ALGEMENE VERGADERING 15 februari u schepenbureel gemeentehuis

Transcriptie

1 JEUGDRAAD ZINGEM ALGEMENE VERGADERING 15 februari u schepenbureel gemeentehuis AANWEZIGHEDEN aanwezige leden: Merel, Jan, Elissa, Kim aanwezige waarnemers: Kathleen, Gerrit verontschuldigd: Renze, Kristof, Arno, Tom, Ben afwezig: Annelies AGENDA 1. Ledenlijst + aanwezigheden 2. Verslag alg. verg. 14 december Rondje verenigingen 4. Schepen v jeugd legt relevante punten voor 5. Subsidies werkjaar Signalisatieborden jeugdlokalen 7. Drugspreventie jeugdwerk 8. Jeugdraadscup Evaluatie jeugduitleendienst Fiscale aftrekbaarheid kinderopvang inkomsten 13 aanslag Varia 12. Volgende algemene vergadering 1. Ledenlijst + aanwezigheden VERSLAG 2. Verslag alg. verg. 14 dec 2013 OK 3. Rondje verenigingen SCOUTS Alles goed 190 leden waarvan 19 leiding (weinig) Volgend jaar: 2 Jinners dit jaar dus nog minder leiding Gemiddelde leeftijd leiding verlaagt 1 maart: spagh De Griffel Jin buitenlandse reis 29 maart: fuif De Griffel 1

2 KSA 50 leden waarvan 13 leiding (veel jonge, 2 Aspi s in) aantal sloebers gedaald (ligt a leiding geven???) Spagh: 220 eters, 60 minder dan vorig jaar Weekend Lokeren volg weekend weekend nadien +12 weekend nadien leidingsweekend KLJ 35 leden waarvan 11 leiding (waarvan 2 i opleiding = medewerkers) 22 febr en 1 maart: koekenverkoop 4, 5, 6 april: weekend met hele groep 26 april: BBQ id school te Ouwegem SPPLW 15 febr: valentijnsactiv 18 febr: stuurgroep 1 maart: infonamid nieuwe animatoren 7/8 maart: weekend alle animatoren 4. Schepen v jeugd legt relevante punten voor Speelterrein De Griffel: aanpassingen tegen de zomer na plaatsbezoek Gerrit en Kat i nov 13 oa enkele nieuwe speeltoestellen Meerjarenplan 14-19: vastgesteld op gemeenteraad 30 jan intekening op Vl beleidsprioriteit jeugd waar subsidies a verbonden zijn subsidiereglement moet aangepast worden Overleg afgelopen week met ontwerper aanpassing gem.complex met alle actoren overleg geweest: bib, KSA, Rode Kruis KSA is bereid om bij te dragen id afwerking 5. Subsidies werkjaar 2013 SUBSIDIEDOSSIERS Mail gestuurd nr jeugdwerk op 29 okt: Na overleg met Jean Pierre Loncke, de ontvanger, gaan we genoodzaakt zijn de indientermijn echt te vervroegen. De uitbetaling moet zo snel mogelijk knn gebeuren omdat er vanaf 1 januari 2014 een heel nieuw systeem in voege gaat zijn wat boekhouding betreft. Ons vraag is de subsidiedossiers 2013 binnen te brengen tegen vrijdag 17 januari In principe kan dat geen probleem zijn aangezien op dit moment de meeste gegevens reeds gekend zijn. KSA, wij zijn nr een oplossing ah zoeken ivm de vaststelling vd stookoliekosten vr jullie. KLJ niet tijdig binnen wegens problemen eindafrekening Electrabel en TMVW Subsidies jeugdwerk 2013 op CBS 5 febr 14 uitbetaling tegen eind volgende week TOTALEN PER VERENIGING KLJ OUWEGEM Werkingssubsidie jeugdverenigingen 526,42 Kampsubsidies jeugdverenigingen 272,44 Huisvestingssubsidie vaste kosten 445,07 ALGEMEEN TOTAAL 1.243,93 KSA HUISE Werkingssubsidie jeugdverenigingen 1.046,26 Kampsubsidies 403,57 Huisvestingssubsidie vaste kosten 127,50 Kadervormingssubsidie 417,11 ALGEMEEN TOTAAL 1.994,44 2

