VDH Vereniging fokkers en liefhebbers Duitse Herdershonden

Transcriptie

1 2014 VDH Vereniging fokkers en liefhebbers Duitse Herdershonden Draaiboek voor de medewerkers

2 VOORWOORD Beste medewerker op de KCM 2014 (Kampioenschapsclubmatch en Liefhebbersdag), Voor je ligt het medewerkersdraaiboek betreffende de werkzaamheden rondom de KCM Met zijn allen staan wij voor de zware opgave om het belangrijkste kynologische evenement binnen de V.D.H. te doen slagen. Een evenement dat georganiseerd gaat worden door VDH Hoofdbestuur, CBK, PB Noord Brabant en Fokkersplatform. Tevens zullen de Auslese-titels vergeven worden aan de beste honden in de Gebruikshondenklassen en zullen er Openklasses, Kampioensklasses, en Pupklasses en Veteranenklasses en de liefhebbersdag op zondag zijn. Het Organisatiecomité heeft er het volste vertrouwen in dat wij met z n allen van de KCM 2014 een TOP-evenement kunnen maken en dat iedereen zijn best zal doen om er een onvergetelijk weekend van te maken! Uit de respons vanuit de bijeenkomst met de medewerkers op 16 juni 2014 is gebleken dat ook jij er voor gaat. Wij danken jouw daarom graag bij voorbaat en wensen je enorm veel succes en plezier toe! Namens het Organisatiecomité KCM 2014, Yvonne Verschoor 2

3 INHOUDSOPGAVE Voorwoord 2 Algemene mededelingen / regels 4 Werkzaamheden donderdag t/m vrijdag 5 Overzicht medewerkers opbouw /afbouw 5 Werkzaamheden zaterdag (Kampioenschapsclubmatch met V-Auslese) 6 Werkzaamheden zondag (Liefhebbersdag en pups) 7 Entree 8 Parkeren 9 Verkoop consumptiebonnen 10 Horeca / catering 11 Horeca in de ringen KM etc. 12 VIP-room 13 Ordedienst 14 Kinderdorp 16 Secretariaat 17 EHBO / hygiëne 18 Speaker / vervoer VIP s Instructies Ringpersoneel Moedproef 24 Afstammings- en Kennelgroepen 24 Liefhebbersdag Demonstraties Organisatiecomité 29 Belangrijke telefoonnummers 30 3

4 Om alles goed te laten verlopen het volgende: ALGEMENE MEDEDELINGEN - We beginnen op donderdag en vrijdag om 10.00u. Iedereen die zich voor deze dag(en) heeft opgegeven, wordt ook verwacht dan aanwezig te zijn. Heb je nog niet opgegeven je bent uiteraard van harte welkom. - Op zaterdagmorgen worden alle medewerkers om 06.30u op het terrein verwacht (tenzij anders overeengekomen) - Op zondagmorgen worden alle medewerkers om 7.00 u verwacht (tenzij anders overeengekomen). - Alle medewerkers krijgen een badge zodat ze goed herkenbaar zijn. Deze badges worden uitgedeeld door het secretariaat. - De medewerkers kunnen broodjes en drinken halen met munten die ze zullen ontvangen. - De VIP-room is bedoeld als verblijf voor genodigden. Alleen medewerkers die ingedeeld zijn voor de VIP-room en leden van het Organisatiecomité mogen in de VIP-room komen. Moet een medewerker onverhoopt toch in de VIP-room zijn, dan blijft deze daar niet langer dan nodig is. - Consumptiegebruik in de tent of op het veld gaat via consumptiemunten. - Medewerkers mogen alleen na het beëindigen van hun taken alcoholische drank nuttigen. - Dit evenement doen we samen. Opruimen doen we dan ook met elkaar. Achteraf komen we samen in de tent om het evenement af te sluiten. - Op maandag ruimen we verder op. Medewerkers die zich hiervoor hebben opgegeven dienen om 10.00u aanwezig te zijn. - Ga nooit in discussie met bezoekers of deelnemers, maar neem direct contact op met een lid van het Organisatiecomité. - Medewerkers die deelnemen aan het evenement dienen dit tijdig aan te geven i.v.m. de planning. 4

5 Donderdag: - verspreiden dranghekken - uitzetten terrein - opzetten terrein moedproef - uitzetten ringen / demo-ring - opzetten eigen tenten - plaatsen vlaggenmasten - opzetten podium - plaatsen bewegwijzering - inrichten secretariaat - opzetten kramen Vrijdag: - aanleggen geluid - inrichten prijzentafel - plaatsen afsluiting terrein - aanleggen elektriciteit WERKZAAMHEDEN DONDERDAG T/M VRIJDAG Materialen: Hamers, zagen, spijkers, touw, dranghekken, podia, vlaggenmasten, vlaggen, tenten, ringmateriaal, piketten, linten. Wie gereedschap ter beschikking heeft wordt vriendelijk verzocht dit mee te nemen!!! De vereniging beschikt niet over voldoende materiaal. OVERZICHT MEDEWERKERS OPBOUW / AFBOUW (per dag) Piet Smits Joyce van Eck Theo de Vlieger Yvonne Verschoor Kees Duindam Jac Brouwers Loes Haan Peter Nefs Jaap Voltijn Ank Voltijn Jos de Gouw Hans Van Erven Jan Van Weersch Mark Scheffer (vrijdag) 5

