STICHTING SAMEN NAAR BALANS

Transcriptie

1 Inhoudelijk en financieel periodiek verslag 1 januari t/m 30 juni STICHTING SAMEN NAAR BALANS 1

2 Inleiding De stichting Samen naar Balans is opgericht op 14 maart 2017 en heeft haar zetel in Almere. De stichting heeft geen winstoogmerk. De stichting stelt zich ten doel om de inwoners van Almere, die in een financieel lastige situatie verkeren, op een (vol)waardige manier te laten participeren in onze samenleving. Eén en ander in de ruimste zin van het woord. De stichting tracht dit doel onder meer te bereiken door; - het aanbieden van activiteiten met een hoog maatschappelijk en sociaal karakter, - het uitoefenen van een signaal- en doorverwijsfunctie naar instanties en organisaties. De stichting werkt volgens de visie: Wat er niet inkomt kan er ook niet uit. Hierdoor zal de stichting geen schulden maken en geen leningen aangaan. De stichting heeft de missie om alles op eigen kracht te vergaren. 1 januari t/m 13 maart De voorzitter heeft zich ingezet om in samenwerking met Vocal Company Herma & Belinda een locatie te vinden voor het opzetten van een laagdrempelig popkoor. Er is een geschikte locatie gevonden in Almere Parkwijk. Op 7 september gaat Vocal Group Almere van start in de PC Basisschool De Kraanvogel, aan de Perzikstraat 24, 1326 HN Almere. De voorzitter heeft zich bezig gehouden met het ontwikkelen en opzetten van de stichting. De voorzitter heeft een notaris gevonden (Tripnotarissen) die gedeeltelijk de stichting wil sponsoren. Voor de helft van de kosten wil hij werkzaamheden verrichten om de stichting te helpen actief te worden. Het gaat om een bedrag van 249,26. Omdat de stichting werkt volgens het principe; wat er niet in komt, kan er ook niet uit; heeft de voorzitter met de notaris afgesproken dat de nota betaald wordt wanneer er voldoende geld in kas zit. Nu de oprichting daadwerkelijk een feit wordt begint de voorzitter met haar gesprekken met samenwerkende organisaties om de stichting te introduceren. Op 2 maart is er een gesprek met de VMCA en op 7 maart met het Wijkteam van Danswijk/Parkwijk. Op 11 maart staat de voorzitter op de Internationale Vrouwendag, georganiseerd door de Schoor, en Vrouw en Welzijn Almere. De 1 e doorverwijzing vindt plaats naar het Wijkteam. De voorzitter voert gesprekken met aankomende bestuursleden. 14 maart 2017 Op 14 maart 2017 wordt bij Trip Notarissen de akte van oprichting getekend. Mevrouw C. Engelander wordt de voorzitter en penningmeester. Mevrouw N. Jongkind wordt secretaris en de heer S. Ilsar wordt Algemeen bestuurslid. 2

