Jaarrekening en bestuursverslag 2016

Transcriptie

1 Jaarrekening en bestuursverslag 2016 Utrecht, 22 maart 2017

2 Bestuursverslag Sharing Arts Society (SAS) heeft in 2016 een stormachtige ontwikkeling doorgemaakt. In de activiteiten bleven inclusiviteit en het delen centraal staan. De inhoudelijke focus lag wederom op de kunst van het parade maken. SAS heeft in 2016 nieuwe partners gevonden in stad en land en de contacten met bestaande partners geïntensiveerd. SAS heeft twee grote projecten uitgevoerd: de Grote Trek van Leidsche Rijn en de Sint Maarten Parade. In 2016 besloot de gemeente Utrecht om het mede door SAS ontwikkelde plan voor het Glazen Circus niet uit te voeren. Wel kreeg SAS het verzoek om programma te maken in Leidsche Rijn Centrum in 2016: de Grote Trek van Leidsche Rijn. De Grote Trek van Leidsche Rijn is georganiseerd in nauwe samenwerking met het International Community Arts Festival Rotterdam, het Amadeus Lyceum en het Leidsche Rijn Festival. Tijdens een intensieve, internationale Summerschool werd gewerkt naar een feestelijke, kunstzinnige, participatieve optocht door Leidsche Rijn. De organisatie van de Sint Maarten Parade was in 2016 voor het eerst geheel in handen van SAS. Met partners Museum Catharijneconvent en het Sint Maarten Beraad Utrecht is een plan ontwikkeld voor 2 jaar. Het Fonds voor Cultuurparticipatie heeft het plan gehonoreerd als beeldbepalend project met een substantiële financiële bijdrage. Daarnaast was er financiële ondersteuning van de Gemeente Utrecht, KF Hein Fonds, Fentener van Vlissingen Fonds, Utrecht4GlobalGoals, Centrum Management Utrecht en KANSfonds. De Sint Maarten Parade trok een recordaantal deelnemers en publiek. Er is een goed fundament gelegd voor de komende jaren. Daarnaast was SAS initiatiefnemer van een werkgroep om de culturele en internationale diversiteit van Leidsche Rijn in kaart te brengen. Studenten van de master Arts & Society (Universiteit Utrecht) hebben in dit kader een onderzoek verricht. Op 1 januari nam Margreet Bouwman afscheid als zakelijk leider van SAS. Rob van Doggenaar heeft haar rol overgenomen en vormt nu met Paul Feld de kern van het team. Debora van Stenis is in de loop van het jaar aan het vaste team toegevoegd. Allen werken op parttime basis en zolang er geen financiering is vrijwillig en onbezoldigd. SAS wordt projectmatig gefinancierd uit bijdragen van fondsen, gemeente en deelnemers. Dankzij de projectfinanciering hebben de kernmedewerkers in 2016 een vergoeding voor hun werk ontvangen. Daarnaast wordt werk verricht op vrijwillige basis door raadgevers Eugene van Erven en Rien Sprenger. SAS heeft in 2016 haar positie in het culturele en maatschappelijke veld verstevigd, zowel in

3 Utrecht als daarbuiten. We merken dat onze bekendheid toeneemt en dat partijen ons benaderen om onze expertise op het gebied van sharing arts. Zo zijn we in 2017 betrokken als adviseur bij de ontwikkeling van het nieuwe initiatief Vrijheidsfestival Ede. We komen in 2017 met een vervolg op de Grote Trek en de Sint Maarten Parade. We investeren tijd in het vaststellen van de uitgangspunten en werkwijze van SAS op basis van The Golden Circle (why, how, what) en definiëren van onze doelgroepen en de propositie van SAS. Ondertussen ontwikkelen we ook een visie voor de lange termijn, waarbij we Sint Maarten als centraal thema zien voor de viering van 900 jaar Stad Utrecht in Bestuurssamenstelling op 1 januari Anco Schut (voorzitter) - Petra Remmen (penningmeester) - Maaike Bleeker (secretaris) Bestuurssamenstelling op 31 december Anco Schut (voorzitter) - Petra Remmen (penningmeester) - Maaike Bleeker (secretaris) - Peter Schrurs (lid) Utrecht, 22 maart 2017, Anco Schut Voorzitter Petra Remmen Penningmeester

