17 februari u KLJ-gebouw

Transcriptie

1 JEUGDRAAD ZINGEM ALGEMENE VERGADERING 17 februari u KLJ-gebouw AANWEZIGHEDEN aanwezige leden: KSA: Merel, Kristof & Jeroen, SCOUTS: Anke, & Jan, KLJ: Kim, Tom & Elissa, Speelplein: Yorick, Jasmine, aanwezige waarnemers: Mieke, Gerrit verontschuldigd: afwezig: AGENDA 1. Ledenlijst + aanwezigheden Verslag alg. verg. 5 november Rondje verenigingen Schepen v jeugd legt relevante punten voor Centen overzicht uitgaven jeugd(raad) raming EHBO snelcursus + veilig op weg?? Advies GAS-reglement Planning lokalentocht 8 mei Nieuwe regelgeving geattesteerde kadervorming Evaluatie jeugduitleendienst Fiscale aftrekbaarheid kinderopvang inkomsten 14 aanslag Varia Volgende algemene vergadering Ledenlijst + aanwezigheden VERSLAG Jasmine en Yorick (voorzitters van de stuurgroep) 2. Verslag alg. verg. 5 november 2014 OK 3. Rondje verenigingen SCOUTS 21/2: spaghetti-etentje vd JIN 21/3: Scoutsfuif 1

2 KSA 14/2: spaghetti-avond, succesvol 21 & 22/2: weekend -12 4/7: groot feest (sneukeltoer, mini-festival met top bands en party) KLJ 21/2: koekenverkoop 25/4: beenhespfestijn SPPLW 21/2: animatorenwerving + valentijnsactiviteit 4. Schepen v jeugd legt relevante punten voor - Toelage 175 EUR voor verenigingen bij jubileum 25 jaar en college wordt uitgenodigd OF college nodigt hen uit. - Vorige week keuring door Vinçotte van de speelterreinen. De trap van De Griffel zal vernieuwd worden. - Aanvullingen in de gemeentelijke uitleendienst: 4 bijkomende podiumelementen (nu in totaal 16), ook mobiele geluidsinstallatie werd vernieuwd (nieuwe geluidssprekers) + uitgebreid (2 nieuwe actieve geluidssprekers) - Ben Ghyselinck zal Mieke en Valerie vervangen van 1 maart tot eind augustus. 5. Centen overzicht uitgaven jeugd(raad) raming 2015 UITGAVEN JEUGDRAAD 2014 DATUM OMSCHRIJVING INKOMSTEN UITGAVEN TOTAAL Eindsaldo ,26 0,00 01/01/2014 Bank /01/2014 Bank /02/2014 Subsidie 2013 (op naam) /02/2014 Jeugdraad 15/02 14,30 01/04/2014 Bank 7,80 13/06/2014 Uitleendienst 5,5 0,00 Boete De Jonge Wacht (verloren hoepel) 01/07/2014 Bank 7,80 21/08/2014 Uitleendienst (aankoop dartspijltjes Valerie Dhont) 9,00 26/08/2014 Uitleendienst (terugbetaling dartspijltjes) 9,00 07/10/2014 Bank 7,80 18/11/2014 Date Me Quick 50,24 bbcworsten Demeulemeester 18/11/2014 Date Me Quick 15,58 sausjes, kolen e.d. Okay 18/11/2014 Jeugdraad 14,94 09/12/2014 Gemeentebestuur Zingem Drankverbruik Date Me Quick 172,76 2

3 10/12/2014 Uitleendienst Action slingerverlichting + gloeilampen 30/12/2014 Subsidie 214 (op naam) ,50 TOTAAL 3.364,76 329, ,23 Vraag: vervanging beamer met deze rekening? Akkoord. SUBSIDIES TOTALEN PER VERENIGING Zie volgende bladzijde 3

