Vergadering WVK 12/12/2013

Transcriptie

1 Vergadering WVK 12/12/2013 Aanwezig met stemrecht: Lobke Tybergien (Klassieke Kring), Nick Gryp (Asante), Christophe Cassaert (Poutrix), Lawrence Vanhoye (MaCht), Andrey Lazarev (AW), Sven Rogge (VVN), Anthony Coppens (PKarus), Jonas De Kooning (IEEE Student Branch), Michiel van Couwenberghe (PRIME), Tom Naessens (Zeus WPI), Matias (Kajira), Annegreet Poelman (Noord- Zuidstudenten), Miguel Vanbelleghem (VG), Carl Pauli (FLYSE) Aanwezig zonder stemrecht: Els De Lepeleer (MaCht), Frederik Ostyn (VVN), Tim Seynaeve (PRIME), Stijn Seghers (Zeus WPI), Chana (Kajira), Bram De Ruyck (FLYSE), Robin Allaert (Capitant), Sam Clauwaert (Capitant), Steven Verammen (BeMSA Gent), Nina Van Moorter (BeMSA Gent), Thomas Tackaert (BeMSA Gent), Groene Kring BIOT, Lauren Aers (WVK- centraal/vg), Kato Van Eekert (WVK- centraal) Verontschuldigd: / Afwezig: FLUX, AISG (geschorst), De Loeiende Koe, CenEka Agenda Goedkeuren vorig verslag Mededelingen Erkenningsaanvraag BeMSA Erkenningsaanvraag Groene Kring BIOT Erkenningsaanvraag Capitant Gent Goedkeuren vorig verslag Het verslag van de vorige vergadering wordt goedgekeurd door de AV. Mededelingen Toelichting bij finale herverdeling subsidies. Er waren vragen bij de finale herverdeling van de subsidies die doorgestuurd was door de voorzitster. Er is al een mail gestuurd met verduidelijking. De voorzitster vraagt of er nog vragen zijn. Niemand geeft aan dat hij nog vragen heeft. In de verduidelijkend mail zat er nog een kleine fout in verband met de subsidie van Groen Kring BIOT. De juiste uitleg is: Groene Kring BIOT vroeg via de DSA 400 euro bij uit het actiefonds van de VKV en hiervan is hen 300 euro toegekend door de VKV. Zij zullen deze subsidies (bij uitzondering door integratie) ontvangen nadat ze erkend zijn. Dit bedrag komt bovenop de 250 euro die hen op 7 november door de AV toegekend werd bij eventuele erkenning. Er is ten opzichte van vorig jaar een 1346 euro meer in de subsidiepot van het WVK.

2 Mededelingen vanuit de DSA: Evaluatie van 22u- regel komt er, maar wanneer staat nog niet vast. Erkenningsaanvragen De voorzitter licht kort het praktisch verloop toe van de erkenningsaanvragen. De verenigingen krijgen 5 minuten om zich voor te stellen aan de AV, waarna door de AV vragen gesteld kunnen worden aan de vereniging. Hierna wordt aan de vereniging gevraagd om de ruimte te verlaten en is er een interne bespreking (die niet opgenomen wordt in het verslag). Hierna wordt er door de AV gestemd met een gewone meerderheid over de vraag of de kandidaat- vereniging past binnen de doelstellingen van het WVK en of de AV deze een positief advies wenst te geven voor erkenning. Dit advies wordt dan gevoegd bij het advies van de Dienst Juridische zaken, die voor elke vereniging die zich komt voorstellen positief is. En het dossier wordt dan doorgestuurd naar de Directeur Studentenaangelegenheden die een finaal besluit neemt. Erkenningsaanvraag BeMSA BeMSA stelt zich voor aan de hand van een PowerPoint presentatie. BeMSA is een platform voor maatschappelijk en internationaal engagement en staat open voor alle studenten. Ze hebben vier werkgroepen die werken rond verschillende thema s. De eerste werkgroep is projecten intern waarbij ze zich richten op studenten. Ze werken elk semester rond een thema waarrond ze dan een workshop en een lezing geven. Tijdens het tweede semester werken ze bijvoorbeeld rond mensen met een beperking. Een tweede werkgroep is projecten extern waarbij ze met studenten werken voor de samenleving. Hieronder vallen onder andere het geven van EHBO cursussen door studenten en hun actie heart for life. Daarnaast is er de werkgroep summer school. En tenslotte is er de werkgroep SCOPE waarbij er klinische geneeskunde stage in het buitenland worden aangeboden. Deze werking is het enige deel van hun werking dat enkel voor geneeskundestudenten open staat. Organisatorisch vallen ze onder een nationale koepel die hen toegang geeft tot projecten en zijn ze via die nationale koepel lid van IMFSA (een internationale koepel) die hen toegang tot projecten en uitwisselingen biedt. Daarnaast zijn ze ook vertegenwoordigd in de faculteit en in het VGK als aanspreekpunt ivm internationalisering. Waarom wil BeMSA toetreden tot het WVK? Ze zijn een groeiende studentenverenigingen en willen hun werking nog laten groeien. Ze willen een erkenning omwille van de reputatie van een erkende vereniging van de UGent te zijn en ook voor praktische redenen zoals het reserveren van lokalen, zowel binnen als buiten hun faculteit en financiële steun. Hierna worden er een aantal vragen gesteld door de AV aan BeMSA. Hoeveel leden heeft BeMSA? Ze hebben een 50 à 60 actieve leden. Op lezingen komen er regelmatig rond de 200 a 300 personen. Ze hebben een tiental bestuursleden, verdeeld over de verschillende werkgroepen. BeMSA verlaat de zaal zodat er over gegaan kan worden tot een interne discussie (die niet in het verslag wordt opgenomen) en een stemming.

