. Bewijsmiddelen: de gegadigde vult de Eigen verklaring (paragraaf 5.1 van de Eigen verklaring) in (annex 5). Wanneer de gegadigde tot de voorlopig geselecteerden behoort, krijgt hij twaalf dagen de tijd om als bewijsstuk van bovenstaande verklaringen een passende bankverklaring van de financiële instelling te overleggen. Pas na mededeling van de gunningsbeslissing dient een onherroepelijke en onvoorwaardelijke bankgarantie overgelegd te worden Technische bekwaamheid Ervaring met bouworganisatievorm Design & Build De gegadigde (of zijn onderaannemer conform paragraaf 2.4.1) heeft zelfstandig de afgelopen vijf jaar (na 1 juni 2011) een project opgeleverd of is met de uitvoering daarvan gestart, waarbij de volgende competentie van toepassing is: Competentie 1: realisatie utiliteitsgebouw (niet zijnde een woongebouw, parkeergarage, bedrijfshal, kantoor of (utiliteits)gebouw in eigen projectontwikkeling) (minimum m² bvo), dat aanbesteed en gerealiseerd is als Design & Build-bouworganisatievorm. Minimumeis: bij het ontbreken van ervaring volgt uitsluiting. Bewijsmiddelen: gegadigde vult de Eigen verklaring (paragraaf 5.2 van de Eigen verklaring) in (annex 5). Als bijlage bij het aanmeldingsformulier levert gegadigde één referentieproject aan in het model zoals opgenomen in annex 2 van deze selectieleidraad. Van het betreffende project wordt een tevredenheidsverklaring van de opdrachtgever vereist. Hieruit dient te blijken dat in het betreffende project de gegadigde en eventueel zijn derden(n)/onderaannemer(s) goed gefunctioneerd heeft/hebben , d.d. 30 juni 2016 Pagina 20 van 42

21 Ervaring met uitvoering onderhoudswerkzaamheden De gegadigde (of zijn onderaannemer conform paragraaf 2.4.1) heeft zelfstandig de afgelopen vijf jaar (na 1 juni 2011) een onderhoudscontract afgerond of is minimaal 1 jaar met de uitvoering van het onderhoudscontract (of de onderhoudsfase bij integrale contracten met onderhoud) gestart, voor een opdrachtgever die niet behoort tot hetzelfde concern van gegadigde of van onderaannemer, waarbij de volgende competentie van toepassing is: Competentie 2: uitvoering onderhoudswerkzaamheden bouwkundig, werktuigbouwkundige installaties en elektrotechnische installaties van een utiliteitsgebouw met een minimale contractduur van 3 jaar. Minimumeis: bij het ontbreken van ervaring volgt uitsluiting. Bewijsmiddelen: gegadigde vult de Eigen verklaring (paragraaf 5.2 van de Eigen verklaring) in (annex 5). Als bijlage bij het aanmeldingsformulier levert gegadigde minimaal één referentieproject aan in het model zoals opgenomen in annex 2 van deze selectieleidraad. Voor deze competentie kunnen voor de onderdelen bouwkundig, werktuigbouwkundig en elektrotechnisch onderhoud separate referenties worden aangeleverd. Dit is van toepassing wanneer de verschillende onderdelen bouwkundig, werktuigbouwkundig en elektrotechnisch onderhoud bij verschillende referentieprojecten van combinanten of onderaannemers zijn gerealiseerd. Van het betreffende project of projecten wordt een tevredenheidsverklaring van de opdrachtgever vereist. Hieruit dient te blijken dat in het betreffende project de gegadigde en eventueel zijn derden(n)/onderaannemer(s) goed gefunctioneerd hebben Ervaring met energiemanagement Energiemanagement betreft het monitoren en optimaliseren van het energieverbruik. Energiemanagement conform een prestatiecontract betekent een contract met een vaste taakstelling voor energieverbruik waar een opdrachtnemer verantwoordelijk en op af te rekenen is. De gegadigde (of zijn onderaannemer conform paragraaf 2.4.1) heeft zelfstandig de afgelopen vijf jaar (na 1 juni 2011) een energiemanagementcontract afgerond of is minimaal 1 jaar met de uitvoering van het energiemanagementcontract (of de exploitatiefase bij integrale contracten met energie) gestart, voor een opdrachtgever die niet behoort tot het concern van gegadigde, waarbij de volgende competentie van toepassing is: Competentie 3: energiemanagement van een utiliteitsgebouw met een minimale contractduur van 3 jaar. Minimumeis: bij het ontbreken van ervaring volgt uitsluiting , d.d. 30 juni 2016 Pagina 21 van 42