4 TOTALEN PER VERENIGING 2014/ACT-64/ / /BESTUUR/CBS/IE-GEEN KLJ OUWEGEM Te storten op rekening BE van KLJ Ouwegem Werkingssubsidie jeugdverenigingen 241,23 Kampsubsidies jeugdverenigingen 177,47 Huisvestingssubsidie vaste kosten 791,40 Kampvervoersubsidie 115,54 ALGEMEEN TOTAAL 1.325,64 KSA HUISE Te storten op rekening BE van KSA Huise Werkingssubsidie jeugdverenigingen 555,51 Kampsubsidies 369,14 ALGEMEEN TOTAAL 924,65 De Coninck Debby Kloosterstraat Zingem BE ,25 SCOUTS ZINGEM Te storten op rekening BE van SCOUTS Zingem Werkingssubsidie jeugdverenigingen 1.070,25 Kampsubsidies 953,38 Huisvestingssubsidie eenmalige kosten 667,00 Huisvestingssubsidie vaste kosten 875,60 Kampvervoersubsidie 300,00 Kadervormingssubsidie 22,50 ALGEMEEN TOTAAL 3.888,73 SPEELPLEINWERKING 'T FLUITJE Te storten op rekening van de hieronder vermelde personen: Cindy Verlinden mama van Laura De Moor Kruishoutemsestw Zingem BE ,00 Renze Vuye Pluimke Zingem BE , /ACT-70/ / /BESTUUR/CBS/IE-GEEN KONINKLIJKE MUZIEKMAATSCHAPPIJ SINT-CECILIA Te storten op rekening BE van Koninklijke Muziekmaatschappij Sint-Cecilia werkingssubsidie voor verenigingen met "jeugdcultuur" als thema 750,00 TOTAAL 750,00 NIEUW ZINGEMS TONEEL Te storten op rekening BE van het Nieuw Zingems Toneel werkingssubsidie voor verenigingen met "jeugdcultuur" als thema 0,00 TOTAAL 0, /ACT-65/ / /BESTUUR/CBS/IE-GEEN GEMEENTELIJKE JEUGDRAAD Te storten op rekening BE van de gemeentelijke jeugdraad, Alfred Amelotstraat 53, Zingem AD NOMINATIMS Jeugdraad 333,00 TOTAAL 333,00 4 TOTAAL 7.388,27

5 SUBSIDIES SUBSIDIEDOSSIERS Werkjaar sep 2014 aug 2015, deadline indienen = 15 oktober. Mieke deelt de subsidiedossiers uit. TOTALE UITGAVEN & ONTVANGSTEN JEUGDBELEID 2014 RAMING 2015 Figuur 1- Totale uitgaven jeugd in 2014: Figuur 2- Totale ontvangsten jeugd in

6 Figuur 3 - Raming totale uitgaven jeugd in 2015: Figuur 4 - Raming ontvangsten jeugd in EHBO snelcursus + veilig op weg?? Concreet: locatie: De Griffel zat 27 juni, namiddag (13.30u u.) Begeleiding: Rode Kruis Opfrissing voornaamste EHBO-technieken Rode Kruis: vragen om data vd cursussen door te geven aan de jeugdverenigingen. In het vervolg: andere datum (avond tijdens de week) 6

7 7. Advies GAS-reglement Wijziging van het algemeen politiereglement van de politiezone Vlaamse Ardennen: Politieverordeningen waarin bepalingen voorzien worden t.a.v. minderjarigen moeten bekend gemaakt worden aan alle minderjarigen en hun ouders die in de gemeente wonen en er is een voorafgaand advies van de gemeentelijke jeugdraad nodig over de nieuwe bepalingen die voorzien worden. Wijzigingen m.b.t. minderjarigen: HOOFDSTUK 8 LOKALE BEMIDDELINGSPROCEDURE (NIEUW) Artikel 99 Lokale bemiddeling kan worden voorgesteld als alternatieve maatregel voor de administratieve geldboete. De lokale bemiddeling is een maatregel die het voor de overtreder mogelijk maakt om, door tussenkomst van een bemiddelaar, de veroorzaakte schade te herstellen of te vergoeden of om het conflict te doen bedaren. Artikel 102 [ ] Bij minderjarigen, die de volle leeftijd van (14 of 16) jaar hebben bereikt op het tijdstip van de feiten, wordt de beslissing inzake het opleggen van een administratieve geldboete steeds voorafgegaan door een bemiddelingsaanbod. [ ] Artikel 103 Enkele weken na de verzending van de aangetekende opstartbrief neemt de bemiddelaar zelf contact op met de overtreder. Bij minderjarigen krijgen de vader en moeder, voogd of personen die de minderjarige onder hun hoede hebben tevens een kopie van het bemiddelingsaanbod. Ook de advocaat wordt op de hoogte gebracht van het aanbod. Artikel 105 De bemiddeling en dus ook de communicatie tussen de betrokken partijen kan rechtstreeks of onrechtstreeks gebeuren. [ ] De bemiddelaar tracht de betrokkenen te bewegen tot een herstel of vergoeding van de schade in de breedste betekenis van het woord. Dit betekent dat zo veel als mogelijk tegemoet gekomen wordt aan de noden van alle betrokkenen. De bemiddelaar probeert, indien de betrokkenen hiertoe bereid zijn, een dialoog tussen hen tot stand te brengen. De betrokken partijen trachten zelf tot een overeenkomst te komen. Minderjarigen mogen tijdens de bemiddeling begeleid worden door hun vader en moeder, voogd of personen die de hoede over hen hebben. Ook de advocaat kan aanwezig zijn tijdens de bemiddelingsprocedure. HOOFDSTUK 9 STRAF- EN SLOTBEPALINGEN Artikel 109 Voor zover wetten, besluiten, decreten, algemene en provinciale reglementen of verordeningen niet in andere straffen voorzien, worden de overige inbreuken op onderhavig reglement gestraft met een gemeentelijke administratieve geldboete van maximaal 175,00 EUR voor minderjarigen vanaf 16 jaar en van maximaal 350,00 EUR voor meerderjarigen, overeenkomstig de in de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties (blijft van toepassing na inwerkingtreding gemeentedecreet) voorziene procedure. 7