6 WERKZAAMHEDEN ZATERDAG 06.15u: 06.15u: 06.30u: Organisatiecomité aanwezig Medewerkers aanwezig op het terrein Controle ringen en materialen, hijsen van de vlaggen. Iedereen installeert zich op zijn post u : TERREIN OPEN VOOR PUBLIEK 08.00u: 07.45u: Aanvang Moedproef tot uur 2 minuten per hond Ordedienst in ringen MOEDPROEF 08.00u-10.30u Moedproef voor GHKL Reuen en Teven. Indien nodig wordt de tijd verlengd. STANDKEURINGEN 08.00u u: Jonge Hondenklasse Reuen mnd. Stok en Langstokhaar 08.00u u: Jeugdklasse Teven 9-18 mnd. Stok en langstokhaar 08.00u u: Jeugdklasse Reuen 9-18 mnd. Stok en langstokhaar 08-00u u: 09.00u u: 09.00u u: Jonge Hondenklasse Teven mnd. Stok en langstokhaar Gebruikshondenklasse Teven >24 mnd. Stok en langstokhaar Gebruikshondenklasse Reuen >24 mnd. stok en langstokhaar 09.30u: 13.00u: 17.00u: 18.30u: Vanaf uur beginnen met de loopkeuringen Starten met JHKL Reuen en dan Jeugdklasse Teven Verder op aanwijzing van de omroeper. Keuring kennelgroepen en afstammingsgroepen Einde 1ste dag. Klaarmaken terrein 2e dag. Dinér voor genodigden Hotel de Druiventros 6

7 WERKZAAMHEDEN ZONDAG 07.00u: 07.30u: 07.30u: 08.00u: 08.45u: Organisatiecomité aanwezig Medewerkers aanwezig op het terrein Controle ringen en materialen, hijsen van de vlaggen. Iedereen installeert zich op zijn post. TERREIN OPEN VOOR PUBLIEK Ordedienst in de ringen (standkeuringen starten om 09.00u.) STANDKEURINGEN 09.00u-10.00u: Babyklasse Teven 4-6 mnd Stok en Langstokhaar 09.00u-10.00u: Babyklasse Reuen 4-6 mnd Stok en Langstokhaar 09.00u-11.00u: Puppyklasse Teven 6-9 mnd Stok en Langstokhaar 09.00u-11.00u: Puppyklasse Reuen 6-9 mnd Stok en Langstokhaar 09.00u-11.00u: Puberklasse Teven 9-12 mnd Stok en Langstokhaar 09.00u-11.00u: Puberklasse Reuen 9-12 mnd Stok en Langstokhaar 11.30u-12.00u: Openklasse Teven >15 mnd Stok en Langstokhaar 11.00u-11.30u: Openklasse Reuen > 15 mnd Stok en Langstokhaar AFLOPEN 10.00uur babyklasse Teven 4-6 mnd Stok en Langstokhaar 10.45uur Babyklasse Reuen 4-6 mnd Stok en Langstokhaar 11.30uur Puppyklasse Teven 6-9 mnd Stok en Langstokhaar 12.15uur Puppyklasse Reuen 6-9 mnd Stok en Langstokhaar 13.00uur VETERANEN Huldiging > 8 jaar Stok en Langstokhaar 14.00uur Puberklasse Teven 9-12 mnd Stok en Langstokhaar 14.45uur Puberklasse Reuen 9-12 mnd Stok en Langstokhaar 15.15uur Openklasse Teven >15 mnd Stok en Langstokhaar 16.00uur Openklasse Reuen >15 mnd Stok en Langstokhaar 16.45uur Einde keuringen 7

8 Coördinator: Adri Phoelich ENTREE Per dag 4 personen die elkaar in onderling overleg afwisselen. De post moet steeds door 3 personen bezet zijn. De entree-post is NOOIT onbemand. Zaterdag: Zondag: 1. Marianne Bakker controle 1. Marianne Bakker controle 2. Jan de Vries ingang 2. Joyce Smits 3. Jan Feijen ingang 3. Jan Feijen ingang 4. Joyce Smits 4. inval Linda Commissaris/ Agnes Taak: Bezoekers aan het evenement dienen, om het terrein te kunnen betreden, entreegeld te betalen. Medewerkers van de entree-post dienen dit geld te innen. Personen die betaald hebben krijgen, van een medewerker, een bandje om de arm (per dag een ander bandje) (bij verlies of niet aan pols geen toegang) Verkoop van catalogi. Taakverdeling: - 2 personen: Geld ontvangen en bandjes omdoen. - ingang via secr. Controle gratis toegang per deelnemende hond op Deelnemerslijst. krijgt per deelnemer een Bandje omgedaan Gratis toegang: - Per deelnemende hond één persoon. De deelnemer komt via deelnemersingang binnen en loopt direct het secretariaat binnen. Na betaling wordt zijn bandje omgedaan. (bij verlies of niet aan pols geen toegang) - VIPS en BCC leden hebben een uitnodigingsbrief of BCC lid heeft een toegangspas: - Keurmeesters van de VDH (op vertoon van hun keurmeesterpas; wanneer deze niet getoond kan worden contact opnemen met Adri Phoelich - Leden HB (komen in principe via VIP-ingang) Alle personen met een entreekaart - Kinderen t/m 14 jaar onder begeleiding van ouders gratis intree. Prijzen: - Entreeprijs: 2,50 - Catalogus: 2,50 Calamiteiten / Problemen Bij problemen direct via de portofoon contact opnemen met Peter Nefs of Hans van Erven. Afromen kassa en uitleveren toegangsbewijzen alleen door Marian Bakker en/of Hans Van Erven 8