22 Bewijsmiddelen: gegadigde vult de Eigen verklaring (paragraaf 5.2 van de Eigen verklaring) in (annex 5). Als bijlage bij het aanmeldingsformulier levert gegadigde één referentieproject aan in het model zoals opgenomen in annex 2 van deze selectieleidraad. Van het betreffende project wordt een tevredenheidsverklaring van de opdrachtgever vereist. Hieruit dient te blijken dat in het betreffende project de gegadigde en eventueel zijn derden(n)/onderaannemer(s) goed gefunctioneerd heeft/hebben Ervaring met architectonisch ontwerpen multifunctioneel onderwijsgebouw De gegadigde (of zijn onderaannemer conform paragraaf 2.4.1) heeft zelfstandig de afgelopen vijf jaar (na 1 juni 2011) een project opgeleverd of heeft daarvan het Technisch Ontwerp afgerond, waarbij de volgende competentie van toepassing is: Competentie 4: maken van een architectonisch ontwerp, met gebruikmaking van een Bouw Informatie Model (BIM), voor nieuwbouw van een multifunctioneel gebouw met een onderwijsfunctie. Minimumeis: bij het ontbreken van ervaring volgt uitsluiting. Bewijsmiddelen: gegadigde vult de Eigen verklaring (paragraaf 5.2 van de Eigen verklaring) in (annex 5). Als bijlage bij het aanmeldingsformulier levert gegadigde één referentieproject aan in het model zoals opgenomen in annex 2 van deze selectieleidraad. Van het betreffende project wordt een tevredenheidsverklaring van de opdrachtgever vereist. Hieruit dient te blijken dat in het betreffende project de gegadigde en eventueel zijn derden(n)/onderaannemer(s) goed gefunctioneerd heeft/hebben Ervaring ontwerp energie-efficiënte klimaatinstallaties onderwijsgebouw De gegadigde (of zijn onderaannemer conform paragraaf 2.4.1) heeft zelfstandig de afgelopen vijf jaar (na 1 juni 2011) een project opgeleverd of heeft daarvan de Technisch ontwerpfase (Bestekfase) afgerond, waarbij de volgende competentie van toepassing is: Competentie 5: ontwerp energie-efficiënte klimaatinstallaties onderwijsgebouw. Minimumeis: bij het ontbreken van ervaring volgt uitsluiting. Bewijsmiddelen: gegadigde vult de Eigen verklaring (paragraaf 5.2 van de Eigen verklaring) in (annex 5). Als bijlage bij het aanmeldingsformulier levert gegadigde één referentieproject aan in het model zoals opgenomen in annex 2 van deze selectieleidraad. Van het betreffende project wordt een tevredenheidsverklaring van de opdrachtgever vereist. Hieruit dient te blijken dat in het betreffende project de gegadigde en eventueel zijn derden(n)/onderaannemer(s) goed gefunctioneerd heeft/hebben , d.d. 30 juni 2016 Pagina 22 van 42