3 Er wordt gestemd over de vraag of BeMSA binnen de doelstellingen van het WVK past en of de AV een positief advies wenst te geven voor erkenning van BeMSA. - Stemming: o 14 stemmen voor een positief advies o geen stemmen voor een negatief advies o geen onthoudingen - BeMSA krijgt een positief advies voor hun erkenning. Hieruit besluit het Werkgroepen en Verenigingen Konvent, na voorstelling voor het konvent door een delegatie van BeMSA, dat de doelstellingen en activiteiten van BeMSA enerzijds maatschappelijk van aard zijn en anderzijds ook wetenschappelijk van aard zijn, gericht zijn op studenten en een effectieve meerwaarde bieden. Bijgevolg zijn de doelstellingen en werking van BeMSA verenigbaar met de doelstellingen van het konvent, ten gevolge waarvan het Werkgroepen en Verenigingen Konvent een positief advies geeft voor de erkenning en opname van BeMSA in Werkgroepen en Verenigingen Konvent. BeMSA wordt terug binnen gelaten en er wordt hen gemeld dat ze een positief advies krijgen. BeMSA besluit om de rest van de vergadering bij te wonen. Erkenningsaanvraag Groene Kring BIOT Groene Kring BIOT vervoegt de AV en krijgt de kans om zich kort voor te stellen. De voorzitster licht eerst toe dat dit de verening is die bij uitzondering door integratie subsidies voor het afgelopen semester toegewezen krijgt indien ze erkent worden (zie AV van 7 november 2013). Groene Kring BIOT is een verenging die activiteiten organiseert rond landbouw. Vroeger waren ze verbonden aan de richting biowetenschappen aan de HoGent en waren ze erkend bij SOVEREG. Dit is nu niet meer het geval omdat de richting biowetenschappen een universitaire richting geworden is. Ze richten zich nu ook op andere richtingen buiten de biowetenschappen en dan vooral op de dierengeneeskunde. Wat houdt de werking van BIOT in? Ze doen enerzijds bedrijfsbezoeken, in het tweede semester gaan ze bijvoorbeeld een nertskwekerij bezoeken. Daarnaast geven ze ook lezingen over landbouw(thema s) en organiseren ze ook ontspannende activiteiten. Groene Kring BIOT heeft een 90- tal leden. Waarom willen ze erkend worden? Ze organiseren redelijk dure activiteiten, waarvoor ze financiële steun wensen en waren redelijk afhankelijk van subsidies van de hogeschool. Ze leggen ook nog hun relatie uit tot Groene Kring Nationaal. Dit is een nationale vereniging die belangen van jonge landbouwers verdedigt. Ze ontvangen hiervan geen financiële steun maar wel ondersteuning. Hierna komen er verschillende vragen vanuit de AV voor Groene Kring BIOT. Hoe zit het met de verdeling van de studierichtingen van de leden? Groene Kring BIOT geeft aan dat de verdeling op dit moment als volgt ligt: zestig biowetenschappen, twintig bio- ingenieurs en tien diergeneeskundestudenten. Waarvoor worden de lidgelden gebruikt? Deze worden afgestaan aan Groene Kring Nationaal waardoor de leden enerzijds een abonnement krijgen op een nationaal uitgegeven tijdschrift en anderzijds verzekerd