9 PARKEREN Coördinator: Adri Phoelich Iedere dag dienen er 6 personen beschikbaar te zijn voor begeleiding op de parking. Minimaal 4 personen zijn constant aanwezig op de parking. 1 verkeersregelaar 1. verkeersregelaar 2. verkeersregelaar 2. verkeersregelaar 3. verkeersregelaar 3. verkeersregelaar 4. John v. Gelder 4. John v. Gelder 5. Jolanda v.d. Bild 5. Jolanda v.d. Bild 6. Manuel 6. Manuel Taak: - Controleren op deelnemers met meer dan 2 ingeschreven honden (deze mogen dichter aan het veld parkeren). Deelnemers krijgen een bevestigingsbrief waarop zij kunnen parkeren. VIPS en Medewerkers ook. Zie verderop in bijlage parkeerplattegrond en parkeerkaarten welke je tegen zal komen. - Bezoekers en deelnemers parkeerplaats aanwijzen. - Deelnemers doorverwijzen naar het secretariaat om hun papieren af te halen. - Controleren of er honden in auto s zitten en wanneer dat het geval is, of deze voldoende frisse lucht krijgen en voldoende af kunnen koelen (tijdig te drinken krijgen). Wanneer opgemerkt wordt dat het met een hond niet goed gaat dit direct doorgeven aan de coördinator (deze zorgt dan dat de eigenaar wordt omgeroepen). - VIP s en medewerkers parkeren aan de ingang van het Voetbalterrein. Mochten zij onverhoopt op de verkeerde parkeerplaats aankomen dan dienen zij verwezen te worden naar de VIP-parking. - De parkeerplaats blijft bemand (voor begeleid parkeren) op zaterdag van 8.00u tot 15.00u en op zondag van 8.00 tot 15.00u. Daarna dienen de medewerkers wel regelmatig de auto s te controleren. - De VIP-parking dient bemand te worden door één persoon. Er dienen hiervoor 2 personen beschikbaar te zijn. - Zaterdag: Zondag: 1. Vienna 1. Dunja Looijschelder 9

10 Coördinator: Marianne Bakker VERKOOP CONSUMPTIEMUNTEN De verkooptafel dient te allen tijde door 2 personen te zijn bezet. Er dienen 3 personen in totaal per dag beschikbaar te zijn. Zaterdag: Zondag: 1. Gaby 1. Marijke 2. Uno Animo 2. Uno Animo 3. Controle Marianne Bakker 3. Controle Marianne Bakker Taak: - Het verkopen van consumptiemunten aan bezoekers en deelnemers. - Teruggave van geld op ongebruikte munten. (=verplicht). - Briefjes van 200,- en 500,- kunnen niet geaccepteerd worden. - Een vals-geld tester zal aanwezig zijn. Bij verdenking briefgeld controleren. - Regelmatig geld af laten romen door penningmeester/ of Marianne Bakker. - De post is bezet zolang er deelnemers en bezoekers aanwezig zijn. - Er zullen munten zijn van

11 Coördinator: Uno Animo Rien Broers HORECA Kantine en Bierstand Taak: - Verkoop van de door ons aangeboden drank en etenswaren. - Bevoorraden koelingen (niet de koeling in de VIP-room vergeten!) Munten worden tussentijds alleen opgehaald door Marian Bakker en/of Hans Van Erven 11

12 HORECA MEDEWERKERS EN RINGEN De catering voor medewerkers (in de kantine) en in de ringen wordt gedaan door: Zaterdag: Zondag: 1. Djolien Knoop 1. Laura van Venrooij van Sandra Rexwinkel 2.Gerda van Hurk van Sandra Rexwinkel uur Taak: - Het verzorgen van eten en drinken voor medewerkers en zorgen voor voldoende eten en drinken in de ringen. - Tussentijds koffie schenken in de ringen. De ringen zijn voorzien van frisdrank. Hiervoor gebruiken we koelboxen. Materiaal: Koelboxen en elementen (van medewerkers). Kees Duindam, Yvonne 12

13 VIP-ROOM Coördinator: Hans van Erven Peter Nefs, Hans van Erven en Harry Boontjes zorgen voor begeleiding van de VIP s. Iedere dag dienen 2 personen de VIP-room te bemannen. Er dienen 3 personen beschikbaar te zijn per dag. Zaterdag: Zondag: 1. Joyce 1. Joyce 2. Raymond Keuken 2. Raymond Keuken 3. Bea Lieder 3. Bea Lieder Taak: - Het bedienen van de VIP s en het verzorgen van het koffiebuffet. - Alleen toegang verschaffen aan personen die daar toestemming voor hebben (keurmeesters, ringfunctionarissen, genodigden, sponsoren* en het organisatiecomité - Allen die toegang hebben tot de VIP-room zijn te herkennen aan een badge. Zaterdag: - Zorgen voor broodjes, koffie en thee vanaf 8.00u - Lunchbuffet wordt gemaakt door Raymond van Eck, de verzorging is aan de medewerkers.. - Luxe broodjes, soep en een warm broodje Bal of warm vlees. Zondag: - Zorgen voor broodjes, koffie en thee vanaf 7.00u. - Vanaf 12.00u Lunchbuffet. De lunch wordt om tourbeurt genoten. - Op beide dagen is de lunch zelfbediening. Onze medewerkers schenken alleen drank in en ruimen de tafels af. - Op beide dagen zullen VIP s in en uit lopen. Drank wordt te allen tijde aan hen verstrekt. - Luxe broodjes, soep en een warm broodje Bal of warm vlees. Materialen: Draaiboek, Lijst van personen die toegelaten mogen worden in de VIP-room. Verder dient Uno Animo te zorgen voor voldoende kop en schotels, glazen, koffiezetapparaat, koffie, koffiemelk, suiker, thee en waterkoker. Frisdrank beschikbaar vanuit een koeling. 13