23 4.4. Selectiecriteria Wanneer het aantal gegadigden dat voldoet aan de minimumeisen hoger is dan het aantal uit te nodigen inschrijvers, wordt aan de hand van de hierna genoemde criteria nader geselecteerd. Daartoe zal de selectiecommissie punten toekennen aan de voor de bij competenties 1 tot en met 3 aangeleverde referenties volgens de scorematrix als opgenomen in annex 3 van deze selectieleidraad Visie op projectbeheersing in ontwerpfase en bouwfase Aanbesteder staat een aanpak voor waarbij de projectorganisatie is gericht op systematische projectbeheersing ten aanzien van geld, organisatie, tijd, informatie en kwaliteit in de ontwerpfase en de bouwfase. Bewijsmiddelen: gegadigde vult de Eigen verklaring (paragraaf 5.2 van de Eigen verklaring) in (annex 5). Als bijlage bij het aanmeldingsformulier zal gegadigde in maximaal twee A4- pagina s concreet zijn visie geven op dit thema. Daarbij moet specifiek ingegaan worden op de manier van samenwerken in de diverse projectfasen en hoe gegarandeerde gebouwprestaties gerealiseerd kunnen worden. De visie feitelijk onderbouwen met bewijsmateriaal aan de hand van concrete voorbeelden van bij voorkeur de referentieprojecten. Selectie-eis: bij beoordeling van de visie op projectbeheersing is er een maximale score toe te kennen volgens de scorematrix als opgenomen in annex 3 van deze selectieleidraad Visie op de realisatie van optimale Total Cost of Ownership Aanbesteder staat een werkmethode voor waarbij er een optimaal duurzaam eindresultaat gerealiseerd wordt met de laagste Total Cost of Ownership (TCO) tijdens de complete huisvestingscyclus. Bewijsmiddelen: gegadigde vult de Eigen verklaring (paragraaf 5.2 van de Eigen verklaring) in (annex 5). Als bijlage bij het aanmeldingsformulier zal gegadigde in maximaal twee A4- pagina's zijn visie geven op dit thema. De visie feitelijk onderbouwen met bewijsmateriaal aan de hand van concrete voorbeelden van bij voorkeur de referentieprojecten. Selectie-eis: bij beoordeling van de visie op de realisatie optimale TCO is er een maximale score toe te kennen volgens de scorematrix als opgenomen in annex 3 van deze selectieleidraad , d.d. 30 juni 2016 Pagina 23 van 42

24 Visie op het slim organiseren van onderhoud in een prestatiecontract Aanbesteder staat een werkmethode voor waarbij, binnen de randvoorwaarden van een prestatiecontract, het onderhoud slim georganiseerd is/ wordt tijdens de complete huisvestingscyclus. Bewijsmiddelen: gegadigde vult de Eigen verklaring (paragraaf 5.2 van de Eigen verklaring) in (annex 5). Als bijlage bij het aanmeldingsformulier zal gegadigde in maximaal twee A4- pagina s concreet zijn visie geven op dit thema. De visie feitelijk onderbouwen met bewijsmateriaal aan de hand van concrete voorbeelden van bij voorkeur de referentieprojecten. Selectie-eis: bij beoordeling van de visie op het slim organiseren van onderhoud in een prestatiecontract is er een maximale score toe te kennen volgens de scorematrix als opgenomen in annex 3 van deze selectieleidraad , d.d. 30 juni 2016 Pagina 24 van 42