3 15 maart t/m 15 juni. In de beginfase van de stichting heeft het bestuur regelmatig contact met elkaar m.b.t. overleg en besluiten. Er wordt een sponsor gesprek gevoerd met het Almere Veertje. Het Almere Veertje besluit te sponsoren in natura. Tegen een kleine vergoeding mag de stichting gebruik maken van de boot voor een vaartocht door Almere. Het bestuur besluit dat er een vrijwilliger gezocht moet worden die bereid is een website te maken voor de stichting. Uitbesteden is op dit moment geen optie,omdat hiervoor geen geld beschikbaar is. Er wordt een vrijwilliger gezocht die naast zijn drukke baan zich gaat inzitten om een website te bouwen. De stichting moet rekening houden dat de website niet direct van de één op de andere dag gemaakt is. Om te kunnen beginnen is het onvermijdelijk om geen kosten te maken. De voorzitter schiet 31,00 voor m.b.t. hosting en om de naam vast te leggen. De voorzitter, secretaris en een vrijwilliger maken alvast een facebookpagina aan en maken teksten voor de website. Ook is het onvermijdelijk dat de voorzitter 50,00 moet voorschieten om de verplichte jaar contributie te voldoen van de Kamer van Koophandel. Omdat is afgesproken geen eigen vermogen in de stichting te stoppen maar alles op eigen kracht te vergaren, zullen de twee bedragen in de toekomst worden teruggestort naar de voorzitter. Het duurt lang voordat er via de Rabobank een bankrekeningnummer beschikbaar komt. Dit geeft vertraging in het aanvragen van subsidies en ondersteuning van fondsen. De vertraging ontstaat doordat een formulier steeds niet goed ingevuld wordt door foute informatie van de Rabobank. Toch besluit de stichting om niet over te stappen naar een andere bank omdat de Rabobank een solide bank is. Excuses gehad van de Rabobank voor het ongemak. De kosten voor een bankrekeningnummer zijn 11,14 per maand. Het bankrekeningnummer is 6 april pas beschikbaar gekomen. De gesprekken met samenwerkende partijen worden weer voortgezet. Zo is er een gesprek met De Schoor, Vrouw en Welzijn, Plangroep en Zwive. Op 4 april schuift de voorzitter aan bij de koffietafel van buurtcentrum De Dop om in contact te komen met de doelgroep. Workshops en trainingen. Het bestuur maakt gebruik van het aanbod m.b.t. trainingen, workshops en cursussen. Op 30 maart neemt de stichting deel aan de workshop financieel gelukt. Aangeboden door De Schoor en Vrouwen en Welzijn. Op 19 april neemt de stichting deel aan de workshop ken je recht. Met spreker advocaat mevrouw D. Nagel en een vertegenwoordiger van de gemeente Het vierde huis. Op 8 mei neemt de stichting deel aan de training Schulddienstverlening en vrijwilligers Almere. De bestuursleden krijgen ieder een deelnemerscertificaat. Op 13 juni neemt de stichting deel aan de workshop web teksten maken. Aan de workshop en training zijn geen kosten verbonden. 3

4 Donaties. In totaal is er nu 27,00 gedoneerd. Daarnaast heeft Stichting Roparun voor twee activiteiten haar toezegging gegeven m.b.t. sponsering à 936,00. Het gaat om -7- deelnemers te plaatsen voor het laagdrempelig popkoor à 686,00 (tijdvak september t/m december 2017) en -2- glamour fotoshoots à 250,00. Activiteiten. Laagdrempelig Popkoor. Vocal Group. Op 5 april bezoekt de voorzitter en het algemeen bestuurslid het 1 e optreden van de Vocal Group Nijkerk voor het maken van beeldmateriaal m.b.t. de website. Op 10 april start de inschrijving voor het laagdrempelig popkoor Almere (hierna te noemen Vocal Group Almere). Het bericht wordt verspreid via de krant en social media. Bij Vocal Company Herma & Belinda komen er in één week aanvragen binnen voor een brochure. Er schijnt in Almere een grote behoefte te zijn aan een laagdrempelig popkoor. De stichting wordt gebeld door Belinda dat de inschrijvingen heel hard gaan. In overleg, mag de stichting -10- plaatsen reserveren voor de doelgroep. De Vocal Group Almere kan maximaal -50- aanvragen behandelen. Binnen -2- weken is het vol. Het laagdrempelig popkoor gaat van start op 7 september 2017 in de PC Basisschool De Kraanvogel, aan de Perzikstraat 24, 1326 HN Almere. Fotografie Dankzij een donatie van Roparun konden -2- deelnemers op 27 mei meedoen aan een glamourfotoshoot in Studio 3 in Almere. De deelnemers werden opgemaakt door een professioneel visagist. Vakfotograaf Johan Lemmen van J. Lemmen Fotografie maakte een uur lang foto s van de deelnemers in verschillende kleding en poses. J. Lemmen fotografie heeft vervolgens belangeloos de bestuursleden van de stichting gefotografeerd omdat er nog fotomateriaal nodig was voor de website. Tevens werden de bestuursleden belangeloos opgemaakt door de visagiste. De -2- deelnemers waren enorm enthousiast over de fotoshoot. 4

