Checklist digitalisering

Transcriptie

1 Checklist digitalisering Volgende actie (in te vullen door DURP): - scan van raadsbesluit, voorstel en zienswijzennota samenvoegen - scan invoegen in digitale planset + in DeztaPlan - publiceren in pilot - publiceren in productie - gegevens doorgeven Invullen door jurist: Administratief Plannummer 1126 Naam plan Stadsdeel Noord-Oost herstelplan Status vanaf terinzagelegging vastgesteld (ontwerp, vastgesteld etc) Naam jurist P. Hamming Geplande datum terinzagelegging Na de zomer Planopsteller gemeente Apeldoorn Inhoud Start DeztaPlan, open betreffende plan Teksten en bijlagen in DeztaPlan zijn compleet Zorg ervoor dat het plan de status van het terinzage te leggen plan heeft (voorontwerp, ontwerp etc) Open tabblad Plangegevens: Vul datum in (maand jaar) bij docdatum Vul in bij publicatieversie: o von1 bij voorontwerp o ont1 bij ontwerp o vas1 bij vastgesteld Klik op Schrijven naar database Bij ontwerpplan: Wordt gelijktijdig beeldkwaliteitplan/welstandkader ter inzage gelegd? Zo ja zet de pdf-versie daarvan die ter inzage gaat in map Bestemmingsplan en besluit analoog/onderbouwing en besluit, submap ontwerp van planmap op W- schijf, bestandsgrootte pdf bij voorkeur niet meer dan 20 MB Bij ontwerpplan: Voeg pdf van ontwerp-vaststellingsbesluit in als een-na-laatste Bijlage bij toelichting (voor procedureschema) met als naam van bijlage Ontwerpvaststellingsbesluit Verwijder het ontwerp-vaststellingsbesluit uit de Bijlagen bij de toelichting Is er zienswijzennota/nota ambtshalve wijzigingen? Zet pdf van geanonimiseerde zienswijzennota klaar in map Bestemmingsplan en ja/nee nee 1

2 besluit analoog/onderbouwing en besluit, submap vastgesteld van planmap op W-schijf. Er zijn geen afwijkingen tussen regels en plankaart. Controleer dit met de analoge plankaart aan de hand van onderstaand schema: Naam plan en plannummer van regels en plankaart zijn gelijk Bestemmingen en dubbelbestemmingen Bestemmingen en die voorkomen in dubbelbestemmingen die voorkomen Gemengd Kantoor Gemengd Wonen Kantoor Leiding - Hoogspanning Wonen Leiding - Hoogspanning Gebiedsaanduidingen die voorkomen in Bijzondere boom Functieaanduidingen die voorkomen in Detailhandel Erf Tuin wonen Bouwaanduidingen die voorkomen in Bouwvlak Aaneengebouwd vrijstaand Bouwvlak Maatvoeringsaanduidingen die voorkomen in Maximale goot- en bouwhoogte (m) Figuren die voorkomen in Gebiedsaanduidingen die voorkomen Bijzondere boom Functieaanduidingen die voorkomen Detailhandel Erf Tuin wonen Bouwaanduidingen die voorkomen op plankaart: Bouwvlak Aaneengebouwd vrijstaand Bouwvlak Maatvoeringsaanduidingen die voorkomen Maximale goot- en bouwhoogte (m) Figuren die voorkomen Schema verder invullen door DURP Levering bestanden bij uitbesteed plan Heeft bureau bestanden geleverd conform leveringsprotocol: Uitwisselingspakket DeztaPlan Html s van toelichting en regels Gml Plankaart in dgn of dxf Pdf toelichting en regels Pdf plankaart Ondergrond in dgn en dxf Validatierapport met resultaat succesvol Geleverde bestanden downloaden, opslaan in juiste planmap en uitpakken Importeer uitbestedingspakket in DeztaPlan Juiste profiel 2