4 Stichting Sharing Arts Society Jaarbericht 2016

5 INHOUDSOPGAVE Omschrijving Pagina nr. Inhoudsopgave 2 Opdracht 3 Balans 4 Functionele exploitatierekening 5 Categoriale exploitatierekening 6 Grondslagen voor waardering en resultaatbepaling 7 Niet uit de balans blijkende rechten en verplichtingen 7 Toelichting op de balans 8 Toelichting op de functionele resultatenrekening 10 Resultaatbestemming 12

6 Opdracht Aan het bestuur van Stichting Sharing Arts Society Hogeweide BC Utrecht Datum 20-mrt-17 Onderwerp Jaarbericht 2016 Geacht bestuur Op grond van uw mondelinge opdracht brengen wij u rapport uit omtrent de jaarrekening 2016 met daarin begrepen de balans met tellingen van , en de exploitatierekening sluitende met een resultaat van De opstelling is gebaseerd op de door u verstrekte gegevens. Op de jaarrekening is geen accountantscontrole toegepast. Hoogachtend, Utrecht J. Bruin Qualified Controller

7 BALANS ( in euro's ) ACTIVA 31-dec dec-15 Vlottende activa Vorderingen Belastingen Overige vorderingen en overlopende activa Liquide middelen TOTAAL ACTIVA PASSIVA Eigen vermogen Algemene reserve Kortlopende schulden Belastingen Handelscrediteuren Overige schulden en overlopende passiva TOTAAL PASSIVA

8 FUNCTIONELE EXPLOITATIEREKENING 2016 ( in euro's ) realisatie realisatie Opbrengsten - direct - publieksinkomsten indirect - overige inkomsten Bijdragen - Subsidies overheden Subsidies privaat Som der Baten Lasten 6 - Beheerslasten : personeelslasten Beheerslasten : materiele lasten Activiteitenlasten : personeelslasten Activiteitenlasten : materiele lasten Som der lasten Baten min lasten Rente Exploitatiesaldo

9 CATEGORIALE EXPLOITATIEREKENING 2016 ( in euro's ) realisatie realisatie Opbrengsten - direct - publieksopbrengsten indirect - overige inkomsten Bijdragen - Subsidies overige overheden Subsidies privaat Som der Baten Lasten - Lonen en salarissen en honoraria musici Directe produktiekosten Huisvestingskosten Kantoorkosten Publiciteitskosten Som der lasten Rente Exploitatiesaldo

10 GRONDSLAGEN VOOR WAARDERING EN RESULTAATBEPALING Algemeen Stichting Sharing Arts Society is opgericht op Het doel is het ontwikkelen van hoogwaardige projecten op het gebied van kunst en cultuur. Waarbij op voet van gelijkheid verbinding wordt gemaakt tussen kunstenaars en niet-kunstenaars. WAARDERINGSGRONDSLAGEN VOOR DE BALANS Immateriële vaste activa Er zijn geen immateriele activa Materiële vaste activa De materiële vaste activa worden gewaardeerd tegen de verkrijgings- of vervaardigingsprijs, onder aftrek van de jaarlijkse afschrijvingen welke worden berekend op basis van de geschatte economische levensduur. Vorderingen Voor zover nodig worden de vorderingen verminderd met de noodzakelijk geachte voorzieningen. Belastingen Stichting Sharing Arts Society is niet belastingplichtig voor de vennootschapsbelasting. GRONDSLAGEN VOOR DE RESULTAATBEPALING De bepaling van het resultaat geschiedt volgens een stelsel gebaseerd op historische kostprijs. Opbrengsten Als opbrengsten worden verantwoord alle opbrengsten die op het boekjaar betrekking hebben, respectievelijk in dat jaar zijn ontstaan, onder aftrek van verschuldigde belastingen. Subsidies De subsidies worden als baten verantwoord in het jaar waarover deze worden toegekend door de subsidiegevers. Financiële baten en lasten Hieronder zijn opgenomen de ontvangen en betaalde rente op tegoeden c.q. tekorten. NIET UIT DE BALANS BLIJKENDE RECHTEN EN VERPLICHTINGEN Er is een huurovereenkomst met de stichting Via Vinex voor de huur van kantoorruimte gelegen aan de Hogeweide 3 te Utrecht. De duur van de overeenkomst is 1 jaar, eindigende met een opzegtermijn van 1 maand. De jaarlijkse huur bedraagt