25 5. Ten slotte Wij wensen u veel succes met het (tijdig) indienen van de in deze selectieleidraad gevraagde gegevens van uw onderneming. Voor een volledige aanmelding geldt de volgende checklist: Aanmeldingsformulier (zie annex 1). Bijlage 1: ingevuld model Eigen verklaring (zie annex 5). Bijlage 2: rapportage kredietbeoordelaar en jaarverslag 2015 (optioneel, pas verplicht als bewijsmiddel). Bijlage 3: organogram. Bijlage 4: bewijs van een onafhankelijke inschrijving. Bijlage 5: referentieproject competentie 1: ervaring met bouworganisatievorm Design & Build (zie annex 2). Bijlage 6: referentieproject competentie 2: ervaring met uitvoering onderhoudswerkzaamheden (zie annex 2). Bijlage 7: referentieproject competentie 3: ervaring met energiemanagement (zie annex 2). Bijlage 8: referentieproject competentie 4: ervaring met architectonisch ontwerpen multifunctioneel onderwijsgebouw (zie annex 2). Bijlage 9: referentieproject competentie 5: ervaring met ontwerp energie-efficiënte klimaatinstallaties onderwijsgebouw (zie annex 2). Bijlage 10: visie op projectbeheersing in ontwerpfase en bouwfase. Bijlage 11: visie op realisatie optimale Total Cost of Ownership. Bijlage 12: visie op het slim organiseren van onderhoud in een prestatiecontract , d.d. 30 juni 2016 Pagina 25 van 42

26 Annex 1: aanmeldingsformulier Ondergetekende wenst deel te nemen aan de selectie voor de aanbesteding van: Design-Build-Maintain-Energy (DBME)-opdracht kindcentrum Het Octaaf te Nijmegen. Naam van gegadigde (of van de combinatie): < > Geschiktheidseisen, selectie-eisen In de Aanbestedingswet 2012 is het verplichte gebruik van het model Eigen verklaring voorgeschreven. Een aanbestedende dienst moet het vastgestelde model Eigen verklaring gebruiken en geeft daarbij aan welke gegevens en inlichtingen moeten worden verstrekt. In de Eigen verklaring kan gegadigde aangeven: a. Of uitsluitingsgronden op hem van toepassing zijn. b. Of hij voldoet aan de gestelde geschiktheidseisen. c. Of en op welke wijze hij voldoet aan de selectiecriteria. Gegadigde voegt deze verklaring ingevuld en ondertekend toe. Bijlage 1: ingevuld model Eigen verklaring (inclusief bijlagen) Zie annex 5. Bijlage 2: rapportage kredietbeoordelaar en jaarrekening 2015 (optioneel, pas verplicht als bewijsstuk) Organisatiestructuur gegadigde Van de gegadigde wordt een verklaring verlangd waaruit de organisatiestructuur van de onderneming(en) blijkt, te weten: De rechtsvorm van de onderneming(en). Hoe, voor zover van toepassing, de verhouding is van de onderneming ten opzichte van andere rechtsvormen in een organisatiestructuur, zoals bijvoorbeeld een bv vallend in een holding (toelichten aan de hand van een organogram). Gegadigde voegt het organogram toe. Bijlage 3: organogram Van een concern mogen slechts meerdere ondernemingen zich aanmelden, al dan niet in combinatie, indien zij kunnen aantonen dat zij ieder de inschrijving onafhankelijk van andere inschrijvers (waaronder inschrijvers die deel uitmaken van hetzelfde concern) zullen opstellen. Gegadigde voegt, indien van toepassing, het bewijsstuk van onafhankelijkheid toe , d.d. 30 juni 2016 Pagina 26 van 42

27 Bijlage 4: bewijs van een onafhankelijke inschrijving Combinatie Indien de inschrijving zal geschieden door een combinatie van ondernemingen verklaart elk der combinanten met ondertekening van dit aanmeldingsformulier, dat de combinanten zich gezamenlijk en hoofdelijk aansprakelijk stellen voor de volledige en juiste uitvoering van de financiële, juridische en technische aspecten van de aanbestedingsprocedure en de opdracht. Tevens verklaren zij dat deze opdracht in die combinatie uitgevoerd zal worden. Elk der combinanten dient een Eigen verklaring te overleggen. Onderaanneming/beroep op een derde Het projectteam van de opdrachtnemer dient minimaal te bestaan uit de volgende partijen/ disciplines: Functie Architect Interieurarchitect Landschaparchitect Installatieadviseur Adviseur bouwfysica, energie en duurzaamheid Bouwkundig aannemer Werktuigbouwkundig installateur Elektrotechnisch installateur Naam partij Selectiecriteria In aanvulling op de Eigen verklaring verzoekt de aanbesteder aan gegadigde, mede in het kader van de selectiecriteria, om: Referentieprojecten. Visies. Gegadigde voegt gegevens in verband met de selectiecriteria toe. Bijlage 5: referentieproject competentie 1: ervaring met bouworganisatievorm Design & Build. Bijlage 6: referentieproject competentie 2: ervaring met uitvoering onderhoudswerkzaamheden. Bijlage 7: referentieproject competentie 3: ervaring met energiemanagement. Bijlage 8: referentieproject competentie 4: ervaring met architectonisch ontwerpen multifunctioneel onderwijsgebouw. Bijlage 9: referentieproject competentie 5: ervaring met ontwerp energie-efficiënte klimaatinstallaties onderwijsgebouw , d.d. 30 juni 2016 Pagina 27 van 42