4 zijn ook op alle activiteiten die door een gewest van Groene Kring georganiseerd worden. Betalen leden betalen minder op activiteiten? Er zijn inderdaad twee prijzen op activiteiten, één voor leden en één voor niet leden. Hebben jullie nog andere inkomsten naast de lidgelden? Groene Kring BIOT geeft aan dat ze geen sponsors hebben. Ze hebben wel een beetje inkomsten door de opbrengst van hun Kerstmarkt. Groene Kring BIOT verlaat de zaal zodat er over gegaan kan worden tot een interne discussie (die niet in het verslag wordt opgenomen) en een stemming. Er wordt gestemd over de vraag of Groene Kring BIOT binnen de doelstellingen van het WVK past en of de AV een positief advies wenst te geven voor erkenning van Groene Kring BIOT. - Stemming: o 11 stemmen voor een positief advies o geen stemmen voor een negatief advies o 3 onthoudingen - Groene Kring BIOT krijgt een positief advies voor hun erkenning. Hieruit besluit het Werkgroepen en Verenigingen Konvent, na voorstelling voor het konvent door een delegatie van Groene Kring BIOT, dat de doelstellingen en activiteiten van Groene Kring BIOT wetenschappelijk van aard zijn, gericht zijn op studenten en een effectieve meerwaarde bieden. Bijgevolg zijn de doelstellingen en werking van Groene Kring BIOT verenigbaar met de doelstellingen van het konvent, ten gevolge waarvan het Werkgroepen en Verenigingen Konvent een positief advies geeft voor de erkenning en opname van Groene Kring BIOT in Werkgroepen en Verenigingen Konvent. De voorzitster vult aan dat Groene Kring BIOT de 550 euro subsidies nu kan ontvangen die hen toegekend werd door het actiefonds (250 euro van vergadering van 7 november en 300 euro die ze rechtsreeks via de DSA aanvraagden vorige maand). Groene Kring BIOT wordt gevraagd het lokaal opnieuw te betreden en krijgen te horen dat ze een positief advies krijgen. Na uitnodiging van de voorzitster om de rest van de AV bij te wonen besluiten ze toch de AV te verlaten. Asante verlaat omwille van academische verplichtingen de vergadering waardoor er 13 stemgerechtigde verenigingen overblijven, dus er kan nog gestemd worden over de derde erkenning. Erkenningsaanvraag Capitant Gent Capitant Gent betreedt het lokaal en krijgt de kans om zich voor te stellen. Capitant Gent is een studentenverengingen voor studenten met interesse in finance. Ze organiseren verschillende activiteiten rond financiële markten en aanverwante topics zoals lezingen, praktijkworkshops, internships en ook meer ontspannende activiteiten. Ze benadrukken dat ze een niche- vereniging zijn omwille van het heel specifieke onderwerp

