Mijn PostNL Connector installeren als Standalone-installatie

Transcriptie

1 Stappenkaart Mijn PostNL Connector installeren als Standalone-installatie Mijn PostNL Connector is uw persoonlijke lokale werkomgeving gekoppeld aan uw backend-systeem, waarmee u zendingen kunt importeren en de verzendlabels lokaal kunt printen. Maak Mijn PostNL Connector als Standalone-installatie in vier stappen klaar voor gebruik: 1. Maak een afzender en een retouradres aan 2. Genereer een token 3. Download en installeer Mijn PostNL Connector 4. Voeg een printer toe Stap 1. Maak een afzender en een retouradres aan Hebt u nog geen afzender of retouradres voor uw klantnummer, maak deze dan eerst aan. Beide zijn verplicht om Mijn PostNL Connector te gebruiken. Log in op Mijn PostNL met uw adres en wachtwoord. Klik op Mijn Account rechtsboven op het dashboard. Klik in het tabblad Klantnummerinstellingen op de tegel Afzenders en Retouradressen. Selecteer eventueel het gewenste klantnummer bovenaan de pagina naast Klantnummerinstellingen. 1 van 5 Vervolg Stap1. Maak een afzender en een retouradres aan

2 Vervolg Stap1. Maak een afzender en een retouradres aan Afzender aanmaken Klik op de knop Afzender toevoegen. Vul de (verplichte) velden in. Let op het volgende: U moet altijd een Algemene klantcode selecteren. Om zendingen naar het buitenland te kunnen importeren selecteert u tevens een klantcode bij Global Pack. Wilt u retourlabels aanmaken om met uw zendingen mee te sturen, selecteer dan ook een klantcode bij Retourservice. Wilt u afhaalopdrachten importeren, dan selecteert u daarnaast ook een klantcode bij Afhaalservice. Klik op Opslaan. Uw nieuwe afzender is aangemaakt. Voeg eventueel een handtekening toe aan de afzender ten behoeve van de douaneformulieren voor Global Pack-zendingen. Klik op het potlood-icoon bij de afzender, selecteer het bestand met de handtekening en klik op Opslaan. Retouradres aanmaken Klik op de knop Retouradres toevoegen. Vul de (verplichte) velden in. Klik op Opslaan. Uw nieuwe retouradres is aangemaakt. Tip Elke afzender krijgt een eigen uniek afzendernummer toegewezen. Dit nummer gebruikt u tijdens het importeerproces om de zendingen aan de juiste afzender te koppelen. Dit geldt ook voor het unieke retouradresnummer dat elk retouradres krijgt toegewezen. 2 van 5

3 Stap 2. Genereer een token Klik op het tabblad Klantnummerinstellingen. Klik op de tegel Mijn PostNL Connector onder Module-instellingen. Selecteer eventueel het gewenste klantnummer bovenaan de pagina naast Klantnummerinstellingen. Klik op de knop Installatie toevoegen links op de pagina om een unieke token te genereren. De token wordt voor het geselecteerde klantnummer aangemaakt. Stap 3. Download en installeer Mijn PostNL Connector Klik op de knop MPNC installeren rechtsboven op de pagina Mijn PostNL Connector beheer. Een zip-bestand wordt automatisch gedownload. Om het zip-bestand uit te pakken hebt u twee opties: Dubbelklik op het zip-bestand. Het bestand MPNCLoader.exe wordt automatisch in dezelfde map geplaatst. Maak hierna een nieuwe map aan op uw C-schijf, bijvoorbeeld genaamd Connector en verplaats het exe-bestand hiernaartoe. U kunt ook eerst een nieuwe map aanmaken op uw C-schijf, bijvoorbeeld genaamd Connector. Klik vervolgens met de rechtermuisknop op het gedownloade zip-bestand. Selecteer Alles uitpakken en kies de zojuist aangemaakte map Connector om de inhoud van het zip-bestand in die map uit te pakken. 3 van 5 Vervolg Stap 3. Download en installeer Mijn PostNL Connector

4 Vervolg Stap 3. Download en installeer Mijn PostNL Connector Dubbelklik op het bestand MPNCLoader.exe. De installatie wordt nu opgestart. Geef indien nodig de applicatie toegang tot het internet via uw firewall. Let op: De computer moet ook toegang hebben tot het internet. De Standalone-installatie kan maximaal 24 uren zonder internetverbinding actief blijven. Selecteer in het pop-up-venster installatietype Standalone en klik op de knop Starten. Vul de gebruikersnaam Admin en het wachtwoord Admin in en klik op de knop Inloggen. U kunt de gebruikersnaam en het wachtwoord hierna aanpassen in de instellingen. Vul het klantnummer en het token in dat u in Mijn PostNL hebt gegenereerd en klik op de knop Valideren. Tip Maak nadat u uw (nieuwe) gebruikersnaam en wachtwoord hebt ingevuld een snelkoppeling op uw desktop door te klikken op de knop Snelkoppeling maken. Bij de volgende keer opstarten van de Standalone-installatie via de snelkoppeling hoeft u uw gebruikersnaam en wachtwoord niet meer in te vullen. Stap 4. Voeg een printer toe Om verzendlabels te kunnen printen vanuit Mijn PostNL Connector moet u eerst een printer toevoegen bij de printerinstellingen. 4 van 5 Vervolg Stap 4. Voeg een printer toe

5 Vervolg Stap 4. Voeg een printer toe Plaats uw muisaanwijzer op Instellingen in het hoofdmenu en klik op Printers beheren. Klik op de + knop naast het veld Beschikbare printers. Geef uw nieuwe printerconfiguratie een naam en selecteer het type printer bij het veld Printertype. Selecteer de bestemmingsprinter, zet de correcte instellingen en klik op Opslaan. Vink de relevante vakjes aan om de labels en documenten in het juiste formaat te printen. Tip: Instellingen Vaste importwaarden Vaste importwaarden zijn vaste waarden die u bij meerdere importdefinities wilt toevoegen, bijvoorbeeld een kostenplaatsnummer. Door deze waarden als vaste importwaarden aan te maken hoeft u ze niet telkens toe te voegen in elk importbestand of apart te typen in de velden van elk importdefinitie. U herkent vaste importwaarden aan de grijsgekleurde velden bij Stap 2 van het aanmaken van een importdefinitie. Tip: Algemene instellingen Bij Algemene instellingen kunt u eventueel het volgende instellen: Een handtekening toevoegen ten behoeve van de douaneformulieren voor Global Packzendingen. De afzenderinformatie wel of niet afdrukken op de verzendlabels. Meer weten? Raadpleeg de uitgebreide handleiding Mijn PostNL Connector. U kunt deze vinden in Mijn PostNL onder Hulp nodig > Handleidingen. 5 van 5