28 Bijlage 10: visie op projectbeheersing in ontwerpfase en bouwfase. Bijlage 11: visie op de realisatie van optimale Total Cost of Ownership. Bijlage 12: visie op het slim organiseren van onderhoud in een prestatiecontract. Gegadigde verzoekt te worden geselecteerd voor de verdere aanbestedingsprocedure om tot een opdracht te komen. Deze aanmelding is naar waarheid, onvoorwaardelijk en zonder enig voorbehoud ondertekend. Datum : Plaats : Naam (rechtsgeldig vertegenwoordiger): Voor zover het een aanmelding in combinatie betreft: Datum : Plaats : Naam (rechtsgeldig vertegenwoordiger): Datum : Plaats : Naam (rechtsgeldig vertegenwoordiger): Datum : Plaats : Naam (rechtsgeldig vertegenwoordiger): , d.d. 30 juni 2016 Pagina 28 van 42

29 Annex 2: model bijlage referentieprojecten Referentieproject competentie 1 Realisatie utiliteitsgebouw (niet zijnde een woongebouw, parkeergarage, bedrijfshal, kantoor of (utiliteit)gebouw in eigen projectontwikkeling) (minimum m² bvo), dat aanbesteed en gerealiseerd is als Design & Build-bouworganisatievorm. (maximaal één referentie). Korte omschrijving van het project (functie van het gebouw, kenmerken) Naam project: Plaats: Naam opdrachtgever: Telefoonnummer opdrachtgever:.. Functie van het gebouw: Kenmerken: Korte omschrijving van de rol van gegadigde in het project en de samenstelling van een eventuele combinatie of consortium. Naam architect: Aannemers: Overige betrokken partijen: Omschrijving samenstelling combinatie of consortium (indien van toepassing):.. Beschrijving werkzaamheden en rol in het project: Omvang van het werk in vierkante meters bvo: Bouwkosten van het werk exclusief btw: Contractvorm project: Planning/uitvoeringsperiode werkzaamheden Start werkzaamheden: Einde werkzaamheden: , d.d. 30 juni 2016 Pagina 29 van 42

30 Motivatie van het referentieproject Waarom wordt dit project als referentieproject gekozen? Projectvisualisatie (beeldmateriaal en eventueel een plattegrond toevoegen, maximaal 1 A4-pagina). Beroep op een derde/onderaannemer Indien gegadigde in paragraaf 8.2 van de Eigen verklaring aangeeft dat hij een beroep doet op een derde om te kunnen voldoen aan deze competentie, dient deze derde onderstaande verklaring te ondertekenen, waaruit blijkt dat de gegadigde gedurende de gehele looptijd van voorbereiding en realisatie kan beschikken over de personele capaciteiten en diensten van de derde. Naam bedrijf: Vestigingsadres van de derde: Inschrijvingsnummer handelsregister: Ondertekening door een daartoe, blijkens het handelsregister, dan wel een overeenkomstig register van het land van vestiging van de onderneming, vertegenwoordigingsbevoegde. Datum : Plaats : Naam (rechtsgeldig vertegenwoordiger): Handtekening : Bijlage toe te voegen: tevredenheidsverklaring opdrachtgever , d.d. 30 juni 2016 Pagina 30 van 42