3 SCOUTS ZINGEM Werkingssubsidie jeugdverenigingen 1.727,32 Kampsubsidies 1.123,99 Kadervormingssubsidie 48,16 Huisvestingssubsidie eenmalige kosten 1.500,00 Subsidie voor veiligheidsvoorzieningen 750,00 Subsidie voor energie- en waterbesparende maatregelen en milieuvriendelijke materialen 1.250,00 Huisvestingssubsidie vaste kosten 655,27 ALGEMEEN TOTAAL 7.054,74 SPEELPLEINWERKING 'T FLUITJE Marleen De Ruyck mama van Saar Vande Kerckhove B.P. Ceuterickstraat Gavere 68,00 Pascal Verschueren papa van Lien en Tim Verschueren Speelstraat Zingem 136,00 Renze Vuye Pluimke Zingem 154,50 GEZINSBOND OUWEGEM Projectsubsidies 233,66 vzw D'OUWEGEMSE FLUITJES Projectsubsidies 100,00 KONINKLIJKE MUZIEKMAATSCHAPPIJ SINT-CECILIA werkingssubsidie voor verenigingen met "jeugdcultuur" als thema 750,00 NIEUW ZINGEMS TONEEL werkingssubsidie voor verenigingen met "jeugdcultuur" als thema 750,00 GEMEENTELIJKE JEUGDRAAD AD NOMINATIMS Jeugdraad 700,00 TOTAAL ,27 6. Signalisatieborden jeugdlokalen De levering is gebeurd id week van 6 jan Ze zien er mooi uit! De plaatsing is gebeurd. Signalisatieborden zijn geplaatst totale prijs: 1.379,40 EUR 7. Drugspreventie jeugdwerk Concreet: locatie: SCOUTSlokaal zat 19 april Begeleiding: PISAD (Kathleen overlegt omtrent inhoud) Ervaringsuitwisseling oa over drank, roken op kamp, regels, 8. Jeugdraadscup 2014 UIT VERSLAG VORIGE VERGADERING Activ alleen met leiding: speeddate in Tonneke? - Leidingscafé om mekaar te leren kennen enkel leiding KLJ: blijft liefst in eigen vereniging Geen draagvlak om nog een gemeensch activ met de leden te doen OPVOLGING SCOUTS en KSA: leiding enthou om iets samen te doen met andere leiding KLJ??? Concept beter dan jeugdraadscup Timing: okt/nov zaterdagavond 4 of 11 okt? volgende JR vastleggen! 3

4 9. Evaluatie jeugduitleendienst 2013 Aanvullingen aangekocht bij Materiaalmagazijn vr spplw op te nemen in jeugduitleendienst Mijn cupcakeboek 12,50 Dingen om te maken en te doen voor jongens (boek) 12,95 Hoera, we bouwen een hut (boek) 12,50 Rugbybal 6,50 - andere Lichtkransen (2x 15m) 12 TOTAAL 56,45 Ontlenende organisaties 2013 Sportdienst 8 Open VLD 2 Jeugddienst 7 KSA 1 Secretariaat 6 VBS Ouwegem 1 Technische dienst 5 Cultuurraad 1 Gezinsbond Ouwegem 4 MVC DE buddies 1 Bibliotheek 4 KVLV Ouwegem 1 KWB Zingem 4 NZT 1 Speelpleinwerking 4 OKRA Ouwegem 1 GBS Zingem comité 1 Davidsfonds 3 De Koersgidontjes Ouwegem Milieudienst 3 Cycling team Vandeputte 1 Okra Zingem 3 Groene Kring Zingem 1 volkstuin 3 de jonge wacht 1 VBS ZINGEM 2 Femma Zingem 1 BKO 2 KEO Ouwegem 1 Samen 2 Ouwegemstraatcomité 1 Ziekenzorg Zingem 2 NVA Zingem 1 KLJ 2 S-Plus 1 Recrean Skippers 2 Scouts 1 Jong CD&V 2 Fluitjescomité 1 Wereldfront 2 Bassievrienden 1 TOTAAL 95 1 Vergelijking andere jaren organisaties 86 ontleningen organisaties 102 ontleningen organisaties 91 ontleningen organisatie 95 ontleningen Welk materiaal werd in 2013 ontleend + aantal keer Beamer 56 Vuurkorven 2 Gasbekkens 1 Scherm 39 Megafoon 3 Geldtelmachine 1 Spelmateriaal 13 Volksspelen 4 Geldkoffers 4 Verkleedkledij 5 Circuskoffer 1 Vuilbakken 2 Verlengkabels 5 Verlichtingsmat. 3 DVD-speler 1 Boomblaster 3 Camouflagenet 1 4