14 ORDEDIENST Coördinator: Theo de Vlieger / Adri Phoelich - Iedere dag dienen er medewerkers in de hoofdring en op het terrein de orde te bewaken. Tevens dient de ordedienst te zorgen voor het tijdig plaatsen van bekers en het ophangen van de vlaggen. - Iedere dag zijn er 4 personen aangesteld voor de ordedienst. Zij kunnen in onderling overleg pauzes inlassen. Ordedienst: Theo de Vlieger Zaterdag: Zondag: 1.Theo de Vlieger 1. Theo de Vlieger 2. Vincent Commissaris 2. Vincent Commissaris 3. Leon Rexwinkel 3. Leon Rexwinkel 4. Hub Rutjes ringhulp 5. Peter Lempes ringhulp Taak: - Het zorgdragen voor een ordelijk verloop van de keuringen voor zowel publiek, deelnemers en medewerkers. - Het opruimen van uitwerpselen van honden (materiaal hiervoor is in de ringen aanwezig). - Controleren van emmers met drinkwater in de ringen en tijdig aanvullen hiervan. - Controleren van vuilnisbakken en vuilniszakken en tijdig verversen. - Ceremonie:Theo de Vlieger Zaterdag: Zondag: 1. Vincent Commissaris 1. Vincent Commissaris 2. Leon Rexwinkel 2. Leon Rexwinkel Taak: - Het tijdig aanleveren van de bekers (alleen 1e vier plaatsen), de ereprijzen (moedproef), medailles en kransen. - Het hijsen van de vlaggen (i.s.m. één medewerker ordedienst). Let op dat de juiste vlaggen aan de juiste masten worden gehesen. - De overige uitbrengers waarvan de hond een beker heeft gewonnen het desbetreffende nummer geven Erehuldiging: - Na afloop van iedere klasse wordt meteen de ceremonie protocollaire gehouden. Hier ligt een belangrijke taak voor de ordedienst. - Na overhandiging van de bekers door de voorzitter van de V.D.H. wordt door de geluidscabine het volkslied van het land van de winnaar afgespeeld. 14

15 Binnen de ringen zijn de volgende personen toegestaan: - De voorbrengers met hond (en rugnummer) - De ringfunctionarissen (keurmeesters, schrijfsters en ringcommissarissen) - Hoofdbestuursleden - Leden van het Organisatiecomité (niet zonder doel) - De speaker - Alle personen die hiervoor uitdrukkelijk toestemming hebben verkregen van Jaap Voltijn, Jan van Weersch of de keurmeester - Pers (alleen met perskaart en in overleg met Peter of Yvonne) - Verzorgers van de honden (alleen op rustmomenten van de honden mogen de honden verzorgd worden, op geen enkel ander moment mogen er verzorgers / aanroepers in de ring) - Stuur iedereen altijd op een vriendelijke manier de ring uit. Agressief gedrag roept agressief gedrag op. - Mocht iemand ondanks je vriendelijke verzoek en herhaald aandringen de ring niet willen verlaten, noteer dan bij welke hond deze persoon hoort en wend je tot de ringcommissaris. Deze persoon is gerechtigd disciplinaire maatregelen te nemen. Mochten er ondanks je goede intenties toch problemen ontstaan, neem dan contact op met Jaap Voltijn - In de ring waar de loopkeuring plaatsvindt, dienen minimaal 4 personen aanwezig te zijn. 15

16 KINDERDORP Coördinator: Jeugdcommissie Op zaterdag en zondag is er een kinderdorp met springkussens, schminken Voor begeleiding hiervan zijn 2 personen nodig. Daarnaast zal er één persoon schminken (evt. 2). Zaterdag: Zondag: 1. Jeugd commissie?? 1. Jeugdcommissie Taak: - Begeleiding van de kinderen op de springkussens. - Schminken Schminken: 2 x op de dag 1,5 uur per keer. 1. Linda Commissaris 2. Agnes v.d. Bos 3. Ellen v.d. Bos 16