31 Referentieproject competentie 2 Uitvoering onderhoudswerkzaamheden bouwkundig, werktuigbouwkundige installaties en elektrotechnische installaties van een utiliteitsgebouw met een minimale contractduur van 3 jaar. (maximaal drie referenties). Korte omschrijving van het project (functie van het gebouw, kenmerken) Naam project: Plaats: Naam opdrachtgever: Telefoonnummer opdrachtgever:.. Functie van het gebouw: Kenmerken: Korte omschrijving van de rol van gegadigde in het project en de samenstelling van een eventuele combinatie of consortium. Aannemers: Overige betrokken partijen: Omschrijving samenstelling combinatie of consortium (indien van toepassing):.. Beschrijving werkzaamheden en rol in het project: Omvang van het werk in vierkante meters bvo: Contractvorm project: Planning/uitvoeringsperiode werkzaamheden Start werkzaamheden: Einde werkzaamheden: , d.d. 30 juni 2016 Pagina 31 van 42

32 Motivatie van het referentieproject Waarom wordt dit project als referentieproject gekozen? Projectvisualisatie Optioneel beeldmateriaal toevoegen, maximaal 1 A4-pagina. Beroep op een derde/onderaannemer Indien gegadigde in paragraaf 8.2 van de Eigen verklaring aangeeft dat hij een beroep doet op een derde om te kunnen voldoen aan deze competentie, dient deze derde onderstaande verklaring te ondertekenen, waaruit blijkt dat de gegadigde gedurende de gehele looptijd van voorbereiding en realisatie kan beschikken over de personele capaciteiten en diensten van de derde. Naam bedrijf: Vestigingsadres van de derde: Inschrijvingsnummer handelsregister: Ondertekening door een daartoe, blijkens het handelsregister, dan wel een overeenkomstig register van het land van vestiging van de onderneming, vertegenwoordigingsbevoegde. Datum : Plaats : Naam (rechtsgeldig vertegenwoordiger): Handtekening : Bijlage toe te voegen: tevredenheidsverklaring opdrachtgever , d.d. 30 juni 2016 Pagina 32 van 42

33 Referentieproject competentie 3 Energiemanagement van een utiliteitsgebouw met een minimale contractduur van 3 jaar (maximaal één referentie). Korte omschrijving van het project (functie van het gebouw, kenmerken) Naam project: Plaats: Naam opdrachtgever: Telefoonnummer opdrachtgever:.. Functie van het gebouw: Kenmerken: Korte omschrijving van de rol van gegadigde in het project en de samenstelling van een eventuele combinatie of consortium. Aannemers: Overige betrokken partijen: Omschrijving samenstelling combinatie of consortium (indien van toepassing):.. Beschrijving werkzaamheden en rol in het project: Omvang van het werk in vierkante meters bvo: Contractvorm project: Planning/uitvoeringsperiode werkzaamheden Start werkzaamheden: Einde werkzaamheden: , d.d. 30 juni 2016 Pagina 33 van 42

34 Motivatie van het referentieproject Waarom wordt dit project als referentieproject gekozen? Projectvisualisatie Optioneel beeldmateriaal toevoegen, maximaal 1 A4-pagina. Beroep op een derde/onderaannemer Indien gegadigde in paragraaf 8.2 van de Eigen verklaring aangeeft dat hij een beroep doet op een derde om te kunnen voldoen aan deze competentie, dient deze derde onderstaande verklaring te ondertekenen, waaruit blijkt dat de gegadigde gedurende de gehele looptijd van voorbereiding en realisatie kan beschikken over de personele capaciteiten en diensten van de derde. Naam bedrijf: Vestigingsadres van de derde: Inschrijvingsnummer handelsregister: Ondertekening door een daartoe, blijkens het handelsregister, dan wel een overeenkomstig register van het land van vestiging van de onderneming, vertegenwoordigingsbevoegde. Datum : Plaats : Naam (rechtsgeldig vertegenwoordiger): Handtekening : Bijlage toe te voegen: tevredenheidsverklaring opdrachtgever , d.d. 30 juni 2016 Pagina 34 van 42