8 8. Planning lokalentocht 8 mei Locaties 3 lokalen + tuin De Griffel (KSA, Scouts, KLJ & speelplein) Concept Iedere jeugdvereniging organiseert iets dat typisch is voor zijn vereniging + ook iets om te eten. KSA: apero Scouts: worsten of hotdogs KLJ: dessert Speelplein: muziek start om 19.30u. aan de KSA Gerrit en Ben rijden mee als bezemwagen, EHBO meenemen! Promotie Flyertje/affiche. Anke maakt een flyertje. Financieel Bonnekes bij houden -> jeugdraad betaalt KSA krijgt cava vd Gemeente (hier wordt geen bonnetjes voor gevraagd) iedereen krijgt een paar bonnekes (6 pp), KSA heeft bonnetjes KSA: Scouts: speelplein: KLJ: Nieuwe regelgeving geattesteerde kadervorming 10. Evaluatie jeugduitleendienst 2014 Aanvullingen aangekocht bij Materiaalmagazijn vr spplw op te nemen in jeugduitleendienst Bumballset 262 Reuze mikado (vernieuwing) 25,85 Slackline- Decathlon 39,95 Lichtkransen + spot- Action 19,15 TOTAAL 346,95 8

9 Ontlenende organisaties 2014 BKO 10 Scouts 2 NZT 8 Secretariaat 2 OKRA Ouwegem 7 S-Plus 2 Speelpleinwerking 7 Harmonie St. Cecilia 2 Sportdienst comité 1 Recrean Skippers 6 Bassievrienden 1 Jeugddienst 5 de jonge wacht 1 Wereldfront 5 GBS Zingem 1 Technische dienst 4 Groene Kring Zingem 1 VBS Ouwegem 4 MVC DE buddies 1 Bibliotheek 3 NVA Zingem 1 Davidsfonds 3 VBS Huise 1 Gezinsbond Ouwegem 3 volkstuin 1 KSA 3 Burgerzaken 1 Ziekenzorg Zingem 3 Seniorenraad 1 Drijkoningen 3 Gemeentebestuur 1 Cultuurraad 2 welzijn 1 Fluitjescomité 2 De BV's 1 KLJ KWB Zingem 2 2 VCE Huise- Ouwegem 1 Oscar Declercqcomité 1 Milieudienst 2 Kunstkring Triangel 1 Okra Zingem 2 OCMW 1 Samen 2 TOTAAL 121 Vergelijking andere jaren organisaties 86 ontleningen organisaties 102 ontleningen organisaties 91 ontleningen organisatie 95 ontleningen organisaties 121 ontleningen Welk materiaal werd in 2014 ontleend + aantal keer Beamer 70 Volksspelen 4 Camouflagenet 1 Scherm 31 Verlengkabels 3 Gasbekkens 1 Spel (-en sport) materiaal 18 Vuilbakken 3 Muziekkoffer 1 Boomblaster 17 Circuskoffer 2 Keukengerief 1 Verkleedkledij 7 Geldtelmachine 2 Verlichtingsmat. Geldkoffers 6 Biertafels en - banken 2 5 Veiligheidsmateriaal 2 Megafoon 4 Vuurkorven 1 9