17 SECRETARIAAT Coördinator: Jos de Gouw Het secretariaat dient te allen tijde door 3 personen bezet te zijn. Zaterdag: Zondag: 1. Jos de Gouw 1. Jos de Gouw 2. Mariëtte 2. Mariette Jeanne Frenken v.a. 8 uur 1/2 dag 4. Diana 4. Diana 5. Yvonne Verschoor 5. Yvonne Verschoor 6. Ria Pittens 6. Ria Pittens Taak: - Uitgifte en inname rugnummers. - Registratie van absenten en doorgave hiervan aan de ringcommissaris van de betreffende klasse. - Verwerken van uitslagen. - Invullen van de catalogi voor de VDH en Raad van Beheer. - Verwerken van de papieren. - Afgifte kwalificatiekaarten en keurrapporten (beoordelingsformulieren). - Uitreiken van bekers en aandenken (vanaf 5 e plaats). - Lijst van kennelgroepen bijhouden. - Aan de hand van de puntentelling de drie best kennelgroepen berekenen; doorgeven aan Yvonne Verschoor / Mariëtte van Weersch i.v.m. prijsuitreiking en zorgen voor vermelding op uitslagenlijst. - Afrekenen met keurmeesters en ringfunctionarissen - Let op: statiegeld rugnummers 5, - - Op het secretariaat komen bordjes met de boodschap dat rugnummers terug ingeleverd moeten worden en dat er statiegeld berekend wordt (NL-D-UK-F). - De totale uitslagenlijst moet 15 minuten na het beëindigen van de laatste keuring volledig ingevuld en uitgedraaid zijn. 17

18 EHBO & HYGIËNE Coördinator: Hans van Erven EHBO Er zijn voor de gehele duur van het evenement minimaal 2 personen aanwezig met EHBO en/of BHV. Is een AID aanwezig via P. Oosterwijk en evt. EHBO koffer. Zaterdag: Zondag: 1. Klara Roosendaal 1. Klara Roosendaal Overzicht overige medewerkers met EHBO / BHV - Paul v.d. Mosselaar - Taak: Verlenen van eerste hulp Hygiëne Er zijn iedere dag 3 personen beschikbaar voor de hygiëne. Zaterdag: Zondag: 1. Uni Animo ` 1. Uni Animo Taak: Schoonhouden toiletten in kantine, toiletten. 18

19 SPEAKER Coördinator: Speaker: Kees Duindam en Carl Onbelet Taak: - Het oproepen van deelnemers a.d.h.v. het tijdschema en tussendoor oproepen van deelnemers welke dreigen te laat te komen. - Het omroepen van mededelingen (hond in auto, kind ouders kwijt, ordedienst naar ring, etc.). - Het starten van de ceremonie protocollaire. Materiaal: De speaker krijgt een aparte lijst met tijdschema en omroepinstructies (Nederlands, Engels, Duits en Frans). Omroepaandachtspunten. Zaterdag. Welkom bezoekers en deelnemers. De spreektaal is Nederlands, Duits en Engels, waar direct nodig en mogelijk een petit Frans. Aan de ingang v.h. terrein een informatiepaal met daarop de info met wegbewijzering voor belangrijke zaken. Hierbij nog te vermelden dat achter de nieuwe fietsenstalling, tegenover de winkelstraat een terrein ligt waar u de honden kunt voorbereiden en verzorgen voor de show. In de aldaar aanwezige bossage is gelegenheid voor het uitlaten van de hond. Poep wel opruimen svp. Aanvang pakwerk en locatie. GBHK. Na pakwerk, binnen een uur standkeuring! Tijdschema aanvang standkeuringen alle klassen -aandacht sponsoren en winkelstraat -aandacht honden in auto (warmte/zuurstof) en plaats uitlaten -hondenharen/uitwerpselen in container bij de uitlaatplaats en container op het terrein We zijn gast dus parkeerplaats etc schoonhouden. Zorg er voor dat u niet wordt aangesproken door de toezichthouders. Lunchtijd tussen en uur van de officials. 19

20 Volgorde loopkeuringen, alle honden blijven in de loopring ook tijdens de keuring van de LSTH en andersom. De LSTH worden eerst gekeurd en gehuldigd. Daarna de loopkeuring van de stokharigen. Einde loopkeuringen omroepen: KM bespreekt totale indruk vd klasse+ huldiging eerste 4 op het podium. Gebruikshondenklasse: na de schotproef eerst huldiging drie honden (R en T) met beste pakwerk*, (hier kan nl ook een LSTH bij zijn) vervolgens loopkeuring en huldiging LSTH, opgevolgd door de STH. Na beëindiging vd keuringen: worden de eerste vier besproken en naar het podium geleid, vervolgens bespreking totale klasse, daarna bekendmaking aantal VA, V, SG, G etc. (of andersom, eerst G, SG, U, VA). Indien meer dan 4, VA dan alle VA naar podium. * De ereprijzen v.h. pakwerk blijven in de ring en kunnen na afloop van de loopkeuring worden opgehaald. Dit ter voorkoming van vroegtijdig verlaten vd ring. Gebeurt dit wel, dan geen recht meer op de ereprijs, vervolgd door een kwalificatie ONVOLDOENDE. Volkslied vh land van de eerst geplaatste. Is de hond in handen van een Nederlander, gecombineerd met een buitenlandse eigenaar, dan het Ned. Volkslied. Bij meerdere eigenaren, zonder Nederlander, dan het land vd eerst genoemde eigenaar cq het in voorraad zijnde volkslied. Zondag. Welkom bezoekers en deelnemers. De spreektaal is Nederlands, Duits en Engels, waar direct nodig en mogelijk een petit Frans. Aan de ingang v.h. terrein een informatiepaal met daarop de info met wegbewijzering voor belangrijke zaken. Liefhebbers: kijk in goodybag voor info en plastic zakjes voor opruimen uitwerpselen hond. Liefhebbers werken via ontvangen lijst onderdelen A (gezondheidskenmerken), B (werkaanleg en karakter) en C (lichaamsbouw) af, (direct links op het terrein). Tijdschema vd demo s en plaats demo s. Info bij het secretariaat waar wat te doen is. Korte info demo s. -aandacht sponsoren en winkelstraat -aandacht honden in auto (warmte/zuurstof) en plaats uitlaten: zelf poep opruimen. -hondenharen in container bij de uitlaatplaats We zijn gast dus parkeerplaats etc schoonhouden. Aanspreken door toezichthouders. Aanvang standkeuring jonge honden en pups. Uitleg over deze keuringen: ze zijn anders dan keuring vd. liefhebbers. De jeugd wordt opgeleid en getraind voor de toekomst. Lunchtijd tussen en uur officials. 20