35 Referentieproject competentie 4 Maken van een architectonisch ontwerp, met gebruikmaking van een Bouw Informatie Model (BIM), voor nieuwbouw van een multifunctioneel gebouw met een onderwijsfunctie (maximaal één referentie). Korte omschrijving van het project (functie van het gebouw, kenmerken) Naam project: Plaats: Naam opdrachtgever: Telefoonnummer opdrachtgever:.. Functie van het gebouw: Kenmerken: Korte omschrijving van de rol van gegadigde in het project en de samenstelling van een eventuele combinatie of consortium. Architect: Overige betrokken partijen: Omschrijving samenstelling combinatie of consortium (indien van toepassing):.. Beschrijving werkzaamheden en rol in het project: Omvang van het werk in vierkante meters bvo: Contractvorm project: Planning/uitvoeringsperiode werkzaamheden Start werkzaamheden: Einde werkzaamheden: , d.d. 30 juni 2016 Pagina 35 van 42

36 Motivatie van het referentieproject Waarom wordt dit project als referentieproject gekozen? Projectvisualisatie Optioneel beeldmateriaal toevoegen, maximaal 1 A4-pagina. Beroep op een derde/onderaannemer Indien gegadigde in paragraaf 8.2 van de Eigen verklaring aangeeft dat hij een beroep doet op een derde om te kunnen voldoen aan deze competentie, dient deze derde onderstaande verklaring te ondertekenen, waaruit blijkt dat de gegadigde gedurende de gehele looptijd van voorbereiding en realisatie kan beschikken over de personele capaciteiten en diensten van de derde. Naam bedrijf: Vestigingsadres van de derde: Inschrijvingsnummer handelsregister: Ondertekening door een daartoe, blijkens het handelsregister, dan wel een overeenkomstig register van het land van vestiging van de onderneming, vertegenwoordigingsbevoegde. Datum : Plaats : Naam (rechtsgeldig vertegenwoordiger): Handtekening : Bijlage toe te voegen: tevredenheidsverklaring opdrachtgever , d.d. 30 juni 2016 Pagina 36 van 42

37 Referentieproject competentie 5 Ontwerp energie-efficiënte klimaatinstallaties onderwijsgebouw (maximaal één referentie). Korte omschrijving van het project (functie van het gebouw, kenmerken) Naam project: Plaats: Naam opdrachtgever: Telefoonnummer opdrachtgever:.. Functie van het gebouw: Kenmerken: Korte omschrijving van de rol van gegadigde in het project en de samenstelling van een eventuele combinatie of consortium. Installatieadviseur: Overige betrokken partijen: Omschrijving samenstelling combinatie of consortium (indien van toepassing):.. Beschrijving werkzaamheden en rol in het project: Omvang van het werk in vierkante meters bvo: Contractvorm project: Planning/uitvoeringsperiode werkzaamheden Start werkzaamheden: Einde werkzaamheden: , d.d. 30 juni 2016 Pagina 37 van 42