3 Juiste idn en versiecode Html's maken met DeztaPlan Procedureschema voeg indien nodig procedureschema in vul procedureschema in voeg in object Vaststellingsbesluit geef object naam Vaststellingsbesluit of Vaststellingsbesluit en zienswijzennota voeg gescand ondertekend raadsbesluit, raadsvoorstel en pdf van geanonimiseerde zienswijzennota samen, noem het bestand Vaststellingsbesluit.pdf of Vaststellingsbesluit en zienswijzennota.pdf en zet het in de map Bestemmingsplan en besluit analoog/onderbouwing en besluit, submap vastgesteld van planmap op W-schijf vervang in DeztaPlan van het object Vaststellingsbesluit het pdf-bestand door het bestand Vaststellingsbesluit.pdf of Vaststellingsbesluit en zienswijzennota.pdf vul in slotregel datum en nummer raadsbesluit in vul bij plangegevens/docdatum datum vaststelling bestemmingsplan in Maak webuitvoer DeztaPlan juiste publicatieversie en versiecode sla op in juiste map op W-schijf let op: als je nieuwe webuitvoer maakt van versie die er al is: eerst gml verplaatsen van webuitvoermap-versie naar 1 niveau hoger zet indien nodig verplaatste gml terug in webuitvoermap-versie Controleer in geopende webuitvoer: Naam plan Planstatus Planidn, incl. versiecode Gml maken van plankaart met GISkit Plan bij zelf gemaakt plan Maak kopie ondergrond en hernoem die naar o_nl.imro.0200.planidnversiecode.dgn Maak dxf van ondergrond met als naam o_nl.imro.0200.planidnversiecode.dxf Verplaats kopie ondergrond in dgn en dxf naar NL.IMRO-map/Ondergronden Open stuurtabel plan Stel algemene instellingen in, cf. werkinstructie Bij vaststelling/vastgesteld plan o zet datum planstatus op datum vaststelling door raad o vaststellingsbesluit: instellen op pdf o vul nummer raadsbesluit in bij nummer vaststellingsbesluit Vul bij (voor)ontwerp als datum planstatus in datum start terinzagelegging Controleer: o Plannaam cf. naam plan in regels o Plantype Aanvinken: exporteer onjuiste elementen naar gml Maak koppeling naar regels maak gml 3

4 zet gml in juiste NL.IMRO-map verwijder.glg en.igs-bestanden Pas indien nodig aan in gml: naam htmls bij verwijzing naar bestemmingsartikelen (nr bestemming, niet naam naam standaard symbool maatvoering: vrijetekst vervangen door naam aanduiding Valideren: Valideer gml, incl. verwijzingen naar tekst Print validatierapport als pdf en sla op in juiste NL.IMRO-map met als naam Validatierapport NL.IMRO.0200.planidn-versiecode.pdf Controle met gml-viewer Controleer: Plannaam identificatiecode typeplan Naam ondergrond Planstatus Datum planstatus Werking links naar indexen Visuele controle Controleer van iedere bestemming en gebiedsaanduiding verwijzing naar juiste artikel in regels door te klikken in vlak en vervolgens te klikken op link naar regels Steekproef controle bestemmingsvlakken Publiceren in pilotomgeving met Planproces Importeren en controleren: Importeer plan Nieuw, Bepaal inhoud: zet bij Bestemmingen en bij Aanduidingen een vinkje bij Selecteer alles/niets Importeren en controleren: Plan controleren Plan accepteren Bestanden klaarzetten Geleideformulier genereren en waarmerken Planbestanden publiceren Manifest bewerken, waarmerken en publiceren Valideer op basis van manifest pilotomgeving manifest plan Bericht RO-Online: loaded as authentic Publiceren in productieomgeving met Planproces Controleer het plan in de pilot van RO-Online Importeren en controleren: Plan importeren Nieuw, Bepaal inhoud: zet een vinkje bij alle bestemmingen en alle aanduidingen 4

5 Importeren en controleren: Plan controleren Plan accepteren Bestanden klaarzetten Geleideformulier genereren en waarmerken Planbestanden publiceren Manifest bewerken, waarmerken en publiceren Valideer op basis van manifest productieomgeving manifest plan Bericht RO-Online: loaded as authentic Stuur bericht met deeplink door (uit naar verantwoordelijke jurist Voorbereiden publicatie op Stuur mail RJZ/Ondersteuning over advertenties deze week door aan OW/RI/gegevensbeheerder en RJZ/Ondersteuning met per advertentie: OW/RI/gegevensbeheerder (zie formulier op W-schijf) o deeplink naar ruimtelijkeplannen.nl o link naar plan op digitaleplannen.apeldoorn.nl o link naar ontwerpvaststellingsbesluit-bijlage RJZ/Ondersteuning: o melding dat het gaat om plan volgens RO-Standaarden 2008 o link naar geleideformulier plan (uit PlanMonitor bijwerken 5