21 Huldiging Len Nizet tussen en uur. Volgorde loopkeuringen, alle honden blijven in de loopring ook tijdens de keuring van de LSTH en andersom. De LSTH worden eerst gekeurd en gehuldigd. Daarna de loopkeuring van de stokharigen. Einde loopkeuringen omroepen: KM bespreekt totale indruk vd klasse+ huldiging eerste 4 op het podium. Volkslied vh land van de eerst geplaatste. Is de hond in handen van een Nederlander, gecombineerd met een buitenlandse eigenaar, dan het Ned. Volkslied. Bij meerdere eigenaren, zonder Nederlander, dan het land vd eerst genoemde eigenaar cq het in voorraad zijnde volkslied. 21

22 Coördinator: Peter Nefs VERVOER VIP S Chauffeur / Volgauto: Taak: - Functionarissen begeleiden naar het hotel. - Ophalen en terugbrengen keurmeesters, Hoofdbestuursleden en overige functionarissen bij het hotel. - Begeleiden VIP s naar hotels 22

23 INSTRUCTIE RINGPERSONEEL Coördinators: Jaap Voltijn en Jan van Weersch Naast de keurmeester is de ringmeester de belangrijkste functionaris binnen de ring. Taak: De situatie binnen de ring overzichtelijk houden. Binnen de ringen zijn de volgende personen toegestaan: - De voorbrengers met hond (en rugnummer) - De ringfunctionarissen (keurmeesters, schrijfsters en ringcommissarissen) - Hoofdbestuursleden - Leden van het Organisatiecomité (niet zonder doel) - De speaker - Pers (alleen met perskaart en in overleg met Jaap Voltijn) - Verzorgers van de honden (alleen op rustmomenten van de honden mogen de honden verzorgd worden, op geen enkel ander moment mogen er verzorgers / aanroepers in de ring) Bij de standkeuringen: 1. Niet meer als 3 honden in de ring toelaten in de ring. Achter de tent. 2. Controlelijst invullen per hond (o.a. chipnummer etc.) Afwijkingen per hond opschrijven en doorgeven aan de schrijfster. 3. Na beëindiging standkeuring: Klasse naam vanaf de tent meenemen naar de afloopring en deze daarop bevestigen op moment van aflopen van deze klasse. Volgorde in afloopring: - Alle honden in volgorde in de ring Stok en Langstokhaar. - Na schotproef: Alleen langstokharigen blijven en worden gekeurd. De stokharigen honden gaan dan even in de wachtruimte achter de tent of rondom de ring. - Na afloop langstokhaar worden deze eerst gehuldigd alleen eerste 4 ( indien 1 hond aanpassen naar wens.) - Daarna komen stokhaar in de ring voor aflopen. na afloop worden deze gehuldigd ook eerste 4. Bij Gebruikshondenklasse Reuen en Teven: - Voor de schotproef, worden eerst de beste Pakwerk honden gehuldigd. De ereprijs wordt dan even bij schrijfster neergezet. Verder dezelfde volgorde als alle andere klasse, alleen worden hier ook alle VA honden gehuldigd. - Zorgen dat de honden na aanwijzing van de keurmeester verplaatst worden en het bijhouden van de loopvolgorde. - Het aansturen van de ringhulpen (ordedienst). - Deelnemers tijdig op laten roepen (via speaker Kees Duindam of Carl Onbelet (is altijd aanwezig in de Hoofdring). - Bij eventuele ongeregeldheden proberen rust te creëren in de ring en eventueel de keurmeester verzoeken tot disciplinaire maatregelen. - Het strikt de hand houden aan het tijdschema. - Het zorgdragen voor een goed verloop tot aan het eind van de keuring en de ceremonie protocollaire. - Voor het oproepen van honden of andere mededelingen per microfoon kan de ringmeester zich wenden tot de speaker (Kees Duindam of Carl Onbelet). Deze is belast met de gehele communicatie naar de deelnemers en toeschouwers toe. De speaker is ook in het bezit van een portofoon, waarmee hij contact kan houden met het secretariaat. - Voor de gebruikshondenklassen worden de papieren vooraf gecontroleerd door Truus Spaas en wordt akkoord bevonden door HB. 23