38 Motivatie van het referentieproject Waarom wordt dit project als referentieproject gekozen? Projectvisualisatie Optioneel beeldmateriaal toevoegen, maximaal 1 A4-pagina. Beroep op een derde/onderaannemer Indien gegadigde in paragraaf 8.2 van de Eigen verklaring aangeeft dat hij een beroep doet op een derde om te kunnen voldoen aan deze competentie, dient deze derde onderstaande verklaring te ondertekenen, waaruit blijkt dat de gegadigde gedurende de gehele looptijd van voorbereiding en realisatie kan beschikken over de personele capaciteiten en diensten van de derde. Naam bedrijf: Vestigingsadres van de derde: Inschrijvingsnummer handelsregister: Ondertekening door een daartoe, blijkens het handelsregister, dan wel een overeenkomstig register van het land van vestiging van de onderneming, vertegenwoordigingsbevoegde. Datum : Plaats : Naam (rechtsgeldig vertegenwoordiger): Handtekening : Bijlage toe te voegen: tevredenheidsverklaring opdrachtgever , d.d. 30 juni 2016 Pagina 38 van 42

39 Annex 3: scorematrix Wordt de aanmelding door de selectiecommissie beoordeeld aan de hand van de selectiecriteria, dan vindt score plaats volgens onderstaand schema. De som van de punten bepaalt de rangorde van de aan de selectie deelnemende partijen. Selectiecriteria Wegingsfactor Maximale score Visie op projectbeheersing in ontwerpfase en bouwfase Beoordeeld wordt de mate waarin gegadigde met de visie op de projectbeheersing aantoont (onderbouwd met verifieerbare feiten uit gerealiseerde projecten) dat zijn projectorganisatie (in beginsel) in staat is projecten goed te beheersen ten aanzien van geld, organisatie, tijd, informatie en kwaliteit. Bij de beoordeling wordt specifiek gelet op: De manier van samenwerken. Het bereiken van doorlooptijdverkorting. Het bereiken van een oplevering met nul opleverpunten. 30 Visie op de realisatie van optimale Total Cost of Ownership NB: genoemde factoren zijn slechts vermeld ter toelichting ten behoeve van de gegadigde en zijn niet te beschouwen als nadere (sub)selectiecriteria. De genoemde factoren zijn niet in volgorde van belangrijkheid opgenomen. Beoordeeld wordt de mate waarin gegadigde met de visie aantoont (onderbouwd met verifieerbare feiten uit gerealiseerde projecten) (in beginsel) in staat te zijn om een optimaal duurzaam eindresultaat te realiseren met de laagste TCO. Bij de beoordeling wordt specifiek gelet op: De manier waarop het energieverbruik wordt bepaald en beheerst. De manier waarop de onderhoudskosten worden bepaald en beheerst. 30 NB: genoemde factoren zijn slechts vermeld ter toelichting ten behoeve van de gegadigde , d.d. 30 juni 2016 Pagina 39 van 42

40 Visie op het slim organiseren van onderhoud in een prestatiecontract en zijn niet te beschouwen als nadere (sub)selectiecriteria. De genoemde factoren zijn niet in volgorde van belangrijkheid opgenomen. Beoordeeld wordt de mate waarin gegadigde met de visie op de organisatie van het onderhoud aantoont (onderbouwd met verifieerbare feiten uit gerealiseerde projecten) dat zijn projectorganisatie (in beginsel) in staat is om het onderhoud goed uit te voeren. Bij de beoordeling wordt specifiek gelet op: De manier van samenwerken. Het voorkomen van overlast voor de gebruiker. Het voorkomen van storingsonderhoud. Het snel oplossen van storingsonderhoud. NB: genoemde factoren zijn slechts vermeld ter toelichting ten behoeve van de gegadigde en zijn niet te beschouwen als nadere (sub)selectiecriteria. De genoemde factoren zijn niet in volgorde van belangrijkheid opgenomen. 40 Totale maximale score 100 De visies worden beoordeeld aan de hand van de volgende methodiek: Voldoet goed met toegevoegde waarde: 100% van de maximale score Voldoet goed: 70% van de maximale score Voldoet: 40% van de maximale score Voldoet matig: 10% van de maximale score Voldoet niet: 0% van de maximale score , d.d. 30 juni 2016 Pagina 40 van 42

41 Annex 4: format vragenlijst nota van inlichtingen , d.d. 30 juni 2016 Pagina 41 van 42