5 van hun vereniging. Het grootste deel van hun leden zijn studenten economie, bedrijfskunde en handelswetenschappen maar daarnaast zijn er onder andere ook studenten van de ingenieursopleidingen en rechten. Capitant Gent is gegroeid uit Capitant Antwerpen die vorig jaar besloten een Gentse Capitant op te richten. Ze geven aan dat er een stijgende interesse is in Capitant en er veel studenten aanwezig zijn op hun activiteiten. Hun bestuur bestaat uit 14 personen, waaronder iemand die zich met human ressources bezig houdt. De reden hiervoor is dat Capitant certificaten uitreikt aan hun leden wanneer ze bepaalde activiteiten of lezingen mee gevolgd hebben. Ze geven aan dat het certificaat een meerwaarde is voor de CV s van hun leden. Ze hebben een aantal stadsgebonden partners, zoals bijvoorbeel Vlerickx die vooral lezingen geeft. Ze ronden af met te benadrukken dat hun ledenlijst vooral uit studenten economie en bedrijfskunde bestaat, maar dat er heel wat andere studierichtingen vertegenwoordigd zijn op hun lezingen en activiteiten. Hierna komen er een aantal vragen van de AV voor Capitant Gent. Waarom willen jullie toetreden tot het WVK? Ze geven aan dat ze zich focussen op een niche en daarom zeer vergelijkbaar zijn met de andere WVK- verenigingen. Daarnaast zien ze ook heel wat praktische voordelen, zoals bijvoorbeeld bij het reserveren van de lokalen. Waarom fusioneren jullie niet met het VEK, die zich ook richt op economiestudenten? VEK organiseert enkel recruitment voor laatste jaar en daarnaast veel feestjes. Capitant is breder en focust zich op finance. Welke richtingen studeren de bestuursleden? Het grootste deel studeert voor handelingenieur, maar twee van hun bestuursleden studeren rechten en handelswetenschappen. Ze merken op dat hun bestuur samengesteld wordt op basis van recruitment, wat betekent dat iedereen zich kandidaat kan stellen, ook niet economie studenten. Maar momenteel wordt de meeste reclame gevoerd in de faculteit van de economie wat kan verklaren waarom er meer economie studenten in het bestuur zitten. Hierna wordt de vraag van een fusie met het VEK herhaald. Ze geven aan dat ze een totaal ander doel hebben dan het VEK dat voornamelijk feestjes en fuiven organiseert. Zij organiseren maar één fuif en zijn niet van plan om er meer te doen. Ze geven aan dat ze compatibel zijn met het VEK maar dat dit niet efficiënt zou zijn. Het VEK is ook een faculteitskring dat zich enkel richt op economie studenten terwijl Capitant zich ook richt op niet- economie studenten en eigenlijk ten aanzien van iedereen met een interesse in finance. Waarom willen ze breder gaan als nu bv met de promo die focus op de economie ligt? Ze geven aan dat ze nog niet veel promo op andere faculteiten gevoerd hebben, maar wel van plan zijn om tot te doen, zodat het breder is dan enkel economie studenten.

6 Hierna wordt er verder gediscussieerd waarom ze dan niet met het VEK samen gaan. De argumenten blijven dezelfde als hierboven geschetst. Waar halen jullie nu je financiering vandaan aangezien jullie al een grote kring zijn? Ze geven aan projectgebonden sponsoring van hun stadsgebonden partners te krijgen. Concreet komt het erop neer dat lezingen bijvoorbeeld gesponsord worden door de ondernemingen die er komen spreken, maar dat deze de algemene werking niet sponsoren. Hoe zit het met de financiering van de Londenreis? Deze wordt volledig betaald door de leden die meegaan op de reis. Ze proberen het goedkoop te houden door zoveel mogelijk van groepstarieven gebruik te maken. De bedrijven die bezocht worden financieren de reis niet. Hoeveel bedraagt jullie lidgeld? Studentenleden betalen 5 euro lidgeld. In ruil krijgen ze een account op de website waar ze hun vorderingen voor hun certificaat kunnen volgen en een drankje op elke activiteit die ze bijwonen. Capitant Gent verlaat de zaal zodat er over gegaan kan worden tot een interne discussie (die niet in het verslag wordt opgenomen) en een stemming. Er wordt gestemd over de vraag of Capitant Gent binnen de doelstellingen van het WVK past en of de AV een positief advies wenst te geven voor erkenning van Capitant Gent. - Stemming (die op verzoek van de AV en met toestemmen van de voorzitster anoniem gebeurt): o 5 stemmen voor een positief advies o 4 stemmen voor een negatief advies met als voornaamste redenen de vragen die ze hebben bij de externe financiering die Capitant al heeft en of ze daarom wel baat heeft bij een erkenning en ook vragen of een vereniging die op één semester al zo gegroeid is wel nood heeft aan een erkenning). o 4 onthoudingen - Capitant Gent krijgt een positief advies voor hun erkenning. Hieruit besluit het Werkgroepen en Verenigingen Konvent, na voorstelling voor het konvent door een delegatie van Capitant Gent, dat de doelstellingen en activiteiten van Capitant Gent wetenschappelijk van aard zijn, gericht zijn op studenten en een effectieve meerwaarde bieden. Bijgevolg zijn de doelstellingen en werking van Capitant Gent verenigbaar met de doelstellingen van het konvent, ten gevolge waarvan het Werkgroepen en Verenigingen Konvent een positief advies geeft voor de erkenning en opname van Capitant Gent in Werkgroepen en Verenigingen Konvent. Capitant Gent mag terug het lokaal betreden en er wordt hen gemeld dat ze een positief advies krijgen. Na de behandeling van de drie erkenningsdossiers rond de voorzitster de vergadering af. Ze geeft aan dat omwille van de erkenningen het verslag elektronisch goedgekeurd dient te worden en vraagt aan de leden van de AV om hun mailbox in de gaten te houden.