24 - Aan het einde van iedere keuring dienen de eerste vier geplaatste honden op het podium plaats te nemen. De overige deelnemers ontvangen hun spullen bij het secretariaat gelijk met het inleveren van rugnummer en ophalen van de kwalificatiekaart. Goed opletten dat hier de goede volgorde wordt aangehouden. - De ringmeester moet direct na de keuring (dus wanneer de honden besproken worden door de keurmeesters) de namen van de honden en de herkomst van de eigenaren van de honden noteren (dit i.v.m. het hijsen van de juiste vlaggen). - Tijdens de ceremonie protocollaire mogen er geen deelnemers uit de ring en mag er geen publiek in de ring (taak van de ordedienst). De overige keuringen worden tijdelijk stopgezet (zie tekst betreffende erehuldiging ). - De speaker zal een kwartier voor de loopkeuring de honden van de te keuren klasse omroepen. Deze deelnemers kunnen zich dan al verzamelen aan de hoofdring. Afwerking van de gekeurde klasse: - De schrijfsters vullen de doorschrijfformulieren, slips en kwalificatiekaarten in, laten deze afstempelen / tekenen door de keurmeester en geven deze papieren in de daarvoor bestemde box af bij het secretariaat. - De ringmeesters dragen het ringpersoneel op om te zorgen dat tijdig de bekers, voer, kransen, medailles en vlaggen op het podium aanwezig zijn voor de erehuldiging. Erehuldiging: - Na afloop van iedere klasse wordt meteen de ceremonie protocollaire gehouden. Hier ligt een belangrijke taak voor de ordedienst. Wanneer de keurmeester zijn collega s in de ring roept om kort de klasse met hen te bespreken, dient de ordedienst zich in de ring te verzamelen en ervoor te zorgen dat het publiek buiten de ring en de deelnemers in de ring blijven. - Na overhandiging van de bekers door de Keurmeester en bij GHKL door de Voorzitter en Comm. Kynologie, wordt door de geluidscabine het volkslied van het land van de winnaar afgespeeld. 24

25 MOEDPROEF Coördinator: Mark Scheffer Voor de moedproef zijn 3 personen nodig. - 1 persoon leidt de moedproef, overhandigt de keurmeester de papieren en de microfoon. - 1 persoon controleert de papieren. - 1 persoon controleert het tatoeage- of chipnummer na het afleggen van de moedproef. Zaterdag 1. Mark Scheffer 2. John Brummans 3. Martin van Hout. - Zondag 29 juni zal er gelegenheid worden gegeven om na afloop van de clubmatch in Beuningen te trainen op de pakwerkers van de KCM. - Vrijdagavond vindt vanaf 16.00u uur de intraining voor de moedproef plaats op het terrein Uno Animo. - Op zaterdag wordt vanaf 08.00u de moedproef afgenomen. Reuen en teven gaan apart ( 5 om 5 ). 2 aparte ringen hiervoor. er zullen ong. 5 honden per 10 minuten komen. - Om zal er eerst met een witte hond proefgedraaid worden. Proefhond: 1. Jac Brouwers Coördinator: Adri Phoelich 1. Adri Phoelich Afstammingsgroep en Kennelgroep Fotografie Zaterdag Natascha Dix Ria Pittens nvloenen@gmail.com Fotografie Zondag Herma en Teun Riphagen Ria Pittens Wanja_46@hotmail.com 25

26 LIEFHEBBERSDAG Coördinator: Peter Nefs De liefhebbersdag begint zaterdag om 10.00u. De deelnemers hebben een bevestiging ontvangen met de tijd waarop men aanwezig moet zijn. Ze komen dus niet allemaal tegelijk. De keuringen duren per onderdeel ongeveer 6 minuten. Ze krijgen een map mee met 3 lijsten: 1. lijst voor exterieur beoordeling 2. lijst voor beoordeling werkeigenschappen 3. lijst voor beoordeling dierenarts Verder zullen er diverse workshops zijn waar de mensen aan mee kunnen doen of kunnen kijken naar alle facetten van de hondensport bij de VDH. Exterieurbeoordeling: De hond zal worden beoordeeld op zijn bouw door een (aspirant)keurmeester. Er zal getracht worden zoveel mogelijk het publiek erbij te betrekken. De taak van de ringmeester is: - Controleren of de teelballen van bij reuen aanwezig zijn. - Controleren of het gebit in orde is: - Bovenkaak, gezien van de zijkant: - 1 hoektand, 3 premolaren en 3 molaren =14 - Onderkaak, gezien van de zijkant: - 1 hoektand, 4 premolaren en 3 molaren =16 - Bovenkaak, gezien tussen de hoektanden: 6 snijtanden = 6 - Onderkaak, gezien tussen de hoektanden: 6 snijtanden = 6Totaal: =42 - Controleer eerst op het boven over- of onder voorbijten van de snijtanden en dan op eventuele andere gebreken of het hebben van te veel tanden. Bij geconstateerde afwijkingen of twijfel de keurmeester vragen zelf te kijken. - Verder help je alle liefhebbers met het in stand zetten van hun hond (uitleggen hoe te doen). De taak van de schrijfster is: - De kwaliteiten van de hond arceren op de rugzijde van het beoordelingcertificaat. - De mensen verder wijzen naar de volgende keuring. Keurmeester: 1. Romy Vondenhoff- Snijders 2. Mark Wisman 3. Res. G. Bakker Ringmeester 1.H. Brien 2. K. Loef Schrijfsters: 1.H. Brien 2. L. Borghans 26