10 Top drie keer beamer 21 keer scherm 8 keer verkleedkledij keer beamer 31 keer scherm 14 keer spelmateriaal keer beamer 34 keer scherm 13 keer spelmateriaal keer beamer 39 keer scherm 13 keer spelmateriaal keer beamer 31 keer scherm 18 keer spelmateriaal Mieke checkt de voorrangsregeling voor jeugdverenigingen. Materiaal in de kijker -> kan dit opnieuw ingevoerd worden? Vragen aan Valerie 11. Fiscale aftrekbaarheid kinderopvang inkomsten 14 aanslag 15 INFO WAT Ouders kunnen de kosten voor de opvang van hun kinderen beneden de 12 jaar inbrengen als vermindering van hun belastbaar inkomen. Ze kunnen deze uitgaven dus aftrekken van hun belastingen. Sinds 2005 is kinderopvang door scholen, het jeugdwerk, de sportsector,... eveneens aftrekbaar. WELKE OPVANGKOSTEN KOMEN IN AANMERKING VOOR FISCALE AFTREK? De kosten voor kinderopvang buiten de normale lesuren, en dit voor kdn beneden de 12j. Maw: de uitgaven voor alle vrijetijdsinitiatieven voor kdn beneden de 12j. Het gaat hier zowel om initiatieven tijdens de schoolvakanties, in de weekends, op vrije dagen, op woensdagnamiddagen, maar ook om alle opvanginitiatieven vóór de aanvang van de lessen, na de normale lesuren en eventueel opvang tijdens de middagpauzes. Enkele voorbeelden: kosten voor deelname aan een kamp, een weekend of een 2-daagse, de speelpleinwerking, een atelier,... In principe komen alle activiteiten waarvoor "apart" wordt betaald, in aanmerking. Lidgelden komen echter niet in aanmerking! WAT IS HET MAXIMAAL AFTREKBARE BEDRAG? Het maximaal aftrekbare bedrag voor kinderopvang is begrensd tot 11,20 per opvangdag en per kind. Dit bedrag geldt per opvangdag, ongeacht de duur van de opvang. TOT WELKE LEEFTIJD ZIJN DE KOSTEN FISCAAL AFTREKBAAR? Er is enkel aftrek van opvangkosten voor kdn die de leeftijd van 12j niet bereikt hebben. Er moet rekening worden gehouden met de werkelijke leeftijd van het kind en niet met zijn leeftijd op 1 januari van het aanslagjaar (het jaar waarin men de inkomsten en uitgaven van het jaar ervoor aangeeft). Wanneer de 12de verjaardag van het kind valt tijdens een fiscaal aftrekbare vakantieperiode, kunnen dus alleen de uitgaven van de opvangdagen die de verjaardag voorafgaan, worden afgetrokken. De verjaardag zelf van het kind komt dus niet meer in aanmerking. ATTEST blz 1 in pdf blz 2 in word want aanpasbaar dr jwi is doorgestuurd per mail nr de jwi en op 6 jan 2015 CONCREET SCOUTS, KSA en KLJ leveren slechts op vraag een dergelijk attest af SCOUTS: enkel op vraag zal meegedeeld worden tot nu toe nog maar 3 KSA: zal ook gecommuniceerd worden 10

11 KLJ: waarsch geen wordt meegedeeld in boekje 12. Varia - Vraag wanneer nieuwe boxen in de uitleen komen; tegen volgende week. - Kristof zetelt in het beheersorgaan van het gemeenschapscentrum (De Griffel, Huise + pastorij) - Vraag: Anke heeft een vraag ivm het reservatiesysteem van De Griffel -> rechtstreeks vragen aan Ann Declercq - Tunnel is zeer grijs: kan er hier geen kunstproject gedaan worden? 13. Volgende algemene vergadering Woensdag 9 september, bij de Scouts, 19.30u. De secretaris Mieke Meire De voorzitter Merel Dhondt 11