5 Vaartocht. De stichting is op 2 juni uitgenodigd door de familie Busker voor een dagje varen met de doelgroep. De stichting mocht gebruik maken van hun jacht en de doelgroep werd de gehele dag door de gastvrouwen in de watten gelegd. De dag begon met een heerlijk stuk taart vervolgens toastje met paling, een heerlijke lunch met als toetje verschillende soorten fruit en als klap op de vuurpijl heeft de schipper aangemeerd in Spakenburg en heeft bij de viswinkel voor iedereen Kibbeling gehaald. Het was een bijzondere dag met prachtig weer en de deelnemers hebben met volle teugen genoten. De gehele dag is belangeloos aangeboden door de familie Busker. Spakenburg 2 juni 2017 Inkomen en uitgaven Inkomsten Uitgaven Donaties 27,00 Webhosting voorzitter 31,00 Webhosting 31,00 KvK voorzitter 50,00 KvK 50,00 Roparun 936 Bankkosten 18,04-7- popkoor deelname 686,00 september 2017 t/m december fotoshoot 27 mei ,00 Sponsering via Facebook Kantoorkosten 4,68 Saldo +4, ,72 Het heeft prioriteit om inkomsten te vergaren door donaties, sponsors, fondsen en subsidies. De intake gesprekken met de doelgroep heeft inmiddels aanvang genomen. 5

6 De voorzitter heeft op 6 april een subsidieaanvraag gedaan bij de gemeente Almere. Op 31 mei is deze afgewezen met als reden dat activiteiten reeds elders in de stad door professionele partners wordt aangeboden. De gemeente willen versnippering en verdubbeling tegengaan. De Gemeente Almere verzoekt maatschappelijke organisaties na te denken, hoe zij slimme verbindingen kunnen koppelen met vergelijkbare initiatieven waardoor zij niet meer op subsidies hoeven te leunen en zelf naar een professionele organisatie kunnen toewerken. Daarnaast is de gemeente van mening dat er meer samenhang moet komen in de activiteiten die in de stad plaatsvinden op het gebied van armoedebestrijding, zodat er een eenduidig aanbod komt voor de inwoners. Het bestuur van de stichting is het in zekere zin eens met de gemeente. Er is veel versnipperd aanbod in de gemeente. Het is zelfs zo dat er geen eenduidige plaats c.q. punt is waar je als inwoner van Almere kunt nagaan waar je gebruik van kunt maken. Een lijst met namen van organisaties en stichtingen en facebooksites ontbreekt. De stichting besluit om deze lijst op te zetten en deze in de toekomst op de website te plaatsen. Hierdoor kunnen maatschappelijke initiatieven zich aanmelden als ze op de lijst ontbreken. Zo is er één punt waar de inwoner van Almere de informatie kan vinden. Het bestuur is van mening dat de stichting Samen naar Balans als uitgangspunt heeft om mensen na inventarisatie door te verwijzen naar de juiste instantie. Hierdoor wordt het bestrijden van schulden op een juiste en consequente manier aangepakt. De gemeente heeft zelf grote moeite de doelgroep te traceren of in beweging te brengen. Hierdoor is door de gemeente Almere het project ER OP AF in het leven geroepen. Tevens heeft de voorzitter van de stichting Samen naar Balans op 30 mei een gesprek gehad met de preventie coördinator van de Plangroep om te brainstormen over een workshop voor de doelgroep. Met als doel de toenadering van de Plangroep laagdrempelig te maken voor de inwoners van Almere. De stichting Samen naar Balans heeft de gelegenheid om binnen 6- weken bezwaar aan te tekenen bij de bezwaarschriftcommissie van de gemeente Almere. Het bestuur besluit om hiervan gebruik te maken. De stichting Samen naar Balans heeft haar aanvraag voor een ANBI status inmiddels verzonden naar de Belastingdienst. Namens de voorzitter/penningmeester Samen naar Balans C. Engelander 6