11 TOELICHTING OP DE BALANS 1 VLOTTENDE ACTIVA ( in euro's ) Vorderingen nominaal voorziening Subsidie Recettes en uitkopen Belastingen Belasting btw kw 3 en kw Overlopende activa en overige vorderingen Overige Liquide middelen Bank, rekening courant TOTAAL VLOTTENDE ACTIVA

12 2 EIGEN VERMOGEN ( in euro's ) Algemene reserve Exploitatieresultaat Algemene reserve VLOTTENDE PASSIVA ( in euro's ) Belastingen Belasting btw suppletie Handelscrediteuren Te betalen facturen Overige kortlopende schulden en overlopende passiva Vooruitontvangen subsidie FCP SAS Pilot Vooruitontvangen bedragen Nog te betalen kosten TOTAAL VLOTTENDE PASSIVA

13 TOELICHTING OP DE FUNCTIONELE EXPLOITATIEREKENING INKOMSTEN ( in euro's ) realisatieng realisatie publieksinkomsten recettes/partage/horeca overige inkomsten planontwikkeling Tuin van Heden sponsoring co-productiebijdragen workshops gecapitaliseerde kosten doorberekende kosten bijdragen Subsidie publiek Fonds Cultuur Participatie Pilot SAS Gemeente Utrecht St. Dutch Culture Subsidie privaat MITOST Verein Kansfonds K.F. Heinfonds Overige bijdragen TOTAAL INKOMSTEN BEHEERSLASTEN Personeel - zakelijke directie, honorarium overige personeelskosten Personeelssterkte in fte's er was geen personeel in dienstbetrekking

14 BEHEERSLASTEN ( in euro's ) realisatieng realisatie Materieel Huisvestingskosten - huur kantoor/opslagruimte Kantoorkosten - kantoorartikelen administratiekosten verzekeringen overige kantoorkosten TOTAAL BEHEERSLASTEN MATERIEEL # ACTIVITEITENLASTEN Personeel 8 Artistieke kader - artistieke leiding docenten gekapitaliseerde personeelslasten divers artistiek kader # Uitvoerend personeel - artiesten honoraria Divers personeel - productie en organisatie honoraria publiciteit honoraria theatertechniek honoraria vrijwiligers overige honoraria TOTAAL ACTIVITEITENLASTEN PERSONEEL

15 ACTIVITEITENLASTEN ( in euro's ) realisatieting realisatie Materieel voorbereiding - reis-, verblijfkosten decor, techniek overige voorbereidingskosten Materieel uitvoering - zaalhuur inrichting terrein reis-, verblijfkosten inkoop horeca vervoer/transportkosten decor,techniek workshopmaterialen coprod St. Maartensparade vergunningen en veiligheid overige uitvoeringskosten Publiciteit - advertenties drukwerk foto, video diverse publiciteitskosten TOTAAL ACTIVITEITENLASTEN MATERIEEL ## RENTEBATEN EN -LASTEN ( in euro's ) Rentebaten Rentelasten/bankkosten RESULTAAT RESULTAATBESTEMMING 0 Het resultaat is conform het daartoe genomen besluit van het bestuur toegevoegd aan het eigen vermogen.