5 Top drie keer beamer 21 keer scherm 8 keer verkleedkledij keer beamer 31 keer scherm 14 keer spelmateriaal keer beamer 34 keer scherm 13 keer spelmateriaal keer beamer 39 keer scherm 13 keer spelmateriaal 10. Fiscale aftrekbaarheid kinderopvang inkomsten 13 aanslag 14 INFO WAT Ouders kunnen de kosten voor de opvang van hun kinderen beneden de 12 jaar inbrengen als vermindering van hun belastbaar inkomen. Ze kunnen deze uitgaven dus aftrekken van hun belastingen. Sinds 2005 is kinderopvang door scholen, het jeugdwerk, de sportsector,... eveneens aftrekbaar. WELKE OPVANGKOSTEN KOMEN IN AANMERKING VOOR FISCALE AFTREK? De kosten voor kinderopvang buiten de normale lesuren, en dit voor kdn beneden de 12j. Maw: de uitgaven voor alle vrijetijdsinitiatieven voor kdn beneden de 12j. Het gaat hier zowel om initiatieven tijdens de schoolvakanties, in de weekends, op vrije dagen, op woensdagnamiddagen, maar ook om alle opvanginitiatieven vóór de aanvang van de lessen, na de normale lesuren en eventueel opvang tijdens de middagpauzes. Enkele voorbeelden: kosten voor deelname aan een kamp, een weekend of een 2-daagse, de speelpleinwerking, een atelier,... In principe komen alle activiteiten waarvoor "apart" wordt betaald, in aanmerking. Lidgelden komen echter niet in aanmerking! WAT IS HET MAXIMAAL AFTREKBARE BEDRAG? Het maximaal aftrekbare bedrag voor kinderopvang is begrensd tot 11,20 per opvangdag en per kind. Dit bedrag geldt per opvangdag, ongeacht de duur van de opvang. TOT WELKE LEEFTIJD ZIJN DE KOSTEN FISCAAL AFTREKBAAR? Er is enkel aftrek van opvangkosten voor kdn die de leeftijd van 12j niet bereikt hebben. Er moet rekening worden gehouden met de werkelijke leeftijd van het kind en niet met zijn leeftijd op 1 januari van het aanslagjaar (het jaar waarin men de inkomsten en uitgaven van het jaar ervoor aangeeft). Wanneer de 12de verjaardag van het kind valt tijdens een fiscaal aftrekbare vakantieperiode, kunnen dus alleen de uitgaven van de opvangdagen die de verjaardag voorafgaan, worden afgetrokken. De verjaardag zelf van het kind komt dus niet meer in aanmerking. ATTEST blz 1 in pdf blz 2 in word want aanpasbaar dr jwi is doorgestuurd per mail nr de jwi en op 6 jan 2014 CONCREET SCOUTS, KSA en KLJ leveren slechts op vraag een dergelijk attest af SCOUTS: enkel op vraag wordt meegedeeld - ook 30-tal KSA: 10-tal zal ook gecommuniceerd worden KLJ: waarsch geen wordt meegedeeld in boekje 5

6 11. Varia KLJ: ramen vooraan sluiten niet goed meer water binnen (doorgeven a techn dienst) deur kelder: pomp? Zingemnaar: knn jeugdverenigingen afzonderlijk in kalender worden opgenomen om hen wat meer aandacht te geven? antw dienst: de kalender staat steeds chronologisch geordend ongeacht het type v activ, kalender wordt opgebouwd vanuit de Uitkalender, we moeten dit dan doen vr alle verenigingen. Verenigingen kunnen zich steeds id kijker zetten op blz 2 vh infoblad met een foto en artikel van een voorbije activiteit. De jeugdverenigingen maken hier weinig gebruik van. KSA: lamp met sensor werkt niet meer 12. Volgende algemene vergadering 12 april bij KLJ De secretaris Kathleen De Ruyck De voorzitter Merel Dhondt 6