27 Beoordeling werkeigenschappen. De hond zal worden beoordeeld op de werkeigenschappen die de hond bezit. Er worden maximaal 60 honden gekeurd per keurmeester: Per keurmeester is er een schrijfster in de ring en een pakwerker die oefeningen doet met de hond om de werkeigenschappen te kunnen beoordelen. De uitslag zal worden vermeld op een lijst. Pakwerkers Keurmeesters 1. Peter Zwaan 2. Roald Nefs A. van Yperen 3. Kay van Hout G. Sipsma Reserve ( begeleiding ) Raymond van Eck R. de Jong Ringmeester: 1. Linda Voogdt 2. Schrijfster: 1. Evelyne Vis 2. Bente Loef Beoordeling dierenarts. De hond zal worden beoordeeld door een dierenarts die ook vragen van de eigenaar zal proberen te beantwoorden. Dierenartsen 1. Janetta Schuurmans: A.h.m.schuurmans@students.uu.nl. Zij is inmiddels bij onze bespreking geweest met het team van coördinatoren. 2. Luciel van Vuuren: l.d.vanvuuren@students.uu.nl 3. Marloes van Vugt: marloesvanvugt@gmail.com Schrijfsters 1. Boukje Nefs baukje@live.com 2. Giesje Nefs gmnefs@gmail.com 3. Sietse Nefs sietse345@live.nl Ringmeester 1. Graag Naam 27

28 Demoveld: Theo de Vlieger 1. Henry Pittens 2. Frank v Venrooij TIJDSCHEMA DEMO s Wanneer Waar Wat Veld - Jeugd Veld - Canicross Veld - KNPV Veld - Jeugd Veld - Canicross Veld - Robbie de Jong PAUZE / HOOFDVELD - PAUZE VETERANENKLASSE & HULDIGING NIZET Veld - Jeugd Veld - KNPV Veld - Jeugd Veld - Robbie de Jong DEMO BEHENDIGHEID Tijden: en Op workshop veld, doorlopend. BEHENDIGHEID Workshop Voor de workshop behendigheid en de demo behendigheid zal de baan opgesteld worden bij voorkeur in een hoek aan de kopse kant bij de entree in de grootte van 25 x 35 meter. Gevraagd is of de baan op een kleine ingang na geheel afgezet kan worden om te voorkomen dat mensen ongevraagd en oncontroleerbaar binnenkomen en van de toestellen gebruik gaan maken zonder begeleiding. De commissie stelt voor om alle deelnemers workshop een rozet mee te geven. Hierover is al contact met Hans geweest. 1 28

29 DEMO'S JEUGDCOMMISSIE Tijden: en en De demo zal ongeveer 25 minuten per keer duren. De demo wordt door Ingrid toegelicht aan het publiek. Contactpersonen: Ingrid Bos-Sanders, , KNPV DEMO Tijden: en Door het demoteam Brabant en Gio Baadjou zal een demo worden gegeven van de KNPV honden. De demo wordt door een DH, labrador? en Mechelaar gegeven. De demo zal bestaan uit: - volgen, voedesel weigeren - fiets/objectbewaking - inbrekers werktuig opzoeken - dronken persoon aanhouden - stok stellen lopende start - schijn stellen Contactpersonen: Adriaan van Hout, T: , M: , E: adriaanvanhout@ziggo.nl Gio Baadjou, , giok9pride@gmail.com DEMO ROBBY DE JONG Tijden: en Door Robbie de Jong wordt een demo appel en pakwerk gegeven van het IPO3 programma. Er zal een andere demo-hond worden geregeld door Robbie de Jong (Oude Maas) Verstekken, schuttingen e.d. te verzorgen door Euro Joe. Pakwerker is Ruben vd Wouden. Contactpersoon: Robbie de Jong, , robbie@sp-design.nl DEMO CANICROSS Tijden: en Canicross is hardlopen in de natuur met een aangelijnde hond die naar hartenlust mag trekken zodat baas en hond samen zo snel mogelijk een parcours over onverharde paden afleggen. Deze vorm van achter je hond aan rennen is ooit begonnen in de sledehondenwereld als middel om de honden buiten het sneeuwseizoen te trainen. Tegenwoordig staat de sport open voor alle typen honden, klein of groot, ras of geen ras. Naast een enthousiaste hond heb je alleen een heupgordel, een goed passend tuig, een elastische lijn en een paar hardloopschoenen (liefst met profiel) nodig. Afhankelijk van looptalent en trekkracht betekent het voor de één gewoon hardlopen met je hond, voor de ander heel veel harder lopen dankzij je hond en voor sommigen lijkt het meer op vliegen. In Nederland is het nog een vrij onbekende sport die echter snel groeit. Contactpersoon: J. van Zundert , johnenheidy@live.nl 29

30 ORGANISATIECOMITÉ Functionaris: Voorzitter Peter Nefs t: e: Verantwoordelijk voor: Algehele Leiding & Communicatie Lid Jaap Voltijn t: Algehele Technische Leiding. e: Lid Hans van Erven t: e: Lid Jos de Gouw t: e: Lid Adri Phoelich t: e: Financiën & Catering Secretariaat Parkeren & Ordedienst Lid Theo de Vlieger t: e: Ordedienst/ Hygiëne, EHBO & Dierenarts Lid Maud Diemer t: e: Media-aangelegenheden Lid Mark Scheffer Moedproef & Technische Zaken t: e: Lid Jan van Weersch t: e: Terreininrichting & Ringfunctionarissen Secretariaat Yvonne Verschoor Mariëtte van Weersch t: t: e: 30

31 BELANGRIJKE TELEFOONNUMMERS: - Alarmnummer Gespreksnummer Ziekenhuis Gespreksnummer Brandweer Gespreksnummer Politie Huisartsenpost Dierenarts Gemeente

32 32

33 33

34 34

35 35

36 36

37 37